GUÍA RÁPIDA

PARA LA PERSONA LICITADORA

Guía Rápida – Aplicación de Presentación de Ofertas Electrónicas 2

Contenido

Contenido ........................................................................................................................................ 2

Descargar aplicación de presentación de ofertas y esquema de la oferta ....................................... 3

Cambiar idioma ............................................................................................................................. 19

Notificaciones electrónicas y comunicaciones ............................................................................... 22

Subsanaciones, requerimientos previos a la adjudicación, aclaraciones y preguntas ................... 28

MUY IMPORTANTE:

Es necesario disponer de un certificado electrónico, pudiendo ser tanto físico como jurídico.

En el caso de que sea físico, en el certificado deberá constar el DNI de la persona que presenta la oferta.

En el caso de que sea jurídico (o de representante) en el certificado debe constar, tanto el NIF de la empresa como el DNI de la persona que

va a presentar la oferta.

En ambos casos, la persona que realiza la presentación debe tener poderes para contratar. En caso de no tenerlos, se admitirá la presentación

de la oferta, pero será la propia Mesa de contratación la que posteriormente decidirá la validez o no de la misma.

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Descargar aplicación de presentación de ofertas y

esquema de la oferta

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Para realizar la presentación de una oferta es necesario descargar:

- Aplicación de presentación de ofertas: esta descarga sólo debe llevarse a cabo una única vez, en la primera presentación desde el equipo

desde el que se vaya a realizar la presentación electrónica de la oferta ante la Diputación Foral de Bizkaia, pulsando el enlace disponible

en la Plataforma Contratación Pública en Euskadi, con el epígrafe, “Aplicación Presentación Ofertas” en el apartado de Observaciones.

- Esquema de la oferta: la descarga del esquema de la oferta a la cual se desea licitar se realizará desde la Plataforma Contratación Pública

en Euskadi. Se podrá descargar pinchando en el enlace con el epígrafe “Esquema Oferta” en el apartado de Observaciones.

Se observa en la imagen siguiente los enlaces disponibles descritos:

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Después de la descarga de la aplicación, los pasos serían los siguientes:

1. Instalar la aplicación

Después de descargar el archivo “aplicacionOfertas.jnlp”, y hacer doble clic sobre él, aparecerá una ventana como la siguiente, donde se

completará la descarga de todos los módulos necesarios para hacer funcionar la aplicación de presentación de ofertas:

Al terminar, aparecerá un icono en el escritorio del equipo con el siguiente aspecto:

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2. Abrir la aplicación y realizar pasos iniciales

Después de abrir la aplicación, aparecerá la siguiente imagen:

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El primer paso para comenzar a usar la aplicación de presentación de ofertas será descargar el esquema de una oferta y pinchar en el botón de

“Abrir archivo de solicitud”, y después de seleccionar el archivo “.eic” correspondiente, aparecerá la siguiente pantalla:

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Y justo a continuación, comenzará el proceso de inscripción:

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Después se deberá seleccionar el tipo de persona que va a presentar la oferta:

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A continuación, se solicitarán los datos de contacto:

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Y en la siguiente pantalla se debe seleccionar el certificado que se va a utilizar para firmar la presentación de la oferta. Para ello, debe seleccionar

el correspondiente Representante en la tabla y a continuación, pulsar en el botón “Seleccionar certificado”.

MUY IMPORTANTE: Es necesario disponer de un certificado electrónico, pudiendo ser tanto físico como jurídico. En el caso de que sea físico,

en el certificado deberá constar el DNI de la persona que presenta la oferta. En el caso de que sea jurídico (o de representante) en el certificado

debe constar, tanto el NIF de la empresa como el DNI de la persona que va a presentar la oferta.

En ambos casos, la persona que realiza la presentación debe tener poderes para contratar. En caso de no tenerlos, la Plataforma admitirá la

presentación de la oferta, pero será la propia Mesa de contratación la que posteriormente decidirá la validez o no de la misma.

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A continuación, en la siguiente pantalla, al pulsar “Siguiente” se realizará la inscripción de la persona licitadora en la licitación del expediente:

Una vez realizada la inscripción de la persona

licitadora para ese expediente, se mostrará la

ventana en la que se puede ir añadiendo la

información y los documentos solicitados para

cada criterio.

Si se cierra la aplicación, se mantendrá toda la

información que se haya añadido, pudiendo

continuar con el proceso en el momento más

adecuado para la persona licitadora.

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3. Abrir el esquema de la oferta

Justamente después, se abrirá el esquema de la oferta y tendrá la siguiente apariencia:

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Se seguirán todos los pasos solicitados en los diferentes lotes y tipo de documentación solicitada teniendo en cuenta que primero se ha de

rellenar la oferta, a continuación, cerrarla, pasando por el proceso de firma con un certificado electrónico válido (el mismo que se utilizó en la

inscripción), para después finalmente, poder enviar la oferta de forma electrónica.

Cabe recordar, que el cifrado se realiza en origen y en ningún momento se podrá consultar el contenido de la oferta hasta la apertura de sobres

en la celebración de las mesas de contratación correspondientes.

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Los botones superiores se irán habilitando a medida que se va avanzando en la presentación, de modo que el proceso sea intuitivo y sencillo:

▪ Validar oferta

Permite, en cualquier momento, pulsarlo y comprobar qué criterios aún no se han rellenado completamente. Aparecerán en rojo los que aún

no estén completos y en verde aquéllos en los que se ha añadido la información y documentación requeridos.

▪ Cerrar oferta

Una vez que se han cumplimentado correctamente todos los criterios y se ha validado la oferta, este botón cierra la oferta, creando el fichero

encriptado que se enviará posteriormente a la Diputación Foral de Bizkaia.

Una vez cerrada la oferta, se pueden realizar modificaciones en la misma (Reabrir oferta) , pero será necesario volver a cerrar la oferta antes

de realizar la presentación.

▪ Presentar oferta

Esta opción es la que realmente realiza la presentación ante la Diputación Foral de Bizkaia, enviando el fichero creado al cerrar la oferta.

▪ Justificante de la presentación

Permite obtener un justificante de la presentación de la oferta que se ha llevado a cabo.

▪ Guardar copia

Permite guardar una copia del fichero obtenido en el cierre de la oferta, aunque no es posible visualizarlo, ya que está cifrado.

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MUY IMPORTANTE:

La oferta NO se envía/presenta pulsando la opción “Cerrar oferta”.

Es necesario continuar el proceso pulsando el botón “Presentar oferta”,

una vez se ha completado el cierre de la misma.

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Antes de finalizar el proceso de envío de la oferta electrónica firmada, se puede observar que la aplicación muestra en pantalla la huella que se

genera al cerrarla (esta huella pueda seleccionarse en esta ventana y copiarse si se desea). Esta huella vuelva a aparecer en el momento en que

se va a proceder al envío de la oferta:

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Desde la aplicación de presentación de ofertas se puede acceder a las distintas solicitudes que se estén rellenando o que ya se hayan presentado,

simplemente seleccionando el expediente y haciendo doble “click” sobre el mismo (o seleccionándolo y pulsando la opción “Editar oferta”).

Como se ha indicado anteriormente, una vez realizada la inscripción, toda la información que se haya rellenado se mantiene al cerrar la aplicación,

de modo que puede continuar con el proceso en otro momento.

No es posible modificar una oferta que ya ha sido presentada.

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Cambiar idioma

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La aplicación viene por defecto en castellano, pero se puede cambiar el idioma pinchando en:

Herramientas Opciones Pestaña “Idioma”

…y finalmente, seleccionar el idioma deseado en la lista desplegable

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Después de darle al botón “Aceptar” se podrá observar que la aplicación ha cambiado al idioma seleccionado:

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Notificaciones electrónicas

y comunicaciones

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El proceso para visualizar la notificación sería el siguiente:

1. Acceder a la parte privada de la persona licitadora desde la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia (enlace).

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2. Las notificaciones electrónicas se podrán ver en la Sede Electrónica de Diputación.

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3. Para acceder a la carpeta personal y las comunicaciones, habrá que pinchar en el enlace de “MIS LICITACIONES ELECTRÓNICAS” en las

opciones disponibles de la sede:

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4. En esta sección se podrán consultar las licitaciones activas, las subsanaciones pendientes, las aclaraciones enviadas por parte de

Diputación y otros datos de interés para la persona licitadora.

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5. Las comunicaciones se podrán consultar en la parte privada de la persona licitadora pinchando en el enlace de la sección correspondiente:

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Subsanaciones, requerimientos previos a la

adjudicación, aclaraciones y preguntas

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Es necesario acceder a la parte privada de la persona licitadora y descargar el correspondiente esquema de subsanación. El procedimiento será

el siguiente:

1. Acceder a la parte privada de la persona licitadora desde la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia (enlace).

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2. Aparecerá la “Carpeta personal”, mostrando directamente la sección “Licitaciones” con todos los expedientes de la persona licitadora, y

si tiene pendiente la presentación de subsanaciones, en el apartado de “Licitaciones” el fondo de color del número de licitaciones

cambiará a naranja. Además, aparecerá la pestaña de “Pendientes de subsanar”.

También se podrá acceder al detalle de la licitación en curso y aparecerá lo siguiente:

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Desde el apartado de “Descargar archivo de subsanación” se obtiene el fichero con el cual se podrá presentar la subsanación requerida por el

órgano de contratación, a través de la aplicación de presentación de ofertas.

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En el caso de tener que contestar a un requerimiento de documentación previo a la adjudicación se debe de acceder a la pestaña de “Gestión”,

la cual se encuentra dentro del detalle de las licitaciones en curso que dispone una persona licitadora. Una vez situado en la pestaña, pinchando

en “+Añadir”, tantas veces como documentos se necesiten, se abrirá una ventana a través de la cual se deberá introducir el fichero con los

documentos requeridos seleccionando como tipo: “Otros documentos”. Para finalizar bastará con pulsar el apartado de “Enviar” para que esa

documentación llegue al órgano de contratación para su posterior revisión:

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En el apartado de “Preguntas” se podrá consultar el listado de preguntas realizadas por parte de la persona licitadora al órgano de contratación:

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Para poder realizar una pregunta por parte de la persona licitadora hay que entrar en una licitación, acceder al detalle y pinchar en la pestaña

“Preguntas”. A continuación, pinchar en el botón “Formular pregunta” y completar el formulario correspondiente:

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Por último, es posible que durante el proceso de licitación de un expediente, el órgano de contratación requiera a una persona licitadora en

concreto y sobre un criterio en particular algún tipo de aclaración, que dicha persona podrá ver en el menú de la derecha. A diferencia de otras

secciones, ésta solamente aparece cuando hay alguna aclaración para esa persona licitadora, no apareciendo en caso contrario:

Deberemos seleccionar la aclaración que queramos responder y pinchar en el botón “Ver aclaración”.

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Se podrá ver la aclaración que solicita el órgano de contratación a la persona licitadora la cual podrá ser respondida de forma online en este

apartado: