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Herramientas Tecnológicas de Productividad

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD

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Sesión No. 10

Presentaciones Electrónicas Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones

electrónicas en línea que incluyan texto y gráficos.

Contextualización Se dará una introducción completa a la suite informática Microsoft Office Web

Apps, en donde se describirán los programas que la forman y viendo los

elementos y características comunes en estos programas: su entorno o

ambiente de trabajo, cómo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema

de ayuda, las propiedades de los documentos y el portapapeles.

Como Microsoft Office Web Apps (2013) publica: “Microsoft PowerPoint Web

App es una de las aplicaciones más usadas, es una extensión de PowerPoint al

explorador Web, de modo que ya puede trabajar directamente con las

presentaciones desde los sitios web donde se encuentran almacenadas”. Gran

parte del éxito se debe a su enorme versatilidad y facilidad de uso.

A partir de lo anterior es imprescindible conocer y aprender los elementos y

herramientas que lo integran, debido a que por medio de este programa podrás

elaborar gran cantidad de presentaciones electrónicas o digitales profesionales,

debido a su versatilidad y cantidad de recursos (audio, video, texto, imagen,

gráficos) que se pueden insertar.

¿Tú qué conoces acerca de esta aplicación de Office diseñado para la Web?


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Introducción

¿Sabías que con PowerPoint Web App podemos crear, editar y compartir, presentaciones electrónicas de forma fácil y rápida pero con gran calidad?

¿Conoces todas las herramientas multimedia y de texto que tiene?

A lo largo de esta sesión identificarás la gran cantidad de herramientas que

posee PowerPoint Web App para personalizar cada detalle de la presentación,

debido a que con éste podemos editar el texto, párrafos, insertar gráficos,

imágenes, sonidos, videos. Así como aplicar animaciones a cada elemento o

recurso insertado y a cada diapositiva ya sea de manera individual a general.

Permitiendo con lo anterior, generar una presentación de excelente calidad y

altamente visual-auditiva.

¿Listo para entrar al ambiente de PowerPoint Web App y realizar la mejor presentación electrónica aprovechando al máximo cada recurso?


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Explicación

Presentaciones electrónicas PowerPoint Web App es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office a

través del correo electrónico @red.unid para crear presentaciones en

línea más visuales y agradables para captar la atención del público de

manera activa y dinámica.

Identificación del entorno de trabajo

Este programa trabaja con diapositivas que crean presentaciones

controlando el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos,

dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados,

películas y sonidos.

Iniciar y cerrar el programa

Para ingresar a PowerPoint Web App:

• Debes entrar a www.hotmail.com con tu cuenta @red.unid.

• Dar clic en la pestaña “Más” y seleccionar SkyDrive.

http://www.hotmail.com/


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• En la página de SkyDrive damos clic en la pestaña “Crear” y

seleccionamos Presentación de Power Point, ya creada la

presentación solo elegimos un tema.

• Para cerrar PowerPoint debemos hacer clic en el botón salir

en la parte superior derecha de la página de SkyDrive o

cerrar el navegador, la ventaja en esta aplicación a diferencia

del programa tradicional de Office es que si no guardas los

cambios y cierras, estos se guardan automáticamente.

Elementos de pantalla inicial

De acuerdo al Manual de Microsoft Powerpoint 2010 (2007), señala

que los elementos de pantalla son:


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1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos

las diapositivas que formarán la presentación.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que

vamos creando con su número e incluso puede mostrar las

diapositivas en miniatura.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones de hacer, deshacer .

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se

está visualizando, además del nombre del programa. La

acompañan en la zona derecha los botones minimizar,

maximizar/restaurar y cerrar.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya

que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades

necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en

pestañas que engloban categorías lógicas.


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6. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual

queremos encontrarnos .

7. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo

para realizar la presentación.

8. La barra de estado muestra información del estado del documento,

como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en

que se está redactando.

Operaciones básicas: archivos.pps

• Ficha archivo

La pestaña Archivo -al igual que en Word y Excel- se encuentra

diferenciada del resto de las pantallas por otro color, debido a que ésta no

contiene herramientas para editar o formato, sino opciones de guardar,

guardar como, abrir, cerrar, información, reciente, imprimir, guardar y

enviar, ayuda y opciones.

• Creación de presentación

Cuando abrimos la aplicación de PowerPoint Web App se abre una

ventana nueva con una presentación nueva en blanco, con varias

opciones de temas sobre los cuales podemos trabajar y agregar distintos

diseños, texto, formato, sonido, etcétera.

Existe la opción de crear una presentación a partir de una plantilla o tema,

es la primera ventana que se abre automaticamente cuando generamos la


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nueva presentación; el programa cuenta con éstas precargadas y

solamente tendríamos que elegir una de ellas.

Tipos de fichas

Existen diversos tipos de fichas organizadas por categorías lógicas.

Estás fichas son: Inicio, insertar, diseño, animaciones, transiciones, ver y

abrir en PowerPoint. Cada una de estas fichas se forman por distintas

herramientas que ayudan en la edición y creación de la diapositiva y la

presentación.

Diseño de la diapositiva

Dentro de la ficha de “Inicio” se trabaja el diseño de la diapositiva,

conformada por los siguientes grupos:

Portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo dibujo y edición.


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Manejo de objetos

Un objeto es cualquier elemento que se coloca en una diapositiva:

imágenes, gráficos, textos, vídeos y sonidos. (Microsoft Office, 2013)

Las principales acciones que puedes realizar con ellos.

• Seleccionar, copiar y duplicar.

• Mover, alinear y modificar.

• Girar y voltear, distancia y distribución.

a) Textos. A los textos se les puede dar formato, estilo o cambiar su

aspecto.

Primero se debe de insertar un texto desde la

ficha de insertar y posteriormente puedes

cambiar su aspecto (ficha inicio>grupo fuente) y su estilo (ficha

inicio>grupo párrafo).

b) Tablas. En las diapositivas también se pueden

insertar tablas y se trabajan al igual que en Word.

Para crear una tabla, elegir la Ficha Insertar>

Grupo Tablas

c) Gráficos. A través de los gráficos, como se ha visto a lo largo de

este curso, ayudarán a organizar e interpretarlos

los datos sobre los cuales trabajamos, facilitando

su visualización, comparación, tendencias,

etcétera.


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Para insertar un gráfico ir a la ficha Insertar> grupo

Ilustraciones>Gráfico>cuadro de diálogo para elegir el tipo de gráfico y

seleccionar el que más convenga.


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Conclusión

PowerPoint Web App es una aplicación muy completa y con herramientas de

fácil manejo, permitiendo que cualquier persona acceda a él y elabore

presentaciones electrónicas sencillas y animadas con imágenes, gráficos,

sonidos, transiciones de diapositivas, etcétera, pues es además muy intuitiva.

Ahora que identificaste los elementos y su puesta en práctica, habrás

comprobado que PowerPoint Web App es una aplicación de Office Web Apps

que no debes dejar de trabajar y aprovechar al máximo como apoyo para

presentaciones ejecutivas en el trabajo que sin duda llamará la atención por su

dinamismo y calidad, además de propiciar el trabajo colaborativo pues permite la

edición en línea de más de un autor.


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Para aprender más

Acerca de las novedades de Microsoft Office 2013.

Power Point 2013. Novedades. (2013). Consultado el 24 de abril de 2013:

http://www.youtube.com/watch?v=HCTJM7sHkws

Fernando Manuel (2013) Office 2013 a fondo. Consultado el 24 de abril. Recuperado de:

http://www.genbeta.com/a-fondo/office-2013-a-fondo-parte-2-powerpoint-onenote-outlook-y-mas

http://www.youtube.com/watch?v=HCTJM7sHkws




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Actividad de aprendizaje Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones

electrónicas que incluyan texto y gráficos en PowerPoint Online.

Instrucciones

¿Qué vas a hacer?

En esta sesión debes diseñar y compartir en PowerPoint Online (antes

PowerPoint Web App) una presentación de 4 diapositivas en las que incluyas

texto y gráficos.

1. Ingresa a One Drive con tu cuenta institucional de correo electrónico

UNID de Office 365 (tipo [email protected])

en https://onedrive.live.com/, al ingresar aparecerá tu nombre.

2. Una vez en One Drive, ingresa a PowerPoint Online (antes PowerPoint

Web App).

3. Ya en PowerPoint Online realiza una presentación en la que abordes el

tema de la noticia principal del día que elabores la actividad, publicada en

un periódico de circulación nacional, con las siguientes características:

4. Diapositiva 1. Anota los datos de la portada: Universidad, Carrera, Sede,

nombre del alumno(a), fecha, sesión. Utiliza el logotipo y colores de la

UNID en el diseño.

5. Diapositiva 2.

a. Anota un encabezado con letra Book Antigua a 45 puntos.

b. Escribe un párrafo de 4 líneas. Letra Arial a 25 puntos.

c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema.

6. Diapositiva 3.


b. Escribe un párrafo de 4 líneas. Letra Arial a 25 puntos.

c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema.

7. Diapositiva 4.


https://onedrive.live.com/


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b. Elabora con SmartArt un gráfico que describa la noticia, ya sea sus

elementos, protagonistas, procedimientos, etapas, etc.

c. Incluye el hipervínculo del sitio del que obtuviste la información, o

el dato del periódico impreso. Texto Arial a 18 puntos.

¿Cuál es la forma de entrega?

• Una vez elaborado el documento en línea con todas las características

solicitadas, nombra el archivo de PowerPoint Online como

S10NombreApellido.

• Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el

hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que

la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté

habilitado para edición.

¿Cómo serás evaluado?

Tu actividad debe contar con las siguientes características.

Característica Porcentaje

• Nombre de archivo en línea • Nombre del alumno visible desde el usuario

del programa

5%

Archivo en línea:

• Incluye las 5 diapositivas • Utiliza el formato solicitado. • Incluye los contenidos solicitados. • Incluye imágenes.

85%

Redacción y ortografía 10%

Total 100


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Esta actividad representa el 5% de tu calificación final.

¡Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación!

Cibergrafía

Microsoft PowerPoint 2010. (2007). Slideshare.net. Consultado el 25 de febrero

de 2013:

http://www.slideshare.net/jonathansdgdash/manual-de-power-point-2010-

13571453

(2013). Soporte técnico de Office. Consultado el 22

de febrero de 2013:

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/

(2013) Consultado el 7 de abril de

2013: http://office.microsoft.com/es-mx/web-apps-help/introduccion-a-

powerpoint-web-app-HA010378340.aspx

Universidad Pedagógica del Salvador. (2010). Curso de Power Point 2010.

Consultado el 22 de frebrero de 2013:

http://santosmartir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdfsantosm

artir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdf

http://www.slideshare.net/jonathansdgdash/manual-de-power-point-2010-13571453

http://www.slideshare.net/jonathansdgdash/manual-de-power-point-2010-13571453

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/

http://office.microsoft.com/es-mx/web-apps-help/introduccion-a-powerpoint-web-app-HA010378340.aspx

http://office.microsoft.com/es-mx/web-apps-help/introduccion-a-powerpoint-web-app-HA010378340.aspx

http://santosmartir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdfsantosmartir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdf

http://santosmartir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdfsantosmartir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdf

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