guía de usuario d-claro_05032014_oficial

PROYECTO MASI

MODELO DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

IMPOSITIVO

GUA DE USUARIO

D-CLARO (Formularios 200 v3 y 400 v3)

Fecha: 28/02/2014

Versin: 1.0

::Servicio de Impuestos Nacionales GTIC DCCSA

PROYECTO MASI

MANUAL DE USO D-CLARO Pg. 1

Revisiones

Registro de Cambios

Fecha Autor Versin Referencia del Cambio

Revisores

Nombre Posicin Versin

Aprobada

Fecha

Propiedades del Documento

tem Detalle

Ttulo del Documento Gua de Usuario D-CLARO.docx

Nombre Archivo Fsico Gua de Usuario D-CLARO.docx

Ubicacin Archivo Fsico

Autor GTIC-DCCSA

Fecha Creacin 28/02/2014

ltima Modificacin 28/02/2014


PROYECTO MASI


Contenido

I. Introduccin. ............................................................................................................................... 3

II. Ingreso a Oficina Virtual. ............................................................................................................ 3

III. Declaraciones Juradas (D-CLARO Newton). ........................................................................ 5

1. Declaraciones. ......................................................................................................................... 6

1.1. Sin Datos. ........................................................................................................................ 6

1.2. Obligatorias. .................................................................................................................... 8

1.3. Otras Declaraciones y Boletas de Pago. ......................................................................... 9

1.4. Rectificar Obligatorias. ................................................................................................. 10

1.5. Rectificar Otras. ............................................................................................................ 12

2. Llenado y envo de Formularios 200 v3 y 400 v3. ................................................................ 13

3. Consultas. .............................................................................................................................. 18

3.1. Consultas Newton......................................................................................................... 18

3.2. Consulta DD.JJ. Sin Datos. ............................................................................................ 19

IV. Certificacin DD.JJ. ............................................................................................................... 19

V. Extracto Tributario.................................................................................................................... 21


PROYECTO MASI


I. Introduccin.

El presente manual pretende brindar al usuario una gua para realizar la presentacin,

rectificacin, consultas, certificacin y extracto de las Declaraciones Juradas a travs de la

Oficina Virtual del SIN en el Mdulo D-CLARO.

A continuacin se detalla el ingreso a la Oficina Virtual, se explica las distintas opciones

para declarar un Formulario, se indica el proceso para el llenado y envo de los Formularios

200 v3 y 400 v3. Adems se indica como realizar consultas, obtener la certificacin y el

extracto tributario.

II. Ingreso a Oficina Virtual.

El ingreso a Oficina Virtual se realiza a travs de un navegador de Internet, siendo

recomendable utilizar el navegador Mozilla Firefox versin 3.0 o superiores por su

mejor desempeo. En la barra de direcciones del navegador introducir la direccin

http://www.impuestos.gob.bo, presionar en la opcin MASI- Oficin@ Virtual:

Ilustracin 1. Pgina del Servicio de Impuestos Nacionales

Elegir un servidor presionando en el enlace que corresponda a la ciudad a la que el

declarante pertenece:


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Ilustracin 2. Enlaces por ciudad para ingresar a Oficina Virtual

Se direccionar a la pgina de inicio de Oficina Virtual:

Ilustracin 3. Oficina Virtual (Pgina de Inicio)

En la pgina de inicio, en el rea de Iniciar Sesin, elegir en Tipo de Usuario la opcin

Contribuyente, presionar el botn Aceptar. Se habilitarn campos para que se

autentifique: Ingresar su NIT, presionar el botn Aceptar; ingresar Usuario,

Contrasea y el Texto de Seguridad presionar el botn Aceptar.


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Ilustracin 4. Iniciar Sesin

Al ingresar se mostrar el men de la Oficina Virtual.

III. Declaraciones Juradas (D-CLARO Newton).

Para poder declarar, rectificar o consultar los Formularios declarados: Seleccionar del

men de la Oficina Virtual la opcin DECLARACIONES JURADAS, se desplegarn las

siguientes opciones en dos apartados; seleccionar la opcin que le corresponda declarar:

DECLARACIONES (En cada opcin se incluyen los Formularios 200 v3 y 400 v3)

Sin Datos: Permite presentar la Declaracin Jurada Original sin movimiento

(opcin vlida slo para Usuarios Newton Especfico).

Obligatorias: Permite la presentacin de Formularios originales asignados de

acuerdo a su actividad econmica inscrita.

Otras Declaraciones y Boletas de Pago: Permite la presentacin de otros Formularios originales y/o boletas de pago, que no figuren en la opcin de Obligatorias (Ej.: boleta de pago 1000, retenciones, otros).

Rectificar Obligatorias: Permite la rectificatoria de Formularios originales que han sido presentados de acuerdo a su actividad econmica inscrita.

Rectificar Otras: Permite la rectificatoria de otros Formularios originales que han sido presentados y que no figuren en la opcin de Rectificar Obligatorias.

CONSULTAS

Consultas: Le permite realizar consultas de las Declaraciones Juradas Originales y rectificatorias presentadas.


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Consulta DD.JJ: Sin Datos: Le permite realizar consultas de las Declaraciones

Juradas originales presentadas sin movimiento que realiz por la opcin Sin

Datos (Usuarios Newton Especfico).

Ilustracin 5. Men Oficina Virtual y del mdulo D-CLARO - NEWTON

1. Declaraciones.

Para poder declarar, seleccionar del men la opcin Declaraciones Juradas, se

desplegarn las siguientes opciones Declaraciones, para ingresar a cada una de ellas

presionar en el cono que corresponda realizar su declaracin:

Ilustracin 6. Opciones para Declarar

1.1. Sin Datos.

Opcin habilitada nicamente para usuarios Newton Especfico. Esta opcin

permitir enviar el Formulario sin movimiento. Podr seleccionar hasta 5 Formularios

en un solo envo. Para ello deber seleccionar:

A. Formulario: Seleccionar el o los Formularios que correspondan.

B. Periodo: Seleccionar el mes o meses que desea declarar.


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C. Ao: Seleccionar el Ao correspondiente a cada Formulario y periodo.

D. Aceptar: Una vez ingresado el o los Formularios que desea declarar sin

movimiento, presionar el botn Aceptar.

Ilustracin 7. Presentacin DDJJ Sin Datos

A continuacin se mostrar el Refrendo DDJJ Presentadas, desplegando la

informacin del Contribuyente generando un nmero de trmite junto al detalle de los

Formularios declarados, el cual podr imprimir presionando el botn Imprimir:

Ilustracin 8. Refrendo DDJJ Presentadas Sin Datos

Se mostrar el siguiente mensaje, y se abrir una ventana emergente para la impresin:


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Ilustracin 9. Impresin del detalle DDJJ Sin Movimiento

1.2. Obligatorias.

Opcin habilitada para todos los usuarios. Esta opcin desplegar los Formularios

Obligados al NIT del Contribuyente, es decir los Formularios a los que est inscrito

actualmente. Para declarar deber seleccionar:

A. Formulario Obligatorio: Seleccionar el Formulario que desea declarar. Por

defecto se tendra la versin 3 de los Formularios 200 y 400 (si corresponde a

Formularios obligados del Contribuyente).

B. Periodo: Seleccionar el Mes y el Ao que corresponden al Formulario que

desea declarar (podr declarar a partir del ao 2005).

C. Declarar: Presionar en el botn Declarar una vez seleccionadas las opciones

anteriores para que se abra el Formulario.


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Ilustracin 10. Declaracin Formularios Obligatorios

En caso de seleccionar un Formulario distinto al 200 y 400 (ejemplo: 500, 608), con

periodo no declarado anteriormente, se desplegar el siguiente mensaje:

Se abrir el Formulario en el formato Newton en una ventana emergente. El proceso

de llenado y envo es el ya conocido para estos casos.

En caso de seleccionar un Formulario 200 o 400 para un periodo que no fue declarado

anteriormente se mostrar el siguiente mensaje:

Se abrir el visor de nuevos Formularios versin 3 (200 o 400) en una ventana

emergente. El proceso de llenado y envo se especifica en el punto 2.

1.3. Otras Declaraciones y Boletas de Pago.

Opcin habilitada para todos los usuarios. Esta opcin desplegar todos los

Formularios y Boletas de Pago, esta opcin le permitir declarar Formularios a los que

ya no se encuentra inscrito incluyendo Formularios 200 y 400 en v3 y boletas de pago

si as lo requiere. Para declarar deber seleccionar:

A. Impuestos: Seleccionar el impuesto relacionado al Formulario que desea

declarar.

B. Otro Formulario: Seleccionar el Formulario que desea declarar. Por defecto se

tendra la versin 3 de los Formularios 200 y 400 (previa seleccin del IVA o IT).


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C. Periodo: Seleccionar el Mes y el Ao que corresponden al Formulario que

desea declarar (podr declarar a partir del ao 2005).

D. Declarar: Presionar el botn Declarar una vez seleccionadas las opciones


Ilustracin 11. Declaracin Otros Formularios

En caso de seleccionar un Formulario distinto al 200 y 400 (ejemplo: 500, 608), con

periodo no declarado anteriormente, se desplegar el siguiente mensaje:

Y se abrir el Formulario en el formato Newton en una ventana emergente. El proceso

de llenado y envo es el ya conocido para estos casos.

En caso de seleccionar un Formulario 200 o 400 para un periodo que no fue declarado

anteriormente se mostrar el mensaje:

Se abrir el visor de nuevos Formularios versin 3 (200 o 400) en una ventana

emergente. El proceso de llenado y envo se especifica en el punto 2.

1.4. Rectificar Obligatorias.

Opcin habilitada para todos los usuarios. Esta opcin desplegar los Formularios

Obligados al NIT del Contribuyente presentados para su rectificacin, es decir los

Formularios originales presnetados a los que est inscrito actualmente. Para rectificar

deber seleccionar:


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A. Formulario Obligatorio: Seleccionar el Formulario que desea rectificar. Por

defecto se tendra la versin 3 de los Formularios 200 y 400 (si corresponde a

Formularios obligados del Contribuyente).

B. Periodo: Seleccionar el Mes y el Ao que corresponden al Formulario que

desea rectificar (podr rectificar a partir del ao 2005).

C. Nro. de Orden: Ingresar el nmero de orden de la DD.JJ. que desea rectificar.

D. Rectificar: Presionar el botn Rectificar una vez seleccionadas las opciones


Ilustracin 12. Rectificar Formularios Obligados

En caso de seleccionar un Formulario distinto al 200 y 400 (ejemplo: 500, 608), se

desplegar el siguiente mensaje:

Y se abrir el Formulario en el formato Newton en una ventana emergente para su

rectificacin. El proceso de llenado y envo es el ya conocido para estos casos.

En caso de seleccionar un Formulario 200 o 400 se mostrar el mensaje:

Y se abrir el Formulario en su v3 en una ventana emergente recuperando los datos

de la DD.JJ. Original. El proceso de llenado y envo se especifica en el punto 2.


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1.5. Rectificar Otras.

Opcin habilitada para todos los usuarios. Esta opcin desplegar todos los

Formularios originales presntados, esta opcin le permitir rectificar Formularios a los

que ya no se encuentra inscrito incluyendo Formularios 200 y 400 en v3. Para rectificar

deber seleccionar:

A. Impuestos: Seleccionar el impuesto relacionado al Formulario que desea

rectificar.

B. Otro Formulario: Seleccionar el Formulario original presentado que desea

rectificar. Por defecto se tendra la versin 3 de los Formularios 200 y 400

(previa seleccin del IVA o IT).

C. Periodo: Seleccionar el Mes y el Ao que corresponden al Formulario que

desea rectificar (podr rectificar a partir del ao 2005).

D. Nro. de Orden: Ingresar el nmero de orden de la DD.JJ. que desea rectificar.

E. Rectificar: Presionar el botn Rectificar una vez seleccionadas las opciones


Ilustracin 13. Rectificar Otros Formularios

En caso de seleccionar un Formulario distinto al 200 y 400 (ejemplo: 500, 608), se

desplegar el siguiente mensaje:

Y se abrir el Formulario en el formato Newton en una ventana emergente para su

rectificacin. El proceso es el ya conocido para estos casos.

En caso de seleccionar un Formulario 200 o 400 se mostrar el mensaje:


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Y se abrir el Formulario en su v3 en una ventana emergente recuperando los datos

de la DD.JJ. Original. El proceso de llenado y envo se especifica en el punto 2.

2. Llenado y envo de Formularios 200 v3 y 400 v3.

Al abrir el Formulario 200 v3 o 400 v3, en la bandeja DECLARACIONES EN CURSO,

se tendra la informacin del caso iniciado con los siguientes datos:

A. Fecha de inicio: Se obtendr automticamente la fecha y hora en la que inicie

una declaracin, es decir cuando abra un Formulario.

B. Nmero de Orden: Al inicar el caso no se desplegar un nmero de orden,

solo se mostrar cuando realice el envo.

C. Formulario: Indicar el Formulario que seleccion anteriormente (200 o 400).

D. Periodo: Indicar el periodo que seleccion anteriormente (mes y ao).

E. Descripcin Actividad: Indicar el proceso en el que se encuentra su

declaracin ya sea de llenado, confirmacin de envo o acuse de recibo.

F. Modificar: Esta opcin le permitir abrir el Formulario las veces que requiera

mientras no haya terminado el proceso de declaracin para el caso iniciado.

G. Icono Actualizar: Le permitir actualizar la bandeja de Declaraciones en

curso.

Ilustracin 14. Bandeja de declaraciones o rectificatorias en curso

Una vez abierto el Formulario (200 o 400) se procede al llenado, el procedimiento es el

mismo para ambos Formularios:


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Ilustracin 15. Formularios IVA 200 v3 e IT 400 v3

En la parte superior del Formulario se tiene las siguientes opciones que le permitirn:

A. Verificar: Valida que la informacin ingresada en las casillas sea correcta.

B. Guardar: Guarda los datos del Formulario tal y como estn.

C. Finalizar Paso: Verifica, guarda los datos y Avanza al siguiente paso.

D. Imprimir: Imprime el Formulario.

E. Ayuda: Despliega la ayuda del men.

F. Salir: Cierra la ventana.

En la parte siguiente al menu superior de opciones, figura la informacin propia del

Formulario como ser: Nmero de Orden, nombre del Impuesto, Formulario y su

versin. Posteriormente figuran las secciones:

A. Nombres y apellidos o Razn Social: Los datos sern recuperados de forma

automtica por el sistema.

B. Datos Bsicos de la Declaracin Jurada que Rectifica: Los datos sern

recuperados de forma automtica por el sistema si se trata de un Formulario

de rectificacin, de otra forma se mostrar sin datos y bloqueado.

C. Determinacin del Saldo definitivo a favor del Fisco o del Contribuyente:

Casillas habilitadas para su llenado a excepcin de algunas que se encontrarn

bloqueadas ya que realizarn el clculo automtico.


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Ilustracin 16. Llenado de Formulario

Para poder llenar el Formulario de forma correcta utilice las ayudas que se

encuentran en la parte derecha de cada casilla presionando en el cono .

Ilustracin 17. Ayuda para el llenado de casillas

Para guardar los datos introducidos presionar la opcin GUARDAR. Podr salir

del Formulario en cualquier momento, presionando la opcin SALIR. Para abrir

nuevamente el Formulario seleccionar en la bandeja de DECLARACIONES EN

CURSO la opcin MODIFICAR (opcin F de la ilustracin 14).

Una vez llenado el Formulario presionar el botn VERIFICAR, si todo est correcto y

si as lo desea, puede imprimir el Formulario (no es requerido) presionando el botn


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IMPRIMIR, recuerde que mas adelante no podr imprimirlo hasta que este

disponible la Certificacin.

Cuando est seguro de que toda la informacin introducida es la correcta, presionar la

opcin FINALIZAR PASO, a continuacin se desplegar la siguiente pantalla con la

confirmacin del envo y los siguientes datos:

A. INFORMACIN: El sistema recuperar de forma automtica los datos del

Formulario, el periodo de la declaracin, el pago en efectivo registrado por el

Contribuyente y el pago calculado por el sistema.

B. CONFIRMACIN ENVO DE FORMULARIO: Deber seleccionar una opcin:

NO: Si requiere realizar correcciones al Formulario o no est seguro de

enviar, seleccione la opcin NO y FINALIZAR PASO a continuacin se

motrar nuevamente el Formulario.

SI: Si est seguro de continuar con el envo seleccione la opcin SI y

FINALIZAR PASO.

Ilustracin 18. Confirmar el envo del Formulario

Si seleccion la opcin SI y finaliz paso, se generar el ACUSE DE RECIBO, este

acuse indica que el Formulario ya fue enviado correctamente.

A. APELLIDOS Y NOMBRES O RAZN SOCIAL DEL SUJETO PASIVO: El sistema

recuperar los datos de forma automtica.

B. DATOS ENVO DE FORMULARIO: Se mostrar el NMERO DE TRMITE, el

NMERO DE ORDEN de la DD.JJ. declarada, el Formulario y periodo

declarado y el monto a pagar adems de la fecha y hora del envi.


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A continuacin deber imprimir presionando en la opcin IMPRIMIR para poder

realizar el pago en su entidad bancaria si correspondiera. Una vez impreso y para

finalizar el proceso presionar en FINALIZAR PASO, se cerrar la ventana y el caso

desaparecer de bandeja DECLARACIONES EN CURSO.

Ilustracin 19. Acuse de Recibo


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3. Consultas.

Para poder consultar las declaraciones presentadas, seleccionar la opcin

DECLARACIONES JURADAS del men, se desplegarn las siguientes opciones

CONSULTAS; para ingresar a cada una de ellas presionar en el cono que

corresponda:

Ilustracin 20. Consultas

3.1. Consultas Newton. Opcin habilitada para todos los usuarios, permitir al Contribuyente realizar

consultas de todas las Declaraciones Juradas presentadas que ya fueron pagadas

incluyendo los Formularios 200 y 400 v3. Se abrir una ventana emergente de

CONSULTAS NEWTON:

Ilustracin 21. Consulta de trmites


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Ilustracin 22. Resultado de la Consulta

3.2. Consulta DD.JJ. Sin Datos. Opcin habilitada nicamente para usuarios Newton Especfico. Esta opcin

permitir realizar consultas de las declaraciones presentadas sin movimiento. Ingresar

los criterios de bsqueda y presionar el botn Consultar:

Ilustracin 23. Consulta Sin Datos

IV. Certificacin DD.JJ.

Para poder obtener la Certificacin, deber haber pasado un da habil de su presentacin

y/o pago: Seleccionar la opcin CERTIFICACIN DD.JJ. del men, se desplegar:


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Ilustracin 24. Certificacin DD.JJ.

Ingresar los criterios de bsqueda y presionar el botn Consultar.

Ilustracin 25. Criterios de consulta - Certificacin DD.JJ.

Se abrir una ventana emergente con la Declaracin Jurada certificada, podr enviar a

imprimir presionando las teclas Ctrl + p:


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Ilustracin 26. Certificacin de la DD.JJ.

V. Extracto Tributario.

Para poder obtener el extracto tributario de los Formularios presentados: Seleccionar la

opcin EXTRACTO TRIBUTARIO del men. Se desplegar:


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Ilustracin 27. Extracto Tributario

Ingresar los criterios de bsqueda y presionar el botn Consultar. Si desea podr

imprimir su extracto presionando el botn Imprimir:

Ilustracin 28. Resultado de la consulta

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