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Ofimtica Nivel Avanzado

Tema : Project 2010 Parte I Docente: Ing. Henry Mendoza Puerta

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PASOS DE DESARROLLO DE EJERCICIO

Paso 1: Cambiando informacion de fecha de inicio del proyecto

Paso 2: Colocando tareas programadas automaticamente


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Paso 3: Modificando tipo de moneda

Paso 4: Programacion del proyecto


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Paso 5: Creando calendario nuevo para proyecto

Paso 6: Dar clic en el boton Crear calendario


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Paso 7: Configurando dias y horario de la semana laboral

Paso 8: Colocando excepciones en el calendario


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Paso 9: Seleccionando opcion Informacion del Proyecto

Paso 10: Asignando calendario creado al proyecto


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Paso 11: Colocando tareas en el proyecto

Paso 12: Colocando tareas resumen, selecciono las tareas por grupo y selecciono la

opcion Resumen de la ficha Tarea.


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Paso 13: Colocando nombre a las tareas resumen.

Paso 14: Colocando tareas hitos, selecciono la FASE 2 y luego dar clic en la opcion

hito de la ficha Tarea, luego selecciono la FASE 3 y doy clic en la opcion hito de la

ficha Tarea.

Hitos: Siempre va despus de la ultima tarea de cada fase, representado por un rombo

que indica la finalizacin de una fase , y tiene Duracion=0 dias


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Paso 14: Colocando tiempo de duracion a las tareas d: dias, h:horas,s:semanas

Si se dan cuenta toma como das de fase =5 dias , esta asumiendo el tiempo mayor el de 1

semana , ya que son 5 dias.


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Paso 15: Vinculando tareas

Seleccin las tareas 1,2,y 3, de ah ir a la ficha Tarea y presionar Ctrl+F2


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Paso 16: Otra forma de vincular es selecciono la tarea 6 y luego la tarea 4

Selecciono el bloque de la tarea 6 , con un clic sostenido arrastro y sueldo en el bloque

de la tarea 4


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Selecciono el bloque de la tarea 4 , con un clic sostenido arrastro y sueldo en el bloque

de la tarea 5


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Paso 16: Doble clic en la tarea 8, para colocar tarea predecesora, es otra forma de vnculo

entre tareas , adems se esta posponiendo la tarea 2 dias.

Paso 17: Finalmente las tareas luego de vincular quedan asi.


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Paso 18: Ahora vinculamos lo hitos con los inicios de cada fase. Hacemos un clic sostenido en

el hito de la fase 1 y soltamos en la tarea 4


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Paso 19: La tarea 4 y 6 la vamos a cambiar porque esta de comienzo a comienzo, para eso dar

doble clic en el vinculo de las tareas


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Nota: Se genera un error en el vnculo de las tareas 4 y 6 , ya que primero seleccione 6 y luego

4 cuando deba ser al revs, eliminamos el vinculo y lo volvemos a vincular, seleccionando

primero 4 y 6


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Paso 20: Para ver el proyecto completo de clic en la zona de fecha como se muestra en la

imagen


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Paso 21: Postergar tareas, por ejemplo la tarea 5 y lo tenemos que dividir: Se suspende la tarea

por alguna razn por ejemplo falta de personal.


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Paso 22: Ahora veremos que es una tarea critica, vamos a la opcin formato

Al dar clic me muestra las tareas criticas en rojo, significa que si yo en estas tareas aumento o

disminuyo el tiempo me afecta a todo el proyecto


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Por ejemplo la tarea 1, modifiquen su duracin a 4 dias observaran que se alteran el resto de

tareas. En cambio si se modifica la duracin de la tarea 5 no afecta al proyecto.

Paso 23: Para ver el rango de demora que tenemos para una tarea que no es critica, vamos a la

ficha formato y elegimos opcin Demora.

Si aumento das en la tarea 5 y llego al limite esta tarea se convierte en tarea critica,porque si

aumento un dia mas el proyecto ya no acabara en la fecha indicada, afecta al tiempo total del

proyecto.


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Paso 24 : Crear recursos

Tipos de recursos: trabajo(persona,camiones,tractores,etc) material(es el recurso consumible

papel, tinta, en una construccin ser cemento,piedra ), costo: es un recurso independiente

por ejemplo se asigna a una cena, un viaje de emergencia un gasto .


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Los grupos sirven para luego sacar costos, por grupos, capacidad si es 100% esta trabajando a

tiempo completo es decir 8h al dia, cuando yo pongo 200% o 300% me indica que son 3

trabajadores si es 300% en este caso ya no pondra Juan paz si no albailes 400% significa que

hay 4 albailes trabajando

El costo uso: es un costo que no esta involucrado en la tasa estndar ni horas extras por

ejemplo si aun empleado juan es un especialista en una tarea determinada de repente y el esta

en un lugar muy lejano entonces hay un costo de transporte eso es un costo por uso

Acumular : porrateo se asigna el costo durante la tarea, comienzo=al inicio, final=al final de la

tarea

Paso 25: Asignando recursos

Juan paz gana 40 S/h =40x8h=320 x 2 dias=640 soles


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Costo de PC es costo nico no es por horas.

Paso 26: Recursos Tarea 2


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Paso 27: Recursos de Tarea 3



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Al colocar 200% a Antonio Perez el recurso se marca en rojo ,seal que significa que hay una

sobrecarga de trabajo.luego veremos como reasignar la sobrecarga de recurso.


Recuerden que la cena no interviene en el costo trabajo ni en materiales es muy

independiente, entonces la asignacin del costo para este recurso ser de otra manera.

Selecciono la hoja de recursos y luego selecciono opcin Uso de tareas


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Clic derecho en cena y selecciono informacin


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