guia para procesos virtualesde modo virtual, evitando la exposición innecesaria de nuestros...
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GUIA PARA PROCESOS VIRTUALES
CARRERA DE ARQUITECTURA - MATRIZ
La siguiente guía contiene instrucciones para realizar solicitudes y procesos de modo VIRTUAL, evitando la exposición innecesaria de nuestros alumnos,
docentes y personal administrativo ante la crisis de salud.
PAGOS
Los pagos de MATRICULAS, certificados, hojas de solicitud entre otrosse puede realizar también a través de Depósitos y Transferencias a lascuentas institucionales:
Una vez hecha la transferencia o deposito, es OBLIGATORIO enviar un correo a [email protected] (ext. 525) con el asunto: COMPROBANTE DE PAGO y la siguiente información:
1. Cédula de identidad y nombres completos
2. Numero de comprobante
3. Adjuntar foto del comprobante
SI USTED NO ENVIA EL CORREO, NO SE ACREDITARÁ EL PAGO A SU NOMBRE Y CORRE EL RIESGO DE QUE SE BORRE SU MATRICULA.
FIN
AN
CIE
RO
PROBLEMAS CON
MATRICULAAPLICA EN EL CASO DE QUE, AL INTENTAR
REGISTRAR SU MATRICULA EN EL SGA ESTE NO LE PERMITA REGISTRARSE EN ALGUNA MATERIA O
ESTE PRESENTANDO ALGÚN TIPO DE ERROR.
Enviar un correo a [email protected] con elasunto “PROBLEMA MATRICULA” adjuntando los siguientesdatos:
1. Datos personales (dos nombres, dos apellidos, númerode cedula y teléfono de contacto).
2. Redacte claramente que es lo que solicita (nivel dematricula, materias en las que solicita matricula, yproblema que se evidencia en el sistema)
Los correos se receptarán hasta las 11:00am para darrespuesta hasta las 5:00pm del mismo día. Si la solicitudllegara después de las 11:01am se atenderá al día siguiente.
En caso que para solventar su solicitud se requiera hacer unoficio, se le NOTIFICARA POR CORREO y deberá hacer elproceso “MATRICULAS CON SOLICITUD”.
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MATRÍCULA CON
SOLICITUDAPLICA EN EL CASO DE QUE USTED TENGA UNA
CONDICIÓN PARTICULAR QUE SE DEBA REVISAR A PARTIR DE UNA SOLICITUD PARA PODER
PERMITIR SU MATRÍCULA. USUALMENTE EN ESTE TIPO DE SITUACIONES NO PUEDE MATRICULARSE
DIRECTAMENTE POR EL SGA.
Enviar un correo a [email protected] con el asunto“MATRICULA CON SOLICITUD” adjuntando los siguientes datos:
1. Datos personales (dos nombres, dos apellidos, número decedula y teléfono de contacto).
2. Adjuntar Documento de solicitud (formato WORD o PDF) en elque incluye su número de cédula, nombres completos y se redacteclaramente que es lo que solicita (nivel de matricula, materias enlas que solicita matricula, justificación, etc.). Este es el texto de lasolicitud que normalmente usted entregaría impresa en la hoja desolicitud.
3. Adjuntar Comprobante de pago (transferencia o depósito) delvalor de la hoja de solicitud ($5 ).
Los correos se receptarán hasta las 11:00am para dar respuestahasta las 5:00pm del mismo día. Si la solicitud llegara después delas 11:01am se atenderá al día siguiente.
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3RA MATRICULA
APLICA EN EL CASO DE QUE EL ESTUDIANTE HAYA PERDIDO CON 2DA MATRICULA UN P.F.
EN EL PERIODO B19.
Enviar un correo a [email protected] con el asunto “3RA MATRICULA” adjuntando los siguientes datos:
1. Datos personales (dos nombres, dos apellidos, número de cedula e información de contacto).
2. Adjuntar Documento de solicitud (formado WORD o PDF) en el que incluye su número de cédula, nombres completos y lo que solicita. Este es el texto de la solicitud que normalmente usted entregaría impresa en la hoja de solicitud.
3. Adjuntar Comprobante de pago (transferencia o depósito)del valor de la hoja de solicitud ($5 ).
Los correos se receptarán hasta las 11:00am para darrespuesta hasta las 5:00pm del mismo día. Si la solicitud llegaradespués de las 11:01am se atenderá al día siguiente.
Estar pendiente a su correo por la información adicional quedebe sumillar y firmar.
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SOLICITUD DE CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE ASISTENCIACERTIFICADOS DE MATRICULA
CERTIFICADO PARA INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO HUMANOSEC
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Enviar un correo a [email protected] con el asunto “CERTIFICADO” adjuntando los siguientes datos:
1. Datos personales (dos nombres, dos apellidos, número de cédula e información de contacto).
2. Redacte claramente que TIPO DE CERTIFICADO requiere ysi es para alguna INSTITUCIÓN o PERSONA, colocar elnombre de la misma.
3. Adjuntar Comprobante de pago (transferencia odepósito) del valor correspondiente.
Los correos se receptarán hasta las 11:00am para darrespuesta hasta las 5:00pm del mismo día. Si la solicitudllegara después de las 11:01am se atenderá al día siguiente.
Una vez emitido el certificado, se le notificará por CORREOla fecha y hora en la que su certificado este listo, para quese acerque al campus a retirar el documento.
OTROS
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ÍAEnviar un correo a [email protected] el asunto “OTROS” adjuntando los siguientes datos:
1. Datos personales (dos nombres, dos apellidos, número de cédula e información de contacto –email y # celular).
2. Redacte claramente que tipo de tramite odocumento de apoyo necesita.
Los correos se receptarán hasta las 11:00am paradar respuesta hasta las 5:00pm del mismo día. Sila solicitud llegara después de las 11:01am seatenderá al día siguiente.
HOMOLOGACIÓNESTUDIO QUE SE REALIZA LA PRIMERA
VEZ QUE UN ESTUDIANTE INGRESA A LA INSTITUCIÓN PREVIO HABER
ESTUDIANDO EN OTRA IES. 1. Las solicitudes de homologación se recibirán FISICAMENTE porsecretaría hasta el día Viernes 20 de Marzo de 2020. Recuerde aldejar su solicitud colocar su información de contacto (número deteléfono y correo).
2. Una vez receptada la documentación, se realiza el estudio dehomologación el cual toma entre 3 a 5 días laborables.
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Entrega de Documentos
Estudio de Homologación
Notificación de Resultados
Contacto con Docentes
ExámenesResultado y Matricula
HOMOLOGACIÓNESTUDIO QUE SE REALIZA LA PRIMERA
VEZ QUE UN ESTUDIANTE INGRESA A LA INSTITUCIÓN PREVIO HABER
ESTUDIANDO EN OTRA IES.
3. Los resultados se comunicarán de manera VIRTUAL a través de sucorreo electrónico. En este correo se le notificará que materias hansido reconocidas y cuales tiene que dar pruebas de conocimiento. Enel caso de evaluaciones se le indicara el docente que receptara laevaluación , la fecha y hora de la evaluación y la información decontacto.
Si aun no ha recibido su resultado puede escribir [email protected]
4. El aspirante es responsable de contactar a los docentes por víacorreo electrónico para solicitar los contenidos y prepararse para laprueba.
5. Las pruebas de conocimiento examen se rendirá de maneraPRESENCIAL y se deben finalizar hasta el 1ro de Abril para podergenerar el acta y la matricula extraordinaria.
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VALIDACIÓN O REINGRESO
Enviar un correo a [email protected] con el asunto “VALIDACION” o “REINGRESO” según proceda hasta el 20 DE MARZO, adjuntando los siguientes datos:
1. Datos personales (dos nombres, dos apellidos y número de cedula).
2. Adjuntar Documento de solicitud (formado WORD o PDF) en el que incluye su número de cédula, nombres completos y lo que solicita. Este es el texto de la solicitud que normalmente usted entregaría impresa en la hoja de solicitud.
3. Adjuntar Comprobante de pago (transferencia o depósito)del valor de la hoja de solicitud ($5 ).
4. Validada la solicitud, se procederá a realizar el procesointerno de entregar su carpeta a los docentes responsables einiciar el estudio de validación..A
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VALIDACIÓN O REINGRESO
5. Los resultados se comunicarán de manera VIRTUAL a través desu correo electrónico. En este correo se le notificará que materiashan sido reconocidas y cuales tiene que dar pruebas deconocimiento. En el caso de evaluaciones se le indicara el docenteque receptara la evaluación , la fecha y hora de la evaluación y lainformación de contacto.
Si aun no ha recibido su resultado puede escribir [email protected]
6. El estudiante es responsable de contactar a los docentes porvía correo electrónico para solicitar los contenidos y prepararsepara la prueba.
7. Las pruebas de conocimiento examen se rendirá de manerafísica y se deben completar hasta el 1ro de Abril.
Con el resultado final de las evaluaciones se le enviará unanotificación a su correo para confirmar si se procede a registrar lamatricula. Si usted no responde ese correo, no se realizará elregistro de su matricula y deberá realizar el tramite de manerapresencial.A
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PRACTICAS PRE
PROFESIONALES
Para las P.P.P es necesario que entiendan existen 3 etapas y cada etapatiene subprocesos. Solo cuando se concluyan todos lo que se indica en la misma etapa, se puede pasar a la siguiente.
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a. PREVIO INICIO
PRACTICA
a.1. SOLICITUD A COORDINADORA
DE CARRERA
a.2. CARTA DE INSTITUCIÓN A
EMPRESA
a.3 REGISTRO DE LA PPP EN SGA
a.4 RESPUESTA DE LA EMPRESA
a.5 PLANIFICACIÓN DE LA PRACTICA
CON TUTOR
DURANTE LA PRACTICA
FICHAS SEMANALES DE AVANCE DE LA
PRACTICA
VERIFICACIÓN DE EVIDENCIAS
PRESENTADA POR ESTUDIANTE
INGRESO DE EVIDENCIAS EN
SGA
VERIFICACIÓN CON LA EMPRESA
AL FINALIZAR LA PRACTICA
EVALUACIÓN DE LA PPP E
INFORME FINAL EMPRESA
Evaluación de la PPP e informe final DOCENTE
TUTOR
INFORME FINAL DE PRACTICAS
APROBACIÓN SGA
EVIDENCIAS EN SECRETARIA
Los procesos marcados de color Morado son aquellos que se realizarán de manera virtual y que detallan a continuación:
Todos los formatos para los procesos se encuentran disponibles en el siguiente link:
https://ambatoarquitecturauti.wordpress.com/pasantias/
PRACTICAS PRE
PROFESIONALESRESPONSABLE:
ARQ. BELEN [email protected]
Para la etapa previa al inicio de la practica se realizará de la siguiente manera:
Los estudiantes deberán acceder al siguiente link y llenar la información que se muestra en la tabla:
https://survey123.arcgis.com/share/3338540476084460b21951c0f581d97e
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DATOS DE ESTUDIANTE DATOS DE LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
DATOS DE LA EMPRESA
PRIMER APELLIDO TIPO DE PRÁCTICA: NOMBRE DE LA EMPRESA (COMO SUSCRIBE EL CONVENIO)
SEGUNDO APELLIDO NIVEL DE LA PRACTICA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL (COMO SUSCRIBE EL CONVENIO)
NOMBRES COMPLETOS HORAS A REALIZAR DE LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
NUMERO DE CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL (COMO SUSCRIBE EL CONVENIO)
CEDULA DE IDENTIDAD FECHA DE INICIO DE PASANTIAS NOMBRE DE TUTOR DE EMPRESA
NIVEL DE MATRICULA EN PERIODO A20:
FECHA DE FIN DE PASANTIAS CEDULA DE TUTOR DE EMPRESA
CORREO: HA SOLICITADO PREVIAMENTE ESTE TIPO DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES?
CORREO ELECTRONICO DE TUTOR DE LA EMPRESA:
TELEFONO MOVIL NUMERO CELULAR TUTOR EMPRESA:
NUMERO FIJO DEL TUTOR DE EMPRESA:
Adicional a esto se le pedirá anexar la 1ra pagina del convenio, el formulario 01 y formulario 02.
TENER LISTA TODA LA INFORMACIÓN ANTES DE ACCEDER AL LINK. SI LAINFORMACIÓN ESTA INCOMPLETA, NO SE PROCEDERA CON EL TRAMITE.
Si una vez analizada la información, la solicitud fue APROBADA, seprocederá a enviar el formulario 2 (paso a.2) por correo a la empresa, concopia al estudiante y docente tutor. El estado de su solicitud podrá serverificado en el link de la solicitud.
a.3 A la par que se realiza esto, el estudiante debe crear la práctica en elsistema SGA con toda la información para proceder a asignarle el tutorinstitucional.
a.4 La empresa responsable de sus practicas pre profesionales deberáresponder por correo electrónico ACEPTANDO su practica con elformulario 3 con toda la información solicitada y el FORMULARIO 4 con laplanificación de la practica.
a.5 El estudiante deberá ponerse en contacto vía correo electrónico (noWhatsApp ni llamadas) con su docente tutor para la validación delformulario 4.
Cuando esta información este TOTALMENTE aprobada y subida al SGA, elestudiante podrá iniciar la practica. Si no ha realizado estos pasospreviamente e inicia la practica, la misma no será aprobada.
Los correos se receptarán hasta las 11:00am para dar respuesta hasta las5:00pm del mismo día. Si la solicitud llegara después de las 11:01am seatenderá al día siguiente.
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a. PREVIO INICIO
PRACTICA
a.1. SOLICITUD A COORDINADORA
DE CARRERA
a.2. CARTA DE INSTITUCIÓN A
EMPRESA
a.3 REGISTRO DE LA PPP EN SGA
a.4 RESPUESTA DE LA EMPRESA
a.5 PLANIFICACIÓN DE LA PRACTICA
CON TUTOR
PRACTICAS PRE
PROFESIONALESRESPONSABLE:
ARQ. BELEN [email protected]
Cualquier duda sobre el proceso o documentos,favor contactarse con el docente responsable.
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a. PREVIO INICIO
PRACTICA
a.1. SOLICITUD A COORDINADORA
DE CARRERA
a.2. CARTA DE INSTITUCIÓN A
EMPRESA
a.3 REGISTRO DE LA PPP EN SGA
a.4 RESPUESTA DE LA EMPRESA
a.5 PLANIFICACIÓN DE LA PRACTICA
CON TUTOR
PRACTICAS PRE
PROFESIONALESRESPONSABLE:
ARQ. BELEN [email protected]
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CTO
SPERSONA RESPONSABLE ACTIVIDADES CORREO EXTENSIÓN
Fabricio Amancha ProañoDECANOJeannette ToscanoSECRETARIA FACULTAD
PROBLEMAS CON MATRICULASSOLICITUD DE CERTIFICADOSSOLICITUDES DE MATRICULAS (3RAS MATRICULAS, ARRASTRES, ETC)
[email protected] Ext. 502
Patricia Jara GarzónCOORDINADORA DE CARRERADaniela VacaASISTENTE COORDINACION
RESULTADOS DE HOMOLOGACIONESCONSULTA PROCESOS ACADEMICOSCONSULTAS SOBRE REMEDIALES, TITULACIÓN, OFICIOS DE PASANTIA A EMPRESAS (VIRTUALES)
[email protected] Ext. 561
Belen Velastegui ToroCOORDINADORA PRACTICAS PRE PROFESIONALES
SOLICITUDES DE PRACTICAS PRE PROFESIONALESASIGNACIÓN DE NUMEROS DE OFICIOASIGNACIÓN DE TUTORESCONSULTAS EN PROCESOS DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
Rodrigo Cruz SalazarDIRECTOR DE VINCULACION AMBATO
NUEVOS CONVENIOS PARA PRACTICAS PRE PROFESIONALESCONVENIOS PARA PROYECTOS DE VINCULACIÓN
[email protected] Ext. 173
Carolina ProañoASISTENTE FINANCIERA
SOLICITUD DE PRORROGAS Y ACUERDOS DE PAGOSVERIFICACIÓN DEUDAS PENDIENTES.FACTURAS DOCENTES TIEMPO COMPLETO, PARCIAL Y DISTANCIA
[email protected] Ext. 510
Andrea NaranjoCOLECTURIA
ENVIAR COMPROBANTES DE PAGO Y TRANSFERENCIA PARA MATRICULAS. DEBE ENVIAR EN # DE COMPROBANTE, LA FOTO DEL MISMO, Y LOS DATOS COMPLETOS DEL ALUMNO (C.I DOS APELLIDOS, DOS NOMBRES)
[email protected] Ext. 525
Canales Oficiales de contacto:
Facebook: https://www.facebook.com/AmbatoArquitectura/
WEB: https://ambatoarquitecturauti.wordpress.com/
Telefono institucional: 2588 332 / 2585 359 / 2585 441 Correo Facultad: [email protected]
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CTO
SPERSONA RESPONSABLE ACTIVIDADES CORREO EXTENSIÓN
Andrés Cordova Feijoo Docente - Practicas Pre Profesionales [email protected] Campoverde Sanchez Docente [email protected] Arias Salazar Docente - Practicas Pre Profesionales [email protected] Bustan Gaona Docente - Practicas Pre Profesionales - Comite Curricular Diseño [email protected]
Dario Reyes Rosero Docente - Vinculación - Comite Curricular Teorias [email protected] Huaraca Huaraca Docente - Titulación - Comite Curricular Diseño [email protected] Miranda Paredes Docente - Vinculación [email protected] Castro Acosta Docente [email protected] Nuñez Torres Docente [email protected] Cardet GarcíaCOORDONADOR DE VINCULACION
Coordinación proyectos de VinculaciónInscripción en proyectosContacto con instituciones beneficiariosConsultas en procesos de vinculación
[email protected] Ext. 587
John Silva Mantenimiento de Laboratorios y equipos [email protected] Pazmiño Viteri Docente - Practicas Pre Profesionales - Comite Curricular Dibujo [email protected]
Luis Ferdandez Delgado Docente [email protected] Llacas Vicuña Docente - Practicas Pre Profesionales [email protected] Ext. 553Ma. Augusta Rojas Molina Docente - Practicas Pre Profesionales [email protected] Jordan Buenaño Docente - Comite Curricular Basicas [email protected] Ext. 557Nelson Veintimilla Vela Docente - Practicas Pre Profesionales - Comite Curricular Construccion [email protected]
Patricio Lara Flores Docente [email protected] Peñaherrera Acurio Docente [email protected] Ext. 556Yosmel Diaz Docente - Titulación [email protected]
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