guía de uso google docs
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En algunos casos, todavía inicia con la opción de Google Docs, es necesario cambiarlo, para ello se debe cliquear en
“Prueba Google Drive”
Al crear un nuevo archivo, se despliega el menú para
seleccionar un determinado formato. El ejemplo se realizará
con la opción “Documento”
Se puede cambiar el título con un doble clic
La presentación y la forma de trabajar con la barra de
herramientas, es bastante similar que un documento Word.
El documento, nuevo o ya trabajado, puede compartirse con una o más personas para trabajarlo de forma colaborativa, al mismo
tiempo o en tiempos diferentes.
En esta opción se define la visibilidad del documento, si se requiere que éste sea privado o
público. Para el ejemplo se seleccionará privado.
En esta caja se digitan los correos electrónicos de las
personas con quienes deseamos compartir el documento.
Ampliar información de las opciones de visibilidad y niveles de Accesos
Cuando se comparte con una o más personas, a cada una
de ellas se le puede definir el nivel de acceso.
Cuando las personas con quienes se ha compartido el documento, se conectan, aparecen sus nombres en
la parte superior derecha y se les asigna un color.
El cursor aparece con el color y el nombre de la persona a quien se le ha compartido, para identificarla
cuando está realizando un cambio.
Terminado el documento, se puede visualizar los cambios realizados,
sobre todo si se requiere restaurar a una versión anterior.
Para ello, ir a la opción “Archivo”
Aparece una barra lateral con secciones, al hacer clic en una de
ellas, se visualizará en el documento los cambios que se realizaron en la fecha y hora
indicada, además el color de la persona que realizó tal cambio
En el mismo menú de Archivo, se encuentra la opción para descargar
el documento trabajado en diferentes formatos.
Al seleccionarlo, se visualizan las opciones de compartir, organizar, deshacer, vista previa y más. Si el documento es muy
importante, se puede destacar marcando la estrellita del costado.
En Compartido conmigo se encuentran todos los archivos creados por otros, que se nos ha compartido y
que aún no se ha organizado en nuestra unidad
Se visualiza la siguiente ventana, en la que se debe ir agregando los datos que solicita, como el nombre
del formulario, una breve descripción y la primera pregunta
Cuando se llegue al tipo de pregunta, se debe seleccionar la que más se ajuste a la
pregunta. Si en este caso, mis posibles respuestas son Si o No, entonces
seleccionaría “Tipo test”
El formulario, entrega por defecto 2 ejemplos de pregunta, por ello en
la segunda, seleccionamos el “lápiz” para modificarla.
Se realiza los pasos anteriores, escribir la pregunta, establecer el tipo… y se marca la
opción “Hacer que esta pregunta sea obligatoria”. Si el encuestado no responde
esta pregunta, no le permite enviar las respuestas y le resalta la sección en un color diferente a las demás para que la responda.
Para agregar una tercera pregunta, se despliega la opción de añadir elemento, y
se selecciona el tipo de pregunta
Por ejemplo, se seleccionó “casillas de verificación”, este tipo de
pregunta permite al encuestado marcar más de una opción.
Y para finalizar la encuesta, se introduce un “texto de párrafo”
para que el encuestado envíe sus comentarios o sugerencias
Si se abre el formulario desde la cuenta, éste se visualizará en un
formato de “hoja de cálculo”, mostrando las respuestas que se
van recibiendo. Todas las respuestas son ANÓNIMAS
GRACIAS
Ante cualquier duda o consulta puede dirigirse a:
bibliotecaulima
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