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Guía para la gestión y publicación de una revista en LAMJOL

http://www.lamol.info

Notas del documento

Autor Sioux Cumming, INASP

Fecha enero de 2014

Resumen Estas notas están diseñadas con el fin de ser una guía para la gestión y publicación de una revista con el sistema JOL

Los lineamientos se pueden actualizar en cualquier momento

Si alguno de los usuarios encuentra algún error o si le gustaría hacer alguna sugerencia para mejoras, envíelas a [email protected]

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INASP

© 2008 International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP) Autor: INASP Primera publicación 2008 Actualizado en abril de 2009 Actualizado en mayo de 2012 Actualizado en enero de 2014 La misión de INASP es habilitar el acceso mundial a la información y por lo tanto agradecemos el uso continuo de nuestros materiales con fines no comerciales. Siempre debe dar crédito a INASP al descargar o usar materiales. Publicamos bajo una Licencia ShareAlike no comercial de atribución de Creative Commons

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Exención de responsabilidad

Todos los materiales de INASP están publicados de buena fe e INASP no asume ninguna responsabilidad por la precisión, integridad o utilidad de cualquier información publicada en nuestro sitio web.

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Tabla de contenidos

Capítulo 1: La estructura de JOL .................................................................. 5

1. Tipos de usuarios y niveles de acceso ....................................... 6 2. Qué hay en JOL .......................................................................... 9

Capítulo 2: Administración de la revista, instrucciones de

inicio de sesión ............................................................. 10

1. Introducción .............................................................................. 11 2. Cómo iniciar sesión .................................................................. 11 3. Administración de la revista ...................................................... 12

Capítulo 3: Configuración de la revista .......................................... 13

1. Introducción .............................................................................. 14 2. Gestión de la revista ................................................................. 14 3. Configuración 1 – Conocer los detalles .................................... 18 4. Configuración 2 – Políticas de la revista .................................. 20 5. Configuración 3 – Envíos de guía ............................................ 22 6. Configuración 4– Gestión de la revista ..................................... 23 7. Configuración 5 – Personalización de la apariencia ................ 24 8. Finalización y comprobación .................................................... 25 9. Imágenes .................................................................................. 25

Capítulo 4: Gestión de una revista en línea ................................... 26

1. Flujo de trabajo de una revista en línea ................................... 27

Capítulo 5: Envío de artículos nuevos ........................................... 29

1. Introducción .............................................................................. 30 2. Envío de artículos ..................................................................... 30 3. Paso 1: Inicio de un envío ........................................................ 30 4. Paso 2: Carga del envío ........................................................... 32 5. Paso 3: Ingresar metadatos...................................................... 32 6. Paso 4: Ficheros complementarios .......................................... 35 7. Paso 5: Confirmación del envío ................................................ 35 8. Paso 6: Finalización del envío .................................................. 35 9. Paso 6: Finalización del envío si tiene una función de Autor/Editor .......................................................................... 36 10. Cómo añadir el siguiente artículo ............................................. 36 11. Seguimiento del estado de un envío ........................................ 37

Capítulo 6: Edición de artículos enviados ..................................... 39

1. Introducción .............................................................................. 40 2. Para acceder a los metadatos .................................................. 40 3. Para borrar un artículo .............................................................. 41 4. Precaución ................................................................................ 41

Capítulo 7: El proceso de revisión de colegas .............................. 42

1. Función de Editor ...................................................................... 43 2. Función de Corrector de estilo ................................................. 50 3. Función de Editor de composición ........................................... 52 4. Función de Corrector de pruebas ............................................. 53 5. Función de Revisor ................................................................... 54

INASP

Capítulo 8: Publicación de un número en JOL .............................. 58

1. Introducción .............................................................................. 59 2. Pasos básicos para publicar un número .................................. 59 3. Creación de un nuevo número ................................................. 59 4. Cambio de números del número .............................................. 59 5. Eliminación de ficheros en PDF ............................................... 60 6. Tabla de contenidos ................................................................. 62 7. Publicación del número ............................................................ 63 8. Notificación a los lectores registrados de la revista ................. 63 9. Para borrar un número ............................................................. 63

Capítulo 9: Guía para la inserción de Identificadores de objetos digitales

(DOI)................................................................................ 64

1. Introducción .............................................................................. 65 2. Requisitos para los DOI ........................................................... 65 3. Visualización del DOI en JOL .................................................. 65

Capítulo 10: Buena práctica: JOL y la publicación en línea .......... 70

1. Introducción .............................................................................. 71 2. Tabla de contenidos ................................................................. 71 3. La página de inicio ................................................................... 72 4. Protección de datos individuales, usuarios registrados ........... 72 5 Puntualidad .............................................................................. 73 6. Tamaños de fichero ................................................................. 73 7. Composición............................................................................. 73 8. Virus ......................................................................................... 73 9. Mala práctica, no aceptable ..................................................... 73

Capítulo 11: HTML Códigos ............................................................... 75

1. Introducción .............................................................................. 76 2. Para formatear caracteres ....................................................... 76 3. Para añadir caracteres especiales ........................................... 76 4. Para añadir instrucciones de composición .............................. 77

Capítulo 12: Solución de problemas ................................................. 78

1. Introducción .............................................................................. 79 2. Problemas de visualización ...................................................... 79 3. Problemas para añadir y número ............................................. 79 4. Problemas de Internet .............................................................. 81 5. Problemas generales ............................................................... 81

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Guía para la gestión y publicación de una revista en JOL

Capítulo 1: La estructura de JOL

Notas del documento

Autor Sioux Cumming Fecha enero de 2014 Resumen Información general de la estructura de JOL

Tabla de contenidos

1. Tipos de usuarios y niveles de acceso ............................................ 6

1.1 Tipos de usuarios ....................................................................... 6 1.2 Lectores/Acceso público ............................................................ 6 1.3 Autores ....................................................................................... 6 1.4 Revisor ....................................................................................... 7 1.5 Corrector de estilo ...................................................................... 7 1.6 Editor de composición ................................................................ 7 1.7 Corrector de pruebas ................................................................. 7 1.8 Editor de sección ........................................................................ 8 1.9 Editor .......................................................................................... 8 1.10 Gestor de la revista .................................................................... 8 1.11 Administrador del sitio ................................................................ 8

2. Qué hay en JOL .................................................................................. 9

2.1 Páginas “estáticas” ..................................................................... 9 2.2 Páginas del perfil de usuario ...................................................... 9 2.3 Páginas de la revista .................................................................. 9 2.4 Páginas de gestión ..................................................................... 9

INASP

1. Tipos de usuario y niveles de acceso

1.1 Tipos de usuarios

Existen diferentes funciones dentro del sistema JOL. Cada una tiene un nivel diferente de acceso dentro del sistema. Estas se enumeran a continuación desde el nivel más bajo de acceso al nivel más alto de acceso

Lectores

Autores

Revisores

Correctores de estilo

Correctores de pruebas

Editores de composición

Editores de sección

Editores

Gestores de revista

Administrador del sitio

1.2 Lectores/Acceso público

Usuarios/investigadores casuales y usuarios/investigadores registrados

1.2.1 Lo que pueden hacer

Navegar a través de las páginas web

Registrar sus detalles para revistas específicas e inscribirse para recibir alertas por correo electrónico

Buscar dentro de una revista o a través de todo el sitio web de JOL o dentro del cosechador PKP *

Usar las herramientas de soporte de investigación que se proporcionan contra cada abstracto

Ver el texto completo de un artículo

1.2.2 Cómo inician sesión

Simplemente abra el sitio web, http://www.nepjol.info o pinche las páginas de inicio de revistas individuales

Se utiliza la pantalla Registrarse para inscribirse para recibir una revista específica

1.2.3 Cómo cierran sesión

Ya sea que cierre el sitio web o pinche en cerrar sesión en el lado derecho

1.2.4 Cuáles son los beneficios del registro

Reconocimiento de nombre y dirección

Capacidad de inscribirse para recibir alertas por correo electrónico de todas las revistas

Capacidad para enviar correos-e a los autores

Se le pueden asigna otras funciones en la revista

1.3 Autores

Cualquier usuario registrado (consulte la Sección 1.2.4) puede ser un autor de una revista para la que se han registrado

1.3.1 Qué pueden hacer

Hacer todas las actividades que un Lector

Enviar sus documentos en línea y el proceso de revisión entre colegas se realizará en línea (cuando se implemente)

* El PKP Open Archives Harvester es un sistema de indexación de metadatos gratuito desarrollado por Public Knowledge

Project para ampliar y mejorar el acceso para investigar. El PKP OAI Harvester crea un índice en el que se pueden buscar los metadatos de archivos que cumplen con la iniciativa de archivos Vea http://pkp.sfu.ca/ohs/

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Abra el sitio web

Complete el nombre de usuario y la contraseña y pinche en iniciar sesión

Seleccione la función de Autor para sus revistas seleccionadas

1.3.3 Cómo cierran sesión

Ya sea que cierre el sitio web o que pinche en cerrar sesión en el lado derecho

1.4 Revisor

Cualquier usuario registrado (vea la Sección 1.2.4) puede ser un Revisor de una revista para la que se ha registrado

1.4.1 Qué pueden hacer

Hacer las mismas actividades que un Lector

Revisar documentos en línea (o por correo-e) cuando el Editor de sección o el Editor se lo soliciten

1.4.2 Cómo inician y cierran sesión

Igual que con los Autores, pero seleccione la función de Revisor

1.5 Correctores de estilo

A cualquier usuario registrado (vea la Sección 1.2.4) por medio del Gestor de la revista para convertirse en Corrector de estilo de una revista para la cual se registraron


Hacer todas las actividades que el Lector

El Editor de sección es quién le envía los envíos de Copias para corrección de estilo


Como los Autores, pero seleccione la función de Corrector de estilo

1.6 Editor de composición

A cualquier usuario registrado (vea la Sección 1.2.4) se le pueden otorgar derechos por medio del Gestor de la revista para convertirse en Editor de composición de una revista a la cual se han registrado



Componer los envíos que el Editor de sección le envía de acuerdo con el estilo de la revista


Igual que para Autores, pero seleccione la función del Editor de composición

1.7 Correctores de pruebas

A cualquier usuario registrado (vea la Sección 1.2.4) se le pueden otorgar derechos por medio del Gestor de la revista para convertirse en Corrector de pruebas de una revista para la cual se han registrado



Corregir los envíos que les envía el Editor o el Editor de sección de acuerdo con el estilo de la revista


Igual que para los Autores, pero seleccione la función de Corrector de pruebas

INASP

1.8 Editor de sección

Se puede otorgar a cualquier usuario registrado (consulte la Sección 1.2.4) derechos por parte del Gestor de la revista para convertirse en Editor de sección de una revista para la que se han registrado



Supervisar el proceso de revisión entre colegas para la sección a la que han sido asignados (cuando se ha implementado)


Igual que los Autores, pero seleccione la función de Editor de sección

1.9 Editor

A cualquier usuario registrado (consulte la Sección 1.2.4) se le pueden dar derechos por medio del Gestor de la revista para convertirse en Editor de una revista para la cual se han registrado


Las mismas actividades que los Lectores

Editar datos existentes en sus propias revistas

Supervisar el proceso de envío en línea (al implementarlo)

Crear nuevos problemas

Enviar alertas de correo electrónico

Publicar ejemplares


Igual que los Autores pero seleccione la función de Editor

1.10 Gestor de la revista

Cualquier usuario registrado a quien el Administrador del sitio le ha dado derechos para gestionar revistas específicas


Hacer las mismas actividades que los Lectores

Asigna los Lectores a la función de Corrector, Editor de composición, Corrector de pruebas, Editor de sección o Editor

Crear nuevas secciones de la revista

Crear, editar y eliminar usuarios

Editar/actualizar la página de inicio y otra información de la revista

Cambiar los correos-e estándar

Ver estadísticas relacionadas a sus propias revistas

Ver usuarios registrados para recibir alertas de correo-e para sus propias revistas

Exportar metadatos del artículo a CrossRef para asignación de DOI


Igual que los Autores pero seleccione la función de Gestor de la revista

1.11 Administrador del sitio

El gestor general de JOL (actualmente INASP)


Hacer las mismas actividades que los Lectores

Gestionar los ajustes y apariencia del sitio

Aceptar y cargar nuevas revistas a JOL

Eliminar revistas de JOL

Solicitar cambios al sitio web y reportar problemas al gestor del sitio

Ver estadísticas para todo el sitio

Nombrar gestores de revistas

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1.11.2 Cómo inician sesión y cierran sesión

Igual que el Gestor de revistas pero seleccione la función de Administrador del sitio

2. Qué hay en JOL

2.1 Páginas "estáticas" La página de inicio de JOL que enumera todas las revistas

Acerca de JOL

Cómo registrarse

Pantalla de búsqueda

2.2 Páginas de perfil del usuario Una página para todos los que se han registrado en el sistema (Lector, Editor, Gestor de la

revista o Administrador del sitio), enumerar detalles (nombre, correo-e, contraseñas, etc.) – accesible solo para la persona y el Administrador del sitio

2.3 Páginas de la revista Página de inicio de la revista

Imagen de la revista

Breve texto descriptivo

Contenido del ejemplar más reciente

Los ejemplares anteriores se enumeran bajo Archivar ejemplares

Para cada ejemplar, una página de contenidos, con enlaces a los resúmenes y el PDF de texto completo, si está disponible

Para cada artículo

Una página de resumen con el Título/autores/resumen, herramienta de soporte de investigación, enlace al texto completo si está disponible

Páginas "estáticas" de la revista

Detalles de contacto

Acerca de la revista (incluyendo lineamientos del autor, etc.)

Buscar (para buscar dentro de la revista seleccionada)

2.4 Páginas de gestión Varias páginas para gestionar JOL que tienen diferente contenido dependiendo del nivel de

acceso. (Consulte el Capítulo 2, Sección 3 Administración de la revista)

INASP

Guía para gestionar y publicar una revista en JOL

Capítulo 2: Administración de la revista – instrucciones para iniciar sesión

Notas del documento

Autor Sioux Cumming Fecha enero de 2014 Resumen Instrucciones sobre cómo iniciar sesión y opciones disponibles

Tabla de contenidos

1 Introducción ...................................................................................... 11

2 Cómo iniciar sesión .......................................................................... 11

3 Administración de la revista ............................................................ 12

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1. Introducción

Durante este taller trabajará en una revista de prueba que NO es una revista real y se le asignarán diferentes funciones en esta revista.

2. Cómo iniciar sesión

Abra www.nepjol.info

Seleccione la revista que recibió en el taller

Busque su nombre de usuario y contraseña en la lista que se le proporcionó en el taller

Complete su nombre de usuario y contraseña en los cuadros de inicio de sesión a la derecha y pinche el botón

Iniciar sesión

Podrá ver las funciones que están disponibles para usted para la revista para la que se registró

Para iniciar sesión regístrese o complete su nombre de usuario

El usuario se puede registrar para otras revistas

Usuario “admin conectado

Sugerencia: una vez inicia sesión, puede salir del área"Administración" al área"navegar" con los vínculos "Inicio" en la parte superior de la pantalla, puede regresar al área Administración al pinchar el vínculo “Inicio del usuario” en la parte superior o el vínculo “Mis revis-tas” en la barra lateral derecha

Estas son las funciones que se le han asignado a un usuario para esta revista, controlan las tareas que el usuario puede realizar

El usuario puede editar su perfil, inscribirse para recibir alertas por correo-e y cam-biar su contraseña

INASP

3. Administración de la revista

Esta es la página de índice principal para trabajar en una revista. Debe seleccionar la función adecuada para la tarea que desea realizar, no todas las funciones están disponibles para usted

Administrador del sitio: esto le permite crear una nueva revista y gestionar todos los usuarios administrativos en el sistema

Gestor de la revista: este le permite editar información acerca de la revista, página de inicio, información de contacto, etc. y revisar las estadísticas de la revista. Le permite crea y ver usuarios del sistema

Editor: esto le permite crear nuevos ejemplares, revisar el estado de los artículos en relación con una publicación y asignar artículos a los ejemplares y editar los ejemplares. También puede enviar correos-e cuando se publica un ejemplar

Editor de sección: este le permite revisar el estado de los artículos y editar artículos en esta sección que se le han asignado (por parte del Editor)

Editor de composición: esto le permite transformar el manuscrito corregido en el estilo propio de la revista y guardarlo en diferentes formatos de ficheros como pruebas de imprenta requeridas para la web

Corrector de pruebas: este le permite leer a través de las pruebas de imprenta para identificar errores finales

Autor: esto le permite enviar artículos nuevos y enumerar los artículos que ya ha enviado

Revisor: esto le permite revisar los documentos en línea cuando el editor de la revista le solicite hacerlo

Esta página también le permite cerrar sesión, cambiar su contraseña y dirigirse a la lista de revistas de la página de inicio de JOL (Inicio en el menú superior) y buscar el contenido de su revista

Nota: algunos usuarios solo tendrán acceso en una de estas funciones; por ejemplo, solo puede ser el Autor

Todas las funciones posibles, no disponibles para todos los usuarios

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Capítulo 3: Configuración de una revista

Notas del documento

Autor Sioux Cumming Fecha enero de 2014 Resumen Instrucciones para los Gestores de revistas sobre cómo configurar la

información de la revista, páginas "estáticas" de la revista, en JOL

Tabla de contenidos

1. Introducción ...................................................................................... 14

2. Gestión de la revista ........................................................................ 14

2.1 Secciones de la revista ............................................................ 14 2.2 Encabezado ............................................................................. 15 2.3 Herramientas de lectura ........................................................... 16 2.4 Configuración de la revista ....................................................... 17

1. Configuración 1 – Conociendo los detalles .................................. 18

2. Configuración 2 – Políticas de la revista ....................................... 20

3. Configuración 3 – Envíos de guía ................................................... 22

4. Configuración 4 – Gestión de la revista ......................................... 23

5. Configuración 5 – Personalizando la apariencia .......................... 24

6. Terminar y revisar ............................................................................ 25

7. Imágenes ........................................................................................... 25

INASP

1. Introducción

No es posible editar ningún artículo sin iniciar sesión y solo puede editar las revistas donde tiene autorización para hacerlo. Para trabajar en Gestión de la revista, debe tener la capacidad de seleccionar la función de un Gestor de revistas

El Gestor de revistas ve todos los aspectos de la Gestión de revistas, en consulta con los Editores, incluyendo la configuración del sistema de la revista, inscribir a usuarios en las diferentes funciones necesarias para realizar la revista, configurando las diferentes Secciones de la revista y muchas otras tareas de gestión. La gestión de la revista se puede cambiar en cualquier momento a medida que cambian las circunstancias de la revista

2. Gestión de la revista

2.1 Secciones de la revista

El Gestor de la revista puede crear diferentes secciones dentro de una revista en Secciones de la revista, bajo la Gestión de la revista. Una revista podría incluir típicamente secciones como Artículos, Críticas literarias, Notas investigativas, Aplicaciones clínicas, Comentarios, Editorial, etc. Para crear una nueva sección, haga clic en Crear sección

Las secciones se pueden presentar en diferentes formatos o diseño de composición dentro de la revista. La Tabla de Contenidos que el Editor organiza para cada ejemplar, se dividirá en las Secciones que se han creado aquí, aunque si no hay suficiente contenido para una Sección específica en un ejemplar determinado, la Sección no aparecerá en la Tabla de Contenidos

INASP Página 15

Crear una política de Sección. Al configura una Sección, el Gestor de revista debe ingresar una breve Declaración de políticas para la Sección, que se pondrán a disponibilidad de los autores y lectores en Acerca de la revista bajo Políticas de la sección. La declaración debe describir el alcance de la Sección y el tipo de envío que se busca.

Debe incluir información sobre si las presentaciones para la sección se revisan por colegas y se indexan, si la Sección está abierta o restringida a trabajo invitado (o para los Editores), la longitud deseada de los artículos, etc.

Indexación del contenido de una Sección. Los artículos de una sección se deben indexar si contribuyen a la literatura (lo que no es el caso, por ejemplo con una sección dedicada a anuncios de una conferencia o avisos de empleos). La opción de indexación permitirá que los autores ingresen los metadatos relevantes para indexar los artículos que envían. Los metadatos estarán disponibles para los motores de búsqueda para investigación que se adhieren al Protocolo de recolección de metadatos de la iniciativa de ficheros abiertos y a otros servicios de indexación una vez el artículo se ha publicado. Los artículos de las Secciones que están indexadas también tendrán sus autores agregados a la Lista de autores en la página de Búsqueda y estarán acompañados por las Herramientas de lectura seleccionadas por el Gestor de la revista para esta revista

Habilitar o deshabilitar resúmenes. Algunas secciones, como Críticas literarias, no requieren resúmenes; esta opción permite que el Gestor de la revista deshabilite los resúmenes para la sección. Cuando se deshabilitan los resúmenes, estos no se solicitarán en el proceso de envío del artículo ni se mostrarán en la Tabla de contenidos

Configuración de la identificación de artículos. Al presentar metadatos a los visualizadores o sistemas externos (p.ej. Por medio de la recolección de OAI), el tipo de artículo se debe identificar. Por ejemplo, un artículo puede ser un artículo revisado por un colega, un artículo no evaluado por expertos, un artículo invitado, etc.

Restricción de los contenidos de una Sección. El cuadro Restricciones se debe marcar para las secciones de la revista (como los Editoriales o Entrevistas) que no están abiertas a las presentaciones del autor de manera no restringida. Las presentaciones restringidas deben provenir de los editores o invitados. Dicha sección solo puede ser enviada por autores que también están registrados como Editores o Editores de sección

Ocultar el título de la sección en la Tabla de Contenidos. Puede ser deseable solicitar presentaciones para una sección u organizar artículos publicados en una sección, pero ocultar el nombre de la sección al presentarla a los lectores

Acerca de. Es posible que desee eliminar información acerca de esta sección para que no aparezca en Acerca de la revista. Esto es útil por ejemplo si tiene una Sección de la revista que solo se actualiza muy ocasionalmente o una sección de fe de errata

Si se usarán Editores de sección, el Gestor de la revista puede especificar Editores de sección que se pueden asignar para vigilar el proceso editorial que aquellas presentaciones que se presentan en la Sección.

2.2 Encabezado

Hay dos métodos que el Gestor de la revista puede usar para definir el Encabezado de la revista, los cuales aparece en la página Equipo editorial bajo Acerca de la revista: usar funciones editoriales asignadas y crear títulos del equipo editorial personalizados

Editores de sección disponibles se pueden agregar a una sección

INASP

Generación del Equipo editorial usando las funciones editoriales asignadas

Cuando esta opción está seleccionada, la información del Equipo editorial en Acerca de la revista se generará automáticamente con las funciones editoriales definidas en las páginas de funciones del Gestor de la revista. Los Usuarios registrados como Editores, Editores de sección, Editores de composición, Correctores de estilo y Correctores de pruebas se enumerarán. Esta opción no se debe usar hasta que se utilice el proceso de revisión de colegas completo

Generación del Equipo editorial utilizando los Títulos del equipo editorial personalizado

Si un Gestor de la revista desea tener más control sobre la información presentada en la página Equipo editorial bajo Acerca de la revista, ellos pueden habilitar esta opción desde la página Encabezado (consulte Gestión de la revista). Cuando esta opción está habilitada, los diferentes títulos creados bajo la página Encabezado se usarán para generar información del Equipo editorial público, así como información acerca de otras personas relacionadas con la revista, si lo desea. Si no se han creado títulos, el Equipo editorial se dejará en blanco. Utilice esta opción hasta que se utilice el proceso de revisión de colegas.

2.3 Herramientas de lectura

El Gestor de la revista puede seleccionar uno o todos los vínculos opcionales. El Gestor de la revista puede seleccionar uno o todos los vínculos opcionales. Estos vínculos aparecerán como parte del conjunto de herramientas, en un marco a la derecha de la pantalla para todos los elementos en las secciones de la

revista que se indexan (p.ej. Elementos y no Anuncios de conferencias). El Gestor de la revista también

Habilite las her-ramientas de lectura al pinchar la casilla de verificación

Seleccione los ar-tículos que aparecerán a la derecha de la pan-talla del navegador

Use esta opción hasta que se use el proceso de revisión de colegas

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puede seleccionar una disciplina o conjunto basado en el área de Herramientas de lectura que se muestran como Elementos relacionados a mostrar . El Gestor de la revista puede examinar, editar, borrar o añadir a las herramientas en cada conjunto de elementos relacionados al ir a Conjuntos de elementos relacionados, bajo Herramientas de lectura

El mismo conjunto de Herramientas de lectura aparece con cada elemento en las secciones indexadas de la revista. Sin embargo, las Herramientas de lectura usan los términos de indexación proporcionados por el autor para garantizar que los materiales que se encuentran en las bases de datos proporcionadas son relevantes. El Gestor de la revista puede cambia las Herramientas de lectura seleccionadas en cualquier momento

2.4 Configuración de la revista

La sección Configuración de la revista captura la información "estática" acerca de la revista; es decir, la información acerca de sus objetivos y alcance, los detalles de contacto, instrucciones para los autores, etc.

Cuando se añade una revista a JOL requiere que la configuración se realice de inmediato (incluso si no hay contenido del artículo). Esto solo lo puede hacer el Gestor de la revista

La Configuración de la revista se puede editar en cualquier momento, para actualizar los detalles o cambiar los "avisos" en su propia página de inicio. Es muy importante que la información que se proporciona acerca de una revista se mantenga actualizada, especialmente los detalles de contacto

La pantalla Configuración de la revista contiene algunas casillas para las que no tendrá ninguna información, así que no es necesario completar cada casilla dentro de estas páginas; sin embargo, se indica la información obligatoria y la información recomendada

Hay cinco etapas para la Configuración y cada una se resumirá en las próximas páginas

INASP

Encabezado Notas

1.1 Información general

Título de la revista * El título de la revista completo (como se creó por el Gestor del sitio)

Iniciales de la revista * Cuando el Gestor del sitio configura originalmente la revista, se ingresarán las iniciales de la revista, la base de datos las usa como un código abreviado; por ejemplo, http://www.banglajol.info/index.php/JBS/ es Journal of Bio-Science

NO edite este campo: si lo edita, este no actualiza el código abreviado y ya no encontrará la revista desde el acceso directo ya que no puede coincidir dentro de la base de datos

Abreviatura de la revista Una versión abreviada del título; por ejemplo, J. Inst. Agric. Sci. Esto se debe ingresar (incluso si son solo las iniciales de la revista) de manera que funcione la exportación de CrossRef

Imprimir ISSN Debe tener un ISSN para su título. El ISSN (Número de serie estándar internacional) es un número de ocho dígitos que identifica las publicaciones periódicas como tales, incluyendo las series electrónicas. La maneja una red mundial de Centros nacionales coordinados por un Centro internacional con sede en Paris, respaldado por Unesco y el gobierno francés. Puede obtener un número del sitio web de ISSN, www.issn.org. Esto se puede hacer en cualquier momento durante la operación de la revista

ISSN en línea Todas las revistas deben tener su propio ISSN separado

Prefijo DOI El prefijo DOI (Identificador de objetos digitales) es asignado por CrossRef www.crossref.org y está en el formato 10.xxxx. Cada JOL tendrá un prefijo para cada una de las revistas. BanglaJOL = 10.3329

Dirección de correo Esta es la ubicación física de la revista y la dirección de correo

Temas Elija los temas más apropiados de la lista. Los lectores podrán navegar por tema desde la lista completa

1.2 Contacto principal

Nombre *

Título

Afiliación

Correo-e *

Solo se permite una persona aquí:

Nombre: obligatorio (p.ej. Prof. Shafquat Hussain Khundkar)

Título: Editor en Jefe, Editor ejecutivo

No obligatorio, pero deseable

DEBE colocar un correo-e, solo uno

3. Configuración 1 - Conociendo los detalles

En esta página ingrese los datos siguientes: (NB todo lo que tiene un * es obligatorio)

Utilice mayúsculas y minúsculas tal y como quiera que se muestren en la página

Algunos elementos no se muestran, pero pueden ser útiles para

el registro en la base de datos, utilice su propio juicio

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Cuando haya agregado esta información, pinche el botón Guardar y continuar en el pie de página para guardar la información. Se le presentará una pantalla que indica que los datos se han actualizado correctamente. Para continuar con la configuración, pinche el vínculo Siguiente paso en la pantalla. Si desea cambiar algo en la página anterior puede regresar a ella al pinchar Paso anterior

Sugerencia: si no pincha Guardar y continuar, cuando pasa a otra pantalla, toda la información que ha ingresado se perderá

Sugerencia: cuando copie la información de un documento en Word a un cuadro de texto, pinche el icono ‘Pegar desde Word’ de manera que el formato se vuelva consistente con las fuentes utilizadas en el sitio web

1.2 Teléfono/Fax

Dirección de correo

No obligatorio, pero deseable

No obligatorio, especialmente si es igual que la dirección de correo anterior

1.3 Contacto de soporte técnico Esta persona aparecerá en la lista de la página de Contacto de la revista para uso de los editores, autores y revisores y debe tener experiencia trabajando a través del sistema desde la perspectiva de todas las funciones. Debido a que este sistema de revista requiere muy poco soporte técnico, esto se debe considerar una asignación de medio tiempo. Habrán ocasiones, por ejemplo, en las que los autores y revisores tienen dificultades con las instrucciones o formatos de los ficheros o existe la necesidad de asegurarse que se hagan copias de seguridad de la revista regularmente en el servidor

1.4 Identificación de correo-e No necesita editar estos campos. Estos se refieren a los correos-e automatizados enviados por el sistema en nombre de la revista

1.5 Editorial Esto aparecerá en Acerca de la revista

Nota Use el campo Nota para insertar cualquier texto que desea mostrar contra la Editorial, por ejemplo “Esta revista se publica desde la Facultad de Ciencias en …”

Institución Inserte el nombre de la organización que publica la revista. Esto se debe ingresar de manera que funcione la exportación de CrossRef

URL Si la editorial tiene una, inserte la URL completa para convertirla en un vínculo

1.6 Patrocinio de organizaciones El nombre de las organizaciones (por ejemplo, asociaciones académicas, departamentos de las universidades, cooperativas, etc.) el patrocinio de la revista aparecerá en Acerca de la revista y puede estar acompañado por una nota de reconocimiento. Se puede agregar más de uno

1.7 Fuentes de soporte Opcional, pero útil para reconocer el soporte financiero proporcionado a la revista

1.8 Indexación del motor de búsqueda

Descripción

Palabras clave

Opcional, pero recomendado para ayudar con la indexación de la revista cuando otras organizaciones usan JOL para localizar datos

En el cuadro Descripción, use el título de la revista

En el cuadro Palabras clave, proporcione 4 o 5 palabras clave que describen el contenido de la revista, use sustantivos (por ejemplo, agricultura) y no verbos (por ejemplo, cultivar). Separe cada palabra clave con un punto y coma

INASP

4. Configuración 2 - Políticas de la revista

2.1 Enfoque y alcance del diario Ingrese todo el texto que le gustaría mostrar

Sugerencia: esta es información muy importante ya que describe la misión del diario y es una de las primeras cosas que los nuevos autores y lectores buscarán

2.2 Revisión de colegas Si usará el sistema de revisión de colegas en línea, entonces la información se debe insertar en estas secciones

Política de revisión Describa la política de revisión de colegas de la revista y los procesos para los lectores y autores, incluyendo el número de revisiones usados regularmente para revisar un envío, el criterio por medio del cual se pide a los revisores que juzguen las presentaciones, tiempo típico tomado para realizar las revisiones y los principios para reclutar revisores. Esto aparecerá en Acerca de la revista

Lineamientos de revisión Los Lineamientos de revisión proporcionan a los revisores el criterio para juzgar la idoneidad de un envío para publicación en la revista, así como cualquier instrucción especial para preparar una revisión efectiva y útil

Proceso de revisiones y opciones La Junta editorial de la revista debe decidir el proceso que desean seguir en el proceso de revisión. Esta sección le permite elegir el mejor método de revisión de colegas para su revista. De forma predeterminada, el proceso de revisión estándar está seleccionado y se recomienda, pero podría preferir omitir este proceso de OJS interno y depender en adjuntos del correo electrónico

Opciones de revisión JOL admite la configuración de varias opciones de revisión, incluyendo cuánto tiempo los revisores tienen para completar su revisión, correos-e automatizados para los revisores, uso de un sistema de calificación para los revisores (visible solo para los editores) y configura el acceso con un clic para los revisores

El acceso con un clic permite que los editores envíen a los revisores mensajes de correo-e con una URL segura, llevándolos directamente a la sección apropiada de JOL, sin necesidad de crear una cuenta o inicio de sesión. Esta opción se creó para reducir cualquier barrera técnica para la participación del revisor

2.3 Declaración de privacidad La declaración de privacidad indica a los usuarios qué uso pretende hacer de sus detalles de contacto y es importante que los detalles de contacto se usen éticamente

Le recomendamos que use el texto que se proporciona

INASP Página 21

Cuando haya agregado esta información, pinche el botón Guardar y continuar en el pie de página para guardar la información. Entonces se le mostrará una pantalla que indica que los datos se han actualizado correctamente. Para continuar con la configuración, haga clic en el vínculo Siguiente paso en la pantalla

2.4 Decisión del editor La decisión del editor se puede enviar por correo electrónico a todos los autores o solo al autor correspondiente.

2.5 Agregar un elemento para que aparezca en “Acerca de la revista”

Algunas veces podría tener información adicional acerca de la revista que desea visualizar; por ejemplo, información acerca de la asociación que publica la revista o quizás una lista de miembros de la junta editorial, para agregar algo, debe darle un título (por ejemplo, Junta editorial) e insertar el texto en el cuadro de contenido. Puede agregar tantos elementos adicionales como lo desee

2.6 Archivo de la revista No es necesario porque todo el servicio tendrá una copia de seguridad

2.7 Base de datos de revisores

potenciales

Aún no ha sido usado por los editores.

INASP

5. Configuración 3 – Presentaciones de guía

Cuando haya agregado esta información, pinche el botón Guardar y continuar en el pie de página para guardar la información. Entonces se le presentará una pantalla indicando que los datos se han actualizado correctamente. Para continuar con la configuración, pinche el vínculo Paso siguiente en la pantalla.

3.1 Lineamientos de autor Estos pueden ser tan largos como lo requiera (más largos de lo que parece caber en el cuadro). Puede cortar y pegar desde un fichero de Word: aunque los cortes de línea se conservarán, cualquier negrita, itálica o caracteres especiales se perderán, para insertarlos de nuevo, debe usar códigos HTML (consulte el Capítulo 10: Códigos HTML)

Lista de comprobación de preparación de envío Los autores deben confirmar que han recopilado con cada uno de estos elementos antes de poder enviar cualquier artículo a la revista. La lista de comprobación aparece en la primera página del proceso Envío del autor. El contenido de los elementos se puede editar y los elementos se pueden agregar o eliminar

3.2 Aviso de derechos de autor Es importante que indique quién es el propietario de los derechos de autor para cualquier publicación dentro de la revista, la revista, la editorial, la asociación, etc.

3.3 Conflicto de intereses Las revistas biomédicas regularmente requieren que los autores y revisores declaren si tienen conflicto de intereses en relación con su investigación. Puede requerir que los Autores presenten una declaración de Conflicto de intereses y puede requerir que los Revisores presenten una con su revisión

3.4 Para los Autores para indexar su trabajo

Seleccionar cuidadosamente las disciplinas, el sistema de clasificación y las palabras clave más apropiadas mejorará la capacidad de otras personas para encontrar sus artículos

En JOL, los autores indexan sus propias presentaciones, pero los editores pueden cambiar esta información antes de la publicación

Como mínimo, debe seleccionar palabras clave, pero de preferencia debe revisar cada uno de estos elementos. El texto que inserta aquí debe estar en el mismo formato en los ejemplos proporcionados, pero debe incluir ejemplos relevantes a su revista. Estos son ejemplos que los autores que presentan verán.

3.5 Registrar la revista para indexación El servicio de JOL ya está registrado

3.6 Notificación de envío del autor Opcional

3.7 Marca de citación Esta opción no está habilitada en este momento

INASP Página 23

6. Configuración 4 – Gestión de la revista

4.1 Configuración de seguridad Política de acceso abierto

En este momento todas las revistas usarán el acceso abierto, de manera que se conserve predeterminado

Acceso al sitio: para recopilar información acerca de los usuarios del sitio, es posible que desee hacer que los usuarios se registren antes de que puedan ver las revistas. Lo predeterminado es permitir el acceso no controlado, pero esto significa que usted no sabe nada acerca de los usuarios del sitio

Acceso al artículo: decida si desea que los usuarios se registren antes de que puedan tener acceso al texto completo de los artículos. Es posible que desee permitir el acceso abierto al sitio, pero requerir el registro de los artículos

Registro del usuario: esto controla la cantidad de acceso que los usuarios tendrán al sitio. Para que el proceso editorial se lleve a cabo en línea, permita que los usuarios se registren como Lectores, Autores y Revisores

Comentarios del Lector: decida si desea que los lectores puedan publicar comentaros y si es así, las condiciones necesarias

Inicio de sesión y auditoría: el inicio de sesión de eventos de envío y el inicio de sesión al correo-e deben estar habilitados de manera que se guarde un registro de todas las acciones en un envío durante el proceso editorial

4.2 Agenda de la publicación La declaración acerca de la frecuencia esperada de la publicación aparecerá en Acerca de la revista

Formato Lo predeterminado es volumen, edición y año, pero puede seleccionar lo que sea apropiado

Punto de inicio y frecuencia Esta es la primera edición que publica en JOL (es posible que no sea la primera edición que ha publicado, pero es donde las ediciones disponibles en JOL iniciarán su numeración). Las ediciones anteriores se pueden incluir más adelante al usar Crear edición y escribir la edición y año correctos

4.3 Identificación del contenido de la revista

Identificador único

El identificador único se usará cuando el sistema está registrado con CrossRef y los artículos tendrán cada uno un DOI (Identificador de objeto digital)

Opción de número de página Esta se debe marcar para que el número de página aparezca en la tabla de contenidos

INASP

Cuando ha agregado esta información, pinche el botón Guardar y continuar en la parte inferior para

5.1 Título de la página de inicio de la revista

Imagen del título

Imagen del logotipo Si su revista tiene un pequeño logotipo que desea que aparezca en la parte superior de la página en la barra de color, agréguelo aquí

5.2 Contenido de la página de inicio Ingrese el texto que desea que aparezca en su página de inicio, nuestras sugerencias son:

Una breve descripción de la revista

Cualquier “noticia” acerca de la revista (por ejemplo, nuevo editor, etc.)

Agregue una imagen o archivo gráfico en el centro de la página

Seleccione una ilustración de su portada para insertarla aquí, pinche el botón Navegar. Esto mostrará sus propios ficheros, pinche Abrir en el cuadro de diálogo cuando haya seleccionado el fichero). Entonces pinche el botón Cargar

Sugerencia: solo puede cargar ficheros jpg o gif – y asegúrese de que sean ficheros de tamaño pequeño, mientras más grandes son, más tiempo tomará cargarlos, tanto para usted como para los usuarios del sitio web

Sugerencia: consulte la Sección 8: Imágenes

Cuando ha cargado el archivo, aparecerá una imagen en miniatura de su ilustración

Para cambiar la ilustración, haga clic en el cuadro junto a la borrar imagen existente y la imagen se eliminará. Luego seleccione una nueva ilustración como se indica antes

Sugerencia: algunas veces la imagen en miniatura no cambia cuando carga una nueva ilustración, es posible que necesite actualizar la página al pinchar el botón actualizar en la barra del navegador

Agregar el contenido siguiente, usando texto simple o HTML

No lo use

4.4 Anuncios Cuando esto esté habilitado, esto agregará un elemento a la barra de menú superior de la revista. Puede usarla para ha-cer anuncios acerca de cambios a la revista o usarla para que su comunidad comunique actividades y eventos

4.5 Correctores de estilo

4.6 Editores de composición

4.7 Correctores de pruebas

Estas secciones se refieren al envío en línea y revisión de artículos. Si su revista emplea personas como correctores de estilo, editores de composición y correctores de pruebas, entonces estas opciones deben estar habilitadas según co-rresponda. Si el Editor realiza todas las tareas, entonces deje la configuración predeterminada

7. Configuración 5 - Personalizar la apariencia

INASP Página 25

guardar la información. Entonces se le presentará una pantalla que indica que los datos se actualizaron correctamente. Para continuar con la configuración, pinche el vínculo Siguiente paso en la pantalla

Cuando haya agregado esta información, pinche el botón Guardar y continuar en la parte inferior para guardar la información. Entonces se le presentará una pantalla indicando que los datos se actualizaron correctamente y que la configuración se ha completado. Puede regresar a editar esta información en cualquier momento

8. Finalización y revisión

En este punto, usted ha completado la configuración. Le recomendamos que revise la apariencia de los cambios que ha hecho.

Para ver lo que los usuarios verán

Pinche en Inicio desde el vínculo en la parte superior de la pantalla, o

Abra una segunda ventana de Internet y seleccione su revista para visualizarla

9. Imágenes

Al insertar alguna ilustración en la web, debe estar en formato Gif o Jpeg (o Png, pero este no se recomienda en la actualidad, ya que en algunos navegadores puede que no se visualicen) e idealmente debe ser menor a 50Kb de tamaño (cuanto más pequeño mejor)

Se puede descargar un buen paquete para cambiar el tamaño de las imágenes desde la web de forma gratuita de IrfanView http://www.irfanview.com/. Después de escanear la portada, ábrala en IrfanView y córtela para eliminar la información del fondo. Lugo vaya al menú desplegable Imagen y seleccione Cambiar tamaño/tomar muestra de nuevo y puede cambiar el tamaño de la imagen por el número de pixeles o el tamaño de porcentaje. Le sugerimos una imagen de 270 x 350 pixeles reproduce una imagen de tamaño apropiado, pero puede experimentar hasta que esté satisfecho con el resultado. Si todavía tiene problemas, entonces debe comunicarse con el soporte local de TI

5.3 Encabezado de la página de la revista No lo use

5.4 Pie de página de la revista Esto se insertará al configurar la revista.

350 píxeles

270 píxeles

INASP

Guía para gestionar y publicar una revista a JOL

Capítulo 4: Gestión de una revista en línea

Notas del documento

Autor Sioux Cumming Fecha enero de 2014 Resumen descripción de la estructura del sistema de gestión de la revista de JOL

Tabla de contenidos

1. Flujo de trabajo para una revista en línea ...................................... 27

INASP Página 27

Gráfica del flujo de trabajo de OJS

Envío

El Autor carga el archivo al sitio web de la revista e ingresa metadatos para la indexación de OAI

1. Cola de envío

El Editor asigna el envío al Editor de sección para ver el proceso editorial

Gestión de la revista

Configurar la revista; inscribir editores, revisores, correctores de estilo,

Revisión del envío

El Autor puede dar seguimiento al proceso, ver ficheros, críticas, revisar y volver a enviar, a solicitud del editor

2. Revisión del envío

a) Revisar el envío

b) Realizar una revisión de colegas

c) Obtener la decisión editorial

Seleccionar revisores

El Editor invita a los revisores de la base de datos con

Revisión realizada

Revisor envía la revisión y recomendación (que el editor puede calificar)

Corrección de estilo

Composición

El editor de composición prepara las pruebas en HTML, PDF, PS, etc.

Edición del envío

El Autor revisa, corrige estilo y prueba

3. Edición de envío

a) Envío de corrección de estilo

b) Composición de pruebas formateadas

c) Pruebas corregidas

4. Gestión de edición

a) Crear ediciones

b) Programar presentaciones

c) Organizar la Tabla de contenidos

5. Publicación

Ofrece acceso abierto inmediato o acceso abierto retrasado, con suscripciones

Edición actual

Los elementos aparecen con Herramientas de lectura vinculada a fuentes internas y externas

Corrección de pruebas

Fichero de envío

Completa los registros guardados del proceso de envío para los elementos publicados y rechazados

Fichero de la revista

Buscar ediciones con indexado por motores de búsqueda de OAI, así como Google, etc.

Autor Editor y Editor de sección

Gestor de la revista, Revisor, Corrector de

estilo, Editor de composición y Corrector

de pruebas

Clave

Gestor de la revista

Editor

Editor de sección

Revisor

Editor de estilo

Editor de composición

Corrector de pruebas

Autor

Lector

El sistema de revista abierta es un desarrollo de fuente abierta del Proyecto de conocimiento público:

http://pkp.sfu.ca

1. Flujo de trabajo para una revista en línea

La gráfica siguiente ilustra las relaciones y actividades de las diferentes funciones en el entorno editorial en línea. Estas se tratarán con más detalle en los próximos capítulos

INASP Página 29


Capítulo 5: Envío de artículos nuevos

Notas del documento

Autor Sioux Cumming

Fecha enero de 2014

Resumen instrucciones para el autor/editores sobre cómo enviar el contenido de artículos nuevos

Tabla de contenidos

1. Introducción ...................................................................................... 30

2. Enviar artículos ................................................................................ 30

3. Paso 1: Comenzar un envío ............................................................ 30

4. Paso 2: Subir el envío ...................................................................... 32

5. Paso 2: Ingresar metadatos ............................................................ 32

5.1 Formar elementos .................................................................... 32

6. Paso 4: Ficheros complementarios ................................................ 35

7. Paso 5: Confirmar el envío .............................................................. 35

8. Paso 6: Finalización del envío ........................................................ 35

9. Paso 6: Finalización del envío, si tiene

una función de Autor/Editor ............................................................ 36

10. Cómo agregar el siguiente artículo ................................................ 36

11. Dar seguimiento al estado del envío .............................................. 37

INASP

1. Introducción

Solo los Autores pueden enviar artículos nuevos a las revistas a las que se han registrado. Normalmente los Autores se registrarán para una revista en JOL desde una ubicación remota y enviarán sus documentos para consideración del Editor de la revista. Sin embargo, a veces es necesario que el Editor envíe los documentos a la revista; por ejemplo, los artículos ya publicados, artículos en ediciones anteriores, elementos nuevos o cuando un Autor envía un documento por correo-e independientemente del proceso de envío del sitio web. Por lo tanto, esta sección explicará el proceso de envío del artículo.

2. Envío de artículos

Tenga en cuenta que debido a una potencial infección por un virus, el contenido ingresado pierde todo el formato (por ejemplo, negrita, superíndice, etc.) ya que todo el contenido agregado a la base de datos ingresa al sistema como Texto simple

Inicie sesión en JOL y diríjase a la revista relevante y seleccione la función de Autor

La pantalla Envíos activos (se muestra a continuación), muestra todos los artículos enviados por el Autor que aún no se han publicado. En la pantalla siguiente, este Autor ya ha enviado un artículo que espera asignación

Para empezar el envío del artículo nuevo, pinche el vínculo PINCHAR AQUÍ PARA EMPEZAR EL PROCESO DE ENVÍO debajo del cuadro de envíos

3. Paso 1: Comenzar un envío

Marque todos los cuadros de la Lista de comprobación de envíos, no puede continuar hasta hacer esto

Seleccione una sección de la revista desde el menú desplegable (consulte el diagrama en la página 31)

Guardar y continuar

Empiece el envío de otro artículo al pinchar aquí

Hay tres envíos de este Autor

INASP Página 31

The technical contact

Marque todos los cuad-ros de verificación

Seleccione una sección para el artículo

INASP

4. Paso 2: Subir el envío

Subir el envío, el Autor pincha Navegar para buscar el fichero de Word correcto en su computadora y luego Subir y Guardar. Los Autores deben subir los ficheros en Word solo de manera que se puedan cambiar durante el curso del proceso de edición

Es importante para los Autores leer información acerca de GARANTIZAR UNA REVISIÓN CIEGA de manera que se aseguren de que los revisores prospecto no puedan identificar el documento

Si usted es un editor que sube ediciones que ya se han publicado de su revista, solo debe subir ficheros en PDF ya que estos no se pueden cambiar

NOTA: si está subiendo ediciones pasadas que ya se han publicado como Autor/Editor, DEBE subir un fichero en PDF aquí incluso si no hay texto completo. Esto hablita un acceso directo para omitir el proceso de revisión. Esto se explicará más en la Sección 8, Sección 5: Eliminación de ficheros PDF

5. Paso 3: Ingresar metadatos

5.1 Elementos de forma

Para ingresar datos en los cuadros de formulario web, puede escribir, cortar y pegar o arrastrar y soltar desde un documento de Word o desde un fichero en PDF

Ingrese los elementos del artículo dentro del formulario web como se indica (sugerencias a continuación) y cuando lo haya completado, haga clic en Guardar y continuar en la parte inferior de esta página, si no tiene todos los elementos, está BIEN dejar los cuadros en blanco mientras no sean obligatorios. Los cuadros obligatorios están marcados con un asterisco (*) (Primer nombre, Apellido, Correo-e, Título del artículo)

Sugerencias de estilo:

Lo que usted escribe se mostrará mientras lo escribe (mayúscula/minúscula, etc.) para consejos sobre

el estilo consulte las siguientes secciones

Si desea que algo aparezca en itálicas, super/subíndice, caracteres griegos (etc.), debe usar HTML

para codificar los caracteres especiales, consulte el Capítulo 10: códigos HTML

Navegue para encontrar el fichero de Word en la computadora y a continuación pinche Subir. Para finalizar el proceso pinche Guardar y

continuar

INASP Página 33

5.1.1 Envío de Autores

El nombre del Usuario que se ha registrado como un Autor aparecerá automáticamente en estos cuadros

Si usted es un Editor, deberá iniciar sesión como Autor y luego escribir los nombres de los Autores en lugar del suyo. Para los autores vietnamitas, he puesto el primero de los tres nombres en el cuadro Apellido y luego los segundos dos nombres en el cuadro Primer nombre

Coloque la Afiliación: la organización donde trabaja el Autor

Seleccione el País donde se encuentra el Autor del menú desplegable

Es obligatorio incluir un Correo-e para cada Autor. Si el Autor no tiene un correo-e, entonces se le aconseja crear una dirección de correo-e para este propósito, como [email protected] que tiene un correo-e de respuesta automática (como cuando está de vacaciones) que explica que la dirección de correo-e no estaba disponible en el momento de ingreso, pero que el lector podría desear realizar una búsqueda en Google para ver si hay alguna disponible actualmente

Una URL para el Autor se puede incluir si la hay. Esta aparecerá como una URL con hipervínculo en la parte inferior del resumen biográfico en la ventana emergente Acerca del autor

El resumen biográfico se puede usar si desea poner el departamento del Autor y su título o cualquier otra información de antecedentes acerca de él/ella

Si hay más de un Autor, luego pinche Agregar Autor y repita esta sección

No incluya el país en el

No ponga ninguna información en el cuadro de resumen

Después de enviar este formulario en español, se debe volver a abrir y

Sugerencias de estilo

Use mayúsculas de manera consistente dentro de un número, esto hace que los artículos se vean más profesionales: las MAYÚSCULAS son difíciles de leer, de manera que no se recomiendan para todo el nombre del Autor

Incluso si los autores están en la misma institución, cada Autor debe tener una institución/afiliación relacionada con ellos, esto es tanto para la captura de metadatos como debido a que la dirección se muestra junto a cada nombre

Cada Autor debe tener una dirección de correo-e

INASP

5.1.2 Envío del título

Ingrese el Título

Sugerencias de estilo: use mayúsculas de manera consistente dentro de un número, esto hace que los artículos se vean más profesionales: las MAYÚSCULAS son difíciles de leer, así que no se recomiendan para todo el título

5.1.3 Envío de un resumen

Ingrese el Resumen. Si no hay un resumen, coloque “No hay resúmenes disponibles”.

No incluya las palabras clave con el resumen, estos aparecerán automáticamente si se ingresan en los elementos de indexación (4.1.4)

Solo para los Editores: el Identificador de objetos digitales del artículo se debe incluir en la parte inferior del resumen y debe ser una URL activa. El DOI se puede encontrar en los metadatos de indexación una vez un artículo ha sido enviado y asignado a un número.

Solo para los editores: la cita del artículo debe aparecer en la parte inferior del resumen de manera que si un lector copia el resumen, tendrá toda la información acerca del artículo; por ejemplo, Cultura de Paz Vol.19 No.61 2013; 13-17

5.1.4 Envío de indexación

Es importante completar la información de indexación ya que es parte de los metadatos usados en el proceso de búsqueda.

Es muy importante separar las palabras clave por punto y co-ma (;) para que las lean los mo-tores de búsqueda

INASP Página 35

5.1.5 Envío de Agencias de soporte

Es importante completar este campo si recibió financiación para la investigación. Si es el editor que carga el fichero o si no conoce la información, puede dejar el campo en blanco Complete el envío de los metadatos al pinchar Guardar y continuar

6. Paso 4: Ficheros complementarios

Si hay un fichero complementario como un conjunto de datos o un apéndice grande que no es parte del documento, entonces cárguelo de la misma manera que el fichero de envío descrito en la Sección 5 anterior.

Si no hay ficheros complementarios, entonces solo Guarde y continúe

7. Paso 5: Confirmación del envío

Confirme que se muestra el fichero correcto, luego pinche en Finalizar envío

8. Paso 6: Finalización del envío

Pinche Envíos activos y será llevado a la primera pantalla del proceso de envío

Podrá ver una lista de todos los artículos que ha enviado

Para enviar otro artículo, pinche en PINCHAR AQUÍ para ir al Paso uno del proceso de envío de cinco pasos

Artículo Nuevo que se acaba de enviar aparece como recibido y en espera de asignación a un Editor de sección

INASP

9. Paso 6: Finalización del envío si también tiene la Función de Editor

Si usted tiene la función de Autor y Editor en la revista, podrá omitir el proceso de edición al pinchar el botón PINCHAR AQUÍ en la página final del envío (vea otra vez)

El sistema ahora le reconocerá en la función de Editor

Pinchar el BOTÓN PINCHAR AQUÍ, le lleva a la página de edición de artículos que mostrará todas las etapas del proceso de edición. Sin embargo, solo necesita ir a Agendar en el centro de la página

El cuadro desplegable muestra las ediciones que están disponibles y puede seleccionar la que desea y Grabar

10. Cómo agregar el siguiente artículo

Si usted es un Autor/Editor, una vez haya completado el envío de un artículo, pinche en Usuario desde el menú de “rastro de navegación” que le llevará de regreso al inicio del proceso de administración. Puede seleccionar pinchar en Nuevo envío junto a la función de Autor y empezar otro envío (Secciones 2 a 8). Siempre puede identificar su función y ubicación en el sistema desde el “rastro de navegación”

Pinche aquí para omitir el pro-ceso de revisión y edición

Desplazarse para agendar

El artículo está asigna-do a esta edición

PINCHAR AQUÍ para registrar los cambios

INASP Página 37

11. Seguimiento del estado de un envío

La página Envíos activos permite que un Autor de seguimiento al estado de todos sus envíos a la revista. En el ejemplo siguiente, el artículo ha sido procesado por el editor y está en cola para revisión

Pinche en el título del artículo para ver el estado (vea la figura en la página siguiente).

El Resumen muestra el número de artículo como se identificará en el sistema JOL. Muestra el nombre del fichero original en el sistema (779-4723-SM.DOC). El primer número es el identificador único del artículo en el sistema JOL (779) y SM representa “Manuscrito enviado” identificando así el fichero como el que el Autor envió. Este identificador cambiará mientras el fichero pasa al sistema editorial

El Resumen muestra cuando el artículo se envió y el Editor que ha sido asignado a este. Muestra el Estado del artículo en el sistema (publicado) y los Metadatos: el título, el resumen y cualquier otra información incluida en los cuadros de indicaciones en el momento del envío. Los metadatos se pueden editar en cualquier momento y se pueden añadir ficheros complementarios.

INASP

A continuación se encuentra el Resumen del encabezado, hay otras dos páginas para ver.

Pinche Revisar para ver

El estado del proceso de revisión de colegas para el artículo

La decisión del Editor sobre el documento, esto solo estará disponible una vez se ha tomado la decisión.

Pinche en Edición para ver el estado del artículo en relación con

corrección de estilo

composición

corrección de pruebas.

Identificador del envío

Identificador del fichero

INASP Página 39


Capítulo 6: Edición de artículos enviados

Notas del documento

Autor Sioux Cumming

Fecha enero de 2014

Resumen Instrucciones para Editores de la revista sobre cómo editar artículos que ya se han enviado en la base de datos, ya sea después de la publicación o antes de la publicación.

Tabla de contenidos

1. Introducción ...................................................................................... 40

2. Para obtener acceso a los metadatos ............................................ 40

3. Para borrar un artículo ..................................................................... 41

4. Precaución ........................................................................................ 41

INASP

1. Introducción

La terminología correcta para editar un artículo en JOL es "editar los metadatos del artículo"

No es posible editar ningún artículo sin iniciar sesión y solo puede editar las revistas donde está autorizado para hacerlo. Un Autor solo puede editar los metadatos para sus propios artículos. Un Editor puede editar los metadatos y el texto completo de cualquiera de los artículos enviados a la revista. La información siguiente asume que usted es un Editor de una revista

2. Para obtener acceso a los metadatos

Si sabe en qué número está el artículo:

Seleccione Usuario del “rastro de navegación” o seleccione el menú superior Inicio del usuario

Seleccione la función de Editor

Si el número ya se ha publicado, entonces pinche en Ediciones pasadas, de lo contrario pinche en Números futuros

Pinche en el número en el que aparece el artículo

Puede cambiar los números de página aquí

Para cambiar otra información, pinche en el título del artículo

Esto le llevará a la página Edición para el artículo y usted debe seleccionar la página Resumen

En la página Resumen, desplácese a Metadatos de envío y pinche en Editar metadatos

La página de metadatos entonces es exactamente la misma que para cargar un artículo y toda la información (excepto los números de página) se puede cambiar aquí

Si no sabe en qué número está el artículo:

Seleccione Usuario del “rastro de navegación” o seleccione el menú superior Inicio del usuario


Pinche en Ficheros

Busque el artículo relevante y el número de Volumen y Número se proporcionará a un lado. Para cambiar los números de página, deberá ir al número relevante (Ediciones pasadas)

Para cambiar otra información, pinche en el título del artículo

Esto le llevará a la página Edición para el artículo y necesita seleccionar la página Resumen

En la página Resumen, desplácese hacia abajo a los Metadatos de envío y pinche en Editar metadatos

La página de metadatos entonces es exactamente la misma que para cargar un artículo y toda la información (excepto los números de página) se pueden cambiar aquí

INASP Página 41

3. Para borrar un artículo

Seleccione el Usuario del “rastro de navegación” o seleccione el menú superior Inicio del usuario


Localice el artículo en Ediciones pasadas (si se han publicado) o Ediciones futuras (si no se ha publicado) o en los Ficheros

Pinche en el título del artículo

Esto le llevará a la página Edición del artículo y debe seleccionar la página Resumen

En la página Resumen del artículo, desplácese hacia abajo al Estado y pinche en Envío del fichero. Los artículos solo se pueden borrar cuando se han “Archivado”

(Omita la opción de enviar un correo-e al Autor si está enviando el artículo como editor)

Diríjase a Ficheros

Pinche Borrar que ahora estará disponible a lo largo del artículo relevante

Pinche el título para editar el ar-tículo

Pinche para borrar el artículo completo

Sugerencia: los artículos enumerados dentro de Fichero están en orden cronológico, la fecha en que los ingresó originalmente con el más antiguo primero y el más reciente de último

4. Precaución

Antes de la publicación puede hacer cualquier cambio que desea hacer (asegurándose de no introducir errores). Sin embargo, si hace una corrección después de la publicación (ya sea en línea o impresa), tenga cuidado al hacer cambios que afecten las referencias y citas al artículo, consulte el Capítulo 9: Buena práctica – JOL y publicación en línea dentro de este manual, puede invalidar el trabajo de los futuros investigadores

INASP

Guía para gestión y publicación de una revista en JOL

Capítulo 7: El proceso de revisión de colegas

Notas del documento

Autor Sioux Cumming

Fecha enero de 2014

Resumen Instrucciones para el Editor/Editor de sección sobre cómo gestionar el proceso de revisión de colegas

Tabla de contenidos

1. Función de Editor ............................................................................. 43

1.1 Artículos no asignados ............................................................. 43 1.2 Asignar un Editor/Editor de sección ......................................... 44 1.3 Asignar un Revisor ................................................................... 46 1.4 Tomar una decisión acerca de un envío .................................. 48 1.5 Corrección de estilo de un envío ............................................. 50

2. Función del Corrector de estilo ...................................................... 50

2.1 Paso 1 ...................................................................................... 51 2.2 Paso 2 ...................................................................................... 51 2.3 Paso 3 ...................................................................................... 52

3. Función del Editor de composición ............................................... 52

4. Función del Corrector de pruebas.................................................. 53

5. Función del Revisor ......................................................................... 54

5.1 Aceptar/No aceptar la revisión ................................................. 55 5.2 Revisar los lineamientos .......................................................... 55 5.3 Leer el envío ............................................................................ 55 5.4 Preparar la revisión .................................................................. 56 5.5 Cargar los archivos .................................................................. 57 5.6 Recomendación ....................................................................... 57

INASP Página 43

1. Función de Editor

Regístrese como Usuario con la revista para la cual será el Editor

Puede registrarse como Autor y como Revisor para la revista, pero el Gestor de la revista deberá asignarle como Editor de la revista

Cuando Inicia sesión con su revista, podrá ver todas las funciones disponibles para usted, seleccione la función del Editor

En la página de inicio del Editor podrá ver un Resumen del estado para todos los artículos enviados a su revista por parte de autores remotos:

No asignado (1): muestra cuántos artículos han sido enviados por Autores y cuáles aún no han sido asignados a los revisores

En revisión (1): estos son artículos que ya están en el proceso de revisión

En edición (1): estos son artículos que han pasado por el proceso de revisión y han sido aceptados para publicación en la revista. Estos ahora están en el proceso de edición (corrección de estilo, composición y corrección de pruebas)

Ficheros: estos son artículos que no han sido aceptados para la publicación en la revista

1.1 Artículos no asignados

Pinche en el vínculo No asignado para ver una lista de los artículos enviados a su revista. La información que se muestra es:

El número de identificación del artículo en el sistema (p. ej. 527)

La fecha en la que el Autor lo envió (p.ej. 08-31 = 31 de agosto)

La sección de la revista a la que se ha enviado (esto depende de si tiene o no secciones definidas en su revista, si aún no las tiene, entonces estos serán los ART predefinidos (artículos).

El nombre del Autor que hace el envío

El título del artículo

INASP

Puede mostrar los artículos enviados al usar el cuadro desplegable de manera que si desea trabajar en una sección específica (p. ej. Estudios de casos), los artículos se pueden ordenar de manera que los estudios de caso queden agrupados juntos. También puede ver artículos de un editor Si hay muchos artículos enviados, también puede buscarlos de acuerdo con el Título, Autor, Editor, Revisor También puede buscar los artículos enviados de acuerdo con las fechas en las que se han llevado a cabo ciertas actividades. Puede buscar artículos enviados durante el mes de agosto o artículos corregidos durante la última semana. De esta manera, puede supervisar el estado de los envíos a su revista

1.2 Asignar un Editor/Editor de sección

Los artículos en la cola No asignados se deben asignar a un Editor o Editor de sección que tomará la responsabilidad del artículo durante todo el proceso de Revisión

Pinche en el título del artículo

En la página Resumen el fichero original da la etiqueta de identificación asignada al fichero que ha sido cargado por el Autor (9783-36017-2-SM.DOC)

779 = el identificador del artículo en el sistema

SM = el manuscrito enviado

DOC = un documento de Word

No se cargaron ficheros complementarios, pero el Editor puede añadirlos en este punto si es necesario

El envío fue asignado a la sección Artículos por el Autor, pero el Editor puede cambiar esto si es necesario

INASP Página 45

Bajo la sección Editores, no se ha asignado ningún Editor. Puede elegir añadir un Editor de sección, un Editor o usted mismo en este artículo

Si elige Añadir un Editor o Editor de sección se le mostrará una lista de personas que están registradas como editores para esta revista y puede pinchar en Asigna para asignar el envío a una persona

Se enviará un correo-e al editor elegido para informarle que ahora es responsable por el proceso de edición de este envío y se dará un hipervínculo al artículo. El correo-e se genera automáticamente con toda la información relevante y se puede enviar tal y cómo está o se puede editar en esta etapa por parte del Editor si se necesitan comentarios más personales

Si elige asignarse usted mismo como editor para el envío, entonces pinche en Agregarme a mí mismo

El Editor/Editor de sección ahora estará enumerado para este envío

Bajo la sección Estado, el envío ahora habrá cambiado de “no asignado” a “en cola para revisión”.

Algunos editores aún no han sido asignados a ningún envío

Vínculo al artículo

INASP

1.3 Asignar un Revisor

El Editor/Editor de sección que ha sido asignado a un artículo deberá asignar revisores al mismo.

Debajo del Encabezado con el número de identificación del artículo, pinche en el elemento del menú Revisión para mostrar el estado de revisión del artículo

Es posible cargar aquí una versión revisada del documento. Si el Autor no elimina los nombres de los autores y sus afiliaciones, el Editor deberá hacerlo y luego cargar el documento revisado para garantizar una revisión ciega

Para asignar un Revisor, vaya a la sección Revisión de colegas y pinche en Seleccionar Revisor y asigne uno de los revisores de la lista si desea añadir más revisores a la lista, pinche en Inscribir un usuario existente o Crear un nuevo Revisor

Si el artículo está en la segunda etapa de revisión, es posible que desee observar Ver Rechazos, Cancelaciones, Rondas previas para ver a cuáles revisores ya se les ha pedido revisar el artículo

Editor asignado

Un artículo ahora En

Revisión

INASP Página 47

Si necesita dos revisores por artículo, entonces en Seleccionar Revisor de nuevo. Verá de su lista de revisores que uno de ellos ya está asignado a este artículo. Tan pronto como se asigna el segundo Revisor, regresará a la página Revisión donde se enumerarán ambos revisores

“Vencido” se refiere a la fecha en la que se requiere la revisión del Revisor, de forma predeterminada está establecido en un mes a partir de la fecha de asignación, pero puede cambiar la fecha si lo desea al pinchar en ella

Ahora se debe invitar a la Revisión al pinchar en el icono del sobre para enviar un correo-e de solicitud

Más revisores se pueden inscribir desde la lista de usuarios o un nuevo usuario se puede registrar y asignar como Revisor

Pinche aquí para asignar un Revisor

Tengo el convencimiento de que sería un/a excelente revisor/a del manuscrito, "Análisis numérico de la convección natural en recintos cerrados con distinto factor de forma," que ha sido enviado a Revista de entrenamiento. A continua-ción encontrará un resumen del envío, con la esperanza de que aceptará llevar a cabo esta importante tarea para noso-tros. Por favor, identifíquese en la revista antes de 2014-03-06 para decirnos si hará o no la revisión, así como para tener acceso al envío y para registrar su revisión y recomendación. La dirección es http://www.lamjol.info/index.php/RE La revisión propiamente dicha debe estar lista para el 2014-03-27. Si ha perdido su nombre de usuaria/o y contraseña puede pinchar en el siguiente enlace para cambiar su contraseña (le llegará por correo-e junto con su nombre de usuaria/o). http://www.lamjol.info/index.php/RE/login/resetPassword/olmar?confirm=1e2351 URL del envío: http://www.lamjol.info/index.php/RE/reviewer/submission/135 Gracias por tener en cuenta nuestra solicitud. Administrator LAMJOL [email protected] "Análisis numérico de la convección natural en recintos cerrados con distinto factor de forma" Resumen En este trabajo se utilizó el análisis numérico, aplicando el programa de simulación para ingeniería ANSYS, para esta-blecer la distribución de temperaturas, densidad y velocidades vertical y horizontal en una cavidad cerrada con relación geométrica alto/ancho (H/E) del sistema de 0.5, 1 y 2, temperatura constante en la pared vertical izquierda y derecha de

Ejemplo de un correo-e enviado al Revisor que contiene un vínculo al documento y al resumen

INASP

La Fecha de la solicitud se mostrará y cuando el Revisor acepta hacer la revisión, la fecha aparecerá en la columna “En curso”, esto muestra que la revisión se está realizando. El Editor también puede pinchar en Aceptado para revisión

Si el Revisor se atrasa en enviar la revisión, el sistema enviará un recordatorio automatizado (si está habilitado por el Gestor de la revista en Configuración) o el editor puede enviar un recordatorio al pinchar en Enviar recordatorio

Cuando el Revisor ha completado la revisión y ha enviado una decisión, automáticamente se insertará contra la Recomendación con la fecha en la que se tomó la decisión

Los comentarios del Revisor se pueden leer al pinchar en el documento Revisión

Si el Revisor envió un fichero con comentarios en él u otra información relevante para el envío, este puede estar disponible como un “Fichero cargado”

Una vez la revisión se ha recibido, pinche en el icono del sobre bajo la columna Aceptar para enviar un correo-e al Revisor para agradecerle por su contribución

Finalmente, califique al Revisor con base en la calidad del informe y su puntualidad. Esta calificación es para uso interno de la revista al usar revisores de nuevo en el futuro

El proceso anterior se repite para tantos Revisores como sea necesario para un artículo

1.4 Tomar una decisión sobre un envío

Después de recibir todas las recomendaciones y comentarios de los revisores, el Editor debe tomar una decisión acerca del artículo.

1.4.1 Aceptar un envío

Si los revisores recomiendan que el envío se debe aceptar, entonces seleccione esa opción y Grabe la decisión

Envíe un correo-e al Autor informando sobre la decisión.

Entonces se le pedirá que envíe una versión editada al corrector de estilo y usted tiene la opción de cargar otra versión en esta etapa

1.4.2 Solicitar revisiones o reenviar para revisión

Si el Editor toma la decisión de que se necesitan revisiones, entonces seleccione esa opción y Grabar la decisión

Envíe un correo-e al Autor para informarle acerca de la decisión. La parte del mensaje del correo-e automático está vacía debido a que el Editor deberá hacer sugerencias al Autor acerca de los cambios que se deberán realizar

Después de hacer los cambios, el Autor carga una versión revisada del envío

Esta nueva versión del Autor aparece debajo de la decisión del Editor

Si el Editor acepta el envío revisado, la Decisión del editor se puede cambiar a Aceptar

INASP Página 49

Entonces se le pedirá enviar una versión editada al corrector de estilo y usted tiene la opción de cargar otra versión en esta etapa

Si el Editor piensa que el envío debe ser Revisado por colegas de nuevo, él puede seleccionar la versión del artículo que se convertirá en la copia de revisión y reenviarla al proceso de revisión.

El proceso de Revisión de colegas ahora se convierte en la Ronda 2.

Los Revisores de la Ronda 1 aún estarán establecidos, aunque sus revisiones y recomendaciones se habrán borrado y colocado bajo "Rechazos, Cancelaciones y Primeras rondas de este envío".

El Editor puede activar la solicitud para cada uno de los Revisores de la Ronda 1 al pinchar en el icono de correo-e bajo Solicitud o

El Editor puede usar Borrar Revisor y seleccionar otro Revisor para la Ronda 2. La Correspondencia del Editor/Autor para la Ronda 1 se coloca bajo "Rechazos, Cancelaciones y Rondas anteriores" de este envío, donde el Editor puede revisarlas según sea necesario.

Seleccione la versión del archivo a revisar de nuevo y pinche en

Reenviar

Una segunda ronda de revisión para un docu-mento reenviado

El Revisor anterior se puede borrar y se puede asignar uno nuevo

Todas las decisiones editoriales anteriores se borran

Se usa la nueva versión del envío

INASP

1.5 Corrección del estilo de un artículo

Cuando se acepta un envío, se pedirá al Editor que envíe una versión editada al Corrector de estilo. El Editor también tiene la opción de cargar otra versión en este punto

Se le llevará directamente a la sección de edición. Si el Editor de la revista realiza la tarea del corrector de estilo, entonces esto se mostrará como completo. Si su revista emplea personas como correctores de estilo, entonces el Gestor de la revista deberá habilitar esto en la Configuración (Paso 4.5) y luego asignar esta función a las personas relevantes

El Editor de sección entonces debe asignar un Corrector de estilo. Tenga en cuenta que la extensión del fichero ahora ha cambiado a CE (corrección de estilo) pero que el número de artículo sigue igual a través del proceso editorial

Debe notificar al Autor antes de enviar el artículo para Corrección de estilo

INASP Página 51

Una vez el corrector de estilo ha sido asignado, pinche en el ícono de solicitud para enviar una solicitud de correo-e para que ellos hagan la corrección de estilo

El corrector de estilo recibirá un correo-e con un vínculo incrustado al envío. El corrector de estilo también puede iniciar sesión, seleccione la función del corrector de estilo y vea una lista de envíos activos que requieren atención

2. Función del corrector de estilo

En la página de Edición del envío, hay una sección para Corrección de estilo que está dividida en tres pasos. La corrección de estilo se hace directamente en el fichero de envío cargado por el Editor de sección, con sugerencias para mejorar el flujo del idioma y la comunicación del significado y con cambios para garantizar que el envío se adhiere al estilo y formato de la revista.

2.1 Paso 1

En el primer paso, el Corrector de estilo pincha en el nombre del fichero para descargar el fichero y abrirlo. Después de abrir el envío en el Paso 1, el Corrector de estilo entonces corrige el estilo del texto, siguiendo los estándares de corrección de estilo aceptados para la revista. (El Gestor de la revista los puede personalizar en Configuración). El Corrector de estilo registra todos los cambios y correcciones sugeridos, así como las Consultas del Autor (p. ej., números de página faltantes) o Consultas del Editor (p. ej., asuntos de estilo y estándares de la revista). Cuando se termina con la corrección de estilo inicial, el Corrector de estilo guarda el fichero en la computadora y lo carga para el siguiente Paso, el cuál es la corrección de estilo del Autor.

Finalización del Paso 1. Una vez el fichero al que se ha corregido el estilo se carga y los metadatos se han revisado, el Corrector de estilo pincha en el icono de correo-e bajo Completo para el Paso 1. Esto envía un correo-e al Autor y Editor, informándoles que el Paso 1 se ha completado. El Corrector de estilo debe anotar en el correo-e si hay alguna Consulta del Editor para que el Editor de sección tenga en cuenta.

Correo-e enviado al final del Paso 1

El corrector de estilo abre el fichero

El corrector de estilo carga el nuevo fichero

INASP

2.2 Paso 2

El Autor descarga y abre la versión a la que se ha corregido el estilo del Paso 1 y revisa la corrección de estilo, respondiendo a cualquier Consulta del Autor directamente en el fichero. El Autor guarda el fichero y lo carga en el Paso 2, el cual hace que el fichero esté disponible para el Corrector de estilo para la corrección de estilo final. El Editor responderá cualquier Consulta del Editor por correo-e para asegurarse que el Autor y Editor no carguen versiones del fichero una sobre otra. El Autor envía un correo-e completo al Corrector de estilo y Editor, iniciando de hecho, el tercer Paso

2.3 Paso 3

El Corrector de estilo descarga y abre el fichero al que se ha revisado el estilo en el Paso 2 y crea una versión limpia (sin rastros del proceso de corrección de estilo) basándose en las respuestas del Autor y Editor, el cual está listo para que el Editor de composición entregue la versión publicada del envío. El Corrector de estilo sube la copia limpia en el Paso 3, el cual también se convierte en la Versión de composición para la página de Edición. El Corrector de estilo entonces utiliza el icono de correo-e bajo Completo para notificar al Editor de composición y al Editor de sección que la corrección de edición del envío se ha completado. En cada etapa del proceso, el Editor enviará un correo-e de acuse de recibo

3. Función del corrector de composición

Cuando se ha completado la corrección de estilo, la última versión del fichero estará disponible automáticamente en el proceso de edición de composición. El Editor de composición es responsable de preparar pruebas para el envío en cada uno de los formatos de publicación utilizados por la revista (PDF, HTML, PS etc.). Los archivos complementarios (si los hay) se mantienen en el formato en que se enviaron, pero el Editor de composición los revisa para asegurarse que tienen el formato básico y cumplen tanto como sea posible con el formato de la revista

El Editor empieza el proceso de composición al asignar un Editor de composición de la lista creada por el Gestor de la revista

INASP Página 53

Después de asignarlos, su participación se solicita por medio del icono “Solicitar”.

A medida que se completa cada uno de los ficheros formateados, el Editor de composición selecciona Galerada y sube el fichero desde su computadora. Si es un fichero en PDF se mostrará como PDF, si es HTML, se mostrará como un fichero HTML. Las flechas de orden cambiarán el orden en el que aparecen los ficheros en la revista publicada; por ejemplo, PDF primero o HTML primero. Si el fichero es incorrecto o se debe eliminar, esto se puede hacer en este punto con Editar/Borrar. Los comentarios del Editor de composición se pueden ver en cualquier momento. “Consultas” registra el número de veces que se ve un PDF. Esta información es muy útil para supervisar el uso del artículo una vez se publica

Después de revisar las pruebas, el Editor debe enviar un acuse de recibo al Editor de composición

4. Función de Corrector de pruebas

Cuando el Editor de composición ha cargado las pruebas, el Editor debe revisarlas al pinchar en Ver prueba y luego un Corrector de pruebas se puede asignar de la misma manera que se asignó el Editor de composición

Si la revista no emplea un corrector de pruebas y el editor tiene esa función, entonces no es posible asignar un corrector de pruebas

Envíe un correo-e para pedirle al Autor que lea toda la Prueba y anote todas las correcciones o errores tipográficos en el cuadro de texto Correcciones de la corrección de pruebas (que se muestra)

Envíe un correo-e de solicitud al Corrector de pruebas o inicie el proceso de corrección de pruebas

El Corrector de pruebas lee el documento O el Editor puede corregirlo

El Corrector de pruebas envía un correo-e al Editor de composición (copiado al Editor de sección) quién entonces hace todos los cambios finales a las pruebas

Finalmente, el Editor de composición informa al Editor de sección que el artículo está listo para programarlo para publicación

El Editor de sección asigna el artículo a un número futuro de la revista y lo Registra (para crear un nuevo número, vea el Capítulo 8

“Consultas” registra el número de veces que se ve un PDF

Seleccione “Galerada” para subir el

INASP

5. Función de Revisor

Cualquier usuario puede elegir ser un Revisor para una revista mientras pasan por el proceso de registro (Capítulo 1, Sección 1.4 y Capítulo 2, Sección 2). El Editor de sección y el Editor también pueden asignar a cualquier usuario como Revisor o pueden crear un nuevo usuario y asignarle una función de Revisor

El Autor entonces completa el proceso al enviar un correo-e al Editor

Vista de corrección

de pruebas del Autor

El Autor puede ver la prueba del artículo y hacer comentarios

El Editor asigna el artículo a un número futuro y pincha en Registro

Información acerca de los revisores disponible para el Editor de sección. Los revisores deben indicar su interés al registrarse

INASP Página 55

Durante el proceso de registro, un Revisor puede indicar las áreas del tema en el que está dispuesto a revisar artículos y esta información estará disponible para el Editor de sección al seleccionar los revisores para un artículo

Después de seleccionar un Revisor, el Editor enviará un correo-e al Revisor (vea la página 43) que contiene el título del artículo, su resumen y un vínculo a este en el sitio web.

Pinche el vínculo a un correo-e y complete la información del

inicio de sesión, O BIEN

Inicie sesión en el sitio web y seleccione la función de

Revisor

En la página de Envíos, seleccione el artículo a revisar, la

lista también indicará la Ronda del proceso de revisión

Entonces hay 6 etapas para el proceso de revisión (vea la página 52)

5.1 Aceptar/no aceptar la revisión

El Revisor primero indicará al Editor de sección si realizará la revisión. La decisión se debe hacer después de revisar el resumen del envío y quizás ver el envío al pinchar en el nombre del fichero (dependiendo de las políticas de la revista, es posible que el fichero no esté disponible antes de que el Revisor acepte revisarlo)

Si no puede hacer la revisión, el Revisor pincha en “No puedo hacer la revisión” lo que envía un correo-e estándar al Editor de sección que el Revisor puede revisar para indicar si lo desean, por qué no pueden hacer la revisión (p.ej. tiempo, conflicto de intereses, falta de experiencia, etc.)

Si puede hacer la revisión, el Revisor pincha en “Puedo hacer la revisión”, lo cual envía un correo-e estándar al Editor de sección y que indicará al Editor de sección y al Autor que la revisión está en curso

5.2 Lineamientos del Revisor

Los Editores de la revista pueden preparar los lineamientos para el Revisor para garantizar que la Revisión sea tan útil como sea posible para ellos y para el Autor

5.3 Leer el envío

El Autor ha subido el envío como un fichero, el cual el Revisor puede descargar del sitio web de la revista a la computadora del Revisor al pinchar en el nombre del fichero. El fichero se puede abrir o guardar en la computadora y se puede abrir, usando programas disponibles típicamente como Word o Acrobat. Se puede imprimir o leer en la pantalla. Los ficheros complementarios se refieren a los materiales que el Autor pudiera haber cargado además del envío, como conjuntos de datos, instrumentos de investigación o textos fuente

5.4 Preparación de la Revisión

El Revisor prepara una Revisión del envío, siguiendo los Lineamientos del Revisor de la revista, ya sea en un procesador de palabras y luego pegándolo en el cuadro de texto Revisión o al ingresarla directamente en el cuadro de texto de Revisión que se obtiene al pinchar en el icono Revisión. El Revisor puede ingresar el texto todo a la vez o ingresarlo por partes, guardándolo

INASP

cada vez. De esta manera, el Revisor puede indicar en el cuadro de texto de Revisión si toda o parte de la Revisión no se debe compartir con el Autor. Siguiendo las restricciones del Revisor, si las hay, el Editor de sección tiene la opción de compartir toda o parte de la Revisión con el Autor

5.5 Cargar los ficheros

El Revisor también tiene la opción, además de ingresar una Revisión, desde subir los ficheros para que el Editor de sección o el Autor lo vean. Estos ficheros pueden ser una versión anotada por el Revisor del envío o algunos datos relevantes u otros materiales que ayudarán al Editor y al Autor. Queda a discreción del Editor si estos ficheros se muestran al Autor, pero los Revisores ciertamente pueden comentar sobre esto en la Revisión (Paso 4)

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5.6 Recomendación

El Revisor debe seleccionar una Recomendación para el envío de entre las siguientes opciones: Aceptar, Aceptar con revisiones, Reenviar para revisión, Reenviar a otra parte, Rechazar, Ver comentarios. Una recomendación solo se puede hacer después de que se ha puesto información en la Revisión (Paso 4). Cuando el Revisor pincha en "Enviar Revisión al Editor", este lo envía a un correo-e preparado para el Editor de sección, así como hacer visible para el Editor la Recomendación, Revisión y cualquier fichero cargado. El Revisor puede editar el correo-e antes de enviarlo

INASP


Capítulo 8: Publicación de un número en JOL

Notas del documento

Autor Sioux Cumming Fecha enero de 2014 Resumen Instrucciones para los Editores sobre cómo publicar un número en JOL

Tabla de contenidos

1. Introducción ...................................................................................... 59

2. Pasos básicos para publicar un número........................................ 59

3. Creación de un nuevo número ........................................................ 59

4. Cambio de los números del número ............................................... 59

4.1 Cómo calcula la base de datos los números del número no publicados ................................................................................. 59 4.2 Cambio del número del número ............................................... 60

5 Eliminación de ficheros en PDF ...................................................... 60

6. Tabla de contenidos ......................................................................... 62

7. Publicación del número ................................................................... 63

8. Notificación para los lectores registrados de la revista ............... 63

9. Para borrar el número ...................................................................... 63

INASP Página 59

1. Introducción

Solo los Editores pueden publicar las ediciones en JOL

Seleccione Usuario del “rastro de navegación” o seleccione Mis revistas de la barra del lado derecho


2. Pasos básicos para publicar un número

Para publicar un número se necesita seguir los pasos siguientes:

Crear el número con la función de un Editor (Vea la Sección 3 a continuación Creación de un nuevo número)

Envíe los artículos con la función de Autor (Vea el Capítulo 5, Envío de artículos)

Asigne cada artículo al número correcto a medida que terminan el proceso de edición

Asegúrese de que los artículos aparecen en el orden correcto

Inserte los números de página

Publicar el número; p.ej. ponerlo "activa" en el sitio web de JOL, esta es una acción de "un solo pinchazo"

3. Creación de un nuevo número

Solo los Editores pueden crear nuevas ediciones. Un nuevo número se debe crear de manera que el proceso de edición se complete, los envíos se puedan asigna al número correcto

Crear número está disponible en la página de inicio del Editor. El número siguiente en la secuencia de numeración estará disponible, pero se pueden cambiar (vea la Sección 4 Cambio de los números del número)

Recuerde Guardar en la parte inferior de la página después de crear un número

INASP

4. Cambio de los números del número

4.1 Cómo la base de datos calcula los números de los números no publicados

La base de datos empieza la numeración de los números a partir número de volumen y del número inicial que se ingresa en Configuración (vea el Capítulo 3: Configuración de la revista). Numerará los números siguientes de manera consecutiva a esta

4.2 Cambio del número del número

Es posible volver a numerar los números, ya sea que se hayan publicado o no, pero tenga mucho cuidado de volver a numerar los números publicados, vea el Capítulo 9: Buena práctica de JOL y publicación en línea

Para volver a numerar un número

Los números de volumen y del número se pueden cambiar al pinchar en Datos del número cuando

esté en la página de Tabla de contenidos del número que desea cambiar (vea la Sección 6) y luego escriba la información y pinche en Guardar

Números de número no numérica

Debido a la restricción de la base de datos, solo puede registrar volúmenes y números de edición numéricos, así que no se puede aceptar 1/2 o 5b como un número. Debe tener números en los cuadros Volumen, Número y Año.

Sin embargo, puede elegir la manera en que el número se mostrará. Las siguientes opciones están disponibles en el menú desplegable:

Volumen, Número, Año

Volumen, Año

Año

Solo el título (úselo cuando el número de edición es no numérico)

Título del número

Si su número tiene título (por ejemplo, "Edición especial: Malaria", "Procedimientos de …", etc.), puede escribir esto en el cuadro Título en la página Datos del número y luego pinchar en el botón Guardar en la parte inferior de la página.

Sugerencia: no es necesario que escriba la palabra "Vol", ya que la base de datos genera automáticamente esta, si lo hace, verá que el nuevo título se mostrará como "Vol Vol 4 No.7 (2006)

5. Eliminación de ficheros en PDF

En el Capítulo 5, Sección 5 Cargar el envío se indicó que DEBE cargar un PDF incluso si no hay texto completo para el artículo. Estos ficheros en PDF “falsos” ahora se deben elimina antes de que se publique el número

Los artículos enviados para un número se pueden ver al pinchar en la función de

Editor para la revista

En la página de inicio del Editor, seleccione Ediciones futuras (debido a que el

número aún no se ha publicado)

Las ediciones sin publicar se mostrarán y el siguiente número a publicar se puede

seleccionar al pinchar el número de número

La Tabla de contenidos para el número se mostrará

En la Tabla de contenidos pinche en el título del artículo

Esto le llevará a la página Edición para el artículo

Desplácese hacia abajo a la sección Composición donde mostrará el Formato de la prueba con un PDF

enumerado

Pinche en el botón Borrar junto al PDF

Registre la página en la parte inferior

INASP Página 61

Borre el PDF, pero no si hay vistas del artículo.

Asegúrese de estar en esta página

INASP

Este proceso se deberá repetir para cada uno de los artículos con un PDF “falso”

Vea la captura de pantalla en la siguiente página

6. Tabla de contenidos

Los artículos enviados para un número se pueden ver al pinchar en la función de Editor para la revista

En la página de inicio del Editor, seleccione Números futuros (debido a que el número aún no se ha

publicado)

Los números no publicados se mostrarán en el número siguiente a publicar se pueden seleccionar al

pinchar en el número de número

La tabla de contenidos para el número se mostrará

Los números de página se pueden insertar ahora

El orden de los artículos se puede cambiar al pinchar en las flechas hacia arriba y hacia abajo a la

izquierda de los artículos

Vea cómo aparece la página para el público con Previsualizar el número. Puede asegurarse de que

los números de página son correctos y que todos los PDF de texto completo se han insertado

Es importante revisar la visualización el número del número publicado para asegurarse de que no hay

nada malo, Previsualizar el número proporciona la oportunidad de corregir cualquier error de inmediato.

Errores comunes:

Números de página incorrectos

Cortes de líneas faltantes en el resumen

Información bibliográfica incorrecta al final del resumen

Caracteres especiales faltantes (incluyendo formato)

Artículos fuera de orden

Para corregir esto, vaya a la Tabla de contenidos en administración y pinche en el título del artículo para editar los metadatos.

Guarde todos los cambios

El orden de los artícu-los se puede cambiar al pinchar en las fle-chas

Inserte el número de página para cada artículo

Un artículo se puede eliminar de esta edición al pinchar en la casilla de verificación Eliminar. Esto no elimina completamente el artículo del sistema solo para esta edición

Todos los cambios de la página se deben guardar ANTES de publicar

Vea cómo aparecerá la Tabla de contenidos para el público al pinchar en Previsualizar el número

INASP Página 63

7. Publicación del número

Una vez está seguro de que toda la información en la tabla de contenidos es correcta, entonces puede publicar la edición al pinchar en Publicar número en la parte inferior de la tabla de contenidos

Tan pronto como publique un número, debe crear otro número de manea que cuando se añaden artículos, estos se puedan asignar al número correcto (Vea la Sección 3: Creación de un número nuevo)

Sugerencia: si comete un error y luego publica el número, no se preocupe, puede corregir los números que ya han sido publicadas, puede volver a ordenar artículos o añadir y borrar artículos después de la publicación, pero vea el Capítulo 9: Buena práctica – JOL y publicación en línea

8. Notificación de lectores registrados de la revista

Tan pronto como se publica un número, se debe enviar un correo-e estándar a todos los lectores registrados de la revista. Esto se puede hacer al ir a la página de inicio del Editor o al menú del lado derecho cuando está en la función de Editor y pinchar en Notificar a los usuarios. Puede personalizar el correo-e estándar

9. Para borrar un número

Puede borrar un número completo al ir a Números pasados o Números futuros, al pinchar en el vínculo BORRAR. Esto borrará el número y todos los artículos asociados con este, así que

debe estar muy seguro de que es lo que desea hacer

Puede cambiar la línea de asunto o el contenido del correo-e, si lo desea.

Puede incluir la Tabla de contenidos del número en el correo-e, si lo desea

ASEGÚRESE de que esto es lo que quiere hacer, esto borrará el número Y todos los artículos

INASP Página 65


Capítulo 9: Guía para la inserción de identificadores de objetos digitales (DOI)

Notas del documento

Autor Sioux Cumming

Fecha enero de 2014

Resumen Lineamientos para buscar e insertar DOI en las referencias del artículo

Tabla de contenidos

1. Introducción ...................................................................................... 65

2. Requisitos para los DOI ................................................................... 66

3. Visualización del DOI en JOL .......................................................... 65

3.1 Visualización de DOI como hipervínculos para sus artículos . 66 3.2 Inserción de DOI en las referencias de sus artículos .............. 66 3.3 Formato de DOI en las referencias .......................................... 68

INASP

1. Introducción

Un identificador de objeto digital (DOI) es una cadena de caracteres que se usa para identificar de manera única elementos electrónicos en internet. Usualmente se utilizan para identificar documentos académicos. Hay una variedad de organizaciones que registran DOI, pero los JOL están afiliados con CrossRef (www.crossref.org). La información (metadatos) acerca del objeto está almacenada en asociación con el nombre del DOI y estos metadatos incluirán la URL donde se puede encontrar el objeto. El DOI de un documento es permanente, mientras que su ubicación y otra información acerca de este puede cambiar. Hacer referencia a un documento en línea por su DOI proporciona un vínculo más estable que referirse simplemente a este por medio de su URL ya que si la URL cambia, la editorial solo necesita actualizar los metadatos para que el DOI se vincule con la nueva URL.

2. Requisitos para DOI

Para asignar un DOI, una revista debe cumplir con los criterios siguientes:

El nombre de la editorial se debe registrar en el lugar relevante durante la configuración de la revista

La revista debe tener un ISSN. No es necesario tener un ISSN, aunque esto se recomienda

El texto completo del artículo debe estar disponible en el sitio web. No tiene acceso abierto debido a que el DOI resolverá a la página del resumen de un artículo y luego si se requiere un pago, se le informará al lector

3. Visualización del DOI en JOL

El sistema genera automáticamente el DOI para cada artículo en JOL una vez se ha configurado la revista. El Lector puede ver el DOI para cualquier artículo:

Vaya a la página Resumen de cualquier artículo

Vaya a las Herramientas del artículo en la barra del lado derecho

Pinche en el vínculo Información de indexación

Desplácese al artículo 10 en el cuadro emergente para ver el DOI (p.ej. 10.5377/encuentro.v0i96.1269)

Esto no es muy obvio para el lector promedio de un artículo y por lo tanto es una práctica estándar en JOL para visualizar el DOI para ese artículo en la página de resumen de manera que sea visible claramente como se muestra en el resumen anterior.

http://www.crossref.org

INASP Página 67

El sistema JOL crea el DOI automáticamente cuando el artículo está asignado a un nuevo número. Por ejemplo, el DOI 10.5377/ceiba.v52i1.964 se explica como sigue:

10.5377 Para LAMJOL el prefijo es 10.5377. ceiba Estas son las iniciales de la revista como se registró en el sistema v52i1 Se refiere al volumen y número al que está asignado el artículo 964 Es el identificador del artículo asignado a cada artículo por el sistema JOL

3.1 Visualización de DOI como hipervínculos para sus artículos

CrossRef recomienda que los DOI se visualicen como hipervínculos operativos, no solamente como cadenas numéricas. Esto significa que los lectores pueden copiar fácilmente los hipervínculos a las listas de referencia y luego se puede pinchar sobre ellos, estos mostrarán la página Resumen del artículo en JOL que luego llevará al texto completo.

El prefijo para cada DOI por lo tanto debe ser http://dx.doi.org/

El DOI del artículo individual entonces se coloca al final de este prefijo

P.ej. http://dx.doi.org/10.5377/ceiba.v52i1.964

Si esto se hace en un documento de Word, puede hacer que el hipervínculo esté activo al colocar un espacio al final de este y el color azul y subrayado aparecerán. Si pasa el cursor sobre el vínculo puede comprobar si está enlazando a la URL correcta

Si está cargando un número de artículos para un número, puede dejar la URL en el documento de Word y actualizarlo al pinchar al final de este (después del número de artículo) y luego regresar hasta que la URL ya no esté activada y luego continuar retrocediendo hasta que el número de artículo se elimine y luego escriba el número del nuevo artículo en el que está trabajando. Recuerde colocar un espacio al final de manera que la URL se vuelva un vínculo activo.

3.2 Inserción de DOI en las referencias de sus artículos

Para que sus referencias sean tan útiles e interactivas como sea posible para los lectores de sus artículos, debe incluir los DOI para esos artículos, así como la referencia normal. También es parte de nuestro acuerdo con CrossRef, que incluiremos los DOI en las referencias del artículo.

Deberá buscar los DOI:

Cuando las referencias de un artículo están completas (revisadas, con corrección de estilo y corrección de pruebas), cópielas en un documento de Word separado

Numere cada referencia y coloque una línea en blanco adicional después de cada referencia

El mejor formato para las referencias para obtener buenos resultados es como sigue: Clow GD, McKay CP, Simmons Jr. GM, and Wharton RA, Jr. 1988. Climatological observations and predicted sublimation rates at Lake Hoare, Antarctica. Journal of Climate 1:715-728.

INASP

Vaya al sitio web http://www.crossref.org/SimpleTextQuery donde necesita registrarse para una cuenta gratuita con el correo-e que usará para este propósito (solo recibirá un correo-e de confirmación de estos). Debe registrarse de manera que pueda supervisar su uso del sitio web para asegurarse que no es una editorial comercial ya que está diseñado para el uso de revistas individuales

Una vez se ha registrado satisfactoriamente regrese al sitio web Consulta de texto simple y ponga su correo-e registrado en el buzón de correo-e

Copie las referencias del documento de Word y péguelas en el cuadro más grande en el sitio web Consulta de texto simple y pinche en Enviar y espere (es mejor enviar solo de 10 a 20 referencias a la vez ya que toma un poco de tiempo buscar en la base de datos y proporcionar los resultados)

Los resultados mostrarán un DOI para cada referencia si se puede encontrar en la base de datos de CrossRef. Si el artículo tiene PubMed ID (PMid) o PubMedCentral ID (PMCid) este número también se mostrará

Algunas referencias no se han registrado con CrossRef y por lo tanto no tendrán un DOI (p.ej. referencia 3. anterior)

Si no obtiene un resultado para una referencia, revise el formato de la referencia para asegurarse que sea exacta y completa. Si tiene tiempo para hacer su propia búsqueda del artículo en internet para ver si un DOI se muestra en su propio sitio web

Copie los resultados del sitio web Consulta de texto simple y péguelos de nuevo en un documento de Word

Elimine las líneas adicionales y elimine el número para las referencias si no numeró sus referencias

Puede eliminar los números de PMid y PMCid si no desea incluirlos

Los DOI se muestran en una nueva línea de manea que pueda poner el vínculo del DOI en la misma línea que el final de la referencia para ahorrar espacio

Vuelva a formatear las referencias según su estilo y luego cóopielas de nuevo al final del artículo

INASP Página 69

3.3 Formato de los DOI en las Referencias Puede eliminar el color azul y el subrayado de DOI URL, pero debe conservar la activación del vínculo de manera que los lectores puedan pinchar en el DOI y luego se les llevará a la ubicación del artículo en internet. El DOI se puede incluir de tres maneras diferentes.

Puede incluir el DOI completo como se da en los resultados de la búsqueda de CrossRef.

El DOI con frecuencia es muy largo y no se visualiza bien de manera que puede mostrar el DOI sin el prefijo mientras mantiene el hipervínculo correcto

En lugar de mostrar http://dx.doi.org/10.1021/np0100845 puede mostrar solo 10.1021/np0100845 que sería mucho más corto

3. Puede reemplazar el DOI con la palabra ‘DOI’ o ‘Artículo’ o ‘CrossRef’ y convertir esta palabra en un hipervínculo que dirigirá al usuario al artículo. Hace esto al

Copiar la URL completa del artículo (con el prefijo http)

En el documento de Word, resalte la palabra que tendrá el hipervínculo (p.ej. DOI)

Pinche en el menú Insertar, pinche en la pestaña Hipervínculo

Pegue la URL completa en el cuadro de diálogo y pinche Aceptar

LIMITACIÓN: el problema con este método es que el hipervínculo no funcionará en un PDF impreso y el lector no podrá ver qué es el DOI en la versión impresa. En los ejemplos 1 y 2 siguientes, el DOI está visible y por lo tanto se puede escribir en internet para buscar el artículo.

INASP

Ejemplo de tres diferentes visualizaciones de DOI en las referencias

1. URL completa de DOI

Ener K, Agras K, Aldemir M, et al. The randomized comparison of two different endoscopic techniques in the management of large bladder stones: transurethral use of nephroscope or cystoscope? J Endourol. 2009; 23:1151–5. http://dx.doi.org/10.1089/end.2008.0647

2. DOI sin visualización de URL completa

Ener K, Agras K, Aldemir M, et al. The randomized comparison of two different endoscopic techniques in the management of large bladder stones: transurethral use of nephroscope or cystoscope? J Endourol. 2009; 23:1151–5. 10. 10.1089/end.2008.0647

3. DOI visualizado por medio de una sola palabra que tiene el hipervínculo

Ener K, Agras K, Aldemir M, et al. The randomized comparison of two different endoscopic techniques in the management of large bladder stones: transurethral use of nephroscope or cystoscope? J Endourol. 2009; 23:1151–5. DOI

http://dx.doi.org/10.1089/end.2008.0647



INASP Página 71


Capítulo 10: Buena práctica – JOL y publicación en línea

Notas del documento

Autor Sioux Cumming

Fecha enero de 2014

Resumen Lineamientos sobre la buena práctica para la publicación en línea y especialmente para la gestión de la revista JOL

Tabla de contenidos

1. Introducción ...................................................................................... 71

2. Tabla de contenidos ......................................................................... 71

2.1 Buena práctica de edición (control de la versión) .................... 71 2.2 Contenido de metadatos .......................................................... 71 2.3 Contenido apropiado ................................................................ 72 2.4 Contenido de la revista impresa o electrónica diferente .......... 72

3. La página de inicio ........................................................................... 72

4. Protección de datos individuales, usuarios registrados ............. 72

5. Puntualidad ....................................................................................... 73

6. Tamaños de ficheros ........................................................................ 73

7. Composición ..................................................................................... 73

8. Virus .................................................................................................. 73

9. Mala práctica, inaceptable ............................................................... 73

INASP

1. Introducción

Dentro de cualquier trabajo existen reglas aceptadas de "Buena práctica" y dentro de la publicación en línea hay estándares de prácticas aceptadas que una publicación en línea y una editorial deben hacer, pueden hacer y no deben hacer

Estos lineamientos no son extensos, pero están dirigidos a crear consciencia de nuevos elementos que la publicación en línea introduce para la publicación de la revista y elementos que se deben tener en cuenta

Además hay algunos lineamientos de buena práctica que pueden ser únicos para JOL y hay lineamientos a los que todos los Gestores de la revista se deben adherir

2. Tabla de contenidos

La buena práctica en relación con la tabla de contenidos es similar a la buena práctica asociada con la revista impresa, pero debido a algunas oportunidades ofrecidas por la publicación en línea hay algunas consideraciones adicionales

2.1 Buena práctica de edición (control de versión)

Debido a que es posible y fácil corregir la tabla de contenidos en línea, algunas personas piensan que es necesario asegurarse que no hay problemas asociados con los cambios en la tabla de contenidos en línea de la versión publicada que un Autor podría haber usado en su investigación y citado en sus publicaciones

Cualquier corrección que afecte la interpretación del artículo se debe indicar a los futuros lectores

Se recomienda que cualquier corrección que cambie el sentido del artículo o la información de la cita, se le debe adjuntar una nota para indicar que la corrección es una fe de errata, dando una fecha en la que se hizo el cambio, por ejemplo:

La respuesta de kangkang a diferentes niveles y métodos de la aplicación de

nitrógeno [fe de errata 2 de noviembre de 2007 – se cambió k de kangkang a kangkong]

M Moniruzzaman,

MR Islam,

SN Mozumder [Añadido por el Autor el 2 de noviembre de 2007]

La instancia del moho no se encontró. [fe de errata 5 de junio de 2006 – se cambió

"ahora" a "no"] Tiene

Use su juicio sobre lo que requiere Notas como estas y lo que se puede cambiar simplemente sin una nota (p.ej. Simples errores de ortografía)

Fe de errata

En el entorno impreso si se encuentra un error en un artículo, todo lo que se puede hacer es incluir una nota de fe de errata en el número siguiente, pero en el entorno electrónico es posible corregir en realidad el artículo, esto es mucho más útil, pero se debe tratar con cuidado

Se recomienda que la fe de errata aún se incluya dentro del número en el que se imprimió, quizás con una nota para informar al lector que el artículo en línea se ha corregido

Sugerencia: como ejemplo de cómo se puede usar esto de manera eficaz: busque "The Ethiopian Journal of Health Development", Vol 17, no. 3 (diciembre de 2003) en AJOL (www.ajol.info) y lea la fe de errata "retraction", luego busque se retracto el artículo para ver cómo se trató esto en AJOL

INASP Página 73

2.2 Contenidos de metadatos

Cuando envía un artículo a la base de datos es posible que solo incluya el Autor, un coreo-e y un título. Recomendamos (y exhortamos) que incluya siempre lo siguiente:

La cita completa al final del resumen del artículo (para ayudar a los lectores a citarlo

correctamente)

Una nota indicando “No hay un resumen disponible” si no hay un resumen

Si no conoce el Autor, entonces ponga "El Editor"

Palabras clave para el artículo si están disponibles (estas ayudan con la indexación en otros

sistemas)

Una indicación al principio o al final del título del artículo si es un tipo específico de artículo, por

ejemplo, "Nota práctica" "Editorial", etc.

Cree secciones para el contenido si se incluyen en la copia impresa (esto lo debe hacer el Gestor

de la revista)

2.3 Contenido apropiado

La revista ya habrá decidido qué tabla de contenidos era apropiada para incluir dentro de los números impresos y el mismo juicio se debe aplicar al entorno electrónico, y recuerde que esto incluye las páginas de la revista "Estáticas", así como los artículos

Ejemplo del contenido que es apropiado dentro de la revista en línea:

Publicidad

Respaldo

Cualquier cosa que pueda ocasionar una acción legal

Cualquier cosa que viole los derechos morales de una persona

2.4 Contenido para diferentes revistas impresas o electrónicas

Es posible incluir diferentes materiales dentro de la revista electrónica o impresa. Sin embargo, esto se debe tratar con cuidado

Diferentes materiales pueden incluir, por ejemplo,

una imagen a color en línea que aparece en blanco y negro en la revista impresa (debido al costo

o restricciones de impresión)

apéndices largos (tablas de datos, etc.) que no se pueden adaptar a un número restringido de

páginas impresas

artículos adicionales no incluidos dentro de la revista; por ejemplo, revisiones, cartas al editor, etc.

Si aparece algo adicional en línea, se debe identificar como que pertenece solo a la revista en línea

3. La página de inicio

La página de inicio de una revista es la primera página que las personas visitan cuando vienen de la página de inicio de JOL y debe hacer el mejor uso de esta para atraer su atención y darles un Resumen rápido acerca de la revista

Le exhortamos a usar la página de inicio como sigue:

Incluya "objetivos y alcance" breves para informar a los usuarios cuál es el objetivo de la revista y

lo que pueden esperar encontrar cuando abren los números

Si la revista está disponible en línea o en otro sitio web, incluya un vínculo a esta desde esta

página

Use la página de inicio como una página de "noticias" dinámicas para la revista, es un buen lugar

para agregar elementos como "ahora se publica mensualmente" "nuevo equipo editorial" y otros elementos como estos

Puede resaltar artículos especialmente importantes que la revista ha publicado

Puede usar la página de inicio para agradecer a las personas que han trabajado en la revista, por

ejemplo los revisores

4. Protección de datos individual, lectores registrados

Al tratar con cualquier contacto externo (o interno) durante la publicación de su revista, se esperan ciertas reglas de cortesía, confidencialidad y respeto y lo mismo es aplica dentro del entorno en línea

INASP

Cuando cualquier lector se registra con JOL espera que su información de contacto sea tratada con respeto y que no se abuse de ella. Por lo tanto, no es aceptable usar los detalles de contacto disponibles para los siguientes propósitos:

Pasar los detalles de contacto del lector a otra organización (ya sea lucrativa o no) sin pedir

permiso primero al lector

Usar los detalles de contacto con cualquier propósito que no sea comunicación con los lectores

con fines de hablar sobre la revista, por ejemplo:

no debe usar los detalles de contacto para intentar vender a los lectores nada, pero

es aceptable comunicarse con ellos para hacerles preguntas sobre la revista y para

preguntarles si les gustaría obtener una suscripción de la revista impresa

Recuerde, es lo mejor para usted no abusar de estos detalles de contacto, ya que los lectores pueden eliminar su registro y entonces habrá perdido un lector y la revista ganará una mala reputación

5. Puntualidad

Debido a que la publicación en línea no tiene que esperar los itinerarios de impresión o presupuestos para pagar a la imprenta, es posible y bastante aceptable publicar la revista en línea antes de la revista impresa

De igual forma, si cualquier Autor o lector reporta un error en el sitio web de la revista, ellos esperarán una corrección en un período breve, dentro de una semana y si no se hacen correcciones rápido esto se verá mal para la revista

6. Tamaños de los ficheros

Independientemente del ancho de banda, no se recomiendan los ficheros en línea grandes se descargan lentamente de una página. En relación con JOL, recomendamos firmemente que todos los tamaños de los ficheros se mantengan al mínimo posible, recuerde especialmente que este servicio se usa ampliamente por personas con mala conectividad (y costosa). Es una mala práctica hacer cualquier página demasiado "pesada" para descargarla rápidamente

7. Composición

Las composiciones en línea se deben mantener muy simples, ya que el uso complejo de tamaños de letras, color y formato hacen que el texto sea mucho más difícil de leer. De la misma manea, leer en la pantalla no es fácil, así que los párrafos y las oraciones deben ser cortos. LAS LETRAS MAYÚSCULAS SON DIFÍCILES DE LEER, así que recomendamos firmemente que evite el uso excesivo de estas

Es una buena práctica en relación con JOL conservar el formato básico que está incorporado dentro del diseño del sitio (tipografía, tamaño de la letra, etc.) y solo use itálica y negrita para enfatizar

8. Virus

No es posible (actualmente) agregar accidentalmente un virus a JOL cuando está ingresando metadatos, cuando corta y pega texto en JOL esto no llevará virus (si ve algo que se ve extraño, será un caracter que el sitio web no reconoce, no un virus)

Será posible añadir un virus accidentalmente cuando adjunte un fichero (p.ej. Una ilustración para la configuración de la revista o artículos de texto completo como adjuntos), cada vez que caga un archivo en JOL, debe asegurarse que se haya verificado que no tenga virus y con el mejor conocimiento de que no contenga virus

INASP Página 75

9. Mala práctica, inaceptable

Se espera que todos los gestores y editores de revistas tengan conocimiento de los virus y tengan cuidado de no infectar alguna parte del JOL. Del mismo modo, cualquier pirateo del sitio web es completamente inaceptable. Si el Administrador del sitio del JOL considera que algún gestor o editor de revista está abusando de su capacidad para cargar y editar el texto, entonces se les pueden quitar sus derechos de acceso y bajar la revista del JOL. Esperamos que esto suceda solo en circunstancias extremas

INASP

Guía para la gestión y publicación de un diario en JOL

Capítulo 11: Códigos HTML

Notas del documento

Autor Sioux Cumming

Fecha enero de 2014

Resumen Una guía para los códigos HTML que es más probable que requieran los Gestores de la revista y Editores

Tabla de contenidos

1. Introducción ...................................................................................... 76

2. Para formatear caracteres ............................................................... 76

3. Para añadir caracteres especiales .................................................. 76

4. Para añadir instrucciones de composición ................................... 77

INASP Página 77

1. Introducción

El sistema se ha configurado de manera que no necesite ser un programador o diseñador web para usarlo. Sin embargo, hay lugares en los que los códigos HTML son útiles. Estos son donde desea formatear el texto que está introduciendo (p.ej. Colocar itálicas) o necesita usar caracteres especiales (p.ej. Caracteres griegos). Los códigos siguientes se deben usar y deben ser lo máximo que requiere, a menos que la tabla de contenidos de su revista sea muy compleja (p.ej. matemática).

2. Para formatear caracteres

Para formatear caracteres debe añadir una etiqueta antes del texto y una etiqueta de cierre al final del texto (para "iniciar" el formato y luego "detener" el formato)

Ejemplo:

El crecimiento de zea mays es lento

Se mostrará en la pantalla así:

El crecimiento de zea mays es lento

Otros códigos de formato útiles

 índice superior

 índice inferior

 negrita

 itálicas

También puede combinar etiquetas, por ejemplo

La derivación media de 4534 se toma como verdadera

se mostrará en la pantalla como:

La derivación media de 4534 se toma como verdadera

recuerde "cerrar" la etiqueta, ¡de lo contrario el formato continuará hasta el final del texto!

3. Para añadir caracteres especiales

No necesita una etiqueta de inicio y fin para caracteres especiales, simplemente escriba el código para el caracter, por ejemplo:

La cantidad dada fue 7 μg – o 7 μg2 para el maíz

Se mostrará en la pantalla como

La cantidad dada fue 7 μg – o 7 μg2 para el maíz

Caracter Escriba

α α

β β

γ γ

δ δ

ε ε

ζ ζ

θ θ

INASP

κ κ

λ λ

μ μ

π π

ρ ρ

σ σ

φ φ

χ χ

ψ ψ

ω ω

± ±

Para un conjunto completo, vea http://www.avenue-it.com/html/extracharacters.html

Y para un tutorial breve sobre HTML, vea - http://www.w3schools.com/html/default.asp

4. Para añadir instrucciones de composición

Aunque no recomendamos el diseño complejo dentro de los metadatos, algunos códigos de composición pueden ser útiles, al igual que con los caracteres especiales hay un solo código para insertar que cambiará o añadirá una instrucción de composición

 Añade cortes de línea (y se puede duplicar - añade un espacio de línea)

<hr> Añade una regla a través del ancho del texto

Por ejemplo:

El final del texto. El inicio de la siguiente línea con más texto y un corte de línea

doble. <hr>Y luego el siguiente texto

Se mostrará en la pantalla como

El final del texto.

El inicio de la siguiente línea con más texto y un corte de línea doble.

Y luego el siguiente texto

INASP Página 79

Guía para la gestión y publicación de un diario en JOL

Capítulo 12: Solución de problemas

Notas del documento

Autor Sioux Cumming Fecha 2014 Resumen Guía para los Gestores de la revista y Editores sobre la solución de

problemas dentro de JOL

Tabla de contenidos

1. Introducción ................................................................................................. 79

2. Problemas de visualización ....................................................................... 79

2.1 Las URL que añadí no tienen vínculo ................................................. 79 2.2 La imagen que añadí como imagen de la revista es muy grande .......... para la pantalla ................................................................................... 79 2.3 Los caracteres especiales no se muestran correctamente ................ 79 2.4 El nombre de la institución se repite dentro de los detalles de contacto.......................................................................................... 79 2.5 Bloques completos de texto aparecen en negritas/itálicas ................. 79

3. Problemas para añadir y de edición.......................................................... 79

3.1 ¿Cómo borro un artículo de JOL? ...................................................... 79 3.2 Por error asigné un artículo al número equivocado ............................ 80 3.3 Creí que había ingresado un artículo, pero no aparece en la Tabla de contenidos ........................................................................ 80 3.4 ¿Tengo que añadir todos los artículos de un número o puedo dejar de trabajar cuando solo he añadido uno? ................................. 80

4. Problemas de internet ................................................................................ 81

4.1 Empecé a ingresar un artículo y luego mi conexión en línea se interrumpió, ¿lo perdí? ................................................................... 81 4.2 ¿Qué sucede si mi conexión a internet se pierde cuando estoy en medio del trabajo? ......................................................................... 81 4.3 Después de iniciar sesión, he usado la pantalla de previsualización durante mucho tiempo, ¿aún estoy conectado? ...... 80 4.4 ¿Cuándo es el mejor momento para trabajar en JOL? ...................... 81 4.5 Creo que alguien ha descubierto mi nombre de usuario y contraseña y está ingresando datos en JOL ...................................... 81 4.6 ¿Está bien si comparto mi nombre de usuario/contraseña con uno de mis colegas? .................................................................... 81 4.7 ¿Puedo obtener acceso a JOL desde cualquier parte del mundo? ... 81

5. Problemas generales .................................................................................. 81

5.1 ¿Qué hago si tengo un problema que no puedo resolver? ................ 81 5.2 Ahora tenemos otra revista, ¿puedo agregarla? ................................ 81 5.3 ¿Cómo puedo ver lo que las alertas de correo-e dicen acerca de mi revista? .......................................................................... 82 5.4 ¿Cómo evito que uno de mis usuarios registrados reciban alertas de correo-e de nuestra revista? .............................................. 82

INASP

1. Introducción

Aunque los JOL se han diseñado para ser tan fáciles de usar como sea posible, puede descubrir problemas cuando está trabajando. Lo siguiente puede ayudar a resolver sus problemas, si tiene cualquier otra pregunta, comuníquese con el Gestor del sitio o INASP de manera que podamos actualizar estas notas

2. Problemas de visualización

2.1 Las URL que he añadido no se enlazan

Asegúrese de que ha insertado la URL completa, debe tener el prefijo http://.

2.2 La imagen que añadí para la imagen de la revista es demasiado grande para la pantalla

Deberá ajustar el fichero de la imagen. Para hacer esto, ábralo dentro del paquete de gráficas o es posible que necesite volver a escanearlo. Un buen paquete para ajustar el tamaño de las imágenes se puede descargar de la web gratis de IrfanView http://www.irfanview.com/. Después de escanear la portada, ábrala en IrfanView y córtela para eliminar la información de fondo. Luego vaya al menú desplegable de la imagen y seleccione Ajustar el tamaño/tomar otra muestra y puede ajustar el tamaño de la imagen por número de píxeles o por tamaño en porcentaje. Sugerimos usar 2700 x 350 píxeles como tamaño apropiado, pero puede experimentar hasta que se sienta satisfecho con el resultado. Si aún tiene problemas, entonces debe comunicarse con el soporte de TI local

2.3 Los caracteres especiales no se visualizan correctamente

¿Los codificó correctamente con códigos HTML? Recuerde que HTML no es un sistema de codificación eficiente y los elementos pueden aparecer de forma diferente en diferentes plataformas y dentro de las plataformas dependiendo de cómo los ha configurado el usuario

2.4 El nombre de la institución se repite dentro de los detalles de contacto

Probablemente ha incluido el nombre de la institución dentro de la dirección de correo, bórrelo de la dirección

2.5 Aparecen bloques completos de texto en negritas/itálicas

Esto se debe a que ha añadido algún formato de HTML y olvidó incluir el código de "cierre", empieza con negritas o itálicas con o y necesita detener las negritas o itálicas con or 

3. Problemas para añadir y de edición

3.1 ¿Cómo puedo borrar un artículo de JOL?

Hay tres formas en que los artículos se pueden añadir por error a JOL:

Empieza a añadir un artículo, pero cambia de forma de pensar y no guarda el artículo

Añade completamente un artículo, luego se da cuenta que no lo debió haber añadido por alguna razón

Añade completamente un artículo, lo asigna a un número y se da cuenta que está duplicado o que

por otra razón se debe eliminar

Para borrar el artículo:

Si aún no ha guardado el archivo, este aparecerá en Envíos activos (función de Autor) con Incompleto/Borrar en este, puede borrar el artículo al pinchar en el vínculo Borrar

Si el artículo se ha añadido y guardado por completo

Vaya a Ficheros para ubicar el artículo

INASP Página 81

Pinche en su Título

En la página de edición, vaya a Resumen en el menú

Desplácese hacia abajo a Estado

Pinche en Archivar envíos que eliminará el artículo desde cualquier parte activa de la revista

Vaya a Ficheros donde el artículo ahora se puede borrar al pinchar Borrar

El artículo regresará a la cola de Edición y al ir a la parte inferior de la página, podrá reasignarlo al número correcto del menú desplegable

3.2 Por error asigné un artículo al número incorrecto

Si un artículo aparece en la Tabla de contenidos, marque la casilla pequeña en la columna del lado derecho Eliminar y luego Guardar. El artículo desaparecerá de la lista

El artículo regresará a la cola de Edición y al ir a la parte inferior de la página, podrá reasignarlo al número correcto del menú desplegable

3.3 Creí que había ingresado un artículo, pero no aparece en la tabla de contenidos

Si ha agregado un artículo, pero no aparece en la tabla de contenidos del número que considera que ha seleccionado para él, necesita buscar un poco…

Vaya a la página de envío Autor – el artículo está allí pero con una nota de incompleto (esto podría suceder si por alguna razón omitió la parte Guardar y continuar del envío – o por alguna razón hubo un problema con la base de datos y no aceptó el envío)

Vaya a la página de inicio del Editor

Bajo Envíos, y marque todos los artículos No asignados – ¿aparece allí?

Marque los artículos En revisión y En edición – ¿aparece allí? – si es contra el número incorrecto, puede cambiar esto al borrarlo del número, vea a continuación

Vaya a envíos y marque todos los números en "archivo" – ¿aparece aquí? – si es contra el número incorrecto, puede cambiar esto al eliminarlo del número – vea a continuación

3.4 ¿Tengo que añadir todos los artículos de un número o puedo dejar de trabajar cuando he añadido solo uno?

Puede añadir los artículos individualmente en todo momento para adaptarse ya que la base de datos los guardará hasta que usted desee seleccionarlos y publicarlos.

INASP

4. Problemas de internet

4.1 Empecé a ingresar un artículo y luego se interrumpió mi conexión, ¿lo perdí?

Es posible que se haya guardado, consulte las instrucciones siguientes en el punto 11, pero si no lo guardó la primera pantalla (donde pincha en los cuadros de verificación), entonces no se guardará nada, si ha guardado esta pantalla, el artículo probablemente aparecerá dentro de Envíos del autor, pero sin información, puede borrar el artículo "vacío" y empezar de nuevo o pinchar en Incompleto y editar el artículo "vacío"

4.2 ¿Qué sucede si se pierde mi conexión a Internet cuando estoy en el medio del trabajo?

No se preocupe, no causará un problema a JOL. Simplemente recuerde lo que ha hecho y cuando regrese su conexión a Internet, regrese a JOL para ver cuánto de su trabajo se guardó

4.3 Después de iniciar sesión, he usado la pantalla Previsualizar por mucho tiempo, ¿aún estoy conectado?

Su estado de conexión siempre se mostrará en la parte superior de la barra del lado derecho

4.4 ¿Cuándo es el mejor momento para trabajar en JOL?

Es generalmente aceptado que Internet trabaja más rápido mientras América duerme (ya que es la comunidad de usuarios más grande en la red), así que intente planificar su trabajo para el momento en el que la mayoría de estadounidenses no estarán conectados

4.5 Creo que alguien descubrió mi nombre de usuario y contraseña y está ingresando datos a JOL

Primero, cambie su contraseña de inmediato. Luego, comuníquese con el Administrador del sitio para reportar el problema

4.6 ¿Está bien si comparto mi nombre de usuario/contraseña con uno de mis colegas?

No. Cada usuario debe tener su propio nombre de usuario y contraseña. Si desea que sus colegas puedan ingresar y editar información en JOL, entonces debe solicitar al Gestor de la revista para que les asigne esa función. Es buena idea que varios colegas trabajen en JOL para que más de una persona esté enterada de como hacerlo y ¡usted pueda descansar un poco!

4.7 ¿Puedo obtener acceso a JOL desde cualquier parte del mundo?

Sí, puede tener acceso y editar el contenido en su JOL desde cualquier parte con una conexión a internet, el sitio web y su nombre de usuario y contraseña no cambian. Sin embargo, el sitio es temporal por el momento y la URL cambiará una vez se active el sitio.

5. Problemas generales

5.1 ¿Qué hago si tengo un problema que no puedo solucionar?

Ponga el problema por escrito y envíe un correo-e a INASP ([email protected]) o envíelo al Administrador del sitio. Asegúrese de describir el problema tan claro como pueda y le ayudaremos tanto como nos sea posible

5.2 Ahora tenemos otra revista, ¿puedo añadirla?

No, solo el Administrador del sitio puede agregar una nueva revista a la base de datos. Debe enviar la revista al Comité de coordinación de JOL y ellos evaluarán y decidirán si se debe incluir

INASP Página 83

o no en JOL. Sin embargo, si se acepta, podrá editar ambas revistas con el mismo nombre de usuario/contraseña

5.3 ¿Cómo puedo ver lo que las alertas de correo-e dicen de mi revista?

Regístrese como usuario e inscríbase para recibir una alerta de correo-e para su propio título, entonces recibirá el correo–e cada vez que publica un número nuevo

5.4 ¿Cómo evito que los usuarios registrados reciban alertas de correo-e para nuestra revista?

Primero, pregunte ¿por qué desea detenerlas? Si realmente no desea que reciban las alertas de correo-e, comuníquese con el Gestor de la revista quién puede hacer el cambio a su registro, no los borre de la lista de lectores de su revista

guía para la gestión y publicación de una revista en … · si altera, transforma o se basa en...

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