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Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL
Unidad 2 Hoja De Calculo
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Tipos De Datos
Los tipos de datos son los que nos permiten decir qué clase de
información incluimos dentro de cada celda y que acciones deseamos
hacer con ellas, es notorio que si introducimos letras dentro de una celda,
no va a hacer lo mismo si le introducimos números. Es por eso que si
tenemos letras dentro de las celdas no podemos hacer operaciones
matemáticas con ellas, solamente operaciones de tipo de texto, como:
ordenar, cambiar de mayúsculas a minúsculas o viceversa; mientras que
si tenemos datos numéricos podemos hacer infinidad de operaciones,
gracias a que Excel es una herramienta especializada y desarrollada para
esto.
Para conocer los tipos de datos generales que Excel dispone para cada
valor o dato que ingresemos a las celdas, vamos a menú - inicio y en la
pestaña numero seleccionamos en la lista el tipo de dato o formato que
deseamos:
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Pero si queremos personalizar aun mas seleccionamos en la opción que
dice más formato de números…
Tipo De Dato Numérico
Este tipo de dato es el más usado dentro de las operaciones que
realizamos en los diferentes trabajos que efectuamos en los libros de
Excel. Se admiten los diez caracteres numéricos que van desde el cero
hasta el nueve (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9).
Para indicar si el numero que representamos es negativo le anteponemos
el signo menos (-) delante o lo encerramos dentro de paréntesis y Excel lo
interpretara como si fuera negativo. Ejemplo: -100 es lo mismo para Excel
si lo introducimos (100).
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Si queremos decir que el numero es positivo anteponemos el signo más
(+) aunque Excel lo ignorará porque asume que si no lo posee es positivo.
Tipo de dato Texto
El tipo de dato texto en Excel es cualquier cantidad de datos que deseamos ingresar en las celdas, es tanto así que podemos ingresar tanto números como texto a la vez, una celda de Excel puede almacenar en ella hasta 16.000 caracteres (cualquier valor o signo que sea requerido) los cuales se alinearan por defecto hacia la izquierda y que anula los caracteres que desbordan el tamaño de la celda a su derecha.
Pero si deseamos que la celda tome el valor completo que tiene contenida lo que tenemos que hacer es ir a la parte superior de la columna y hacer doble clic entre columna y columna que las contiene. Ejemplo:
Si tenemos la siguiente información:
Vemos que el nombre desborda a la celda. Entonces nos ubicamos entre la columna A y la columna B; cuando el cursor cambie en la forma de una cruz negra, damos doble clic y la columna que contiene el nombre se ajustara al tamaño de la celda.
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Tipo de dato Fecha
En Excel podemos tener un tipo de dato particular que son las fechas e incluso podemos realizar operaciones con ellas; podemos obtener los días, meses, años de una operación siempre y cuando los formatos de las fechas estén bien ingresados.
Dato Interpretación de Excel 8/11/10 La fecha que se indica. 8-Nov-10 La fecha que se indica. 8-Nov Excel tomará el año de la fecha del ordenador. Nov-10 Excel tomará el día de la fecha del ordenador. 8/11/10 9:45 La fecha y hora que se indican. 14:45 La hora que se indica. 14:45:30 La hora que se indica. 1:45 PM La 1:45 de la tarde. 1:45 AM La 1:45 de la madrugada.
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Si en dado caso deseas saber la fecha actual solo debes teclear las teclas:
Control + Mayus + (coma (,)) es decir presionamos sin soltar ninguna de ellas la tecla Control después la tecla Bloq Mayus y después la tecla coma que está al lado de la tecla M.
Si las celdas donde se introducen datos no tienen aplicado ningún formato de alineación, Excel aplica la siguiente alineación predeterminada:
Texto: Izquierda
Número: Derecha
Valor Lógico: Centro
Fórmula: Depende del tipo de dato del resultado.
Es buena práctica que en listas de datos, no se apliquen formatos de
alineación; aún cuando no los tienen, podemos a simple vista saber el tipo
de dato del que se trata
Al introducir algún dato en la hoja de cálculo, Excel trata de interpretar
qué tipo de dato es. Algunas veces no considera lo que deseamos.
Una manera de evitar que Excel interprete el texto como otro tipo de dato,
es utilizar como primer carácter él apóstrofe (')
Al introducir en una celda '001 Excel lo interpreta como texto y muestra 001
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En la celda no se muestra el apostrofe ('). No es práctico introducir el apóstrofe en cada una de las celdas de texto cuando se introduce mucha información en una hoja de trabajo. Una forma rápida de evitar capturar el apóstrofe es dando a las celdas el formato de texto. Seleccione el rango de celdas en las cuales piensa introducir texto y con el menú, damos clic en formato de número y se nos despliega una lista con todos los tipos de datos que le queremos aplicar a nuestra celda.
1 . Números: representan cantidades y existen varios formatos, es importante saber que Excel trata las fechas y horas como números.
2 . Texto: representan títulos para las columnas y filas, ayudan a identificar el contenido del campo.
3 . Fórmulas: son usadas para hacer cálculos matemáticos, es importante diferenciar entre una fórmula y una función.
4 . Funciones: son usadas para manipular números y texto, vienen predefinidas por la aplicación aunque
Regla Para La Introducción De Datos
La regla para la introducción de los datos en Excel son muy sencillas solo
hay que tener en cuenta la selección de la celda y los diferentes tipos de
datos que se van a introducir.
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Edición De Valores En Las Celdas
1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.
2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas. 3. Para escribir los cambios, presione ENTER.
Para cancelar los cambios, presione ESC.
Este es uno de los tipos de edición más común y sencilla que tiene Excel, también existen otro tipos más q es el de la barra de formula.
Como puede observar el cursor se encuentra en la barra de formula
editando el campo seleccionado.
Copiar, Borrar, Mover Datos Y Contenidos De Una Celda
Si se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en Cortar
o Copiar y Pegar , Microsoft Excel copiará la celda completa, incluidas las fórmulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las mismas.
Si el área de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Microsoft Excel también las copiará. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se han copiado.
Mover o copiar caracteres en una celda
1. Haga doble clic en la celda que desea modificar.
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2. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.
3. Para mover los caracteres, haga clic en Cortar .
Para mover los caracteres, haga clic en Copiar .
4. En la celda, haga clic en la posición en que desea pegar los caracteres.
5. Haga clic en Pegar .
6. Presione ENTER.
Mover o copiar parte del contenido de una celda a otra
1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.
2. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.
3. Para mover la selección, haga clic en Cortar .
Para mover la selección, haga clic en Copiar .
4. Haga doble clic en la celda en la que desea mover o copiar los datos.
5. En la celda, haga clic en la posición en la que desea pegar los datos.
6. Haga clic en Pegar .
7. Presione ENTER.
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Borrar contenido de una celda
Este es uno de los pasos más sencillos ya q se puede borrar los datos con la tecla del o suprimir.
1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea borrar.
2. En la celda presione la tecla del para borrar letra por letra dentro de la celda.
3. La otra opción que es más rápida es seleccionar la celda y oprimir suprimir que esta borra todo el contenido.