1/12

Guia per a la presentació de la declaració d’activitats, complementària, i de béns patrimonials i d’interessos dels alts càrrecs

Introducció

Aquest document descriu el procediment que han de seguir els alts càrrecs i directius públics al servei de la Generalitat de Catalunya per a la presentació, en el moment del seu nomenament i del seu cessament, de les declaracions esmentades, en compliment de la Llei 13/2005, de 27 de desembre, del règim d’incompatibilitats dels alts càrrecs al servei de la Generalitat, que s’inscriuran en el Registre d’alts càrrecs, així com per a la presentació de la solꞏlicitud d’autorització per a l’exercici de la docència universitària i la solꞏlicitud de consulta de les dades que consten en el Registre esmentat.

Procediment de tramitació

Cal accedir a la fitxa del tràmit, a través de Tràmits gencat, dins la Seu electrònica de la Generalitat. Si al cercador escriviu “alts càrrecs”, visualitzareu l’enllaç a la fitxa. Us recomanem accedir-hi a través dels navegadors Google Chrome o Mozilla Firefox.

Accés al tràmit

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V03

2/12

A continuació, visualitzareu una relació amb quatre opcions o modalitats de tramitació:

Presentar les declaracions en ser nomenat o actualitzar-les. Els alts càrrecs i

directius públics han de presentar la declaració d’activitats, complementària i de béns patrimonials i d’interessos en el moment del seu nomenament i mantenir-les actualitzades durant l’exercici del seu càrrec, si es produeixen variacions en la declaració inicial.

Presentar les declaracions en cessar. Els alts càrrecs i directius públics han de presentar la declaració d’activitats, complementària i de béns patrimonials i d’interessos en cessar. En el cas del President de la Generalitat de Catalunya, a banda de presentar les declaracions en cessar, si percep l’assignació o pensió vitalícia prevista a l’article 4 de la Llei 6/2003, de 22 d’abril, de l’estatut dels expresidents de la Generalitat, ha de presentar la declaració d’activitats dels expresidents de la Generalitat de Catalunya que inclou les activitats privades compatibles. Presentar la declaració d'activitats dels expresidents de la Generalitat de Catalunya

Solꞏlicitar l’autorització per compatibilitzar l’activitat docent universitària. Els alts càrrecs i directius públics han de presentar una solꞏlicitud amb anterioritat a l’inici de l’activitat docent quan vulguin compatibilitzar l’exercici del seu càrrec amb la docència universitària, ja que és necessària l’autorització de la persona titular del departament competent en matèria de funció pública o de l’òrgan que tingui delegada aquesta competència amb el vistiplau previ del secretari o secretària general del seu departament.

Solꞏlicitar l’accés a les dades del Registre. Els alts càrrecs poden demanar informació de les declaracions presentades en el moment de fer una nova declaració.

Presentar les declaracions en ser nomenat o actualitzar-les

La declaració per raó del nomenament o d’actualització de dades té les particularitats següents:

– La declaració inclou en un sol document totes les declaracions previstes a la Llei 13/2005,

de 27 de desembre, del règim d’incompatibilitats dels alts càrrecs al servei de la Generalitat (activitats, béns patrimonials i d’interessos i complementària).

–Cal indicar si la declaració és per raó del nomenament o per l’actualització de dades. En el cas de l’actualització de dades cal emplenar de nou tot el formulari (i no únicament les dades que canvien respecte a les ja declarades en el seu moment) i desmarcar les caselles corresponents a les dades que no es volen actualitzar (declaració d’actualització d’activitats / declaració d’actualització de béns patrimonials i/o d’interessos i declaració d’actualització de la declaració complementària) .

Addicionalment, en cas de no autoritzar l’Àrea de Bon Govern a obtenir còpia de l’Administració tributària, cal recopilar tota la documentació que s’ha d’aportar: IRPF i/o l’impost sobre el patrimoni, si escau.

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V03

3/12

En el cas de declarar béns corresponents als familiars (cònjuges o convivents i altres familiars de primer grau de consanguinitat), cal el consentiment exprés dels familiars per presentar la seva documentació (feu servir aquest model), així com la documentació dels familiars, si escau aportar-la (cal esmentar aquest fet a la declaració anterior en el camp habilitat a aquest efecte, indicant-hi quins documents s’aporten).

Tal com s’indica a la fitxa de tràmit, cal, en primer lloc, que us descarregueu el formulari de la declaració, que trobareu a l’apartat Pas 1, preferentment a través dels navegadors Google Chrome o Mozilla Firefox, i el deseu en una carpeta creada a aquest efecte. Seguidament, cal obrir el formulari PDF amb l’Adobe Reader, emplenar-lo, signar-lo i desar-lo de nou al vostre ordinador. A continuació, cal que empleneu el formulari principal de tramesa, que trobareu a l’apartat “Presentar la declaració” i adjunteu els annexos que escaigui (com a mínim el de la declaració anterior). El formulari amb tots els documents no pot superar els 100MB. Si en algun moment apareix un avís que s’ha superat aquest volum, trameteu el màxim de documentació possible i la resta se us requerirà per un altre canal.

Finalment, cal que envieu a tramitar el formulari principal i que us descarregueu l’acusament de recepció. És necessari que conserveu el número de registre i el codi del tràmit (ID) per poder consultar l’estat de la vostra tramitació o per poder respondre els requeriments.

En aquest sentit, quan disposeu de tota la documentació emplenada, heu de clicar l’enllaç del pas 1. Aquest formulari cal emplenar-lo i adjuntar-hi la declaració i la resta de documents que s’han preparat anteriorment. El formulari amb tots els documents no pot superar els 100MB. Si en algun moment apareix un avís que s’ha superat aquest volum, feu la tramitació de la documentació que hi càpiga i la resta se us requerirà per un altre canal.

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V4

4/12

Per fer la tramesa cal annexar la resta de documentació que es vol trametre.

Un cop fet això, es trametrà sense que hàgiu de signar la tramesa (amb el benentès que la declaració ja està signada).

Un cop presentada la documentació, el sistema us retorna una pantalla amb les dades que serviran per identificar el tràmit i per poder respondre els requeriments, si s’escau. En qualsevol moment, podeu rebre correus per accedir a La meva carpeta i rebre informació o respondre els requeriments.

Presentar les declaracions en cessar

Es realitza de manera anàloga a la presentació en el cas de nomenament, però utilitzant el model adjunt corresponent.

La declaració per raó del cessament té les particularitats següents:

o Únicament consten dos apartats que s’han d’emplenar referents a les activitats privades per exercir després del cessament.

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V04

5/12

La part corresponent a la declaració de béns i patrimoni té dues columnes d’imports (la que reflecteix el moment actual i la que reflecteix les dades en el moment de nomenament). Inclou un import sobre la variació de patrimoni. La variació patrimonial (xifra resultant) entre la data de nomenament i la data de cessament es publicarà al portal Govern obert a l’apartat Transparència, i romandrà publicada durant un període de sis mesos a comptar de la data de la seva presentació. Un cop transcorregut aquest període, se suprimirà d’ofici.

Solꞏlicitar l’autorització per compatibilitzar l’activitat docent universitària

Per solꞏlicitar compatibilitzar l’exercici de funcions com a alt càrrec amb l’activitat docent universitària cal adjuntar la documentació següent, la qual trobareu a l’apartat “Documentació”:

o L’informe o la documentació de la universitat amb les dades de la docència

(informació sobre el caràcter reglat, el règim de dedicació a temps parcial, l’assignatura o funció docent a impartir, el nombre d’hores de dedicació, l’horari concret – és a dir la franja horària i dies concrets de la setmana, del mes o de l’any que s’impartirà, la durada de l’activitat o el període de contractació, la data d’inici de l’activitat i la vinculació contractual).

o L’informe amb la signatura electrònica de la persona titular de la secretaria general del departament d’adscripció de l’alt càrrec o de la direcció pública conforme que l’activitat i la dedicació de la docència no va en detriment de la dedicació a l’exercici del càrrec públic. Descarregueu-vos el model que correspongui (favorable/desfavorable) favorable o desfavorable, un cop emplenat, passeu- lo a PDF i envieu-lo a la persona titular de la secretaria general del departament perquè el signi electrònicament, preferentment a través del Portasignatures digital).

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V04

6/12

Quan disposeu de tota la documentació emplenada, heu de clicar l’enllaç del pas 1, emplenar les dades i adjuntar els documents indicats més amunt i que s’han preparat anteriorment. El formulari amb tots els documents no pot superar els 100MB. Si en algun moment apareix un avís que s’ha superat aquest volum, feu la tramitació de la documentació que hi càpiga i la resta se us requerirà per un altre canal.

Un cop fet això, cal fer la tramesa.

Un cop presentada la documentació, el sistema retornarà una pantalla amb les dades que serviran per identificar el tràmit i per poder respondre els requeriments, si s’escau. En qualsevol moment, podeu rebre correus per accedir a La meva carpeta, rebre informació, respondre els requeriments o rebre la resolució d’autorització de la docència solꞏlicitada.

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V04

7/12

Solꞏlicitar l’accés a les dades del Registre

Els alts càrrecs podran demanar informació de les declaracions presentades que consten en el Registre d’alts càrrecs.

Al pas 1 de la tramitació, on diu Per internet, hi ha l’accés al formulari html.

Cal emplenar el formulari de solꞏlicitud i adjuntar-hi la documentació, si escau, i signar-lo amb un certificat digital.

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V04

8/12

Un cop fet això, cal fer la tramesa.

Un cop s’ha presentat, el sistema retornarà una pantalla amb les dades que serviran per identificar el tràmit i poder respondre els requeriments, si s’escau. En qualsevol moment, podeu rebre correus per accedir a La meva carpeta, per tal de rebre informació, fer el seguiment de l’estat de l’expedient, respondre els requeriments o rebre el resultat de la consulta.

Resposta als possibles requeriments i accés a la informació del tràmit

En cas que s’efectuï un requeriment, rebreu un avís de notificació pel mitjà que ens hàgiu indicat. Cal que accediu al tràmit per visualitzar aquest document. A aquest efecte, a la Seu electrònica hi ha l’accés a La meva carpeta.

Exemple de correu d’avis de canvi a l’expedient (no notificació)

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V04

9/12

Exemple de correu d’una notificació. Si es rep la notificació, també es rep el primer correu de canvi d’estat de l’expedient

Pantalla d’accés a la meva carpeta des de la Seu electrònica

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V04

12/12

Opcions d’accés a L’Àrea privada https://ovt.gencat.cat/carpetaciutadana360#/acces

Opcions d’accés a consulta l’estat d’un tràmit o gestió https://ovt.gencat.cat/carpetaciutadana360#/consulta

A la imatge hi consta una pantalla amb tres espais:

–El primer, a la esquerra de la pantalla: La meva carpeta. S’hi accedeix amb certificats digitals o l’idCAT Mòbil, i permet veure tots els tràmits que es tenen amb la Generalitat a títol individual (si s’utilitza un certificat digital d’empresa o T-CAT, s’ha d’indicar que s’hi vol accedir a títol personal). –El segon, al mig de la pantalla: Consultar l’estat de les meves gestions, que permet l’accés a un tràmit individual, en què cal utilitzar l’ID o codi del tràmit que va retornar el sistema en fer el tràmit i el NIF de la persona solꞏlicitant.

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V04

12/12

–El tercer, a la dreta de la pantalla: Consultar les meves notificacions electròniques (e- NOTUM), que permet l’accés a les notificacions. S’hi accedeix amb certificats digitals o l’idCAT Mòbil. Es visualitza una relació de les notificacions pendents. Quan s’hi accedeix comencen a córrer els terminis per respondre. Si en el termini de deu dies naturals no s’hi accedeix comencen a córrer els terminis per respondre igualment.

Resultat cercant pel codi de tràmit i NIF

En cas de requeriment

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V04

12/12

Per veure l’historial de comunicacions, cal accedir a la pestanya “Documents enviats o requerits”, des d’on es pot respondre el requeriment clicant el botó “Accedeix”. Cal adjuntar- hi els fitxers

Per veure l’historial de comunicacions, cal accedir a la pestanya “Documents enviats o requerits”, des d’on es pot respondre el requeriment clicant el botó “Accedeix”. Cal adjuntar- hi els fitxers i enviar-los.

1272

0 O

R00

075

ALT

CA

R.A

N02

.V04