PROCEDIMIENTO DE GESTION GYM.SGP.PG.18

GESTION DE PROYECTOS Revisión: 0

PROGRAMACIÓN Fecha: 22/06/2008Página 1 de 2

1. DEFINICIÓN

La Programación es el Proceso del Proyecto a través del cual se identifi can y realizan las acciones necesarias para lograr la ejecución del plan de trabajo diseñado durante el Planeamiento, con base en su desarrollo a un mayor detalle. Es decir, la Programación es el proceso mediante el cual se protege el Plan, asegurando su cumplimiento de acuerdo a lo previsto y a las metas establecidas de plazo y costo.

Figura 01 – La Programación como protección del Plan.

2. INTERRELACIONES

Figura 02 – Relación entre los procesos de planeamiento y programación como parte de la Gestión de la Producción.

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El proceso de Programación se inicia con las primeras actividades de construcción ejecutadas y se extiende a lo largo de todo el Proyecto. La Programación y el planeamiento son procesos dinámicos que se relacionan entre si y que se llevan a cabo en paralelo: la Programación parte del planeamiento y éste a su vez se retroalimenta y actualiza, con base en los resultados de la Programación. Estas relaciones se pueden observar en la fi gura 02.

3. CONTENIDO DEL CAPÍTULO

GYM.SGP.PG.19 - Herramientas de Programación: En este documento se defi nen las herramientas que permiten llevar a cabo el proceso de Programación y se establecen las rutinas para su uso.

GYM.SGP.PG.20 - Reuniones de Programación: En este documento se establecen las reuniones semanales que hacen efectivos los resultados de las herramientas de Programación y articulan en torno suyo otros temas principales de manera rotativa.

Figura 03 – Relación entre los contenidos del presente capítulo

Las Reuniones de Programación establecen una rutina semanal de elaboración y revisión de las Herramientas de Programación. Esta rutina semanal permite defi nir acciones concretas en el corto y mediano plazo, evaluar su cumplimiento y tomar acción sobre los resultados del mismo. Es decir, por medio de la Rutina de Programación podemos llevar a cabo la protección del plan. En la fi gura 03 se muestran las interrelaciones que conforman la Rutina de Programación.

4. CAPÍTULOS RELACIONADOS

GYM.SGP.PG.08 - Planeamiento: El proceso de Programación debe partir siempre de las estrategias de ejecución diseñadas en el Planeamiento o de sus actualizaciones, de modo que sea efectivo en su cometido de asegurar el cumplimiento de las metas del Proyecto.

GYM.SGP.PG.32 - Control y Mejora de Productividad: El proceso de Control de la Productividad es paralelo al proceso de Programación y está orientado también al aseguramiento de las metas previstas durante el Planeamiento. Los resultados de las herramientas de productividad también son revisados durante las reuniones semanales.