HERRAMIENTAS DE COLABORACION

POR: MAURICIO LOPEZ GUTIERREZ

IMÁGENES DE REDES Y HERRAMIENTAS

DEFINICION

• Las herramientas de colaboración permiten a los usuarios participar en lecciones y discusiones en tiempo real. Algunos ejemplos de estas sesiones son discusiones de clase en línea en tiempo real, sesiones de profesores asistentes y foros de preguntas y respuestas en directo. Los archivos de las sesiones previas también están disponibles para su revisión. Los ponentes invitados también pueden dirigir sesiones utilizando las herramientas de colaboración. Los usuarios pueden buscar y unirse a sesiones de colaboración, y ver archivos de sesiones.

TIPOS DE HERRAMIENTAS

• AULA VIRTUAL: Los usuarios participan en discusiones con otros usuarios en tiempo real, acceden a la Web y participan en sesiones de preguntas y respuestas. Los usuarios también pueden acceder a la pizarra para visualizar textos e imágenes

• CHAT: El chat forma parte del aula virtual. También se puede acceder al mismo de forma independiente. El chat permite a los usuarios abrir solamente la función de chat.

IMÁGENES DEL TEMA:

Las herramientas mas usadas

• Live Mesh - Una solución multi plataforma de sincronización de archivos construida por Microsoft que también tiene características de escritorio remoto incluida .

• VMukti - Ofrece vídeo y audio conferencia, chat, búsqueda de archivos, pizarra de colaboración, intercambio de archivos, presentación, monitoreo remoto / control / compartir, agendar eventos y mucho más.

• Lotus Unyte - Permite a los usuarios compartir documentos, compartir pantalla, y tener el control remoto de escritorio desde cualquier ordenador.

• Mindquarry - Una plataforma de colaboración open source para compartir archivos, gestión de tareas, colaboración de equipo y edición de Wiki a través de un cliente de escritorio descargable.

• Dabbleboard - Una pizarra colaborativa online fácil de usar con funciones de voz y chat de vídeo.

• TextFlow - Una nueva forma de seguir los cambios y colaborar en documentos de Word, Google Doc, y otros archivos de texto.

• WriteWith - Procesamiento colaborativo de textos online con más funcionalidades que Google Docs.

• Etherpad - Un bloc de notas colaborativo online que permite la edición simultánea y seguimiento de los cambios.

QUE SON Y CUALES SON LOS ROLES DE USUARIO

• Que son: Los roles de los usuarios pueden cambiar a lo largo de las sesiones de colaboración. Los usuarios que están pasivos, pero desean tener derechos activos, pueden hacer una señal al administrador de sesión haciendo clic en el icono de la mano. A continuación, el administrador de sesión convertirá al usuario en activo.

• Tipos:Hay dos roles disponibles para los usuarios en las sesiones de colaboración: pasivo y activo. El administrador de sesión controla el acceso y las funciones del usuario durante una sesión de colaboración, mediante la asignación de roles pasivos o activos. Por ejemplo, los administradores de sesiones determinan qué usuarios pueden utilizar el chat, enviar mensajes privados o hacer preguntas durante una sesión, asignando derechos de acceso específicos a los distintos roles. El icono de usuario aparece en la columna Rol junto a aquellos usuarios que están activos.

VENTAJAS DE LAS HERRA MIENTAS

• La comunicación fluye mas rápido de manera presisa

• Permite hacer mejor uso de los recursos humanos al facilitar la colaboración entre personas en sitios remotos

• Se pueden hacer en cualquier momento y horarios de trabajo

• Mejora la productividad

• Facilita los consesos y toma decisiones grupales mediante automatización

• Permite realizar una evaluación de colaboración mediante analisis

DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS

• La herramienta interactiva entre los participantes es muy diferente que la comunicación directa

• El uso de esta tecnología puede no ser transparente para los usuarios

COMPLEMENTO JAVA

• Para utilizar las herramientas de colaboración se requiere Java 2 Run Time Environment o una versión posterior. El complemento se puede descargar de la página que aparece cuando el usuario accede a una sesión de colaboración, o puede encontrarse en http://java.sun.com/products/plugin/index.html. Blackboardrecomienda utilizar la versión 1.5 de Java 2 Runtime Environmentno obstante, las herramientas de colaboración también funcionarán con la versión 1.4

MACINTOSH Y LA HERRAMIENTA DE COLABORACION

• Los usuarios de Macintosh que utilizan OS X y Netscape deben ejecutar Netscape 7. Al abrir la herramienta de colaboración, es posible que Netscape ejecute la herramienta en segundo plano. Si esto ocurre, verifique la herramienta de colaboración en el menú Ventana. Netscape 6.2 no funciona bien con la herramienta de colaboración y se debería reemplazar por Netscape 7. Los usuarios que deseen utilizar Safari deberán tener en cuenta que la función Bloqueo de ventana emergente debe estar desactivada.

FUNCIONES

• Mostrar todas: Es el filtro predeterminado que muestra todas las sesiones de colaboración.

• Salas abiertas: Muestra todas las sesiones que se están utilizando.

• Salas con archivos : Muestra sesiones finalizadas que tienen un archivo.

• Salas disponibles en el futuro: Muestra sesiones programadas para realizarse en el futuro.