BACHILLERATO TECNOLOGICO EN PROGRAMACION

GUIA PARA EXAMEN FINAL OPERACIÓN DE PAQUETES 1

1. Definición de Procesador de Textos

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de

documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la

antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

2. Señala los elementos del Entorno de Word

1. Botón Office 2.Barra de herramientas de acceso rápido 3.Barra de título 4.Banda de opciones 5.Banda de bloques de cada opción 6.Regla

7.Barra de estado 8.Vistas del documento 9.Zoom 10.Barra de desplazamiento 11.Área de trabajo

3. Descripción de los elementos de la pantalla de Word

a. el botón office-es un botón redondo situado en el margen superior izquierdo que contiene el logo de office. Sustituye al manu Archivo de la versión anterior.

b. la barra de acceso rápido-contiene iconos para ejecutar comandos habituales como guardar o deshacer.

c. la banda de opciones- banda donde se encuentran las pestañas con las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación. Muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

d. En la barra de título se indica el nombre del documento y la aplicación con la que se está trabajando. e. La barra de estado, proporciona información sobre el documento en el que se está trabajando, como el

número de página, número total de páginas del documento, numero de línea o columna, etc.

4. Descripción de la barra de menús y herramientas

La barra de herramientas de acceso rápido, nos proporciona todos aquellos iconos que frecuentemente

utilizamos sin necesidad de buscarlos por los diferentes menús de opciones.

La barra de menús, al hacer clic en uno de los menús, nos muestra todas las opciones pertenecientes a dicho

menú, agrupadas por bloques, esta cinta es posible tenerla visible durante todo el trabajo.

5. Diferencia entre Guardar y Guardar Como

Guardar, permite realizar periódicamente y/o al final de la edición la grabación del archivo en forma digital.

Guardar como, adicionalmente a lo anterior permite al usuario, cambiar de nombre al archivo, e incluso cambiar

de ubicación física el lugar donde se archivara el documento.

6. Para qué sirve la herramienta de Vista preliminar

Permite al usuario pre-visualizar el documento antes de imprimirlo con la finalidad de revisar si esta

adecuadamente distribuido, con lo cual permite realizar adecuaciones antes de su impresión.

7. Tabla de meta-comandos principales de Word

Función Shortcut/ Acceso rápido

1 . Abrir Ctrl +

2 . Salir

3 . Cambiar de ventana

4 . Seleccionar todo

5 . Guardar

6 . Imprimir

7 . Pegar

8 . Cortar

9 . Copiar

1 0 . Rehacer

1 1 . Deshacer

1 2 . Alinear derecha

1 3 . Alinear al centro

1 4 . Alinear izquierda

1 5 . Justificar párrafo

1 6 . Subrayar texto

1 7 . Aplicar negrillas

1 8 . Aplicar cursiva

Herramientas de acceso rápido

Barra de

menús

8. Para que sirven las herramientas de Formato.

Aplicar fuentes, párrafo, Autoformato, Estilos y fondo de página, Cambiar mayúsculas y minúsculas, Numeración

y viñetas, Letra capital, Fecha y hora, Bordes y sombreado

9. Para que sirven herramientas de: Ortografía Y gramática, Sinónimos, Autocorrección, Sobres y etiquetas,

Interlineado y subrayado.

10. Diferencia y semejanzas entre Columna, tablas y tabulaciones

Columna Tabla Tabulación

Son de tipo periodístico, comúnmente utilizadas para texto

Contiene renglones y filas con celdas para organizar la información, que puede ser de tipo estadístico.

Organiza la información tipo columnas, de forma manual, renglón por renglón con espacios (tabulaciones), permitiendo alinear números con punto decimal

11. Para que sirven los iconos del bloque de Ilustraciones: Imagen; Imágenes Prediseñadas; Formas; SmartArt;

Gráfico; Captura; Word Art.

12. En que consiste el Manejo de imágenes: Formato, Copiar y pegar, Cambiar tamaño, Marca de agua

13. Uso de plantillas: Fax, Cartas, Curriculum, Informes, Publicaciones, Pág-Web

14. Combinar correspondencia

Es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla).

Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos y seguidamente crear la plantilla en un documento

Word.

15. Explica brevemente cada uno de los siguientes términos:

a. Portada.- f. Primera página de los libros impresos, diarios o revistas o documentos, en la que figura el

título, el nombre del autor y el lugar y año de la impresión.

b. Encabezado.- Es cuando las paginas tienen una parte arriba donde dice por ejemplo: el título del

documento o el nombre del autor en todas las hojas eso es un encabezado.

c. Pie de página.- son las notas aclaratorias sobre partes del texto, es lo de los libros o revistas científicas.

En general ahí se pone el número de página o el nombre de la empresa.

d. Paginado.- es asignar un número de página continuo a todas las páginas que se editen en un

documento.

e. Cartas.- Escrito que una persona dirige a otra para darle noticias; Una carta es un medio de

comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).

- Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Es una carta dirigida a una persona que

no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es generalmente más breve, porque quien escribe

tiene la intención de ser más preciso y concreto con lo que quiere decir.

- Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos

entiendan; Es informal porque la relación es de confianza.

f. Oficios.- Es uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público. tiene como

finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a

cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento,

entre las más recurrentes.

g. Posters.- cartel que se coloca de manera fija en las paredes de un espacio con un objetivo decorativo o

en su defecto, tal como sucede con recurrencia entre el público adolescente, con la misión de resaltar la

admiración que se siente por un personaje público.

h. Volantes promocionales.- son utilizados para dar a conocer una empresa o producto, y es un medio al

que recurren, instituciones, comerciantes y prestadores de servicios, entre otros.

i. Tarjetas- presentación.- son una representación de los datos más importantes de una empresa, de una

persona o negocio, en una tarjeta de 5.00 x 9.00cm.

j. Formatos (Trípticos, Dipticos).- Ambos sirven para establecer un mensaje claro y representativo. El

primero consta de 6 secciones y el segundo de 4.