Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Regional Boyacá- CIMM- Sogamoso

GUIA DE APRENDIZAJE Herramientas Ofimáticas - Excel

PROGRAMA DE FORMACION Técnico en Sistemas PROYECTO ASOCIADO Help Desk y Soluciones informáticas para El Colegio Evangélico Luterano Fe

Colombia CELCO. ACTIVIDAD DEL PROYECTO Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos

del cliente AMBIENTE(S)FISICO Aulas dotadas con los medios didácticos y recursivos educativos

requeridos ORIENTADOR DEL PROCESO Lic. Rolando Gutiérrez González

Ing. Zulma Patricia Salas COMPETENCIA Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de

acuerdo con el proyecto a desarrollar RESULTADOS DE APRENDIZAJE Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos

del cliente ACTIVIDAD(ES) DE APRENDIZAJE Y DURACION

Crea Documentos en Excel con ejercicios planteados Duraciò:10 Horas

INTRODUCCIÓN

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los

datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con

255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros. - Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. - Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. - Crear un resumen de los datos. - Aplicar formatos a todos los datos.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

OFFICE 2007 – EXCEL

1. Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican connúmeros. Cada hoja de cálculo

de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2. Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersecciónde una columna con una fila.

Se identifica con la letra de la columna yel número de la fila, como por ejemplo, A1. 3. Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4. Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identificancon letras. Cada hoja de cálculo

de Excel 2007 tiene 16.384columnas. 5. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celdaseleccionada). A la izquierda de

la Barra de fórmulas se encuentra unasistente para insertar funciones. 6. Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que seencuentra en la esquina inferi

or derecha de la celda seleccionada.Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero tomala forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno esmuy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en unaplanilla.

7. Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemosclic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemoscambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos másadelante.

8. Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregarmás.

Otros conceptos básicos -

Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamosde un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando unrango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan“hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Másadelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor esteconcepto. - Alineación predeterminada de texto y números: de formapredeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y losnúmeros a la derecha. Excel reconoce como números a los númerosenteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizadosen operaciones de cálculo. CREAR CARPETA LLAMADA GUIA EXCEL -AVANZADO Identificar cada una de la partes de la ventana de Excel y aprenderse cada una de las partes, para reforzar partes de la ventana de Excel ver video http://www.aulaclic.es/excel2010/secuencias/p01_entorno.htm

Teniendo en cuenta la información que aparece en las siguientes direcciones http://www.allexcel.com.ar/excel-2007-basico/introduccion-a-Excel-2007-nivel-basico.html

http://cibertareas.com/elementos-de-la-pantalla-de-excel-2010.html http://www.slideshare.net/locajuana/partes-ventana-excel http://www.aulaclic.es/excel2010/t_1_1.htm

1. Ventana de Excel 2007.

Crear Archivo en Word guardarlo con el nombre ActividadNo1_Alumno.docx y explique a continuación cada una de las partes de la ventana de Excel 2010. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO.

TENIENDO EN CUENTA LA EXPLICACIÒN DEL DOCENTE REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES

2. Rellenar datos automáticamente.

Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo2_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo Ejercicio 1:Relleno de datos Automáticamente 1. Abra un nuevo libro de Excel. 2. En la celda A1 ingrese el número 1. 3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno , haga clic y arrastre hasta la celda A5. 4. En la celda B1 ingrese el número 1. 5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL. 7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5. 8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007. 9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5. 10 En la celda E1 ingrese EXCEL 2007. 11 Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 12 En la celda F1 ingrese la fecha de hoy. 13 Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5. 14 En la celda G1 ingrese la fecha de hoy. 15 Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 16. Cambie el nombre a Hoja 1 por EJERCICIO 1 y color morado OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.

Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos 1. Pase a la Hoja2 2. Seleccione el rango A1:B5 3.Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado) 4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter. 5. ¿QUÉ PASÓ? 6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2 color verde Ejercicio 3: eliminar hojas 1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de laHoja3 y en el menú contextual elija la opción Eliminar. 2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas)

3. Actividades Básica de Excel 2007.

Actividad de Excel Crear un libro Guardarlos con nombre ActividadNo3_Alumno.xlsx. Dentro del libro crear hojas para el desarrollo de cada una de las actividades.

a. ¿A que lado de la celda se alinea por defecto un texto? ¿Y una fecha?

b. Si se introduce el dato 16.259,59 ¿dónde se alineará? ¿Y si se introduce el dato 16 259,59?

c. Si el texto introducido en una celda no cabe en ella por ser más largo y dos celdas a la derecha de la misma hay introducido un dato, ¿dónde se visualizará el texto? ¿qué celdas lo contienen?

d. Al introducir una fórmula en una celda, ésta muestra el resultado de la misma, ¿cómo se puede

observar la sintaxis de la fórmula?

e. ¿El dato (19) y el -19 son iguales?

f. ¿Se interpreta igual el valor 1 1/2 que el valor 1,5? ¿Y el valor 1/2 al valor 0,5?

g. ¿Son correctas las siguientes relaciones?

h. Crear la tabla que muestra la figura, siendo los datos que contiene de tipo texto y número. Una vez

creada la tabla introducir en la columna Totales la fórmula que sume, para cada producto, los costes de los tres meses

i. Plantear la siguiente situación real de trabajo: Supongamos que nos dedicamos a poner suelos (pavimentar) superficies rectangulares (por ejemplo, canchas polideportivas tales como pistas de balonmano, frontones,...). El cliente, para poder nosotros calcular el presupuesto, deberá aportarnos tres datos: Largo, ancho y precio del metro cuadrado del material elegido por él para colocar, según catálogo que se supone que ya tiene el cliente. Teniendo en cuenta que disponemos de millones de celdas para organizarnos el trabajo en Excel, confeccionar una hoja de cálculo en donde se calcule un presupuesto de pavimentación (poner suelos) para superficies rectangulares teniendo en cuenta los siguientes datos: Se solicitarán al usuario introducir los datos de largo y ancho de la superficie a pavimentar, así como el precio metro cuadrado del tipo de suelo deseado. La superficie se calculará multiplicando largo por ancho. El importe de la mano de obra se calculará teniendo en cuenta que colocar un metro cuadrado lleva media hora de trabajo y que la hora se cobra a 20 Euros (meditar la operación que hay que realizar). El IVA es el 16 % del importe total (material + mano de obra). Sabiendo que 1 Euro equivale a 166,386 Ptas. de antes, calcular sólo, el importe final con impuestos tanto en Euros como en Ptas. (recordar que si hay que realizar una operación con un valor fijo como en el caso de los Euros, se introducirá ese valor en una celda y se operará con esa celda en la fórmula correspondiente). No es necesario aplicar formatos a las celdas (colores ni negritas...) porque se verá en capítulos posteriores. Aportamos en la siguiente imagen, una organización de datos en celdas que puede servir de orientación para el planteamiento del ejercicio.

j. Hacer una hoja de cálculo para llevar un control de entradas y salidas de dinero caja al estilo de una hoja contable. Tendrá las siguientes columnas: Fecha, Concepto, Haber, Debe y Saldo. En la columna del Haber situaremos las entradas de dinero y en la columna del Debe las salidas. La última columna la utilizaremos para llevar el control del Saldo.

k.

l. Una empresa de distribución de bebidas nos ha encargado una hoja para calcular las pagas de sus vendedores. La paga de un vendedor es la suma de su sueldo base, sus comisiones por ventas y el importe de las horas extra. Calcula el total de ventas:

m. Crear en Excel el formato entregado (Plan de Mejoramiento)

4. Tablas de Datos

Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo4_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo Abrir archivo Manual_excelavanzado.pdf Leer y desarrollar Crear una Tabla Modificar los Datos de una Tabla

Modificar la Estructura de una Tabla Estilo de una Tabla Ordenar una Tabla de Datos

5. Filtros

Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo5_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo Cómo usar el filtrado de Excel para encontrar datos rápidamente A la mayoría de los usuarios les resultan muy útiles las hojas de cálculo de Microsoft Office Excel para reunir información sobre clientes, productos, ingresos de ventas y otros tipos de datos. Pero cuando el volumen de los datos de una sola columna de la hoja de trabajo llega a incluir docenas de columnas o filas, resulta todo un reto repasarlos. Si, por ejemplo, deseas aislar en los últimos seis meses los diez mejores clientes de una región determinada, es posible que tardes mucho tiempo revisando los datos introducidos. Afortunadamente, Excel incluye una función de Autofiltro fácil de usar que permite mostrar sólo lo que se necesita ver y ocultar el resto de información. Al aplicar un filtro, los datos no se modifican. En cuanto se elimina el filtro, todos los datos vuelven a aparecer tal como estaban antes. A continuación se describe cómo usar la herramienta Autofiltro de Excel.

1. Asegúrate de que el tipo de datos sea el mismo en todas las columnas

2. Activar el Autofiltro

3. Empezar a filtrar datos

4. Aplicar filtros adicionales

5. Usar técnicas de filtrado avanzadas

6. Desactivar el filtrado

1. Asegúrate de que el tipo de datos sea el mismo en todas las columnas Crear la siguiente tabla ingresar datos reales

En la hoja de cálculo, en la fila superior de cada columna debe mostrarse un encabezado que describa el contenido de la columna, como por ejemplo “Número de producto” o “Cliente”.

Todos los datos de cada columna deben ser del mismo tipo. Por ejemplo, en una columna no se puede mezclar texto con números, ni números con fechas. Principio de la página

2. Activar el Autofiltro Ahora haz clic dentro de cualquier celda de datos y activa el Autofiltro haciendo lo siguiente:

• En Office Excel 2003, haz clic en el menú Datos, elige Filtro y después haz clic enAutofiltro.

• En Office Excel 2007, haz clic en la pestaña Datos y, en el área Sort & Filter (Ordenar y filtrar), haz clic en Filter (Filtro).

Las flechas del Autofiltro aparecen ahora a la derecha de cada encabezado de columna.

Nota: si antes de hacer clic en la opción Autofiltro seleccionas toda una columna en lugar de una celda, sólo se mostrará una flecha de Autofiltro en la columna seleccionada, no en todas las columnas de datos. Principio de la página

3. Empezar a filtrar datos Supongamos que la hoja de trabajo contiene datos de ventas por clientes. Cada entrada de cliente incluye información sobre la ubicación del cliente, los productos que adquiere, las fechas de compra, los ingresos y el margen de beneficio de cada compra. Tal vez deseas ver la actividad de ventas sólo para los clientes de la región Oeste. Excel puede ayudarte a hacerlo. Para ver sólo la actividad de ventas de clientes de la región Oeste, haz clic en la flecha Autofiltro de la columna cuyo encabezado sea Región. Cuando hagas clic en una flecha Autofiltro, se mostrará una lista. En la lista se muestran todos los elementos de la columna, en orden alfabético o numérico, de manera que puedas buscar rápidamente el artículo que desees. En este caso, te desplazarás hasta Oeste y harás clic.

Cuando hagas clic en Oeste, Excel ocultará todas las filas de la hoja de trabajo excepto las que contienen ese texto en la columna.

Principio de la página

4. Aplicar filtros adicionales Si deseas centrarte en información aún más específica, puedes volver a filtrar por otra columna, después por otra, y así sucesivamente. Para aplicar un filtro puedes hacer clic en la flecha que hay junto a cualquier encabezado de columna. Después de filtrar por Región, por ejemplo, puedes hacer clic en la flecha de Autofiltro de la columna Número de producto y filtrar esa columna para ver sólo los clientes de la región Oeste que hayan adquirido el número de producto 12-100.

Puedes filtrar las columnas en cualquier orden que elijas. Los filtros se aplican progresivamente, según el orden en que los apliques. Cada filtro limita los datos sobre los que se puede aplicar el filtro siguiente. Principio de la página

5. Usar técnicas de filtrado avanzadas Excel también permite realizar tipos de filtrado más sofisticados. Dos tipos especialmente útiles son el de diez mejores y el filtrado personalizado. Búsqueda de los diez mejores (o peores) de una columna El filtro de diez mejores se puede usar en columnas numéricas o de fechas. Con los diez mejores puedes buscar los diez elementos superiores o inferiores (los números o fechas más grandes o más pequeños). Y no estás limitado a encontrar los diez elementos superiores o inferiores. Se puede elegir cuántos elementos se desea ver: sólo 1 o hasta 500. Se pueden usar los diez mejores para buscar los productos con el precio más alto o más bajo, para identificar empleados con las fechas de contratación más recientes o para ver los estudiantes con las mejores o peores notas. Para usar la característica de los diez mejores en una columna de datos de Excel 2003, haz clic en una celda de datos de la columna y después haz clic en la fecha de Autofiltro de la columna. • En Excel 2003, haz clic en (10 mejores…) que hay junto a la parte superior de la lista desplegable.

• En Excel 2007, haz clic en Numbered Filters (Filtros numerados) y después seleccionaTop 10 (10 mejores).

Se abrirá el cuadro de diálogo Top 10 AutoFilter (Autofiltro de los diez mejores). En el cuadro de diálogo, selecciona Top (Superior) o Bottom (Inferior). A continuación, selecciona un número. Por último, selecciona Items (Elementos) o Percent (Porcentaje). Puedes filtrar las columnas en cualquier orden que elijas. Los filtros se aplican progresivamente, según el orden en que los apliques. Cada filtro limita los datos sobre los que se puede aplicar el filtro siguiente. Uso de filtros personalizados Cuando se filtra eligiendo desde la lista desplegable de Autofiltro, se oculta todo excepto la elección realizada. Si deseas ver más de una selección en una columna, puedes crear filtros personalizados. Para crear un filtro personalizado, • En Excel 2003, haz clic en (Personalizar…) cerca de la parte superior de la lista desplegable.

• En Excel 2007, haz clic en Numbered Filters (Filtros numerados) y a continuación haz clic en Custom Filter (Filtro personalizado).

Se abrirá el cuadro de diálogo de Autofiltro personalizado. Ahora puedes especificar dos requisitos de filtrado par la columna de datos. Por ejemplo, se pueden ver clientes que adquirieron los números de producto 12-100 y 12-500. Nota: asegúrate de seleccionar el botón Or (O), ya que en caso contrario no verás ningún resultado.

Principio de la página 6. Desactivar el filtrado La manera de eliminar los filtros depende de la cantidad de filtros que hayas aplicado y de las columnas de las que quieras eliminarlos. • Para eliminar un filtro de una columna, haz clic en la flecha de Autofiltro que hay junto a esa columna y a continuación haz clic en Todo. Con esa opción se mostrarán todas las filas que ocultaba el filtro.

• Para eliminar todos los filtros a la vez, elige Filtro en el menú Datos, y después haz clic enMostrar todo. Con esa opción se mostrarán todas las filas ocultas por todos los filtros de la hoja de trabajo pero dejará activada la opción Autofiltro.

• Para desactivar el Autofiltro, señala a Filtro en el menú Datos y después haz clic enAutofiltro.

• Para eliminar los filtros de la hoja de cálculo, deja sin seleccionar o Filter (Excel 2007) del menú Excel. Volverán a aparecer todos los datos de la hoja de cálculo.

6. Fórmulas de Excel 2007.

Estudiar archivo Excel-Funciones.XLSX Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo6_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo Abrir archivo excel-Funcion –si.pdf. Dar clic en funciones leer y desarrollar cada uno de los ejemplos plantados para funciones. Cada ejercicio se realiza en una hoja, a cada hoja ponerle el nombre del

ejemplo. Los ejemplos van del 1 al 17 En la hoja No 18 desarrollar siguiente ejercicio

Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes Enero de sus empleados correspondientes a las sucursales A y B

Se quiere saber:

1. La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR.SI)

2. La cantidad total de empleados. Usar la función CONTARA 3. La cantidad total vendida (función SUMA) 4. ¿Cuál fue la mayor venta ( función MAX ) 5. ¿Cuál fue la menor venta ( función MIN ) 6. El promedio de ventas de ambas sucursales ( función PROMEDIO) 7. El promedio de ventas de la sucursal A. 8. El promedio de ventas de la sucursal B. 9. ¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal A? . . ¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal B? Para los puntos 7,8,9 y 10 usarFORMULAS MATRICIALES

Empleando la misma tabla que en el ejercicio anterior, averiguar

1. Cuánto vendieron los empleados de la sucursal A, ( función SUMAR,SI) 2. Cuánto vendieron los empleados de la sucursal B. 1. Cuál fue el empleado que vendió por $ 24.000. 2. Cuál fue el empleado que vendió más de ambas sucursales. 3. Cuál fue el empleado que vendió más de la sucursal A, y cuál fue el monto 4. Cuál fue el empleado que vendió más de la sucursal B, y cuál fue el monto 1. Hacer un gráfico de barras que represente las ventas que hicieron en ambas sucursales. Ponerle el título " Ventas de sucursales mes

de Enero". 2. Hacer un gráfico de barras que represente las ventas que hicieron los empleados de ambas sucursales. Ponerle el título " Ventas de

empleados mes de Enero".

Considerando el mismo comercio de los ejercicios anteriores

El negocio está prosperando y se ve obligado a contratar nuevos empleados durante el mes de Enero (se pueden colocar los nuevo empleados en cualquier lugar de la tabla).

Se pide:

1. Hacer los mismos cálculos del ejercicio 1, pero teniendo en cuenta esta nueva circunstancia( Rangos variables) 2. Hacer los gráficos correspondientes( Gráficos con rangos variables)

Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo5a_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo La línea aérea Avianc tiene un monitor, en el aeropuerto de Alicante, donde los pasajeros pueden consultar el importe de los diferentes destinos como así también si estos tienen descuentos. Los precios y descuentos están en una lista que está en la hoja llamada “PRECIOS Y DESCUENTOS y los destinos otra llamada DESTINOS DESDE ALICANTE. Se pide: 1. Confeccionar una pantalla como la mostrada en la figura, donde se muestra un destino como ejemplo y donde se inserta el logotipo de AVIANC (función BUSCARV)

.

2. Colocar un hipervínculo hacia la página DESTINOS DESDE ALICANTE. Se aclara que los diferentes destinos se superponen con el que está escrito.

7. Formularios

Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo7_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo Abrir archivo excel-Funcion –si.pdf. Dar clic en Formularios leer y desarrollar ejemplo

8. Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos

Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo8_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo Abrir archivo excel-Funcion –si.pdf. Dar clic en Tablas Dinámicas leer y desarrollar ejemplo

9. Análisis de datos

Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo9_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo Abrir archivo excel-Funcion –si.pdf. Dar clic en Análisis de datos (Paginas 1- 16 del tema) leer y desarrollar ejemplos cada uno en una hoja.

10. Esquemas automáticos

Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo10_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la

carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo Aprenderá a realizar esquemas automáticos en Excel 1. Realice la siguiente tabla en Excel en la hoja No 1:

2. Seleccione todo el rango de la tabla, incluyendo las columnas y filas de totales. 3. Vaya a la pestaña DATOS, ubique el icono AGRUPAR, de un click en la flecha hacia abajo y seleccione AUTOESQUEMA. NOTA: Vera que Excel selecciona automáticamente todas las filas seleccionadas y aplica la agrupación correspondiente. Ejercicio Esquemas manuales Aprenderá a realizar esquemas manuales en Excel. 1. Realice la siguiente tabla en Excel la hoja No 2:

2. Seleccione un rango de filas como por ejemplo Jalisco. 3. Vaya a la pestaña de DATOS, y busque el icono AGRUPAR. De un click para agrupar dichas filas. NOTA: Agrupar manualmente significa que usted deberá seleccionar que filas son las que desea esquematizar. Sin embargo, estas filas deben estar contiguas; si acaso tiene filas dispersadas por toda la tabla, es recomendable h

11. Escenarios

Crear Archivo en Excel guardarlo con el nombre ActividadNo11_Alumno.xlsx. Guardar archivo en la carpeta GUIA EXCEL –AVANZADO. Desarrollar el ejercicio que se solicita a continuación es este archivo

Aprenderá a crear escenarios para responder la pregunta QUE PASA SI? Los escenarios muestran

diferentes situaciones sobre una misma base de información.

1. Estamos planeando nuestras vacaciones y tenemos un presupuesto de 10,000 pesos. Vamos a

seleccionar 3 distintos destinos para saber cual nos conviene mejor.

2. Comenzamos con el primer destino. Realice la siguiente tabla:

3. Ahora, nos vamos a la pestaña DATOS, y ubicamos el icono ANALISIS Y SI?

4. Seleccionamos la opción ADMINISTRACION DE ESCENARIOS y aparecerá una caja de dialogo con

un cuadro de lista que contendrá los distintos escenarios. (Al principio aparecerá vacía). Damos

un clic en AGREGAR

5. Aparece otro cuadro de dialogo que nos pregunta cómo se llamara este escenario. Tecleeamos

DESTINO1.

6. Después, aparece una caja indicando las celdas cambiantes, seleccionaremos únicamente las

celdas de la columna C (numero 3), incluyendo su título (para identificarlo). Ejemplo: C1:C7

7. Y damos ACEPTAR. Nuestro primer escenario ha sido creado.

8. Ahora modificaremos la columna C, cambiando los valores:

9. Una vez terminado, repetimos los pasos 3 al 7. Poniendo como nombre de escenario DESTINO2.

10. Por último, volvamos a cambiar los valores de la columna C, con esta información:

11. Y volvemos a repetir los pasos del 3 al 7 poniendo como nombre de escenario DESTINO3.

12. Ahora, en nuestra caja de dialogo de ADMINISTRACION DE ESCENARIO, tenemos 3 destinos. En

la parte inferior de esta ventana, tenemos un boton que dice MOSTRAR. Si seleccionamos

DESTINO1 y luego pulsamos MOSTRAR, veremos los valores que introducimos al inicio.

13. De esta manera, podemos interpretar la pregunta: ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL

DESTINO1? ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL DESTINO2?

EVALUACIÓN

EVIDENCIA CRITERIOS DE EVALAUCION Archivos ActividadNo1_Alumno.docx ActividadNo2_Alumno.xlsx a ActividadNo11_Alumno.xlsx Con sus respectivas actividades

Utiliza las funciones propias del procesador de palabra, hoja de cálculo y presentador de diapositivas para la resolución de un problema Entrega actividades solicitas completas.

Forma de Entrega Se debe Crear una carpeta llamada Herramientas Ofimáticas Excel dentro de la carpeta se deben almacenas los archivos solicitados Anteriormente, Guía Material de apoyo. Se debe quemar un cd con la carpeta y archivarla en el portafolio después de la guía. Subir desarrollo de guía a plataforma