Historia de la ofimática

Historia/origen de la ofimáticaLa ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas que conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los 70 cuando se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas para el trabajo del oficinista, Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras personales en 1980.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.)

ImportanciaEs una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

Programas que componen la suite de office

Programas que componen a Microsoft Office 

Procesador de Palabras   Word

Hoja de Cálculo   Excel

Presentaciones   Powerpoint

Administrador de Bases de Datos   Access

Libreta Digital   One Note Cliente de Correo Electrónico con

Calendario   Outlook

Publicaciones de Escritorio   Publisher

Diferentes paquetes ofimáticos en versión libre y de software legal

Open officeOpenOffice.org incluye Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (dibujo vectorial), Base (base de datos) y Math (editor de expresiones matemáticas). Trataremos estas herramientas más adelante y también la relación de OpenOffice.org con el proyecto LibreOffice.

KOffice-Calligra SuiteEl 6 de diciembre de 2010, la comunidad de KDE anuncia un nuevo proyecto llamado Calligra Suite como continuación de KOffice con la intención de acelerar el desarrollo, mejorar la calidad y añadir nuevas experiencias al usuario. El 21 de diciembre de 2011 se lanzó la primera versión para Windows. El 11 de abril de 2012 se libera la versión 2.4 y la última versión es la 2.6.2 liberada el 13 de marzo de 2013.Aunque inicialmente era para sistemas operativos Linux, desde la versión 2.0 es posible utilizarla en Mac OS X, Windows y FreeBSD. KOffice incluye Kword, Kspread. Kpresenter, Krita, Karbon14, Kplato, Kexi, Kivio, Kchart y Kformula. Algunos de los nombres de las aplicaciones cambian en Calligra Suite de manera que KWord pasa a Words, KSpread a Tables, KPresenter a Stage, Kivio a Flow y KPlato a Plan.

Kword-WordsEs un procesador de textos sencillo basado en marcos y eso es lo que lo hace diferente a otros, ya que quien esté acostumbrado a utilizar Writer o Microsoft Word tiene que cambiar la idea para adaptarse a la nueva forma de trabajar.

Creando un marco columna por página ya tendríamos la misma forma de documento que en los procesadores de texto tradicionales. Pero con Kword tenemos la opción de ir poniendo marcos donde queramos.

AuthorLa versión 2.6 de Calligra incorpora por primera vez la herramienta Author dirigida a los usuarios que quieren escribir libros digitales aprovechando las posibilidades que ofrecen los eBooks. Incluye soporte para libros electrónicos en formato EPUB2 y MOBI.La intención del equipo de desarrollo es ir diferenciando poco a poco Words de Author de tal forma que esta última se vaya especializando en su cometido. Kspread-Tables

Es la herramienta de hoja de cálculo que tiene plantillas, gráficos, formateo clasificado, corrector ortográfico, hipervínculos, soporte para series, funciones y fórmulas, formateo condicionado, etc.Puede importar otros formatos de hojas de cálculo como Excel, CSV, etc.

KPresenter-StageEs la herramienta para crear presentaciones donde se puede utilizar textos, imágenes, gráficos, etc. Es extensible a través de plugins para añadir nuevos efectos y elementos.Tiene diversas utilidades como notas y resumen de transparencias para el presentador además de contar con multitud de ejemplos.Utiliza el estándar de formato OpenDocument y es compatible con Microsoft Office.

Kplato-PlanAplicación destinada a la gestión de proyectos grandes que ofrece diferentes tipos de dependencias de tareas y restricciones de tiempo. Si hay cambios también se puede reprogramar todo el proyecto y compararlo con el primero. Las tareas se pueden organizar según la estructura de código EDT.

Kivio-FlowHerramienta para crear diagramas de flujo integrada con el resto de aplicaciones de la suite. Permite crear diagramas de red, organigramas, diagramas de flujo y mucho más.

KexiAplicación para crear y gestionar bases de datos de forma rápida, potente y portable ya que se puede utilizar fuera del escritorio KDE. Por ejemplo en Linux con el escritorio GNOME, en Microsoft Windows y en Mac OS X (utilizando Fink).

KritaEs una aplicación de dibujo y pintura que tiene todo lo necesario para que los usuarios puedan crear un trabajo profesional de principio a fin. El nombre de “Krita” significa “dibujar” o “tiza” en sueco.

KarbonEs un editor de gráficos vectoriales.

KcharEs una aplicación para el dibujo de gráficos que luego pueden importarse a otras herramientas de la suite como Kword/Words o Kpresenter/Stage.

Puede presentar gráficos de barras, líneas, anillo, pastel, máximo y mínimo, etc., tanto en 2D como 3D. Soporta valores por defecto en los campos y ordenación automática de ejes.

KFormulaEditor de expresiones matemáticas.

Gnome OfficeEsta suite surge en el 2005 como parte del desarrollo del escritorio GNOME para Linux. Actualmente está disponible para Linux, Windows, Mac OS X y Unix bajo la licencia LGPL y GPL.Sólo citaremos algunas de las aplicaciones ofimáticas que tiene y para lo que sirven.AbiWord es el procesador de textos, Gnumeric la hoja de cálculo y Erase la aplicación para presentaciones. Por otro lado está Dia que es una herramienta para crear diagramas, Evince es el visor de documentos oficial de GNOME, Evolution la aplicación de correo e Inkscape la herramienta de dibujo vectorial. GnuCash es un software de contabilidad, gLabels es un programa para crear etiquetas y tarjetas de visita y, por último, vamos a citar a Glom que es un software similar a Filemaker para diseñar sistemas de bases de datos.

Importancia de la Herramientas Ofimática, en la evolución de las oficinas y el sector productivo vsCampus de aplicación como técnicos en sistemas

Originariamente, la ofimática surge como una necesidad para mecanizar las tareas más costosas y repetitivas que se desarrollaban en las oficinas y de este modo aparecieron las primeras calculas o máquinas de escribir.

Hoy en día se ha evolucionado en este concepto y lo que antes eran máquinas de escribir o calculadoras, se han convertido con el paso del tiempo, gracias a la entrada de ordenadores de oficina. En la actualidad cualquier lugar de trabajo en una oficina suele utilizar suites ofimáticas.

Realizar un cuadro comparativo entre los diferentes Paquetes Ofimáticos de Ventajas y Desventajas.

VENTAJAS No necesita instalar software. Muchas son gratis: aunque no

todas la aplicaciones web son gratuitas, la mayoría sí.

No saturación del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa, debido a que sólo se necesita un navegador web, e internet.

Desarrollo barato, sencillo y rápido.

Pocos requerimientos técnicos.

DESVENTAJAS En ocasiones, puede que

debido a una catástrofe natural o error humano, dicho servicio quede fuera de servicio, con las malas repercusiones a los clientes (nosotros).

La posibilidad de que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio y se hagan con datos privados.

La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada acción del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción del sistema.

Realice un Mapa Conceptual de cada uno de los siguientes Programa donde se identifique todosLos conceptos y características representativas de cada aplicación.

OFFICE

Word: Crear documentos que contienen textos, imágenes y tablas.

Excel: Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia, que nos permitirá hacer desde las funciones más sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas, podremos incluso hacer pequeñas aplicaciones para la vida cotidiana. Microsoft Excel es una aplicación fácil de usar, y trae las mismas pautas de las versiones anteriores, aunque con aporta interesantes novedades que describiremos a lo largo del curso.

Características: Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demás aplicaciones de Office 2000 lo cual nos será de gran ayuda saber previamente una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc. Todas estas aplicaciones comparten unas características únicas.

Power Point: variedad de extensión, personalizar las diapositivas, introducir textos variando el tamaño y color de las letras, insertar imágenes e insertar textos a las imágenes, insertar videos. También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al powerpoint, puede utilizar extensiones como: ppt o pps, entre otras, etc.

Access: Microsoft Access 2000 es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (SGBDR), lo cual le proporciona una serie de ventajas, entre las que caben destacar: Creación de tablas para el almacenamiento y la manipulación de la información, Definición de relaciones entre tablas, Consultas a múltiples tablas, Verificación de la integridad de la información.