guía de sistematización eventos ciudadanos de rendición de cuentas

GUÍ A PARA SÍSTEMATÍZACÍO N DE APORTES CÍUDADANOS EN EVENTOS PROVÍNCÍALES DE RENDÍCÍO N DE CUENTAS

ACCIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA

FIRMA

FECHA

ELAB. POR: DIRECCIÓN NACIONAL DE

SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN

Dr. Edgar Zúñiga Salazar

Msc. Jessica Villacrés

13 de mayo de 2014

REVIS. Y

APROB. POR

DIRECCIÓN NACIONAL DE

SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN

Lcda. Matilde Valarezo 17 de marzo de 2014

13 de mayo de 2014

COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN

Guía para SISTEMATIZACIÓN DE APORTES CIUDADANOS EN eventos provinciales de rendición de cuentas

1

1. Equipo Sistematizador

Características:

- Estará conformado por los facilitadores nacionales, el/la delegado/a provincial y los

facilitadores/as provinciales.

- Tener conocimientos de: contexto político del CNE, procesos electorales e informe de

rendición de cuentas.

- Capacidad de síntesis y análisis de información.

- Capacidad de manejo de grupo.

- Haber participado de la jornada de capacitación del evento de rendición de cuentas.

Funciones:

- Recoger las fichas de aportes individuales y grupales una vez concluido el evento de

rendición de cuentas.

- Elaborar la sistematización de los aportes de la ciudadanía, en las fichas de aportes

provinciales, en conjunto con los/as facilitadores/a nacionales y provinciales.

- Remitir la sistematización provincial a la DNSE al día siguiente de culminado la

comisión de servicio.

Responsabilidades:

- El o la delegada provincial es el responsable de los eventos ciudadanos de rendición de

cuentas y del contenido de las fichas de sistematización provincial.

- El equipo logístico son responsables de recoger y custodiar las fichas de aporte

individual en cada uno de los grupos, hasta entregarle a los y las respectivas

facilitadoras.

- Cada uno/a de los facilitadores/as es responsable sistematizar las fichas de aporte

individual recogidos en su grupo de socialización (de acuerdo al capítulo) en fichas de

aporte grupal y de entregarlas a los facilitadores nacionales (tanto las fichas de aporte

individual y grupal).

- El equipo sistematizador (delegado/a y facilitadores/as), son responsables de elaborar

las fichas de sistematización provincial.

- Los/as facilitadores/as nacionales son los/as responsables de custodiar y entregar las

fichas de aporte individual, grupal y provincial a la Coordinación General de

Planificación mediante memo con copia a la Dirección Nacional de Seguimiento y

Evaluación.

1.1.1. Metodología

Ficha de aporte individual:

- Durante la realización de los eventos ciudadanos cada uno de los grupos de

socialización de los capítulos de la rendición de cuentas, liderados por un/a

facilitador/a, reservarán los 5 últimos minutos para que la ciudadanía registre sus

aportes identificando alguno de los elementos presentados y contestando a cualquiera

de las preguntas generadoras que permanecerán expuestas durante la presentación de

los contenidos por parte del o la facilitadora.

- Al concluir este tiempo el equipo logístico o en su defecto el o la facilitadora recogerán

las fichas.


2

- Es importante recordar a la ciudadanía que cada uno de sus aportes pertinentes será

sistematizado e incluidos en el informe final de “Rendición de Cuentas CNE 2013”.

A continuación los formatos de sistematización que deben estar impresos previamente y a

disposición de la ciudadanía en todo momento.

FORMATO DE SISTEMATIZACIÓN DE APORTES DE LA CIUDADANÍA

Indicaciones::

* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas

generadoras (favor indicar el número de pregunta al que responde)

1. ¿Cuáles considera que son las acciones más acertadas del CNE en este período?

2. ¿Qué elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestión del CNE

en su Provincia mejore?

3. ¿Qué acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?

4. ¿Qué situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el

CNE?

NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.

Capítulo 2: Cumplimiento de Políticas, Planes, Programas y Proyectos.

Elementos Aportes

Transparencia, legalidad, legitimidad e

innovación en los procesos electorales

2.1.1. Normativa generada.

2.1.2. Juntas Provinciales Electorales.

2.1.3. Juntas Receptoras del Voto.

2.1.4. Juntas Intermedias de Escrutinio.

2.1.5. Voto en el exterior.

2.1.6. Monitoreo, control de la publicidad y

control del gasto durante periodo electoral.

2.1.7. Tecnologías de la información.

2.1.8. Implementación de seguridades en los

mecanismos de sufragio.

2.1.9. Administración electoral.

Proyectos emblemáticos del CNE

2.2.1. Voto transparente.

2.2.2. Voto electrónico.

2.2.3. Conteo rápido.

2.2.4. Voto en casa.

2.2.5. Poder del Voto.

2.2.6. Registro Pasivo y Activo.


Indicaciones::





3





CNE?


Capítulo 3: Participación política de la ciudadanía de manera equitativa,

Elementos Aportes

3.1. Registro Electoral.

3.2. Inscripción y Calificación de

Candidaturas.

3.3. Democracia interna de las

Organizaciones Políticas.

3.4. Promoción electoral equitativa e

igualitaria.

3.5. Fondo Partidario Permanente.

3.6. Promoción Electoral.

3.7. Consejos Consultivos de Organizaciones

Políticas.

3.8. Consejos Informativos Provinciales.

3.9. Procesos de Democracia Directa.


Indicaciones::








CNE?


Capítulo 4: Principios de inclusión, género e interculturalidad en la gestión y procesos

electorales.

Elementos Aportes

4.1. Equidad de género.

4.2. Interculturalidad.

4.3. Adolescentes.

4.4. Personas con discapacidad.

4.5. Personas privadas de la libertad.

4.6. Miembros de Fuerzas Armadas y Policía

Nacional.


4


Indicaciones::




2. ¿Qué elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestión del CNE en

su Provincia mejore?



CNE?


Capítulo 5: Fomento del desarrollo y fortalecimiento institucional para contribuir al

cumplimiento de la misión y visión del CNE.

Elementos Aportes

5.1. Gestión de Planificación.

5.2. Gestión Estratégica.

5.3. Gestión Administrativa.

5.4. Gestión Documental.

5.5. Gestión de Talento Humano.

5.6. Gestión de Seguridad y manejo integral

de riesgos.

5.7. Gestión comunicacional.

5.8. Gestión financiera.

5.9. Ejecución Desconcentrada.


Indicaciones::






3. ¿Qué acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los

presentados?


CNE?


Capítulo 6: Sistema de investigación, capacitación y promoción.

Elementos Aportes

6.1. Procesos de capacitación.

6.2. Investigaciones y publicaciones.


5


Indicaciones::








CNE?


Capítulo 7: Procesos de relacionamiento e integración regional y mundial en el ámbito

electoral.

Elementos Aportes

7.1. Intercambio de experiencias exitosas.

7.2. Observación electoral internacional y

nacional.

7.3. Fortalecimiento a los procesos

democráticos regionales.

Ficha de aporte grupal

Inmediatamente concluido el evento de rendición de cuentas el/la facilitador/a sistematizará

(ordenará la información) en las siguientes fichas de aporte grupal. La entrega de estas

fichas debe realizarse de forma impresa y digital a los facilitadores nacionales.

CAPÍTULO 2:

FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIÓN DE

CUENTAS

Indicaciones:

- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en

la ficha grupal.

Objetivo Estratégico: Transparencia, legalidad, legitimidad e innovación en los procesos

electorales.

Elementos Aportes

¿Cuáles

considera que

son las

acciones más

acertadas del

CNE en este

período?

¿Qué elementos

adicionales a los

presentados pueden

hacer que la gestión

del CNE en su

Provincia mejore?

¿Qué acciones

adicionales se

pueden

implementar en

su provincia a

los presentados?

¿Qué

situaciones

considera

usted que

dificultan las

acciones

emprendidas

por el CNE?

Normativa


6

generada

Juntas

Provinciales

Electorales

Juntas

Receptoras del

Voto

Juntas

Intermedias de

Escrutinio

Voto en el

exterior

Monitoreo,

control de la

publicidad y

control del

gasto durante

período

electoral

Tecnologías de

la información

en procesos

electorales

Implementación

de seguridades

en los

mecanismos de

sufragio

Administración

y justicia

electoral

Proyectos

emblemáticos

del CNE

Voto

transparente

Voto

electrónico

Conteo rápido

Voto en casa

Poder del voto

Registro Pasivo

y Activo

Información adicional Señale alguna información adicional que considere de


7

relevancia y el análisis correspondiente.

CAPÍTULO 3:


CUENTAS

Indicaciones:

Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en la

ficha grupal.

Objetivo Estratégico: Participación Política de la ciudadanía de manera equitativa, libre

y democrática para elegir y ser elegidos.

Elementos Aportes

¿Cuáles considera

que son las

acciones más

acertadas del CNE

en este período?

¿Qué elementos

adicionales a los

presentados pueden


del CNE en su

Provincia mejore?

¿Qué

acciones

adicionales se

pueden

implementar

en su

provincia a

los

presentados?

¿Qué

situaciones

considera

usted que

dificultan

las acciones

emprendidas

por el CNE?

Registro

electoral

Inscripción y

calificación de

candidaturas

Democracia

interna de las

organizaciones

políticas

Promoción

electoral

equitativa e

igualitaria

Fondo

Partidario

Permanente

Promoción

Electoral

Consejos

consultivos de

organizaciones

políticas


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Consejos

informativos

provinciales

Procesos de

democracia

directa

Información adicional Señale alguna información adicional que considere

de relevancia y el análisis correspondiente.

CAPÍTULO 4:


CUENTAS

Indicaciones:


la ficha grupal.

Capítulo 4: Principios de inclusión, género e interculturalidad en la gestión y procesos

electorales

Elementos Aportes

¿Cuáles

considera que son

las acciones más

acertadas del

CNE en este

período?

¿Qué elementos

adicionales a los

presentados

pueden hacer que

la gestión del CNE

en su Provincia

mejore?

¿Qué

acciones

adicionales se

pueden

implementar

en su

provincia a

los

presentados?

¿Qué

situaciones

considera

usted que

dificultan

las acciones

emprendidas

por el CNE?

Equidad de

género

Interculturalidad

Adolescentes

Personas con

discapacidad

Personas

privadas de la

libertad

Miembros de las

Fuerzas

Armadas y

Policía Nacional

Información adicional Señale alguna información adicional que

considere de relevancia y el análisis

correspondiente.


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CAPÍTULO 5:


CUENTAS

Indicaciones:


la ficha grupal.

Capítulo 5: Fomento del desarrollo y fortalecimiento institucional para contribuir al

cumplimiento de la misión y visión del CNE.

Elementos Aportes

¿Cuáles

considera que son

las acciones más

acertadas del

CNE en este

período?

¿Qué elementos

adicionales a los

presentados

pueden hacer que

la gestión del

CNE en su

Provincia mejore?

¿Qué acciones

adicionales se

pueden

implementar

en su provincia

a los

presentados?

¿Qué

situaciones

considera

usted que

dificultan las

acciones

emprendidas

por el CNE?

Gestión de

planificación

Gestión

estratégica

Gestión

administrativa

Gestión

documental

Gestión de

talento humano

Gestión de

seguridad y

manejo integral

de riesgos

Gestión

comunicacional

Gestión

financiera

Ejecución

desconcentrada



CAPÍTULO 6:

FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIÓN DE CUENTAS

Indicaciones:


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- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en la

ficha grupal.

Capítulo 6: Sistema de investigación, capacitación y promoción político electoral a nivel

nacional y territorial.

Elementos Aportes

¿Cuáles considera

que son las

acciones más

acertadas del CNE

en este período?

¿Qué elementos

adicionales a los

presentados pueden


del CNE en su

Provincia mejore?

¿Qué

acciones

adicionales se

pueden

implementar

en su

provincia a

los

presentados?

¿Qué

situaciones

considera

usted que

dificultan las

acciones

emprendidas

por el CNE?

Procesos de

capacitación

Investigaciones,

publicaciones e

información

estratégica



CAPÍTULO 7:

FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIÓN DE CUENTAS

Indicaciones:

- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en la

ficha grupal.

Capítulo 7: Procesos de relacionamiento e integración regional y mundial en el ámbito

electoral.

Elementos Aportes

¿Cuáles

considera que

son las acciones

más acertadas

del CNE en

este período?

¿Qué elementos

adicionales a los

presentados pueden


del CNE en su

Provincia mejore?

¿Qué acciones

adicionales se

pueden

implementar

en su provincia

a los

presentados?

¿Qué

situaciones

considera

usted que

dificultan las

acciones

emprendidas

por el CNE?

Intercambio de

experiencias

exitosas

Observación

electoral


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internacional y

nacional

Fortalecimiento

a los procesos

democráticos

regionales

Información adicional Señale alguna información adicional que considere de

relevancia y el análisis correspondiente.

Ficha de sistematización provincial

Al día siguiente del evento ciudadano, el equipo sistematizador (delegado/a y

facilitadores/as), mantendrán reunión de trabajo para la sistematización de las aportes

ciudadanos, la agenda propuesta de esta reunión es la siguiente:

a) Elaboración de ayuda memoria de la reunión de sistematización del evento

provincial. (facilitador/a nacional)

b) Revisión de la ayuda memoria del evento realizado por el/la sistematizador/a del

evento.

c) Revisión de las fichas de aporte grupal presentado por cada uno/a de los

facilitadores/as.

d) Ampliación del campo “Información adicional” al final de cada ficha grupal, en la

que debe constar un análisis de dicha información.

e) Impresión de fichas provinciales con firmas de responsabilidad.

AYUDA MEMORIA DE REUNIÓN DE TRABAJO

Datos

Generales

Fecha Hora Lugar

Provincia /

responsable

Asistentes (Anexar lista de asistencia)

Agenda de la

reunión

1.

2.

3.

Desarrollo de

la reunión 1.

Acuerdos y

compromisos 1.

guía de sistematización eventos ciudadanos de rendición de cuentas

Documents