2.5 Preparación de los datos

Cuando abra un archivo de datos o introduzca datos en el Editor de datos,

podrá empezar a crear informes, gráficos y análisis sin ningún trabajo

preliminar adicional. Sin embargo, hay algunas funciones de preparación

adicional de los datos que pueden resultarle útiles, entre las que se

incluyen:

Asignar propiedades de las variables que describan los datos y

determinen cómo se deben tratar ciertos valores.

Identificar los casos que pueden contener información duplicada y excluir

dichos casos de los análisis o eliminarlos del archivo de datos.

Crear nuevas variables con algunas categorías distintas que representen

rangos de valores de variables que tengan un mayor número de valores

posibles.

Los datos introducidos en la Vista de datos del Editor de datos o leídos

desde un formato de archivos externo (como una hoja de cálculo de

Excel o un archivo de datos de texto) carecen de ciertas propiedades de

variables que pueden resultar muy útiles, como:

Definición de etiquetas de valor descriptivas para códigos numéricos

(por ejemplo, 0 = Hombre y 1 = Mujer).

Identificación de códigos de valores perdidos (por ejemplo, 99 = No

procede).

Asignación del nivel de medida (nominal, ordinal o de escala).

Todas estas propiedades de variables (y otras) se pueden asignar en la

Vista de variables del Editor de datos.

Propiedades de

variables

También hay algunas utilidades que le pueden ofrecer asistencia en este proceso:

• Definir propiedades de variables puede ayudarle a definir etiquetas de valor descriptivas y valores perdidos. Esto es especialmente útil para datos categóricos con códigos numéricos utilizados para valores de categorías.

• Definir nivel de medición para desconocido identifica las variables(campos) que no tengan un nivel de medición definido y permitedefinir el nivel de medición de esas variables. Es importante para losprocedimientos en los que el nivel de medición puede afectar a losresultados o determinar qué funciones estarán disponibles.

• Copiar propiedades de datos ofrece la posibilidad de utilizar unarchivo de datos con IBM® SPSS® Statistics como plantilla paradefinir las propiedades de variables y archivos en el archivo de datosactual. Esto es particularmente útil si utiliza frecuentemente archivosde datos con un formato externo que tenga un contenido similar,como puedan ser informes mensuales en formato Excel.

Definición de propiedades de variables

Definir propiedades de variables está diseñado para ayudarle en el

proceso de asignar atributos a variables, incluyendo la creación de

etiquetas de valor descriptivas para variables categóricas (nominales u

ordinales). Definir propiedades de variables:

Explora los datos reales y enumera todos valores de datos únicos para

cada variable seleccionada.

Identifica valores sin etiquetas y ofrece una función de “etiquetas

automáticas”.

Permite copiar etiquetas de valor definidas y otros atributos de otra

variable en la variable seleccionada o de la variable seleccionada a

varias variables adicionales.

Definición de propiedades

de variables

• Elija en los menús:

Datos Definir propiedades de variables...

Cuadro de diálogo inicial para seleccionar las variables que se van a

definir

Seleccione las variables numéricas o de cadena para las que

desea crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras

propiedades de las variables, como los valores perdidos o las

etiquetas de variable descriptivas.

Especificar el número de casos que se van a explorar para

generar la lista de valores únicos.

Resulta especialmente útil para los archivos de datos con

mayor número de casos, para el cual una exploración del

archivo de datos completo podría tardar una gran cantidad

de tiempo.

Especifique un límite superior para el número de valores únicos

que se va a visualizar. Esto es especialmente útil para evitar que

se generen listas de cientos, miles o incluso millones de valores

para las variables de escala (intervalo continuo, razón).

Pulse en Continuar para abrir el cuadro de diálogo Definir

propiedades de variables principal.

Seleccione una variable para la que desee crear etiquetas de valor

o definir o cambiar otras propiedades de las variables.

Introduzca el texto de etiqueta para los valores sin etiquetas que se

visualicen en Rejilla etiqueta valores.

Si hay valores para los que desea crear etiquetas de valor, pero no

se visualizan dichos valores, puede introducirlos en la columna

Valores por debajo del último valor explorado.

Repita este proceso para cada variable de la lista para la que desee

crear etiquetas de valor.

Pulse en Aceptar para aplicar las etiquetas de valor y otras

propiedades de las variables.

Cuadro de diálogo principal Definir propiedades

de las variables

El cuadro de diálogo principal Definir

propiedades de variables proporciona la siguiente

información para las variables exploradas:

Lista de variables exploradas. Para cada variable explorada,

aparecerá una marca de verificación en la columna Sin etiqueta

(S/E) indicando que la variable contiene valores sin etiquetas de

valor asignadas.

Para ordenar la lista de variables para que aparezcan todas las

variables con valores sin etiquetas en la parte superior de la lista:

Pulse en el encabezado de columna Sin etiqueta debajo de la

Lista de variables exploradas.

También puede ordenarla por nombre de variable o nivel de medida

pulsando en el encabezado de columna correspondiente debajo de

la Lista de variables exploradas.

Rejilla etiqueta valores

Etiqueta. Muestra las etiquetas de valor que ya se han definido.

Puede añadir o cambiar las etiquetas de esta columna.

Valor. Valores únicos para cada variable seleccionada. Esta lista de

valores únicos se basa en el número de casos explorados. Por ejemplo, si

sólo ha explorado los primeros 100 casos del archivo de datos, la lista

reflejará sólo los valores únicos presentes en esos casos.

Recuento. Número de veces que aparece cada valor

en los casos explorados.

Perdidos. Valores definidos para representar valores

perdidos. Puede cambiar la designación de la categoría

de los valores perdidos pulsando en la casilla de

verificación.

Cambiado. Indica que ha añadido o cambiado una

etiqueta de valor.

Nivel de medida. Las etiquetas de valor son especialmente

útiles para las variables categóricas (nominales u ordinales)

Papel. Algunos cuadros de diálogo permiten preseleccionar variables para su

análisis en función de papeles definidos.

Copiar propiedades. Puede copiar las etiquetas de valor y otras

propiedades de las variables de otra variable a la variable seleccionada

Valores sin etiquetas. Para crear automáticamente

etiquetas para valores sin etiquetas, pulse en: Etiquetas

automáticas.Etiqueta de variable y formato de

presentación

Puede cambiar de la etiqueta de variable descriptiva y el

formato de presentación

•No puede cambiar el tipo fundamental de la variable

(numérica o de cadena).

•Para las variables de cadena, sólo puede

cambiar la etiqueta de variable, no el

formato de presentación.

•Para el formato de fecha numérica, puede seleccionar un

formato de fecha específico (como dd-mm-aaaa, mm/dd/aa,

aaaaddd)

•Para formato numérico personalizado, puede

seleccionar uno de los cinco formatos de moneda

personalizados (de CCA a CCE).