HISTORIA DE LA EVOLUCIÓN DEL ARCHIVO

Prof. Iris Marín Martínez

Preocupación por dejar constancia de sus hechos y acciones.

Constancia de hechos pasados.

Se inició la documentación. (palabras= representaciones con signos).

Pasar de la escritura ideográfica a la fonética.

Algunos materiales utilizados Roca, mazo y cincel. Tablillas de barro. Fibras de papiros. Papel de plátano y tilo. Cuero. Madera. Año 105 d.C los chinos utilizaron cortezas de

árbol y fibras de cáñamo para obtener papel.

A penas el hombre comenzó a escribir pensó en reproducir lo que escribía. (2500 años a.C).

A la mitad del siglo XVI se dan las primeras tentativas para mecanizar la escritura.

En 1873 la fábrica Remington produjo máquinas de escribir.

SU EVOLUCIÓNSU EVOLUCIÓN ANTIGÜEDAD:ANTIGÜEDAD: 3000

A.C Archivos organizados en:Archivos organizados en:

Museos Palacios Templos Cavernas

•Documentos Documentos Custodiados:Custodiados:

•Correspondencia diplomática, sobre relaciones administrativas y cuentas financieras

Siglo XIX:Siglo XIX:

› ARCHIVOLOGÍAARCHIVOLOGÍA

Auxiliar de: Historia Diplomática Paleografía

• Fuente Principal de investigación histórica

DOCUMENTOS DE LA ANTIGÜEDAD:DOCUMENTOS DE LA ANTIGÜEDAD:

Tablillas de arcilla Pieles pulidas Rocas Papiros Marfil Pinturas Cerámicas

Información como parte de la vida cotidiana.

ARCHIVÍSTICA SIGLO XXIARCHIVÍSTICA SIGLO XXI

Ciencia. (Ciencias información) Todo lo relacionado con archivos Brindar servicio de información Facilita acceso a fuentes Descripción de fondos Todo tipo de información científica Uso de la tecnología

LA ARCHIVÍSTICA EN COSTA RICA 1530 – 1548 La Corona Española, establece que las

ciudades y villas guarden sus papeles 1824 Asamblea Constituyente, nombra

Oficial Mayor a cargo del archivo administrativo.

1825 Asamblea Constituyente, autoriza la consulta de leyes en ese archivo.

1881 Se crea la Oficina de los Archivos Nacionales.

1990 Se crea la Ley del Sistema Nacional de Archivos #7202.

1995 Se crea el Reglamento a la Ley 7202.

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS COMO SISTEMA

SISTEMA

• “Conjunto de cosas que, ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un fin determinado” Océano Uno.(1994,p.609).

ADMINISTRACIÓN

• “Consiste en establecer y ejecutar la planeación, la organización, la integración del personal, la dirección y el control que rigen las labores desarrolladas en los archivos” (1995, p.52)

FUNCIONES

RECURSOS HUMANOS

• Necesidades de las organizaciones. • Competente.• Capacitado.• Comprometido.• Cambios y retos.

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

• Control sistemático de los documentos:Exceso de uso de papelAcceso a informacionesVigencias

• Desde su creación hasta la disposición final:Etapas y clases de Archivos.

DOCUMENTOS Y SU IMPORTANCIA

• “Diploma, carta u otro escrito que ilustre acerca de algún hecho. Escrito donde se aprueba una cosa.” (1994,p.201)

FORMAS DE PRESENTAR UN DOCUMENTO

TEXTUAL

• En estos casos el papel es el soporte. En este tipo se cita los documentos textuales, manuscritos y mecanografiados.

GRÁFICO

• Gráficos de representaciones matemáticas o físicas, por ejemplo mapas, carteles, planos, croquis y otros.

AUDIOVISUAL

• Cintas magnéticas reproducidas, escuchadas y visualizadas por medio de máquinas (microfilme, grabaciones, fotografías, diapositivas, filmes y casetes)

AUTOMATIZADO

• Burbujas cilíndricos, discos ópticos, discos compactos, discos duros de las computadoras entre otros.

El soporte es “el material en cuya superficie se registra la información, como el papel, la cinta de video, el disco compacto”

VALIDEZ Y AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS

• Autenticidad: “Calidad, condición de auténtico”.

• Autentico: Acreditado de cierto y positivo”. Autorizado o legalizado que hace fe pública.

• Valor: “Duración que tiene una nota”• Validez: Calidad de valido. Tiempo en que un

documento es valido.

• Fotocopias: Procedimiento rápido de reproducción de un documento mediante el revelado instantáneo de un negativo fotográfico”.

• Microfichas: Reproducción fotográfica a escala muy reducida de un documento que debe archivarse”.

UN DOCUMENTO ES AUTENTICO CUANDO:

• FECHA.

• SELLO.

• FIRMA.

• RÚBRICA.

DEFINICIÓN DE DOCUMENTO

• Son documentos los escritos, las grabaciones impresos, los planos, los dibujos, los cuadros, las fotografías, las fotocopias, las radiografías, las cintas cinematográficas, los discos, las grabaciones magnetofónicas y, en general, todo objeto mueble que tena carácter representativo o declarativo.

(Código Procesal Civil, Sección Cuarta, Artículo 368)