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La forma mas sencilla y completa para gestionar el Desarrollo del Talento
Humano
Todos los derechos reservados – Soluciones de Talento Humano
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Qué es.……..? Registro de Empleados
Registro de Competencias
Registro de Estructuras Organizacionales
Registro de Posiciones
Evaluación por Competencias
Registro de Tipo y Familia de Posiciones
Registro de Encuestas
Valoración de Cargos por puntos
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Etapas del Proceso de Desarrollo del Talento Humano que administra.……..?
Administración de la Información de Empleados
Administración de la Estructura Organizacional y Encuestas
Estructuración y Evaluación de Competencias
HdO es una solución construida en HdO es una solución construida en base al enfoque de Basilea II para base al enfoque de Basilea II para
controlar el Riesgo Operativo en cada controlar el Riesgo Operativo en cada una de las etapas del proceso de una de las etapas del proceso de Desarrollo del Talento Humano.Desarrollo del Talento Humano.
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Administración de la Información de Empleados
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Ingreso al aplicativo a través de la WEB
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Registro de Empleados
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Registro de Parámetros del Sistema
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Administración de Catálogos
Concepto.- Los catálogos son listados de información que el sistema HdO presenta en las diferentes opciones tales como: lista de valores, combos, etc.
HdO ofrece catálogos base para su correcto funcionamiento, pero el usuario con rol de Administrador o de rrhh también podrán agregar más valores según las necesidades de la organización.
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Registro de Catálogos
Búsqueda de Catálogos
Ingreso de Catálogos
Modificación o eliminación de información de Catálogos
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Registro de Items de Catálogos
Modificación o eliminación de información de Items
Búsqueda de Items
Ingreso de Items
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Localidades
Concepto.- Las localidades son los lugares geográficos.
HdO permite crear una estructura abierta de localidades por niveles, lo que se adapta a las necesidades de cada país.
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Registro de Niveles de Localidades
Modificación o eliminación de información de Niveles de Localidades
Búsqueda de Niveles de Localidades
Ingreso de Niveles de Localidades
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Registro de Localidades
Modificación o eliminación de información de Localidades
Búsqueda de Localidades
Ingreso de Localidades
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Registro de Contraseña de Acceso al Sistema
Registro y validación de Contraseña
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Registro de Empleados
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Registro de Empleados
Concepto.- Los empleados son las personas que pertenecen a la organización y que desempeñan un cargo específico.
Los empleados tienen un rol importante en las funcionalidades del sistema HdO ya que interactúan dinámicamente en todos los módulos del mismo.
HdO tiene varias secciones de información que permitirá a la gestión de RRHH tener organizada y actualizada la ficha del empleado desde su contratación hasta la salida del mismo.
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Registro, mantenimiento y eliminación de información de Empleados
Búsqueda de Empleados
Ingreso de Nuevos Empleados
Modificación o eliminación de información de Empleados
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El sistema permite el empleo de catálogos de datos estructurados en función de los requerimientos de cada Organización.
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El sistema permite ingresar y administrar la información Histórica del Empleado al igual que las Posiciones que ha ocupado en la Organización.
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Administración de la Estructura Organizacional y Encuestas
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Estructura Organizacional y Encuestas
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Módulo Organizacional
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Ubicaciones
Concepto.- Las ubicaciones geográficas o llamadas también sucursales u oficinas, son las que constan geográficamente en diferentes lugares, pero que son parte de la organización.
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Registro de Ubicaciones Geográficas
Búsqueda de Locaciones
Ingreso de nuevas locaciones
Modificación o eliminación de locaciones
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Estructura Organizacional
Concepto.- La estructura organizacional de una empresa es la organización o distribución de las diferentes divisiones, áreas o departamentos en las que se encuentra dividida la organización.
HdO maneja una estructura abierta que se adapta a cualquier modelo de Organización.
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Registro de Tipos de Unidades Organizacionales
Búsqueda de Tipos de Unidades Organizacionales
Ingreso de Tipos de Unidades Organizacionales
Modificación o eliminación de Tipos de Unidades Organizacionales
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Registro de Unidades Organizacionales
Modificación o eliminación de Unidades Organizacionales
Búsqueda de Unidades Organizacionales
Ingreso de Unidades Organizacionales
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Competencias
Concepto.- La competencia es un conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito en la organización.
HdO permite registrar:
• Competencias Técnicas• Competencias Comportamentales
Niveles de Competencia.- Son los posibles valores que se le pueden asignar a cada competencia para poder comparar los niveles que el empleado alcance en una evaluación por competencias.
Comportamientos Observables .- Son el detalle de las competencias, que al final son los que se van a evaluar por cada competencia según la posición.
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Registro de Tipos de Competencias
Búsqueda de Tipos de Competencias
Ingreso de Tipos de Competencias
Modificación o eliminación de Tipos de Competencias
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Registro de Competencias
Búsqueda de Competencias
Ingreso de Competencias
Modificación o eliminación de Competencias
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Registro de Competencias
El Sistema permite ingresar información general de la Competencia, el Nivel requerido y los Comportamientos Observables a calificar en la misma.
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Tipo de Posiciones
Concepto.- Los tipos de posiciones son las que agrupan las posiciones por jerarquía.
HdO permite crear Tipo de Posiciones para agrupar competencias Técnicas y Comportamentales que luego serán utilizadas para la evaluación de desempeño.
También se puede agrupar Modelos de Valoración Salarial por Tipo de Posiciones que luego serán utilizadas en la valoración de cargos por puntos.
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Registro de Tipos de Posición
Búsqueda de Posiciones
Ingreso de Posiciones
Modificación o eliminación de Tipo de PosicionesTodos los derechos reservados – Soluciones de Talento Humano
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Selección de la Posición por Tipo
El Sistema permite seleccionar una Posición para poder agregar a la misma Competencias Técnicas y Competencias Comportamentales.
Búsqueda de Posiciones por Tipo
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Asignación de Competencias Técnicas / Comportamentales a la Posición
El Sistema facilita la Selección de Competencias de manera total o individual.
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Familia de Posiciones
Concepto.- Las Familias de Posiciones son las que agrupan las posiciones por función.
HdO permite crear Familia de Posiciones para agrupar competencias Técnicas y Comportamentales que luego serán utilizadas para la evaluación por competencias.
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Registro de Familias de Posiciones por Tipo
Búsqueda de Familias de Posiciones
Ingreso de Familias de Posiciones
Modificación o eliminación de Familias de Posiciones
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Selección de Competencias por Familia de Posiciones
Búsqueda de Familias de Posiciones
El Sistema permite seleccionar por Familia de Posiciones las Competencias Técnicas, Competencias Comportamentales y los Títulos y Certificaciones.
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Asignación de Competencias, Títulos y Certificados por Familia de Posiciones
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El Sistema facilita la Selección de Competencias, Títulos y Certificados de manera total o individual.
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Posiciones
Concepto.- La posición o cargo es el que define todas las actividades desempeñadas por un empleado en la organización. Estas actividades deben ser ajustadas a la posición que ocupa el empleado en el organigrama.
Las posiciones son asignadas a los empleados según la función que desempeñan en la organización y que pueden ir variando de acuerdo a su desempeño en el tiempo.
HdO permite registrar las funciones y asignarles porcentajes de tiempo utilizados.
HdO permite agrupar competencias técnicas, comportamentales, y certificaciones por Posición.
HdO permite valorar la posición por puntos utilizando modelos de valoración con estructuras salariales y grados.
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Selección de Posiciones para Evaluación
Búsqueda de Posiciones para Evaluación
Ingreso de Posiciones para Evaluación
Modificación o eliminación de Posiciones para Evaluación
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Selección del Número de Evaluaciones por Posición a Evaluar
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El Sistema permite asignar el número de Evaluaciones que deben generarse para realizar la Evaluación de la Posición
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Registro de Funciones por Posición para Evaluación
Ingreso de Funciones de la Posición a Evaluar
Modificación o eliminación de Posiciones para Evaluación
El Sistema permite ingresar el Porcentaje de Tiempo que debe dedicarse a la Función ingresada
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Selección de Competencias Técnicas de la Posición para Evaluación
El Sistema permite agregar Competencias Técnicas de la Familia de Posiciones
Ingreso de Competencias Técnicas por Posición a Evaluar
El Sistema permite ingresar el Nivel requerido para Evaluar la Competencia Técnica
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El Sistema permite agregar Competencias Comportamentales de la Familia de Posiciones
Ingreso de Competencias Comportamentales por Posición a Evaluar
El Sistema permite ingresar el Nivel requerido para Evaluar la Competencia Comportamental
Selección de Competencias Comportamentales de la Posición para Evaluación
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Selección de Títulos y Certificados requeridos para la Posición para Evaluación
El Sistema permite agregar Títulos y Certificados de la Familia de Posiciones
Ingreso de Títulos y Certificados por Posición a Evaluar
El Sistema permite ingresar el Nivel requerido de Títulos y Certificados
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Encuestas
Concepto.- Las encuestas son percepciones de los empleados sobre los comportamientos organizativos que afectan a su rendimiento en el trabajo. El objetivo de las encuestas es explicar los motivos por los que las personas que trabajan en una organización se sienten más o menos motivadas al ejercer sus obligaciones profesionales. Conocer las causas subyacentes de la motivación es muy importante, porque nos permitirá actuar sobre ellas para aumentar la motivación de las personas.
HdO maneja 2 encuestas para medir la percepción de los empleados:
• Clima Organizacional
• Cultura Organizacional
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Módulo de Encuestas
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Registro de Encuestas
Búsqueda de EncuestasIngreso de Encuestas
Modificación o eliminación de Encuestas
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Registro de Encuestas y Período de Tiempo para su aplicación
El Sistema permite asignar una fecha de inicio y una fecha de finalización para las Encuestas registradas
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Registro de Categorías para Evaluación
Búsqueda de Categorías
Ingreso de Categorías
Modificación o eliminación de CategoríasTodos los derechos reservados – Soluciones de Talento Humano
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Registro de Preguntas de Categorías para Evaluación
Búsqueda de PreguntasIngreso de Preguntas
Modificación o eliminación de Preguntas
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Registro de Respuestas a Preguntas de Categorías para Evaluación
Búsqueda de Respuestas
Ingreso de Respuestas
Modificación o eliminación de Respuestas
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Estructuración y Evaluación de Competencias
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Evaluación por Competencias
Concepto.- La evaluación por competencias es una herramienta para medir necesidades de capacitación de los empleados así como su desarrollo profesional en el tiempo en la cual el empleado se desempeña en la organización.
HdO tiene la siguiente metodología para la evaluación por competencias:
1. Determinación Periodo de Medición.- Es el tiempo o rango de tiempo, en el que se llevará a cabo la evaluación por competencias a los empleados de la organización.
2. Determinación Modelo de Evaluación.- Es la determinación de los tipos de evaluadores(Auto, Supervisor, Par, Subordinado, Tercero) que va a tener la evaluación por competencias en un determinado período. Aquí se define también los pesos (porcentajes) de cada tipo de evaluador y los niveles de confianza (porcentajes).
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Evaluación por Competencias
3. Generación de Evaluaciones.- Consiste en generar evaluaciones para los empleados en un periodo determinado. Las evaluaciones generadas tienen las competencias técnicas y comportamentales a evaluar de cada posición y que serán direccionadas a cada empleado para su posterior evaluación.
4. Ajuste de Evaluaciones.- Consiste en definir quienes serán los evaluadores si el modelo definido incluye “Par”, “Subordinado” y “Tercero”. Tambien permite validar que todas las evaluaciones tengan evaluadores antes de ser publicadas a los empleados.
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Estructuración y Evaluación de Competencias
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Registro de Períodos de Medición de Competencias
Modificación o eliminación de Períodos de Medición
Búsqueda Períodos de Medición
Ingreso de Períodos de Medición
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Registro de Modelos de Evaluación, Niveles de Confianza y Pesos
Selección de Modelos de Evaluación
Ingreso de Períodos de Medición
Selección de Niveles de Confianza y Peso
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Generación Automática de Evaluaciones
El Sistema permite Generar Evaluaciones de manera automática o Ingresar una evaluación en particular para un Períodos de Medición determinado
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Registro de Funcionarios adicionales para Evaluación
El sistema permite agregar empleados a ser evaluados mediante filtros en el periodo de medición.
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El Sistema permite generar las evaluaciones para los empleados y asignar las mismas a los evaluadores conforme el modelo establecido
Resultado de la Generación Automática de Evaluaciones
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Ajustes a Evaluaciones
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El Sistema permite incorporar evaluaciones adicionales a las generadas de forma automática
El Sistema permite validar toda la información generada y luego publicar las evaluaciones a los evaluadores
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Ingreso de Funcionarios y Evaluadores para Evaluación por Competencias
Para la realización del Evaluaciones, el Sistema permite que tanto Funcionarios como Evaluadores puedan ingresar para registrar su evaluación vía WEB
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Realización de Evaluación por Competencias a Funcionarios
El Sistema permite asignar a cada funcionario acorde a su rol en el proceso la Lista de Evaluaciones por Competencias que debe realizar para un determinado período
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Evaluación de Competencias Técnicas
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El Sistema permite la Evaluación de Competencias Técnicas de Funcionarios considerando los Comportamientos Observables establecidos para su Evaluación.
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Evaluación de Competencias Comportamentales
El Sistema permite la Evaluación de Competencias Comportamentales de Funcionarios considerando los Comportamientos Observables establecidos para su Evaluación.
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Resultados de Evaluación por Competencias
Los resultados de las evaluaciones deben ser generados por el rol de rrhh, y luego deberán ser analizados para cada uno de los empleados.
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Resultados de Evaluación por Competencias
Concepto.- HdO genera reportes que permiten identificar necesidades de capacitación y de desarrollo de los empleaos.
1. Determinación de Consenso.- Es el resultado de las evaluaciones de todos los evaluadores, tomando en cuenta los tipos de evaluación, la ponderación de los pesos asignados y los porcentajes de los niveles de confianza.
2. Análisis de Necesidades de Desarrollo.- Es la determinación de la brecha, es decir, la diferencia de lo que requiere la posición vs lo que obtuvo empleado en la evaluación.
3. Ranking de Desarrollo.- Es la comparación de los empleados ranqueados como resultado de la evaluación y que postulan a una posición especifica en la evaluación.
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Resultados de Evaluación por Competencias
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El Sistema permite realizar búsquedas de los empleados evaluados y visualizar el consenso de las evaluaciones realizadas.
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Resultados de Evaluación por Competencias
Consenso del empleado resultado de las evaluaciones en el periodo de medición.
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Resultados de Evaluación por Competencias
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El Sistema permite realizar búsquedas de los empleados evaluados y visualizar el resultado de la brecha.
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Resultados de Evaluación por Competencias
El análisis de brecha permite conocer en que competencias el empleado necesita capacitación para su desarrollo en la organización.
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Resultados de Evaluación por Competencias
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El Sistema permite realizar búsquedas de los empleados evaluados y visualizar el ranking de desarrollo.
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Resultados de Evaluación por Competencias
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El Sistema presenta el ranking de desarrollo de las competencias en la posición evaluada en el periodo de medición.
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Reportes
Concepto.- HdO tiene definido “N” reportes por cada pantalla del sistema.
HdO maneja el concepto de reportes por ROLES, lo que indica que los usuarios tendrán acceso solo a los reportes dependiendo del rol que tengan asignado.
Los reportes son generados en PDF, Word y Excel y se los puede exportar a disco.
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Reportes
Listado de reportes asociados a la información relativa de cada pantalla
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Reportes
Listado de empleados registrados en la organización
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Reportes
Perfil individual del empleado
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Reportes
Listado de Competencias Clasificadas por Tipo al Igual que Certificaciones, Licencias y Títulos Académicos
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Reportes
Listado de Competencias Clasificadas por Niveles requeridos y Comportamientos Observables establecidos para Evaluación
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Reportes
Listado de posiciones que tiene la organización
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Perfil individual de la posición
Reportes
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Reportes
Resultado de evaluación individual por competencias
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Reportes
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Resultado de evaluación individual por competencias
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Reportes
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Resultado de evaluación individual por competencias
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Reportes
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Resultado de evaluación individual por competencias
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Reportes
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Resultado de evaluación individual por competencias
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Reportes
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Resultado de evaluación individual por competencias
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Reportes
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Resultado de evaluación individual por competencias
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Reportes
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Resultado de evaluación individual por competencias
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Empleados que requieren capacitación por competencia
Reportes
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Tecnología
Arquitectura J2EE - Aplicaciones Web Empresariales
Reportes en iReport 4.0.5 – (open source)
Servidor de Aplicaciones GlassFish 2.1 – (open source)
Desarrollado en Java (NetBeans)
Certificado con Base de Datos MYSQL Server 5.0 (open source)
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ArquitecturaLa especificación de J2EE define su arquitectura basándose en los conceptos de capas, containers, componentes, servicios y las características de cada uno de éstos. Las aplicaciones J2EE son divididas en cuatro capas: la capa cliente, la capa web, la capa negocio y la capa datos.
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Capa Cliente
Esta capa corresponde a lo que se encuentra en el computador del cliente. Es la interfaz gráfica del sistema y se encarga de interactuar con el usuario. J2EE tiene soporte para diferentes tipos de clientes incluyendo clientes HTML, applets Java y aplicaciones Java.
Se encuentra en el servidor web y contiene la lógica de presentación que se utiliza para generar una respuesta al cliente. Recibe los datos del usuario desde la capa cliente y basado en éstos genera una respuesta apropiada a la solicitud. J2EE utiliza en esta capa las componentes Java Servlets y JavaServer Pages para crear los datos que se enviarán al cliente.
Capa WEB
Arquitectura
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Se encuentra en el servidor de aplicaciones y contiene el núcleo de la lógica del negocio de la aplicación. Provee las interfaces necesarias para utilizar el servicio de componentes del negocio. Las componentes del negocio interactúan con la capa de datos y son típicamente implementadas como componentes EJB.
Capa Negocio
Capa Datos
Esta capa es responsable del sistema de información de la empresa o Enterprise Information System (EIS) que incluye bases de datos, sistema de procesamiento datos, sistemas de planificación de recursos. Esta capa es el punto donde las aplicaciones J2EE se integran con otros sistemas no J2EE o con sistemas legados.
Arquitectura
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La Licencia Recurrente de contempla:
Soporte anual en el uso empleo de la Solución Informática (No consultoría en Recursos Humanos).
Actualización anual de la Versión del Sistema.
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Pre-requisitos para implementación del sistema con la adquisición de la Licencia de Uso:
• 4-8 GB de memoria• 1 unidad informática EC2 (1 núcleo virtual) • Mínimo 50 GB de almacenamiento de instancias• Plataforma de 64 bits rendimiento moderado
Hardware
• Sistema Operativo Red Hat Enterprise Linux / Microsoft• Servidor de aplicaciones GlassFish V2.1• Base de Datos MYSQL SERVER 5.0• Cliente Internet Explorer 8.0 o Mozila Firefox 5.0
Software
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Oferta de Valor en Cloud de
Suscripción anual o por tres años con descuento
Su uso / empleo es a través de la WEB
Proceso completamente automatizado
No requiere inversión en IT
Cumplimiento con Basilea II (Instituciones Financieras)Disponible 7/24 (Any Time – Any Ware)
Ilimitado número de evaluaciones
No requiere licenciamiento de servidor ni software base (open-source)
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Gracias por su atención…
Preguntas?
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