guía rápida de partida - sugarsync quick start guide

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¡Bienvenido a SugarSync! En esta Guía Rápida aprenderás los cuatro fáciles pasos que necesitas para comenzar a disfrutar la libertad, facilidad de uso, y accesibilidad de tu nueva cuenta de SugarSync. No te abrumaremos con todos los detalles de los tremendos beneficios de SugarSync tú los descubrirás solo mientras más exploras el servicio. Por el contrario, esta guía está diseñada para darte sólo la información que necesitas para partir con SugarSync. ¡Cuando quieras aprender más, estaremos aquí! 4 Pasos Simples para Comenzar Paso 1: Instala el programa SugarSync y empieza a sincronizar Paso 2: Benefíciate del almacenamiento y respaldo seguro y automático Paso 3: Accede a cualquiera de tus archivos Paso 4: Configura tu teléfono móvil para poder acceder a tus archivos mientras viajas Finalmente concluiremos con una mirada rápida a Mi SugarSync el sitio Web seguro donde podrás acceder a todos tus archivos en cualquier momento y en cualquier lugar. Si en algún momento necesitas ayuda puedes ver la información de los cursos en línea o enviarnos un Email a [email protected] . ¡Gracias por elegir SugarSync! Partamos con el Paso 1: Configuración Guía Rápida de SugarSync

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¡Bienvenido a SugarSync! En esta Guía Rápida aprenderás los cuatro fáciles pasos que necesitas para comenzar a disfrutar la libertad, facilidad de uso, y accesibilidad de tu nueva cuenta de SugarSync. No te abrumaremos con todos los detalles de los tremendos beneficios de SugarSync — tú los descubrirás solo mientras más exploras el servicio. Por el contrario, esta guía está diseñada para darte sólo la información que necesitas para partir con SugarSync. ¡Cuando quieras aprender más, estaremos aquí!

4 Pasos Simples para ComenzarPaso 1: Instala el programa SugarSync y empieza a sincronizarPaso 2: Benefíciate del almacenamiento y respaldo seguro y automáticoPaso 3: Accede a cualquiera de tus archivosPaso 4: Configura tu teléfono móvil para poder acceder a tus archivos mientras viajas

Finalmente concluiremos con una mirada rápida a Mi SugarSync – el sitio Web seguro donde podrás acceder a todos tus archivos en cualquier momento y en cualquier lugar. Si en algún momento necesitas ayuda puedes ver la información de los cursos en línea o enviarnos un Email a [email protected].

¡Gracias por elegir SugarSync! Partamos con el Paso 1: Configuración

Guía Rápida de SugarSync

Paso 1: Instala SugarSync configura tus ordenadores

Durante el proceso de registro se te pidió descargar e instalar el programa de SugarSync. Este es necesario para respaldar tus datos y obtener todos los beneficios de SugarSync. Si aun no has completado el proceso de descarga, por favor hazlo ahora visitando: www.sugarsync.com/downloads/

Cuando la descarga termine, puedes seguir las instrucciones del programa, o estos simples pasos. Tomará unos pocos minutos – pero vale la pena, ¡estamos hablando de respaldar en forma segura y tener acceso a todos tus archivos en cualquier momento desde cualquier lugar!

2 Añade las carpetas que deseas respaldar y acceder a través de SugarSync.

Consejo: Si deseas excluir sub-carpetas, haz clic en el enlace “Excluir subcarpetas” abajo en las propiedades de una carpeta.Esto es útil si tienes muchísimas sub-carpetas de fotos en tu carpeta “Fotos” pero no deseas agregarlas todas a SugarSync.

Nota: La carga inicial de todos tus archivos tomará algún tiempo. Por ejemplo, si tienes una cuenta de 30 GB tomará algunas horas. Una vez que los archivos están sincronizados, verás el ícono de un colibrí verde en las carpetas indicándote que esas carpetas ya están respaldadas con SugarSync.

¿Por qué necesito darle un nombre a mi ordenador?Puedes decidir añadir varios ordenadores a tu cuenta de SugarSync (este es un gran beneficio – ¡puedes respaldar y sincronizar tantos ordenadores como quieras!). Los nombres te ayudarán a identificar los ordenadores cuando tengas más que uno.

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Recuerda que SugarSync se adapta a ti, de modo que puedes simplemente configurarlo para que funcione con tu estructura de carpetas. Comienza haciendo clic en el botón “XXX” y selecciona las carpetas que deseas añadir a tu cuenta de SugarSync.

Antes de presionar “XXX” tendrás la oportunidad de revisar tus cambios. Puedes hacer cambios (añadir más carpetas o eliminar carpetas) o decir “XXX”. Con la caja de diálogo “Administrar Carpetas Sincronizadas” (accesible desde el programa de SugarSync) puedes hacer cambios fácilmente en cualquier momento.

Ahora que ya estás configurado, vamos al Paso 2: Respaldo

Selecciona un nombre y un ícono para tu ordenador.

Paso 2: El beneficio de un respaldo seguro y automático

¡Estás listo! De verdad – una vez que configuras tu ordenador en el primer paso, SugarSync automáticamente respaldo todo de modo que tus datos están seguros y protegidos. ¿Tu ordenador falló? No te preocupes – ahora puedes restaurar todos tus archivos en minutos. ¿De viaje y sin tu ordenador? De nuevo, no te preocupes –puedes ahora acceder a todos tus archivos desde cualquier navegador Web o un teléfono móvil (aprenderás más sobre esto en el paso 3).

Eso no es todo…Cada vez que haces un cambio a los archivos que haz sincronizado ellos son respaldados instantáneamente. Y aun mejor, hasta 5 versiones de cada archivos se almacenan en caso que necesites volver a ver o restaurar versiones anteriores. Este procedo de respaldo y almacenamiento ocurre automáticamente y continuamente –nunca tienes que hacer nada en forma manual.

Recuerda que puedes añadir más archivos y ordenadores en cualquier momento. Es tan fácil como hacer un clic en un archivo para abrir SugarSync. Ahora con todos tus archivos almacenados seguramente en los servidores aprende como acceder a ellos desde cualquier navegador Web o tu teléfono móvil.

¿Haz respaldado tu música y tus fotos?

Si no lo haz hecho, deberías. Estas son tres buenas razones:

1)No tienes copias o negativos de tus fotos lo cual hace imposible recuperarlas si tu ordenador se daña (la bendición y a la vez maldición de las cámaras digitales).

2) Con SugarSync puedes acceder a tus fotos mientras viajas – esto significa que puedes ver las fotos en alta resolución en cualquier navegador o teléfono móvil (sin tener que preocuparte de mandártelas a ti mismo por correo electrónico usando enlaces).

3) También puedes escuchar tu colección completa de música en cualquier navegador o en tu iPhone – sin necesidad de tener ningún archivo almacenado localmente (esto es fantástico si tienes una colección gigantesca de música que disfrutas todo el tiempo) – Nunca estarás sin acceso a Tu música

Ahora que tienes todos tus archivos guardados en forma segura, aprende como accederlos desde cualquier navegador y teléfono móvil. Ir al Paso 3: Acceso en Cualquier Momento

Paso 3:Accede a tus archivos remotamente, en

cualquier momento y lugar

Aquí es donde comienza la diversión…Con SugarSync puedes acceder a todos tus archivos que haz respaldado desde cualquier navegador Web o de un teléfono móvil con navegador. Eso significa que puedes obtener, editar o compartir tus archivos mientras estás viajando (aun si estás en Australia o Japón). Ya no necesitas “pen drives”, discos fijos externos, o enviarte Emails a ti mismo.

Pruébalo:Desde cualquier ordenador: Navega a www.sugarsync.com e ingresa. Al lado izquierdo de la aplicación Web verás una caja llamada “Acceso Remoto”. Puedes acceder a tus datos en cualquier ordenador sincronizado, Carpetas Compartidas, Fotos Móviles, Archivador Web y Carpeta Mágica (te explicaremos estos después en esta guía).

Desde tu teléfono móvil: Puedes también acceder a tus archivos al visitar m.sugarsync.com. Este es un sitio Web diseñado especialmente para navegación móvil. Sin embargo, si tienes un teléfono BlackBerry, iPhone, Android, o Windows Mobile puedes instalar el programa SugarSync Móvil. Mira los detalles en la página 4 (Paso 4).

Abre uno de tus ordenadores sincronizados y desde allí puedes abrir y editar documentos, compartir carpetas, enviar archivos por Email (sin importar cuan grandes son), cargar y descargar archivos– ya ves para donde vamos. Puedes hacer todo lo que harías si los archivos estuvieran en tu ordenador.

SugarSync me salvó la vida cuando estaba de vacaciones esquiando en Portillo. Estaba en la punta de la montaña cuando recibí una llamada de un cliente potencial que necesitaba ver una demonstración de algo de inmediato. Entre mis descensos pude encontrar un ordenador con acceso Internet, encontrar el archivo de demostración correcto y enviárselo. No perdí nada de ritmo. Estaba de vuelta en la montaña en unos momentos y cuando estaba listo para tomar el andarivel de nuevo, recibí la confirmación de entrega en my BlackBerry.

Historia Auténtica de un Cliente

Explora el poder de SugarSync en tu teléfono móvil siguiendo el Paso 4: Acceso Móvil

Aquí es donde el valor superior de SugarSync comienza. Si no tienes acceso a tu ordenador o a un navegador Web, eso no significa que no tienes acceso a tus archivos. Tu teléfono móvil puede ser tu oficina mientras viajas – visita m.sugarsync.com desde cualquier navegador en tu teléfono para ver, enviar y compartir tus archivos o carpetas. Este sitio Web está diseñado especialmente para navegación con teléfono móvil

¡Si tienes un teléfono de las plataformas iPhone, BlackBerry, Windows Mobile, o Android tienes mucha suerte! Tenemos programa móviles especialmente diseñados para estos teléfonos.

Paso 4: Accede a tus archivos desde tu teléfono móvil

Con un Programa Móvil de SugarSync puedes: Acceder y compartir archivos o carpetas completas de

trabajo Acceder y compartir tu biblioteca completa de fotos en

alta resolución Tomar fotos y respaldarla automáticamente para que

estén disponibles de inmediato en tu cuenta de SugarSync

Reproduce tu colección completa de música (disponible hoy en iPhone y muy pronto en Android)

Accede y envía archivos desde tu teléfono (en ciertos modelos de BlackBerry y Android también puedes editar y cargar los documentos a tu cuenta)

Historia Auténtica de un ClienteDurante nuestra vacaciones mi esposa se dio cuenta que había entregado la tarea incorrecta en uno de sus cursos. Ella se desesperó y decía que debíamos volver a casa para poder obtener la información desde su ordenador para poder enviarla nuevamente. Lo que ella no sabía era que yo ya había sincronizado su ordenador y que yo andaba con mi teléfono iPhone. Le mostré como navegar su ordenador desde mi teléfono (¡ella pensó que yo lo usaba para espiarla!), y entonces ella mandó el documento correcto desde el iPhone. Esto nos ahorró una gran manejada y aseguró que ella obtuviera su certificado correcto con una muy buena nota A. ¡Gracias SugarSync!

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La sección de Acceso Remoto te permite llegar a los archivos en cualquier ordenador que hayas sincronizado. Es también el punto de partida para acceder a las funciones avanzadas de SugarSync:

Con los enlaces de arriba a la derecha puedes 1) descargar el programa de SugarSync (para Mac, PC, iPhone, BlackBerry, Windows Mobile, y Android), 2) ver y modificar la información de tu cuenta (en caso que desees mejorar tu plan, cambiar tu configuración, etc.), 3) cargar o acceder a tus contactos (directamente desde Yahoo, Gmail y otras aplicaciones de Email), 4) obtener ayuda, y 5) salir.

Estas son tus actividades recientes. Mostrará los archivos que has cargado, enviado, sincronizado, compartido, etc. Te permite conocer rápidamente la historia y todos tus cambios recientes (y cuando ocurrieron). Desde este resumen puedes también enviar o acceder a archivos para editarlos.

El medidor de almacenamiento te dice cuando espacio has usado a la fecha. Si estás cerca de tu límite, puedes fácilmente mejorar tu cuenta a un plan con más capacidad.

6Las noticias de SugarSync incluyen actualizaciones sobre nuevas funcionalidades, mejoras al producto, etc. ¡Estamos siempre trabajando duro para mejorar SugarSync y hacerlo mejor para ti!

La Carpeta Mágica en una carpeta que SugarSync crea para tu conveniencia y es la forma más simple de sincronizar archivos entre varios ordenadores. Cualquier archivo que pongas en la Carpeta Mágica estará inmediatamente disponible en la Carpeta Mágica a tus otros ordenadores. La Carpeta Mágica no es la única forma de sincronizar. Puedes configurar SugarSync para sincronizar cualquier carpeta entre tus ordenadores.

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Curso Rápido: ¿Cómo usar Mi SugarSync?Recuerda que para llegar aquí debes visitar www.sugarsync.com e ingresar con tu nombre de usuario y contraseña.

A partir del nivel principal de navegación puedes: 1) acceder a tu página de inicio de SugarSync (que está en esta imagen), 2) visitar la pestaña de Archivos para ver, compartir, editar, cargar, y descargar tus archivos de cualquiera de tus ordenadores sincronizados, 3) ver tus álbumes de fotos en la pestaña de Fotos (todas tus fotos son automáticamente organizados en álbumes que puedes fácilmente compartir con amigos o publicar a Facebook).

Con Carpetas Compartidas puedes invitar a colegas y amigos para colaborar en documentos y projectosespecíficos. Los miembros de una carpeta compartida pueden trabajar en el contenido de la carpeta desde cualquier navegador Web y los cambios a los archivos estarán disponibles inmediatamente para que todos los puedan revisar.

El Archivador Web te permite respaldar y almacenar archivos que no cambian frecuentemente pero que necesitar acceder de vez en cuando. Es una muy buena forma de guardar archivos que no necesitas mantener sincronizados con tus ordenadores y te permite además liberar espacio en el disco fijo de tu ordenador.