Hipervnculos en ExcelUn hipervnculo es un elemento dentro de un documento electrnico que hace referencia a otro documento o a un punto especfico dentro del mismo documento. Los hipervnculos en Excel nos permiten crear enlaces entre las hojas de un libro o enlaces a otros libros de Excel u otros documentos. Tambin es posible crear hipervnculos a pginas Web que abrirn automticamente el navegador de Internet con la direccin electrnica especificada.Tipos de hipervnculos en ExcelAntes de pasar a los ejemplos de creacin de hipervnculos en Excel es conveniente conocer los tipos de hipervnculos que tenemos disponibles: Archivo o pgina Web existente Lugar de este documento Crear nuevo documento Direccin de correo electrnicoCada tipo de hipervnculo en Excel tiene caractersticas especiales en su funcionamiento pero todos constan de las mismas partes.Partes de un hipervnculo en ExcelTodos los hipervnculos en Excel estn formados por dos partes: ubicacin y descripcin. La ubicacin de un hipervnculo es la que define la ruta de acceso al otro documento, a la seccin del mismo documento o una pgina Web. La descripcin es el texto que se mostrar en pantalla y sobre el cual el usuario har clic para dirigirse al recurso vinculado.Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar un hipervnculo cuyo texto descriptivo es Visitar Microsoft y su ubicacin es la pgina Web de Microsoft (http://microsoft.com):

Ahora que ya conocemos la manera en que estn formados los hipervnculos veamos un poco ms sobre el comando Hipervnculo en Excel.Cmo crear hipervnculos en ExcelEl primer paso en la creacin de hipervnculos en Excel es abrir el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo y eso lo podemos lograr de dos maneras diferentes. La primera opcin es hacer clic derecho sobre la celda donde se insertar el hipervnculo y elegir la opcin de men Hipervnculo:

La segunda alternativa que tenemos para abrir el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo es utilizar el comando que se encuentra en la ficha Insertar dentro del grupo Vnculos:

Ambas opciones anteriores abrirn el mismo cuadro de dilogo Insertar hipervnculo donde podremos elegir cualquiera de los diferentes tipos de hipervnculos mencionados anteriormente:

Otra manera de abrir este cuadro de dilogo es utilizar el atajo de teclado Ctrl + Alt + K para las versiones de Excel en espaol. En caso de tener instalado Excel en ingls debers utilizar la combinacin de teclas Ctrl + K.Hipervnculos a un archivo existentePara crear un hipervnculo que abra un archivo existente debes abrir el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo y seleccionar la opcin Archivo o pgina web existente. El panel central mostrar los archivos de la carpeta actual y podrs elegir cualquiera de ellos:

La opcin Buscar en te permitir elegir los diferentes dispositivos conectados a tu ordenador de manera que puedas encontrar fcilmente el archivo deseado. Al seleccionar algn archivo se mostrar su ubicacin en el cuadro Direccin, y aunque podrs modificar dicha direccin, no te recomiendo hacerlo a menos que conozcas la ruta exacta al archivo.El botn Marcador te permitir elegir un lugar dentro del documento seleccionado, pero esta opcin solo funcionar con documentos que puedan ser abiertos por la suite de Microsoft Office. Por ejemplo, despus de seleccionar un libro de Excel, el botn Marcador te permitir elegir la hoja que deseas abrir:

Tambin podrs indicar una referencia a la celda especfica que deseas mostrar, o si tu libro tiene algn nombre definido podrs seleccionarlo de la lista. Ya para terminar, en el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, he modificado la opcin Texto con el valor Abrir Libro 2 lo cual ocasionar que dicho texto se muestre dentro de la celda al crear el hipervnculo:

Tambin puedes crear un hipervnculo a uno de los archivos abiertos recientemente y para eso debers pulsar la opcin Archivos recientes dentro del cuadro de dilogo Insertar hipervnculo y el panel central mostrar la lista de archivos recientes de la cual podrs elegir alguno.Hipervnculos a una pgina WebSi en lugar de crear un hipervnculo a un archivo existente deseas abrir una pgina Web, entonces debers utilizar el cuadro Direccin para colocar el URL de la pgina Web y el campo Texto para la descripcin del hipervnculo.

En este ejemplo he creado un hipervnculo hacia la pgina principal de Excel Total y que se mostrar de la siguiente manera:

Hipervnculos a un lugar del documentoUno de los tipos de hipervnculos en Excel mencionados al inicio de este artculo, es el que nos permite crear un vnculo hacia una celda especfica de la hoja, hacia otra hoja de nuestro libro o hacia un nombre previamente definido. Para crear este tipo de hipervnculo debemos seleccionar la opcin Lugar de este documento dentro del cuadro de dialogo Insertar hipervnculo:

Este tipo de hipervnculo es el que nos permite crear un sistema de navegacin entre las hojas de un libro. Si quieres leer un ejemplo detallado sobre cmo crear un ndice de hojas consulta el artculo: Cmo crear un ndice de hojas en Excel.Hipervnculos para crear un nuevo documentoTal vez uno de los hipervnculos que se utiliza con menor frecuencia es aqul que nos permite crear un nuevo documento al momento de hacer clic sobre el vnculo. Por ejemplo, si deseo crear el libro de Excel llamado Libro35.xlsx tendr que crear el hipervnculo de la siguiente manera:

De manera predeterminada el nuevo libro ser colocado en la misma carpeta que el libro Excel abierto pero si deseas indicar una ubicacin diferente bastar con hacer clic en el botn Cambiar y elegir una carpeta diferente.Hipervnculos de direccin de correo electrnicoEl objetivo de los hipervnculos de direccin de correo electrnico es facilitar la creacin de un nuevo mensaje. En este caso el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo nos permitir indicar el texto descriptivo, la direccin de correo electrnico y el asunto del mensaje.

Al hacer clic sobre el hipervnculo creado, se abrir el programa de edicin de correos predeterminado en nuestro equipo, que en la mayora de los casos ser Microsoft Outlook, y se mostrar la ventana de mensaje nuevo la cual tendr precargados los campos de direccin de correo electrnico del destinatario y el asunto del mensaje los cuales sern los valores especificados en la creacin del hipervnculo en Excel.Editar los hipervnculos en ExcelSi una vez que hayas creado un hipervnculo deseas editarlo, debes hacer clic derecho sobre la celda que lo contiene y elegir la opcin Modificar hipervnculo. Eso abrir el cuadro de dilogo con las opciones del hipervnculo y podremos modificar cada una de ellas.

Si en lugar de modificar las opciones del hipervnculo deseas removerlo, entonces debers elegir la opcin de men Quitar hipervnculo. Esto no borrar el texto de la celda sino que solamente eliminar el vnculo creado.Hipervnculos conectados a objetosEs posible hacer que un objeto (formas, imgenes, grficos) est asociado a un hipervnculo. Para crear este tipo de enlaces debemos insertar el objeto y posteriormente hacer clic derecho sobre dicho objeto para elegir la opcin Hipervnculo y poder crear el tipo de enlace deseado.

Crear hipervnculos con la funcin HIPERVINCULOOtra alternativa para crear hipervnculos en Excel es utilizar la funcin HIPERVINCULO la cual tiene los siguientes dos argumentos: Ubicacin_del_vnculo (Obligatorio): Texto con la ruta de acceso y el nombre de archivo que se abrir en el disco duro, en una direccin UNC o en una ruta URL. Nombre_descriptivo (Opcional): Es texto que aparecer en la celda. Si se omite, la celda presentar el texto de Ubicacin_del_vnculo.