guia no 1 marco conceptual del proyecto

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR Gua para la Administracin de Proyectos

Elaborada para la asignatura: Administracin de Proyectos / UTEC Ing. Jos Juan Marroqun De Len, Enero 2015, segunda revisin

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR ADMINISTRACION DE PROYECTOS

SECCION: 01

GUA PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS, SEGN CRITERIOS DEL PMBOK,

5ta. Edicin. Docente: Ing. Jos Juan Marroqun De Len, MAE

PRIMER AVANCE: MARCO REFERENCIAL Y CONCEPTUAL DEL PROYECTO.

OBJETIVO: Durante el desarrollo del ciclo acadmico se deber administrar un proyecto de inversin, este se realizar en equipo de trabajo. La finalizacin, aprobacin, exposicin y defensa del Proyecto es requisito necesario para aprobar la asignatura. Los avances a presentar del proyecto tienen un porcentaje asignado segn cada evaluacin acadmica.

A. Generalidades del documento: Preliminarmente se debern identificar ideas sobre el posible proyecto a administrar, que respondan a la solucin de problemticas empresariales, estas sern aprobadas por el docente, en mutuo acuerdo con el equipo de administracin de proyectos; para la redaccin del documento del proyecto se aplicarn los conceptos orientativos de esta gua, del programa de la asignatura y principalmente de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK), 5ta Edicin en espaol. A modo orientativo, se exponen requisitos bsicos, lo que no debe interpretarse como una limitante para la creatividad, criterio profesional e innovacin del estudiante.

B.- Presentacin del trabajo.

1.- La administracin del proyecto se presentar mediante avances, en cada avance se deber integrar

el anterior. Para los avances posteriores, ser obligatorio haber corregido el avance anterior.

2.- La presentacin y exposicin del proyecto deber ser de forma profesional.

3. Al finalizar el documento de administracin del proyecto, se deber entregar documento escrito y en

formato digital, as como de la exposicin realizada.

C. Criterios de evaluacin (Ver Anexo A Rubrica de evaluacin del informe tcnico).

1.- Formato y contenido del documento, segn gua de trabajo entregada.

2.- Coherencia y pertinencia en el contenido del documento.

3.- Calidad de la exposicin y de la defensa individual.

4.- Claridad de los conceptos, ideas e informacin expuesta, conocimiento del tema, evidencias de

trabajo en equipo y forma de comunicacin utilizada por el expositor.

5. ORIGINALIDAD Y CREATIVIDAD DEL PROYECTO PRESENTADO.



D.- Bibliografa.

1.- Se recomienda la bibliografa que se adjunta al programa de la asignatura.

2.- La obtencin de informacin corresponde al estudiante, el docente aconsejara sobre la idoneidad de

las fuentes a utilizar. Los libros de texto propuestos, informacin tcnica del proyecto seleccionado e

Internet son las principales fuentes recomendadas.

E. Generales

1.- Fechas de entrega, segn el calendario acadmico de la Universidad y de las evaluaciones

respectivas (UNA FECHA ANTES DE LA FECHA DE PARCIAL).

2.- Bajo ninguna circunstancia se admiten documentos fuera de la fecha indicada.

3.- Para la exposicin y defensa del proyecto, se deber vestir traje formal.

4.- Se deber acondicionar el local para la exposicin y la defensa del proyecto.

GENERALES DEL DOCUMENTO:

Estos deben ser planteados, considerando el documento final.

1. Introduccin.

2. Objetivos.

3. Alcance.

4. Metodologa empleada.

PRIMER AVANCE: MARCO REFERENCIAL Y CONCEPTUAL DEL PROYECTO.

A.- MARCO REFERENCIAL DEL PROYECTO

1.- Generalidades de la empresa.

2.- Especificaciones tcnicas del producto/servicio que se realizara.

B.- MARCO CONCEPTUAL DEL PROYECTO

1.- Nombre tcnico del proyecto

2.- Antecedentes del proyecto

3.- Naturaleza del proyecto, segn cdigo CIIU.

4.- Ubicacin geogrfica del proyecto (descripcin y ubicacin: maps google).

5.- Objetivos del proyecto (sociales, econmicos, financieros y medio ambientales)

6.- Especificaciones tcnicas del proyecto

7.- Tipo de estructura organizacional propuesta (Anexar CV del Equipo de proyectos).

8.- Cultura y estilo de la organizacin requerida.

9.- Activos de los procesos de la organizacin.

10.- Factores ambientales requeridos.

11.- Inversiones planificadas y modalidad de financiamiento del proyecto.

12.- Planes estratgicos de desarrollo.

13.- Metodologa a utilizar para la administracin del proyecto (estndar PMBOK 5ta Edicin).

14.- Charter del proyecto (Anexar segn formato).

ANEXOS REQUERIDOS

Chrter del proyecto (segn anexo B)

CV del equipo de proyectos (segn anexo C)



ANEXO A RUBRICA DE EVALUACION DEL INFORME TECNICO

Parmetros a evaluar

Peso Nivel de Desempeo

Nota Excelente (9-10) Bueno (8-7) Regular (6-5) Deficiente (4-1)

Cumplimiento de los componentes tcnicos requeridos en la admn. de proyectos, segn gua entregada

50%

- Cumplimiento

total de los componentes tcnicos requeridos para la administracin optima del proyecto, segn gua entregada.

- Cumplimiento

parcial de los componentes tcnicos requeridos para la f administracin optima del proyecto, segn gua entregada.

- Cumplimiento

regular de los componentes tcnicos requeridos para la administracin optima del proyecto, segn gua entregada.

- Cumplimiento

deficitario de los componentes tcnicos requeridos para la administracin optima del proyecto, segn gua entregada.

Metodologa y criterios utilizados en la administracin del proyecto

20%

- El informe tcnico cumple totalmente los criterios y metodolgicamente es completo, convincente y define claramente los criterios seleccionados.

- El informe tcnico es medianamente completo en cuanto a criterios y metodologa, es convincente y define bsicamente los criterios seleccionados.

- En el informe tcnico los criterios y metodologa demuestran una comprensin de nivel explcito solamente. No infiere, ni relaciona criterios y contexto tcnico.

- El informe tcnico es deficiente en cuanto a criterios y metodologa, es poco convincente y no define los criterios tcnicos requeridos.

Redaccin del informe tcnico presentado

20%

- Redaccin excelente y sin errores de ortografa.

- Referencias bibliogrficas.

- Presenta los anexos correspondientes.

- Redaccin muy buena y con pocos errores de ortografa.

- Referencias bibliogrficas

- Presenta los anexos correspondientes

- Demasiados errores de ortografa.

- Sin referencias bibliogrficas.

- Presenta anexos parciales.

Deficiencia total del documento, como: - No tiene

coherencia, - pegado de otros

documentos. - No cumple con los

requisitos mnimos de presentacin.

- Demasiados errores de ortografa.

- Sin Referencias bibliogrficas

- Presenta anexos parciales.

Cumplimiento de la fecha de entrega

10%

- El informe tcnico se entreg en la fecha sealada para la entrega.

El informe tcnico se entreg hasta 6 horas despus de la fecha sealada para la entrega.



Nota obtenida 100%

ESCALA DE CALIFICACIN: Calificacin de 6.0 a 10.0 Aprobado, de 0.0 a 5.9 No aprobado



ANEXO B EJEMPLO FORMATO DE CHRTER DEL PROYECTO.

Informacin principal del Proyecto

Fecha: Enero de 2015

Nombre del Proyecto: Introduccin de servicios bsicos para 120 familias habitando en condiciones de vulnerabilidad en comunidad Prusia, municipio de Soyapango, El Salvador.

Beneficiarios del Proyecto: 120 familias de la comunidad Prusia, municipio de Soyapango, Dpto. de San Salvador. El Salvador.

Ejecutor del Proyecto: Fundacin Salvadorea de Desarrollo y Vivienda Mnima FUNDASAL

Nombre de integrantes del equipo de proyectos:

Nombres de miembros de la ADESCO en representacin de la comunidad.

Fecha de inicio del proyecto: 1 semana del mes de febrero 2015

Fecha de finalizacin del proyecto: 1 semana de junio de 2015

Necesidades identificadas para el Proyecto: El proyecto, pretende mejorar las condiciones de vida de 120 familias provenientes de la Comunidad Prusia, ubicada en el municipio de Soyapango, y que actualmente se encuentran viviendo en condiciones precarias y no poseen un sistema de drenajes para la evacuacin de aguas negras y aguas servidas, situacin que ocasiona una serie de problemas que repercuten en la salud de los pobladores e impiden que se de desarrollen en un entorno adecuado. Adems se fortalecer el tejido organizativo para que estas obras sean sostenibles en el tiempo por medio de diferentes procesos formativos para lderes comunales.

Este proyecto, tambin acoge la prioridad social de XXXX, de focalizar los recursos en solucionar problemas habitacionales de los hogares de escasos recursos, ya que son familias que en su mayora cuentan con un ingreso igual y en algunos casos inferiores al salario mnimo

Cabe tambin destacar que estas comunidades han pasado por un largo proceso de lucha por la tenencia de la tierra, que ha ido concretizndose gradualmente a partir del ao 2000, hasta la fecha.

Esta iniciativa se vuelve sostenible mediante el proceso de fortalecimiento organizativo, porque se cuenta con una estructura organizativa constituida La ADESCO Prusia, que hasta la fecha ha demostrado un alto grado de liderazgo y gestin de proyectos en beneficio de su comunidad. Esta dar el mantenimiento a las obras fsicas posteriormente, mediante un proceso formativo a lo largo de la ejecucin del proyecto.

Objetivos del Proyecto: Objetivo principal del proyecto: Conformar un hbitat seguro y saludable para las 120 familias de la Comunidad Prusia, ubicada en el municipio de Soyapango, departamento de San Salvador. Repblica de El Salvador.

Objetivo del proyecto Mejorar las condiciones de habitabilidad de 120 familias de la hacienda Prusia.

Descripcin de los productos (entregables) esperados del Proyecto: Por medio del proyecto se apoyar a la comunidad para la construccin del sistema de alcantarillado para el drenaje de las aguas negras y servidas, en beneficio de 120 familias habitando en 70 lotes en los sectores II, III y IV. Para las familias de los sectores II y III el sistema contempla la construccin de colector principal y red de acometidas domiciliares, para el sector IV el sistema comprende solamente la habilitacin del colector principal. Para los tres sectores, la descarga final se realizar a pozo de un sistema colector de 36 de dimetro existente al costado oriente de la comunidad.



Producto Final u operaciones: La construccin del sistema en calles principales hasta su descarga final a colector de 36 de dimetro que se localiza en la colindancia oriente de la comunidad. El sistema comprende la introduccin de tubera flexible, unidas por medio de pozos y cajas de registro. Los pozos de registro se construirn para profundidad del sistema mayor de 1.50 metros. La construccin de cajas domiciliares en los lotes de los sectores II y III, a ser incorporadas a la red colectora. La eliminacin de letrinas de fosa y saneamiento del sitio en que estas se localizaban. El asesoramiento a familias para la construccin de la unidad sanitaria al interior de sus lotes.

Inversiones requeridas

FUENTE CONCEPTO DE FINANCIAMIENTO COSTO US$ % APORTE

Agencia de cooperacin

Gastos de construccin, personal y funcionamiento US$ 60,000.00 46.80%

Fundasal Medidas sociales, personal social y gastos administrativos generales

US$ 14,264.00 11.13%

Familias

Aporte en concepto de obtencin de permisos de construccin, mano de obra para la construccin del sistema. La construccin de unidad sanitaria al interior de su lote y aporte en los procesos de fortalecimiento social.

US$ 53,943.00 42.08%

US$ 128,207.00 100 %

Representante de la Comunidad: Firma:

Representante del Ejecutor: Firma:

Representante del organismo Financiador: Firma:



ANEXO C EJEMPLO CV DEL EQUIPO DE PROYECTOS

CURRCULO DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO

GERENTE DE PROYECTO

1. Nombre:

2. Cargo propuesto: Gerente de Proyecto

3. Datos generales:

DUI: NIT: Direccin de residencia: Telfonos: Correo electrnico: Nacionalidad: 4. Educacin:

UNIVERSIDADES / INSTITUCIONES TECNICAS GRADO OBTENIDO FECHA

5. Otros estudios y especialidades. Consultor de negocios, etc 6. Competencias profesionales. Formulacin y evaluacin de proyectos Administracin de proyectos

7. Idiomas

Idioma Lo lee Lo escribe Lo lee y escribe Nivel

8. Certificaciones: Certificado del PMI, en Gestin de Proyectos, No. De fecha:

9. Historial Laboral

Administracin del proyecto..

10. Pases y empresas donde ha realizado proyectos Guatemala, Costa Rica y Panam 11. Referencias profesionales

Nombre del Proyecto, empresa, fecha, referencia personal, telfono

Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi mejor conocimiento y mi entender, este currculo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaracin voluntariamente falsa aqu incluida

puede conducir a mi descalificacin o la cancelacin de mi trabajo, si fuera contratado. ________________________________________________ Fecha: [Firma del individuo o del representante autorizado del individuo]

guia no 1 marco conceptual del proyecto

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