Estudia, Trabaja y Triunfa

Huancayo - 2014

CONTENIDO

PRESENTACIÓN 2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3

Navegadores y sistemas operativos compatibles 3

Especificaciones para enviar y recibir mensajes 3

Requisitos y especificaciones para videollamadas 3

Ancho de banda 3

CÓMO INICIAL UN HANGOUT 4

Menú complementos 8

Compartir documentos con Google Drive 9

ENLAZAR LA VIDEOCONFERENCIA A LA PLATAFORMA VIRTUAL 12

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PRESENTACIÓN

Hangouts es una aplicación multiplataforma de videoconferencia desarrollada

por Google. Hangouts permite mantener conversaciones entre dos o más

usuarios, es posible realizar videoconferencia con audio y video hasta 15

personas en web, 10 personas desde un Smartphone y 100 personas mediante

el sistema interno de mensajería o chat, es decir encuentros virtuales de varios

usuarios, que se ven a través del ordenador, de la tablet e incluso del

Smartphone. Cualquier interviniente puede mostrar, en lugar de su imagen, el

escritorio de su ordenador, abriendo y mostrando a todos documentos de texto

sean Word, Openoffice o PDF, así como archivos de imágenes. Están

disponibles otras aplicaciones (Apps) como Slideshare, para compartir

presentaciones (Powerpoint o Impress) o Scoot&Doodle que facilita una pizarra

virtual para poder escribir o dibujar y que se vea por todos al mismo tiempo que

se está realizando. Por último, si se desea se puede emitir en directo, en Youtube

(como un video de Youtube) para que cualquier persona pueda ingresar a la

videoconferencia bien de forma totalmente pública o con limitaciones a quien

queramos.

Este manual de videoconferencias ha sido elaborado con el propósito de brindar

una herramienta de orientación para el usuario de este sistema de

videoconferencia mediante el uso del Hangouts enmarcado en un lineamiento

educativo, acorde al quehacer universitario.

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para poder usar Hangouts, tu computadora debe cumplir con los siguientes

requisitos.

Navegadores y sistemas operativos compatibles

Hangouts es compatible con la versión actual, con versiones futuras y con las

dos versiones anteriores principales de los siguientes navegadores:

• Google Chrome: https://www.google.com/chrome/browser/

• Microsoft Internet Explorer (IE): http://windows.microsoft.com/en-

us/internet-explorer/download-ie

• Mozilla Firefox: https://www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/

• Safari: http://www.apple.com/safari/

Especificaciones para enviar y recibir mensajes

• Puedes realizar un Hangout en grupo con hasta 100 personas

Requisitos y especificaciones para videollamadas

Existen algunas especificaciones y limitaciones para las videollamadas que

deberías conocer:

• Las videollamadas pueden tener hasta 10 participantes.

• Cada 15 minutos, se comprueba que sigas en el Hangout.

• Se necesita una conexión de banda ancha a Internet.

Ancho de banda

• Requisitos mínimos: 1 Mbps (carga y descarga).

• Requisitos óptimos: 2 Mbps (carga y descarga).

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CÓMO INICIAL UN HANGOUT

1. Ingresa a la plataforma virtual y haz clic en el ícono de correo

electrónico institucional.

2. Ingrese al correo electrónico institucional con sus propios accesos.

3. Si es la primera vez que ingresa, se muestra una bienvenida y las políticas

de uso del correo electrónico, clic en “Acepto, ir a mi cuenta”, para

ingresar a la bandeja de entrada del correo.

4. Una vez dentro del correo, haz clic en el ícono de Aplicaciones, en la

esquina superior derecha de la ventana del correo.

5. Ingrese a la aplicación Google +:

6. Una vez dentro haz clic en el ícono de Hangouts.

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7. Seleccione la pestaña Hangouts en vivo, seguidamente haz clic en el

botón “Iniciar un Hangout en vivo”:

8. Le mostrará una ventana para configurar la sesión de videoconferencia,

realícelo de la siguiente manera, para terminar haz clic en compartir:

9. A continuación, nos mostrará una página que está pendiente la sesión de

videoconferencia creada, que se guardará automáticamente en nuestros

Eventos.

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10. Daremos un clic en el botón “Q&A” para habilitar las preguntas,

seguidamente en “Iniciar”, para ingresar a la sesión de videoconferencia.

11. Al momento de ingresar por primera vez a la sesión de videoconferencia,

nos pedirá instalar un complemento, el cual debemos de instalar.

12. Debemos activar el micrófono y la cámara para poder ingresar

correctamente a la videoconferencia.

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13. Una vez dentro podremos visualizar las herramientas que tenemos para

utilizar en nuestras tutorías virtuales.

14. En la parte superior podemos ver las herramientas de configuración o

controles:

• 1. Invitar a otras personas.

• 2. Activar/Desactivar micrófono.

• 3. Activar/Desactivar cámara.

• 4. Ajuste del uso del ancho de banda.

• 5. Configuración.

• 6. Salir de la videoconferencia

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Menú complementos

1. Al lado izquierdo de la pantalla, se encuentran algunas aplicaciones para

utilizarlas en la videoconferencia:

• Chat: Es una conversación en vivo por mensaje instantáneo, en el

lado derecho del recuadro del "Hangout".

• Compartir pantalla: Tienes la posibilidad de compartir la pantalla

de tu computadora, en su totalidad o solo una parte.

• Capturas: Puedes tomar fotos del "Hangout", pero todos los

participantes tienen que estar de acuerdo en compartir las

imágenes.

• "Hangout Toolbox": Es un agregado recomendado para

"Hangouts". La caja de herramientas te permite poner tu nombre

en la pantalla y agregar otros gráficos a tu conversación.

• "Google Effects": Es un complemento divertido que te permite

usar sombreros digitales, agregarte bigotes, usar accesorios (como

un pastel de cumpleaños de mentira) durante la conversación.

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• YouTube: Puedes buscar y compartir videos de YouTube con otros

participantes de la conversación.

• Escritorio remoto: Te permite controlar de forma remota la

computadora de otra persona para ayudarla a solucionar un

problema.

Compartir documentos con Google Drive

1. Para compartir documentos dentro de la videoconferencia, deberemos

activar el complemento Google Drive, para ello daremos clic en el botón

“Agregar aplicaciones”

2. Buscaremos la aplicación de Google Drive, seguidamente damos clic en

“Agregar a la videollamada”

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3. Nos aparecerá un nuevo ícono en nuestro menú complementos, al

seleccionar esta aplicación, visualizaremos una ventana donde

seleccionares la pestaña “Cargar”, y dar clic en el botón “Seleccionar

archivos desde la computadora”.

4. Nos mostrara un dialogo para seleccionar el archivo, una vez

seleccionado se da clic en el botón “Abrir”.

5. Una vez seleccionado el archivo, dar clic en el botón “Cargar”, para que

se cargue el documento. Se debe considerar subir el documento con

permisos públicos para que todos puedan visualizar el documento.

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6. Una vez terminada la operación, se mostrara en la pantalla principal de la

videoconferencia el documento compartido.

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ENLAZAR LA VIDEOCONFERENCIA A LA PLATAFORMA VIRTUAL

1. En la parte superior podemos ver las herramientas de configuración o

controles:

2. De un clic al ícono Invitar a otras personas, copie el enlace de

Vínculo para compartir y pegue en la plataforma virtual.

3. Ingrese a su curso en el aula virtual, cada semana tiene el enlace de

Sesión Virtual de Videoconferencia,

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4. Pegue ese enlace en la siguiente sección:

5. Las videoconferencias se graban automáticamente en la página de

YouTube, para ello, antes de terminar con la videoconferencia, seleccione

el enlace de la parte inferior derecha, “Vínculos” y copie el texto de

“Página de YouTube”, en este ejemplo es:

http://youtu.be/4_Th0J8qjsM

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6. Diríjase nuevamente a la plataforma virtual, y pegue ese enlace en la

siguiente sección:

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