guia prezi bca_cpr_2013-2014

Biblioteca

Prezi. Guía de utilización

Campus de Puerto Real

Material Complementario a la

Formación de Usuarios Biblioteca de la Universidad de Cádiz,

Revisado Curso 2013-2014

Área de Biblioteca Biblioteca Campus Puerto Real

Avda. República Saharaui s/n, 11510 - Puerto Real (Cádiz) Teléfono: 956 016304 http://biblioteca.uca.es E-mail: [email protected]

Área de Biblioteca

http://biblioteca.uca.es

Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 2 de 51

¿Qué es Prezi?: Prezi es una plataforma para la creación y publicación de presentaciones dinámicas, en la que podemos

crear presentaciones de forma colaborativa editando simultáneamente.

Características diferenciadoras: Creación de presentaciones dinámicas online

Edición online de las presentaciones

Edición colaborativa

Publicación online

Crear una Cuenta en Prezi:

Dirección web: https://prezi.com/, pulsamos en “Comienza”

Nos ofrecen diferentes posibilidades de licencias para elegir, entre ellas, al final de la página, las licencias

para “estudiantes y profesores” estas licencias o tipos de usuarios, están reservadas a personas que

posean un correo electrónico de una institución educativa.

Área de Biblioteca



La ventaja de seleccionarlas es que nos ofrecen características parecidas a la primera opción de pago de

forma gratuita, por tanto pulsamos en “Licencias Educativas”

Área de Biblioteca



De entre las licencias educativas, seleccionamos “Edu Enjoy”, licencia gratuita.

Área de Biblioteca



Debemos verificar que poseemos una cuenta de correo de una institución educativa, por lo que

ponemos nuestra dirección y pulsamos “Verificar”

Prezi nos envía un correo de confirmación a nuestra dirección, debemos abrir dicho correo y

confirmarlo pulsando en el enlace incluido, tras esto, el sistema nos permitirá completar los datos de la

cuenta: nombre y contraseña y podremos acceder.

Crear una Presentación

En el futuro siempre podremos entrar en la cuenta, utilizando la dirección de correo y la contraseña

creada previamente, y desde allí podremos comenzar a crear nuestra presentación, pulsando en “Nuevo

Prezi”

Área de Biblioteca



Se abre el editor de presentaciones y nos ofrece la posibilidad de comenzar a partir de una de las

plantillas predefinidas.

Podemos seleccionar una o pulsar en “Iniciar Prezi en Blanco” si queremos comenzar desde cero.

Área de Biblioteca



El editor de presentaciones presenta una interface que concentra todas las opciones en muy pocos

botones y un “infinito” espacio en blanco a modo de gran lienzo, donde debemos comenzar a incluir el

contenido de nuestra presentación.

Insertar Texto

Para comenzar a incluir contenido textual sólo hay que hacer clic en cualquier espacio vacío de nuestra

presentación y comenzar a escribir o pegar texto.

Área de Biblioteca



El Texto puede editarse, utilizando el editor que tenemos sobre el cuadro de texto

Si tras introducir el texto, queremos volver a editarlo, al seleccionar el cuadro de texto veremos la

opción de “Editar texto”

Área de Biblioteca



Insertar Marcos

Para agrupar los diferentes contenidos que vayamos incluyendo en nuestra presentación, Prezi nos

ofrece una serie de marcos, arriba a la izquierda podemos seleccionar el que deseemos y arrastrarlo para

colocarlo en el lugar que queramos.

Área de Biblioteca



Una vez insertado el marco, podemos seleccionarlo y cambiar entre los diferentes estilos.

Tanto en los marcos como en el resto de objetos, podemos trasladar el objeto arrastrándolo con el

ratón, arrastrar de las esquinas para ajustar el tamaño y arrastrar del círculo que aparece en los vértices

un poco alejados de cada ángulo para rotar el objeto.

También, al seleccionar un objeto, vemos que podemos pulsar en “Borrar” para eliminarlo y en

“Favorito”, para incluirlo entre “Mis Contenidos Favoritos” muy útil si vamos a reutilizar ese objeto en

varias presentaciones.

Área de Biblioteca



Por otra parte, si nos colocamos en la mano que tenemos en el centro del objeto al seleccionarlo y

pulsamos botón derecho del ratón, nos aparecen varias opciones para recolocar los elementos en varios

planos (unos sobre otros) y también para cortar, pegar, etc.

Área de Biblioteca



Insertar Imágenes:

Pulsamos en Insertar>Imagen y nos aparece una barra en la parte derecha desde la que podemos

buscar en Google Imágenes o seleccionar un archivo de imagen de nuestro ordenador. En el caso de

los resultados de la búqueda en Google imágenes sólo tenemos que arrastrar y soltar la imagen que

necesitamos.

Área de Biblioteca



Cuando busquemos en Google Imágenes tenemos la posibilidad de filtar los resultados según la licencia

de uso que contengan, de forma que sólo nos muestre imágenes con licencia para uso comercial.

Sustituir, Recortar y aplicar efctos a las imágenes

Área de Biblioteca



Al seleccionar una foto, nos ofrece una serie de posibilidades propias de las imágenes: “Sustituir”,

“Recortar imagen” y “Efectos”

Sustituir nos permite cambiar la imagen insertada por otra respetando la posición y tamaño de la

imagen.

Recortar Imagen nos permite recortar parte de la imagen para encuadrarla.

El editor de Efectos nos permite modificar la foto mejorando la imagen, incluyendo filtros e incluyendo

marcos

Área de Biblioteca



Insertar Símbolos y Formas:

Al seleccionar Insertar>Símbolos y Formas, nos aparece una barra en la derecha desde la que podemos

ir navegando por las diferentes categorías o estilos de formas e incluir cualquiera de ellas simplemente

arratrándolas a la presentación.

Área de Biblioteca



Insertar Vídeos de Youtube:

Al seleccionar Insertar>Vídeos de Youtube, sólo tenemos que incluir la URL (dirección web) del vídeo

de Youtube que queremos insertar y pulsar en “Insertar”

Área de Biblioteca



Insertar desde “Mis Contenidos”:

Área de Biblioteca



Si seleccionamos Insertar>Mis contenidos, se nos abre una barra lateral desde la que podemos

incorporar contenidos que previamente hemos marcado como “favorito” u objetos de otras de nuestras

presentaciones Prezi.

Área de Biblioteca



Insertar Diseños:

Al seleccionar Insertar>Diseños, Prezi nos abre una barra lateral que nos permite seleccionar entre una

amplia gama de diseños predefinidos de marcos, tanto únicos como múltiples

Área de Biblioteca



Dibujar Flechas:

Al seleccionar Insertar>Dibujar flechas, podemos insertar flechas arrastrando del lugar que queremos

que comience al que queremos que termine, el punto central que vemos al seleccionar la flecha nos

permite curvarla, también podemos aumentar o disminuir el grosor y cambiar el color, dentro de una

gama predefinida

Área de Biblioteca



Dibujar Líneas:

Las líneas funcionan de la misma forma que las flechas

Área de Biblioteca



Rotulador:

La herramienta rotulador sirve para dibujar líneas con el ratón, sólo debemos seleccionar

Insertar>Rotulador y podemos dibujar por la presentación sin problemas, una vez terminado el dibujo

se convierte en un objeto más de nuestra presentación.

Área de Biblioteca



Agregar Sonidos y Música

Podemos insertar clips de audio en diferentes formatos, como MP3, de dos formas, con la opción

Insertar> Agregar música de fondo, podemos incluir una archivo de audio que suene de fondo durante

toda la presentación.

Con la opción Insertar>Agregar locución al paso de la ruta, podemos insertar un archivo de audio que

sonará en un paso determinado de la ruta que marquemos en nuestra presentación.

Área de Biblioteca



Agregar elementos desde archivos de mi ordenador

Podemos agregar archivos de diferentes formatos, como PDF o Vídeos que tengamos en nuestro

ordenador utilizando la opción Insertar>Desde Archivo.

Área de Biblioteca



Los archivos PDF se insertan como imágenes, cada página del archivo será una imagen insertada.

Insertar PowerPoint:

Esta opción nos sirve para reutilizar contenidos que tengamos elaborados en PowerPoint

Área de Biblioteca



Al seleccionar Insertar>PowerPoint podemos escoger un archivo PowerPoint desde nuestro

ordenador, Prezi lo subirá a la plataforma y abrirá una barra lateral con las diapositivas para que

podamos arrastrarlas a nuestra presentación y así las insertemos.

También tenemos la posibilidad de incorporar todas las diapositivas a la vez seleccionando Insert All en

la barra lateral, escogemos un diseño para la incorporación de las diapositivas y si queremos que nos

cree un paso en la ruta entre cada diapositiva.

Área de Biblioteca



El programa nos incorporará todas las diapositivas con el diseño seleccionado, sólo tenemos que

confirmar pulsando el check verde.

Al insertar una presentación PowerPoint normalmente veremos cambios de formato y descuadre de los

elementos, esta opción es sobre todo para reutilizar elementos, como cuadros de texto, imágenes, etc…

de forma fácil, una vez que los tengamos en nuestro Prezi estos elementos se comportan como

elementos normales de Prezi.

Editar Pasos de la Ruta

Tras incorporar el contenido a nuestra presentación, debemos marcar al programa la ruta, es decir, de

que objeto a que objeto queremos que vaya al presentar.

La barra lateral izquierda es la que utilizamos para diseñar esa ruta, al pulsar en “Editar ruta” nos

aparecen los pasos que ya estén incorporados, normalmente pasos que se crean automáticamente al

incorporar elementos como los marcos o los diseños.

Área de Biblioteca



Los números en cada objeto y las líneas que los unen además de las miniaturas de la barra lateral nos

señalan dichos pasos, podemos trabajar con ellos modificándolos e incluyendo más o borrarlos para

comenzar desde cero pulsando en “Borrar todo”

Para crear un nuevo paso sólo tenemos que pulsar en un objeto, para modificar el orden de los pasos

podemos reordenarlos arrastrando las miniaturas, para incluir un paso entre dos ya definidos podemos

arrastrar el símbolo + que encontraremos tras cada número hasta otro objeto, eso creará un nuevo paso

entre los anteriores.

Área de Biblioteca



Podemos eliminar un paso pulsando la X roja que aparece en cada miniatura si ponemos el cursos

encima de ella, también arrastrando el número que le corresponde a un lugar vacío.

Área de Biblioteca



También podemos incluir una vista concreta, a nuestra ruta sin necesidad de que sea un objeto, puede

ser una vista que incluya varios objetos o una parte de uno. Para ello sólo hay que encuadrar aquella

zona que queremos que vea nuestro público y pulsar en “Agregar esta vista” automáticamente el

programa nos crea un marco invisible y nos lo incluye como un paso más en la ruta.

Área de Biblioteca



Secuenciación en la aparición de contenidos en un marco

Si pulsamos en la pequeña estrella que podemos ver junto a los números de pasos asignados a un marco

que pueden contener otros objetos, el programa nos posibilita seleccionar en que orden queremos que

aparezcan los diferentes objetos que están dentro del marco, si no seleccionamos alguno, ese aparecerá

ya visible y el resto irán apareciendo al ir avanzando la presentación.

Zoom y Giro

Los efectos de zoom y giro en Prezi se consiguen según el orden de los pasos y el tamaño y posición de

los objetos dentro del lienzo.

De forma que si un paso de la ruta está definido en un objeto muy grande y el siguiente en uno muy

pequeño, Prezi hará un agresivo zoom para enseñarnos el pequeño, al contrario, si vamos del pequeño

al grande, Prezi abrirá el encuadre hasta enfocar el grande.

Área de Biblioteca



Área de Biblioteca



De la misma forma, el giro se consigue llevando la ruta desde un objeto horizontal a otro vertical o

viceversa, de forma que la “cámara” de Prezi gira para enfocar el nuevo objeto.

Y siempre tengan en cuenta que…

Área de Biblioteca



Si queremos transiciones menos agresivas, sólo tenemos que asegurarnos de que los pasos de la ruta

van desde objetos no demasiado diferentes en tamaño o posición, ni demasiado alejados en el lienzo de

nuestra presentación.

Animaciones SWF integradas

Prezi nos permite integrar animaciones creadas en Flash con el formato SWF, ya sean creadas por

nosotros o encontradas en internet, sólo tendremos que subir el archivo como subimos un archivo de

imagen desde nuestro ordenador. También podemos copiar animaciones de otras presentaciones que

esté en Prezi como “Reutilizables”

Área de Biblioteca



Personalizar Diseño

El botón “Personalizar” nos permite cambiar diferentes parámetros de diseño de nuestra presentación,

por ejemplo, incluir una Imagen de Fondo con efecto 3D

Área de Biblioteca



O seleccionar entre los diferentes Temas predefinidos

Además también podemos modificar el tema que estemos utilizando y luego “Guardar Tema Actual”

para crear nuestros propios temas y reutilizarlos en otras presentaciones.

Área de Biblioteca



Para editar un Tema debemos pulsar en “Avanzadas” y veremos una ventana con diferentes opciones

para seleccionar colores, fondo, logo personalizado y tipos de fuentes de los tres diseños principales,

Title 1, Title 2 y cuerpo.

Área de Biblioteca



Guardado automático, Botón guardar

Prezi va guardando automáticamente los cambios que realizamos en nuestra presentación, pero si en

algún momento queremos forzar el guardado podemos pulsar el botón guardar.

Área de Biblioteca



Presentar

Para ir a modo presentación e ir comprobando como nos va quedando la presentación sólo tenemos

que pulsar en “Presentar” para salir de este modo presentación la tecla “Esc” del ordenador es la

opción más rápida.

Compartir y editar Prezi colaborativamente

Área de Biblioteca



Podemos compartir una presentación propia de forma que invitemos a colaborar con nosotros y a

editar nuestra presentación a otros usuarios de Prezi.

Sólo tenemos que incluir sus correos electrónicos y seleccionar si lo invitaremos como editor o con

otro rol.

En cuanto a los niveles de privacidad, para compartirla debe estar al menos en “Oculto”, siendo

“privado” la opción más restrictiva y “Reutilizable” la más abierta.

Presentar a distancia

También podemos “Presentar a distancia” es decir enviar un enlace a otra persona que verá nuestra

presentación al mismo ritmo que nosotros, es decir lo veremos de forma sincrónica, al mismo tiempo,

como si fuera una reunión en la que vemos la presentación juntos.

Área de Biblioteca



Área de Biblioteca



Compartir la presentación

Esta opción te permite compartir tu presentación en diferentes redes sociales o enviarle el enlace de

visualización a otra persona, en este caso esa persona la vería en cualquier momento y de forma

independiente no en forma de reunión contigo.

Área de Biblioteca



Descargar como PDF

Podemos descargar nuestro Prezi en formato PDF de forma que cada paso de nuestra ruta sea una

página del PDF.

Área de Biblioteca



Descargar como Prezi Portable

Si estamos interesados en presentar en un lugar sin conexión a Internet, podemos descargar una copia

de nuestra presentación en forma de Prezi Portable, esto nos descarga un archivo comprimido formato

Zip, que contiene nuestra presentación y un visor de flash que nos permite visualizar nuestra

presentación sin internet.

Debemos tener en cuenta que si hemos incrustado vídeos de Youtube y en el momento de presentar no

tenemos internet, esos vídeos no se reproducirán, si necesitamos que se vean sin conexión debemos

descargarlos de Youtube y subirlos a nuestro Prezi con la opción “Insertar desde archivo”

Área de Biblioteca



Configuración de Formato y Atajos de Teclado

Ayuda y Soporte

Área de Biblioteca



Salir del editor de presentaciones

Al pulsar en “Salir” el programa guarda la presentación y nos lleva a la web donde está alojada nuestra

presentación y donde podemos visualizarla.

Web de la presentación con visor

En esta web podemos cambiar el nombre y la descripción de nuestra presentación así como visualizar,

compartir, etc.

Área de Biblioteca



También guardar una copia para duplicar la presentación y trabajar sobre otra copia e insertar, es decir,

solicitar el código para insertar la presentación en webs o blogs en los que tengamos acceso al código.

Área de Biblioteca



Web de Aprendizaje y Ayuda

Área de Biblioteca



Explora

Área de Biblioteca



Aplicaciones Móviles, iPad y iPhone

Área de Biblioteca



Más Información:

Esta Guía está disponible para visualización y descarga en el Portal de Formación de la

Biblioteca del Campus de Puerto Real: http://www.netvibes.com/bibcpr

Presentación sobre Creación Colaborativa disponible en: http://goo.gl/lRqeb

10 Errores comunes en Presentaciones de novatos: http://prezi.com/o5fwgxcynzih/10-

errores-comunes-en-presentaciones-de-novatos/

Tutorial para Editar CCS en Prezi: http://prezi.com/wl8t5g0bnuoq/como-editar-

css/?utm_source=prezi-view&utm_medium=ending-bar&utm_content=Title-

link&utm_campaign=ending-bar-tryout

Jesús Fernández García

Técnico de Gestión de Recursos de

Información

Biblioteca Campus de Puerto Real

Universidad de Cádiz

Web: http://biblioteca.uca.es

e-mail: [email protected]

Tlf: 956 01 63 04 / EXT. 6809

Material Complementario a la Formación de Usuarios. / Biblioteca de la Universidad de Cádiz, Revisado Curso 2013-2014.

guia prezi bca_cpr_2013-2014

Career