APFM- DESK.comHELP

¡Base de datos para todos!

La explotación de inmuebles tiene una historia de miles de años y sus características fundamentales son: la competencia, la vocación y la atención. Aunque hoy en día estas características siguen siendo las mismas, algunas circunstancias han cambiado. Con la evolución de la tecnología el mundo se ha acelerado y hoy los procesos del trabajo son distintos. La cantidad de los datos y los documentos han crecido a la vez había una reducción del personal debido a la automatización. El resultado del proceso es que ahora la eficiencia es la clave en la explotación de inmuebles. Para los propietarios es un objetivo muy importante que pocos empleados en poco tiempo hagan el máximo trabajo. El tiempo es dinero sobre todo si se dedica para hacer administración innecesaria, especialmente si los empleados lo hacen en horas extra.

¿En su empresa lo hacen todo en el menor tiempo posible y con la máxima eficiencia? ¡Deje sus costumbres! El mayor enemigo del trabajo eficaz es abandonar la innovación y el desarrollo. Si hicieramos todo como hace 5, 20 o 100 años, necesitariamos la misma cantidad de empleados y el mismo tiempo para hacer las cosas ¡pero eso no es eficiente! Lo que nos planteamos hoy en día es cómo se puede trabajar con menos empleados, de forma más rentable y además respondiendo a más requistios, teniendo en cuenta el aumento de la lista de tareas y documentos.

Afortunadamente el cambio del mundo no solo trae nuevos problemas y trabajos, sino que nos da nuevas tecnologías para solucionarlas. El registro de papel ahora es en Excel pero hay soluciones aún más modernas. Aproveche los beneficios de internet y elija el programa adecuado para Usted. Como para el tornillo se necesita un destornillador, para la contabilidad se necesita un buen programa de contabilidad, para una explotación de edifios exitosa Usted necesita el apfm-helpdesk.com.

¿Quiere descansar y no preocuparse por la explotación de su inmueble? ¡Ahora puede hacerlo! Con el apfm-helpdesk.com puede deshacerse de muchos problemas innecesarios con los que sus días y los de sus empleados serán más fáciles. ¡Utilize nuestros servicios y ahorre tiempo, dinero y energía!

Soy secretaria de dirección y por ello tengo que trabajar con muchas personas: clientes que lo quieren todo immediatamente; empleados que quieren la lista del trabajo que hacer con antelación; y mis jefes, que quieren que resuelva los problemas rápidamente. Lo peor es que tengo que coordinarlos. Estaría bien poder ahorrar tiempo en esto.

Quiero que los programas me ayuden de modo que todos los involucrados puedan ver que asuntos tienen entre ellos y puedan comunicarse a traves del sistema, no solo a través de mi.

APFM- DESK.comHELPExplotación de inmuebles clara, rápida, eficiente e

inteligente. Con nuestro sistema electrónico de explotación de inmuebles puede administrar fácilmente las tareas de mantenimiento y reparación de su edificio.

SISTEMA SIMPLE QUE SOLO NECESITA CONEXIÓN DE INTERNET

ź se puede usar en cualquier ordenador que pueda abrir un navegador

ź no necesita instalaciónź funciona en tablet y móvil ź si reservó entradas de cine por internet sabrá

usarloź ¡Los avisos llegan en menos de 1 minuto!ź en 15 minutos se puede aprender el modo de

mantenimiento

SISTEMA DE CONFIANZA QUE CUIDA SUS DATOS:

ź los servidores lo dirigen expertos 24 horas al día

ź el programa guarda los datos con regularidad y frequencia para evitar problemas imprevistos

ź enviamos los datos encriptados con conexión SSL

ź servidores Europeos que no dependen de los grandes operadores

ź Todos nuestros porgramas y modificaciones solo le son ofrecidas después de que nosotros las hayamos probado

¡SISTEMA PROFESIONAL PARA PROFESIONALES!

ź creamos el sistema después una década de experiencia

ź nuestros empleados son expertos en su campo

ź no somos una empresa startup y no planeamos terminar nuestro funcionamiento

ź a 9 de cada 10 clientes le funciona bien el programa

ź en manos de expertos el sistema puede hacer milagros

SISTEMA EFICAZ QUE PRODUCE BENEFICIO

ź solo pague por lo que usaź no es necesario comprar el programa en un

principio, pague solo por su usoź acorta el tiempo de administración, tendrá más

tiempo para hacer otras tareasź puede retirar datos del sistema, no tendrá que

buscarlo en ficheros ź puede servir como certificación en casos de

garantía y así puede ahorrar grandes costes

APFM- DESK.comHELPSIMPLE

CONFIABLE

EFICAZ

PROFESIONAL

Soy director de administración y cada día tengo que tomar muchas decisiones y resolver muchos problemas. Para un funcionamiento exitoso es indispensable que nuestros empleados trabajen individualmente y bien. Para ello necesitamos darles recursos eficaces.

Quiero un sistema con el que los procesos del trabajo y las tareas sean más claros y nos hagan la vida más fácil para los empleados de la construcción y a mi.

Sistema básico de avisos y de administración de eventosEso es la función más importante del apfm-helpdesk.com: pedidos, avisos de errores, demandas, problemas en un sistema. Pueden hacer comunicados los postulantes, los arrendadores incluso el mantenimiento y los economistas. Los comunicados de esta forma no se pierden, no se pueden negar o ampliar: todos los comunicados tienen un número de identificación, así que se puede buscar cualquier actividad. Los involucrados reciben un e-mail con la solución. Durante y después del proceso se puede adjuntar archivos y documentos. Listas claras, simples y funciones fáciles de entender en todos los paquetes.

Módulo de máquina y mantenimientoEn el pack Optimum tras describir las tareas, el sistema pone los eventos automáticamente en los comunicados, es más, envia una notificación sobre esto. Puede subir las máquinas y dispositivos al sistema, así puede emparejar los eventos directamente con las máquinas. Además puede controlarlo todo desde el libro electrónico de las máquinas.

Módulo de subcontratistaSi en la administración de comunicados trabajan empleados externos y solo quiere enseñarles las cosas que son importantes para ellos, ¡entonces elija el pack Gold! Con el pack Gold puede tener un servidor separado que permite tener un aspecto más personal o empresarial, además le ofrece tener repartajes privados.

El economista o el agente del arrendador hace un comunicado.

Sistema de administración de eventos: ź administra todos los eventos por separadoź es accesible desde PC, móvil y tabletź email automático para los usuarios de cada

paso importanteź opción de aceptación después de cerrarź opción de adjuntar archivos

En caso de tareas planeadas aviso anticipado por correo electrónico al mantenimiento.

En el caso del módulo subcontratista, los sub-contratistas particulares solo ven los eventos en los que estan involucrados.

El mantenimiento registra las tareas terminadas.

ź Sistema planeador que hace la lista de tareas según el plan anual.

ź Eventos particulares de mante-nimiento con la atribución del mantenimiento/subcontratista.

Registro de máquinas y tareas relacionadas

Módulos adicionalesNuestros sistemas administran los documentos usados y hacen un análisis. Las características de las funciones dependen del pack elejido. En caso de tener exigencias personales se pueden combinar los diferentes packs.

Módulo de administración de documentos¿Por qué administrar los documentos usados en tablas diferentes si puede administrarlos y consultarlos directamente?

Módulo analítico

Si todos los datos están en su sitio el sistema es capaz de hacer los análisis y resumenes.

Realizamos exigencias personales

El apfm-helpdesk.com y sus packs no son sistemas cerrados: el mundo y las exigencias cambian por eso los packs y los módulos son variables. ¡Si tiene exigencias personales indíquelo a su contacto! Si quiere subir datos, analizarlos, presentar un sistema o si Usted necesita un servicio que requiera de un experto externo permanente o temporalmente, ¡pida una oferta!¡Sientase VIP y deje que le ayudemos!

Como parte del pack Standard:Inscipción de documentos y horas de trabajo a los comunicados

Como parte del pack Standard:Las hojas de cálculo se pueden descargar y abrir en Excel.

Como parte del pack Gold: Las tablas estan hechas para Usted y se pueden personalizar, descargar o enviar automáticamente en Excel o en pdf.

Como parte del pack Optimum:Puede demandar automáticamente por correo electrónico las tablas que funcionan bien en la rama industrial. Puede enviar los análisis directamente a sus clientes.

Como parte del pack Optimum:Inscipción de documentos y horas de trabajo con lo que puede hacer la cuenta. Admi-nistración de inventario en los edificios.

Como parte del pack Gold: Los documentos y trabajos de los subcontratistas y la cuenta para los clientes están totalmente separados.

STANDARD OPTIMUM

CONFIABLE Y SIMPLE

En 2004 cuando creamos el primer sistema de comunicados, las expectativas eran que el sistema fuera simple y claro: que administ-rara los comunicados y enviara un e-mail a

los involucrados. Que el que envia un comu-nicado pueda ver que pasa con su mensaje y que se pueda registrar los documentos y las

horas de trabajo. Este es el sistema Standard: página web que administra

comunicaciones, envia mensajes y registra documentos.

Si Usted necesita un sistema simple para administrar

comunicaciones en varios lugares y sin automatizaciones,

¡elija este pack!

EFICIENTE Y PROFESIONAL

Si Usted siente que los edificios son suyos entonces es práctico subir sus máquinas al

sistema, planear el mantenimiento, documentar y controlar las máquinas

mediante el libro de máquinas y ver lo que pasó con los diferentes dispositivos. La

cuenta del suministro y el control del inventario son funciones útiles en los

edificios. Nuestro sistema Optimum le ayuda con los cargos economicos.

Si es importante que el sistema supervise las actividades plane-adas y que administre los libros

electrónicos de las diferentes máquinas entonces ¡Le recomen-

damos este sistema a Usted!

El contenido del pack Standard: ź sistema completo de administración de

mensajes

ź con un máximo de 100 usuarios y 20 técnicos

ź como máximo para 10 lugares (del cliente)

ź opción de subir 1 GB de archivos anualmente

ź con un máximo de 3 administradores para gestionar los usuarios, derechos, inmuebles, prioridades y tipos de errores

ź el sistema comunica con los usuarios y técnicos mediante e-mail

ź posibilidad de registrar el uso de documentos y las horas de trabajo

ź posibilidad de descargar todos los datos disponibles en Excel ilimitadamente

El contenido del pack Optimum:ź pack Standard completo

ź con un máximo de 200 usuarios y 50 técnicos

ź como máximo para 20 lugares (del cliente)

ź opción de subir 10 GB de archivos anualmente

ź con un máximo de 10 administradores

ź módulo para planear y controlar el mantenimiento

ź posibilidad de registrar el uso de documentos y las horas de trabajo, inventario mensual y corrección del inventario

ź el sistema envia análisis y resumenes automáticos a las direcciones determinadas incluso a cada edificio por separado

GOLD VIP

PENSANDO EN GRANDE

Si Usted gestiona redes de filiales nacionales y soluciona problemas con subcontratistas, entonces tiene otras necesidades: servidor rápido y particular, gestión de gran cantidad

de datos y de imágenes y trabajos subidos. El pack Gold tiene una parte separada para los

subcontratistas dónde pueden entrar y gestionar por separado las cuentas de los

clientes y subcontratistas.

Para profesionales y para los que piensan en grande: este sistema puede gestionar con seguridad a

miles de usuarios.

¡USTED NUNCA ESTÁ SOLO!

Nuestros sistemas gestionan los datos automáticamente pero la subida,

interpretación, modificación, además de la presentación del sistema para clientes y la

inspección del funcionamiento a veces puede superar sus capacidades. En ese caso pida un

servicio VIP y déjénos a nosotros lo que Usted no puede hacer. El precio del servicio

varia según el tipo de trabajo y el cliente.

¡Disfrute la vida de los VIP y pida servicios extra a su pack existente

temporal o permanentemente!

El contenido del pack Gold:ź pack Optimum completo

ź la cantidad de usuarios, técnicos, inmuebles y la cantidad de archivos subidos varian según el acuerdo

ź posibilidad de tener un servidor personal con autoguardados según la exigencia

ź módulo subcontratista: con esto aparte de los usuarios, expedidores y técnicos los subcontratistas también pueden entrar en el sistema y pueden gestionar sus tareas

ź precio distinto para los subcontratistas y clientes para poder gestionar las cuentas.

Servicios VIP encargables: ź el sistema puede enviar SMS

automáticamente a los usuarios

ź subida de datos (p.ej: subida de bases de trabajo)

ź análisis, tablas y consultas

ź inspecciones

ź medición de edificios y máquinas con expertos

ź preparación y control de planes de mantenimiento con la recomendación de los fabricantes de las máquinas

ź educación para usuarios y técnicos

ź presentación del sistema para clientes potenciales

Nuestra compañia que tiene decadas de experiencia y colegas de confianza, le ayuda a gestionar datos y tareas. Ayudamos en las tareas administrativas y en todo lo relacionado con la explotación de inmuebles y el análisis de datos. En general, ayudamos en todo lo relacionado con los datos en los procesos de trabajo. Con nuestros sistemas modernos la administración es comprensible y simple, para que la vida de nuestros clientes sea más fácil. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones probadas, eficaces y seguras para nuestros clientes como lo llevamos haciendo desde la última década.

Recomendamos el programa Oscar para los clientes que administran inmuebles, para que las facturas registradas, los archivos pertenecientes a las facturas y las cartas oficiales puedan estar en un único sistema. Así podemos asegurar que Ustedes tengan una imágen clara de las finanzas de los inmuebles gestionados. Con la ayuda del Oscar las cuentas SC son fáciles de hacer, Usted solo tiene que hacer bien la codificación. El sistema gestiona las facturaciones de los servicios públicos y todas las entradas que tengan algo que ver con los costes comunes.

El APFM-Systems no solo le ayuda con bases de datos modernos y comprensibles si no que también ofrece administración externalizada. Ofrecemos soluciones probadas para las diferentes situaciones, como cuando los emple-ados están agobiados por el exceso de trabajo o si su empresa necesita un recurso externo para hacer algunas de las tareas. Nuestros empleados expertos suben y analizan los datos con precisión y según las exigencias. Si Usted necesita que alguien haga profesionalmente sus tareas temporal o permantentemente ¡pida una oferta!

APFM-Systems Kft.www.apfm-systems.com

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Registro de datos con la máxima

atención

Sus datos de contacto:

Bases de datos por todos!