Herramientas Tecnológicas de Productividad

Sesión 4. Procesador de texto

Contextualización

¿Has visto que Word ahora está como una aplicación web?

Tradicionalmente hemos trabajado los documentos de Word directamente desde el software de nuestra computadora personal. Sin embargo, Microsoft Office genera una nueva e innovadora opción que facilitará su elaboración, edición y visualización desde cualquier parte del mundo donde sin necesidad de llevar contigo tú computadora personal, o bien, cargar la memoria USB con el documento a donde vayas.

Éste es un procesador de texto al que accedes desde cualquier navegador web a través de la página de Hotmail y empezarás a vivir una nueva experiencia con Word Web App, aprovechando al máximo y de manera inmediata las funciones que ofrece creando o editando documentos de excelente calidad y una estructura de contenido impecable.

Introducción

Microsoft Word Web App, ¡está ahora en la nube! Renovando la manera de crear, acceder a los documentos ya creados o para editarlo en el momento que lo desees y desde el lugar donde te encuentres directamente del explorador.

Solamente necesitas conexión a internet y tú e-mail de la red unid…, sin tener que invertir demasiado tiempo, permite obtener resultados visualmente atractivos y efectivos en el formato del documento que ya conocemos (funciones de edición y formato para crear contenido de aspecto profesional), pero con una experiencia nueva a través de la web y no del software tradicionalmente instalado en tú computadora personal.

¿Conoces cuáles son las principales funciones de este programa? ¿Consideras que Word Web App puede ayudarte a reducir tiempo y aumentar la calidad de presentación del documento?

Explicación PROCESADOR DE TEXTO

Microsoft Word Web App, ¡está ahora en la nube! Renovando

la manera de crear, acceder a los documentos ya creados o para editarlo en el momento que lo desees y desde el lugar donde te encuentres directamente del explorador.

Identificación del entorno

Podemos trabajar con el contenido del documento dando formato, insertando imágenes, ajustando márgenes, modificando fuentes, insertando viñetas, tablas, estilos, etcétera.

El ambiente de Word Web App se conforma por:

Ingreso a la web app, abrir y cerrar, elementos de pantalla, ficha de archivo y ayuda.

• Entrar a la siguiente dirección: www.outlook.com • ingresar la cuenta Microsoft, siendo ésta tú cuenta de red unid mx (ejemplo:

11111111@red.unid.mx) y contraseña.

Ingresar a Word Web App

• En la parte superior central dar clic en la opción “Más” >SkyDrive. • Al entrar en SkyDrive> dar clic en > elegir “Documento Word” • Asignar nombre al archivo> botón “crear” y se generará un nuevo documento.

Abrir la Web App

• Dar clic en el icono de cerrar ubicado en la parte superior derecha del documento.

• Abrir el menú “Archivo”> salir

Cerrar la Web App

1. Barra de herramientas de acceso rápido. Barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes.

2. Barra de título. Aparece la barra de herramientas de acceso rápido, acceso a SkyDrive y el título del documento que está abierto en la interfaz.

3. Cinta de opciones: Presenta las herramientas de Word; contiene 5 fichas y cada una despliega un menú contextual con varios comandos.

Elementos de pantalla

4. Barra de estado. Muestra información del estado del documento. 5. Barra de desplazamiento. Desplaza el documento de manera vertical, es decir, a lo alto.

Ficha de “Archivo”

Ésta ficha se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla del documento, destacada de color azul para diferenciarla del resto de las fichas (inicio, insertar, diseño de página, etcétera).

Su función consiste en brindar las opciones de información, guardar, guardar como, imprimir, compartir, acerca de, ayuda y salir. No se relaciona con alguna función de edición ni formato del documento.

Ayuda de Word Web

App Posicionarse y dar clic directamente en el signo de interrogación, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla del documento, desplegándose un menú con la tabla de contenidos, o bien puedes escribir en la barra directamente si pregunta.

CREAR DOCUMENTO

(el programa genera un

documento en blanco)

GUARDAR Y GUARDAR COMO

Guardar: Quedará grabado en línea en SkyDrive. Guardar como: se descargará y guardará una copia del documento en la PC. Debes de indicar: el nombre, tipo y la carpeta

CERRAR

Dar clic en la pestaña

“Archivo”> cerrar.

EDITAR DOCUMENTO:

(desplazarnos, seleccionar, eliminar,

copiar, pegar y deshacer)

Algunas operaciones básicas

Compartir documento

COMPARTIR CON OTRAS PERSONAS. Ingresar a la ficha de “archivo”>compartir>compartir con otras personas> se despliega un menú de opciones: por correo electrónico, por redes sociales y obtener vínculo (esta última opción permite compartir en línea el documento “sólo lectura, ver y editar o público”).>elegir la opción que desees”.

Puede dar los permisos para editar o no el documento..

INSERTAR: Esta opción permite incrustar el documento en tú blog o sitio web personal.

Como el documento está guardado en línea en SkyDrive, puede compartirse con otras personas.

Configuración del documento

Algunas herramientas que pueden ayudar a configurar el documento se encuentran:

Diseño de página. Incluye tamaño de la hoja, orientación y márgenes.

Fuente. Tipo de letra, tamaño de la fuente, negrita, cursiva, subrayado, subíndice, superíndice, resaltador de texto, color de fuente y borrar formato.

Párrafo. Interlineado, sangría, alineación, dirección de texto.

Conclusión

Al estar trabajando con el procesador de texto (Word Web App), existen gran cantidad de elementos y funciones para trabajar un documento que permiten editarlo, dar un formato profesional de alta calidad y compartirlo con otras personas.

De igual forma ayuda a organizar y redactar el documento de manera más eficaz y rápida, ya sea de manera individual o grupal, pudiendo dar una mejor estructura y destacar los términos o ideas más importantes por su variedad de formatos en estilos de fuentes, párrafo, estilos, imágenes, gráficos, etcétera, y todo en el mismo documento y accediendo en línea a través del explorador.

Ahora te invitamos a que con los temas básicos aquí estudiados continúes practicando y descubriendo nuevos elementos a emplear, y que facilitarán la elaboración del documento y su presentación.

Para aprender más

Cibergrafía

Willie, V. (2012). Slideshare: Manual de Microsoft 2010. Consultado el 15 de febrero de 2013: http://www.slideshare.net/willivalle2012/microsoft-office-word-2010-13571315