HERRAMIENTAS OFIMATICAS   Utilidades de ofimática

*Negocios, Hogar y Ocio.Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad… la lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.

Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por términos?

El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos…

*Aclarando Utilidades.

El Office llegó como solución a muchos pesares.. pero en algunos casos donde es mal utilizado se implanta formando un caos.

Es bien sabido que la imaginación humana no tiene límites, o por lo menos que son muy amplios… y también puede comprenderse que la adaptabilidad de las herramientas de Office permita ir más allá de su encajonado nombre de aplicación,…pero seamos justos. Si el Office presenta una compatibilidad absoluta entre sus aplicaciones ¿por qué la necesidad de llevar su control de gastos en Word?... ¿por qué intentar manejar los datos de su productos y clientes en Excel?...y sobre todo,… no insista.. Excel no es la mejor utilidad para colocar todo aquello que requiera columnas.

Los ávidos usuarios del Office tal vez encuentren incomprensibles estos hechos, pero es la verdad… personas por todo el ancho mundo hacen este uso de las poderosas herramientas mencionadas.

Para aquellos que entienden de lo que hablamos, unas recomendaciones de las utilidades básicas de las herramientas del Office:

*Word.Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

*Excel.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

*Access.Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

*PowerPoint.Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

*Outlook.Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

 

¿Qué son las herramientas de ofimatica?

La mayoría de los sistemas operativos tienen diferentes tipos de herramientas de ofimatica ya que las mismas son una aplicación fundamental en éstos. Ahora bien, cuando hablamos de herramientas de ofimatica nos referimos específicamente a todos aquellos programas que se suelen utilizar en la parte administrativa de cualquier empresa y oficina por eso es que justamente la mayoría de las personas que aplican a este tipo de trabajos suelen tener conocimientos del manejo de las herramientas de ofimatica.

En la actualidad todas las personas tienen una computadora en su casa, lo cual simplifica mucho la tarea de aprender a utilizar dichas herramientas ya que no solo podemos practicar desde nuestra computadora, sino que al mismo tiempo tenemos la posibilidad de encontrar en Internet diferentes tutoriales con los cuales nos podemos guiar; al mismo tiempo, los sitios dedicados a la ofimatica poseen diferentes tipos de ejercicios los cuales son muy útiles para que practiquemos con los programas ya si podamos armar una base de ofimatica en nuestra vivienda.

Generalmente la mayoría de las personas que comienzan a practicar con las herramientas de ofimatica en su casa lo hacen con la finalidad de poder perfeccionarse tomando todo tipo de cursos, y el motivo por el cual hacen esto es para entrar a las academias con algún tipo de base y así no tener que empezar desde cero. Lo cierto es que siempre es conveniente que nos animamos desde casa a utilizar las herramientas de ofimatica, ya sea explorando las aplicaciones o bien guiándonos con los respectivos ejercicios. Es importante considerar el hecho de que las herramientas de ofimatica no son difíciles de utilizar, solo se requiere de practica; es probable que cuando comencemos a utilizarlas nos cueste un poco entender como se manejan, pero como sucede con todo en la computación, mientras más uso les demos mas acostumbrados estemos. No obstante es cierto que algunas herramientas de ofimatica son un poco más complejas que otras, tal y como sucede con los editores multimedia, pero como bien hemos dicho, solo es cuestión de acostumbrarse, por eso es recomendable que las utilicemos trabajando sobre documentos nuestros para así poder comenzar la práctica.

*Herramientas de ofimatica actualizadas

Como bien habíamos mencionado en diversos artículos de nuestro sitio, existen muchas herramientas de ofimatica los cuales son fundamentales para el trabajo administrativo en cualquier empresa, aunque debemos tener en cuenta que no siempre son utilizadas con finalidades laborales. No obstante debemos decir que hay algunas más utilizadas que otras por que sus funciones se ajustan mucho más al contexto del trabajo; por ejemplo, las más utilizadas son los procesadores de texto, las planillas de calculo, y las presentaciones en diapositiva (Microsoft Word, Excel y Power Point).

Mientras que las bases de datos y los editores multimedia si bien son utilizados, al mismo tiempo debemos decir que son de los más complejos para utilizar por eso es que la mayoría de las veces, las personas que suelen encargarse de trabajos tales como editar imágenes en video y fotografías o incluso en orden las bases de datos son expertos en los programas correspondientes.