EXCEL INTERMEDIATE

Apreciad@ participante,

Es grato dirigirnos a Usted para saludarle y a la vez darle la cordial bienvenida al Instituto de Informtica de la Pontificia Universidad Catlica del Per InfoPUC.

En esta oportunidad usted se integra a nuestra familia del InfoPUC por medio del Curso Taller: Herramientas Informticas Bsicas Convenio PRONABEC. Durante su permanencia en el InfoPUC le pedimos el mayor compromiso para este curso de extensin, el cual ha sido diseado con un enfoque eminentemente prctico, con casos reales que complementan el aprendizaje de las herramientas de computacin y enfocados al quehacer del profesional que las empresas requieren.

Sin ms por el momento nos despedimos, confiando en que lo aprendido en este curso, y en los futuros cursos que desee llevar con nosotros, le sern de gran utilidad en su desempeo profesional.

Herramientas Informticas Bsicas Convenio PRONABEC

AtentameteFrancisco Njar VsquezDirector del Instituto de Informtica

4Pontificia Universidad Catlica del Per

MS Word

Capitulo 1: Introduccin a Microsoft Word 201091.1.Nociones generales9La cinta de opciones.10Las fichas11La regla11La barra de estado.11Uso de la ayuda14Deshacer - Rehacer acciones15Mens de control, ttulo y botones de maximizar, minimizar y cerrar151.2.Creacin y administracin de documentos nuevos17Configuracin de pgina18Edicin de documentos211.3.Modos de presentacin de un documento27Otras presentaciones30Mostrar u ocultar el espacio en blanco321.4.Impresin de un documento33Capitulo 2: Escritura y edicin de textos352.1.Ingreso de texto352.2.Correccin de textos382.3.Seleccin de textos o grficos392.4.Operaciones con texto402.5.Insertar elementos en texto44Capitulo 3: Bsqueda y correccin de texto493.1.Formas de desplazarse por el documento493.2.Bsqueda de texto503.3.Bsqueda y reemplazo de texto523.4.Ortografa533.5.Sinnimos553.6.Autocorreccin56Uso de "Autocorreccin mientras se escribe57Capitulo 4: Formato de Texto y Prrafo604.1.Formato de Texto60Tipos de fuente soportados por Microsoft Word60Formato antes de escribir el texto61Formato cuando el texto ya est escrito62Utilizando el la opcin Formato Fuente65Alineamiento de texto694.2.Eliminacin y copia de formatos de texto72Eliminar formatos de texto.72Copiar el formato del texto72Capitulo 5: Numeracin, Tabulacin, Columnas y Tablas795.1.Numeracin y Vietas79Insertar usando los botones Nmeros y Vietas79Interrumpir una Lista80Insertar usando el comando numeracin y vietas825.2.Tabulaciones85Tipos de tabulacin85Crear tabulaciones desde la regla86Eliminar tabulaciones88Mover de posicin las tabulaciones88Lneas y saltos de pgina885.3.Columnas91Crear columnas periodsticas92Generar un corte de columna manual95Modificando el ancho de columnas y el espacio entre ellas96

Capitulo 1: Introduccin a Microsoft Word 2010

1.1. Nociones generales Un Procesador de Textos es un programa de computador que es utilizado para la manipulacin de documentos basados en texto, ofrece funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentacin de pgina, sangra de prrafos y similares.

Puede tambin comprobar la ortografa, encontrar sinnimos, presenta funciones de autoedicin, que permiten elaborar folletos o pequeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de pgina, texto en columnas, tablas, rtulos y textos artsticos y grficos creados con otras aplicaciones, de tal forma que se genere documentos con presentacin profesional en forma fcil, rpida y amena.

Para ejecutar Microsoft Word 2010 debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:Ingresemos al programa de Microsoft Office Word 2010 desde el botn de inicio, situado en la esquina inferior izquierda del escritorio. Recuerda que.En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado.

Paso 2:Slo tenemos que hacer clic en Microsoft Office Word 2010.

Paso 3:Y finalmente, aparece la siguiente pantalla que mostrar un documento nuevo, en blanco. En la siguiente figura se muestra en forma breve los principales elementos de la pantalla de Word.Recuerda que.Los comandos difuminados no estarn activados hasta que seleccione el elemento adecuado en un documento.

Cinta de opciones

Barra de ttulo

Cuadro del men de control del documento

Ficha

Punto de insercin, muestra el lugar donde se insertar el texto que escriba

Barras de desplazamiento Vertical Horizontal

Iconos, que permiten pasar a otras formas de presentacin del documento

Barra de estado

La cinta de opciones. Todas las operaciones se pueden realizar desde la cinta de opciones est ubicada en la parte superior de la pantalla de Word. A continuacin se muestra la barra de men.

Las fichas Las fichas se utilizan para acceder rpidamente a los comandos usados con ms frecuencia. La ficha formato permite aplicar rpidamente los formatos de carcter y de prrafo ms usados.

Recuerda que.Es posible utilizar las teclas de mtodo abreviado para elegir algunos comandos.

La reglaRecuerda que.Si no se visualiza la regla, seleccionar la ficha Vista, luego elegir la opcin Regla.

Permite establecer tabulaciones y sangras para los prrafos seleccionados y ajustar el ancho de las columnas estilo periodstico. En presentacin de diseo de pgina o en presentacin preliminar, es posible utilizar las reglas horizontal y vertical para modificar los mrgenes de la pgina.

La barra de estado. Est situada en la parte inferior de la pantalla de Word, sta proporciona informacin del documento activo, o de la tarea que se est realizando.

A continuacin presentamos una breve descripcin de los elementos de la barra de estado

Pg. 1:Indica el nmero de pgina actual. Sec.1:Indica la seccin actual del documento. 1/1:Indica que la ubicacin actual es la pgina 1 de un total de 1 pgina. Es el nmero real de pgina del documento, si estos datos no coinciden con Pg. 1 se deber a que al insertar la numeracin de pginas se indic un nmero de inicio distinto. La barra de estado tambin muestra informacin acerca de la pgina actual, sta se describe a continuacin: A 2.5 cm.: Indica que el cursor est ubicado a 2.5 cm. del borde superior de la pgina (tomando como referencia la parte superior de la lnea de texto). Ln. 1:Indica que el cursor est ubicado en la primera lnea de texto de la pgina actual. Col. 1:Indica que el cursor est ubicado en el primer caracter de la lnea actual.

Si se requiere visualizar otros elementos de la barra de estado, bastar con hacer clic derecho en la parte inferior y hacer la seleccin.

Practicando

I. Relaciona con las funciones correspondientes los siguientes iconos:

Revisar ortografaMostrar barra de Tabla y bordes Mostrar/Ocultar smbolos especialesVietasDisminuir SangraAlinear prrafosAbrir archivo Deshacer ltima accinCopiar formato

II. De la siguiente barra de estado de Word,

Complete: El nmero de pgina del total del documento de Word en el que se encuentra el puntero: _______ El nmero de pgina, segn la numeracin establecida, en la que se encuentra el puntero: _______ El idioma en el se ha escrito el documento en el lugar del puntero: ________ El nmero de pginas que tiene el documento de Word: ________

Uso de la ayudaLa ayuda es una de las herramientas ms tiles, pero poco utilizadas de los programas de aplicacin. Cuando se desconozca como realizar una operacin con el procesador de texto, acudir a la ayuda del sistema.

Al hacer clic en el icono de pregunta se presentar el siguiente cuadro de dilogo y podremos hacer la bsqueda de nuestra consulta.

Deshacer - Rehacer accionesRecuerda que.Tenga en cuenta que muchas acciones debern deshacerse o rehacerse en secuencia.

Deshacer una operacin. Permite anular las ltimas operaciones realizadas. Rehacer una operacin. Permite recuperar las ltimas acciones deshechas. Haga un clic en botn Rehacer.

Mens de control, ttulo y botones de maximizar, minimizar y cerrar

Este men tiene la funcin de controlar la ventana de Word 2010.En elttulo de la ventana de Word2010aparece el nombre del documento actual, en el caso de la imagen anterior Documento1.Tambin en esta barra nos aparecern los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana como ya se ha indicado.Botones de minimizar, maximizar y cerrar.

Botones de minimizar, restaurar y cerrar.

Maximizar: Al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podr ser modificada en su tamao, ni trasladada sobre ella, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control. Una vez maximizada la ventana podemosRestaurarla,para ello el icono que aparece en la barra superior ser:. Al volver a pulsar dicho icono, podremos modificar el tamao de la ventana y/o modificar su posicin en la pantalla. Minimizar: al minimizar la ventana sta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador, reducindose a un icono en la barra de inicio de Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control:. Cerrar:para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el extremo superior derecho de la barra de ttulo. Si hemos estado trabajando sobre ese documento, se abrir otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre el mismo. Si aceptamos nos guardar el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicacin que tena el archivo original. En el caso de que sea un archivo de nueva creacin, nos aparecer otra ventana en la deberemos indicar la denominacin y el lugar en el que queremos guardarlo.Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control:.Reforzando lo aprendido

I. Responde as siguientes preguntas:

1. Qu combinacin de teclas debe realizar para obtener formatos de letra en negrita y cursiva? : ____________

2. Explica los pasos que debes realizar para poder configurar la hoja de manera horizontal, y con margen de 2cm, tanto superior, inferior, derecho e izquierdo.

3. Si deseas imprimir un documento desde las pginas 10 hasta la pgina 30, qu colocas en la casilla intervalo de pginas, del cuadro Imprimir?

4. Con qu combinacin de teclas se puede desplazar hasta el inicio y hasta el final del documento?: ___________

5. Con qu combinacin de teclas se puede copiar, cortar y pegar una palabra seleccionada del Word? ___________________________ ___________________________ ___________________________

1.2. Creacin y administracin de documentos nuevos

Para crear nuevos documentos, elegimos del botn Office, la opcin Nuevo.

Recuerda que.Otra forma de crear un documento nuevo es utilizando el men contextual, para esto presione la combinacin de teclas.

Luego seleccionar la opcin Documento en blanco.

Configuracin de pginaAntes de comenzar a editar un documento se debe definir el tamao de la hoja, la orientacin de la pgina, los encabezados y pies de pginas, y otras opciones que afectan a todo el documento, esto evitar algn tipo de desajuste de las posiciones definidas, es posible modificar estas opciones en cualquier instante.

Para Seleccionar el tamao y orientacin del papel, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:La ficha Diseo de pgina, elegir la opcin Configurar pgina.

Si abrimos la ventana de configuracin, podremos observar lo siguiente y modificar la informacin en cada pestaa.Los mrgenes determinan la distancia entre los lmites del cuerpo del texto, y el borde del papel..

Recuerde que los mrgenes se pueden modificar presionando la tecla [Alt] y sin soltarla arrastrar el lmite de los mrgenes (parte gris ubicado en la esquina superior izquierda de la regla).

Si est en diseo de pgina puede hacer Doble Clic en cualquier parte de la regla vertical para ingresar a configurar pgina.Lmite de los mrgenes

Regla vertical

Practicando

I. Abre un documento de Word y escribe la letra A mayscula muchas veces (deja apretada esa tecla). Asegrate que sean al menos dos hojas.La pantalla debera quedar as (puede ser que est con otro tipo de letra):

1. Posteriormente, cambia la configuracin de la pgina. Primero cambia a una orientacin horizontal, con mrgenes equivalentes a 5 cm tanto en la derecha, izquierda, superior e inferior2. Seguidamente cambia la configuracin de la pgina, colocndola vertical y mrgenes iguales de 7 cm. ______

Edicin de documentosAl comenzar a trabajar en Microsoft Word, se deben tener presente algunas consideraciones:

A diferencia del uso de una mquina de escribir, no es necesario comenzar una lnea nueva al llegar al final del margen; Word ajustar el texto automticamente en la siguiente lnea. La tecla ENTER slo deber presionarse cuando se desee comenzar un nuevo prrafo.Cuando desee cambiar algo en el documento, primero tendr que seleccionar el(los) texto(s). Una manera comn consiste en presionar el botn primario del Mouse y deslizar el puntero sobre el texto a marcar o seleccionar.Podra tambin eliminar un texto o trasladarlo a otro lugar del documento, para lo cual se necesita primero seleccionarlo y luego realizar algunas acciones, luego detalladas.

Guardar un documentoPara guardar un documento, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:De la opcin Archivo deber seleccionar Guardar.

Paso 2:Del cuadro de dilogo presentado, seleccionar la carpeta donde desea guardar. En la caja de entrada Nombre de archivo, escribir el nombre del archivo.

Recuerda que.Tambin puede guardar presionando la tecla de funcin.

Paso 3:Del men inicial, podr elegir la opcin Guardar como, para guardar el archivo en un formato en particular.

Cerrar un documentoPara cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, podemos hacer clic en Cerrar del botn de Office.

Recuerda que.Tambin puede presionar las teclas para cerrar el documento actual.

Abrir un documentoPara guardar un documento, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:Del botn de Office, hacemos clic en Abrir.

Recuerda que.Cuando se abre un documento en Microsoft Word, ste se convierte en el documento activo. Para trabajar en un documento diferente sin cerrar el activo, podemos presionar.

Recuerda que.Se puede presionar para abrir un documento.

Paso 2:Si se desea abrir un documento que se guard en otra carpeta, buscar y abrir la carpeta.

Recuerda que.Para abrir varios documentos a la vez busquemos la carpeta y presionamos la tecla CTRL sobre cada documento que se deseamos abrir.

Eleccin de comandosUn comando es una instruccin que realiza una accin determinada, en las aplicaciones Office existen varios mtodos para acceder a un comando:

Haciendo clic en un botn de las barras de herramientas, con el mouse.Presionando las teclas ALT + Letra subrayada de la opcin del men o con el mouse.Usando las teclas de mtodo abreviado. Ejemplo presionar las teclas: CTRL + G para guardar un archivo.Seleccionar el texto al que se desea aplicar algn comando del men contextual.

1 Men contextual

1.3. Modos de presentacin de un documento

Word permite presentar un documento de diferentes formas, para ello slo ingrese a la ficha Vista y haga la seleccin ms apropiada.

Estas son: Presentacin normal, presentacin de diseo Web, presentacin de diseo de impresin, presentacin de esquema, y presentacin preliminar.

Presentacin normal. Trabaje en vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseo de la pgina, de forma que se puede escribir y modificar rpidamente. En la vista Normal, no aparecen los lmites de pgina, encabezados y pies de pgina, fondos, objetos de dibujo e imgenes que no tengan el estilo de ajuste en lnea con el texto. Este tipo de presentacin es ideal cuando se desea escribir un documento, es rpida y gil.

Presentacin de diseo Web. En la vista previa de pginas Web, se puede ver el aspecto que tendr el documento en un explorador Web. Microsoft Word guarda una copia del documento y lo abre en el explorador predeterminado. Si el explorador Web an no est funcionando, Word lo inicia automticamente.

Presentacin de diseo de impresin. Trabaje con la vista Diseo de impresin para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa. Esta vista resulta til para modificar los encabezados y pie de pginas, ajustar los mrgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.

Presentacin de esquema. Trabaje en la vista Esquema para ver la estructura de un documento, mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos. En esta vista se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principales o se puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente. La vista Esquema tambin facilita el trabajo con documentos maestros. Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma ms sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con captulos. En la vista Esquema, los lmites de pgina, los encabezados y pies de pginas, los grficos, y los fondos no aparecen.

Otras presentaciones

Mapa del documento. Se utiliza para examinar globalmente el documento. En esta presentacin Word aade un panel vertical que se ubica del lado izquierdo de la ventana de documento, ste esquematiza la estructura del documento. Se utiliza para examinar rpidamente un documento largo y para realizar un seguimiento de su ubicacin en el mismo. Para ver este tipo de presentacin vamos a la ficha Vista, seleccionar la opcin Mapa del documento.

Pantalla completa. Se utiliza para ver slo el documento en toda la pantalla. Para ver este tipo de presentacin vamos a la ficha Vista, elegir la opcin Lectura de pantalla completa.

Vista preliminar. En la Vista preliminar se apreciar el documento tal y como se imprimir. Se pueden mostrar varias pginas de un documento en tamao reducido. Tambin pueden verse los saltos de pgina, el texto oculto y las marcas de agua, y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo. Para ver tipo de presentacin vamos al botn de Office, seleccionamos Imprimir y luego Vista preliminar.

Mostrar u ocultar el espacio en blancoEn la vista Diseo de impresin pueden verse los encabezados y pies de pgina, los cuales en la mayora de los casos se repiten en cada pgina. Se puede aumentar el espacio de pantalla en esta vista ocultando el espacio en blanco en la parte superior e inferior de cada pgina (en donde estn el encabezado y pie de pgina respectivamente) y el espacio entre las pginas.

Para ocultar los encabezados, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:Movemos el puntero del Mouse hasta la parte superior o inferior de alguna pgina.

Paso 2:

El puntero cambiar de forma, luego hacer clic en el botn Mostrar espacio en blanco u Ocultar espacio en blanco .

1.4. Impresin de un documento

Si el documento ya est preparado para ser impreso, se puede hacer clic en el botn imprimir en la barra de herramientas estndar o seleccionar del Men Archivo, la opcin Imprimir.ImportantePresione el botn Propiedades para indagar qu propiedades le ofrece la impresora que tiene configurada en la PC. Existen impresoras que pueden permitirle imprimir en ambas caras, o en dos pginas por hoja.

Recuerda que.Tambin puede presionar las teclas para imprimir.

A continuacin una descripcin de las opciones del cuadro de dilogo impresin

Buscar ImpresoraPermite seleccionar el tipo de impresora con la cual se imprimir el documento, sta debi ser instalada previamente en la opcin impresora en el panel de control.

Intervalo de PginasPermite elegir entre imprimir todo el documento, la pgina en la que est el cursor en ese momento, seleccionar las pginas que se deseen imprimir o el texto que se tenga seleccionado.

CopiasPermite especificar el nmero de copias a imprimir. Tambin podr indicar si se quiere imprimir todo el documento antes de imprimir la copia, activando la casilla de Intercalar.

Imprimir sloAqu se podr indicar cmo se quiere imprimir el intervalo seleccionado en el recuadro de Intervalo de Pginas, las pginas continuas o si se quiere imprimir las Impares o Pares.

Luego de Configurar y estar seguro de las opciones especificadas hacer clic en el botn ACEPTAR.

Herramientas Informticas Bsicas Convenio PRONABEC

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158Instituto de Informtica

5Pontificia Universidad Catlica del Per

Capitulo 2: Escritura y edicin de textos

2.1. Ingreso de texto

Una vez cargado Microsoft Word, ya se puede disfrutar de los beneficios que ste ofrece y escribir el texto deseado, es recomendable guardar el documento conforme se va creando, para evitar prdida de datos por corte de fluido elctrico o por manipulacin inadecuada del computador.

Cuando se escriba el texto no debe presionarse la tecla [Enter] cuando se llegue al final de la lnea, el sistema ajusta automticamente el texto, de tal forma que siempre se visualizar el texto alineado al margen izquierdo y derecho (justificado). Pero, debe recordar que para poder observar el texto justificado se debe estar en el modo de visualizacin Diseo de impresin.Dentro de otras recomendaciones tenemos: Presione la tecla [Enter] slo en los siguientes casos:a. Al final de un ttulo y subttulo.b. Cuando se desee dejar lneas en blanco.c. Al final de un prrafo. Cuando se edite un documento es recomendable observar siempre la lnea de estado. (ltima fila de la pantalla). Si se encuentra en un men desconocido o no entiende algo que se muestra en la pantalla pulse tantas veces la tecla [Esc] hasta retornar al modo edicin. (Se cancelar la accin o comando invocado).

Las teclas de funciones generales son:

TabAvanza el cursor o adentra el texto 1/2 pulgada (5 posiciones) cada vez que se pulsa.

Finaliza una lnea de texto en una determinada posicin y tambin inserta una lnea en blanco.

Caps LockActiva y/o desactiva la escritura en mayscula.

Num LockActiva y/o desactiva el uso del teclado numrico (teclado tipo calculadora).

DelElimina el caracter a la derecha de la posicin del cursor. Tambin una lnea en blanco y un cdigo oculto.

BackSpaceElimina el caracter a la izquierda de la posicin del cursor.

InsActivado: El texto introducido se encaja sobre el texto existente (Modo Insertar: por defecto).Desactivado: El texto introducido se escribe sobre el texto existente (Modo Sobrescribir).

Practicando

I. En tu PC realiza lo siguiente:

1. Abre un archivo de Word y configura la pgina horizontalmente, con mrgenes de 3cm, en la parte superior, inferior, izquierda y derecha.2. Escribe en la hoja como ttulo Mis Tres Animales Favoritos centrado, con tipo de letra Arial, de tamao 12. 3. Debajo del ttulo coloca en lneas distintas los animales favoritos, nombrando primero al que ms te gusta (Primer animal:), siguiendo luego el segundo (Segundo animal:) y terminando con el tercero (Tercer animal:).

2.2. Correccin de textos

Estas tcnicas nos permiten conocer la manera correcta de editar y corregir texto.

Para eliminar letras ubicadas entre las palabrasEliminar la letra z y x que estn dems en la palabra sistemazxmas.Sistezxmas ==> Ubicar el cursor al inicio de las letras que se desee eliminar y luego pulsar la tecla [Supr].

Para eliminar letras ubicadas al final de un textoEliminar las tres ltimas sss de la palabra sistemassss.Sistemassss ==> Pulsar la tecla [Backspace] para eliminar los caracteres no deseados. (La tecla Backspace se ubica sobre la tecla [Enter]).

Para separar palabrasSeparar: holaRoxana para formar hola Roxana ==> Ubicar el cursor antes de la R y luego pulsar la barra espaciadora.

Para unir palabrasUnir la palabra: indepen diente.Indepen diente ==> Ubicar el cursor al final de la primera palabra (indep), luego pulsar la tecla [Supr] para eliminar los espacios en blanco que separan estas palabras.

Para insertar caracteresWord trabaja por defecto en el modo insercin.Insertar las letras ta para completar la palabra computacin.Compucin ==> Ubicar el cursor en donde se desea digitar los caracteres faltantes e ingresarlos, se observar que stos se insertarn moviendo a la derecha los caracteres que estn despus de la u.

Para reemplazar caracteresSe utiliza para sobrescribir sobre un carcter ya escrito, ejemplo cambiar la letra n por m en la palabra conputacin.Conputacin ==> Ubicar el cursor sobre el carcter a reemplazar, luego pulsar la tecla [Insert] (mostrar el mensaje [SOB] en la lnea de estado), digitar el caracter correcto, luego desactivar la tecla [Insert].

2.3. Seleccin de textos o grficos

Antes de mover, copiar, borrar o dar formato a un texto o grfico ya ingresado primero se deber seleccionarlo. Se puede realizar la seleccin usando el mouse o el teclado, el texto o grfico seleccionado quedar resaltado. Si se desea cancelar la seleccin hacer clic afuera de la zona de seleccin o utilizar las flechas de direccin.

Seleccin de textos o grficos usando el mouseA continuacin, detallamos los pasos a seguir segn las situaciones que se presenten:

Un elementoArrastrar el mouse sobre el texto que se desea seleccionar.

Una palabraHacer doble-clic en la palabra.

Un grficoHacer clic en el grfico.

Una lnea de textoHacer clic sobre el rea de seleccin.

Varias lneasArrastrar el mouse a la izquierda de las lneas.

Un prrafoHacer doble-clic sobre el rea de seleccin.

Un documento completoHacer triple-clic sobre el rea de seleccin.

Un bloque verticalMantener presionada la tecla [Alt], hacer clic con el botn del mouse y arrastrar.

Un bloque de textoHacer clic al principio del texto a seleccionar, presionar la tecla [Shift] y luego sin soltarla hacer clic al final del texto a seleccionar.

Seleccin de textos o grficos usando el tecladoPara ellos, ubicamos el cursor al inicio del texto a seleccionar y luego presionamos la tecla [Shift] y sin soltarla desplazar el cursor con las flechas de direccin con lo cual el texto quedar resaltado.

Seleccin de un bloque verticalPresionamos la secuencia de teclas: [Ctrl] + [Shift] + [F8] y luego seleccionamos el texto con las flechas de direccin.

Usando el mtodo extender (F8)A continuacin, detallamos los pasos a seguir segn las situaciones que se presenten:

Activar el modo extendido.Presionar F8

Seleccionar el carcter ms cercano.Presionar F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.

Aumentar el tamao de una seleccin.Presionar F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oracin y as sucesivamente).

Reducir el tamao de una seleccin.Presionar MAYS + F8

Desactivar el modo extendido.Presionar ESC

2.4. Operaciones con texto

Las operaciones comunes con texto son: copiar, eliminar, mover la ubicacin del texto, deshacer acciones, rehacer acciones, convertir un texto de mayscula a minscula o insertar de caracteres especiales. Para optimizar el trabajo de mover y copiar, se puede dividir la pantalla en dos.

Llevar el puntero a la parte superior de la regla vertical.

Luego arrastrar el mouse hasta la mitad de la ventana.

Si se elimina texto por error, se puede devolver el texto al documento presionando las teclas CTRL + Z o en la opcin Deshacer del men Edicin

Eliminacin de texto Para eliminar de bloques de texto extensos, solo deber seleccionarlo y presionar las teclas SUPR o RETROCESO.

Para eliminar caracter por carcter debemos presionar la tecla RETROCESO para eliminar caracteres a la izquierda del punto de insercin (cursor). Luego, presionar la tecla SUPR para eliminar caracteres a la derecha del punto de insercin (cursor).

Copiado de textoDescribiremos la tcnica de copiado de texto. Seleccionar el bloque de texto que desea copiar.Documento (Portapapeles)

Presione las teclas [Ctrl] + [C] (copiar)o presionar

Colocar el cursor donde se desea ubicar la copia, luego presionar las teclas Ctrl + V (Pegar) o presionar

Al pegar aparecer una etiqueta inteligente (smart tag) con las opciones de pegado, al pasar el puntero del Mouse sobre la etiqueta aparecer a su lado un botn para desplegar las opciones que ofrece la etiqueta.

Adems si se hace CTRL + C dos veces seguidas, aparecer en el panel de tareas la opcin Portapapeles, el cual contiene hasta 24 elementos copiados y que pueden ser agregados en el documento. Este portapapeles es compartido con todos los documentos de Microsoft Word que se estn editando en ese momento, adems de otros documentos de Microsoft Office.

Esta tarea permite, entre otras cosas, acceder a los elementos copiados previamente, eliminar un determinado elemento, eliminar todos o pegar todos.

Cortar un texto (Movimiento de posicin)Describiremos la forma de mover de posicin un bloque de texto. Seleccionar el bloque de texto que se desea mover de posicin.

Presionar las teclas [Ctrl] + [X] (cortar) o presionar (Cortar)

Desplazarse a la nueva ubicacin del texto, luego presionar las teclas Ctrl + V (Pegar)

Otra forma de mover el texto es a travs del Mouse; para ello, podemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:Escriba en tres lneas del Word una letra distinta en cada lnea. Por ejemplo, A, B, C. La pantalla se vera as:Recuerda que.Una forma rpida de seleccionar la palabra tambin es presionando la tecla CTRL + SHIFT + y la flecha direccional.

Paso 2:Luego, seleccione con el Mouse la letra A y con el botn izquierdo del Mouse desplcelo al costado de la letra C

Paso 3Finalmente suelte el botn. La pantalla deber verse as:

Cambio del texto a mayscula / minsculaPara hacer este cambio, podemos seguir los siguientes pasos. Primero, en un archivo de Word Escriba la palabra infopuc.

Paso 1:Seleccionar el texto que se desee cambiar a mayscula / minscula con el Mouse o con el teclado, posicionando el puntero al inicio de la palabra y presionando SHFT y la flecha direccional derecha hasta llegar a seleccionar toda la palabra.

Paso 2:Del men Formato seleccionar la opcin Cambiar maysculas y minsculas...

Paso 3:Elegir la opcin que se desee y luego hacer clic en el botn Aceptar para ejecutar la conversin. Tambin podr presione en el teclado SHIFT + F3. La pantalla cambiar as:

2.5. Insertar elementos en texto

Insercin de caracteres especialesPara insertar caracteres grficos o smbolos especiales se debe hacer lo siguientes:

Paso 1:Colocar el cursor donde se desee insertar el smbolo. Luego, del men Insertar, selecciona Smbolo.

Paso 2:Enseguida visualizar el cuadro de dilogo:ImportanteEn la lista desplegable fuente, elegir el tipo de fuente que se desee utilizar.

Paso 3:Hacer doble clic sobre el smbolo que se desee insertar. Finalmente cerrar el cuadro de dilogo smbolo para salir.

Practicando

1. Realiza los siguientes enunciados:A B = X 4

Insercin de la fecha y hora

Paso 1:Hacer clic en el lugar en que se desee insertar la fecha u hora.

Paso 2:En el men Insertar, hacer clic en Fecha y hora.

Paso 3:En el cuadro Formatos disponibles, hacer clic en un formato de fecha u hora.

Para insertar automticamente la fecha actual escribimos las tres primeras letras, por ejemplo, para febrero. Microsoft Word muestra el mes actual febrero en una sugerencia.

Subndices y superndices

Un subndice es una letra o nmero que se coloca en la parte inferior derecha de un smbolo o de una palabra; mientras que un superndice es el que se coloca en la parte superior derecha de un smbolo o de una palabra; ambas para distinguirlos de otros semejantes.

Paso 1:Si deseamos escribir una potencia como dos al cuadrado. Para esto escribiremos 22.

Paso 2:Luego, seleccionaremos el segundo nmero dos y en la pestaa Inicio, elegimos de la ficha Fuente la opcin Superndice. El nmero deber verse as: 22.

Otra aplicacin de los subndices y superndices est en la escritura de un polinomio.

Practicando

I. Abra Word y escriba: Z1 = X2 + X4Y5 XY7

Utilice los subndices y superndices para dar al polinomio la siguiente apariencia: Z1 = X2 + X4Y5 XY7

Capitulo 3: Bsqueda y correccin de texto

3.1. Formas de desplazarse por el documento

La manera ms sencilla de cambiar de posicin el cursor es utilizar el Mouse, para lo cual bastar con hacer clic en el lugar deseado. Tambin podr utilizar las barras de desplazamientos horizontal y vertical.

A continuacin, les mostramos las teclas generales de desplazamiento

Desplaza el cursor una posicin a la izquierda, arriba, derecha y abajo por la pantalla.

[Ctrl] + []Desplaza el cursor a la palabra siguiente.

[Ctrl] + []Desplaza el cursor a la palabra anterior.

[Fin]Desplaza el cursor al final de una lnea.

[Inicio]Desplaza el cursor al principio de una lnea.

[RePg]Desplaza el cursor a la pantalla anterior.

[AvPg]Desplaza el cursor a la pantalla siguiente.

[Ctrl] + [RePg]Desplaza el cursor a la parte superior de la pantalla.

[Ctrl] + [AvPg]Desplaza el cursor a la parte inferior de la pantalla.

[Ctrl] + [Inicio]Desplaza el cursor al principio del documento.

[Ctrl] + [Fin]Desplaza el cursor al final del documento.

Desplazarse a una pgina directamente

Paso 1:Hacer doble-Clic en el nmero de pgina ubicado en la barra de estado (o presionar CTRL + B y elegir la ficha Ir a).ImportanteMicrosoft Word 2007 recuerda las tres ltimas posiciones en las que se haya introducido o modificado texto. Para volver a alguna de las tres ltimas posiciones presionar la secuencia de teclas: [Shift] + [F5].

Paso 2:Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Ir a

Paso 3:Escribir el nmero de pgina donde desee desplazarse luego hacer clic en el botn Siguiente.

3.2. Bsqueda de texto

Utilizar el comando Buscar para localizar textos, formatos, caracteres especiales y otros elementos. Para ello, podemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:Del men Edicin, elegir la opcin Buscar... En el cuadro de texto Buscar, ingresar el texto a buscar.

Paso 2:En la lista desplegable Buscar, elegir la direccin de la bsqueda Hacia adelante, Hacia atrs o Todo el documento.Recuerda que.Si luego de cerrar el cuadro de dilogo Buscar, se decide repetir la ltima bsqueda, presionar la combinacin de teclas .

Recuerda que.Tambin se puede presionar las teclas para ingresar el cuadro de dilogo Buscar.

Elegir el botn Siguiente para iniciar la bsqueda.

Practicando

I. Abre el archivo Bsqueda de letras de un archivo y utilizando la opcin Buscar indica en qu pgina se encuentra la letra R: _______

3.3. Bsqueda y reemplazo de texto

Permite localizar textos y cualquier elemento de Word y poder reemplazarlo por otro texto o elemento con otro tipo de formato inclusive, sin necesidad de leerse todo el documento y hacer las correcciones manualmente.

Para buscar y reemplazar texto, podemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:Del men Edicin, elegir la opcin Reemplazar... se mostrar el cuadro de dilogo que a continuacin se explicar:

Paso 2:Escribir el texto que se desee buscar en el cuadro de entrada Buscar. En el cuadro de entrada Reemplazar con, escribir el texto por el cual se le reemplazar.Recuerda que.Tambin se puede presionar las teclas para ingresar al cuadro de dilogo de Reemplazar.

Hacer clic en el botn Buscar siguiente para iniciar la bsqueda.

3.4. Ortografa

Word revisa el documento para ver si hay errores ortogrficos utilizando su diccionario principal que contiene la mayora de palabras ms comunes. Cuando la correccin ortogrfica est activada las palabras mal escritas aparecern subrayadas con una lnea ondeada de color rojo. Puede hacer clic con el botn derecho del Mouse para mostrar una lista de las posibles palabras que puedan reemplazarla.

Paso 1:Para utilizar la Ortografa hacer clic en el botn Ortografa de la barra de herramientas estndar.Recuerda que.Tambin se puede presionar la tecla de funcin para acceder a la ortografa-

Paso 2:Word seleccionar la palabra que no encuentre en su diccionario, para poder rectificarla.

Si la palabra mal escrita no se encuentra en la lista de Sugerencias, hacer clic en el recuadro Cambiar por escribir bien la palabra y luego hacer clic en el botn Cambiar para que se efecte la operacin de correccin.Si la palabra seleccionada est bien escrita, hacer clic en el botn Omitir para dejar la palabra tal como est y continuar la revisin ortogrfica.Opciones...: Muestra un cuadro de dilogo, donde se puede controlar la manera en que Word comprueba la ortografa.

Practicando

I. Describa los procedimientos necesarios para reemplazar una palabra por un sinnimo y para realizar correccin ortogrfica a una palabra. Asimismo, indica los sinnimos que Word muestra para la palabra libre.

3.5. Sinnimos

Podemos usar el diccionario de sinnimos para mejorar su lxico escrito. Recuerda que.Tambin puede ingresar a Sinnimos presionando las teclas.

Paso 1:Para utilizarlo seleccionar una palabra, despus del men Revisar, elegir la opcin Sinnimos.

Paso 2:Si se desea reemplazar la palabra seleccionada en el documento con un sinnimo, presionar el botn secundario del Mouse y elegir la opcin Insertar.

3.6. Autocorreccin

Se puede utilizar la funcin Autocorreccin para detectar y corregir automticamente errores tipogrficos, palabras escritas incorrectamente, errores gramaticales y el uso incorrecto de maysculas. Por ejemplo, si se escribe qeu y un espacio, Autocorreccin sustituye lo que se ha escrito por "que". Tambin se puede utilizar Autocorreccin para insertar texto, grficos o smbolos. Por ejemplo, escriba (c) para insertar , o escriba (r) para insertar .

Para activar la Autocorreccin mientras escribe, podemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:Seleccione la ficha Revisar y la opcin Ortografa y gramtica. En la ventana que aparece seleccione Autocorreccin. Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

ImportantePara un mayor entendimiento de la palabra que se busca se puede acceder a la pgina Web de la Real Academia Espaola, y buscarla en su diccionario. El sitio Web es: http://buscon.rae.es/draeI

Opciones de uso de maysculas: Por ejemplo, Autocorreccin puede poner en mayscula la letra inicial de la primera palabra de una frase. Elementos de Autocorreccin: Autocorreccin puede utilizar una lista de correcciones integradas, denominadas elementos de Autocorreccin, para detectar y corregir errores tipogrficos, palabras escritas incorrectamente, errores gramaticales y smbolos comunes. Puede agregar fcilmente elementos propios de Autocorreccin o quitar los que no desee. Correcciones del corrector ortogrfico: Para mejorar la correccin ortogrfica, Autocorreccin puede utilizar correcciones generadas por el diccionario principal del corrector ortogrfico, adems de las correcciones ortogrficas de la lista integrada.

Paso 2:Si un texto es cambiado por la Autocorreccin, al pasar el puntero del Mouse sobre la palabra o letras cambiadas, aparecer una etiqueta inteligente que permitir, entre otras cosas, deshacer el cambio.

Uso de "Autocorreccin mientras se escribePara agregar entradas a lista de Autocorreccin, podemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:Seleccione la ficha Revisar y la opcin Ortografa y gramtica. En la ventana que aparece seleccione Autocorreccin. Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

Paso 2:En la caja de entrada Reemplazar, escribir el cdigo que desea reemplazar por una palabra o frase cuando la escriba. Ejemplo: 1t.Luego en la caja de entrada Con escribir la palabra o frase de reemplazo. Ejemplo: Primer trimestre.

Paso 3:Para terminar hacer clic en el botn Agregar. Desde ahora y en adelante cada vez que se digite 1t se reemplazar automticamente al presionar la tecla Entre por la frase: Primer trimestre.

A continuacin, les mostramos lo que Microsoft Word modifica automticamente:

Cuando escribeMicrosoft Word muestra

Dos letras en maysculas al principio de una palabra (Ej. COmputacin).En minscula la segunda letra.

Una letra en minscula al principio de una oracin.En mayscula la primera letra de la primera palabra.

Con la tecla BLOQ MAYS activada accidentalmente.

En minsculas las letras que se escriben en maysculas incorrectamente y desactiva la tecla Bloc Mays.

Practicando

I. Indica si la proposicin es verdadera colocando una V o si es falsa, coloca una F en los siguientes enunciados:

1. No se puede abrir ms de un documento de Word a la vez. ( )2. Para seleccionar una palabra podemos hacer doble clic sobre ella. ( )3. Al hacer clic en el botn derecho del ratn de la barra de herramientas, aparece una lista de las barras de herramientas disponibles. ( )4. Se puede usar la opcin Guardar Como para guardar una copia de un documento ya grabado con un nombre diferente. ( )5. El ayudante de Office le permite obtener ayuda formulando una pregunta. ( )6. Si borra un texto no se puede recuperar ( )7. La funcin ortografa corrige automticamente palabras mal escritas mientras las va escribiendo ( )8. El diccionario de sinnimos solo le proporciona sinnimos, no antnimos. ( )

Herramientas Informticas Bsicas Convenio PRONABEC

Capitulo 4: Formato de Texto y Prrafo

4.1. Formato de Texto

Los caracteres son todas las letras, marcas de puntuacin, nmeros, smbolos y marcas especiales, que se escriben como texto. El formato de texto o de carcter determina la presentacin de los caracteres en la pantalla y cuando se imprimen.

Algunas opciones de formato de texto:Cambiar la fuente y tamao de los caracteres.Dar nfasis a caracteres, tales como negrita, cursiva y subrayado.Ajustar el espacio entre caracteres.Agregar color a los caracteres.Ocultar texto.Cambiar los caracteres de Mayscula a Minscula.Repetir el formato de texto rpidamente usando como combinacin de teclas CTRL + SHIFT + V.

Tipos de fuente soportados por Microsoft WordLos tipos de formatos son los siguientes:

Las fuentes ajustables. Pueden imprimirse en todas las impresoras que puedan imprimir grficos.Fuentes TrueType. Lo que aparezca en pantalla ser idntico a lo que quede finalmente en la pgina impresa.Fuente de impresora. Es necesario haber instalado en el sistema la correspondiente fuente de pantalla en los tamaos adecuados. Si todas las fuentes de pantalla que utilice poseen su correspondiente fuente de impresora, la presentacin del documento en pantalla ser muy similar al documento impreso.

A continuacin una leyenda de iconos para identificar el tipo de fuente:

Una fuente TrueType. Una fuente de impresora.

Si no aparece ningn icono a la izquierda del nombre de la fuente, la fuente es una fuente de pantalla.

Para cambiar el formato de texto utilizando la barra de herramientas de formato, seleccione el texto, luego haga clic en uno de estos botones.

A continuacin una descripcin de los elementos:

Lista de estilos predefinidos

Lista de tipo de letra

Lista de tamao de letra

Negrita, cursiva y subrayado

Color de texto

Resalta el texto

Formato antes de escribir el textoComo ejemplo supongamos que deseamos escribir texto en negrita.

Haga un clic en Negrita (Activa la negrita)Escriba el textoHaga un clic en Negrita (Desactiva la negrita)

Los lderes van al frente, siempre llegan adelantados son amados por sus seguidores.

Formato cuando el texto ya est escritoSupongamos que deseamos subrayar la palabra lderes de la frase anterior.

Paso 1:Seleccione la palabra.

Los lderes van al frente, siempre llegan adelantados son amados por sus seguidores

Paso 2:Luego haga un clic en el botn subrayado .

Practicando

I. Abra Word, escriba en letras maysculas, las siguientes palabras una palabra debajo de la otra: LIDERAZGO, FUERZA, TRABAJO, HONRADEZ.

1. Luego, a cada una de las palabras colqueles distintos tipo de fuente (los que desees). La pantalla podra verse as:

2. Luego, a cada una de las palabras colqueles distintos tamaos de fuente (los que desees). La pantalla podra verse as:

3. A la primera palabra colcale formato subrayado, a la segunda en cursiva y a la tercera en. negrita La pantalla se vera as:

4. Finalmente, a cada palabra, colcale un color de fuente distinto.

Utilizando el la opcin Formato Fuente

Para modificar la apariencia de los caracteres, seleccione el texto y aplique uno o varios atributos de formato desde este cuadro de dilogo. Para aplicar formato utilizando el men.

Paso 1:Seleccione el texto que al que desee modificar el aspecto o coloque el cursor en el lugar donde se desee empezar a escribir el texto con un nuevo formato.

Paso 2:De la pestaa Inicio, seleccione la opcin Fuente..., se visualizar el cuadro de dilogo que se mostrar a continuacin.

Paso 3:Al seleccionar las opciones deseadas se podr tener una vista previa en esta misma ventana de cmo quedarn los textos.

Tamao8 puntos10 puntos12 puntos14 puntos

Espacio entre caracteresEspacio normalPosicinEspacio expandidoNormal Elevado DisminuidoEspacio comprimidoEscala: 30% 40% 50% 70% 80%Estilo de fuenteNormalCursivaNegritaNegrita Cursiva

ImportantePara ocultar texto solo debemos utilizar la ficha Fuente y activar la casilla de verificacin Oculto.

ArialArial BlackArial NarrowArrus Blk BTArrus BT

NingunoSencilloSolo palabrasDoblePunteado

TachadoDoble tachadoSuperndice X2Subndice H2OSombraContornoRelieveGrabadoVersalesMaysculaOculto

Practicando

I. Abra Word y escriba las siguientes palabras, una debajo de la otra: PEREZA, DEBILIDAD, LIDERAZGO, FUERZA.

1. Luego, a cada una colquele distintos formatos de efecto de fuente. A la primera lnea deber colocarle efecto Tachado, a la segunda palabra el efecto Doble tachado, a la tercera y cuarta los efectos Sombra y, respectivamente.2. Las palabras deberan quedar como se muestra a continuacin:

II. Abra Word, y escriba las siguientes palabras: MEJOR, LEALTAD, OPTIMISMO, una debajo de la otra.

1. Seguidamente, seleccione la primera palabra y en el men Formato, Fuente, en la ficha Espacio entre caracteres seleccione la opcin Espacio seleccione expandido y colquele 6.2. Luego de presionar Aceptar la palabra cambiar como se muestra:

3. A la segunda palabra en lugar de extendido seleccione Comprimido y de

4. A la tercera palabra, en la opcin Escala seleccione 200%. Ntese que siempre se podr visualizar la vista previa en esa misma ventana en la parte inferior.5. La pantalla finalmente se ver as:

Alineamiento de texto

Al ingresar texto por defecto ste se alinear a la Izquierda. A continuacin mostramos como cambiar la alineacin.

Para alinear el texto debemos escribe en Word el texto que aparece y seleccionar una de estas opciones:

Izquierda Derecha CentrarJustificar

El xito o el fracaso lo tendrs en tus manos segn lo que decidas...El xito o el fracaso lo tendrs en tus manos segn lo que decidas...El xito o el fracaso lo tendrs en tus manos segn lo que decidas...El xito o el fracaso lo tendrs en tus manos segn lo que decidas...

Tambin puede alinear el texto utilizando los siguientes atajos:Alineacin Izquierda

Alineacin centrada

Alineacin derecha

Alineacin Justificada

Practicando

I. Abre Word y escribe la siguiente frase, en letra cursiva y en negrita: Nadie sabe de lo que es capaz hasta que lo intenta, Sirio, Publio.

1. Luego, copia esa frase quince veces seguidas, una despus de la otra. La pantalla debera verse as:

2. Selecciona todo el prrafo y cpialo (CTRL + C) y colcate en la ltima letra y teclea dos ENTER.3. Pega el prrafo (CTRL + V) y luego genera otro tercer prrafo debajo de se con el mismo esquema. La pantalla debera verse as:

4. Ahora, al primer grupo de palabras debers darle formato Justificado, al segundo grupo un formato alineado a la derecha y al tercer grupo de palabras un formato centrado. Prueba de dos formas esta tarea, primero seleccionando todo el grupo de palabras para que con la barra de herramientas formato des ese formato solicitado; y con una segunda forma que es colocndote en medio del prrafo y utilizando la combinacin de teclas que se indicaron anteriormente. La pantalla deber verse as:

5. Colcate al inicio de uno de los prrafos y da la siguiente combinacin de teclas y completa en las lneas el significado de cada una de esas combinaciones: CTRL + SHIFT + (Flecha direccional abajo)_________________________________________________SHIFT + FIN_________________________________________________SHIFT + (Flecha abajo)_________________________________________________CTRL + SHIFT + (Flecha derecha)_________________________________________________CTRL + E_________________________________________________

4.2. Eliminacin y copia de formatos de texto

Los formatos de texto pueden ser copiados o eliminados, de esta forma puede ahorrar tiempo en asignar formato de texto a su documento.Eliminar formatos de texto.

Permite quitar el formato a un texto seleccionado, se debe seguir el siguiente procedimiento:

Paso 1:Seleccione el texto cuyo formato de texto desea eliminar.

Paso 1:Luego presione la combinacin de teclas (Barra espaciadora).

Copiar el formato del texto

Permite ahorrar tiempo en el diseo, si desea aplicar formatos iguales, se debe seguir el siguiente procedimiento:

Paso 1:Seleccione el texto que tenga el formato que desea copiar. Como ejemplo, escriba la palabra SOMOS LIBRES y debajo de ella la palabra AMO A MI PER. Ahora, la primera palabra deber tener formato de letra Arial de tamao 18, centrado, en negrita y de color plomo.

Paso 2:Haga clic en el botn Copiar formato, de la barra de herramientas Estndar o presione las teclas .

Paso 3:Ahora, si deseamos dar el mismo formato de la primera lnea a la frase de la segunda lnea deberemos seleccionar la primera palabra y presionar el icono de copiar formato.

Paso 3:El puntero del Mouse se convertir en una brocha, ahora seleccione al texto que usted desee dar formato o presione las teclas . Ahora el puntero del Mouse habr cambiado como una brocha. Seguidamente nos colocaremos con el Mouse en la segunda lnea hasta que aparezca la flecha blanca apuntando a la parte superior derecha, como se muestra en la imagen:

Paso 4:Daremos clic y automticamente la palabra que seleccionamos cambiar de formato.

Si desea aplicar formato a diferentes textos, haga doble clic sobre la brocha . Y seleccione uno a uno el texto que desea aplicarle el formato. Cuando termine presione la tecla [Esc] para retornar al modo edicin

Investigando

Mtodos abreviados

Si desea variar la fuente o su tamao

PresionePara

CTRL + MAYS + FCambiar la fuente.

CTRL + MAYS + MCambiar el tamao de la fuente.

CTRL + >Aumentar el tamao de la fuente.

CTRL +