TIC`S

M.C PERLA ELIZABETH VENTURA RAMOS

MARIO ALEXIS PERALTA ROMAN

1° A T.V

FACULTAD DE DERECHO

TEMA: HOJAS DE CALCULO

¿QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

ORIGEN DE LA HOJA DE CALCULOLos orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

HISTORIA

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011

VERSIONES DE MICROSOFT EXCEL

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

Año - Versión

1985 - 01 (Solo para MAC)1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)2001 - 09 (Microsoft Excel XP)2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

APLICACIONES

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), *(multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),Buscar V(), etc.Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

BUG DE MULTIPLICACIÓN

El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operación 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug. Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

INICIAR EXCEL

Para usar Excel, busque el icono de Excel en el menú Inicio y haga clic en él.

Inicie Excel siguiendo estos pasos.

1.-Despliegue el menú Inicio.

Haga clic en (botón Inicio).

2.-Busque el icono de Excel.

Elija Todos los programas. A continuación, elija Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Excel 2007.

3.-Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel.

La primera vez que abra Excel, probablemente aparezca el Acuerdo de licencia del software de Microsoft.

En este caso, lea el acuerdo de licencia detenidamente y haga clic en el botón Acepto.Nota Si está utilizando una edición en

caja, es posible que el funcionamiento y la pantalla sean diferentes

SALIR DE EXCEL

Salir de Excel mediante los siguientes pasos.

Haga clic en el botón situado en el extremo superior derecho de la ventana

de Excel.

2.-Se cierra Excel.

QUÉ DEBO HACER SI APARECE EL MENSAJE “¿DESEA GUARDAR LOS CAMBIOS EFECTUADOS EN 'LIBRO1'?”

Si realiza algún cambio, por insignificante que sea, en una hoja de cálculo y hace clic en el botón , aparece un cuadro de mensaje similar al siguiente.

Para guardar los cambios, haga clic en Sí. Para salir sin guardar los cambios, haga clic en No. Si ha hecho clic por error en el botón , haga clic en cancelar

¿QUÉ SUCEDE SI HAGO CLIC EN EL BOTÓN POR ERROR?

La ventana de Excel desaparece, pero Excel no se cierra. Para ver de nuevo la ventana

de Excel, haga clic en el nombre del archivo de Excel correspondiente en la barra de tareas.

CREAR UNA TABLA DE EXCEL

Las tablas permiten filtrar fácilmente los datos y, además, proporcionan columnas calculadas y filas de totales, que facilitan los cálculos.

1.-En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.

2.-En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y a continuación seleccione el estilo de tabla que desee.

También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.

3.-Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo Dar formato como tabla.

NOTAS*Si no se activa la casilla de verificación La tabla tiene encabezados, los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados. Para cambiar estos nombres seleccione el encabezado predeterminado que desee sustituir y a continuación escriba el texto que desee.*A diferencia de las listas de Microsoft Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas.