guia de usuario impresora lexmark x204n

Series Lexmark X203n y X204nGua del usuario

Agosto 2011Tipos de mquinas: 7011 Modelos: 200, 215, 300, 315

www.lexmark.com

ndice generalInformacin de seguridad............................................................................9 Informacin acerca de la impresora...........................................................11Gracias por elegir esta impresora...........................................................................................................11 Bsqueda de informacin sobre la impresora........................................................................................11 Seleccin de ubicacin para la impresora...............................................................................................12 Configuraciones de la impresora.............................................................................................................13 Funciones bsicas del escner.................................................................................................................15 Descripcin del alimentador automtico de documentos (ADF) y del cristal del escner......................16 Descripcin del panel de control de la impresora...................................................................................17

Configuracin de la impresora adicional.....................................................21Conexin de los cables............................................................................................................................21 Instalacin del software de la impresora................................................................................................21 Verificacin de la instalacin de la impresora.........................................................................................22Impresin de una pgina de valores de men..................................................................................................22 Impresin de una pgina de configuracin de la red........................................................................................22

Instalacin de la impresora en una red con cables.................................................................................23

Minimice el impacto medioambiental de su impresora..............................25Ahorro de papel y tner..........................................................................................................................25Uso de papel reciclado......................................................................................................................................25 Ahorro de suministros ......................................................................................................................................25

Ahorro de energa...................................................................................................................................26Utilizar el modo Econmico ..............................................................................................................................26 Ajuste de ahorro de energa .............................................................................................................................27

Reciclaje..................................................................................................................................................27Reciclaje de los productos de Lexmark.............................................................................................................28 Reciclaje del material de embalaje de Lexmark................................................................................................28 Devolucin de los cartuchos Lexmark para su reutilizacin o reciclado...........................................................28

Reducir el ruido de la impresora.............................................................................................................28

Carga de papel y material especial.............................................................30Configuracin del tamao y el tipo de papel..........................................................................................30 Configuracin del valor de papel Universal.............................................................................................30 Carga de la bandeja de papel..................................................................................................................32 Uso del alimentador manual...................................................................................................................35ndice general

2

Capacidad de papel.................................................................................................................................37

Instrucciones sobre el papel y el material especial.....................................38Instrucciones para el papel.....................................................................................................................38Caractersticas del papel ...................................................................................................................................38 Papel no recomendado.....................................................................................................................................39 Seleccin del papel ...........................................................................................................................................39 Seleccin de formularios preimpresos y papel con cabecera...........................................................................40 Uso de papel reciclado y otro papel de oficina.................................................................................................40

Almacenamiento del papel.....................................................................................................................41 Tamaos, tipos y pesos de papel admitidos............................................................................................41Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora..........................................................................................41 Tamaos de papel admitidos por la impresora ................................................................................................42

Impresin...................................................................................................44Impresin de un documento...................................................................................................................44 La impresin en ambas caras del papel (funcin dplex).......................................................................44 Impresin de documentos especiales.....................................................................................................45Consejos de uso de papel con cabecera ...........................................................................................................45 Consejos de uso de transparencias...................................................................................................................45 Consejos de uso de sobres................................................................................................................................46 Consejos de uso de etiquetas ...........................................................................................................................47 Consejos de uso de cartulina ............................................................................................................................47

Impresin de pginas de informacin.....................................................................................................48Impresin de una lista de muestras de fuentes................................................................................................48

Cancelacin de un trabajo de impresin.................................................................................................48Cancelacin de un trabajo de impresin desde el panel de control.................................................................48 Cancelacin de un trabajo de impresin desde el ordenador ..........................................................................48

Copia..........................................................................................................50Realizar copias.........................................................................................................................................50Realizacin de una copia rpida .......................................................................................................................50 Copia mediante el ADF .....................................................................................................................................50 Copia mediante el cristal del escner ...............................................................................................................51 Copia en ambas caras del papel (dplex) .........................................................................................................51

Copia de fotografas................................................................................................................................52 Copiar en papel especializado.................................................................................................................53Copia a transparencias......................................................................................................................................53 Copia de la cabecera.........................................................................................................................................53

Personalizar valores de copia..................................................................................................................54Copia de un tamao a otro ...............................................................................................................................54

ndice general

3

Reduccin o ampliacin de copias....................................................................................................................55 Realizacin de una copia ms clara o ms oscura ............................................................................................55 Cmo ajustar la calidad de copia ......................................................................................................................56 Clasificacin de copias ......................................................................................................................................56 Copia de varias pginas en una sola hoja .........................................................................................................57

Interrumpir el trabajo de impresin actual para realizar copias.............................................................58 Cancelar un trabajo de copia...................................................................................................................58 Mejora de la calidad de copia.................................................................................................................58

Envo de e-mail..........................................................................................59Introduccin para enviar e-mail..............................................................................................................59Configuracin de la funcin de e-mail ..............................................................................................................59 Configuracin de la libreta de direcciones........................................................................................................60

Creacin de un mtodo abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado....................................60 Enviar un documento por e-mail.............................................................................................................60Envo de un e-mail mediante el teclado ...........................................................................................................60 Envo de e-mail con un nmero de mtodo abreviado ....................................................................................61 Enviar un e-mail desde la libreta de direcciones ..............................................................................................62

Cancelar un e-mail...................................................................................................................................62

Envo de faxes............................................................................................63Preparacin de la impresora para el envo de fax...................................................................................63Configuracin inicial de fax...............................................................................................................................63 Seleccin de una conexin de fax.....................................................................................................................64 Conexin a una lnea telefnica analgica........................................................................................................65 Conexin a un servicio DSL ...............................................................................................................................65 Conexin a un sistema PBX o RDSI ...................................................................................................................66 Conexin a un servicio de tono distintivo.........................................................................................................66 Conexin de la impresora y un telfono o contestador automtico a la misma lnea telefnica ....................67 Conexin a un adaptador para su pas o regin ...............................................................................................69 Conexin a un ordenador con un mdem ........................................................................................................73 Configuracin del nombre y el nmero del fax saliente ...................................................................................74 Definicin de fecha y hora ................................................................................................................................74

Envo de un fax........................................................................................................................................75Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora............................................................................75 Envo de faxes con el ordenador.......................................................................................................................75 Envo de un fax a una hora programada...........................................................................................................76

Creacin de mtodos abreviados............................................................................................................77Creacin de un mtodo abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado ..........................77 Creacin de un mtodo abreviado de destino de fax con el panel de control de la impresora .......................77

Uso de mtodos abreviados y la libreta de direcciones..........................................................................78Uso de mtodos abreviados de fax...................................................................................................................78 ndice general

4

Uso de la libreta de direcciones........................................................................................................................78

Personalizar los valores del fax...............................................................................................................79Cambio de la resolucin del fax ........................................................................................................................79 Aclarado u oscurecido del fax...........................................................................................................................79 Bloqueo de faxes no deseados .........................................................................................................................79 Consulta de un registro de fax ..........................................................................................................................80

Cancelar un fax saliente..........................................................................................................................80 Explicacin de las opciones del fax..........................................................................................................80Tam. original .....................................................................................................................................................80 Contenido .........................................................................................................................................................80 Resolucin.........................................................................................................................................................81 Oscuridad..........................................................................................................................................................81

Mejora de la calidad de fax.....................................................................................................................81 Reenviar un fax........................................................................................................................................81

Digitalizacin a un ordenador.....................................................................83Digitalizacin a un ordenador.................................................................................................................83 Descripcin de las opciones del perfil de digitalizacin..........................................................................84 Mejora de la calidad de digitalizacin.....................................................................................................86 Uso del software Scan Center.................................................................................................................86Descripcin de las caractersticas de Scan Center ............................................................................................86

Descripcin de los mens de la impresora..................................................87Lista de mens.........................................................................................................................................87 Men Papel.............................................................................................................................................87Origen predeterminado, men.........................................................................................................................87 Tamao/tipo, men ..........................................................................................................................................88 Textura del papel, men...................................................................................................................................90 Peso del papel, men........................................................................................................................................91 Men de tipos personalizados..........................................................................................................................91 Tamaos de escner predeterminados, men .................................................................................................92 Configuracin universal, men .........................................................................................................................93

Informes, men.......................................................................................................................................94Informes, men ................................................................................................................................................94

Valores, men.........................................................................................................................................95Valores generales, men ..................................................................................................................................95 Valores de copia, men ....................................................................................................................................97 Men Valores del fax ........................................................................................................................................99 Valores de impresin ......................................................................................................................................104

Men Redes/puertos............................................................................................................................107Mens Red estndar o Red ......................................................................................................................107 ndice general

5

Informes de red, men ...................................................................................................................................109 Men Tarjeta de red .......................................................................................................................................109 TCP/IP, men ..................................................................................................................................................110 IPv6, men ......................................................................................................................................................111 USB, men ......................................................................................................................................................111

Fijar fecha y hora...................................................................................................................................113

Mantenimiento de la impresora...............................................................115Limpieza del exterior de la impresora...................................................................................................115 Limpieza del cristal del escner.............................................................................................................116 Limpiar los rodillos de separacin del alimentador automtico de documentos (ADF).......................117 Almacenamiento de suministros...........................................................................................................119 Comprobacin del estado de suministros desde un ordenador de red................................................119 Solicitud de suministros........................................................................................................................120Pedido de cartuchos de tner.........................................................................................................................120 Solicitud de un kit fotoconductor ...................................................................................................................120

Sustitucin de suministros....................................................................................................................121Sustitucin del cartucho de tner...................................................................................................................121 Reemplazar el kit de fotoconductor ...............................................................................................................123

Desplazamiento de la impresora a otra ubicacin................................................................................127 Envo de la impresora............................................................................................................................127

Soporte administrativo.............................................................................128Bsqueda de informacin sobre conexin y administracin avanzada de redes..................................128 Utilizacin del servidor Web incorporado.............................................................................................128 Ver informes..........................................................................................................................................128 Comprobacin del estado del dispositivo.............................................................................................129 Configuracin de alertas de e-mail........................................................................................................129 Restauracin de los valores predeterminados de fbrica.....................................................................129

Solucin de problemas.............................................................................131Comprobacin de una impresora que no responde..............................................................................131 La pantalla del panel de control est en blanco o slo muestra diamantes.........................................131 Documentos, impresin de fotos, copias o digitalizaciones incompletas.............................................131Compruebe la colocacin del documento ......................................................................................................131 Compruebe el valor de tamao del papel ......................................................................................................132 Reinstalar el cartucho de tner ......................................................................................................................132

Descripcin de los mensajes de la impresora.......................................................................................132Cerrar puerta frontal ......................................................................................................................................132 Cdigo motor no vlido ..................................................................................................................................132 ndice general

6

Cargar con .......................................................................................................................................132 Red/Red ....................................................................................................................................................132 Prog. cdigo de motor NO APAGAR!! ..........................................................................................................132 Programando cdigo del sistema NO APAGAR! ............................................................................................133 Cartucho bajo .................................................................................................................................................133 En espera ........................................................................................................................................................133 31.yy Sustituir cartucho de impresin defectuoso o falta cartucho ...............................................................133 30 Relleno incorrecto, cambiar cartucho de tner .........................................................................................133 32 Sustituir cartucho no admitido ..................................................................................................................133 34 Papel corto.................................................................................................................................................133 37 Memoria insuficiente para clasificar trabajo .............................................................................................134 38 Memoria llena............................................................................................................................................134 39 Pgina compleja; puede que algunos datos no se hayan imprimido.........................................................134 54 Error de software en red estndar.............................................................................................................134 54 Error de software de red .....................................................................................................................134 56 Puerto USB estndar desactivado..............................................................................................................134 84 Agotndose kit FC ......................................................................................................................................135 84 Cambiar kit FC ............................................................................................................................................135 88.yy Cartucho bajo ........................................................................................................................................135 200250 Atasco de papel................................................................................................................................135 290294 Atascos de papel ..............................................................................................................................135 840.01 Escner desactivado ...........................................................................................................................138 840.02 Escner autodesactivado ....................................................................................................................138

Eliminacin de atascos..........................................................................................................................138Cmo evitar atascos........................................................................................................................................138 200201 papel atascado .................................................................................................................................139 202 Atasco de papel........................................................................................................................................141 241 Atasco de papel........................................................................................................................................143 251 Atasco de papel........................................................................................................................................144

Solucin de problemas de impresin....................................................................................................145Los trabajos no se imprimen...........................................................................................................................145 No se imprimen los PDF en varios idiomas.....................................................................................................146 El trabajo tarda mucho en imprimirse ............................................................................................................147 Se imprimen caracteres incorrectos ...............................................................................................................147 Los trabajos grandes no se clasifican ..............................................................................................................147 Se producen saltos de pgina inesperados.....................................................................................................147

Solucin de problemas de copia...........................................................................................................148La copiadora no responde ..............................................................................................................................148 La unidad de escner no cierra.......................................................................................................................148 Baja calidad de las copias................................................................................................................................148

Solucin de problemas de digitalizacin...............................................................................................150Comprobacin de un escner que no responde.............................................................................................150 La digitalizacin no se ha realizado correctamente........................................................................................150 La digitalizacin tarda mucho o bloquea el ordenador. .................................................................................150 ndice general

7

Baja calidad de la imagen digitalizada ............................................................................................................151 No se puede digitalizar desde un ordenador..................................................................................................151 No se puede crear un Perfil de digitalizacin .................................................................................................151

Solucin de problemas de fax...............................................................................................................152El ID de remitente no se muestra. ..................................................................................................................152 No se pueden enviar ni recibir faxes...............................................................................................................152 Se pueden enviar pero no recibir faxes ..........................................................................................................154 Se pueden recibir pero no enviar faxes ..........................................................................................................154 El fax recibido tiene una calidad de impresin baja .......................................................................................155

Solucin de problemas de alimentacin del papel................................................................................155El papel se atasca frecuentemente.................................................................................................................155 El mensaje Atasco de papel permanece despus de haber eliminado el atasco............................................156

Solucin de problemas de calidad de impresin...................................................................................156Identificacin de problemas de calidad de impresin ....................................................................................156 Pginas en blanco ...........................................................................................................................................157 Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales .....................................................................................157 Imgenes recortadas ......................................................................................................................................157 Fondo gris .......................................................................................................................................................158 Imgenes fantasma.........................................................................................................................................158 Mrgenes incorrectos .....................................................................................................................................159 Curvatura del papel ........................................................................................................................................159 La impresin es demasiado oscura .................................................................................................................160 La impresin es demasiado clara....................................................................................................................161 Impresin con arrugas ....................................................................................................................................162 Aparecen lneas negras o blancas slidas en las transparencias o el papel....................................................162 Lneas horizontales .........................................................................................................................................163 Lneas verticales a trazos ................................................................................................................................163 La pgina presenta tner borroso o manchas de fondo.................................................................................164 El tner se difumina........................................................................................................................................164 Manchas de tner...........................................................................................................................................165 La calidad de impresin de las transparencias es deficiente ..........................................................................165

No se abre el servidor Web incorporado..............................................................................................166Compruebe las conexiones de red..................................................................................................................166 Compruebe los valores de red ........................................................................................................................166

Cmo ponerse en contacto con el servicio de atencin al cliente........................................................166

Avisos.......................................................................................................167Informacin de producto......................................................................................................................167 Aviso de la edicin.................................................................................................................................167 Consumo de energa..............................................................................................................................170

ndice alfabtico.......................................................................................180ndice general

8

Informacin de seguridadConecte el cable de alimentacin a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fcil acceso. No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares hmedos. PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Este producto utiliza un lser. El uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aqu puede causar niveles de radiacin peligrosos. Durante el proceso de impresin que utiliza este producto se calienta el medio de impresin y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deber comprender y seguir lo expuesto en la seccin de las instrucciones de utilizacin donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresin. PRECAUCIN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podra estar caliente. Para reducir el riesgo de sufrir daos causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfre antes de tocarla. Utilice exclusivamente el cable de alimentacin que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado por el fabricante. Utilice slo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o ms largo para conectar este producto a la red telefnica conmutada pblica. Tenga cuidado al sustituir la batera de litio. PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Existe riesgo de explosin si se sustituye incorrectamente una batera de litio.Sustityala slo por el mismo tipo de batera o por uno equivalente. No recargue, desmonte ni incinere una batera de litio. Deseche las bateras usadas segn las instrucciones del fabricante y la normativa local. PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Siga estas instrucciones para evitar daos personales o en la impresora:

Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentacin de la toma de la pared antesde continuar.

Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla. Use las agarraderas que estn a ambos lados de la impresora para levantarla. No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque. Antes de configurar la impresora, asegrese de que est rodeada de una zona despejada . PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Asegrese de que todas las conexiones externas (como las conexiones de sistemas telefnicos y Ethernet) estn instaladas correctamente en sus correspondientes puertos plug-in.

Este producto se ha diseado, verificado y aprobado para cumplir los ms estrictos estndares de seguridad global usando los componentes especficos del fabricante. Puede que las caractersticas de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio. PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable de alimentacin. No someta el cable de alimentacin a abrasin o tensin. No aplaste el cable de alimentacin entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existira el riesgo de fuego o descarga elctrica. Inspeccione el cable de alimentacin regularmente y compruebe que no hay signos de tales problemas. Retire el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de inspeccionarlo. Las tareas de reparacin o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento deber realizarlas un tcnico autorizado.

Informacin de seguridad

9

PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Para evitar el riesgo de shock elctrico al limpiar el exterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los cables de la impresora antes de continuar. PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS No utilice la funcin de fax durante una tormenta elctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexin elctrica o de cables, como la funcin de fax, el cable de alimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica. NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.

Informacin de seguridad

10

Informacin acerca de la impresoraGracias por elegir esta impresora.Nos hemos esforzado para crear un producto que satisfaga sus necesidades. Para comenzar a utilizar la impresora ahora mismo, utilice la documentacin de instalacin incluida con la impresora y concntrese en la informacin de la Gua del usuario que le ensea a realizar las tareas bsicas.Para sacar el mximo rendimiento a la impresora, lea la Gua del usuario con atencin y no olvide consultar la informacin ms actualizada en nuestro sitio Web. Estamos comprometidos a proporcionar rendimiento y valor con nuestras impresoras, y queremos asegurarnos de que est satisfecho. Si en algn momento surgiera algn problema, uno de nuestros expertos representantes de soporte estar encantado de ayudarle a resolverlo de inmediato. Si desea que incorporemos alguna mejora, hganoslo saber tambin.Trabajamos por y para usted, por eso sus sugerencias nos ayudarn a mejorar.

Bsqueda de informacin sobre la impresoraQu informacin busca? Instrucciones de configuracin inicial: Encuntrela aqu Documentacin de instalacin: la documentacin de instalacin suministrada con la impresora tambin est disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/publications/.

Conexin de la impresora Instalacin del software de laimpresora

Configuracin adicional e instrucciones de Gua del usuario: la Gua del usuario est disponible en el CD Software y uso de la impresora:: documentacin.

Seleccin y almacenamiento de papel y Para las actualizaciones, consulte en nuestro sitio web enmaterial especial de impresin www.lexmark.com/publications/.

Carga del papel Realizacin de tareas de impresin,copia, digitalizacin y fax segn el modelo de impresora

Configuracin de los valores deimpresora

Ver e imprimir documentos y fotos Configuracin y uso del software de laimpresora

Instalacin y configuracin de laimpresora en una red segn el modelo de impresora

Cuidado y mantenimiento de laimpresora

Diagnstico y solucin de problemas

Informacin acerca de la impresora

11

Qu informacin busca? Ayuda para utilizar el software de la impresora

Encuntrela aqu Ayuda de Windows o Mac: abra un programa o aplicacin de software de la impresora y haga clic en Ayuda. Haga clic en Notas:

?

para ver informacin sensible al contexto.

La Ayuda se instala automticamente con el software de la impresora. El software de la impresora se encuentra en la carpeta Program de laimpresora o en el escritorio, segn el sistema operativo. La ltima informacin suplementaria, actualizaciones y asistencia tcnica: Sitio web de asistencia de Lexmark: support.lexmark.com Nota: Seleccione su regin y, a continuacin, seleccione su producto para ver el sitio de asistencia correspondiente. Los nmeros de asistencia telefnica y el horario de atencin para su regin o pas se encuentran en el sitio Web de asistencia o en la garanta impresa que se suministra con la impresora. Registre la informacin siguiente (que se encuentra en el recibo de compra y en la parte posterior de la impresora) y tngala a mano cuando llame al nmero de asistencia para que le atiendan ms rpido:

Documentacin Descargas de controladores Chat de asistencia en directo Asistencia por email Asistencia telefnica

Informacin sobre la garanta

Nmero de tipo de mquina Nmero de serie Fecha de compra Lugar de compra

La informacin sobre la garanta es diferente en cada pas o regin:

En los EE.UU.Consulte la declaracin de garanta limitada que se incluyecon la impresora o en support.lexmark.com.

Resto del mundo: consulte la garanta impresa que se incluye con laimpresora.

Seleccin de ubicacin para la impresoraCuando seleccione una localizacin para la impresora, deje espacio suficiente para abrir las bandejas, cubiertas y puertas. Cuestiones importantes:

Asegrese de que las corrientes de aire de la habitacin cumplen con la ltima revisin del estndar ASHRAE 62. Proporcionar una superficie plana, limpia y estable. Mantenga la impresora: Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura. Limpia, seca y sin polvo Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para una correcta ventilacin:


12

5

1 @!. 4 GHI

2 ABC 5 JKL 3 DEF 6 MNO

7 PQRS 8 TUV

*

9 WXYZ 0

#

4 1 3 2

1 2 3 4 5

Izquierda 31 cm (12 pulg.) Derecha Frontal 31 cm (12 pulg.) 41 cm (16 pulg)

Posterior 15 cm (6 pulg) Superior 31 cm (12 pulg.)

Configuraciones de la impresoraModelo bsicoLa siguiente ilustracin muestra la impresora junto con sus caractersticas:


13

1 @!. 2 ABC 4 GHI 5 JKL 7 PQRS 8 TUV 3 DEF 6 MNO 9 WXY 0

1

7 6

*

Z

#

2

3 4 5

1 2 3 4 5 6 7

Panel de control de la impresora Bandeja de salida estndar Tope de papel Alimentador manual Bandeja de papel (250 hojas) Puerta frontal Botn de liberacin de la puerta frontal

Modelo configuradoLa siguiente ilustracin muestra la impresora totalmente configurada:


14

1

1 @!. 4 GHI


2

7 PQRS 8 TUV

8 7

*

9 WXY 0

Z

#

3

4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8

Alimentador automtico de documentos (ADF) Panel de control de la impresora Bandeja de salida estndar Tope de papel Alimentador manual Bandeja de papel (250 hojas) Puerta frontal Botn de liberacin de la puerta frontal

Funciones bsicas del escnerEl escner proporciona funciones de copia, fax y digitalizacin en red. Nota: El fax cuenta nicamente con los modelos seleccionados. Puede:

Realizar copias rpidas o cambiar los valores en el panel de control de la impresora para realizar trabajos de copiaespecficos.

Enviar fax utilizando el panel de control de la impresora. Enviar un fax a varios destinos de fax simultneamente. Digitalizar documentos y enviarlos a su equipo o a una direccin de e-mail.


15

Descripcin del alimentador automtico de documentos (ADF) y del cristal del escnerAlimentador automtico de documentos (ADF) Cristal del escner

1 @!. 4 GHI


7 PQRS 8 TUV

*

9 WXYZ 0

#

A

B

C

A B

C1 @!. 4 GHI 2 ABC 5 JKL 3 DEF 6 MNO 9 WXY 0 8 TUV

7 PQRS

*

Z

#

Use el alimentador automtico de documentos (ADF) para documentos multipgina. Nota: El alimentador automtico de documentos (ADF) est disponible slo en los modelos seleccionados.

Utilice el cristal del escner para una sola pgina, objetos pequeos (como fotografas o postales), transparencias, papel fotogrfico o material de poco grosor (como recortes de revistas).

Puede utilizar el alimentador automtico de documentos (ADF) o el cristal del escner para copiar o escanear documentos.

Uso del alimentador automtico de documentosNota: El alimentador automtico de documentos (ADF) est disponible slo en los modelos seleccionados. El alimentador automtico de documentos puede copiar o escanear varias pginas. Cuando utilice el alimentador automtico de documentos:

Cargue el documento hacia arriba en el ADF, con el lado corto primero. Cargue ms de 30 hojas de papel normal de 75 g/m2 (20 lb) de peso en la bandeja de entrada del alimentadorautomtico de documentos (ADF).

Digitalice tamaos de papel desde 139,7 mm x 210 mm (5,5 x 8,3 in.) a 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 in.). Digitalice documentos con distintos tamaos de pgina (Carta y Legal). Digitalice papel con un peso de 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 lb). No cargue en el alimentador postales, fotografas, objetos pequeos, transparencias, papel fotogrfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos sobre el cristal del escner.

Uso del cristal del escnerEl cristal del escner se puede utilizar para digitalizar o copiar pginas independientes o pginas de un libro. Si desea utilizar el cristal del escner:

Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escner en la esquina superior izquierda. Digitalice o copie documentos con un tamao desde 114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 in.) a 215,9 x 297,2 mm(8,5 x 11,7 in.). Informacin acerca de la impresora

16

Copie libros de hasta 25,4 mm (1 in.) de grosor.

Descripcin del panel de control de la impresora1 2 3

Copy

Menu

Stop/Cancel

Hook

1@!. 4

2 ABC 5 JKL 8 TUV 0

3 DEF 6 MNO 9 WXYZ

Scan/Email Fax SelectRedial/Pause

Back

Start

7 PQRS

Options

Address Book

*

#

Shortcuts

Elemento 1 Selecciones y valores

Descripcin Seleccione una funcin como Copia, Escaneo/e-mail, Fax u Opciones. Utilice la libreta de direcciones cuando digitalice a email. Nota: El modo Fax no est disponible en modelos de impresora seleccionados.

2

rea de visualizacin Permite ver las opciones de digitalizacin, copia, envo de faxes e impresin, as como mensajes de estado y de error. Acceda a los mens de administracin; iniciar, detener o cancelar un trabajo de impresin. rea de teclado Permite introducir nmeros, letras o smbolos en la pantalla.Acceda a la Libreta de direcciones o cambie los valores predeterminados de fax segn los modelos de impresora que admitan fax.1

3

Copy

2

Scan/Email

3Fax

Options

4

Elemento 1 2 3 4 Copiar

Descripcin Accede a la funcin de copia

Digitalizar/Email Accede a la funcin de digitalizacin o de digitalizar a e-mail Fax Opciones Accede a la funcin de fax Nota: El modo Fax no est disponible en modelos de impresora seleccionados. Cambios temporales en valores tales como Tamao original, Origen del papel y Graduar


17

2

1Menu Stop/Cancel

3

Back

Select

Start

9

8

7

6

5

4

Elemento 1 Men

Descripcin Accede a los mens de administracin

2 3

Mostrar Detener/Cancelar

Permite ver las opciones de digitalizacin, copia, envo de faxes e impresin, as como mensajes de estado y de error.

Detiene la impresin Sale de un men y vuelve al estado ListaInicia un trabajo de copia, de escaneo o de fax

4

Inicio

5

Flecha hacia la derecha

Desplaza a la derecha

6

Seleccione

Acepta selecciones y valores de mens

7

Flecha hacia la izquierda Desplaza a la izquierda


18

Elemento 8 Indicador

Descripcin

Apagado: La impresora est apagada. Verde con parpadeo: la impresora se est calentando, procesando datos oimprimiendo.

Verde fijo: la impresora est encendida, pero inactiva. Rojo fijo: se necesita la intervencin del operador.9 Atrs Vuelve al men anterior

2

1Hook

1@!. 4

2 ABC 5 JKL 8 TUV 0

3 DEF 6 MNO 9 WXYZ

Redial/Pause

7 PQRS

5Address Book

*

#

Shortcuts

4

3

Elemento 1 Colgar

Descripcin Pulse para ocupar la lnea (lo mismo que ocurre cuando se descuelga un telfono) cuando por segunda vez para desocupar la lnea. se est enviando un fax. Pulse Nota: El modo Fax no est disponible en modelos de impresora seleccionados.

2

Teclado1@!. 4 7 PQRS 2 ABC 5 JKL 8 TUV 0 3 DEF 6 MNO 9 WXYZ

Permite introducir nmeros, letras o smbolos en la pantalla.

*3

#

Mtodos abreviados

Accede a la pantalla de mtodos abreviados

#Informacin acerca de la impresora

19

Elemento 4

Descripcin

Libreta de direcciones Acceda a cualquiera de los mtodos abreviados programados (199) para el envo de fax y de email. Nota: El modo Fax no est disponible en modelos de impresora seleccionados.

5

Rellamada/Pausa

Pulse el botn Rellamada/Pausa para que haya una pausa de marcado de dos o tressegundos en un nmero de fax. En el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).

Pulse el botn Rellamada/Pausa para volver a llamar a un nmero de fax. El botn slo funciona en el men Fax o con las funciones de fax. Cuando se pulsa elbotn Rellamada/Pausa fuera del men Fax, de la funcin de fax o de la pantalla de inicio, suena un pitido de error. Nota: El modo Fax no est disponible en modelos de impresora seleccionados.


20

Configuracin de la impresora adicionalConexin de los cables1 Conecte el cable de alimentacin a la impresora y, a continuacin, a un enchufe. 2 Conecte la impresora a un ordenador o red. Para establecer una conexin local, asegrese de instalar el CD de la impresora antes de conectar el cable USB. Para una conexin en red, conecte un cable Ethernet antes de instalar el CD de la impresora.

3

1 2

1 2 3

Puerto Ethernet puerto USB Enchufe para el cable de alimentacin de la impresora

Instalacin del software de la impresoraUn controlador de impresora es sofware que permite al ordenador comunicarse con la impresora. El software de la impresora se instala normalmente durante la configuracin inicial de la impresora. Si necesita instalar el software despus de la configuracin, siga estas instrucciones:

Para usuarios de Windows1 Cierre todos los programas de software abiertos. 2 Inserte el CD Software y documentacin. 3 En el cuadro de dilogo principal de instalacin, haga clic en Instalar. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Configuracin de la impresora adicional

21

Para usuarios de Macintosh1 Cierre todas las aplicaciones de software. 2 Inserte el CD Software y documentacin. 3 En el Finder, haga doble clic en el icono del CD de la impresora que aparece automticamente. 4 Haga doble clic en el icono Instalar. 5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Utilizando la World Wide Web1 Visite el sitio Web de Lexmark www.lexmark.com. 2 En el men Controladores y descargas, haga clic en Buscar controladores. 3 Seleccione primero la impresora y despus el sistema operativo. 4 Descargue el controlador e instale el software de la impresora.

Verificacin de la instalacin de la impresoraSi su impresora es un modelo de red y se encuentra conectada a una, imprima una pgina de configuracin de la red para verificar la conexin. Esta pgina tambin proporciona informacin importante que facilita la configuracin de la impresin en red.

Impresin de una pgina de valores de menImprimir una pgina de valores de mens para examinar los valores de mens actuales. Nota: Si no ha modificado todava ningn valor de elemento de men, la pgina de valores de men presenta todos los valores predeterminados de fbrica. Una vez que seleccione y guarde otros valores de los mens, sustituirn a los valores predeterminados de fbrica como valores predeterminados del usuario. El valor predeterminado del usuario permanece activo hasta que vuelve a acceder al men. Elija otro valor y gurdelo.

1 Asegrese de que la impresora est encendida y que aparece Lista. 2 En el panel de control de la impresora, pulse. . .

3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Informes y, a continuacin pulseDespus de imprimir la pgina de valores de men, aparece el mensaje Lista.

4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Pgina de valores de men y, a continuacin, pulse

Impresin de una pgina de configuracin de la redSi la impresora est conectada a una red, imprima una pgina de configuracin de la red para verificar la conexin. Esta pgina tambin proporciona informacin importante que facilita la configuracin de la impresin en red.

1 Asegrese de que la impresora est encendida y de que aparece el mensaje Lista. 2 En el panel de control, pulse. .

3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Informes y, a continuacin pulseConfiguracin de la impresora adicional

22

4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Pgina de configuracin de la red y, a continuacinpulse . Una vez impresa la pgina de configuracin de la red, aparece el mensaje Lista.

5 Compruebe la primera seccin de la pgina de configuracin de la red y confirme que el estado es Conectado.Si el estado es "Sin conexin", puede que el concentrador de LAN no est activo o que el cable de red no funcione correctamente. Pngase en contacto con el personal de soporte del sistema para obtener una solucin y, a continuacin, imprima otra pgina de configuracin de la red.

Instalacin de la impresora en una red con cablesSiga las siguientes instrucciones para instalar una impresora en una red con cables. Estas instrucciones son slo para las conexiones Ethernet. Antes de instalar la impresora en una red con cables, asegrese de que:

Ha realizado la configuracin inicial de la impresora. La impresora est conectada a la red con un cable de tipo apropiado.

Para usuarios de Windows1 Inserte el CD Software y documentacin.Espere a que aparezca la pantalla de bienvenida. Si el CD no se ejecuta tras un minuto, ejectelo manualmente:

a Haga clic en , o haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. b En el cuadro Iniciar bsqueda o Ejecutar, escriba D: etup.exe, donde D es la letra de la unidad de CD o DVD. 2 Haga clic en Instalar impresora y software. 3 Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia. 4 Seleccione Sugerida, y haga clic en Siguiente.Nota: Para configurar la impresora con una direccin IP esttica, mediante IPv6, o para configurar impresoras utilizando scripts, seleccione Personalizada y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

5 Seleccione Red almbrica y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 6 Seleccione el fabricante de la impresora en la lista. 7 Seleccione el modelo de impresora en la lista y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 8 Seleccione la impresora de la lista de impresoras detectadas en la red y haga clic en Finalizar.Nota: Si la impresora configurada no aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en Agregar puerto y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

9 Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalacin.


23

Para usuarios de Macintosh1 Autorice al servidor DHCP de la red para que asigne una direccin IP a la impresora. 2 Imprima la pgina de configuracin de red en la impresora. Para obtener ms informacin acerca de la impresinde una pgina de configuracin de la red, consulte Impresin de una pgina de configuracin de la red en la pgina 22.

3 Localice la direccin IP de la impresora en la seccin TCP/IP de la pgina de configuracin de la red. Necesitar ladireccin IP si est configurando el acceso para ordenadores que estn en una subred diferente a la de la impresora.

4 Instale los controladores y aada la impresora. a Instalacin de un archivo PPD en el ordenador: 1 Introduzca el CD Software y documentacin en la unidad de CD o DVD. 2 Haga doble clic en el paquete del instalador de la impresora. 3 En la pantalla de bienvenida, haga clic en Continuar. 4 Haga clic en Continuar de nuevo despus de ver el archivo Readme. 5 Haga clic en Continuar despus de visualizar el acuerdo de licencia y haga clic en Aceptar para aceptar las 6 7 8 9condiciones del mismo. Seleccione un destino y haga clic en Continuar. En la pantalla Instalacin sencilla, haga clic en Instalar. Introduzca la contrasea de usuario y haga clic en Aceptar. Todo el software necesario se instalar en el ordenador. Haga clic en el botnReiniciar cuando la instalacin se haya completado.

b Agregue la impresora: Para impresin IP: En Mac OS X versin 10.5 1 En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema. 2 Haga clic en Imprimir y fax. 3 Haga clic en +. 4 Seleccione la impresora de la lista. 5 Haga clic en Agregar. En Mac OS X versin 10.4 y anteriores 1 En Finder, seleccione Ir a > Aplicaciones. 2 Haga doble clic en Utilidades. 3 Haga doble clic en Utilidad de instalacin de la impresora o Centro de Impresin. 4 En la lista de impresoras, haga clic en Agregar. 5 Seleccione la impresora de la lista. 6 Haga clic en Agregar.Nota: Si la impresora no aparece en la lista, es posible que necesite agregarla utilizando la direccin IP. Pngase en contacto con el personal de soporte del sistema para obtener asistencia.


24

Minimice el impacto medioambiental de su impresoraLexmark est comprometida con la sostenibilidad del medio ambiente y continuamente mejora sus impresoras para reducir el impacto medioambiental. Diseamos siempre pensando en el entorno, creamos embalajes ideados para reducir los materiales, y proporcionamos programas de reutilizacin y reciclaje. Para obtener ms informacin, consulte:

Seccin de Avisos La seccin Sostenibilidad del medio ambiente de la pgina web de Lexmark se encuentra enwww.lexmark.com/environment

El programa de reciclaje de Lexmark se encuentra en www.lexmark.com/recyclingSi selecciona ciertos valores o tareas de su impresora, estr contribuyendo a reducir an ms el impacto de su impresora. Este captulo indica las opciones y tareas que pueden proporcionar mayores beneficios medioambientales.

Ahorro de papel y tnerLos estudios demuestran que hasta el 80% de las emisiones de carbono de una impresora est relacionado con el uso del papel. Puede reducir considerablemente las emisiones de carbono si utiliza papel reciclado y sigue los siguientes consejos de impresin, tales como imprimir por las dos caras del papel e imprimir varias pginas en una misma cara del papel. Para obtener informacin acerca de cmo puede ahorrar papel y energa rpidamente utilizando una opcin de su impresora, consulte "Uso del modo econmico".

Uso de papel recicladoComo una empresa preocupada por el medioambiente, Lexmark apoya el empleo de papel reciclado en las oficinas para su uso especfico en impresoras lser. Si desea ms informacin acerca del tipo de papel reciclado que se adecua a su impresora, consulte Uso de papel reciclado y otro papel de oficina en la pgina 40.

Ahorro de suministrosExisten muchas maneras de reducir la cantidad de papel y de tinta a la hora de imprimir, copiar o recibir faxes. Puede:

Utilice ambas caras del papelPuede controlar si la impresin aparece en una o en ambas caras del papel para un documento impreso o una copia. Para obtener ms informacin, consulte:

La impresin en ambas caras del papel (funcin dplex) en la pgina 44 Copia en ambas caras del papel (dplex) en la pgina 51

Puede colocar varias pginas en una hoja de papelPuede imprimir hasta 16 pginas consecutivas de un documento de varias pginas en una sola cara de una hoja de papel desde el cuadro de dilogo Imprimir.

Minimice el impacto medioambiental de su impresora

25

Para copiar dos o cuatro pginas consecutivas de un documento de varias pginas en una sola cara de una hoja de papel, consulte Copia de varias pginas en una sola hoja en la pgina 57.

Seleccione digitalizarPuede evitar realizar una impresin de un documento o de una fotografa digitalizando el elemento y, a continuacin, guardndolo en una aplicacin o en un programa del equipo. Para obtener ms informacin, consulte:

Digitalizacin a un ordenador en la pgina 83 Enviar un documento por e-mail en la pgina 60

Consulte su primer borrador para ganar precisinAntes de imprimir o realizar varias copias de un documento:

Utilice la caracterstica de previsualizacin de Lexmark, que puede seleccionar desde el cuadro de dilogo Imprimir,la Barra de herramientas de Lexmark o la pantalla de la impresora, para ver el aspecto del documento antes de que se imprima.

Imprima una copia del documento para comprobar la precisin de su contenido y del formato.

Evite los atascos de papelSeleccione y cargue adecuadamente el papel para evitar atascos. Para obtener ms informacin, consulte Cmo evitar atascos en la pgina 138.

Utilice valores inferioresUtilice valores inferiores, como un valor de intensidad inferior desde el men Copia o acabado.

Ahorro de energaPara obtener informacin adicional sobre ahorro de energa, consulte la seccin Avisos.

Utilizar el modo EconmicoUtilice el modo Econmico para seleccionar de la manera ms rpida una o ms formas de reducir el impacto medioambiental de su impresora. Nota: Consulte la tabla para observar los valores que se modifican cuando selecciona un valor modo Econmico.Seleccione Energa Para Reduce el consumo de energa, especialmente cuando la impresora est inactiva.

Los motores de la impresora no se pondrn en marcha hasta que no est listo el trabajo de impresin.Es posible que note un pequeo retraso a la hora de imprimir la primera pgina.

La impresora activa el modo Ahorro de energa tras un minuto de inactividad. Cuando la impresora activa el modo Ahorro de energa, en la impresora se apaga la luz de la pantalla delpanel de control.

Las lmparas de escner slo estn activadas cuando al comienzo de un trabajo de digitalizacin.Papel Apague las funciones de registro de impresin. Energa/papel Utilice todos los valores asociados con el modo Energa y el modo Papel.


26

Seleccione Desactivado

Para Utilice los valores predeterminados de fbrica para todos los valores asociados con el modo Econmico. Este valor admite las especificaciones de rendimiento para su impresora.

Para seleccionar un valor modo Econmico:

1 En el panel de control de la impresora, pulse

. . .

2 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Valores y, a continuacin, pulse

3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Valores generales y, a continuacin, pulse 4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca modo Econmico y, a continuacin, pulse 5 Seleccione el valor que desea y, a continuacin, pulseEn la pantalla aparece Enviando cambios . . .

Ajuste de ahorro de energa1 Asegrese de que la impresora est encendida y que aparece Lista. 2 En el panel de control de la impresora, pulse. . . . .


4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Valores generales y, a continuacin, pulse 5 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Tiempos de espera y, a continuacin, pulse 6 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Ahorro de energa y, a continuacin, pulseimpresora entre en modo Ahorro de energa y, a continuacin, pulse y van de 1 a 240 minutos.

7 Pulse los botones de flecha para aumentar o reducir el nmero de minutos que tienen que transcurrir para que la. Los valores disponibles estn Desactivados

Nota: la opcin Ahorro de energa tambin se puede ajustar emitiendo un comando de lenguaje de trabajos de la impresora (PJL). Para obtener ms informacin, consulte Technical Reference (disponible slo en ingls) en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/publications.

ReciclajeLexmark proporciona programas de reutilizacin y procecimientos de reciclaje respetuosos con el medio ambiente. Para obtener ms informacin, consulte:

Seccin de Avisos La seccin Sostenibilidad del medio ambiente de la pgina web de Lexmark se encuentra enwww.lexmark.com/environment

El programa de reciclaje de Lexmark se encuentra en www.lexmark.com/recycling


27

Reciclaje de los productos de LexmarkPara devolverle a Lexmark sus productos para el reciclaje de stos:

1 Visite nuestro sitio Web en www.lexmark.com/recycle. 2 Busque el tipo de producto que desea reciclar y, a continuacin, seleccione su pas de la lista. 3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.

Reciclaje del material de embalaje de LexmarkLexmark se esfuerza constantemente en minimizar el material de embalaje. Una menor cantidad de este material ayuda a asegurar que las impresoras Lexmark se transportan de la manera ms ecolgica y eficaz, y esto hace que haya menos material de embalaje que desechar. Estos detalles hacen que disminuyan las emisiones de gases de efecto invernadero y que se produzca un ahorro tanto en la energa como en los recursos naturales. Lexmark dispone de instalaciones apropiadas para de reciclaje del cartn ondulado que utiliza como material de embalaje. Es posible que no haya este tipo de instalaciones en su entorno. La espuma de poliestireno ampliado (EPS) que se utiliza para el embalaje en Lexmark se recicla en instalaciones destinadas para este fin. Es posible que no haya este tipo de instalaciones en su entorno. Informacin acerca de los puntos de reciclaje de la espuma de poliestireno ampliado:

1 Visite el sitio web de la EPS Recycling International en www.epsrecycling.org/pages/intcon.html. 2 Seleccione en la lista su pas o regin y, a continuacin, haga clic en los enlaces o utilice la informacin de contactoque se le proporciona. Cuando usted devuelve un cartucho a Lexmark, puede volver a utilizar la caja en la que vena metido. Lexmark reciclar la caja.

Devolucin de los cartuchos Lexmark para su reutilizacin o recicladoEl Programa de recogida de cartuchos Lexmark evita que anualmente lleguen a los vertederos millones de stos como residuo. El programa ofrece mtodos sencillos y gratuitos de los que el cliente dispone para la devolucin a Lexmark de cartuchos usados y su posterior reutilizacin o reciclaje. El cien por cien de los cartuchos vacos que se devuelven a Lexmark se reutilizan o se reciclan. Las cajas que se utilizan para devolver los cartuchos tambin se reciclan. Para devolver los cartuchos de Lexmark para su reutilizacin o reciclaje, siga las instrucciones que vienen con su impresora o con el cartucho y utilice la etiqueta de envo prepago. Tambin puede:

1 Visitar nuestra sitio web en www.lexmark.com/recycle. 2 Desde la seccin Cartuchos de tner, seleccione su pas en la lista. 3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.

Reducir el ruido de la impresoraUtilice el modo Silencioso para reducir el ruido que produce la impresora. Nota: Consulte la tabla para observar los valores que varan cuando selecciona el valor modo Silencioso.


28

Seleccione Activado

Para Reducir el ruido de la impresora.

Es posible que note una reduccin en la velocidad de procesamiento. Los motores de la impresora no se pondrn en marcha hasta que no est listo el trabajo de impresin. Esposible que note un pequeo retraso a la hora de imprimir la primera pgina.

Los ventiladores se mueven ms lentos o estn desconectados. Si se pueden enviar faxes a travs de su impresora, se reduce o desactiva los ruidos que produce, incluyendolos que provoca el altavoz y el timbre del fax. Desactivado Utilice los valores predeterminados de fbrica. Este valor admite las especificaciones de rendimiento para su impresora.

Para seleccionar el valor modo Silencioso:

1 En el panel de control de la impresora, pulse

. . . .


3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Valores generales y, a continuacin, pulse 4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca modo Silencioso y, a continuacin, pulse 5 Seleccione el valor que desea y, a continuacin, pulseEn la pantalla aparece Enviando cambios . .


29

Carga de papel y material especialEsta seccin explica cmo cargar la bandeja de 250 hojas y el alimentador manual. Tambin incluye informacin sobre la orientacin del papel y los valores Tamao de papel y Tipo de papel.

Configuracin del tamao y el tipo de papelPara imprimir con diferentes tipos o tamaos de papel, cargue el papel y, a continuacin, cambie los valores de la impresora.

1 Asegrese de que la impresora est encendida y que aparece Lista. 2 En el panel de control de la impresora, pulseAparecer el Men papel. .

3 Pulse

. .

4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Tamao/tipo y, a continuacin, pulseAparecer Seleccione fuente.

5 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la fuente de papel que desea y, a continuacin, pulse

.

6 Para cambiar el valor de tamao: a Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Tamao junto a la fuente de papel que desea utilizar y, a. continuacin, pulse Aparece el valor de tamao de papel actual.

b Pulse los botones de flecha hasta que aparezca el tamao que desea y, a continuacin, pulseAparece Enviando cambios.

.

7 Para cambiar el valor de tipo: a Pulse los botones de flechas hasta que aparezca Tipo junto a la fuente de papel que desea utilizar y, a. continuacin, pulse Aparece el valor de tipo de papel actual.

b Pulse los botones de flecha hasta que aparezca el tipo de papel que desea y, a continuacin, pulseAparece Enviando cambios.

.

Configuracin del valor de papel UniversalEl tamao de papel Universal es un valor definido por el usuario que permite imprimir en tamaos de papel no incluidos en los mens de la impresora. Configure el tamao del papel en Universal para el alimentador manual cuando el tamao que desea no est disponible en el men Tamao del papel. A continuacin, especifique los siguientes valores para el tamao de papel Universal:

Unidades de medida (milmetros o pulgadas) Altura vertical y anchura vertical

Carga de papel y material especial

30

Direccin alimentacinNota: El tamao Universal ms pequeo que se admite es de 76 x 127 mm (3 x 5 in.); y el ms grande es de 216 x 356 mm (8,5 x 14 in.). Para papel que pese al menos 75 g/m2 (20 lb) es recomendable que tenga unas dimensiones iguales o menores a 182 mm (7,17 in.) de ancho.

Especifique una unidad de medida.1 Asegrese de que la impresora est encendida y que aparece Lista. 2 En el panel de control de la impresora, pulseAparecer el Men papel. .

3 Pulse

. .

4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Configuracin universal y, a continuacin, pulse 5 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Unidades de medida y, a continuacin, pulse 6 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la unidad de medida correcta y, a continuacin, pulseAparecer Enviando cambios y, a continuacin, el men Configuracin universal. . .

Indique la altura y anchura del papel.Al definir una altura y anchura especficas para el tamao de papel Universal (en orientacin vertical), la impresora admitir el tamao especificado y se podrn utilizar las funciones estndar para ese papel, como impresin dplex e impresin de varias pginas en una hoja. Nota: Seleccione Altura vertical para ajustar el valor de altura del papel o Anchura del papel para ajustar el valor de anchura del papel, o ajustar ambos. Siga estas instrucciones para ajustar ambos.

1 En el men Configuracin universal, presione los botones de flecha hasta que aparezca Anchura vertical y,a continuacin, pulse a continuacin, pulse . .

2 Pulse el botn de flecha a la izquierda para disminuir el valor o el botn de flecha a la derecha para aumentarlo y,Aparecer Enviando cambios y, a continuacin, el men Configuracin universal.

3 En el men Configuracin universal, presione los botones de flecha hasta que aparezca Altura vertical y, acontinuacin, pulse a continuacin, pulse . .

4 Pulse el botn de flecha a la izquierda para disminuir el valor o el botn de flecha a la derecha para aumentarlo y,Aparecer Enviando cambios y, a continuacin, el men Configuracin universal.


31

Carga de la bandeja de papelNo cargue la bandeja de papel mientras se est realizando un trabajo de impresin o si aparece Ocupada en la pantalla. Si lo hace, podra causar un atasco de papel.

1 Extraiga la bandeja de papel por completo.

1 @!. 4 GHI


7 PQRS 8 TUV

*

9 WXYZ 0

#

2 Presione las lengetas de la gua de anchura de la derecha, tal como se muestra, y deslice las guas de anchura hacialos lados de la bandeja. Las guas de anchura se mueven al mismo tiempo.

1

2


32

3 Presione las lengetas de las guas de longitud a la vez como se muestra y, a continuacin, y desplace la gua delongitud a la posicin adecuada segn el tamao del papel. Utilice los indicadores de tamao de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la colocacin de la gua.

Si est cargando un tamao de papel mayor, presione la lengeta de la gua de longitud y deslcela hacia la posicin adecuada para conseguir el tamao determinado. La bandeja se extiende hacia atrs como se muestra.


33

4 Flexione las hojas para separarlas para evitar que se peguen entre s y, a continuacin, airelas. No doble ni arrugueel papel. Alinee los bordes en una superficie nivelada.

5 Cargue la pila de papel hacia el fondo de la bandeja, tal como se muestra, con la cara de impresin recomendadahacia abajo. Nota: La lnea de relleno mxima en el lateral de la gua de anchura indica la altura tope para la carga de papel. No sobrecargue la bandeja.

Cargue la cabecera con la cara de impresin hacia abajo y la parte superior de la hoja orientada hacia la parte frontal de la bandeja.

LETTERHEAD


34

6 Presione las lengetas de gua de anchura a la derecha y desplcelas hasta que toquen ligeramente el lateral de lapila de papel.

1

2

7 Inserte la bandeja de papel.

1 @!. 4 GHI


7 PQRS 8 TUV

*

9 WXYZ 0

#

8 Si carga un tipo de papel distinto del cargado anteriormente en la bandeja, cambie el valor de tipo de papel de labandeja.

Uso del alimentador manualEl alimentador manual slo puede cargar una hoja de papel cada vez. Puede utilizar el alimentador manual para realizar trabajos rpidos en tamaos o tipos de papel que no estn cargados en la bandeja.

1 Inserte el papel hacia arriba en el centro del alimentador manual. 2 Ajuste las guas del papel al ancho del papel.


35

3 Empuje el papel hasta el final del alimentador manual para que la impresora pueda alcanzarlo.AdvertenciaPosibles daos: No fuerce el papel al introducirlo en el alimentador. Si lo hace, podra causar atascos.

1 @!. 4 GHI


7 PQRS 8 TUV

*

9 WXYZ 0

#

Notas:

Cargue el papel con cabecera hacia arriba, con la parte superior de la hoja en primer lugar. Cargue sobres con la cara de la solapa hacia abajo y con el rea del sello como se muestra.

1 @!. 4 GHI


7 PQRS 8 TUV

*

9 WXYZ 0

#


36

Capacidad de papelTipo de papel Papel1 Etiquetas2 Transparencias Sobres1 2

Bandeja de papel 250 hojas 50 hojas 50 X

Alimentador manual 1 hoja 1 hoja 1 1

Basado en papel de 75 g/m2 (20 lb).

Las etiquetas de papel de una sola cara diseadas para impresoras lser se admiten para un uso espordico: que no se superen las 20 pginas de etiquetas al mes. No se admiten las etiquetas de vinilo, las usadas en farmacia y las de doble hoja.

La capacidad de la bandeja de salida estndar es de 150 hojas, si se utiliza un papel que pese 75 g/m2 (20 lb).


37

Instrucciones sobre el papel y el material especialInstrucciones para el papelSi se selecciona el papel y el material especial adecuados se reducen los problemas de impresin. Para obtener la mejor calidad de impresin, pruebe una muestra del papel o material especial antes de comprar grandes cantidades.

Caractersticas del papelLas caractersticas de papel definidas a continuacin afectan a la calidad y fiabilidad de la impresin. Tenga en cuenta estas caractersticas al planificar la adquisicin de grandes cantidades de papel.

PesoLa bandeja puede cargar de manera automtica papel cuyo peso sea de hasta 90 g/m2 (24 libras de alta calidad) de fibra larga. El alimentador manual puede cargar automticamente papel cuyo peso sea de hasta 163 g/m2 (43 libras de alta calidad) de fibra larga. Para obtener los mejores resultados, utilice papel de 75 g/m2 (20 libras de alta calidad) de fibra larga. El papel de menos de 60 g/m2 (16 libras) puede que no sea lo bastante rgido para una correcta alimentacin, lo que provocara atascos. El papel que pese al menos 75 g/m2 (20 lb) es recomendable para tamaos de papel menores o iguales a 182 mm (7,17 in.) de ancho.

CurvaturaLa curvatura es la tendencia del papel a curvarse por los bordes. La curvatura excesiva puede provocar problemas de alimentacin del papel. La curvatura puede producirse despus de que el papel pase por la impresora, donde queda expuesto a altas temperaturas. Asimismo, almacenar el papel sin empaquetar en ambientes clidos, hmedos, fros o secos, incluso en la bandeja de papel, puede causar curvaturas en el papel antes de su impresin y provocar problemas de alimentacin.

SuavidadLa suavidad del papel afecta directamente a la calidad de impresin. Si el papel es demasiado spero, el tner no se impregna de forma adecuada. Si el papel es demasiado suave, puede provocar problemas de alimentacin o de calidad de impresin. Utilice siempre papel que est comprendido entre 100 y 300 puntos Sheffield; la suavidad que proporciona la mejor calidad de impresin oscila entre los 150 y 200 puntos Sheffield.

Nivel de humedadLa cantidad de humedad del papel afecta tanto a la calidad de impresin como a la capacidad que tiene la impresora para cargar el papel correctamente. Deje el papel en su embalaje original hasta el momento de utilizarlo. De esta forma, se limita la exposicin del papel a los cambios de humedad que pueden degradar su rendimiento. Acondicione el papel antes de imprimir guardndolo en su embalaje original en el mismo ambiente que la impresora durante 24-48 horas antes de imprimir. Prolongue el tiempo a varios das si el entorno de almacenamiento o transporte es muy diferente del entorno de la impresora. El papel grueso puede requerir un perodo de acondicionamiento ms prolongado.

Instrucciones sobre el papel y el material especial

38

Direccin de la fibraFibra hace referencia a la alineacin de las fibras del papel en una hoja. La fibra puede ser del tipo fibra larga, en el sentido de la longitud del papel, o fibra corta, en el sentido de la anchura del papel. Para papel de 64 a 90 g/m2 (de 17 a 24 libras de alta calidad), se recomienda papel de fibra larga. El papel de fibra corta no es recomendable para papeles con un peso menor a 64 g/m2 o para tamaos de papel menores o iguales a 182 mm (7,17 in.) de ancho.

Contenido de fibraLa mayora del papel xerogrfico de alta calidad est fabricado a partir de pulpa de madera 100% tratada qumicamente. Este contenido le proporciona un alto grado de estabilidad, provoca menos problemas de alimentacin y produce una mejor calidad de impresin. El papel que contiene fibras como el algodn puede afectar negativamente al manejo del papel.

Papel no recomendadoNo es aconsejable utilizar con la impresora los tipos de papel siguientes:

Tipos de papel tratados qumicamente, utilizados para hacer copias sin papel carbn, tambin denominados tiposde papel sin carbn, papel sin copia carbn (CCP) o papel que no necesita carbn (NCR).

Tipos de papel preimpresos con productos qumicos que puedan contaminar la impresora. Tipos de papel preimpresos que se puedan ver afectados por la temperatura del fusor de la impresora. Tipos de papel preimpresos que necesiten un registro (ubicacin exacta de la impresin en la pgina) mayor que 2,3 mm ( 0,09 pulg.), como los formularios de reconocimiento ptico de caracteres (OCR). En algunos casos, se puede ajustar el registro con una aplicacin de software para imprimir correctamente en estos formularios.

Tipos de papel tratado (borrable de alta calidad), papel sinttico, trmico. Tipos de papel con bordes speros, con superficie de textura spera o gruesa o con curvaturas Papel reciclado que no cumpla la normativa EN12281:2002 (europea) Papel con un peso inferior a 60 g/m2 (16 libras). Formularios o documentos multicopia

Seleccin del papelEl uso del papel correcto evita los atascos y garantiza una impresin sin problemas. Para evitar atascos y una baja calidad de impresin:

Utilice siempre papel nuevo, sin daar. Antes de cargar el papel, es preciso conocer la cara de impresin recomendada del papel. Esta informacin suelevenir indicada en el embalaje del material.

No utilice papel, etiquetas de papel o cartulina cortados ni recortados manualmente. No mezcle tamaos, pesos o tipos de material en el mismo origen, ya que se pueden producir atascos. No utilice papeles tratados a menos que estn diseados especficamente para la impresin electrofotogrfica.

Instrucciones sobre el papel y el material especial

39

Seleccin de formularios preimpresos y papel con cabeceraSiga estas instrucciones cuando seleccione formularios preimpresos y papel con cabecera:

Utilice la fibra larga para un papel con un peso de 60 a 90 g/m2. Para un papel que pese al menos 75 g/m2 (20 lb) se recomiendan tamaos menores o iguales a 182 mm (7,17 in.)de ancho.

Utilice nicamente formularios y cabeceras impresos mediante un proceso de impresin con desviacin litogrficao de grabado.

Evite los tipos de papel con superficies de textura spera o gruesa.Utilice papeles impresos con tintas resistentes al calor, diseados para su uso en copiadoras xerogrficas. La tinta tiene que soportar temperaturas de hasta 225C (437F) sin derretirse o liberar emisiones peligrosas. Utilice tintas que no se vean afectadas por la resina del tner. Normalmente, las tintas que se imprimen mediante un proceso de oxidacin y las tintas oleosas cumplen estos requisitos, las de ltex puede que no. Si tiene dudas, pngase en contacto con el proveedor

guia de usuario impresora lexmark x204n

Documents