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HERRAMIENTAS PARA APRENDER EN EL CAOS 13 de septiembre 2013 Querétaro Foro estatal de tecnología y conocimiento

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Herramientas concretas para generar, almacenar y diseminar conocimiento en entornos caóticos

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Page 1: Herramientas para aprender en el cao sn

HERRAMIENTAS PARA APRENDER EN EL CAOS

13 de septiembre 2013 QuerétaroForo estatal de tecnología y conocimiento

Page 2: Herramientas para aprender en el cao sn

LEA SOLO UNA «CAJA» DE INFORMACIÓN DE LAS TRES QUE APARECERÁN

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ES IMPORTANTE QUE SOLO LEA UNA «CAJA», UNA VEZ SELECCIONADA, POR FAVOR NO CAMBIE, SOLO LEA UNA «CAJA»

Page 4: Herramientas para aprender en el cao sn

EN LA INFORMACIÓN.A LA IZQUIERDA SIEMPRE SE ENCUENTRA LO MÁS IMPORTANTE, LO QUE SE APROXIMA A LA VERDAD. EN ESTA CAJA ENCOTRARÁS LA DEFINICIÓN DE INFORMATION OVERLOAD

ESTA BIEN QUE LEAS LO QUE AQUÍ SE EXPONE DE INFORMATION OVERLOAD, PERO BRICA A LAS OTRAS CAJAS Y RECOPILA INFORMACIÓN DE ELLAS, SIEMPRE ES BUENO CONTRASTAR,DESPUÉS DE TODO NADIE LO SABRÁ

INFORMATION OVERLOAD SE REFIERE A LA RELACIÓN DE LA CALIDAD ENTRE LA TOMA DE DECISIONES Y LA INFORMACIÓN

Page 5: Herramientas para aprender en el cao sn

La cantidad de información ha crecido a un ritmo del doble cada año

En el 2010 la cantidad de información que recibimos es de 281, exabytes

Un eje se consigna la cantidad de información y el otro la calidad de la decisión

Page 6: Herramientas para aprender en el cao sn

Y esto solo lo puedes leer del lado izquierdo ¡no veas las otras cajas!

¿Sigues viendo solo esta caja?, no te equivoques voltea a ver las otras cajas es así como abarcaras más Nadie se dará cuenta

Aún sin información podemos tomar una decisión de calidad pero esta aumentará si tenemos mas información

Page 7: Herramientas para aprender en el cao sn

Con ese ritmo de crecimiento,se alcanzarán para el 2015 los 8000 exabytes( 1 exabyte= 1,000,000 Terabytes = 1,000,000,000 Gigabytes)

Todo esto en emails, fotos, aplicaciones, documentos, presentaciones y en fin de todos lados

Llega un punto en que la calidad de la decisión baja cada vez que aumentamos la información

Page 8: Herramientas para aprender en el cao sn

Eso es information overload

Pero esto solo se refiere a la capacidad de almacenamiento, pero ¿Cuánto de este contenido es nuevo?

La respuesta a estas preguntas solo la obtienes en la caja izquierda, la información más objetiva.

La cantidad de información es tal que si se imprimiera en libros y estos se apilaran, cubrirían la distancia de la tierra a Plutón 10 veces y esta pila crecería más rápido que cualquier cohete de la NASA.

Page 9: Herramientas para aprender en el cao sn

Mucha información lleva a decisiones de baja calidad o incluso puede provocar una parálisis o una tendencia paradójica de atribuir a la falta de información la mala decisión

La respuesta no es sencilla, primero hay que ver que la cantidad de información que un individuo genera es mucho menor de la que se genera sobre el y lo que él generó.

Justamente por esta reflexión estas cometiendo un error en solo leer esta caja de en medio, voltea a ver las otras cajas para complementar tu decisión,

Page 10: Herramientas para aprender en el cao sn

La gran cantidad de información disponible se puede enfocar en tres aspectos

ALMACENAMIENTOTRANSMISIÓNPROCESAMIENTO

por ejemplo un video de youtube con 100 descargas ya generó mas información , además de todas las referencias y datos que se generan, piensa ahora en toda la información que se genera sobre ti.

la cantidad de información que recibes cada día CRECE. Una semana de «El Universal» contiene información que un individuo procesaba en toda su vida en la época de los virreyes

Page 11: Herramientas para aprender en el cao sn

¿CUÁL ESCOGIÓ?

Page 12: Herramientas para aprender en el cao sn

YO SOY LA MEJOR

TODO ES RELATIVO

LO DEMÁS NO EXISTE

Page 13: Herramientas para aprender en el cao sn

REFLEXIÓN

Page 14: Herramientas para aprender en el cao sn

DATO

IND

EPEN

DEN

CIA

del

CO

NTE

XTO

ENTENDIMIENTO

INFORMACION

CONOCIMIENTO

Entendimiento de relaciones

Entendimiento de patrones

Entendimiento de principios

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Obj

etivo

s de

efic

ienc

ia

Obj

etivo

s de

inno

vaci

ón

Objetivos Operativos

Objetivos Estratégicos

DESARROLLO DE COMPETENCIAPROFESIONAL

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

CLAVE

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

CONVERGENTES

SOLUCION DE PROBLEMAS

DIVERGENTES

Page 16: Herramientas para aprender en el cao sn

Objetivos Operativos

Objetivos Estratégicos

Largo plazo

Corto Plazo

Page 17: Herramientas para aprender en el cao sn

Obj

etivo

s de

efic

ienc

ia

Obj

etivo

s de

inno

vaci

ón

Disponible/existente Adecuar/crear

Page 18: Herramientas para aprender en el cao sn

Obj

etivo

s de

efic

ienc

iaObjetivos Estratégicos

DESARROLLO DE COMPETENCIAPROFESIONAL CONOCIMIENTO ESPECÍFICO Y

ESTRUCTURADOS DEL ÁREA DONDE ME DESARROLLO

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Obj

etivo

s de

inno

vaci

ón

Objetivos Estratégicos

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

CLAVE

•COMPETENCIA PARA APLICAR MEDIOS Y HERRAMIENTAS DE SOPORTE

•COMPETENCIA PARA INTERACTUAR CON GRUPOS Y PERSONAS

•COMPETENCIA PARA ACTUAR

CONOCIMIENTO QUE HAY QUE APLICAR O MODIFICAR O CREAR

Page 20: Herramientas para aprender en el cao sn

Obj

etivo

s de

efic

ienc

ia

Objetivos Operativos

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

CONVERGENTES

PROBLEMAS DONDE YA EXISTE EL CONOCIMIENTOORGANIZAR PROCEDIMIENTOSDETECTAR MEJORASREGISTRAR CONOCIMIENTO

Page 21: Herramientas para aprender en el cao sn

Obj

etivo

s de

inno

vaci

ón

Objetivos Operativos

SOLUCION DE PROBLEMAS

DIVERGENTES

PROBLEMAS DONDE NO EXISTE EL CONOCIMIENTOHAY QUE CREAR SOLUCIONESINNOVACIÓNESTRATEGIAS DE CAMBIO

Page 22: Herramientas para aprender en el cao sn

Obj

etivo

s de

efic

ienc

ia

Obj

etivo

s de

inno

vaci

ón

Objetivos Operativos

Objetivos Estratégicos

DESARROLLO DE COMPETENCIAPROFESIONAL

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

CLAVE

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

CONVERGENTES

SOLUCION DE PROBLEMAS

DIVERGENTES

Page 23: Herramientas para aprender en el cao sn

GENERAR ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓNES CONOCIMIENTO

Page 24: Herramientas para aprender en el cao sn

KNOWLEDGE SOCIETY

KNOWLEDGE COMPANY

KNOWLEDGE WORKERS

ÁMBITOS

Page 25: Herramientas para aprender en el cao sn

KNOWLEDGE WORKERS

DESARROLLO PERSONAL BASADO EN EL CONOCIMIENTO Y EL MANEJO DE HERRAMIENTAS DURAS Y COMPROBADAS QUE AUMENTEN LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL Y EN EQUIPO

KNOWLEDGE

COMPANY

ESTRUCTURACIÓN DEL CONOCIMIENTO EMPRESARIAL Y ADQUISICIÓN DE PRÁCTICAS, ESTÁNDARES Y ENFOQUES BASADOS EN EL CONOCIMIENTO

KNOWLEDGESOCIETY

RELACIONES CON TODOS LOS ACTORES SOCIALES BASADAS EN EL CONOCIMIENTO

Page 26: Herramientas para aprender en el cao sn

La gestión del conocimiento (Knowledge Management) trata sobre como crear e intercambiar conocimiento dentro de un grupo de personas en el contexto organizacional.

El potencial y las necesidades del individuo normalmente NO esta dentro del foco de la GC, sin embargo nadie puede negar que el individuo es el portador del conocimiento, usuario y creador del mismo y por tanto la parte escencial de la GC.

El propósito principal de la GCP es hacer al individuo más productivo y por tanto aumentar la productividad de la organización como un todo.

Page 27: Herramientas para aprender en el cao sn

Existen dos dimensiones del GCP

Conocimiento Personal. Finalmente todo el conocimiento es personal. Siguiendo la tradición de Nonaka&Takeuchis en su modelo espiral de conocimiento, este reside en las mentes de las personas y puede ser codificado con mecanismos externos, el GCM investiga el uso de metodos y herramientas para ampliar las habilidades de los individuos para trabajar mejor con conocimiento. Por ejemplo•Acceder a conocimiento adquirido previamente en forma rápida cuando sea requerido•Modelar el conocimiento personal y la intuición con herramientas externas de modelado para generar nuevos enfoques•Estrategias para almacenar ideas y recuperarlas cuando sea necesario

Administración PersonalLa Administración es una aproximación sistemática para definir metas, medirlas, ejecutar acciones y repetirlas hasta alcanzar la meta. Implica dos roles, ejecutar y administrar así como aprender a cambiar de uno a otro.Los problemas típicos de la Administración personal son:•Adminsitración de tiempo y actividades•Hacer coincidir hábitos de trabajo con la productividad •Invertir tiempo en el aprendizaje personal y en la mejora de la GCP•Balance de vida y trabajo

Page 28: Herramientas para aprender en el cao sn

¿Donde almaceno y comparto mi conocimiento?

¿Cómo conecto mI conocimiento con el de otros?

¿Como puedo acceder a mi conocimiento en forma sencilla y rápida?

¿Como puedo organizar y manejar mi conocimiento y distinguir el que es importante del que no lo es?

¿Cómo puedo expandir mi conocimiento?

PREGUNTAS A RESPONDER

NO SOLO RESPONDER ESTAS PREGUNTAS SINO ENCONTRAR UN SOPORTE PARA GESTIONAR NUESTRO PROPIO CONOCIMIENTO EN FORMA COTIDIANA

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Obj

etivo

s de

efic

ienc

ia

Obj

etivo

s de

inno

vaci

ón

Objetivos Operativos

Objetivos Estratégicos

DESARROLLO DE COMPETENCIAPROFESIONAL

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

CLAVE

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

CONVERGENTES

SOLUCION DE PROBLEMAS

DIVERGENTES

Page 30: Herramientas para aprender en el cao sn

DATO

IND

EPEN

DEN

CIA

del

CO

NTE

XTO

ENTENDIMIENTO

INFORMACION

CONOCIMIENTO

Entendimiento de relaciones

Entendimiento de patrones

Entendimiento de principios

Page 31: Herramientas para aprender en el cao sn

HERRAMIENTAS