guía práctica de alf para el profesorado tutor

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  • 8/7/2019 Gua Prctica de ALF para el Profesorado tutor

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    Instituto Universitario de Educacin a Distancia

    Vicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Gua prctica

    de aLF

    Profesorado tutor

    El espacio virtual de tu curso o asignaturaVistas, primeros pasos y acciones tiles

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    El espacio virtual de tu curso o asignatura

    2 Instituto Universitario de Educacin a DistanciaVicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

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    El espacio virtual de tu curso o asignatura

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    El espacio virtual de tu curso o asignaturaVistas, primeros pasos y acciones tiles

    Pg.

    EL PLANIFICADOR. SUS VISTAS Y ENLACES ....................................................................... 5

    Descripcin de la pantalla (interfaz) de Profesor/a y de Estudiante .............................................................. 61. Identificacin del Curso o Asignatura y botones diversos ......................................................................... 62. Navegacin por bloques dentro del espacio virtual de aLF .............................................................. ......... 63. Accesos a las herramientas de edicin de los iconos de navegacin y delPlanificador............................ 74. Acceso a los diferentes espacios y materiales del Curso o Asignatura desde elPlanificador ................... 95. Enlaces directos a lugares relevantes del Curso o Asignatura o a acciones especialmente frecuentes .... 11

    Contenidos del Plan de Trabajo1. Materiales tipo RECURSO ......................................................................................................................... 122. Materiales tipo ACTIVIDAD ....................................................................................................................... 13

    EL ESTUDIANTE Y EL PLAN DE TRABAJO ........................................................................... 14

    Cmo personalizar las(mis) intervenciones en aLF ........................................................................................ 14 Cmo acceder al Calendario y crear una entrada personal ........................................................................... 15 Cmo contestar a una Encuesta ................................................................ ..................................................... 15 Cmo leer, contestar y recoger un documento adjunto a un mensaje de un Foro de debate ...................... 16 Cmo crear una nueva lnea de debate en un Foro y adjuntar un fichero o documento a un mensaje ........ 16 Cmo recoger un documento del Plan de trabajo ......................................................................................... 17 Cmo acceder a las instrucciones de una tarea (y de estar disponible, a su solucin) .................................. 17 Cmo entregar un trabajo o tarea para su correccin y calificacin.............................................................. 18 Cmo acceder a una Sale de chat y participar en la conversacin ........................................................ ......... 18EL PROFESOR Y EL PLAN DE TRABAJO .............................................................................. 18

    Cmo acceder al Calendario y crear una entrada personal o grupal (pblica) .............................................. 18 Cmo gestionar el Calendario de un curso o asignatura ............................................................ .................... 19 Cmo crear un Foro ........................................................................................................................................ 20 Cmo gestionar los mensajes de un Foro ...................................................................................................... 20 Cmo trabajar con carpetas .......................................................... .............................................................. . 21 Cmo guardar un archivo en una carpeta del curso o de la asignatura ......................................................... 23 Cmo descargar un archivo del curso o de la asignatura (copiarlo en mi ordenador) ................................... 23 Cmo descargar una carpeta del curso o asignatura (copiarla en mi ordenador) ......................................... 24

    Cmo recoger el trabajo de un estudiante para su correccin y calificacin ................................................. 24 Cmo crear una pregunta ms frecuente (P+F) ............................................................................................. 25 Cmo crear una nueva Sala de chat y gestionar su funcionamiento ............................................................. 25 Cmo crear un Grupo de trabajo y gestionarlo .............................................................................................. 26 Cmo cambiar el perfil de un participante ........................................................... .......................................... 27EL PLANIFICADOR. PRIMEROS PASOS PARA MONTAR EL PLAN DE TRABAJO ................. 27

    Cmo activar (o desactivar) el PLANIFICADOR en el espacio virtual de un curso o de una asignatura ......... 28 Cmo CONFIGURAR el Plan de trabajo de un curso o una asignatura (Temas o semanas?) ....................... 28 Cmo activar la funcin de EDICIN en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura ........................ 28 Cmo activar los ICONOS DE NAVEGACIN del Planificador ......................................................................... 29 Cmo aadir NUEVOS ICONOS DE NAVEGACIN en el Plan de trabajo ........................................................ 29 Cmo ordenar y eliminar un icono de navegacin en el Plan de trabajo ...................................................... . 29

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    El espacio virtual de tu curso o asignatura

    Vistas, primeros pasos y acciones tiles

    En este documento se describen las mltiples vistas que ofrece el espacio virtual del curso oasignatura sobre la Plataforma educativa aLF de la UNED, incluido el Plan de trabajo elaborado con laherramienta Planificador. Tambin se hace un recorrido por las zonas o reas incluidas en su interfaz,unas especializadas en la navegacin controlada entre espacios, y otras dirigidas a facilitar su accesomediante enlaces directos para la realizacin de acciones importantes y frecuentes. Dado quepueden ser necesarios en momentos ms avanzados del curso, se aaden adems las descripcionesde algunos procesos importantes que, llegado el caso, ayudarn al Profesorado a gestionaradecuadamente el espacio de su asignatura (o curso).

    EL PLANIFICADOR. SUS VISTAS Y ENLACES

    La herramienta Planificadorpermite elaborar la pgina (o vista) Plan de trabajo del curso o de laasignatura. Como otras muchas herramientas de aLF, el Planificadorpuede activarse, desactivarse yconfigurarse respecto a algunos de sus elementos. Tngase en cuenta que su activacin modifica lavista general del curso o de la asignatura, y, adems, hace desaparecer la antigua pantalla deversiones anteriores compuesta por portlets. La visin actual que ofrece el Planificadorcon su Plande trabajo resulta ms agradable para las personas y es un reflejo directo del Plan de trabajo descritoen las Guas de Estudio de las asignaturas.

    Se reproducen las pantallas (interfaces) que el/la Profesor/a encontrar la primera vez que acceda alespacio electrnico en aLFde su curso o asignatura (en la pgina anterior), y la correspondiente a los

    estudiantes (a continuacin):

    Vista del Profesor

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    Como puede apreciarse, son dos vistas muy diferentes que pasamos a explicar en los siguientesapartados.

    Descripcin de la pantalla (interfaz) del Profesor y del EstudianteEn las pantallas mostradas pueden diferenciarse cinco espacios de informacin especializada:

    1. Identificacin del curso o asignatura y botones diversos.

    o UNED, enlace directo al portal de nuestra Universidad.o Informa del curso en que nos encontramos; en este caso, en el Curso de Formacin

    Bsica en aLF(perfil de Estudiante).

    o Tambin muestra el nombre y los apellidos de la persona que est conectada al curso,ya sea profesor, ya estudiante.

    o Incluye varios botones que permiten cambiar el idioma de las pginas (actualmente, confuncionalidad reducida), utilizar una pantalla de alto contraste, acceder a la seccin deayuda o abandonar la aplicacin (salir).

    2. Navegacin por bloques dentro del espacio virtual de aLF.

    Se compone de una serie de pestaas que pueden ser libremente accionadas para accederdirectamente a los espacios y lugares que claramente se designan:

    o Inicio. Conduce al espacio raz propio de la persona que est conectada, Mi portal.

    Vista del Estudiante

    Nombre Apellidos

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    o Cursos. Lleva a una pgina de enlaces en la que aparecen los nombres de los cursos delos que la persona conectada forme parte. A estos cursos se accede directamentepinchando sobre el nombre.

    oComunidades. Tiene la misma lgica y funcionamiento que la pestaa Cursos, salvo queen este caso se trata de Comunidades.

    o Formacin bsica en aLF(perf Es el nombre del curso o espacio en el que actualmentenos encontramos.

    o Convertirse en estudiante. Si se pulsa, se tiene acceso a la pantalla(o interfaz) que seofrece al estudiante. Si se pulsa sobre tal pestaa, surgir su complementaria: Volver aProfesor/a.

    o Ir a Activa un desplegable con los principales lugares del curso para, una vez elegidouno de ellos, acceder a l directamente (temas, apartados).

    o Mi portal > Formacin bsica en aLF(perf Se denomina Barra de rastros o de migas, yen ella se refleja la estructura jerrquica o anidamiento de los diferentes espacios. Setrata de vnculos reales que nos transportarn a dichos espacios si se pulsa sobre ellos.

    3. Enlaces directos a lugares relevantes del Curso o Asignatura o a acciones especialmentefrecuentes situados en el panel lateral izquierdo.

    Se muestran a continuacin los enlaces directos, Mi curso y Administracin, correspondientes a lainterfaces del profesor y del estudiante. Veamos para qu sirven.

    Profesor/a

    Estudiante

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    Enlaces del grupo Mi curso (comunes para profesores de los Equipos Docentes y para estudiantes):

    o Plan de trabajo. El elemento o enlace activo permanece resaltado en letra negrita. Plande trabajo conduce a la pgina principal e inicial del curso o asignatura que ha sidoconstruida por el Profesor/a con la herramienta Planificador.

    o Novedades. Este enlace nos lleva a una pgina resumen que nos muestra los cambiosque se hayan producido en el espacio total del curso o de la asignatura desde la ltimavez que accedimos a l: mensajes nuevos, documentos nuevos, etc.

    o Entrega de trabajos. Nos conduce al espacio especializado en la entrega de trabajos. ElProfesorado accede a la seccin de esta herramienta que informa de los trabajosentregados por los estudiantes; por su parte, los estudiantes acceden nicamente a laparte de esta herramienta que hace posible la entrega personal. Es, pues, una solaherramienta, pero con dos caras de informacin segn sea el perfil de la persona que lautilice.

    o Calificaciones. Esta herramienta est conectada con la herramienta Tareas yCuestionarios. Con ellas, los Equipos Docentes pueden crear trabajos prcticos o tericos,as como pruebas y ejercicios con calificacin. Cuando el Profesorado hace uso de esteenlace, el sistema le ofrece la posibilidad de conocer qu estudiantes han realizado yentregado sus trabajos con el fin de calificarlos el profesorado. En cambio, cuando pulsael estudiante, el sistema le conduce a una pgina en la que se le informa de los trabajos yejercicios que ha entregado o contestado, as como de las calificaciones y comentariosque el Profesorado haya redactado. Se trata, de nuevo, de una nica herramienta, perocon dos tipos de informacin: uno para el Profesorado y otro para el estudiante.

    o Tutora. Recordemos que, segn el diseo establecido, cada tutor de la asignaturacontar con un espacio denominado Grupo de tutora, en el que atender virtualmente(y siempre en coordinacin con el profesorado del Profesorado) a los estudiantes que lehayan sido asignados (que pueden pertenecer o no a su propio Centro Asociado). Si elProfesorado pulsa sobre este enlace, el sistema le ofrecer la relacin de Grupos detutora declarados en su curso o asignatura. Para acceder a cada uno de ellos bastar conque pulse sobre el nombre del que desee. Tambin desde este enlace, se tendr accesoal Grupo de Coordinacin tutorial. Si es un estudiante el que pulsa en este enlace, elsistema le conducir directamente al interior del grupo de tutora al que pertenezca,espacio que compartir con su tutor y con los dems estudiantes de ese grupo detutora.

    o Panel de control. Este enlace, nicamente presente en la interfaz del Porfesorado, abrela posibilidad de gestionar diversas secciones del curso o asignatura tales como conocerla relacin de miembros o participantes dados de alta y su perfil (profesor o deestudiante), modificar el formato de acceso al espacio, etc. Aunque se ha incluido, lohabitual durante el curso ser no hacer uso de sus opciones por no ser necesarias.

    Enlaces del grupoAdministracin (exclusivos de la interfaz del Profesorado):

    o Administrador de archivos. Lleva al sistema de carpetas propio del curso o de laasignatura. El Profesorado puede crear, borrar y mover carpetas, adems de guardar yarchivar todo tipo de ficheros y documentos.

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    o Nuevo bloque de P+F. Si se pulsa, el sistema crea un epgrafe (al que el profesor debe darun nombre) bajo el que pueden almacenarse posteriores preguntas frecuentes (cadapregunta con su respectiva respuesta).

    o Informe de calificaciones. Este enlace presenta un informe resumen de las tareas queprecisan calificacin.

    o Aadir una P+F a un bloque. Mediante este enlace se puede crear una preguntafrecuente (con su correspondiente respuesta). Si previamente se han creado otrosbloques de preguntas frecuentes, adems de redactar la nueva pregunta, habr quedeterminar en qu bloque de P+F se inserta.

    o Subir Gua. Con este acceso directo se inicia el proceso para llevar el archivo quecontiene la Gua de estudio del curso o de la asignatura desde la unidad dealmacenamiento del profesor hasta el espacio virtual, de modo que sea accesible paratodos los estudiantes mediante el icono Gua de estudio (por lo que es muy

    recomendable activar el citado icono de navegacin).

    Por ltimo, cabe sealar la presencia del elemento Mi calendario, tambin con un funcionamientodiferente segn sea el perfil de quien lo utilice. Si es el Profesorado el que realiza una anotacin,podr elegir entre hacerla pblica o privada; si decide declararla pblica, la cita o la anotacin semostrar en los calendarios de todos los miembros del curso o asignatura (profesores y estudiantes).Si es el estudiante quien lleva a cabo una anotacin en el calendario, esta siempre ser privada ynicamente ser visible para su autor.

    4. Acceso a los diferentes espacios y materiales del curso o asignatura desde elPlanificador.Conviene precisar que la pantalla o interfaz que se est utilizando en estas ilustraciones secorresponde con la que el sistema aLFpresenta al profesor/a la primera vez que accede al espaciovirtual de su curso o asignatura, razn por la que en tales ilustraciones (salvo en los casos referidos aiconos de navegacin, enlaces y otros botones) no se observan materiales de estudio ni ejercicios odocumentos prcticos, pruebas, etc., ya que ms adelante habrn de ser incorporados al curso por elProfesor/a como actividades y recursos.

    Los iconos de navegacin son accesos directos a lugares de consulta frecuente o de especialimportancia. Cada icono conduce al espacio o documento que indica su nombre; el profesor/a puede

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    decidir qu iconos estarn visibles en la pgina inicial o Plan de trabajo de su curso o asignatura. Parausarlos, slo debe pulsarse sobre el que interese.

    Las funciones de cada uno de estos Iconos de Navegacin son:

    oGua de estudio. Si pulsas sobre este icono, acceders al documento Gua de estudio.Recuerda que tu primera tarea es leer con atencin este documento, con l sabrs cmoest diseada tu asignatura y qu, cmo y cundo debes hacer las cosas.

    o Novedades. Pulsando sobre este icono el sistema te dirige a una nueva pantalla en la quese muestran los cambios que se han producido en el espacio virtual de tu asignaturadesde la ltima vez que lo visitaste.

    o Tabln de noticias. Te lleva a un espacio expositor de noticias o avisos relacionados contu curso o asignatura, son mensajes o informaciones editadas por el Profesor/a.

    oPreguntas ms frecuentes. Se trata de una lista de preguntas importantes con susrespectivas respuestas. Esta lista ir creciendo segn vaya el Profesor/a incluyendonuevas cuestiones. Pulsa sobre este icono para ver dicha lista.

    o Foros de discusin. Los foros son la herramienta reina para la comunicacin escrita y endiferido en muchas plataformas. Una asignatura o curso puede poseer diversos forospara cuestiones o temas diferentes y, adems, en distintos lugares. Pulsa sobre esteicono para obtener la lista completa de foros de tu curso o asignatura; a continuacin,pulsa sobre el que quieras consultar.

    o Glosario. Se trata de una agrupacin de trminos clave o importantes para una materia,disciplina o asignatura, si existe, y el Profesor/a ha activado este icono, pulsa sobre lpara alcanzar este material.

    o Tareas. Si pulsas sobre este icono, el sistema te presenta la lista completa de tareas de tucurso o asignatura. Pulsa a continuacin sobre la tarea que te interese para acceder a susinstrucciones, calificacin o forma de entrega.

    o Calificaciones. Este icono est conectado con la herramienta de la plataforma encargadade gestionar tus calificaciones. Si pulsas sobre l, el sistema te presentar un cuadroresumen con todas las pruebas y tareas que tienen calificacin; en dicho cuadro podrsver tambin las calificaciones, automticas o manuales, que hayan obtenido tus trabajoso respuestas.

    o Exmenes anteriores. Si el Profesor/a activa este icono, podrs pulsarlo para acceder auna carpeta de documentos especial y as tener acceso a los modelos de examen de aosanteriores. Estos modelos podrn estar o no resueltos, confome haya decidido elProfesor/a responsable.

    o Tutora. Mediante este icono, pulsando sobre l, acceders a tu grupo de tutora. Estegrupo est moderado por tu profesor/a tutor/a personal. Los estudiantes que formanparte de un grupo tutorial pueden proceder de diferentes Centros Asociados.

    Recuerda que en una asignatura se pueden encontrar ms iconos de los aqu descritos, y tambinmenos; segn siempre lo que haya decidido el Profesor o equipo diseador de la asignatura. Portanto, puede haber asignaturas con siete iconos, otras con dos, e incluso alguna sin ellos.

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    5. Accesos a las herramientas de edicin de los iconos de navegacin y del Planificador(Slovisible para el profesorado)

    o Iconos de navegacin: Activar/ Desactivar. Si se pulsa sobre la opcin Activar, se harnvisibles los iconos de navegacin que previamente el Profesor/a haya seleccionado. Paraque los iconos de navegacin no se muestren, basta con pulsar Desactivar.

    o Configuracin. Se accede a una sencilla pgina en la que debe definirse la organizacinde la asignatura, bien por temas o bloques temticos, bien por semanas.

    o Edicin: Activar/ Desactivar. Si se pulsaActivar, el sistema ofrecer una amplio conjuntode botones destinados a gestionar la herramienta Planificadorcon la que se construye elPlan de trabajodel curso o asignatura. Una vez montado el espacio, puede resultar tildesactivar esta opcin con el fin de que el Plan de trabajo, construido o en construccin,pueda revisarse ms fcilmente. La opciones Activar y Desactivar pueden emplearsesiempre que se desee.

    o Significado de los iconos de las actividades/recursos. Si se pulsa, se acceder a undocumento en el que, de manera sucinta, se relaciona cada actividad o recurso con elicono que los representa.

    Contenidos del Plan de TrabajoLa distribucin y planificacin de los contenidos en el Plan de trabajo del curso o asignaturacorresponde al Profesor/a, mientras que en el subgrupo de Tutora correspondern al tutor.

    El plan de trabajo bsico de la asignatura, elaborado por el profesor/a, consta de una secuenciaordenada de contenidos que pueden ser de diversa naturaleza: documentos escritos, explicacionesmultimedia, programas informticos, pruebas objetivas auto evaluables, tareas o trabajos derealizacin individual o grupal, enlaces a otros espacios existentes en internet, etc. Cada material, seade tipo recurso o de tipo actividad, se identifica con un icono propio, y fcilmente reconocible.

    La secuencia del Plan de trabajo, seala el plan de aprendizaje previsto, bien por temas o bloquestemticos, bien por semanas.

    A continuacin se describen los diferentes tipos de materiales (tipo recurso y tipo actividad), juntocon los iconos que los representan, que podrs encontrar disponibles en el Plan de Trabajo:

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    Nota:recuerda que ser el profesor o equipo docente diseador quien determine, cules y en quorden sern incluidos en su asignatura.

    1. Materiales tipo RECURSOEl Plan de trabajo de una asignatura, de tu asignatura, puede contener slo algunos o, incluso, todoslos recursos que se presentan a continuacin. Cada elemento o recurso se identifica con un nombrepreciso, por ejemplo: Artculo conceptual sobre, Cmo entregar la prctica del tema 3, etc.

    Nombre que es precedido por el icono correspondiente segn el tipo de recurso de que se trate. Paraacceder a cualquier material o recurso visible en el Plan de trabajo, es basta con pulsar sobre sunombre.

    El navegador que est utilizando reconocer el tipo de fichero electrnico que lo contiene y loabrir con la herramienta adecuada. Si tu ordenador no dispone de las herramientas necesarias, lo

    normal es que te informe de su carencia y te gua sobre cmo conseguirlo en Internet e instalarlo.Todos los lectores, visores, etc. que necesitars son de distribucin gratuita y pueden obtenersefcilmente en la red. Veamos ahora en qu consiste cada uno de estos materiales posibles:

    Es un simple comentario que el Profesor/a desea hacer explcito en el propio Plan de trabajo de suasignatura. Este comentario pretende orientar o llamar la atencin sobre algo importante. Suextensin es muy reducida.

    Es tambin un comentario explicativo y esclarecedor sobre algo de inters elaborado por elProfesor/a pero en esta ocasin en soporte audiovisual o multimedia.

    Documento con informacin diversa elaborado en formato html que permite la inclusin de todo

    tipo de elementos a modo de pgina de internet. Puede incluir tanto orientaciones comoexplicaciones y textos de trabajo.

    Recursos

    Actividades

    Se presentan en estegrfico, los distintos

    Recursos yActividades

    disponibles en elPlan de trabajo

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    Instituto Universitario de Educacin a Distancia 13Vicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Este recurso incluye informacin en forma de texto. Puede utilizarse tanto para orientar, como paraaclarar aspectos de la asignatura de especial dificultad.

    Bajo el recurso denominado Documento se incluye una muy amplia variedad de materiales, entreellos, documentos de texto en cualquier tipo de formato electrnico (Word, Word Perfect,OpenOffice,pdf, txt, etc.); tambin cualquier fichero de dibujo o imagen, o fichero con datos de tipoExcel, Access, etc., adems de cualquier otro fichero que contenga una aplicacin o programainformtico. En definitiva, cualquier documento electrnico o fichero informtico que no sea de tipomultimedia, o de otras categoras mejor definidas y recogidas en etiquetas ms especficas.

    Se trata de un tipo de documento cuya informacin se facilita en forma de audio o de vdeo. Tambinpueden entrar en esta categora aquellos documentos elaborados a partir de aplicacionesinformticas que permitan la sincronizacin de imgenes o esquemas con explicaciones verbales, as

    como con la utilizacin de efectos de animacin.

    Mediante este recurso, el Profesor/a puede incluir en su curso o asignatura pginas y espacios deinternet que por sus caractersticas y contenidos deban ser anunciados como materiales de trabajo oconsulta. As, mediante este recurso, es posible incorporar fcilmente cualquier referenciaprocedente del World Wide Web o internet (o Malla Mxima Mundial si se desea una denominacinms hispana).

    2. Materiales tipo ACTIVIDADSu forma de acceso es como la descrita anteriormente; cada material de este tipo tendr su nombreparticular y habr de pulsarse sobre l para abrirlo o utilizarlo. De este tipo pueden encontrase lossiguientes:

    Foros: El espacio de un foro, y por consiguiente, todo su contenido (sus mensajes y sus respuestas) espblico para todos los miembros, lo que lo convierte en una excelente herramienta de comunicacin.

    Sala de chat: es un espacio virtual que permite la comunicacin escrita entre personas en tiemporeal, es decir, de forma sincrnica. La participacin en una actividad de este tipo es extremadamentesencilla; las intervenciones de los diferentes asistentes son identificadas y registradas por el sistema.

    Encuesta: es un documento destinado a recoger informacin de manera annima.

    Prueba objetiva de autoevaluacin: es un ejercicio compuesto por una serie de cuestiones opreguntas que, por el grado de precisin de sus respuestas, admite una correccin libre deinterpretaciones, lo que facilita su automatizacin.

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    14 Instituto Universitario de Educacin a DistanciaVicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Tarea de autoevaluacin: los estudiantes a distancia debern llevar a cabo durante el curso tareas otrabajos sobre determinados aspectos o contenidos segn decida el Profesor/a. Estos trabajos norequieren entrega y pueden acompaarse de su correspondiente modelo de respuesta para suautoevaluacin.

    Prueba objetiva calificable: se trata de una prueba exactamente igual que la Prueba objetiva deautoevaluacin, ambas estn conectadas con la aplicacin general de calificaciones, por lo que lacalificacin que un estudiante obtenga en ella tendr su efecto en la nota de la asignatura.

    Examen en tiempo real calificable: es una prueba que debe ser realizada por los estudiantes en unda preciso y en una hora exacta; y tiene, tambin, una duracin mxima establecida (como si de unexamen en un aula se tratase). Su calificacin es considerada en la calificacin final.

    Tarea calificable: es una propuesta de trabajo que suele requerir la entrega de un trabajo por partedel estudiante. Es calificada por el tutor y tenida en cuenta en la calificacin final.

    EL ESTUDIANTE Y EL PLAN DE TRABAJO

    Se describen a continuacin una serie de acciones, unas ms simpes y elementales y otrasciertamente ms complejas, pero todas interesantes para alcanzar un manejo cmodo y suficiente

    de los usos y herramientas disponibles en la Plataforma educativa aLF de la UNED.

    Aunque muchos de estos procedimientos pueden realizarse de manera encadenada, en esta ocasinpara facilitar su ejecucin, sus descripcin van siempre a comenzar en la pgina principal o pgina deinicio del curso o asignatura como lugar de referencia.

    Cmo personalizar las(mis) intervenciones en aLFUna buena manera de personalizar las intervenciones en una asignatura o curso es acompandolasde una fotografa personal adecuada. La experiencia demuestra que las personas valoran muypositivamente la recepcin de un mensaje escrito que incluye la imagen de su autor. Esta presenciade la imagen es tan apreciada que llega incluso a echarse de menos en los mensajes escritos deaquellas personas que no la incluyen, hacindoles parecer fros, lejanos e impersonales.

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Pulsar Mis preferencias.3. En el subespacio Mi fotografa pulsar Editar o Subir fotografa (dependiendo de la versin,

    puede contener un enlace diferente).4. Pulsar sobre el botn Examinarpara localizar el fichero personal que contiene la fotografa.5. Incluir, si se desea, algn comentario o informacin en la caja de texto disponible.6. Pulsar el botn Subir(o Cargaro Upload, segn versiones).Una vez subida la foto personal, puede incluirse o modificarse la descripcin ( Editar comentario);puede subirse una nueva fotografa (Subir nueva foto); o, si es el caso, eliminarla (Borrar foto).

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    Instituto Universitario de Educacin a Distancia 15Vicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Cmo acceder al Calendario y crear una entrada personalEl calendario se encuentra en el lateral izquierdo de la interfaz y en l pueden insertarse anotacionespersonales (si se es Estudiante) o de ambos tipos (si se es profesor/a tutor/a). Para usar este

    elemento hay que proceder de la siguiente manera:

    Para acceder al contenido de una cita o entrada hecha en el calendario

    Los avisos o anotaciones que el profesorado haya incluido en el calendario del curso se sealanrecuadrando los das correspondientes en el calendario de los estudiantes. Para conocer los detallesde cada cita, basta con seguir los siguientes pasos:

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar el elemento Calendario.3. Localizar en los das del Calendario los que se muestran con un recuadro. Si se pasa el indicador

    del ratn por encima de dichos das, surgir un recuadro de texto con el nombre del aviso oanotacin.4. Para acceder a la anotacin requerido, pulsar sobre el da recuadrado.Para crear un aviso o entrada en el calendario

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar el elemento Calendario.3. Elegido mes y ao, pulsar en el da sobre el que se desea realizar la anotacin.4. Pulsar en el rtuloAadir evento.5. Asignar un ttulo ilustrativo para esta anotacin (seminario, examen, congreso, reunin, entrega,

    etc.).6. No modificar la fecha, pues se corresponde con el da sobre el que se puls.7. Determinar, si es necesario, la duracin del evento en horas y minutos.8. Incluir una descripcin que informe a los destinatarios.9. Decidir si este aviso o anotacin es personal o pblico, es decir, para todos los miembros de un

    curso o asignatura (esta decisin disponible slo para profesores/as).10.Elegir si se desea enviar un mensaje recordatorio unos das antes de la celebracin del evento.11.Elegir si el evento es o no peridico.12.Pulsar el botnAceptarpara registrar los cambios.

    Cmo contestar a una EncuestaRecordemos que una encuesta es de cumplimentacin annima y no sus preguntas no conllevancalificacin.

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar la Encuesta en el Plan de trabajo y pulsar sobre su nombre.3. Pulsar a continuacin sobre el rtulo Empezar Encuesta.4. Responder a sus preguntas y pulsar el botn Enviar para registrar su realizacin y las

    contestaciones dadas.5. En la pgina de confirmacin, pulsar en Ver resultados para visionar las respuestas dadas y, si

    procede, otras informaciones ms detalladas de nuestra ejecucin.

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    El espacio virtual de tu curso o asignatura

    16 Instituto Universitario de Educacin a DistanciaVicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Frecuentemente este tipo de elementos se acompaan de instrucciones sobre la forma en quedeben ser contestadas, el tiempo del que se dispone, el nmero de intentos posibles, etc., por lo quese recomienda encarecidamente su lectura atenta.

    Cmo leer, contestar y recoger un documento adjunto a un mensaje de un Foro dedebate o conversacinPara leer el contenido de un mensaje

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar en el Plan de trabajo el Foro en el que se encuentra el mensaje y pulsar sobre su

    nombre, el del Foro. Tambin puede pulsarse sobre el icono de navegacin Foros si ha sidoactivado y est presente, a continuacin pulsar sobre el nombre del Foro que contiene elmensaje.

    Para contestar a un mensaje

    Pulsar sobre el botn Contestar. Escribir la respuesta en la caja de texto con funciones de procesador de texto. Pulsar el botn Enviar(si se desea, puede pulsarse sobre el botn Vista preliminarpara revisar el

    aspecto final que tendr el mensaje; desde este lugar en posible enviar el mensaje o modificarlode nuevo antes de enviarlo, si se considera oportuno).

    Para recoger un fichero o documento adjunto a un mensaje

    Cuando un mensaje posee un documento o fichero adjunto se informa junto a un nombre en el

    propio foro mediante el dibujo (icono) de un pequeo clip junto a un nombre en el propio Foro; yuna vez abierto el mensaje, este fichero o documento adjunto se muestra en su parte inferior.

    1. Pulsar entonces sobre el nombre del fichero o documento adjunto (el navegador local mostraruna ventana flotante con el documento o fichero recogido desde la que puede visualizarse eldocumento o, en su caso, guardarse en el disco duro local).

    Otras posibilidades de contestacin (obsrvense los dos botones ms que se encuentran a laderecha del botn Contestar)

    o Pulsar sobre el botn Enviar email a este/a usuario/a para que el mensaje decontestacin vaya al buzn de correo-e personal y no se haga pblico (no aparece en elforo).

    o Pulsar sobre el botn Reenviarpara mandar una copia de un mensaje por correo-e a unoo varios destinatarios (la copia no aparece en el foro).

    Cmo crear una nueva lnea de debate o conversacin en un Foro y adjuntar un ficheroo documento a un mensaje

    Para crear una nueva lnea de conversacin (siempre que el equipo diseador lo haya habilitado)

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar el Foro de debate en el que desea crearse la nueva lnea de debate o conversacin.

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    Instituto Universitario de Educacin a Distancia 17Vicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    3. Pulsar sobre su nombre.4. Pulsar sobre el botn Enviar un nuevo mensaje.5. Asignar un ttulo informativo al nuevo mensaje.6. Escribir el texto del mensaje en la caja del modesto procesador de texto.7. Pulsar el botn Enviar(o en su defecto, pulsar en el botn Vista preliminarsegn los pasos que

    se han explicado anteriormente).

    Para adjuntar un fichero o un documento a un mensaje

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar el Foro de debate en el que desea crearse la nueva lnea de debate o conversacin.3. Pulsar sobre su nombre.4. Pulsar sobre el botn Enviar un nuevo mensaje.5. Asignar un ttulo informativo al nuevo mensaje.6. Escribir el texto del mensaje en la caja del modesto procesador de texto.7. Elegir la opcin Sa la pregunta Adjuntar fichero?8.

    Pulsar el botn Enviar9. Pulsar sobre el rtuloArchivo (o URL si lo que se desea adjuntar en una referencia de Internet).

    10.Pulsar sobre el botn Examinarpara elegir el fichero o documento que se quiere adjuntar.11.Asignarle un nombre informativo12. Incluir un comentario o informacin extra si se desea. Pulsar el botn Aceptar (o Cargar, o

    Uploadsegn versiones).

    Cmo recoger un documento del Plan de trabajo1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2.

    Localizar el documento en el Plan de trabajo y pulsar sobre su nombre (el navegador localmostrar una ventana flotante con el documento desde la que puede visualizarse o, en su caso,guardarse una copia en el disco duro local).

    Cmo acceder a las instrucciones de una tarea (y de estar disponible, a su solucin)1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Pulsar en el enlace Entrega de trabajos que se encuentra en el grupo de enlaces Mi grupo

    situado en el panel lateral izquierdo. Tambin se puede pulsar en el icono de navegacin Tareas;e incluso es posible tambin pulsar sobre el nombre de la tarea dispuesta en el Plan de trabajo

    del curso o asignatura una vez localizada.

    Para acceder a las instrucciones

    1. Localizar el rtulo Adjunto para la tarea (instrucciones), ypulsar sobre el enlace activo que tienea su derecha y que es fichero con las instrucciones dadas por el profesorado.

    Para acceder a la solucin

    1. Localizar el rtulo Adjunto para la solucin, y pulsar sobre el enlace activo que tiene a suderecha y que es fichero con la solucin dada por el profesorado.

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    18 Instituto Universitario de Educacin a DistanciaVicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Cmo entregar un trabajo o tarea para su correccin y calificacin2. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.3. Pulsar en el enlace Entrega de trabajos que se encuentra en el grupo de enlaces Mi grupo

    situado en el panel lateral izquierdo. Tambin se puede pulsar en el icono de navegacin Tareas;

    e incluso es posible tambin pulsar sobre el nombre de la tarea dispuesta en el Plan de trabajodel curso o asignatura una vez localizada.4. Se localiza el rtulo Respuesta, y se pulsa sobre el enlace Enviar respuesta.5. Se pulsa sobre el botn Examinar para localizar el fichero propio en el disco duro local (si

    procede, puede indicarse en el lugar correspondiente una direccin de Internet).6. Se pulsa sobre el botnAceptarpara registrar el envo.

    Cmo acceder a una Sale de chat y participar en la conversacinTngase en cuenta que una sesin de chat es una actividad que se desarrolla en tiempo real, por lo

    que su acceso a la sala debe producirse el da y hora sealados. Para acceder a una sala de chata esnecesario operar de la siguiente manera:

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o asignatura.2. Localizar la Sala de chat en el Plan de trabajo de la asignatura o curso o en la pgina de porlets, si

    es el caso.3. Pulsar sobre el nombre de la Sala de chat deseada.

    La pantalla de la Sala tiene tres campos de texto o cajas: uno en el frente para presentar lasintervenciones; otro a la derecha para mostrar la lista de asistentes; y un tercero ms pequeoen el centro denominado Mensaje en el que introducir aquello que se desea decir por escrito al

    grupo.

    4. Obsrvese la lista de asistentes, mostrar en tiempo real los nombres de la personas que estnconectadas.

    5. Atindase a la caja de las intervenciones donde se mostrar en tiempo real quin interviene yqu dice.

    6. Para intervenir, es necesario redactar la intervencin en la caja Mensaje y a continuacin pulsarel botn Enviar/Actualizarpara que simultneamente se muestre en las pantallas de todos losasistentes.

    EL PROFESOR Y EL PLAN DE TRABAJO

    Adems de lo sealado anteriormente para el estudiante, el profesor tiene a su alcance un grannmero de acciones con las que ordenar el trabajo de los estudiantes y gestionar las laboresdocentes que necesita realizar en el espacio virtual. Muchas de estas acciones reservadas para elprofesorado son meras ampliaciones de las que en parte dispone el estudiante; otras por elcontrario, son funciones exclusivas que le permiten crear ejercicios, crear espacios virtuales oespacios, calificar trabajos de los estudiantes.

    Cmo acceder al Calendario y crear una entrada personal o grupal (pblica)Para acceder al contenido de una cita o entrada hecha en el calendario

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    El espacio virtual de tu curso o asignatura

    Instituto Universitario de Educacin a Distancia 19Vicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Recordemos que los avisos o anotaciones que el profesorado haya incluido en el calendario del cursose sealan recuadrando los das correspondientes en el calendario de los estudiantes. Para conocerlos detalles de cada cita, basta con seguir los siguientes pasos:

    1.

    Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar el elemento Calendario.3. Localizar en los das del Calendario los que se muestran con un recuadro. Si se pasa el indicador

    del ratn por encima de dichos das, surgir un recuadro de texto con el nombre del aviso oanotacin.

    4. Para acceder a la anotacin requerido, pulsar sobre el da recuadrado.Para crear una entrada, aviso o anotacin personal o colectiva en el calendario

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar el elemento Calendario.3.

    Elegido mes y ao, pulsar en el da sobre el que se desea realizar la anotacin.4. Pulsar en el rtuloAadir evento.

    5. Asignar un ttulo ilustrativo para esta anotacin (seminario, examen, congreso, reunin, entrega,etc.).

    6. No modificar la fecha, pues se corresponde con el da sobre el que se puls.7. Determinar, si es necesario, la duracin del evento en horas y minutos.8. Incluir una descripcin que informe a los destinatarios.9. Decidir si este aviso o anotacin es personal o pblico, es decir, para todos los miembros de un

    curso o asignatura (recurdese que esta decisin disponible slo para profesores/as).10.Elegir si se desea enviar un mensaje recordatorio unos das antes de la celebracin del evento.11.Elegir si el evento es o no peridico.12.Pulsar el botnAceptarpara registrar los cambios.

    Cmo gestionar el Calendario de un curso o asignaturaPara poder gestionar el calendario de un curso o asignatura

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar el elemento Calendario.3. Pulsar sobre el da que se desea conocer/modificar.4. Pulsar sobre las lengetas superiores: Da, Semana, Mes, Lista, etc.; para elegir la vista deseada.5.

    Pulsar Solicitarnotificaciones si se desea que cualquier entrada nueva sea avisada por correo-e(cada miembro del curso o asignatura debe decidir en su caso sobre este asunto).

    6. Pulsar sobre Administrar tipos de calendario para crear nuevos Calendarios asociados con elcurso o asignatura.

    Para gestionar una anotacin existente

    1. Pulsar sobre la anotacin que desea modificarse para acceder a su contenido.2. Pulsar Editarpara modificarlo.3. Pulsar Borrarpara eliminar la anotacin.4. PulsarAadirarchivoadjunto si se desea incorporar un documento o fichero a la cita.

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    20 Instituto Universitario de Educacin a DistanciaVicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Cmo crear un ForoHay varias formas de crear un Foro, y dependen de que el curso o asignatura tenga o no activada lavista por bloques que proporciona la pgina del Plan de trabajo o, es su defecto, la pgina deporlets.

    Vista pgina Plan de trabajo

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o asignatura, y disponer del perfil de Profesoro Administrador.

    2. Activar la funcin de Edicin del Plan de trabajo.3. Situarse en el bloque deseado, pues la actividad se insertar automticamente en el bloque

    activo.4. Desplegar la listaAadir una actividad nueva, que se encuentra en la esquina inferior derecha

    de cada bloque.5. Seleccionar la actividad Foro y hacer clic sobre su nombre.6. El sistema presenta la pgina de edicin(continuar con la parte comn a las dos vistas)Vista pgina de porlets

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o asignatura, y disponer del perfil de Profesoro Administrador.

    2. Localizar el porlet Forums Administration.3. Pulsar en Crear foro.4. El sistema presenta la pgina de edicin (continuar con la parte comn a las dos vistas)Comn para las dos vistas

    A continuacin, el sistema presenta la pantalla de edicin propia de este elemento con el fin de queel Profesor/a defina o configure su modo de funcionamiento; para ello, debern recorrerse lossiguientes pasos:

    1. Nombre (obligatorio): Debe darse un nombre preciso al foro, teniendo en cuenta que puedehaber ms de un foro en el Plan de trabajo (p. ej., Foro de dudas del tema 1).

    2. Descripcin (obligatorio): Con hilos, los mensajes y sus respuestas se van enlazando de formaque pueda seguirse el hilo o conversacin, es decir, se sabe quin contesta o pregunta a quin.Sin hilos,los mensajes, ya sean preguntas, ya respuestas, se ofrecen en una sucesin lineal.

    3. Poltica de publicaciones (obligatorio): Abierta, cualquier participante del curso o de laasignatura (profesor o estudiante) puede publicar mensajes. Moderada, los mensajes son

    publicados una vez que el moderador los haya autorizado. Cerrada, slo el profesor o eladministrador del curso pueden publicar mensajes.4. Los participantes pueden crear nuevas entradas de debate (hilos)?(obligatorio): S, cualquier

    participante puede enviar un mensaje que inicia un hilo o conversacin. No, solo los profesorespueden enviar un mensaje de inicio de un hilo o conversacin; los estudiantes nicamentepueden responder a mensajes existentes.

    5. Para hacer definitivas las decisiones tomadas, pulsar el botnAceptar.6. El foro est configurado y habilitado.Tres detalles importantes ms:

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    Instituto Universitario de Educacin a Distancia 21Vicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Aunque un foro est creado, puede deshabilitarse si se desea mantenerlo en un segundoplano. Para deshabilitar un foro, pulsar sobre deshabilitarlo aqu, que se encuentra en la partesuperior izquierda de su pantalla de edicin:

    Este foro est habilitado. Usted puededeshabilitarlo aqu.

    Un foro puede ser borrado en cualquier momento, pero no podr recuperarse despus. Paraborrar un foro, pulsar sobre Borrar este foro, que se encuentra en la parte superior izquierdade su pantalla de edicin.

    Usted puedeborrar este foro, pero no podr recuperarlo.

    En cualquier momento se puede acceder desde el Plan de trabajo a la pantalla de edicin (oconfiguracin) de un elemento (recurso o actividad) que se encuentre previamente incluido endicho Plan de trabajo; para ello, bastar con pulsar sobre su botn Edicin.

    Cmo gestionar los mensajes de un ForoEliminar un mensaje o grupo de mensajes de un foro

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar el Foro de debate donde se encentra el mensaje que se desea eliminar.3. Pulsar sobre su nombre para acceder a su lista de mensajes.4. Marcar la casilla de verificacin del mensaje o mensajes que se quieren eliminar.5. Pulsar el botn Eliminarque est en la parte inferior.6. Pulsar el botn Sde la parte superior, o el botn Borrardel mensaje de conformacin de que

    desea borrar este mensaje (o mensajes).7. Otras posibilidades que se ofrecen desde esta vista de lista de mensajes es marcar mensajes

    como ledos, como no ledos, ordenarlos por fecha, etc.

    Desde un mensaje abierto

    Teniendo el contenido de un mensaje en pantalla, es posible llevar a cabo nmeros acciones deorganizacin y gestin. Son:

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Localizar el Foro de debate donde se encuentra el que se quiere leer.3. Pulsar sobre su nombre para acceder a su contenido.4. Pulsar sobre Editar para modificar su contenido.5. Pulsar sobre Eliminarpara borrarlo.6. Pulsar sobre Mover hilo a otro foro, para trasladar ese mensaje y todas sus respuestas

    encadenadas a otro foro del curso o asignatura.7. Pulsar sobre Mover hilo a otro foro para trasladar ese mensaje y todas sus respuestas

    encadenadas a otro hilo del mismo foro.

    Cmo trabajar con carpetasSon muchas las acciones que pueden llevarse a cabo con las carpetas para adaptarlas a las

    necesidades del Profesor/a. Para poder realizar estas adaptaciones es preciso acceder a las funcionesde administracin para lo cual hay que:

    http://www.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.formacindetutores/formacinbasicaenalfperfildeestudiante/uforums/admin/forum-disable?forum_id=32571648http://www.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.formacindetutores/formacinbasicaenalfperfildeestudiante/uforums/admin/forum-disable?forum_id=32571648http://www.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.formacindetutores/formacinbasicaenalfperfildeestudiante/uforums/admin/forum-disable?forum_id=32571648http://www.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.formacindetutores/formacinbasicaenalfperfildeestudiante/uforums/admin/forum-delete?forum_id=32571648http://www.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.formacindetutores/formacinbasicaenalfperfildeestudiante/uforums/admin/forum-delete?forum_id=32571648http://www.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.formacindetutores/formacinbasicaenalfperfildeestudiante/uforums/admin/forum-delete?forum_id=32571648http://www.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.formacindetutores/formacinbasicaenalfperfildeestudiante/uforums/admin/forum-delete?forum_id=32571648http://www.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.formacindetutores/formacinbasicaenalfperfildeestudiante/uforums/admin/forum-disable?forum_id=32571648
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    22 Instituto Universitario de Educacin a DistanciaVicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Pulsar sobre el enlace Administrar archivos que est situado en el grupo de enlacesAdministracin del lateral izquierdo de la pgina principal (el sistema mostrar a continuacinla relacin de carpetas existentes).

    Una vez hecho esto, hay que seguir los siguientes pasos, segn la accin que se desee ejecutar (solose presentan las de uso ms frecuente):

    Nueva carpeta (crear una carpeta)1. Pulsar sobre el nombre de la carpeta que contendr a la nueva carpeta para situarse en ella.2. Pulsar el botn Nueva carpeta.3. Escribir el nombre de la nueva carpeta4. Para guardar los cambios, pulsa el botnAceptar. Editar carpeta (cambiar de nombre)1. Pulsar sobre el nombre de la carpeta que se desea editar para situarse en ella.2. Pulsar el botn Editar carpeta.3. Escribir el nuevo nombre de la carpeta4. Para guardar los cambios, pulsa el botnAceptar. Mover (de una carpeta a otra)1. Seleccionar la carpeta que se desee mover activando el cajetn de seleccin que se encuentra

    a la izquierda de su nombre (cada carpeta tiene su propio cajetn).2. Pulsar el botn Mover.3. Elegir la carpeta de destino y pulsar sobre su nombre.4. La carpeta ha sido movida al nuevo lugar.5. Comprobar. Copiar1. Seleccionar la carpeta que se desee copiar activando el cajetn de seleccin que se encuentra

    a la izquierda de su nombre (cada carpeta tiene su propio cajetn).2. Pulsar el botn Copiar.3. Elegir la carpeta en la que se copiar y pulsar sobre su nombre.4. La carpeta ha sido copiada en el nuevo lugar.5. Comprobar. Borrar1. Seleccionar la carpeta que se desee borrar activando el cajetn de seleccin que se encuentra

    a la izquierda de su nombre (cada carpeta tiene su propio cajetn).2. Pulsar el botn Borrar.3. Pulsar el botn Aceptarpara confirmar la eliminacin de la carpeta seleccionada (en caso

    contrario pulsar el botn Cancelar).4. La carpeta ha sido borrada.5. Comprobar.

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    El espacio virtual de tu curso o asignatura

    Instituto Universitario de Educacin a Distancia 23Vicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Una forma, si no ms sencilla, s ms visual e intuitiva para realizar estas acciones (y tambin algunas

    otras) consiste en Activar la vista interactiva Web 2.0; para ello basta con pulsar en la palabra de

    color azul (Activar) de dicho rtulo, que se encuentra cerca de la parte superior izquierda de la

    pantalla. La vista de las carpetas cambiar por completo y las anteriores acciones (y seguramente

    alguna ms) podrn realizarse directamente con el ratn por medio del sistema Selecciona, Arrastra

    y Suelta.

    Cmo guardar un archivo en una carpeta del curso o de la asignaturaLas carpetas del curso o asignatura pueden contener otras carpetas y otros archivos o

    ficheros correspondientes a los documentos y materiales de trabajo. Al igual que las carpetas pueden

    crearse, renombrarse, moverse a otros lugares, etc., los archivos tambin pueden ser administrados

    para que se ajusten a las necesidades de la asignatura.

    Quiz la accin ms frecuente que hay que realizar cuando se trabaja con archivos

    electrnicos sea la de Aadir un fichero o subir un fichero (o archivo). Con subirnos referimos a la

    accin de copiar en una carpeta del servidor (u ordenador central), un archivo que est en el disco

    duro del Profesor/a.

    Obsrvese que con ello no se traslada el archivo del ordenador propio al ordenador servidor,

    sino que se crea una copia que se deposita en el servidor. Para referirse a la accin contraria se utiliza

    el trmino bajar; en este caso se hace una copia de una archivo que est en el servidor con el

    propsito de guardar una copia en el ordenador propio. El archivo original seguir estando en el

    servidor central.

    Para aadir, subir o, simplemente, guardar un fichero en una carpeta deben seguirse las

    siguientes indicaciones (comenzamos en la pgina principal del curso o asignatura):

    1. Pulsar en el enlaceAdministrar archivos, que est en el grupo de enlaces Administracin en ellateral izquierdo de la pantalla (el sistema mostrar las carpetas existentes).

    2. Seleccionar la carpeta en la que se desee guardar el archivo y pulsar sobre su nombre.3. Pulsar el botnAadir fichero.4. Pulsar el botn Examinarpara buscar el fichero deseado en el disco duro propio; a continuacin

    seleccionarlo y pulsar el botnAbrir.5. Asignarle un ttulo (tngase en cuenta que ser el nombre visible, por lo que conviene que sea

    claro e informativo).6. Si se estima necesario, incluir una descripcin sobre su contenido, su uso, etc.7. Si se trata de un conjunto de ficheros comprimidos, pulsar en los lugares pertinentes.8. Para guardar los cambios hechos, pulsar el botnAceptar.9. El fichero (o archivo) ha sido guardado en la carpeta elegida.10. Comprobar.

    Cmo descargar un archivo del curso o de la asignatura (copiarlo en mi ordenador)Esta es la accin contraria al guardado o subida de informacin del ordenador del Profesor/a; en estecaso se trata de llevarse cosas que estn en el sistema de carpetas del curso o de la asignatura. El

    procedimiento es el siguiente:

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    El espacio virtual de tu curso o asignatura

    24 Instituto Universitario de Educacin a DistanciaVicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    1. Pulsar en el enlaceAdministrar archivos, que pertenece al grupo de enlacesAdministracin enel lateral izquierdo de la pantalla (el sistema mostrar las carpetas existentes).

    2. Seleccionar la carpeta en la que se encuentre el archivo que se desea bajar.3. Localizar el archivo y pulsar sobre el icono descargar (flecha hacia abajo) que se encuentra a

    la derecha de su nombre (cada archivo posee su propio icono descargar).4. En la nueva ventana de descarga que se muestra, elegir entre Abrir con (y visionarlo) oGuardarlo con(y almacenarlo).

    Cmo descargar una carpeta del curso o asignatura (copiarla en mi ordenador)A veces puede ser til bajarse una carpeta completa con todo su contenido, esto es, con

    todas sus subcarpetas y con todos los archivos que se encuentren guardados en ellas y en todas sussubcarpetas. Para conseguirlo, han de seguirse pos siguientes pasos:

    1.

    Pulsar en el enlaceAdministrar archivos que pertenece al grupo de enlaces Administracin enel lateral izquierdo de la pantalla (el sistema mostrar las carpetas existentes).2. Seleccionar la carpeta que se desee bajar, es decir, copiar en el disco duro propio.3. Pulsar sobre el icono descargar (flecha hacia abajo) que se encuentra a la derecha de su

    nombre (cada carpeta posee su propio icono descargar).4. En la nueva ventana de descarga que se muestra, elegir Guardar archivo y pulsar el botn

    Aceptar.5. Si se desea, asignar un nombre ms humano al archivo comprimido (tipo Zip) que contiene la

    carpeta descargada en lugar de utilizar el que el sistema propone.6. Elegir la ubicacin adecuada en el disco duro propio.7. Pulsar el botn Guardar (ntese que se trata de una archivo comprimido, por lo que ser

    necesario descomprimirlo con un programa especializado).

    Cmo recoger el trabajo de un estudiante para su correccin y calificacin1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Pulsar en el enlace Calificaciones que se encuentra en el grupo de enlaces Mi grupo situado en el

    lateral izquierdo.3. Pulsar sobre el nombre de la tarea (trabajo) que se desea corregir y calificar.4. Pulsar sobre la lengeta de Estudiantes NO Evaluados (?). Son los estudiantes que han hecho la

    entrega de su trabajo y, como se indica, estn a la espera de ser evaluados.

    5.

    Localizar el estudiante cuyo trabajo se desea calificar y pulsar sobre su rtulo Ver respuesta.6. Elegir entre visualizar en pantalla el trabajo del estudiante o guardar su documento/fichero en eldisco duro local para revisarlo con ms en otro momento.

    7. Revisado el trabajo entregado por el estudiante, introducir en la casilla Nota la calificacinnumrica correspondiente, y en el cajetn Comentarios los comentarios informativos (si seprecisa de ms espacio para ms comentarios o explicaciones, pulsar en ficha de Evaluacin).

    8. Pulsar en el botn Enviar notas.Las diferentes lengetas clasificadoras permiten llevar un control preciso de los estudiantes segn seencuentren en el grupo de Estudiantes que an no han entregado su trabajo; Estudiantes que ya lohan entregado y que estn a la espera de ser corregidos y calificados; y Estudiantes que ya

    entregaron su trabajo y lo tienen ya evaluado.

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    Instituto Universitario de Educacin a Distancia 25Vicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Una opcin interesante permite combinar el nombre y el trabajo entregado por un estudiante con sufoto, para ello basta con pulsar sobre el rtulo S, de Ver fotos de los alumnos.

    Cmo crear una pregunta ms frecuente (P+F)Para crear una P+F debe seguirse el siguiente procedimiento, si bien antes resulta muyrecomendable crear la categora o bloque que la contendr. De esta forma la organizacin de laspreguntas ms frecuentes permitir ms fcilmente su localizacin y uso, pues con el tiempo puedenser cientos las preguntas (con sus respuestas) existentes:

    Crear un nuevo bloque o categora de P+F

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Pulsar en el enlace Nuevo bloque de P+Fque se encuentra en el grupo de enlacesAdministracin

    situado en el lateral izquierdo de la pantalla.

    3.

    Asignar un nombre informativo al nuevo bloque o categora de P+F.4. Pulsar el botn Creae bloque P+F.Crear una nueva P+F

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.2. Pulsar en el enlace Aadir una P+F a un bloque que se encuentra en el grupo de enlaces

    Administracin situado en el lateral izquierdo de la pantalla.3. Elegir el bloque o categora en la que se incluir la nueva P+F, para ello, pulsar sobre el nombre

    del bloque pertinente.4. Pulsar sobre el rtuloAadir una pregunta/respuesta a este grupo.5.

    Redactar el enunciado de la pregunta en la caja de texto Pregunta.6. Y redactar su respuesta en la caja Respuesta haciendo uso de las funciones de procesamiento detexto existentes.

    7. Pulsar el botnAceptarpara registrar los cambios.

    Cmo crear una nueva Sala de chat y gestionar su funcionamientoComo tambin sucede con algn otro elemento de tipo actividad, para crear una nueva Sala de chathay varios caminos segn est activada o no en el curso o asignatura la vista por bloques queproporciona la pgina del Plan de trabajo o, es su defecto, la pgina deporlets.

    Vista pgina Plan de trabajo

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o asignatura, y disponer del perfil de Profesoro Administrador.

    2. Activar la funcin de Edicin del Plan de trabajo.3. Situarse en el bloque o tema deseado, pues la actividad se insertar automticamente en el

    bloque activo.4. Desplegar la listaAadir una actividad nueva, que se encuentra en la esquina inferior derecha

    de cada bloque.5. Seleccionar la actividad Sala de chaty hacer clic sobre su nombre.6.

    El sistema presenta la pgina de edicin(continuar con la parte comn a las dos vistas)

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    El espacio virtual de tu curso o asignatura

    26 Instituto Universitario de Educacin a DistanciaVicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    Vista pgina de porlets

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o asignatura, y disponer del perfil de Profesoro Administrador.

    2. Localizar elporletChat.3.

    Pulsar en Crear nueva sala.4. El sistema presenta la pgina de edicin(continuar con la parte comn a las dos vistas)

    Comn para las dos vistas

    A continuacin, el sistema presenta la pantalla de edicin propia de este elemento con el fin de queel Profesor/a defina o configure su modo de funcionamiento; para ello, debern recorrerse lossiguientes pasos:

    1. Nombre de la sala(obligatorio): Debe darse un nombre preciso a la Sala de chat teniendo encuenta que puede haber ms de una sala en el Plan de trabajo (p. ej., Sala de chat sobre el tema

    3 para el da 16 de enero de 2009 a las 20 horas ).2. Activar(obligatorio):S, si se desea poner en marcha ya. No, si se decide mantenerla en reserva.3. Archivar (obligatorio): S, si se desea tener la posibilidad de guardar en un archivo de texto la

    conversacin mantenido; No, si no se desea disponer de esta posibilidad.4. Borrar automticamente (al final del da) la conversacin escrita mantenida en la sala?

    (obligatorio): S/No (ambas opciones necesitan activada la opcinArchivar).5. Guardar automticamente la conversacin escrita mantenida en la sala?(obligatorio):S/No

    (necesitan tener activada la opcinArchivar).6. Para hacer definitivas las decisiones tomadas, pulsar el botnAceptar.7. La Sala de chat est configurada y activada.Para guardar la transcripcin de una sesin de chat (slo con los perfiles de Profesor oAdministrador)

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o asignatura, y disponer del perfil de Profesoro Administrador.

    2. Localizar la Sala de chat en el Plan de trabajo de la asignatura o curso o en la pgina de porlets, sies el caso.

    3. Pulsar sobre el nombre de la Sala de chat deseada.4. Pulsar sobre el botn trascripcin.5. Descargar el fichero de texto generado por el sistema.

    Cmo crear un Grupo de trabajo y gestionarloCrear un nuevo grupo de trabajo

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura, y disponer del perfil deProfesor o Administrador.

    2. Pulsar sobre el enlace Panel de control.3. Pulsar en Ver administracin avanzada.4. Pulsar en el rtulo Subgrupo nuevo, que se encuentra en el bloque Administracin de

    grupos.5. Seguir las instrucciones: asignarle un nombre, una breve descripcin (opcional) y, por ltimo,

    determinar su poltica de suscripcin (abierta, cerrada o esperando aprobacin).

    http://demo.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.cursoparabecariosdeleees/cursoparabecariosdeleees/subcommunity-newhttp://demo.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.cursoparabecariosdeleees/cursoparabecariosdeleees/subcommunity-newhttp://demo.innova.uned.es/dotlrn/classes/iued/iued.cursoparabecariosdeleees/cursoparabecariosdeleees/subcommunity-new
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    Instituto Universitario de Educacin a Distancia 27Vicerrectorado de Innovacin y Apoyo Docente

    6. Aadir los participantes deseados, bien con el perfil de Profesor (Administrador), bien con elde Estudiante (Miembro).

    Cmo suscribirse a un subgrupo

    La forma de suscripcin a un subgrupo est determinada por la poltica de suscripcin que en cadacaso se decida:

    Si su configuracin es abierta:

    1. Localizar el enlace Tutora en la relacin de enlaces del lateral izquierdo y pulsarlo.2. Elegir el subgrupo en el que se desee realizar la suscripcin y pulsar sobre su nombre.Si su configuracin es esperando aprobacin:

    1. Localizar el enlace Tutora en la relacin de enlaces del lateral izquierdo y pulsarlo.2.

    Elegir el subgrupo en el que se desee realizar la suscripcin, y pulsar sobre el rtulo Solicitaralta.

    3. Quedar a la espera de recibir la autorizacin.Si su configuracin es cerrada:

    1. El subgrupo ser inaccesible para cualquier estudiante.

    Cmo cambiar el perfil de un participanteLa plataforma permite asignar a los participantes o miembros distintos perfiles, concedindoles asdiferentes permisos y grados de autorizacin. El ms elemental es el perfil o rol de Estudiante. Paracambiar el perfil de un participante deben seguirse los siguientes pasos:

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura, y disponer del perfil deProfesor o Administrador.

    2. Pulsar sobre el enlace Panel de control.3. Pulsar en Ver administracin avanzada.4. Pulsar sobre el rtuloAdministrar miembros (se muestra la lista de participantes o miembros

    del curso o de la asignatura).5. Localizar a la persona cuyo perfil se desee cambiar y pulsar sobre el icono Cambiar rol. Seguir

    las instrucciones y seleccionar el nuevo perfil.

    EL PLANIFICADOR. PRIMEROS PASOS PARA MONTAR EL PLAN DE TRABAJO

    En esta seccin nos vamos a centrar en las principales tareas que deben realizar los Profesores paradar forma al espacio de trabajo al que accedern sus estudiantes. Recordemos que dicho espacio detrabajo, organizado segn la secuencia didctica determinada por sus responsables, ser el lugar dereferencia de los estudiantes, y en l encontrarn no solo los materiales de trabajo terico y prcticoque les lleven a lograr los objetivos de aprendizaje marcados en cantidad y calidad, sino tambin laspropuestas de comunicacin entre los profesores estudiantes del curso o de la asignatura.

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    El primer paso consiste en configurar el curso o la asignatura. Seguiremos un orden basado entemas o captulos, o, por el contrario, organizaremos la secuencia de aprendizaje de nuestrosestudiantes por unidades de tiempo (semanas)? Comenzamos con su estructura y, a continuacin,veremos cmo rellenarla.

    Muy importante. Estas acciones pueden llevarse a cabo tanto en el espacio principal de la asignaturao curso, como en todos los subespacios existentes, dado que la arquitectura de la Plataformaeducativa aLF incluye en todos ellos las mismas herramientas y posibilidades funcionales.

    Cmo activar (o desactivar) el PLANIFICADOR en el espacio virtual de un curso o de unaasignatura

    Por defecto, todos los espacios virtuales de los cursos o de las asignaturas se declaran con elPlanificador activado, por lo que no ser necesario llevar a cabo accin alguna para activarlo. Sinembargo, incluimos las explicaciones que siguen para los casos en que algn Profesor/a desee crearun nuevo subgrupo de trabajo y beneficiarse, as, de las facilidades que proporciona la presencia de

    esta herramienta, ya que en dicho caso (y en tal subgrupo) s ser necesario activar el planificador.

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura y disponer del perfil deProfesor o Administrador.

    2. Pulsar sobre el enlace Panel de control.3. Pulsar en Ver administracin avanzada.4. Localizar el bloque Administracin de grupos; buscar el apartado Vista por bloques y pulsar

    sobre el rtulo Activar (una vez activado, puede desactivarse en cualquier momento y de lamisma manera, si bien debe pulsarse en el rtulo Desactivar).

    Cmo CONFIGURAR el Plan de trabajo de un curso o una asignatura (Temas osemanas?)

    El Plan de trabajo puede organizarse indistintamente en bloques de contenidos (temas, captulos,lecciones) o en perodos de tiempo (semanas). Para realizar tal configuracin inicial imprescindible deben seguirse los siguientes pasos:

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura, y disponer del perfil deProfesor o Administrador.

    2. Pulsar sobre el rtulo Plan de trabajo (o Mi tutora si se trata de un subespacio de Grupo detutora).

    3. Pulsar en el rtulo Configuracin (esquina superior derecha).4. Seleccionar el sistema de organizacin: Semanas o Temas/Captulos.5. Seleccionar su nmero total. En el caso de que se haya elegido una organizacin basada en

    semanas, seleccinese la fecha de comienzo. Hay que tener en cuenta que si selecciona unmartes como fecha inicial, todas las semanas terminarn en lunes y comenzarn en martes).

    6. Pulsar el botnAceptarpara terminar. Cmo activar la funcin de EDICIN en el Plan de trabajo de un curso o de una

    asignatura

    La mayor parte de las acciones de configuracin, gestin de iconos de navegacin, inclusinde recursos y actividades, etc., necesitan que la opcin Edicin se encuentre activada. Para activarla,

    deben seguirse los siguientes pasos:

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    El espacio virtual de tu curso o asignatura

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura, y disponer del perfil deProfesor o Administrador.

    2. Pulsar sobre el rtulo Plan de trabajo (o Mi tutora si se trata de un subespacio de Grupo detutora).

    3. Pulsar en el rtulo Activar del men Edicin (esquina superior derecha). Como otras muchasfunciones, esta puede tambin desactivarse pulsando Desactivar.

    Cmo activar los ICONOS DE NAVEGACIN del PlanificadorEl Planificador cuenta por defecto con una serie de iconos de navegacin o enlaces directos a

    lugares y materiales de especial inters y frecuencia que pueden ser activados o no en funcin de lasnecesidades del curso o de la asignatura. Para que estn o no presentes, deben seguirse lossiguientes pasos:

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura, y disponer del perfil deProfesor o Administrador.2. Pulsar sobre el rtulo Plan de trabajo (o Mi tutora si se trata de un subespacio de Grupo detutora).

    3. Pulsar sobre el rtulo Activar (o Desactivar, segn proceda) del grupo Iconos de navegacin(esquina superior derecha).

    Cmo aadir NUEVOS ICONOS DE NAVEGACIN en el Plan de trabajo1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura, y disponer del perfil de

    Profesor o Administrador.

    2. Activar la funcin de Edicin del Plan de trabajo.3. Pulsar sobre el rtulo Plan de trabajo (o Mi tutora si se trata de un subespacio de Grupo detutora). Activar el desplegableAadir un nuevo icono de navegacin y seleccionar el icono quese necesite incluir (esta accin se puede repetir cuantas veces sea necesario, segn la cantidadde iconos que deban aadirse).

    Cmo ordenar y eliminar un icono de navegacin en el Plan de trabajoCada icono de navegacin se acompaa de dos pequeos smbolos grficos situados justo a

    su derecha: un crculo rojo y una pequea cruz.

    1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura, y disponer del perfil deProfesor o Administrador.

    2. Activar la funcin de Edicin del Plan de trabajo.3. Para mover de lugar a un icono y ordenarlo con respecto a los dems, es necesario pulsar sobre

    la pequea cruz del icono que desea moverse y, manteniendo la pulsacin, arrastrarlo hasta ellugar oportuno. Ya en ese lugar, terminar la pulsacin y el icono se mantendr en esa nuevaubicacin.

    4. Para eliminar un icono, basta con pulsar sobre el pequeo grfico circular rojo del icono elegido.Tras esta accin, el icono desaparecer (aunque podr aadirse de nuevo desde el desplegabledescrito).