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GUIA SIMPLE DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE Y DE CONCENTRACIÓN DEL INIFED

El presente documento constituye una herramienta de consulta para lo localización pronta de tipos diferenciados de documentación-información que producimos en el Instituto Nacional de la Infraestructura Físico Educativa.

La Guía Simple de Archivos de Trámite y de Concentración del INIFED, pretende apoyar a los ciudadanos en la ubicación de la información que pudiera requerir, en los términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. La Guía es también un documento técnico-archivístico que permitirá a las instancias encargadas de normar y aplicar los lineamientos en materia de archivos públicos federales, conocer las series documentales que producimos y resguardamos en este Comité. Y por último, pretende ser también un instrumento que guíe a los servidores públicos del INIFED, en la estructuración conceptual de la información que generan en el cumplimiento de sus objetivos institucionales.

El INIFED es la entidad de la Administración Pública Federal encargada de la construcción, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de la infraestructura física educativa nacional; y por ello, los documentos y la información que generamos, es sustantiva en los términos en que, para el Estado Mexicano, la cuestión educativa es central en nuestra sociedad. Es por eso que hemos puesto empeño en que nuestra Guía Simple de Archivos venga realmente a facilitar las peticiones de información, referidas a nuestro quehacer institucional, por parte de la sociedad mexicana.

INIFED. Ciudad de México, enero del 2013

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* ARCHIVOS DE TRÁMITE

DIRECCIÓN GENERAL

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: Oficina del Director General RESPONSABLE DEL ARCHIVO

NOMBRE Aurora Guerra Rivera CARGO Responsable del Archivo de Trámite.

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 Primer nivel.COLONIA Florida CÓDIGO POSTAL

01030CORREO ELECTRÓNICO: No tiene. TELEFONO : 5480-4700

ext. 1309

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

- La documentación que se resguarda en el archivo de trámite de la Dirección General del INIFED, no se puede concebir bajo el esquema de series documentales, sino como una Sección Documental: “construcción, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de la infraestructura física educativa nacional”.

Se constituye por diversa documentación generada por las áreas internas del INIFED, así como por la recibida en el Comité; referida a la planeación, proyección, presupuestación, construcción, supervisión, equipamiento y habilitación de inmuebles e instalaciones educativas.

(En el área de archivos de la Dirección General, se concentra documentación que por su diverso contenido: alguna generada en alguna Gerencia del INIFED, y otra recibida por el organismo, es turnada para su resolución a alguna de las área del Comité, donde se solventarán los asuntos. Por tanto, en la Dirección General no se glosan los documentos en expedientes de archivo propiamente. La expedientación se hace con el criterio estructural y cronológico, pero no por asuntos. Es en las distintas gerencias del INIFED, en donde se gestionan los asuntos de su competencia, que se aperturan expedientes de archivo por asunto).

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN Enero de 2002 a la fecha. VOLUMEN 30 cajas de archivo. UBICACIÓN FÍSICA Área de la Dirección General, en el primer nivel del inmueble

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DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA:

Esta instancia, que es desde donde se opera la función técnico-sustantiva del INIFED, se estructura por 4 Gerencias: 1) de Construcción y Supervisión de Obra; 2) de Programación y Evaluación Técnica; 3) de Proyectos; y 4) de Calidad, Formación y Certificación. A su vez, de cada Gerencia dependen Subgerencias y Coordinaciones, las que por el desempeño de sus atribuciones específicas, son las que conforman los verdaderos expedientes de archivo, y de cuyas áreas se presentan las series documentales en esta Guía.

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE RAFAEL ALEJANDRO RAMIREZ CERON CARGO Encargado del Archivo de Trámite del área de la Subdirección Técnica.

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO

380PA.

COLONIA Florida CÓDIGO POSTAL

01030

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TELEFONO : 5480-4700 Ext. 1990

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GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE LORENZO GOMEZ VEGA CARGO Encargados del Archivo de Trámite de la Gerencia de Construcción y Supervisión de Obra.

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 PISOCOLONIA Florida CÓDIGO POSTAL

01030CORREO ELECTRÓNICO: TELEFONO 54 80 47 00 ext. 1990. 4789, 4794

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVOSUBGERENCIA Subgerencia de Costos y Presupuestos.COORDINACIÓN De Proyectos de Obra.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNCoordinación de construcción, reparación, acondicionamiento, ampliación y equipamiento de los espacios educativos.

Evidencia las distintas acciones para la construcción y mantenimiento la IFE en los términos de la normatividad y lineamientos establecidos.

Elaboración de Catálogos de Conceptos Documenta la elaboración de los catálogos, considerando el Proyecto Ejecutivo que en particular corresponda; incluyendo los presupuestos base y especificaciones particulares.

Residencia de obra Documenta las supervisión de obra, se constituye por las bitácora de obras, reportes de avance físico, minutas de trabajo, etc.,

Precios unitarios extraordinarios Documenta los precios unitarios extraordinarios fuera de catálogo. Autorización de Estimaciones de trabajos de obra. Se constituye por las Estimaciones correspondientes, incluye números generadores, fotos, croquis,

pruebas de laboratorio en su caso, notas de bitácora, et.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

Septiembre del 2004 a la fecha.

VOLUMEN 72 carpetas UBICACIÓN FÍSICA Área de la oficina,

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GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRAAREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA Subgerencia de Supervisión.COORDINACIÓN De Proyectos de Instalaciones.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNCoordinación de construcción, reparación, acondicionamiento, ampliación y equipamiento de los espacios educativos.

Documenta las acciones relativos a los proyectos de instalaciones: hidráulicas, eléctricas, sanitarias, aire acondicionado y especiales de la IFE

Elaboración de Catálogos de Conceptos de Instalaciones

Documenta la elaboración de los catálogos de instalaciones hidráulicas, eléctricas, sanitarias, de aire acondicionado y especiales, considerando el Proyecto Ejecutivo que en particular corresponda; incluyendo los presupuestos base y especificaciones particulares.

Residencia de obra Documenta las supervisión de obra en instalaciones: se constituye por las bitácora de obras, reportes de avance físico, minutas de trabajo, etc.,


Septiembre del 2004 a la fecha.

VOLUMEN 72 carpetas del total de la única obra que por el momento se realiza.UBICACIÓN FÍSICA Area de la oficina, PB del inmueble.

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ARCHIVOS DE TRÁMITE

6. GERENCIA DE PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA (NORMATIVIDAD E INVESTIGACIÓN*)

Actualización: 24 de enero de 2013RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE José Enrique Cedillo Gutiérrez

CARGO Responsable del archivo de trámite

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLE

CALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 PISO Sótano

COLONIA Florida CÓDIGO POSTAL: 01030

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TELEFONO: 54 80 47 00 Ext. 1334

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA De Seguimiento

DEPARTAMENTO De Seguimiento a Programas de Obras


Seguimiento a programas de obra Se conforma por la documentación derivada de las acciones de seguimiento administrativo de los diversos programas aplicables a la INFE a cargo de las entidades federativas y los organismos estatales cuando dichos programas incorporen recursos federales y respecto de los que el Instituto convenga con las autoridades estatales y municipales

Programa General de Obra (PGO) El Programa General de Obras está integrado por la documentación que se elabora a partir de la solicitud de las autoridades educativas para el seguimiento y control del programa, y está conformada por la autorización del Programa, el Programa Arquitectónico de cada una de las obras (nombre del Plantel, localidad, municipio, clave de obra, metas e inversión, etc.), el “Resumen Sectorial” por nivel educativo y el “Resumen Nacional” por Estado.

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PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 2005 - 2013

VOLUMEN 15 cajas de archivo aproximadamente

UBICACIÓN FÍSICA Clósets de la Subgerencia de Seguimiento, sótano del inmueble (closet No. 3 al closet 5).


SUBGERENCIA De Seguimiento.

COORDINACIÓN De Seguimiento a Programas Institucionales


Concertación de Estructuras Programáticas y Evaluación

Documentación correspondiente a la Concertación de Estructuras Programáticas y Programa Anual y su gestión, así como los reportes de Seguimiento a la Matriz de Indicadores de Resultados (SMIR) y de Avances en el Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda (PASH)

Atención a auditorías del OIC y otras Instancias Fiscalizadoras

Está integrada por la documentación soporte correspondiente a la atención de observaciones y/o recomendaciones emitidas por los órganos fiscalizadores

Documentación administrativa de apoyo a la gestión de la función sustantiva

Documentos administrativos generados en los procedimientos de la gestión para la contratación de servicios profesionales, así como de las actividades de apoyo a la Gerencia

Evaluación de la Gestión Se integra por los informes descriptivos de avances relacionados con el Programa de Trabajo de la Gerencia


2006 - 2013

VOLUMEN 8 cajas aproximadamente

UBICACIÓN FÍSICA Clósets de la Subgerencia de Seguimiento, sótano del inmueble (closet No. 6, 7 y 9).

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ÁREA DE PRODUCCIÓN DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA Subgerencia de Normas e Innovación

COORDINACIÓN Departamento de Normas y Especificaciones Técnicas


Normatividad Técnica en habitabilidad y funcionamiento.

Se constituye con la documentación generada a partir de las investigaciones realizadas de la normatividad vigente, revisión y actualización y/o replanteamiento de las normas técnicas en materia de habitabilidad y funcionamiento, aplicables al Diseño y Construcción de la INFE.

Investigaciones Evaluadas y validadas, en su caso, para incorporar métodos, materiales o tecnologías, a proyectos de construcción, mantenimiento y/o rehabilitación de infraestructura física educativa; así como de su mobiliario y equipo.

Se conforma con la documentación generada a partir de las investigaciones que se evalúan y/o validan, en su caso para su incorporación a la construcción, mantenimiento, rehabilitación y/o equipamiento de escuelas para la actualización de los proyectos existentes o el desarrollo de nuevos prototipos

Subcomité de Escuelas Se constituye con la documentación generada en las reuniones celebradas por el Subcomité de Escuelas, los Grupos Técnicos de Trabajo y los Grupos de Trabajo de las Entidades Federativas para elaborar, modificar, revisar y cancelar normas mexicanas en el área de construcción y equipamiento de escuelas.


2010 – 2013

VOLUMEN 75 cajas aproximadamente

UBICACIÓN FÍSICA Closets de la Subgerencia de Normas e Innovación (closet No. 10 al closet 17).

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GERENCIA DE PROYECTOS

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE Luis Cancino Camilo CARGO Encargada del Archivo de Trámite de la Gerencia de Proyectos.

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 PISOCOLONIA Florida CÓDIGO POSTAL

01030CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

TELEFONO 54 80 47 00 ext. 1325

GERENCIA DE PROYECTOSAREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA Subgerencia de ArquitecturaCOORDINACIÓN Modelos Arquitectónicos Escolares.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNElaboración y aplicación de normas técnicas y especificaciones para el diseño y construcción de la IFE (Infraestructura física educativa) en el nivel y tipo de las Universidades Tecnológicas.

Esta serie, -que no sólo se produce y resguarda en esta Coordinación, sino en todas las de la Gerencia de Proyectos, (e inclusive en otras Gerencias de la Subdirección Técnica), constituye el Acervo Técnico sobre Normas y Especificaciones Técnicas, Proyectos Ejecutivos y Archivo Histórico de la IFE del INIFED.

Guías mecánicas en dibujo. Se constituye por los dibujos donde se visualiza el modelo de diseño y construcción tipo. Las Guías se realizan en forma conjunta con las áreas usuarias de la SEP y en su caso con las entidades educativas involucradas en la habilitación correcta de los espacios educativos.

Planos Arquitectónicos (Planos de conjunto, planos de detalle).(Todos los planos de una obra, se resguardan de manera conjunta, y con un criterio diferenciador de zonas de sismisidad).

Se constituye por los planos que se requieren en el diseño y construcción de una obra. En ellos se reflejan los diseños y cálculos estructurales de las obras.

Informes técnicos de evaluación y/o Dictamen de diseños arquitectónicos de proyectos ejecutivos realizados por los Organismos Estatales, los Subsistemas educativos, y los Municipios.

Se constituye por el análisis técnico que resulta de asesorar y apoyar a los Organismos Estatales y otras instancias relacionadas con la construcción de la IFE en sus proyectos ejecutivos arquitectónicos.

Dictámenes técnicos de terrenos y/o construcciones escolares. Se constituye por el resultado de las visitas técnicas que se realizan para emitir evaluaciones y dictámenes de terrenos o de construcciones escolares, para determinar si reúnen las condiciones de habitabilidad que establecen las normas.

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PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1998-2009. VOLUMEN Se resguardan 6, 000 planos tipo y 7000 planos de obras, en el 1er. piso del inmueble en el área de oficinas. La otra

documentación de la gerencia se resguarda en carpetas: 400. UBICACIÓN FÍSICA Los planos, los de conjunto y los de detalle: de mobiliario, aire acondicionado, instalaciones hidráulicas, eléctricas, etc.,

se reúnen por obra, independientemente de que sean elaborados por distintas áreas. Se reúnen todos los planos de una obra, en una misma área de la Gerencia. La otra documentación -expedientes y carpetas-, se resguardan de manera conjunta en la Gerencia, en el mobiliario ubicado en el área de las oficinas.


SUBGERENCIA Subgerencia de ArquitecturaCOORDINACIÓN De Proyectos Especiales.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNElaboración y aplicación de normas técnicas y especificaciones para el diseño y construcción de la IFE (Infraestructura física educativa) en el nivel y tipo de los Institutos Tecnológicos.


Anteproyectos y Proyectos de arquitectura de Espacios Educativos. Se constituye por los anteproyectos y proyectos arquitectónicos de las obras especiales y/o atípicas.

Guías mecánicas en dibujo. Se constituye por los dibujos donde se visualiza el modelo de diseño y construcción de tipo especial. Las Guías se realizan en forma conjunta con las áreas usuarias de la SEP y en su caso con las entidades educativas involucradas en la habilitación correcta de los espacios educativos.

Planos Arquitectónicos (Planos de conjunto, planos de detalle).(Se resguardan por obra y con un criterio diferenciador de zonas de sismisidad).

Se constituye por los planos que se requieren en el diseño y construcción de una obra. En ellos se reflejan los diseños y cálculos estructurales de las obras.

Dictámenes técnicos de terrenos y/o construcciones escolares especiales o de carácter atípico.

Se constituye por el resultado de las visitas técnicas que se realizan para emitir evaluaciones y dictámenes de terrenos o de construcciones escolares para determinar si reúnen las condiciones de habitabilidad que establecen las normas.

Informes técnicos de evaluación y/o Dictamen de diseños arquitectónicos de proyectos ejecutivos realizados por los Organismos Estatales, los Subsistemas educativos, y los Municipios.

Se constituye por el análisis técnico que resulta de asesorar y apoyar a los Organismos Estatales y otras instancias relacionadas con la construcción de la IFE en sus proyectos ejecutivos arquitectónicos.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1998-2009.

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VOLUMEN Se resguardan 6, 000 planos tipo y 7000 planos de obras, en el 1er. piso del inmueble en el área de oficinas. La otra documentación de la gerencia se resguarda en carpetas: 400.

UBICACIÓN FÍSICA Los planos, los de conjunto y los de detalle: de mobiliario, aire acondicionado, instalaciones hidráulicas, eléctricas, etc., se reúnen por obra, independientemente de que sean elaborados por distintas áreas. Se reúnen todos los planos de una obra, en una misma área de la Gerencia. La otra documentación -expedientes y carpetas-, se resguardan de manera conjunta en la Gerencia, en el mobiliario ubicado en el área de las oficinas.


SUBGERENCIA Subgerencia de Diseño y EquipamientoCOORDINACIÓN De Equipamiento.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNElaboración y aplicación de normas técnicas y especificaciones para el equipamiento de la IFE, para todos los niveles educativos.


Guías de Equipamiento.

(se expedientan por nivel escolar)

Se constituye por las guías que señalan las especificaciones genéricas y concretas del mobiliario y equipo que deben contener los locales educativos de todos los niveles escolares: aulas, laboratorios, talleres, etc.

Fichas Técnicas de equipamiento. (se expedienta por consecutivo de fichas técnicas).

Información técnica complementaria de las Guías de Equipamiento.

Dictámenes técnicos de mobiliario y equipo escolar.

Se constituye por los dictámenes técnicos que a petición directa de los Organismos Estatales, Instituciones educativas, etc., hacen al INIFED en esta materia.

Investigación de mobiliario y equipo escolar. Se constituye por los estudios que en materia de mobiliario y equipo se realizan para su posible aplicación en los espacios educativos.


1998-2009.



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SUBGERENCIA Subgerencia de Diseño y EquipamientoCOORDINACIÓN De Diseño

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNElaboración y aplicación de normas técnicas y especificaciones para el diseño de la IFE –acústica, minusválidos, mobiliario escolar, etc. – para todos los niveles educativos.

Esta serie, -que no sólo se produce y resguarda en esta Coordinación, sino también en otras de la Gerencia, e inclusive en otras Gerencias de la Subdirección Técnica-, constituyen el Acervo Técnico sobre Normas y Especificaciones Técnicas, proyectos ejecutivos y archivo histórico de la IFE del INIFED.

Planos arquitectónicos de diseño. SE constituye por planos de diseño industrial. Investigaciones y estudios ergonómicos, antropométricos, sobre materiales regionales, etc., para su consideración en diseños de espacios educativos.

Estudios para determinar los criterios en el diseño de propuestas de espacios educativos innovadores.

Investigaciones y estudios sobre materiales y artículos en el mercado

Estudios para determinar la incorporación de materiales y artículos innovadores en el diseño de propuestas de espacios educativos.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1998-2007. VOLUMEN Se resguardan 6, 000 planos tipo y 7000 planos de obras, en el 1er. piso del inmueble en el área de oficinas. La

otra documentación de la gerencia se resguarda en carpetas: 400. UBICACIÓN FÍSICA Los planos, los de conjunto y los de detalle: de mobiliario, aire acondicionado, instalaciones hidráulicas, eléctricas,

etc., se reúnen por obra, independientemente de que sean elaborados por distintas áreas. Se reúnen todos los planos de una obra, en una misma área de la Gerencia. La otra documentación -expedientes y carpetas-, se resguardan de manera conjunta en la Gerencia, en el mobiliario ubicado en el área de las oficinas.

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SUBGERENCIA Subgerencia de Diseño y Equipamiento COORDINACIÓN De Normatividad Técnica.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNAcopio, coordinación en la elaboración y vigilancia de la aplicación de normas técnicas y especificaciones para el diseño y construcción de la IFE (Infraestructura física educativa) en todos los niveles educativos. (Libros 1, 2 y 3)

Esta serie, -que no sólo se produce y resguarda en esta Coordinación, sino también en otras de la Gerencia, e inclusive en otras Gerencias de la Subdirección Técnica-, constituyen el Acervo Técnico sobre Normas y Especificaciones Técnicas, proyectos ejecutivos y archivo histórico de la IFE del INIFED.

Minutas de reuniones de técnicos del INIFED en diseño, construcción y equipamiento de espacios educativos

Minutas de las reuniones de grupos de trabajo integrado por personal de varias gerencias para la revisión programada de los libros 1, 2 y 3 referente a normas y especificaciones técnicas.

Manual de Mantenimiento y Conservación de planteles escolares. (Libro 4)

Documentación sobre la elaboración del Libro 4, para asegurar el mantenimiento y la conservación de los planteles escolares.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1998-2007. VOLUMEN Se resguardan 6, 000 planos tipo y 7000 planos de obras, en el 1er. piso del inmueble en el

área de oficinas. La otra documentación de la gerencia se resguarda en carpetas: 400. UBICACIÓN FÍSICA Los planos, los de conjunto y los de detalle: de mobiliario, aire acondicionado, instalaciones

hidráulicas, eléctricas, etc., se reúnen por obra, independientemente de que sean elaborados por distintas áreas. Se reúnen todos los planos de una obra, en una misma área de la Gerencia. La otra documentación -expedientes y carpetas-, se resguardan de manera conjunta en la Gerencia, en el mobiliario ubicado en el área de las oficinas.


SUBGERENCIA Subgerencia de IngenieríaCOORDINACIÓN De Estructuras.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNAplicación de normas técnicas y especificaciones de cálculo y diseño estructural de la IFE (Infraestructura física educativa) en todos los niveles educativos.

Esta serie, -que no sólo se produce y resguarda en esta Coordinación, sino también en las otras de la Gerencia, e inclusive en otras Gerencias de la Subdirección Técnica-, constituyen el Acervo Técnico sobre Normas y Especificaciones Técnicas, proyectos ejecutivos y archivo histórico de la IFE del INIFED.

Memorias de cálculo estructural. Documentación que constituye la historia del cálculo estructural por obras. Planos de estructuras Planos de diseño y cálculo de estructuras por proyecto.Dictámenes de diseño y cálculo de Documentación que resulta de dictaminar los proyectos ejecutivos tipo y atípicos de los Organismos Estatales,

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estructuras Subsistemas educativos, Instituciones Educativas, etc., en materia de diseño y cálculo estructural. Dictámenes de daño estructural. Dictámenes de evaluación sobre estructuras de obras escolares, realizadas a partir de visitas técnicas para

evaluar daños de tipo estructural. PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

1998-2009.




SUBGERENCIA Subgerencia de IngenieríaCOORDINACIÓN De Instalaciones Eléctricas.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNElaboración y aplicación de normas técnicas y especificaciones para el diseño y cálculo de las instalaciones eléctricas en la IFE (Infraestructura Física Educativa) en todos los niveles educativos.

Esta serie, -que no sólo se produce y resguarda en esta Coordinación, sino también en otras áreas de la Gerencia, e inclusive en otras Gerencias de la Subdirección Técnica-, constituyen el Acervo Técnico sobre Normas y Especificaciones Técnicas, proyectos ejecutivos y archivo histórico de la IFE del INIFED.

Proyectos de instalaciones eléctricas. Se constituye por los planos de Instalación eléctrica en las obras. Redes de voz y datos, telefonía, sonido, intercomunicación, sistemas de pararrayos, etc.

Dictámenes técnicos de proyectos ejecutivos en Instalación eléctrica.

Documentación que resulta de dictaminar los proyectos ejecutivos tipo y atípicos de los Organismos Estatales, Subsistemas educativos, Instituciones Educativas, etc., en materia de instalaciones eléctricas.

Informes técnicos de evaluación y/o Dictamen de instalaciones eléctricas de obras realizadas por los Organismos Estatales, los Subsistemas educativos, y los Municipios.

Se constituye por el análisis técnico que resulta de asesorar y apoyar a los Organismos Estatales y otras instancias relacionadas con las instalaciones eléctricas en construcciones escolares.

Apoyo técnico para elaboración de catálogo de obra eléctrica.

Documentación que evidencia la coordinación para elaborar los catálogos.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1998-2009. VOLUMEN Se resguardan 6, 000 planos tipo y 7000 planos de obras, en el 1er. piso del inmueble en el área de oficinas. La

otra documentación de la gerencia se resguarda en carpetas: 400. 14




SUBGERENCIA Subgerencia de IngenieríaCOORDINACIÓN De Instalaciones Hidráulica

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNElaboración y aplicación de normas técnicas y especificaciones para el diseño y cálculo de las instalaciones hidráulicas en la IFE (Infraestructura Física Educativa) en todos los niveles educativos.


Proyectos de instalaciones hidráulicas. Se constituye por los planos de Instalaciones hidráulicas en las obras. Redes para gas LP, gas natural, redes contra incendio, sistemas de riego para jardines, tratamiento de aguas residuales,

Dictámenes técnicos de proyectos ejecutivos en Instalación hidráulica.

Documentación que resulta de dictaminar los proyectos ejecutivos tipo y atípicos de los Organismos Estatales, Subsistemas educativos, Instituciones Educativas, etc., en materia de instalaciones hidráulicas.

Informes técnicos de evaluación y/o Dictamen de instalaciones hidráulicas de obras realizadas por los Organismos Estatales, los Subsistemas educativos, y los Municipios.

Se constituye por el análisis técnico que resulta de asesorar y apoyar a los Organismos Estatales y otras instancias relacionadas con las instalaciones hidráulicas en construcciones escolares.


1998-2009.



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SUBGERENCIA Subgerencia de IngenieríaCOORDINACIÓN De Instalaciones de Aire Acondicionado.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNElaboración y aplicación de normas técnicas y especificaciones para las instalaciones de aire acondicionado en la IFE (Infraestructura Física Educativa) en todos los niveles educativos.


Proyectos de instalaciones de aire acondicionado. Se constituye por los planos de Instalación de aire acondicionado en las obras. Dictámenes técnicos de proyectos ejecutivos en instalación de aire acondicionado.

Documentación que resulta de dictaminar los proyectos ejecutivos tipo y atípicos de los Organismos Estatales, Subsistemas educativos, Instituciones Educativas, etc., en materia de instalaciones de aire acondicionado.

Informes técnicos de evaluación y/o Dictamen de instalaciones de aire acondicionado de obras realizadas por los Organismos Estatales, los Subsistemas educativos, y los Municipios.

Se constituye por el análisis técnico que resulta de asesorar y apoyar a los Organismos Estatales y otras instancias relacionadas con las instalaciones de aire acondicionado en construcciones escolares.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1998-2009. VOLUMEN Se resguardan 6, 000 planos tipo y 7000 planos de obras, en el 1er. piso del inmueble en el área de

oficinas. La otra documentación de la gerencia se resguarda en carpetas: 400. UBICACIÓN FÍSICA Los planos, los de conjunto y los de detalle: de mobiliario, aire acondicionado, instalaciones hidráulicas,

eléctricas, etc., se reúnen por obra, independientemente de que sean elaborados por distintas áreas. Se reúnen todos los planos de una obra, en una misma área de la Gerencia. La otra documentación -expedientes y carpetas-, se resguardan de manera conjunta en la Gerencia, en el mobiliario ubicado en el área de las oficinas.

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GERENCIA DE CALIDAD, FORMACION Y CERTIFICACIÓN.

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE David Enrique Nava Abreu, José Alejandro Ruíz Flores CARGO Encargado del Archivo de Trámite de la Gerencia de Calidad, Formación y Certificación.

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 1er. NivelCOLONIA Florida CÓDIGO

POSTAL01030

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

TELEFONO5480-4700 ext 1368 y 1912 54804715 Directo

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVOSUBGERENCIA Subgerencia de Participación SocialCOORDINACIÓN Coordinación de Gestión Social

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Programas de promoción y difusión para la participación social en acciones de infraestructura física educativa.

Se constituye por la documentación que refleja las estrategias que permiten que la sociedad participe en la programación y planeación de la creación de la infraestructura física educativa del país.

2.- Programas permanentes de evaluación de espacios y mobiliario educativo por los usuarios finales.

Se constituye por la documentación que refleja los resultados de la evaluación social de la infraestructura física educativa.


Enero de 2009 – Diciembre 2011

VOLUMEN 3 carpetasUBICACIÓN FÍSICA Área de la oficina, 1er. Piso.

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GERENCIA DE CALIDAD, FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN.AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA Subgerencia de Participación SocialCOORDINACIÓN Coordinación de Vinculación

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Recopilación, difusión y coordinación entre instancias federales, estatales y municipales para la consolidación y observancia de la normatividad de infraestructura física educativa

Se constituye por la documentación que da cuenta de las acciones que realiza el INIFED en lo referente al cumplimiento de la normatividad en la materia.

2.- Guías y manual operativo de los programas de Infraestructura física educativa.

Documentación generada en la coordinación para la elaboración y posterior difusión de la guía y el manual.

3.- Foros, congresos, seminarios, etc. sobre desarrollo de infraestructura física educativa.

Se constituye por la documentación que da cuenta de la realización de tales espacios, que tienen por objeto fortalecer tanto el marco normativo, como la operatividad en el desarrollo de la infraestructura física educativa.

4.- Concurso regional para el desarrollo de innovaciones en materia de infraestructura física educativa. (Proyectos regionales)

Esta documentación da cuenta de la instrumentación de los concursos de universidades regionales para proyectos novedosos en infraestructura educativa.



VOLUMEN 31 carpetasUBICACIÓN FÍSICA Área de la oficina, 1er. Piso del inmueble.


SUBGERENCIA Subgerencia de Calidad. COORDINACIÓN Coordinación de Gestión de Calidad.

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN1.- Sistema de Gestión de la Calidad (Norma ISO 9001-2000).

Evidencia la instalación del SGC (ISO-9001) para la certificación de los procedimientos internos del INIFED, la re-certificación, las auditorias internas externas, etc.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN VOLUMENUBICACIÓN FÍSICA

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SUBGERENCIA Subgerencia de Calidad. COORDINACIÓN Coordinación de Innovación

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.-Programa de elaboración y evaluación de Normas Técnicas de Competencia Laboral (NTCL)

Documenta las estrategias para cumplir con los requisitos establecidos por las instancias correspondientes responsables de la normalización y certificación de competencias laborales y del organismo certificador que acredite al INIFED como CE en NTCL

2.- Acreditación del INIFED como Centro Evaluador de NTCL.

Documenta el cumplimiento de los requisitos de las instancias correspondientes para la acreditación correspondiente del INIFED.

3.-Operación del INIFED como Centro Evaluador de NTCL.

Documental la evaluación de candidatos a evaluarse con referente a una NTCL.

4.- Acreditación del INIFED como Organismo Certificador en competencias laborales.

Documenta el cumplimiento de los requisitos de las instancias correspondientes para la acreditación correspondiente del INIFED.

4.- Verificación externa de los CE acreditados por el INIFED

Documenta la operación de los Centros Evaluadores que ha acreditado el INIFED en CL.



VOLUMEN 25 carpetasUBICACIÓN FÍSICA Área de la oficina, 1er. Piso del inmueble.

GERENCIA DE CALIDAD, FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN.AREA DE PRODUCCIÓN DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA Subgerencia de Calidad. COORDINACIÓN Coordinación de Evaluación y Certificación.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Evaluación de la Calidad IFE. “Norma Mexicana Escuelas-Calidad IFE. Requisitos”

Documenta la elaboración de normas, la difusión, y la evaluación propiamente de la IFE en lo que hace a la calidad.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN VOLUMENUBICACIÓN FÍSICA

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GERENCIA DE CALIDAD, FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN.AREA DE PRODUCCIÓN DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA Subgerencia de Actualización TécnicaCOORDINACIÓN Coordinación de Diseño de Programas

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Logística para impartición de cursos de capacitación para los usuarios externos del INIFED.

Detección de necesidades de capacitación externa de los usuarios del INIFED. Impartición de cursos a los usuarios externos del INIFED. Apoyo logístico en la impartición de dichos cursos.

2.- Asesoría pedagógica y didáctica a instructores del INIFED.

Evidencia la preparación que reciben los instructores del INIFED para desempeñarse como tal. La elaboración de materiales instruccionales, de acuerdo con la NTCL; así como el diseño e instrumentación de las estrategias de seguimiento y evaluación de la capacitación.


Enero de 2009 – Diciembre 2011.

VOLUMEN 12 carpetas. UBICACIÓN FÍSICA Área de la gerencia en el 1er. Piso del inmueble


SUBGERENCIA Subgerencia de Actualización TécnicaCOORDINACIÓN Coordinación de Implementación de Programas.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCION1.- Integración de expedientes de cursos de capacitación externa

Documenta las acciones de planeación, ejecución, cierre y seguimiento de los cursos.

2.- Actualización de los instructores de la capacitación interna.

Documenta la detección de necesidades de actualización de los instructores del INIFED en la materia; su ejecución y seguimiento.


Enero de 2009 – Diciembre 2011.

VOLUMEN 67 carpetas.UBICACIÓN FÍSICA Área de la gerencia, 1er. Piso del inmueble.

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SUBGERENCIA Subgerencia de Actualización TécnicaCOORDINACIÓN Coordinación de Modelos Didácticos.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Diseño de modelos metodológicos para adultos, en innovaciones y avances referenciados a los espacios educativos.

Documenta el diseño de las metodologías pedagógico-didácticas para la materia de innovaciones en los espacios educativos.

2.- Difusión de las investigaciones en diseño de espacios educativos y planificadores de la IFE.

Documenta las acciones y estrategias para la difusión de las investigaciones que en la materia existen.

3.- Estrategias de vinculación interinstitucional en diseño de espacios educativos. PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

Enero 2005 – Diciembre 2006

VOLUMEN 7 carpetas.UBICACIÓN FÍSICA Área de la gerencia, 1er. Piso del inmueble.

SUBGERENCIA Subgerencia de CalidadCOORDINACIÓN Coordinación de innovación

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1. Sistema de investigación de Campo, Diagnóstico y presupuestación de necesidades de los espacios educativos

En su generación participan sucesivamente las Coordinaciones de:Investigación de Campo que planea y programa las visitas técnicas a los planteles educativos a diagnosticar, coordina y determina la logística del trabajo de las brigadas en el levantamiento físico de la IFE y comienza la integración de los expedientes.La Coordinación de Diagnóstico valida y revisa el tipo de daños identificados en los expedientes técnicos para el diagnóstico de cada plantel educativo, define los diagnósticos conforme a los lineamientos en la materia y constituye la base de datos de los inventarios físico y funcional de la IFE La Coordinación de Costos y Presupuestos genera los presupuestos de las necesidades de los planteles diagnosticados.


Enero 2010- Diciembre 2011

VOLUMEN 13 Carpetas.UBICACIÓN FÍSICA Área de la gerencia, 1er. Piso del inmueble.

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AREA DE PRODUCCIÓN DEL ARCHIVOSUBGERENCIA Subgerencia de Participación Social COORDINACIÓN FONDEN

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1. Verificación de Obras Se constituye por la documentación e integración de expedientes técnicos de las obras verificadas física y/o

documentalmente de los programas de infraestructura física educativa autorizados en territorio nacional.



VOLUMEN 121 CarpetasUBICACIÓN FÍSICA Área de la oficina, planta baja del inmueble.

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVOSUBGERENCIA Subgerencia de Participación SocialCOORDINACIÓN De Evaluación y Validación Técnica

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Evaluación de daños a la IFE por desastres naturales.

Documenta las estrategias de coordinación para identificar y validar los daños a los espacios educativos, de acuerdo a las reglas de operación del FONDEN.

2.- Programas especiales de inversión en zonas de alta sismicidad.

Documenta la identificación del estado físico de los planteles educativos en las zonas de alta sismicidad para promover los programas especiales.

3.- Monitoreo de estado del tiempo. 4.- Coparticipación en la Validación y Presupuestación de daños a los espacios educativos ocasionados por desastres naturales. FONDEN.

Documenta la coordinación con el área de Costos y Presupuestos para el llenado de los formatos del FONDEN, para la validación y presupuestación de los daños.



VOLUMENUBICACIÓN FÍSICA Área de la oficina, planta baja del inmueble.

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DIRECCION DE ADMINISTRACCION:

Esta instancia se conforma por 3 Gerencias: de Recursos Humanos, de Finanzas y de Recursos Materiales y Servicios. A su vez, cada Gerencia se conforma por Subgerencias y Coordinaciones, que es en donde se conforman los verdaderos expedientes de archivo, y de cuyas áreas se presentan las series documentales en esta Guía.

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE SILVIA CORDOBA LEON, MARIO ADOLFO GUTIERREZ RENDON CARGO Encargado del Archivo de Trámite del área de la Subdirección Administrativa.


380PB.


01030

CORREO ELECTRÓNICO:

TELEFONO : 5480-4700Ext. 1342

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GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE Luis Salvador Muñoz Benitez CARGO Encargada del Archivo de Trámite de la Gerencia de Recursos Humanos.


380PB.


01030

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected], TELEFONO : 5480-4700Ext. 1116, 1394

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOSAREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA Subgerencia de Desarrollo OrganizacionalCOORDINACIÓN Reclutamiento y Selección

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Disposiciones, acuerdos, lineamientos y políticas en materia de administración de recursos humanos. Reclutamiento y Selección

Documentación que constituye el marco legal y normativo en la selección y reclutamiento de personal.

2.- Planeación y programación del proceso de reclutamiento y selección del personal.

Documentación relativa a la planeación y programación en materia de selección y reclutamiento de personal.

3.- Reclutamiento y selección de personal. Documentación relativa al proceso global de reclutamiento y selección del personal que laborará en el INIFED. Currículum de aspirantes a puestos, Exámenes de integridad, valores y habilidades, Candidaturas viables al puesto, Candidaturas no viables al puesto.

4.- Acreditación del personal y credenciales Registros de elaboración de credenciales de identificación laboral. (Nuevas y de reposición) PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

2007 a la fecha.

VOLUMEN 5 Carpetas.UBICACIÓN FÍSICA Area de la oficina, planta baja del inmueble.

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mailto:[email protected]


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS.

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVOSUBGERENCIA Subgerencia de Desarrollo OrganizacionalCOORDINACIÓN De Capacitación

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Disposiciones: leyes, acuerdos, decretos, lineamientos y políticas en materia de capacitación y profesionalización del personal.

Documentación que constituye el marco legal y normativo en la capacitación del personal del INIFED.

2.- Planeación y programación de la capacitación.

Documentación relativa a la planeación y programación en materia de capacitación del personal. Programa anual de capacitación

3.- Evaluaciones al desempeño laboral y promociones del personal

Documentación relativa a la evaluación y las promociones al personal del INIFED como las cédulas de evaluación anual del desempeño laboral, y los estímulos y recompensas al personal

4.- Capacitación y desarrollo profesional Se constituye por la documentación de los cursos de capacitación, y de la logística de los mismos. (Se aperturan tantos expedientes como cursos se lleven a cabo).


2007 a la fecha

VOLUMEN 5 cajas UBICACIÓN FÍSICA Cubículo de la oficina, y archivero del área de nóminas. PB del inmueble.


SUBGERENCIA Subgerencia de Personal.COORDINACIÓN De Nómina y Prestaciones

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Disposiciones: leyes, acuerdos, decretos, lineamientos y políticas en materia de emolumentos, salarios y prestaciones al personal.

Documentación que constituye el marco legal y normativo en los emolumentos, salarios y prestaciones al personal.

2.- Planeación y programación en materia de Documentación relativa a la planeación y programación de emolumentos, salarios y prestaciones al

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emolumentos, salarios y prestaciones económicas al personal.

personal.

3.-Archivo del Personal. Lo constituyen los expedientes laborales EUP, del personal de base, de confianza y de los mandos medios y superiores.

4.- Registro y control de presupuestos y plazas

Documentación referente al registro y control de las plazas del INIFED, como los tabuladores de la SHCP y la plantilla del personal.

5.- Nómina de pago al personal La nómina de pago documenta las percepciones y las deducciones al personal, así como las modificaciones en la misma por altas, bajas, y cambios del personal.

6.- Programa de Retiro Voluntario Reunión y producción de la documentación requerida para integrarse al Programa de Retiro Voluntario. 7.- Control de asistencias e incidencias del personal

Registros de las incidencias del personal, faltas, retardos, vacaciones, licencias e incapacidades.

8.- Prestaciones (fuera de nómina) al personal

Documentación del SAR, Seguro de vida, Gastos médicos mayores, Seguro Colectivo de retiro, FOVISSSTE, Fondo de Ahorro, Guardería, etc.

9.- Organizaciones Laborales. Documentación de la Comisión Mixta de Escalafón.PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

2000 a la fecha

VOLUMEN 50 cajas aproximadamenteUBICACIÓN FÍSICA Area de la oficina, PB del inmueble.


SUBGERENCIA Subgerencia de Personal. COORDINACIÓN De Relaciones Laborales y Prestaciones

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.-Disposiciones: leyes, acuerdos, decretos, lineamientos y políticas en materia de relaciones laborales.

Documentación que constituye el marco legal y normativo en materia de relaciones laborales.

2.- Prestaciones sociales, culturales y deportivas al personal

Documentación de la gestión y realización de convivencias deportivas, culturales y sociales: Plan de Semana Santa, Plan de Verano. Convenciones y convivencias sindicales, Estancias infantiles, Festejos y

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conmemoraciones, etc.

3.- Registro y Control de plazas. Documentación de la materia, autorizadas por la SHyCP. 4.- Prestaciones (fuera de nómina) al personal

Documentación del SAR, Seguro de vida, Gastos médicos mayores, Seguro Colectivo de retiro, FOVISSSTE, Fondo de Ahorro, Guardería, etc.

5.- Programa de Retiro Voluntario Documentación justificatoria ante SHyCP de la conclusión del Programa de Retiro Voluntario.

6.- Organizaciones laborales. Documentación de la Comisión mixta de vigilancia del Fondo de Ahorro. PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

2004 a la fecha

VOLUMEN 30 cajas aproximadamente. UBICACIÓN FÍSICA Area de oficina. PB del inmueble

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GERENCIA DE RECURSOS HUMANOSSUBGERENCIA DE INFORMATICA

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVOGERENCIA De Recursos HumanosCOORDINACIÓN Sistemas, Soporte Técnico y Redes.

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE Alejandrina Delgado Castelo. CARGO Responsable del Archivo de Trámite de la Subgerencia de Informática.

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 1er. Nivel COLONIA Florida CÓDIGO

POSTAL01030

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TELEFONO 5480-4700Ext. 4758

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Disposiciones: leyes, acuerdos, decretos, lineamientos y políticas en materia de tecnología de la información y telecomunicaciones.

Documentación que constituye el marco legal y normativo en el desarrollo y uso de los sistemas y de las redes informáticas.

2.- Tecnología y Servicios de la Información Documentación referente al Desarrollo de Sistemas, al Soporte Técnico, a la Infraestructura de Tecnología de la Información, y a las Redes informáticas.


2001 a la fecha

VOLUMEN 6 cajas. UBICACIÓN FÍSICA 2 cajas en el área de oficinas, la que se ubica en el 1er nivel del inmueble. y 4 cajas en una bodega ubicada en el sótano

del inmueble, específicamente para la subgerencia.

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mailto:[email protected]


GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE Joel Romero Avila CARGO Encargado del Archivo de Trámite de la Gerencia de Recursos Materiales.

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 SótanoCOLONIA Florida CÓDIGO

POSTAL01030

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TELEFONO 5480-4700 Ext/ 4788 y 1380

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVOSUBGERENCIA Subgerencia de Adquisiciones y Servicios Generales COORDINACIÓN Servicios Generales y Activo Fijo.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Disposiciones en materia de Recursos Materiales y de servicios generales.

Documentación que constituye el marco legal y normativo en la administración de los recursos materiales y la prestación de los servicios en el INIFED. Leyes, reglamentos, lineamientos, etc. referidos al almacenamiento y distribución de bienes de consumo, del activo fijo, del manejo y control de los archivos, del control vehicular, para ahorro de energía, paquetería y mensajería, etc.

2.- Programas y proyectos en materia de recursos materiales, conservación, mantenimiento de oficinas y servicios generales.

Documentación relativa a la programación y proyección en la aplicación eficiente de los recursos materiales.

Programa anual de mantenimiento y servicios y Programa anual de ahorro.

3.-Seguros y Fianzas. Documenta la adquisición y aplicación en su caso, de los seguros y fianzas. Se resguardan: La guía de valores, El programa integral de aseguramiento de bienes patrimoniales, El seguro patrimonial, el seguro de beneficios de personas,

Así como todas y cada una de las pólizas correspondientes. Igualmente, se resguarda la documentación de las fianzas y las pólizas correspondientes.

4.- Registro y Control de Activo FijoConstituye el registro del Inventario de Activo Fijo y la documentación del Comité de enajenación de bienes muebles. Los resguardos que evidencian las altas, bajas y cambios del activo fijo, así como las cartas de no adeudo y las entradas y salidas de almacén.

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5.- Control de Bienes de consumo Documenta el almacenamiento, registro y distribución de los bienes de consumo.

6.- Servicios de conservación y mantenimiento de las instalaciones.

Documenta la administración de servicios básicos para la operatividad de las oficinas: agua, luz, predial, teléfono, recolección de basura, servicio de limpieza, jardinería, aire acondicionado, servicio de fumigación, etc.

7.- Servicio de Seguridad y VigilanciaSe constituye por los partes informativos de Seguridad y Vigilancia.

8.- Servicios de Transportación Se constituye por la documentación generada en la adquisición de pasajes aéreos para el cumplimiento de comisiones en el servicio.

9.- Servicios de Telefonía celular y radiolocalización

Documenta los resguardos de los equipos celulares, así como los estados de consumo.

10.- Servicio postal y de mensajería especializada

Se constituye por el registro de envíos por mensajería.

11.- Registro, Control y Mantenimiento del Parque vehicular

Se conforma por los expedientes de cada vehículo, los formatos únicos de solicitud de servicios para los vehículos, así como la asignación de vales de combustible, las bitácoras de vehículos y las bitácoras de mantenimiento de vehículos.

12.- Programa de Protección Civil Se integra por el programa anual de protección civil: el acta constitutiva, el reporte de actividades y los avances del programa, las cédulas de evaluación, etc.,

13.- Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el trabajo.

Se conforma por el programa anual de seguridad e higiene: el acta constitutiva de la comisión, las actas de recorridos de la comisión, las cédulas de evaluación, etc.

14.- Coordinación de Archivo Institucional Se conforma por el resguardo de los archivos institucionales, Control de archivos de tramitesPERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

1996 a la fecha, los documentos del parque vehicular.2000 a la fecha el resto de la documentación

VOLUMEN 150 cajas aproximadamenteUBICACIÓN FÍSICA Área de la Gerencia y bodega en el sótano del inmueble.

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GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSAREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA Subgerencia de Adquisiciones y Servicios GeneralesCOORDINACIÓN De Adquisiciones

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Disposiciones: leyes, acuerdos, decretos, lineamientos y políticas en materia adquisiciones.

Documentación que constituye el marco legal y normativo en las adquisiciones.

2.- Planeación y programación de las adquisiciones.

Se constituye por el programa anual de adquisiciones. .

3.- Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

Se constituye por las Carpetas del Comité, que documentan las sesiones ordinarias y extraordinarias, sus acuerdos, sus minutas, etc., la presentación de casos al Comité de Adquisiciones. Las requisiciones para adquisiciones. (Formato Unico de Adquisiciones) así como la justificación de las adquisiciones.

4.- Adquisiciones y Obra Publica Se constituye por la documentación que se genera en los procesos de adquisiciones que sigue el INIFED:

Licitaciones Publicas: Nacionales e Internacionales

Invitación a cuando menos tres personas. TIP

Adjudicación directa

5.- Sanciones, inconformidades y conciliaciones

Documenta las sanciones y conciliaciones en el caso de incumplimiento de contratos o de pedido:

Inconformidades de proveedores.

Conciliaciones entre las partes por intermediación del Organo Interno de Control y/o de a Secretaría de la Función Pública.

Sanciones por incumplimiento por parte de proveedores.PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

Licitaciones de 1996 a 2009. Comité de Adquisiciones de 1999-2007. Inconformidades 2004-2007.

VOLUMEN 50 cajas de Licitaciones, 2 cajas del Comité de Adquisiciones y una carpeta de inconformidades. La otra documentación activa se calcula en alrededor de 10 carpetas.

UBICACIÓN FÍSICA Area de la oficina. Sótano del Inmueble.

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GERENCIA DE FINANZAS

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE C. María del Carmen Herrera González, Rossana Sotelo Martinez, Eva Angelina Espinosa Núñez CARGO Encargadas del Archivo de Trámite de la Gerencia de Finanzas

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 1er. NivelCOLONIA Florida CÓDIGO POSTAL

01030CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO

5480-4700 ext/ 1056 y 1105

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVOSUBGERENCIA De Finanzas y Control PresupuestalCOORDINACIÓN De Control Presupuestal.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Disposiciones en materia de contabilidad gubernamental y control presupuestal.

Leyes, Reglamentos, Códigos, etc. en materia de Presupuesto y Tesorería.

2.- Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Se constituye principalmente por:

Programa anual del ejercicio del presupuesto del INIFED.

Programa Operativo Anual

3.- Operaciones ajenas Documenta los registros para el pago de contribuciones fiscales ante la SHyCP, así como otros pagos retenidos.

4.- Asignación de recursos financieros Para Nómina (FUP, formato único de pago)

Para Proveedores (FUP)

Para viáticos.

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Para pago a Contratistas (FUP)

5.- Presupuesto Adecuaciones del presupuesto y

Modificaciones del mismo para el cumplimiento de los programas del INIFED.

6.- Flujo de efectivo y análisis funcional programático-económico-financiero (devengable)

Se constituye por los ingresos de recursos financieros, así como los egresos de los mismos.

7.- Transferencias de presupuesto Se constituye por las solicitudes y registros de recursos financieros conforme al programa autorizado modificado.

8.- Estado del Ejercicio Presupuestal. Informes que reflejan el presupuesto autorizado original y modificado, ejercido, devengado, por ejercer, por capítulo y por partida presupuestal.


2003-2008

VOLUMEN 315 carpetas (52 cajas aproximadamente)UBICACIÓN FÍSICA Área del inmueble, PB del inmueble.

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GERENCIA DE FINANZASAREA DE PRODUCCIÓN DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA De Finanzas y Control PresupuestalCOORDINACIÓN De Análisis y Tesorería.

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Disposiciones en materia de contabilidad gubernamental y control presupuestal.

Leyes, Reglamentos, Códigos, etc. en materia de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería.

2.- Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Se constituye principalmente por el Programa anual del ejercicio del presupuesto del INIFED; Programa Operativo Anual y el Programa Nacional de Combate a la Corrupción. POTCC.

3.- Fondo rotatorio Vales provisionales, Arqueos y revolvencias.

4.- Reportes de Control financieros Se constituye por controles de pago y controles de operaciones bancarias. Controles de saldos bancarios, estados de cuenta, corte de flujo de efectivo, controles de intereses y comisiones, control de enteros y reintegros a la Tesorería de la Federación.

5.- Informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal

Se constituye por formatos generados por el sistema y formatos complementarios, así como su integración y documentación soporte

6.- Informes para el control de auditorias internas y externas

Incluye revisiones de control, observaciones, solventaciones, integraciones y documentación soporte.

7.- Sistema Integral de Información de la SHyCP.

Incluye lineamientos, instructivos, calendarios, formatos y documentación soporte.

8.-Reporte para el Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción.

Normatividad vigente, el programa de trabajo anual, los reportes de avance y su documentación soporte.

9.-Informe para el Comité de Control y Auditoria COCOA.

Informes y documentación soporte.

10.- Informe para la Junta de Gobierno Informes y documentación soporte

11.- Control de valores. Custodia de efectivo, valores, documentos como pólizas y fianzas. PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

2000- 2008. ( De fianzas desde el año de 1997).

VOLUMEN 15 expedientes contables, constituidos por varias carpetas. UBICACIÓN FÍSICA Área de oficina, PB del inmueble.

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GERENCIA DE FINANZAS.AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA De Contabilidad y RegistroCOORDINACIÓN De Control, Supervisión y Registro Contable

SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN1.- Disposiciones en materia de control, supervisión y registro contable.

Leyes, Reglamentos, Códigos, etc. en materia de control, supervisión y registro contable.

2.- Programas y proyectos en materia de control y registro contable.

Se constituye principalmente por el Programa anual del ejercicio del presupuesto del INIFED; Programa Operativo Anual y el Programa Nacional de Combate a la Corrupción. POTCC.

3.- Registros Contables Se constituye por:

Pólizas de IngresoPólizas de EgresosPólizas de Diario

4.- Libros Contables Documenta las operaciones financieras, es decir, las acciones que se traducen en movimientos económicos.

5.- Conciliaciones Reportes e informes de conciliaciones bancarias y contable- presupuestal. 6.- Valores Financieros Recibos de Ingresos y Egresos7.- Control de Cheques Reporte de Informes del control de cheques.8.- Estados Financieros Se constituye por la situación financiera, el estado de costos, gastos e ingresos, estado de variaciones en el

patrimonio. 9.- Auxiliares de Cuentas Se constituyen propiamente por los estados de cuenta de activo, pasivo y patrimonio. PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN

1993-2008

VOLUMEN 12 expedientes (uno por año, cada uno con variados legajos).UBICACIÓN FÍSICA Área de la oficina, PB del inmueble.

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GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS.

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE C. LUIS MARIANO ARTIÑANO GARCIA CARGO Encargado del Archivo de Trámite de la Gerencia de Asuntos Jurídicos.

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 Sótano. COLONIA Florida CÓDIGO POSTAL

01030CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TELEFONO 5480-4700 ext/ 1717


SUBGERENCIA De lo Administrativo. SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

1.1- Legislación: leyes, códigos, decretos, reglamentos, etc. en materia de construcción, proyección, supervisión, equipamiento y habilitación de inmuebles e instalaciones educativas.

Se conforma por las compilaciones jurídicas: la normateca (en archivo electrónico), y por las publicaciones en el Diario Oficial de la Federación, que constituyen el marco legal de las acciones del INIFED.

1.2.- Contratos y Convenios Interinstitucionales del INIFED. Con Entidades Federativas, Dependencias y Organismos del Sector Privado y/o Social.

1.3.- Actuaciones y representaciones en materia legal. Representación en Materia Legal.

1.4.- Estudios, dictámenes, opiniones y opiniones legislativas Estudios y dictámenes de incosteabilidad y/o incobrabilidad.

Opiniones Legislativas.

Otras Opiniones.1.5.- Órganos Colegiados Informes para la Junta de Gobierno

Informes del Comité de Información, carpeta del Comité que contiene la documentación de sesiones ordinarias y sesiones extraordinarias. Convocatorias, minutas, orden del día, lista de asistencia, acuerdos de registro y acuerdos de seguimiento, tarjetas informativas etc.,

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1.7 Instituto Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental (IFAI).

Portal de Obligaciones de Transparencia, con base en lo dispuesto en el artículo 7 de la LFTAIPG.

Solicitudes de Acceso a la Información. Índice de Expedientes Clasificados como Reservados y Confidenciales. Recursos de Revisión. Sistema Persona. Herramienta de Comunicación.

1.8 Atención Ciudadana de la Secretaria de Educación Pública. Atención a Solicitudes que envía la Coordinación General de atención Ciudadana de la SEP.

1.9 Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción (PNRCTCC).

Temas que le competen al INIFED:Transparencia Focalizada, Blindaje Electoral, Cultura de la Legalidad, Ordenar la Imagen de la APF, Rezago Educativo, Control de la Gestión Pública, Compras Claras, Mejora de la Gestión, Prevención de la corrupción, Promoción del Deporte.

1.10 Documentación administrativa para apoyo a la gestión de la función sustantiva.

Administración de los recursos materiales y servicios.Administración de los recursos humanos.Correspondencia de apoyo a la gestión: turnados, consecutivos, minutarios, etc.


1998-2010

VOLUMEN 300 expedientes.UBICACIÓN FÍSICA Área de la oficina, Sótano del inmueble.

GERENCIA DE ASUNTOS JURIDICOSAREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO

SUBGERENCIA De lo Contencioso.

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SERIES DESCRIPCIÓN1.6 Juicios Se constituye por los expedientes aperturados por cada uno de los juicios:

Civiles-mercantiles Laborales

Administrativo-fiscales

Penales

Reclamaciones de Fianzas. Se apertura un expediente por cada litigio.1.3.- Actuaciones y representaciones en materia legal.

Representación en Materia Legal.

1.4.- Estudios, dictámenes, opiniones y opiniones legislativas.

Estudios y dictámenes de incosteabilidad y/o incobrabilidad.

Opiniones Legislativas.

Otras Opiniones.


1998-2010

VOLUMEN 60 expedientes.UBICACIÓN FÍSICA Área de la oficina. Sótano del inmueble.

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COORDINACIÓN TÉCNICA .

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE C. Edgar Manuel Molina Ruiz CARGO Encargado del Archivo de Trámite de la Coordinación Técnica.

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380 PISO 1º COLONIA Florida CÓDIGO

POSTAL01030

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TELEFONO5480-4700ext/ 1046

COORDINACIÓN TÉCNICAAREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO

COORDINACIÓN De Seguimiento Institucional y de Gestión SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

POI. Patronato de Obras e Infraestructura del IPN

Carpeta del Patronato. Sesiones ordinarias y sesiones extraordinarias. Convocatorias, minutas, orden del día, lista de asistencia, acuerdos de registro y acuerdos de seguimiento, tarjetas informativas, etc.,

Comité de Control y Auditoria. COCOA Carpeta del Comité. Sesiones ordinarias y sesiones extraordinarias. Convocatorias, minutas, orden del día, lista de asistencia, acuerdos de registro y acuerdos de seguimiento, tarjetas informativas, etc.,

Fuentes alternas de financiamiento para infraestructura educativa

Documenta la búsqueda que se hace para allegarse recursos alternos para fortalecer la IFE.

Relaciones Internacionales Se constituye por la traducción y difusión de la Revista PEB-Exchange, de tema de la IFE, realizada originalmente en París.

Comunicación social del INIFED Documenta las acciones relativas al manejo de la imagen institucional del INIFED. Sus varios modos y sus diferentes procesos.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN Enero del 2002- Mayo del 2007. VOLUMEN 25 cajas de archivo.UBICACIÓN FÍSICA 1er. Piso.

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**ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DEL INIFED.

AREA RESPONSABLE DEL RESGUARDO DEL ARCHIVOGERENCIA De Recursos Materiales.SUBGERENCIA Subgerencia de Adquisiciones y Servicios Generales.COORDINACIÓN De Servicios Generales y Activo Fijo.

RESPONSABLE DEL ARCHIVONOMBRE Joel Romero AvilaCARGO Responsable del Archivo Institucional

DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLECALLE Vito Alessio Robles NUMERO 380. Piso: Sótano.COLONIA Florida CÓDIGO POSTAL: 01030

TELEFONO : 5480-4700CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

UBICACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN (DONDE SE ENCUENTRA TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE ENSEGUIDA SE PRESENTA). CALLE 100 metros esq. Otón de Mendizábal. S/número.

COLONIA: Patera Vallejo.

TELEFONO: 55-67-62-39 CODIGO POSTAL: 07710

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN GENERAL. SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Programas de Actividades. El cuerpo documental se constituye por varios tipos de programas de actividades: Institucional; de Desarrollo Informático; Programa Solidaridad - Escuela Digna; Nacional de Modernización de la Empresa pública; Medio plazo INIFED, etc.,.

Informes de Actividades de las distintas áreas del INIFED. E informes para la prensa.

Informes de actividades de las 31 antiguas jefaturas de Zona. Reportes de avances de los distintos programas del INIFED, así como su difusión en prensa.

Relaciones con UNESCO Documenta las relaciones internacionales del INIFED con ese organismo. Revista INIFED Colección de la Revista INIFED, que difunde las actividades del organismo. Sesiones de la Junta Directiva Documentación de los acuerdos de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva del

INIFED, y que reflejan la planeación, presupuestación y operatividad de las actividades del INIFED. Convenios entre la Presidencia de la República y las Entidades Federativas en materia de

Se constituye por los acuerdos de cooperación, que se instrumentaron entre la Presidencia para la construcción y equipamiento de los inmuebles escolares en las entidades federativas.

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infraestructura física para las Escuelas. Ejercicios presupuestarios. Se evidencia la aplicación del presupuesto del INIFED, así como normas para el ejercicio del gasto;

los montos adjudicados por obra, así como la inversión de la SHCP en materia de infraestructura educativa.

Actas entrega-recepción Documentación de entrega-recepción de los funcionarios del INIFED, así como de los funcionarios de las Jefaturas de Zona

Proyectos de construcción de centros escolares. Construcción y Reconstrucción de Centros Escolares. Políticas y Bases para el POI / Instituto Politécnica Nacional

Documenta las acciones del Patronato de Obras e Infraestructura del IPN.

Estructura Orgánica del INIFED Organigramas y funciones de áreas del Comité. Acuerdos Presidenciales; de los mandos superiores del INIFED, interinstitucionales, etc.

Memorias De actividades del INIFED por los cierres sexenales.Comité de Compras o Adquisiciones. Carpetas de sesiones ordinarias y sesiones extraordinarias. Proyectos Elaboración del Programa Nacional de Educación Reconstrucción de Centros EscolaresManuales del INIFED. De organización, de procedimientos, único de operaciónPERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1974-1998.VOLUMEN 1114 expedientes en 77 cajas

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: SUBDIRECCIÓN TECNICA SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓNInformes de avance de obra Documentación de los avances en la planeación, construcción y supervisión de las obras de

infraestructura educativa que realizó el INIFED.Programa Solidaridad Análisis del avance del Programa. Juntas de Gobierno Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias. Auditorias de las Gerencias Información sobre las auditorias realizadas a las áreas del Comité. Reuniones Documentación de reuniones de funcionarios del INIFED, con los funcionarios de las Jefaturas de

zona sectorizadas, con los Jefes de Zona, de la Comisión mixta INIFED- Cámara Nacional de la Industria de la Construcción, etc.

Relación de obras Contratos, prórroga de contratos, fallos, adjudicados por compañía, avances financieros correspondientes por cuentas, etc.,

Patronatos de Obras e Infraestructuras del IPN

Documenta las acciones del Patronato de Obras e Infraestructura del IPN.

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Cuadros comparativos de inversión Se constituye a los reportes financieros por obras del INIFED. Propuestas determinadas del Programa Regular

Documenta las acciones del Programa Regular de construcción.

Actas de entrega recepción de Jefaturas de zona

Se constituye por la documentación de entrega-recepción de las antiguas jefaturas de Zona.

Revisiones Documenta las supervisiones integrales en jefaturas de zona, las técnica de la Jefatura de Zona, integrales de gerencias, el avance físico en obras en las distintas Entidades Federativas, etc.

Programas Integral de sistematización y actualización del INIFED; Municipal; Programa emergentes, evaluación de compras ; acciones de participación social, programa piloto, etc.

Reportes técnicos De las observaciones relevantes; reporte semanal de las obras del INIFED, etc.Memorias De gestión y ejecución de obras del INIFED.Convenios especiales. Convenios especiales para construcción de infraestructura educativa. Contratos con Banco Mundial Contratos para financiar las obras de espacios educativos con el organismo. Proyectos De construcción, aprobados por las Cámaras de Legisladores en las Entidades Federativas; Proyecto

Ejecutivo de Universidades, etc.PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1990-1998VOLUMEN 765 expedientes en 87 cajas

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE PLANEACION Y PROGRAMACIÓN.


Estudio de Mecánica de suelos Documentación técnica sobre estudios para planeación y construcción de espacios educativos. Programa Regular de Obras Documentación técnica sobre la programación de las obras que ejecutó el INIFED. Convenios en materia de construcción de espacios educativos.

Con Entidades Federativas Con Instituciones y/o con sectores privado y social.

Evaluación y programación presupuestal de obras

Documentación sobre la presupuestación, avances, supervisión,etc., en la construcción de obra educativa.

Seguimiento de obrasSe constituye por documentación de pagos de obras, reporte fotográfico, bitácoras de las obras, etc.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1989-1999VOLUMEN 765 expedientes en 87 cajas de archivo.

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AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE PRESUPUESTOS. SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Presupuestos por obra (preescolar, primaria, secundaria, medio superior y superior) .

Se compone por documentación sobre aspectos de estudio de suelos, construcción (materiales y costo contratista), habilitación de la escuela con mobiliario y equipo escolar y administrativo, los gastos de administración, ampliación del presupuesto, control del ejercicio presupuestal, etc.,

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1990-1998VOLUMEN 340 expedientes en 77 cajas

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS. SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Contratos de obraActas de recepción de obras Reclamaciones a afianzadorasPERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1990-1996VOLUMEN 416 expedientes en 179 cajas

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE OBRAS ESPECIALES. SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Administración de obras Se constituye por la documentación sobre la elaboración de contratos de obras de escuelas de nivel medio superior y escuelas nivel superior. Así como de la de seguimiento de obras.


AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE INGENIERIA DE COSTOS.SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Licitaciones y/o concursos para la construcción de obras

Documentación sobre las licitaciones para la construcción de escuelas de nivel superior y nivel medio superior.


AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: CONTRALORÍA INTERNA.43


SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓNAuditorias Esta serie se constituye por el Programa de Auditorias internas, externas, y por las observaciones

derivadas de las mismas, así como por el seguimiento tales observaciones. PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1990-1998VOLUMEN 1386 expedientes en 159 cajas.

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE CONTROL Y SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRA. SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Supervisión y Control de obra. Contiene la siguiente documentación: solicitud de asignación de obra, acta de fallo de la licitación y/o concurso, contratos de obra, prórrogas, ampliaciones, estimaciones, bitácoras, sanciones y recepción de obras, etc.,

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1990-1999VOLUMEN 1386 expedientes en 159 cajas.

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE CONTABILIAD. SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Registro de Ingresos y Egresos. (Pólizas, Estados Financieros, Avances programáticos económicos, etc)

Se constituye por toda la documentación de tipo contable que evidencia la aplicación, supervisión y auditoria de los recursos económicos asignados al INIFED para crear la IFE en México.

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1990-1998.VOLUMEN 1665 Expedientes en 517 cajas

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE TESORERIA.SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Control del Ejercicio Presupuestarios: Pagos, aportaciones, avisos de adeudo, pólizas: de ingreso, egreso, diario; solventación de observaciones de auditorias, contratos, diversos pagos, pago de nómina, carpeta del Comité de Compras, estados financieros, conciliaciones bancarias, etc.,

PERIODO DE LA DOCUMENTACIÓN 1990-1997

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VOLUMEN 280 expedientes en 16 cajas.

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE ADQUISICIONES.SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Adquisiciones: por Licitación, Contratos, adjudicaciones directas y pedidos.

Evidencia los distintos procesos de adquisición para la construcción, equipamiento, habilitación de la IFE, así como los servicios y materiales que se requirieron para la administración interna del INIFED. Carpeta del Comité de Compras. Requisiciones de material de consumo y de activo fijo.


1990-1997

VOLUMEN 1717 expedientes en 510 cajas

AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: GERENCIA DE ALMACEN. SERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Movimientos de almacén: bienes de consumo, bienes de activo fijo.

Documenta las entradas, salidas, movimientos internos, cardes por artículo, órdenes de abastecimiento, reporte de entregas, etc.,


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AREA DE PRODUCCION DEL ARCHIVO: JEFATURAS DE ZONASERIES DOCUMENTALES DESCRIPCIÓN

Construcción de la obra educativa en cada una de las entidades federativas.

Evidencia la documentación que da cuenta del proceso de construcción de la IFE en los estados. Contratos, reportes de avance de obra, bitácora de las obras, visitas técnicas, auditorias, convenios de cooperación, acta de entrega de obra, etc. En seguida se detalla el volumen de documentación que se resguarda por entidad federativa:

Aguascalientes: 80 cajas. Baja California Norte: 87 cajas.Baja California Sur: 85 cajas.Campeche: 438 cajasCoahuila: 431 cajas. Chiapas: 544 cajas.Chihuahua 513 cajasDurango 489 cajasGuanajuato: 848 cajas.Guerrero: 1 347 cajasHidalgo: 594 cajasJalisco: 1 000 cajasEstado de México: 708 cajasNayarit: 804 cajasMorelos: 375 cajasNuevo León: 670 cajas Oaxaca: 321 cajas.Puebla: 634 cajasQuerétaro: 542 cajasQuintana Roo: 377 cajas.San Luis Potosí: 467 cajas.Sinaloa: 533 cajas.Sonora: 582 cajas. Tabasco 755 cajas. Tamaulipas 806 cajasTlaxcala 432 cajasVeracruz 1 467 cajasYucatán 682 cajasZacatecas 373 cajas.

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1990-1998

VOLUMEN 19 089 cajas de las antiguas jefaturas de zona.

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