HERRAMIENTAS

Mindomo: Es habitual, por ejemplo, en el arranque de un proyecto o cuando estamos definiendo

un plan estratgico, realizar lluvias de ideas o, por otro lado, disear el funcionamiento de

servicios o procesos mediante esquemas o mapas mentales. Con Mindomo podemos realizar

mapas mentales con los miembros de nuestro equipo o en solitario, tanto en lnea como desde

nuestro escritorio (mediante una aplicacin realizada para Adobe Air). El servicio tiene una opcin

gratuita, algo limitada, y versiones empresariales de pago, con unas prestaciones bastante

interesantes.

https://www.mindomo.com/es/signup.htm

WETRANSFER: es una aplicacin online gratuita con la que podremos compartir por correo

electrnico todo tipo de archivos siempre y cuando no superen los 2 GB. Su utilizacin es

realmente muy sencilla: solo tenemos que cargar el archivo que queremos compartir, ingresar el

correo del destinatario, nuestro correo electrnico, un mensaje (es opcional) y por ltimo

presionar el botn TRANSFER. Luego de unos pocos segundos (el tiempo depende del tamao del

archivo que estamos enviando) el sistema le enva al destinatario un correo electrnico

notificndole que le han enviado un archivo, con el link para su descarga.

https://www.wetransfer.com/

Trello: Esta herramienta permite organizar equipos de trabajo para la realizacin de tareas y

agrega un componente similar al de las plataformas de gestin de proyectos, facilitando que se

creen y administren tareas a partir de listas.

https://trello.com/

Quip: Es una herramienta multiplataforma disponible en versin de escritorio y dispositivos

mviles con sistema operativo iOS y Android.

Dentro de sus caractersticas se encuentra que permite crear, editar y compartir documentos, y

realizar chat en lnea con los participantes. Adicionalmente cuenta con soporte en 11 idiomas

diferentes lo que facilita trabajar con personas en cualquier parte del mundo.

El funcionamiento es muy sencillo, el usuario puede crear un documento y agregar a sus

colaboradores mediante los correos electrnicos.

https://quip.com/

DROPBOX: es una herramienta para archivar y sincronizar documentos utilizando Internet.

Requiere bajar e instalar un programa en cada ordenador, (crea una carpeta en el escritorio),

aunque no es totalmente necesario, ya que puedes utilizar la herramienta utilizando un navegador

conectado a Internet. Tambin puedes utilizar Dropbox desde los diferentes dispositivos mviles

como IPad, IPhone, Blackberry y Android.

https://www.dropbox.com/

GOOGLE DRIVE: es una herramienta que sirve para el almacenamiento de archivos online y que

ofrece la posibilidad de trabajar en grupo sobre un mismo documento en tiempo real.

https://drive.google.com/

EJEMPLOS DE USO

Google Drive:

Si se necesita hacer una actividad en grupo, la cual conlleva muchas pequeas cosas a

tener en cuenta o es muy grande y se tienen que dividir las distintas tareas (limpieza,

decoracin, ambientacin...), sale muy beneficioso usar esta herramienta.

Para transmitir noticias actuales o actividades, como un musical o un campamento, sobre

cualquier asociacin o federacin, de una manera rpida y sencilla.

Para elaborar un documento importante, el cual se tenga que firmar o supervisar por

varias personas, como por ejemplo, el acta de una reunin del equipo de monitores.

Wetransfer:

Si un monitor necesita urgentemente unos archivos de msica, vdeo, imagen o escrito. La

otra persona que le tiene que enviar los archivos, puede hacerlo sin necesidad de grandes

complicaciones ni dificultades. Por lo tanto, lo hace con mayor rapidez.

Si un monitor, no posee ordenador, y usa otro que no es suyo para trabajar y necesita

enviar algn tipo de archivo a otro voluntario. Pues no necesita descargarse ningn tipo de

programa para enviar estos archivos, siempre que no pasen de 2 GB.

Dropbox:

Para elaborar un documento importante, el cual se tenga que firmar o supervisar por

varias personas, como por ejemplo, el acta de una reunin del equipo de monitores.

Si se necesita hacer una actividad en grupo, la cual conlleva muchas pequeas cosas a

tener en cuenta o es muy grande y se tienen que dividir las distintas tareas (limpieza,

decoracin, ambientacin...), sale muy beneficioso usar esta herramienta.

Si se necesita algn tipo de cancin o vdeo, para usarlo en cualquier momento de buenos

das, o para ponerlos en una gala. Se puede compartir de un monitor a otro, desde esta

herramienta.