“H. CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA”

ARCHIVO

Módulo: Técnicas de Archivo

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

jguerra@solmovsa.com

@josbeto21

Tutor: José Guerra

El archivo y la conservación de los documentos es una labor tediosa y de

escaso valor añadido

Pese a ello es imprescindible

disponer de documentos en el

menor tiempo posible para ofrecer una

gestión rápita y eficaz a los clientes.

http://tecnologiaavansada1994.blogspot.com/2013/04/tecnicas-de-oficina_1.html

http://capacitacionesacercar.blogspot.com/2011/01/tecnicas-de-oficina.html

HISTORIA DEL ARCHIVO I PARTE

PRIMERAS CIVILIZACIONES

Los primeros archivos

aparecen con los primeros

Imperios.

•Legal: leyes•Control personas: padrones•Hacienda: censos, catastros, títulos propiedad•Militar: registro soldados, quintas•Documentación privada.

400.000 tablillas de arcilla

EGIPTOArchivo abundante gracias a la materia escritora, escribían con pinceles de junco sobre papiro, también empleaban trozos de cerámica o tablillas de arcilla (correspondencia diplomática), utilizaban etiquetas para identificar que contenían: año, símbolo del faraón, responsable del

documento y los asuntos.

GRECIASe encuentran archivos idénticos a los egipcios, tablillas de arcilla con documentación económica, tablillas de madera para documentos de uso frecuente, piedra de mármol cuando se requiere sean conocidos por todos y el pergamino. Las referencias son cronológicas, el acceso era público para los ciudadanos.Primeros archivos son de la ciudad guardados en templos, los atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas ciudadanos, tratados con otras ciudades y documentos patrimoniales.

Los primeros archivos

aparecen con los primeros

Imperios.

ROMAEmpleaban tabletas de madera, como albas (duración indefinida), o como ceratas (para corto tiempo). Primer archivo contenía documentación económica de la república, comentarios de los cuestores, sentencias del Senado. Se conservaban registros de las cabezas de familia. Se construye en piedra el Tabularium (archivo público)

EDAD MEDIAEl pergamino sustituye al papiro como medio de escritura, únicamente se conservan archivos en los monasterios.

Carlo Magno desde la Cancillería organiza un archivo estatal, de allí salen actas de las reuniones, diplomas y capitulares.

ANTIGUO RÉGIMENSe empieza a montar archivos reales, recuperación de documentos para depositarlos en lugares seguros. Primer archivo lo realiza Maximiliano I de Habsburgo, aparece el concepto de archivo de Estado. Utilizan tres herramientas de descripción: inventarios topográficos, inventarios cronológicos y los inventarios por asuntos.

DIFERENTES FORMAS DE ARCHIVOS

http://conectadosenreli.blogspot.com/2011/06/la-biblia-se-escribio-en-papiros-y.html

II PARTEREVOLUCIÓN FRANCESA

• Evolución de los archivos

• Se crea: el Archivo Nacional y se reconoce el derecho a la consulta de los documentos públicos, la Escuela de Archivística y se inicia la publicación de los documentos más importantes.

• Utilización de la fotografía y microforma

• Se detecta los derechos del Estado sobre los documentos públicos.

• Se diferencia entre el archivo histórico y administrativo.

• Se crea elementos de descripción: la analítica, paleográfico, diplomático e histórico y la sintética

• Exige el conocimiento de los procesos administrativos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Revoluci%C3%B3n_francesa

• La Segunda Guerra Mundial marca el despegue del archivo por la necesidad de investigar, difundir el conocimiento, tomando la expansión de la democracia como modelo de organización de la Administración.

• Se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se crean redes de cooperación y sistemas de archivos.

• Un carácter importante de los archivos en el siglo XX, es la legislación.

III PARTESEGUNDA GUERRA MUNDIAL

http://www.pais-global.com.ar/mapas/mapa76.htm

ARCHIVO

Lugar de recopilación y conservación de los documentos, bien organizados e identificados (taxonomia)

CONCEPTO

Las principales Las

ETAPAS DEL ARCHIVOFUNCIONES DE LOS ARCHIVOS

• Reunir, conservar y servir documentos• Organizar la documentación

administrativa.• Asegurar la transferencia periódica de

archivos donde su uso no es periódico.• Valorar los documentos tras el tiempo

establecido para su conservación.• Clasificar• Descripción para facilitar el acceso a

ellos.• Adecuación de las instalaciones donde

se conservan.

Atraviesa diversas etapas en función del ciclo de vida, uso y valor a lo largo del tiempo.

• ARCHIVO DE GESTIÓN U OFICINA: compuesto en fase de tramitación o uso frecuente – permanecen 5 años. • ARCHIVO CENTRAL: recoge aquella documentación que deja de ser utilizada en forma frecuente – permanece 10 años. •ARCHIVO INTERMEDIO: ha perdido en su totalidad el valor de gestión administrativa, se transfiere desde el

central para el almacenamiento masivo. – 15 años.• HISTORICO: La documentación que alcanza este archivo es conservado de forma permanente por su valor Informativo, histórico y cultural.

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¿QUÉ ES ARCHIVO?

Es una palabra polisémica que se refiere a: Fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.

El edificio o local donde se custodia dicho fondo, La institución o servicio responsable de la custodia del fondo.

GRACIAS POR SU

ATENCIÓN