guía de preservación de colecciones

Aprendiendo a dominar el tiempo

Gua de Preservacin de ColeccionesUna introduccin al Cuidado de Colecciones para Museos Comunitarios

Fundacin Interamericana de Cultura y Desarrollo

Preparado por Toby Jonathan Raphael, Conservador de Museos, 2009

Los museos comunitarios juegan un importante papel para mantener viva nuestra herencia cultural. Sin embargo, muchos museos comunitarios tienen que afrontar obstculos de insuficientes recursos y limitacin de personal, lo cual hace que la preservacin de sus colecciones sea una tarea excesivamente difcil. No es posible echar a perder recursos o energa del personal... una gua de preservacin debe ser concisa y al punto. Esta Gua de Preservacin de Colecciones intenta identificar la informacin introductoria bsica que un mu-seo comunitario necesitar para proteger sus colecciones. El objetivo es dominar el tiempo y extender la vida til de los recursos culturales de la comunidad. La preservacin se efecta mejor mediante el desarrollo de una variedad de prcticas y procedimientos con costos eficaces basados en cuidado preventivo. El objeti-vo es infundir nimo en los museos comunitarios para: 1) utilizar las colecciones con mxima preservacin, 2) incorporar prcticas de preservacin en el almacenaje de las colecciones y el proceso de exhibiciones y 3) establecer metdicamente las necesidades de conservacin.

Gua de Preservacin de Colecciones

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Gua de Preservacin de ColeccionesUna introduccin al Cuidado de Colecciones para Museos Comunitarios

INDICE

I. Introduccin: Museos Comunitarios y preservacin Informacin suplementaria #1. Prcticas de cuidado tradicionales y procedimientos normales de museos

II. En qu consiste la preservacin de colecciones Informacin suplementaria #2. Glosario de preservacin

III. Manejo de colecciones para preservacin Informacin suplementaria #3. Visitantes y colecciones: Requisitos de manejo de objetos para trabajar directamente con colecciones

IV. Documentacin de colecciones Informacin suplementaria #4. Tcnicas de marcacin para poner nmeros de catlogo en objetos de museo

V. Un programa de preservacin de colecciones Informacin suplementaria #5. Controlando el deterioro en los museos

VI. Preservacin de colecciones en bodega Informacin suplementaria #6. Recipientes individualizados con sostn de objetos para almacenar co lecciones

VII. Preservacin de colecciones de exhibicin Informacin suplementaria #7. Lista de control para la conservacin de exhibiciones

VIII. Servicios de conservacin Informacin suplementaria #8. Valoracin de la preservacin en museos


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RECONOCIMIENTO

La preservacin de la herencia es un campo complejo y tcnico y nadie tiene mayor responsabilidad de pre-servar los recursos culturales que los gobiernos, nacionales, estatales y regionales. En los Estados Unidos, el gobierno federal, a travs del Departamento del Interior, ha producido numerosas publicaciones tiles que tratan de la preservacin de las colecciones de los museos. El Manual del Museos y una serie de Guas de Conservacin de Exhibiciones, en particular, tratan de la conservacin de colecciones tanto en grandes como en pequeas instituciones. Toby Raphael, autor de las Guas, junto con muchos otros especialistas de museos ayud a escribir el Manual del Servicio Nacional de Parques y el Departamento del Interior (http://www.nps.gov/history/museum/publications/handbook.html). Esta Gua de Preservacin de Colecciones para museos comunitarios est en parte adaptada con recomendaciones presentadas tanto en el Manual de Museos como en las Guas de Conservacin de Exhibiciones. La idoneidad y manera de utilizar la informa-cin y prcticas introducidas en esta gua de preservacin son enteramente responsabilidad del usuario.

En que consiste la preservacin de colecciones?Qu es el patrimonio cultural?

En qu se diferencia el patrimonio intangible del patrimonio tangible?

Cul es el papel del museo comunitario en la preservacin del patrimonio cultural?

Cules son los beneficios en preservar colecciones en su museo comunitario?

Cmo deberan ver los museos la preservacin de los recursos culturales?

Qu significa el cuidado tradicional de colecciones?

Qu guas pueden ofrecerse para los objetos culturalmente delicados?

Cmo han cambiado las actividades de preservacin?

Tiene la preservacin que limitar la accesibilidad al pasado?

En qu se distinguen las colecciones de los museos comunitarios?

Cules son las responsabilidades principales de los museos comunitarios?

En qu se diferencia exactamente un objeto de museo de una coleccin de museo?

Cmo se utilizan los objetos en un museo comunitario?

Cmo se clasifican las colecciones de museos?

Manejo de colecciones para preservacinQu es el manejo de Colecciones?

Qu implica el Manejo de Colecciones?

Difiere el manejo de colecciones entre pases o regiones?

Qu es un plan de manejo de colecciones?

Ofrece un plan de manejo de colecciones consejos especficos?

De qu informacin depende un plan de manejo de colecciones?

Quin tiene la principal responsabilidad por las colecciones en un museo comunitario?


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Cules son las responsabilidades de preservacin de un responsable de Colecciones?

Qu hace un especialista de conservacin de museo en comparacin con un curador?

Documentacin de ColeccionesQuin es el responsable de supervisar los inventarios de los museos y registrar los objetos?

En qu difiere la actividad de registro entre ingresar o catalogar los objetos?

Al catalogar, se deben incluir objetos fotogrficos?

Qu se necesita para ingresar y catalogar un objeto en una coleccin?

Qu espacio se necesita para ingresar y catalogar objetos nuevos?

Existen requisitos especiales para el rea de trabajo de registro?

Cmo pueden protegerse los inventarios del museo del deterioro y la destruccin?

Por qu se marcan los objetos del museo con un nmero de catlogo?

Cul es el mtodo generalmente aceptado para marcar objetos?

Pueden etiquetarse los objetos adems de marcarse con un nmero de catlogo?

Programa de Preservacin de Colecciones

En qu consiste un programa de preservacin de colecciones?

Cules son los factores clave tratados en un programa de preservacin de colecciones?

Cmo funciona el cuidado preventivo?

Cules son las fuentes o agentes del deterioro?

Puede ms de un agente causar daos al mismo tiempo a los objetos?

Cmo desarrolla el personal del museo un programa de preservacin de colecciones?


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Preservacin de colecciones en bodega Qu es una bodega de colecciones de museos?

Cules son los dos objetivos de una bodega de museo?

Cmo se logra el acceso a la bodega de un museo?

Cmo se logra la preservacin dentro de la bodega de un museo?

Cmo se evita el deterioro al guardar una coleccin?

Cul es el criterio clave para resguardar colecciones?

Debe utilizarse un rea exclusiva para guardar colecciones?

Preservacin de Colecciones en Exposicin

Por qu es tan problemtica la preservacin de colecciones en exposicin?

Qu clase de exposiciones de museos hay para elegir?

Cmo inicia el museo el proceso de planear la exposicin?

Cmo se resuelven los problemas de preservacin en el proceso de planear la exposicin?

Qu constituye el uso seguro de colecciones en una exposicin de museo?

Cules cuestiones de preservacin son importantes cuando se seleccionan objetos de exposicin?

Cules son las estrategias que ms a menudo se olvidan para preservar y proteger objetos en una exposicin?

Qu cuestiones de exposicin de espacio deben considerarse importantes?

Cmo se seleccionan los objetos de la exposicin?

Por cunto tiempo deben exhibirse los objetos?

Qu pasos se toman generalmente cuando un museo planea y disea una exposicin?

Cules son en conjunto las prioridades del manejo de colecciones durante una exposicin?


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Servicios de Conservacin

Qu es conservacin de objetos?

Qu es tratamiento de conservacin?

Cundo debe considerar un museo un tratamiento de conservacin para un objeto?

Cul es el mejor enfoque cuando el tratamiento de conservacin resulta necesario?

Qu es una valoracin de las necesidades de conservacin?


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Gua de Preservacin de ColeccionesUna introduccin al Cuidado de Colecciones para museos comunitarios

Nuestra herencia es todo lo que conocemos de nosotros; lo que preservamos de ella, nuestra nica constancia. Esa constancia es nuestro faro en la oscuridad del tiempo; la luz que gua

nuestros pasos. Conservacin es la forma mediante la cual los preservamos... es un compromiso no slo con el pasado, sino con el futuro. Philip Ward1

I. Introduccin: Museos Comunitarios y Preservacin

Un museo comunitario es una forma de organizacin comunitaria, un proceso mediante el cual una comu-nidad estudia, entiende, conserva, exhibe, revitaliza y fortalece su propia cultura. Teresa Morales2La sociedad necesita museos comunitarios para continuar cuidando y promoviendo sus diversas herencias; compartiendo e informando al pblico acerca de objetos y colecciones que poseen. Estos museos traen conocimiento del pasado de sus comunidades a un contexto vivo que pueden comprender y trasmitir. Sin embargo, la preservacin de herencia combinada requiere un esfuerzo coordinado. La preservacin, mucho menos que jugar un papel pasivo, es un concepto que debe incorporarse a la planeacin, diseo, y operacin de cada museo comunitario. Para ser eficaz en esta empresa, la Fundacin Interamericana de Cultura y Desarrollo (ICDF) espera esta-blecer las necesarias guas que deben aplicarse a todos los aspectos del cuidado de colecciones, desde la seleccin y registro de objetos a la identificacin de mtodos aceptables para estabilizar el ambiente del museo. Estn enfocadas en el cuidado preventivo, administracin de colecciones con seguridad y estable-cimiento de un Programa de Preservacin de Colecciones como el ms eficaz y econmico procedimiento para preservar los recursos culturales. Este documento presenta las actuales prcticas en el cuidado de museos: un consenso de la actual opinin profesional y las mejores prcticas a las que los museos comunitarios deben aspirar a alcanzar. Aspirar es la palabra clave; no todos los museos reciben fondos al mismo nivel ni todos tienen igual acceso a profe-sionales de conservacin. Por lo tanto, las estrategias y tcnicas de preservacin variarn. El personal de los museos comunitarios debe trabajar activamente para alcanzar o lograr la intencin de la gua que se ofrece, ya que estas colecciones son a menudo administradas por habitantes y tcnicos que no cuentan con especialistas de preservacin. Tambin es muy importante para los museos comunitarios investigar las leyes existentes en su pas con respecto a la custodia y manejo de materiales.

Desarrollar un metdico programa de preservacin y seguir una gua de prcticas recomendadas es un paso eficaz para la proteccin a largo plazo de los objetos de los museos. Es igualmente importante que la gua sea prctica y utilizable y que no quede fuera del alcance de lo posible. Por lo tanto, la gua que aqu se presenta

1 The Nature of Conservation, A Race Against Time, 1959, The J.P. Getty Institute2 Cultural Appropriation in Community Museum, from Fellowships in Museum Practice, Smithsonian Institution http:// museumstudies.si.edu/Morales.htm


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trata no slo de enumerar las metas de la preservacin, sino tambin se esfuerza por trazar un procedimiento mediante el cual estos objetivos puedan alcanzarse.

(Enlace opcional a la informacin suplementaria #1. Prcticas de cuidado tradicionales y procedimientos normales de museos)

Preservacin vs. acceso de colecciones

Se espera que los museos preserven las colecciones bajo su cuidado y al mismo tiempo hagan estos objetos accesibles a los miembros de la comunidad y al pblico mediante exposiciones y estudios de colecciones. En el pasado, se pensaba que la preservacin de colecciones estaba en conflicto directo con su uso; que la preservacin significaba esconder los objetos en salas oscuras, lejos del pueblo.

La preservacin no tiene que interferir con la accesibilidad a las colecciones de los museos; sencillamente asegura el acceso con responsabilidad, equilibrando las necesidades del presente con las del futuro. Los puntos de vista ms equilibrados de hoy da nos han llevado a nuevas e innovadoras ideas y tecnologas prcticas que hacen ms compatible el uso de las colecciones incluso el uso tradicionaly la preservacin. Estas guas tienen la intencin de ilustrar cmo se puede lograr la compatibilidad dentro de un museo.

Propsito y objetivos de la gua de colecciones

Para que una coleccin de museo llegue a cumplir tanto su potencial de exhibicin como su futuro papel en investigacin y educacin, es necesario que su cuidado y proteccin sean una cuestin de mxima impor-tancia. Una gua de preservacin como sta se hace necesaria para: 1) ayudar a crear un juicio informado, 2) asegurar el uso apropiado de las colecciones, y 3) controlar la calidad y condiciones bajo las cuales estos recursos irremplazables se guarden y exhiban. Este documento identifica para el personal del museo comunitario un procedimiento de preservacin responsable para desarrollar y mantener almacenaje y expo-siciones del museo y promover prcticas recomendadas en el cuidado de colecciones culturales. El objetivo final es promover la preservacin de la cultura, lo cual se logra mejor mediante la comprensin de princi-pios esenciales detrs de la administracin y preservacin de las colecciones resguardadas por los museos comunitarios.

La presentacin o formato usado se basa en hacer preguntas clave y sugerir varias respuestas; mediante el uso de este procedimiento se anima a los lectores a concentrarse en sus propias preguntas e informarse por s mismos. Referencias a material de lectura adicional se identifican cuando es necesario y se puede obtener informacin adicional en ICDF Web Portal.

El propsito de la Gua de Preservacin de Colecciones es tambin servir como documento prctico y fcil de usar. Por lo tanto, ms bien que proporcionar una serie de requisitos en extremo rgidos, ofrece una gua general que sugiere cmo los esfuerzos de conservacin pueden integrarse con las circunstancias indivi-duales de los museos. Nuestra esperanza es que esta gua pueda servir como una introduccin y punto de referencia con el cual manejar y mantener colecciones y establecer prcticas aceptables para proteger los objetos cuando se planean y construyen las exhibiciones y las bodegas de las colecciones.


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II. En qu consiste la Preservacin de Colecciones?

Qu es el patrimonio cultural?El patrimonio cultural es lo que permite la continuidad, de una generacin a otra, de la cultura, valores y actitudes de un grupo, incluyendo sus conocimientos, lenguaje, artes, rituales, costumbres, realizaciones y lugares. Es una expresin de las formas de vida desarrolladas por una comunidad y pasadas de una genera-cin a otra. 3 Los recursos culturales de un museo (colecciones) no son el patrimonio de la comunidad, sino el producto o aspecto material de su patrimonio.Cada generacin tiene la responsabilidad de mantener y proteger el patrimonio de la comunidad y esto se realiza a menudo a travs de los museos comunitarios.

(Enlace opcional a informacin suplementaria #2. Glosario de preservacin)

En qu se diferencia el patrimonio intangible del patrimonio tangible?A menudo se menciona el patrimonio cultural bien como patrimonio tangible o intangible; sin embargo, ambas estn entrelazadas. La cultura intangible produce objetos culturales tangibles. En la Convencin de la UNESCO se describe lo siguiente: El patrimonio cultural intangible, tambin conocido como herencia viviente, proporciona al pueblo un sentido de identidad y continuidad. Consiste en caractersticas no fsicas, prcticas, representaciones, expresiones, as como conocimientos y habilidades que identifican y definen una comunidad, grupo o civilizacin.

El concepto de patrimonio intangible se extiende particularmente en las siguientes formas y actividades culturales:

Tradiciones y expresiones orales, incluyendo el idioma. Msica, danzas, drama y otras artes de actuacin.Prcticas sociales, rituales y eventos festivos.Conocimiento y prcticas concernientes a la naturaleza y el universo.Artesana tradicional.

El patrimonio cultural tangible es la manifestacin fsica de la cultura, lo que los individuos y grupos pro-ducen como objetos tangibles.

Cul es el papel del museo comunitario en la preservacin del patrimonio cultural?Las colecciones de los museos, que continan sobreviviendo debido a una consciente preservacin y a veces slo buena suerte, proporciona una fuente mayor para nuestro conocimiento del mundo en que vivimos: de sus habitantes y de su flora y fauna. Las colecciones de los museos comunitarios documentan nuestro pasado colectivo y nos dan (as como a aquellos que vendrn despus) una vista objetiva de nosotros.

Mediante la proteccin de las colecciones, los museos preservan no slo nuestro pasado y quines hemos sido; tambin nos informan del futuro y en quines nos convertiremos. Por medio de los mu-seos podemos estudiar las tradiciones de la comunidad, su arte, artefactos y documentos histricos, estructuras, y otros objetos nicos.

3 (ICOMOS, ICTC, 2002) http://www.international.icomos.org/home.htm


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Cules son los beneficios de preservar colecciones en su museo comunitario?Por medio de la preservacin del pasado material de una comunidad (colecciones) los museos ayudan a asegurar que el conocimiento y legado (su patrimonio) sern trasmitidos del pasado al presente y al futuro. Al preservar los objetos culturales, los museos crean recursos que pueden ser utilizados en una multitud de formas a fin de interpretar el pasado de la comunidad y ayudar a la formacin del futuro.

Las colecciones bien preservadas forman la fundacin para incontables exposiciones y programas educativos.A medida que estos materiales envejecen, ganan con regularidad en inters y valor segn se hacen menos comunes. La preservacin de colecciones es una slida inversin, ya que tales colecciones se vuelven ms difciles de conseguir en el futuro.

Cmo deberan ver los museos la preservacin de los recursos culturales?La preservacin de los recursos culturales, tambin llamado patrimonio cultural, no debe ser un fin por s mismo, sino un medio de preservar conocimiento, memoria y legado.

La preservacin en un museo no debe ser vista como la seleccin de objetos individuales para guardar. Debe ser un estado de la mente: preservar, en el ms amplio sentido, los restos culturales y documentacin tanto del pasado como del presente.

Un museo necesita prestar el mayor cuidado a los recursos culturales de la comunidad, a fin de que sobrevivan para servir su propsito deseado por largo tiempo en el futuro.

Qu significa el cuidado tradicional de colecciones?Las prcticas de cuidado tradicionales consisten en las costumbres informales que una comunidad o grupo desarrolla con el paso del tiempo; todas las comunidades, indgenas, religiosas y de inmigrantes han tenido procedimientos y tcnicas para guardar, proteger y cuidar sus reliquias y antigedades familiares. Objetos especiales y colecciones extraordinarias a menudo tienen requisitos relativos a una comunidad, grupo o regin en particular.

Las comunidades conocen muy bien su propio pasado y sus recursos naturales y por lo tanto son las mejor preparadas para identificar esos objetos significativos, religiosos y espirituales y saber cmo preservarlos. Un enfoque de preservacin standard de museo, por otro lado, tiende a concen-trarse en los materiales fsicos en la composicin de cada objeto, sin hacer caso de la circunstancia cultural. El procedimiento de museo a menudo falla al no tomar en cuenta la consideracin cultural; un com-prensin general de las prcticas y puntos de vista culturales son sin duda ingredientes importantes para un programa de conservacin bien acabado.

Qu guas pueden ofrecerse para los objetos culturalmente delicados?Es posible que nunca sea apropiado incluir algunos objetos en una coleccin de museo. En el pasado, cier-tos museos han almacenado y exhibido inapropiadamente piezas sensitivas, exponiendo objetos que nunca deban haber sido exhibidos pblicamente. Los museos han descubierto que cuando se trata de objetos sensitivos y religiosos es posible considerar diversos procedimientos para evitar el uso inapropiado de las colecciones.


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Consultar a miembros apropiados de la comunidad para un mejor entendimiento e instruccin.Excluir el objeto de la exhibicin o quitarlo de ser expuesto.Quitar objetos de la exposicin en ciertos tiempos en que son indeseables.Proporcionar cuidado especial y bendiciones cuando se necesite. Asegurar manejo especial.Proporcionar caractersticas especiales requeridas mientras est en bodega o en exhibicin.

Cmo han cambiado las actividades de preservacin?Antes de este siglo, las restauraciones eran realizadas por restauradores, que haban aprendido por s mismos o siguiendo los mtodos de otros restauradores. Se enfocaban en la apariencia del objeto ms bien que en su solidez o estabilidad, y preservacin a largo plazo. Conservacin es ahora una profesin multidisciplinaria en la cual se han agregado mtodos cientficos modernos a las tradiciones del oficio.

Restauracin es el proceso de tratamiento de bienes culturales dedicado a recobrar un estado cono-cido o asumido, a menudo por medio de la adicin de material no original.Conservacin es la profesin dedicada a la preservacin de bienes culturales para el futuro. Las actividades de conservacin incluyen estudio, documentacin, tratamiento, y cuidado preventivo, apoyado por la investigacin y la educacin.Preservacin es la proteccin de los bienes culturales a travs de actividades que minimizan el deterioro y dao qumico y fsico y que evitan la prdida de contenido informativo. El principal objetivo de la preservacin es prolongar la existencia de los bienes culturales.

Tiene que limitar la preservacin la accesibilidad al pasado? La preservacin no tiene que interferir con accesibilidad a colecciones y materiales del pasado; sencilla-mente asegura el acceso responsable, y el equilibrio de las necesidades de hoy con las del futuro. Para que las generaciones del futuro sean capaces de ver y aprender de las colecciones, stas tendrn que estar en existencia; acceso futuro significa que no pueden ser consumidas por la actual generacin.

Durante aos se pensaba que preservar colecciones estaba en conflicto directo con su uso. Nuevos procedimientos y nuevas tecnologas han hecho posible ofrecer mayor acceso a las colecciones de museos al mismo tiempo que proporcionan niveles apropiados de proteccin y preservacin.Nuevos tipos de acceso, tales como acceso a imgenes puede permitir la preservacin fsica de los objetos al mismo tiempo.

En qu se distinguen las colecciones de los museos comunitarios? Con la excepcin de museos de casa, la mayor parte de los museos renen colecciones temticas de muchos lugares diferentes y los guardan en un lugar. En un museo comunitario, las cuatro funciones bsicas de un museo (coleccin, conservacin, investigacin y exhibicin) pueden llevarse a cabo en maneras diferentes a las de los ms grandes museos convencionales.

Los museos comunitarios coleccionan objetos especficos para su comunidad individual (de un pueblo especfico, grupo, rea o regin cultural) e interpretan esas colecciones en su contexto original. Las colecciones son usualmente especficas del lugar y los objetos son interpretados en el lugar de origen. Aunque las colecciones tal vez incluyen la misma clase de objetos, la razn de coleccionar objetos es con frecuencia diferente; cada pieza a veces contiene una historia personal, la cual est tejida dentro de la historia de la comunidad. Las colecciones son como un lbum de familia. Hablan a la memoria colectiva de la comunidad. Teresa Morales4

4 Cultural Appropriation in Community Museum, from Fellowships in Museum Practice, Http://museumstudies.si.edu/Morales.htm


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Cules son las responsabilidades principales de los museos comunitarios?Todas las actividades en el museo giran alrededor de sus colecciones. Las principales responsabilidades son:

Coleccionar nuevos objetos dentro de un campo pre-establecido y documentar las colecciones que resulten.Preservar las colecciones, para evitar que ellos, o sus datos relacionados, se daen o se pierdan. Debido a que las colecciones son recursos no renovables, el museo debe esforzarse para asegurar que se conserven bien por medio de actos de preservacin. Proporcionar el acceso, uso e interpretacin, incluyendo tanto la investigacin como la exposicin, a fin de asegurar el beneficio pblico de las colecciones.

En qu se diferencia exactamente un objeto de museo de una coleccin de museo?Un objeto de museo, referido a menudo como un recurso cultural y natural es una cosa material que posee valor funcional, esttico, cultural, simblico, y/o cientfico. Las colecciones se componen de numerosos objetos hechos por el hombre o especmenes de historia natural coleccionados por su contexto natural hu-mano.

Los objetos de museos (ya sean culturales o naturales) se agrupan con objetos similares para for-mar una coleccin y, junto con su documentacin relacionada, son valiosos por la informacin que comunican acerca de personas, eventos, procesos e interrelaciones dentro de sistemas culturales y naturales.Los objetos de museos incluyen objetos prehistricos e histricos, artefactos, obras de arte, libros, material de archivo, y especmenes de historia natural que son parte de una coleccin de museo. Los objetos de museo son generalmente muebles ms bien que inmuebles.

Cmo se utilizan los objetos en un museo comunitario?Los objetos de museos se usan en diversas formas, aunque la mayor parte de sus usos son educativos. Los usos predominantes son para:

Identificar materiales de construccin que conectan a la comunidad social, poltica y econmica-mente.Programas educativos en el museo, en escuelas, u otros lugares pblicos.Exposiciones en el museo y en centros culturales, as cmo prstamos a otros museos para exhibi-ciones especiales.Investigaciones llevadas a cabo por los miembros de la comunidad, el pblico o cientficos, histo-riadores y otros especialistas.Publicaciones que la comunidad u otros emiten.Pginas Web y virtualmente cualquier otro nuevo formato de los medios.

Cmo se clasifican las colecciones de museos?Las colecciones se clasifican como culturales, histricas naturales, o de archivo. Estas amplias categoras se dividen en disciplinas generales como abajo se indica y despus todava ms por grupos de objetos origina-dos de una comunidad especfica, rea geogrfica, perodo, etc. Todas las categoras de las colecciones de museo se benefician por las prcticas de cuidado preventivo y requieren atenta administracin de coleccio-nes. Las categoras generales de colecciones son las siguientes:


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Colecciones culturalesArte decorativo y bellas artesArqueologa y etnologaHistoriaColecciones de historia natural (llamada tambin colecciones de ciencia natural)BiologaGeologaPaleontologa

Colecciones de ArchivoDocumentos personales y manuscritosRcords de comunidad y archivos de museos

III. Manejo de Colecciones para Preservacin

Qu es el manejo de colecciones?Manejo de colecciones es la disciplina de administrar colecciones de museo. Es un proceso en extremo su-pervisado, un enfoque metdico de la documentacin, uso y preservacin apropiados de objetos de museo un enfoque que permita acceso pblico e investigacin mientras que al mismo tiempo proporcione cuidado creativo y supervisin a largo plazo de estos recursos culturales.Manejo de colecciones implica valorar y planear las necesidades a corto y largo plazo de una coleccin, as como llevar a cabo las actividades de da a da para cuidar los objetos en exhibicin y en bodega.El objetivo del manejo de colecciones es lograr que las colecciones de museos estn disponibles para el usuario de exhibicin y estudio mientras se preservan tambin para usos futuros. Qu implica el manejo de colecciones? El manejo de colecciones incluye cualquier actividad asociada con las actividades de coleccin. Esto in-cluye lo siguiente:

Adquisicin y registro de objetos.Mantenimiento de registros y documentacin de objetos.Dar cuenta de objetos. Supervisin del uso de objetos mientras estn en bodega o en exhibicin.Supervisin del trabajo necesario de conservacin. Supervisin del manejo de objetos, su transporte y movimiento en general.

Difiere el manejo de colecciones entre pases y regiones?Los museos comunitarios necesitan investigar las leyes que estn en efecto con respecto a la custodia y manejo de artefactos culturales en su pas.

Cada nacin tiene leyes distintas con respecto a la posesin y manejo de cierto tipo de patrimonio cultural.Se requieren ciertos procedimientos a fin de que un museo obtenga custodia de una coleccin. Por ejemplo: es posible que los artefactos arqueolgicos requieran un registro con el gobierno o una agencia especfica.


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Qu es un plan de manejo de colecciones?Los museos a menudo utilizan un plan escrito para guiarse en el manejo eficaz de sus colecciones. Para lograr eficacia, se puede desarrollar y utilizar un documento de planeacin llamado un Plan de Manejo de Colecciones a fin de identificar la poltica aplicable y procedimientos de colecciones y guiarse en cmo las colecciones pueden ser usadas y cuidadas.

Para ayudar a preparar un Plan de Manejo de Colecciones, se incluyen con frecuencia asesores externos del museo.Estos individuos tendrn experiencia en una variedad de reas pertinentes (tales como registro, conservacin, seguridad y prevencin de incendios) que son necesarias en un museo particular.

Ofrece un Plan de Manejo de Colecciones consejos especficos?Un plan de manejo de colecciones dar consejos escritos en las cuestiones comunes que saldrn a la luz dentro del museo; es un sistema que ayudar al museo a organizar la variedad de tareas rutinarias de las que es responsable, tales como la documentacin de colecciones y el cuidado de ellas de la manera en que mejor se preservarn. Esto incluye informacin acerca de:

Limitar el mbito de nuevas colecciones a una gama pre-establecida de objetos.Documentar la entrada de nuevas colecciones. Cuidar los registros y documentacin del museo.Tener los objetos disponibles para el uso de investigadores y estudiantes.Identificar los requerimientos para un ambiente seguro.Regular qu objetos pueden prestarse afuera del museo.Procedimientos en cuestiones de cuidado preventivo, incluyendo almacenaje y exposiciones, segu-ridad y prevencin de incendios, y manejo de emergencias.

De qu informacin depende un Plan de Manejo de Colecciones? Existen muchos documentos, informes y estudios que forman y guan todas las actividades de un Plan de Manejo de Colecciones de un museo. A continuacin algunos puntos bsicos:

El documento base sobre el alcance de la coleccin asegura que las nuevas adquisiciones son con-sistentes con el plan de colecciones del museo y que limita la excesiva coleccin de objetos.Un Inventario de las Colecciones del Museo establece una base para dar cuenta de qu objetos existen en una fecha dada en la coleccin. Un Plan de Almacenaje de Colecciones proporciona una descripcin por escrito de cmo deben almacenarse las colecciones, por qu se adoptan ciertos procedimientos, y qu equipo se utiliza.Un plan Domstico de Mantenimiento proporciona por escrito una descripcin con instrucciones de todas las tareas, y con qu frecuencia cada una debe realizarse. Los objetos con requisitos espe-ciales se identifican, as como quin est calificado para ejecutar el mantenimiento. Un registro de vigilancia del Ambiente ofrece una contabilidad del ambiente en bodega y en exhi-bicin, los cuales son los datos necesarios para juzgar si se necesita hacer cambios de ambiente. Un Plan de Administracin de Pestes identifica las estrategias y tcnicas que el museo utiliza para evitar que las plagas daen las colecciones.Una Inspeccin de Seguridad del museo toma nota de la situacin de seguridad dentro del museo; generalmente seala deficiencias y ofrece recomendaciones. Una Evaluacin de la Condicin de Colecciones revisa las diversas colecciones para establecer sus necesidades en trminos de cuidado preventivo y tratamiento de conservacin.


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Quin tiene la principal responsabilidad por las colecciones en un museo comunitario?El conservador usualmente sirve como responsable de colecciones y es el principal responsable de la ad-ministracin diaria de la coleccin del museo, y por tanto del cuidado preventivo de las colecciones. Mu-chos museos comunitarios no tienen conservador, y en esos casos el comit del museo necesita llegar a un acuerdo respecto a quin ser la persona que tenga la principal responsabilidad. Los deberes del manejo de colecciones pueden tambin estar a cargo de un especialista de inventarios, archivista o un especialista en manejo de colecciones (si el museo tiene alguno de ellos).

El cuidado preventivo requiere considerable tiempo del personal para asegurarse que no ocurran daos; por lo tanto la carga de trabajo debe ser compartida entre todo el personal del museo. El cuidado de colecciones es finalmente la responsabilidad de todos los que trabajan en una forma u otra en las colecciones, incluyendo archivistas, tcnicos de museo, responsables de colecciones, conservadores, intrpretes, personal de mantenimiento, voluntarios e investigadores.

Cules son las responsabilidades de preservacin de un responsable de colecciones?Un especialista en manejo de colecciones tiene la responsabilidad final para decidir sobre el cuidado y admi-nistracin de las colecciones. Los conservadores y otros especialistas en preservacin pueden ofrecer ayuda tcnica porque la persona que maneja las colecciones tiene muchas responsabilidades de preservacin. Las actividades de rutina incluyen:

Mantener el registro de objetos de la coleccin y la documentacin de todas las piezas que acceden a la coleccin.Preparar nuevos objetos para almacenaje y preparar su documentacin para guardarla.Revisar y valorar rutinariamente la condicin de las colecciones para identificar problemas. Arreglar peridicamente valoraciones tcnicas de la condicin de los objetos. Mantener el ambiente del museo y avisar al personal acerca de seales y causas de deterioro. Practicar mtodos y tcnicas adecuadas y buscar asesora tcnica cuando sea necesario para alma-cenar y exhibir colecciones; y manejar, empacar y enviar colecciones. Desarrollar y/o asegurarse de la existencia de un programa para evitar plagas en el museo. Desarrollar y supervisar la limpieza de las colecciones y las prcticas rutinarias de mantenimiento. Disponer de un plan de emergencia de preparacin para las colecciones del museo.Documentar la historia, el significado, valor, y uso propuesto de cada objeto que sea tratado.Desarrollar y vigilar los contratos de los servicios de conservacin si el tratamiento se realiza por personal externo. Evaluar lo adecuado de las propuestas de tratamiento y autorizar los tratamientos.Asegurar que los tratamientos realizados sean documentados. Vigilar el progreso del tratamiento de cada objeto.

Qu hace un especialista de conservacin de museo en comparacin con un curador?Un especialista de conservacin est entrenado y habilitado en los aspectos tericos y prcticos de la con-servacin preventiva y el tratamiento de conservacin. Los museos comunitarios no tienen por lo general la capacidad para emplear un especialista de conservacin de tiempo completo. Un curador tiene experiencia en estudios de cultura material y est entrenado y capacitado en la historia y filosofa de museos, as como en los aspectos prcticos de conservacin preventiva.

El especialista en conservacin y el curador (o responsable de colecciones) trabajan juntos y con otros profesionales para desarrollar un programa de preservacin exitoso.


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Muchos especialistas en conservacin se especializan en el tratamiento de grupos especficos de objetos (por ejemplo, objetos arqueolgicos, libros, objetos etnogrficos, especmenes de ciencia natural, objetos decorativos y de bellas artes, materiales fotogrficos, pinturas, papel, esculturas, textiles, o artefactos de madera). Un especialista de conservacin tambin puede tener una preparacin general que le permite traba-jar en una gama de estos materiales.

(Enlace opcional a la informacin suplementaria #3. Visitantes y colecciones: Requisitos de manejo de objetos para trabajar directamente con colecciones)

IV. Documentacin de Colecciones

Quin es el responsable de supervisar los inventarios de los museos y registrar los objetos?Los inventarios son propiedad del museo y como tales el director es el responsable final de estos archivos. En la mayora de los museos un especialista de inventarios, o responsable de colecciones, o curador, tiene asignada esta responsabilidad.

Este individuo es directamente responsable por el cuidado fsico y la documentacin de los inven-tarios de las colecciones del museo.El individuo que recibe, actuando como el archivador del museo, es responsable de documentar la recepcin de todos los nuevos objetos del museo, registrarlos correctamente y guardar los archivos evitando su prdida y deterioro.Acceso a la documentacin de objetos es con frecuencia requerida y el especialista en inventarios supervisa el acceso del personal a los inventarios y las solicitudes del pblico por informacin con respecto a objetos individuales.

En qu difiere la actividad de registro entre ingresar o catalogar los objetos? Ingresar es el proceso de aceptar oficialmente objetos en una coleccin de museo. Ingresar establece cus-todia legal y propiedad y proporciona informacin acerca de la adquisicin del objeto. Un ingreso es la adquisicin de un solo objeto o un grupo de objetos. Catalogar un objeto es el procedimiento de registrar informacin detallada acerca de objetos individuales o grupos de objetos relacionados y formar un registro permanente de museo.

Ingresar implica registrar la descripcin de un objeto junto con informacin acerca de cmo el museo lo recibi y cualquier informacin adicional. Los objetos deben ser catalogados permanen-temente lo ms pronto posible despus de que ingresen; los objetos a los que se les ha dado entrada pero no han sido catalogados representan un trabajo pendiente que necesita atencin inmediata. Objetos que han ingresado no son parte til de la coleccin hasta que son catalogados y el material no catalogado es tambin ms vulnerable al robo, ya que le falta nmeros de identificacin e infor-macin descriptiva de catlogo.Todos los objetos y colecciones archivados en las colecciones permanentes del museo deben ser catalogados y numerados. Catalogar es el proceso de documentar el objeto a fondo y asignar un nmero de identificacin nico al objeto o grupo de objetos; se les marca individualmente con este nmero. En muchos casos la informacin en los registros del catlogo puede ser tan importante como los mismos objetos.


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Al catalogar, se deben realizar registros fotogrficos? La fotografa es un excelente suplemento del acto de catalogar; en la mayora de los casos, las fotos son ms eficaces que las palabras para describir objetos. La mayor parte de las marcas de identificacin y cualidades de los objetos son aparentes en una buena fotografa; sin embargo, el proceso de hacer las imgenes no debe daar el objeto y se deben seguir prcticas de preservacin. El uso de fotografas reduce la necesidad de manejar los objetos, as que en muchos casos, es mejor usar una foto para la investigacin inicial que manejar los objetos.

Las fotografas son especialmente tiles para registrar las condiciones de un objeto, ya que ofrecen un mtodo de fechar los niveles de deterioro, prdida o desfiguracin. En caso de una prdida o robo, una buena imagen del objeto es esencial y puede ayudar a recobrar el objeto.Asegrese que las luces fotogrficas no calienten el objeto, ya que esto puede daar la mayora de los objetos; use luz natural disponible o un flash cuando tome las imgenes.

Qu se necesita para ingresar y catalogar un objeto de una coleccin?Hay que ingresar y catalogar a todos los objetos tan pronto como son coleccionados. El registro de los ob-jetos requiere un espacio especial para guardar los registros y para el trabajo de registro manual (ingresar y catalogar) que debe llevarse a cabo.

El museo debe disponer de un rea de trabajo adecuada y segura que est separada de la bodega de colecciones. Debe contar con espacio para todos los archivos del museo, como el archivo de regis-tro de ingresos, y una computadora con software apropiada para base de datos. Todos los archivos del museo deben mantenerse en un mueble cerrado con llave, aislado (a prueba de incendio).Las actividades de registro de objetos nuevos deben tambin tener lugar en un espacio separado que pueda ser protegido, ya que los objetos que an no han recibido entrada son los ms vulnera-bles al robo y perdida.

Qu espacio se necesita para ingresar y catalogar objetos nuevos? Los museos necesitan establecer un rea prctica de trabajo que pueda acomodar las actividades que requie-re, las cuales son:

Recibir y desempacar objetos. Examinar objetos para ingresarlas y catalogar.Medir y pesar objetos. Marcar nmeros de catlogo en los objetos. Fotografiar objetos para su registro y seguridad.Poner en la fecha en un libro de registro o la base de datos de computadora.

Existen requisitos especiales para el rea de trabajo de registro? Existen varios para el rea de ingreso y catlogo los objetos. Debe mantenerse un espacio separado para registrar los objetos; uno con una mesa grande acolchada, o con una superficie plana, ser adecuada para la mayora de los objetos. Sin embargo, tal vez puedan necesitarse mesas adicionales o anaqueles para poner los objetos en espera de ser ingresados o preparados para prstamo. Las recomendaciones generales son:

Mantener el rea limpia, sin que nada cubra las superficies de trabajo, y los pasillos.Dar llaves del rea slo a los empleados que tengan directa responsabilidad sobre las colecciones. Aislar objetos que vengan a la coleccin por primera vez para asegurarse que no tengan plagas.Poner un aviso escrito que prohiba fumar, comer o beber en el rea. No dejar comida, plantas, o flores en el rea.


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Marcar con cuidado la presente ubicacin de dnde estn los objetos y dnde se encontrarn en las reas de exhibicin y bodega: incluir las letras y nmeros de habitaciones, cajas de exhibicin y equipo de almacn o estante de exhibicin.

Cmo pueden protegerse los registros del museo del deterioro y la destruccin? Es muy importante tomar accin preventiva contra las amenazas o agentes del deterioro porque los regis-tros de los museos son una parte en extremo valiosa de la coleccin del museo. Muchas de las amenazas comunes para las colecciones son tambin amenazas para los registros del museo; por lo tanto, el cuidado preventivo es la manera ms eficaz de preservar esos registros. Debe hacerse una copia duplicada de todos los registros y guardarlos en un lugar aparte y considerar las siguientes acciones preventivas:

Error humano: entrenamiento en tcnicas apropiadas de mantener registros; verificar que el trabajo est correcto.Daos de incendio: aislar el archivero contra incendios; y buenas normas de prevencin contra incendios, dispositivos de deteccin de incendios, y sistema de supresin.Archivos bajo llave; asegurarlos con adecuado control de llave y acceso; inspecciones frecuentes.Moho/mancha: vigilancia del ambiente; deshumedecer si la humedad es excesiva. Plaga: programa de limpieza del museo; inspecciones frecuentes, fumigacin segn se necesite.Deterioro de papel: sese papel libre de cido para formas del museo.Daos de agua: mantnganse los registros lejos de tuberas, stano, o inundaciones.Desastre (terremoto, tornado, huracn, etc.): Preparar Plan de Operacin de Emergencia que inclu-ya las necesidades especiales de los registros del museo; duplicar el libro de entradas y los registros del catlogo y guardar las copias aparte.Medios electrnicos: usar archivero de metal, crear copias por duplicado y guardar una copia aparte.

Por qu se marcan los objetos de los museos con un nmero de catlogo?Un nmero de catlogo, que se aplica a cada objeto, despus de completar el registro de entrada, identifica el objeto especfico y quedar para siempre asociado con l. El nmero vincular el objeto con los registros de ingreso y otra documentacin, lo cual agrega valor e importancia al objeto. El nmero servir el propsito de dar cuenta, y se utilizar para encontrarlo en la coleccin. Los objetos que entran en la coleccin permanente del museo tendrn un nmero nico de catlogo que puede tambin incluir:

Identificacin del museo. Designacin de la coleccin. Datos relevantes que se consideren necesarios.

Cul es el mtodo generalmente aceptado para marcar objetos?Existen diferentes tcnicas para marcar diferentes tipos de materiales; se deben agregar nmeros direc-tamente a la superficie del objeto o agregar una etiqueta cosida. Es ms fcil hallar nmeros de catlogo cuando se colocan en la misma posicin en objetos similares. (Por ejemplo, numerar imgenes enmarcadas en la esquina inversa derecha abajo). Cada nmero de catlogo debe ser:

Legible y fcil de ver (no coloque el nmero del catlogo en la parte baja de un objeto pesado). En un lugar que no desvirte el valor cientfico, histrico, esttico o intrnseco del objeto.Libre de obstculos (no directamente visible cuando el objeto est en exhibicin).


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Durable pero no perjudicial. En un lugar en que no tenga excesivo uso.Suficientemente sujeto para que no se suelte accidentalmente. Reversible o separable en el futuro.

Pueden etiquetarse los objetos adems de marcarse con un nmero de catlogo? Adems del nmero de catlogo permanente, el personal puede etiquetar los objetos durante su registro. Las etiquetas facilitan identificar y hallar objetos, y reduce su manejo.

sense etiquetas de papel libres de cido con cordel de algodn, y colquenlas en un lugar visible. No usar etiquetas bordeadas de metal; o pegar etiquetas con cinta o pegamento; o colocar la etique-ta en una parte dbil del objeto.Algunos museos usan barras codificadas para ayudar localizar el movimiento de los objetos. (Las barras codificadas requieren el uso de una computadora y un paquete de software para producirlas, un impresor para imprimirlas, y un escaner para leerlas.) Actualmente, las barras codificadas no son un sustituto para marcar el nmero de catlogo de un objeto. La barra codificada puede separarse del objeto.

(Enlace opcional de informacin suplementaria #4. Tcnicas de marcacin para poner nmeros de catlo-go en objetos de museo)

V. Programa de Preservacin de Colecciones

En qu consiste un Programa de Preservacin de Colecciones?Con frecuencia los museos cumplen las necesidades de uso a largo plazo y preservacin de sus colecciones estableciendo un programa sistemtico, de costo eficaz, de preservacin, denominado un Programa de Pre-servacin de Colecciones. Es la manera en que un museo puede cumplir las necesidades de preservacin de sus colecciones, prevenir daos y minimizar deterioros en los objetos y colecciones de un museo. El plan queda registrado por escrito y su intencin es mitigar daos mediante polticas de preservacin de coleccio-nes y prcticas seguras. Tales programas:

Establecen las necesarias polticas, procedimientos y prcticas para cuidar y mantener las diversas colecciones del museo. Aseguran que las estrategias de preservacin a largo plazo sean compartidas con todo el personal del museo.

Cules son los factores clave tratados en un Programa de Preservacin de Colecciones? Un Programa de Preservacin de Colecciones se basa en cuidado preventivo y ayudar al personal del mu-seo al animar y guiar en las siguientes acciones:

Inspeccionar y valorar colecciones en una base regular.Reconocer las causas y los sntomas del deterioro de objetos. Vigilar y controlar el ambiente del museo (humedad relativa, temperatura, luz, plagas, polvo, y otros contaminantes).Practicar tcnicas apropiadas para el manejo, empaque y envo de objetos.Establecer sistemas seguros de almacenaje y exhibicin que aseguren la preservacin de las colec-ciones.


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Proporcionar seguridad apropiada y proteccin contra incendios para las colecciones. Aplicar tratamiento de conservacin cuando sea necesario.Inspeccionar objetos con regularidad. Planear operaciones de emergencia.

Cmo funciona el cuidado preventivo? La funcin del cuidado preventivo (tambin conocido como conservacin preventiva) es evitar, bloquear, o minimizar las fuentes o agentes del deterioro. Cada uno de esos agentes se combaten por medio de una variedad de polticas y prcticas de preservacin:

Utilizando tcnicas de cuidado preventivo el personal del museo puede limitar: 1) el imperceptible deterioro que ocurre diariamente (pero que es acumulativo con el tiempo), y 2) los daos catastr-ficos que ocurren ocasionalmente.Slo cuando no se implementan tcnicas de cuidado preventivo o los objetos son intrnsecamente inestables, se justifica el tratamiento de conservacin.

Cules son las fuentes o agentes del deterioro?Existen muchas fuentes o agentes del deterioro que actan sobre los objetos causando daos qumicos, f-sicos y biolgicos. El campo de conservacin usa nueve grupos para definir estos agentes que actan en las colecciones de los museos. Estos son:

Fuerzas fsicas directas, como golpe, vibracin, y abrasin que pueden romper, deformar, pinchar, abollar y rayar toda clase de objetos. Estas fuerzas pueden ser acumulativas, como manejo o sopor-te impropios, o catastrfico, como terremoto, guerra o colapso del estante. Ladrones, vndalos, o individuos descuidados que pierden objetos. Algunos de estos agentes son intencionales, como los criminales que roban o desfiguran objetos. Otros no son intencionales, como personal o usuarios que archivan equivocadamente los objetos.Incendios que destruyen, abrasan, o depositan humo en toda clase de objetos.Agua que causa cenizas de materiales porosos, infla materiales orgnicos, corroe metales, desdobla componentes en capas y separa componentes que estaban unidos.Plagas, como insectos que consumen, perforan, cortan, raspan, perforan y/o excretan, lo cual des-truye, debilita, desfigura, o graba materiales orgnicos. Las plagas incluyen tambin sabandijas como pjaros y otros animales que roen materiales orgnicos y desordenan pequeos objetos, en-sucian los materiales con excremento y orina; adems moho y microbios que debilitan y manchan los objetos.Contaminantes que desintegran, descolaran, o corroen todo tipo de objetos. Esto incluye gases, ta-les como de contaminantes en el aire y oxigeno; lquidos, tales como emplastos y grasa; y slidos, tales como polvo y sal.Radiacin, incluyendo tanto la radiacin ultravioleta como luz visible. La radiacin ultravioleta desintegra, descolora, oscurece, y/o pone amarillas las capas exteriores de los materiales orgnicos y de algunos materiales inorgnicos coloreados. Luz visible innecesaria descolora u oscurece la capa exterior de pinturas y madera.Temperatura incorrecta que puede ser demasiado alta causando gradual desintegracin y decolora-cin de materiales orgnicos; si es demasiado baja causa fragilidad, lo cual resulta en fracturas de pinturas y otros productos qumicos; o la fluctuacin causa fracturas y separaciones en materiales frgiles slidos. Las fluctuaciones en temperatura tambin causan fluctuaciones en humedad rela-tiva (HR).Incorrecta humedad relativa (sobre 70% HR), que causa moho y corrosin, o sobre/por debajo de


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valor crtico, hidratando o deshidratando algunos minerales y corroyendo metales que contienen sales. Los materiales orgnicos se desintegrarn y decolorarn. Las fluctuaciones HR encogern e hincharn materiales orgnicos, aplastar o fracturar materiales orgnicos comprimidos, causar que los materiales orgnicos se separan y tuerzan, y aflojar articulaciones en componentes org-nicos.

(Enlace optional de informacin suplementqria #5. Controlando el deterioro en los museos.)

Puede ms de un agente causar daos al mismo tiempo a los objetos? La mayor parte de los objetos son afectados por una variedad de agentes de deterioro al mismo tiempo.

Si los niveles de humedad son excesivos, por ejemplo, los ataques por plagas y microorganismos son ms probables; la corrosin puede ocurrir en metales; los materiales orgnicos pueden defor-marse mecnicamente.Para practicar el cuidado preventivo es esencial controlar los agentes del deterioro; cada uno de los agentes se combate a travs de una variedad de nuevas polticas y prcticas.

Cmo desarrolla el personal del museo un Programa de Preservacin de Colecciones?Existen una variedad de acciones a tomar durante la planeacin, desarrollo y puesta en marcha de un Pro-grama de Preservacin de Colecciones. El programa debe tener un componente por escrito e incluir descrip-ciones de las siguientes prcticas de cuidado preventivo:

Vigilar y controlar el ambiente del museo.Usar tcnicas apropiadas para el manejo, empaque y envo del objeto.Desarrollar un sistema seguro de almacenaje y desarrollar exhibiciones con proteccin.Proporcionar seguridad y proteccin contra incendios y planear para operaciones de emergencia.Inspeccionar la estancia y los objetos con regularidad para identificar el deterioro y deficiencias de preservacin.Hacer arreglos para un tratamiento de conservacin cuando sea necesario.

VI. Preservacin de colecciones en bodega

Qu es una bodega de colecciones de museos? Una bodega de colecciones es a la vez un espacio dentro de un museo y un proceso de resguardo. Es una parte crtica de un programa de cuidado preventivo del museo ya que en la mayor parte de los casos la gran mayora de las colecciones se guardan en bodega.

La bodega de colecciones de museo es un espacio dedicado a depositar objetos de museo. Es un espacio que est designado para la mxima proteccin y ptimo uso de la coleccin. Es tambin el proceso de contener y cuidar apropiadamente las colecciones del museo mientras es-tn en estado de depsito. Cada pieza elegida o decisin alcanzada respecto al proceso de resguardo debe considerar qu efecto tendra sobre la proteccin y preservacin de las colecciones del museo y cmo se obtendr acceso al objeto.

Cules son los dos objetivos de una bodega de museo? Debido a que la mayora de las propiedades de los museos comunitarios se mantienen en bodega, el man-dato original del museo contina requiriendo que el museo preserve las colecciones mientras las hace dis-ponibles para su uso. Los dos objetivos son:


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La preservacin y seguridad de la coleccin debe tenerse en cuenta sobre todo lo dems.El acceso a la coleccin debe ser cuidadosamente planeado y facilitado.

Cmo se logra el acceso a la bodega de un museo?Una bodega bien planeada y organizada asegura que los objetos sean accesibles para la investigacin del curador, estudiantes e individuos de la comunidad.

La documentacin de los objetos debe estar al da, incluyendo la ubicacin, para permitir el acceso ordenado a los objetos. El acceso fsico a las colecciones debe tener un proceso establecido y un espacio designado donde las colecciones puedan ser revisadas, estudiadas y fotografiadas.

Cmo se logra la preservacin dentro de la bodega de un museo?Una bodega bien lograda reduce el riesgo de guardar objetos; por lo tanto, el depsito de las colecciones es un componente importante de un programa de preservacin. El museo debe emplear los conceptos, tcnicas y equipos ms eficaces para proteger los recursos culturales contra robo, incendio, vandalismo, impactos del ambiente y otras amenazas, sin comprometer su integridad.

La bodega de colecciones puede lograr condiciones ideales de preservacin en comparacin con los objetos que estn expuestos. Cuando un objeto se pone en exhibicin las condiciones a menudo requieren compromisos de conservacin. El diseo de la bodega, la seleccin del equipo y las prcticas de guardar objetos deben determinar-se en funcin de la proteccin de las colecciones. Esto incluye mucha atencin a: las instalaciones en general y los espacios especficos; muebles y carpintera; el equipo de depsito, como recipien-tes, bandejas y estantes para objetos individuales.

Cmo se evita el deterioro al almacenar una coleccin?Deterioro, daos, o prdidas de colecciones pueden minimizarse si el museo usa un sistema de conservacin bien pensado, que incluya:

Tcnicas apropiadas de conservacin. Buenas prcticas de manejo. Seguridad eficaz y proteccin contra incendios. Condiciones apropiadas de ambiente.Un ambiente libre de plagas.

Cul es el criterio clave para resguardar colecciones?Para cuidar las colecciones, se requieren condiciones especiales de depsito y con frecuencia se desarrollan reglas por escrito para asegurar que se cumplan normas de preservacin. Las reglas de resguardo de las co-lecciones de museo pueden resumirse as:

Se requiere un depsito seguro dentro de un espacio designado; las reas de bodega slo deben ser usadas para colecciones del museo. La bodega debe estar separada de los espacios para todos los dems usos, incluyendo espacio de oficina e investigacin y reas de trabajo. Se requiere espacio suficiente; el espacio seleccionado debe ser adecuado para acomodar las carac-tersticas particulares y cantidad de objetos de museo e incluir un espacio adecuado para acomodar


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un aumento razonable (aproximadamente 10-20% del volumen) de la coleccin.Organizar el espacio de manera que permita un eficiente uso del equipo y tcnicas para proporcio-nar un acceso eficaz.Disear el sistema de depsito para proporcionar ptima preservacin de la coleccin del museo; todos los materiales de construccin deben ser seguros y no peligrosos para la coleccin.Poner los objetos en bandejas y recipientes individuales, empacados a la medida para su proteccin.

Debe utilizarse un rea exclusiva para guardar colecciones? Deben separarse la oficina del curador y lugares de investigacin, de los espacios para colocar la coleccin del museo a fin de minimizar impactos ambientales en los objetos y riesgos de seguridad. No hay que com-binar espacio de resguardo de colecciones con otras funciones por las siguientes razones:

La seguridad de la coleccin decrece generalmente; robo, mal manejo, y vandalismo aumentan con las visitas y el uso en la bodega.La gente que trabaja en el rea de depsito aumenta el nmero de cambios de aire por los que el rea tiene que pasar. Los cambios de aire causan fluctuaciones de temperatura y humedad relativa, resultando en un posible deterioro de los objetos. El rea de trabajo requiere niveles de luz que pueden causar daos a objeto sensibles a la luz que no estn protegidos. El movimiento de gente hacia el rea y dentro de ella lleva tierra y dispersa polvo en el aire, lo cual a su vez se deposita en superficies del equipo y los objetos.Aumenta la posibilidad de plagas.Es necesario situar lquidos y materiales inflamables, materiales del curador, equipo audiovisual, y otros materiales educativos afuera del espacio de bodega del museo. Estas acciones reducirn el riesgo de incendio y aminoran el desorden dentro de la bodega de colecciones.

(Enlace opcional a informacin suplementaria #6. Soportes individuales de objetos y recipientes para al-macenar colecciones)

VII. Preservacin de Colecciones en Exposicin

Por qu es tan problemtica la preservacin de colecciones en exposicin?El ambiente de la exposicin presenta posiblemente la mayor amenaza a la preservacin de un objeto o ma-terial de archivo. Incluso en exposiciones bien diseadas en las que la luz, temperatura, y humedad relativa estn adecuadamente controladas, una pieza en la exposicin est sujeta a ms presin que cuando est en bodega.

Muchas exposiciones no satisfacen normas aceptables de preservacin; objetos delicados que se exhiben por largos periodos de tiempo son daados con frecuencia. Considrese esto cuando ponga las mejores muestras de su coleccin en una exposicin de largo plazo.Decisiones de preservacin deben tomarse en cuenta cuando se haga una seleccin para una ex-posicin o cuando usted desarrolle un programa de rotacin para objetos ya en exposicin. Usted debe desarrollar una estrategia de preservacin en consulta con un especialista de preservacin que incluya rotacin y evaluaciones exposiciones nuevas y existentes.

Qu clase de exposiciones de museos hay para elegir?Existen muchas clases de exposiciones que incluyen la exhibicin de colecciones de museos y objetos pres-tados. Hay exposiciones de larga duracin y temporales. Generalmente, se recomiendan las exposiciones


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temporales para reducir la presin en las colecciones vulnerables. Varan entre unos pocos meses a dos aos, y las exposiciones a largo plazo duran ms tiempo, hasta cinco a diez aos.

Deben seleccionarse objetos que puedan aguantar los rigores de la exposicin y slo deben selec-cionarse objetos robustos para exhibirse durante largo tiempo.Si el museo tiene una exposicin que permanecer, o ha permanecido, por un largo perodo, el museo necesita hacer un esfuerzo especial para asegurar que las colecciones estarn en muy buen estado durante la exposicin.Deben hacerse arreglos para la frecuente rotacin de objetos vulnerables y trabajar para crear p-timas condiciones de exposicin, y despus del montaje, elaborar un programa de mantenimiento, vigilancia e inspeccin.

Cmo inicia el museo el proceso de planear la exposicin?El personal del museo debe establecer un concepto de exhibicin y una formulacin de metas, los cuales identifican los objetivos que se persiguen en la exposicin y las colecciones que se piensan usar. Puede ser un prrafo corto, esbozo, o una descripcin detallada. El documento base de la exposicin articula la visin comn sostenida por la administracin y el personal del museo.

El proceso de desarrollar un concepto y documento base asegura que existe una amplia discusin acerca de la exhibicin, y que todos los participantes comparten una meta comn.Identifica si se han considerado ciertas colecciones y la clase de objetos que pueden tomarse en cuenta, lo cual permite que estos materiales sean vistos desde una perspectiva de preservacin.El documento base puede ayudar mucho para reducir la necesidad de cambios una vez que se inicia el trabajo sobre la exposicin.

Cmo se resuelven los problemas de preservacin en el proceso de planear la exposicin?Debe asegurarse que los problemas de preservacin de colecciones se resuelvan temprano en la planeacin de la exposicin. El personal de colecciones del museo debe actuar como defensores de la preservacin e involucrarse a travs de todo el proceso, desde los primeros pasos de planeacin y diseo, y a travs de los procesos de construccin e instalacin.

La preservacin de exhibiciones ha desarrollado muchas tcnicas para salvaguardar las coleccio-nes en exposicin; es ahora un campo especializado dentro de la profesin de conservacin.Los esfuerzos de preservacin deben enfocarse en tcnicas de exhibicin que mitigan los daos y factores de ambiente que afectan la preservacin de las colecciones.Es til desarrollar un criterio de conservacin para los objetos ms delicados, y proporcionar ayuda tcnica a quienes planean y disean la exhibicin, revisar las decisiones relacionadas con la conser-vacin, y valorar el trabajo de exhibicin, como estantes de exposicin, despus de la instalacin.

Qu constituye el uso seguro de colecciones en una exposicin de museo?Las exposiciones requieren un equilibrio entre las exigencias de preservacin y de uso. Las exposiciones utilizan las colecciones por su propia naturaleza; por lo tanto, medidas de proteccin son necesarias.

Planear exposiciones exitosas requiere una relacin de trabajo constructiva, ntima, entre todo el personal del museo, particularmente el personal que planea la exposicin, realiza el diseo y se encarga de las colecciones.La exposicin nunca debe someter los objetos a un desgaste inaceptable. Adems de seleccionar los objetos apropiados para exhibicin, hay que asegurarse que el ambiente de la exposicin no daa los objetos que van a exhibirse.Las recomendaciones de exhibicin deben ser realistas y pragmticas. El protector de colecciones


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debe estar involucrado en la revisin de todas las fases del desarrollo de la exposicin.En ocasiones, puede ser necesario retirar temporalmente un objeto de la exposicin. El objeto pue-de requerir conservacin o el museo puede desarrollar un catlogo para la exposicin y requerir fotografiar el objeto. Debe quitarse el objeto cuidadosamente de la exhibicin sin perturbar las dems piezas. Colquese una nota Objeto temporalmente removido en su lugar. La nota asegura que el personal y los visitantes sepan que la parte vaca o agujero es deliberado.

Cules cuestiones de preservacin son importantes cuando se seleccionan objetos de exposicin?Tan pronto como sea posible en el proceso de planeacin, la decisin de exhibir un objeto se gua, en parte, por sus condiciones, susceptibilidad al dao, y el propuesto ambiente de exhibicin. Si el museo tiene acce-so a un conservador, l/ella puede ayudar a decidir cules objetos son ms apropiados para exhibirse. Esas cuestiones deben considerarse cuanto antes en el proceso para asegurar que hay tiempo suficiente y fondos disponibles para adoptar soluciones responsables.

Algunos objetos pueden ser demasiado frgiles para ser exhibidos sin tratamientos prolongados, complejas salvaguardas de diseo, o un programa de rotacin.Algunos objetos puede necesitar cierta limpieza, estabilizacin o reparaciones antes de que puedan exhibirse apropiadamente.Se puede decidir no utilizar un objeto en una exhibicin despus de ver cules son sus necesidades de conservacin y considerar los costos de un tratamiento de conservacin.En la mayora de los objetos se deben determinar los requisitos bsicos de conservacin tales como si se requiere un receptculo de exhibicin, lmites de los niveles de luz, apropiada gama climtica, etc.

Cules son las estrategias que ms a menudo se olvidan para preservar y proteger objetos en una exposicin?Desafortunadamente, a menudo se pasan por alto las cuestiones de preservacin de colecciones durante el proceso de desarrollo de la exposicin y las estrategias no se llevan a cabo. Las siguientes cuestiones y estrategias de preservacin deben incluirse en las exposiciones de museo:

Incorporar recomendaciones de preservacin en el diseo y fabricacin de la exposicin.Para empezar, seleccionar objetos estables. Incluir a un defensor de preservacin de colecciones en todas las fases del trabajo. Mejorar la estabilidad de ambiente y la proteccin del rea de la exposicin.Asignar suficiente tiempo y recursos para preparar, montar e instalar los objetos con seguridad. Seleccionar procedimientos prcticos de preservacin, tales como agrupar objetos con necesidades similares de conservacin.Acomodar piezas en extremo frgiles, como dibujos en pastel y fotografas, utilizando reproduccin. Alternar y dejar descansar objetos delicados en exposiciones de larga duracin. No llenar las vitrinas de exhibicin en exceso. Completar por escrito una valoracin de la condicin de cada objeto para comparar despus de la exposicin.Desarrollar una propuesta practica de instalacin de la exposicin para los objetos que sern exhibidos. Asegurar los fondos necesarios para tratar objetos inestables antes de la exposicin.Estabilizar o tratar todos los objetos segn sea necesario antes que vayan a la exposicin. Realizar otros requisitos de preservacin como vigilancia, inspecciones y mantenimiento.


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Qu cuestiones de exposicin de espacio deben considerarse importantes? Seleccione un espacio de exposicin que pueda albergar cmodamente los objetos de exhibicin propuestos para exponerse, las vitrinas de exhibicin requeridas, y que sean tambin idneas para la preservacin de objetos, seguridad y proteccin contra incendios.

Asegrese que el espacio de exhibicin, sea nuevo o rehabilitado, cumple estos criterios:Suficientemente grande para acomodar los muebles de la exposicin.Permite al visitante moverse sin tropezar con las vitrinas; evitar crear puntos ciegos.Cumple las necesidades de todos los sistemas elctricos y mecnicos.Proporciona ayuda a los visitantes discapacitados.

Cmo se seleccionan los objetos de la exposicin?El tema de la exhibicin y los temas secundarios proporcionan el criterio inicial de la seleccin de objetos; ste es el momento en que el equipo considera por primera vez las colecciones para incluirlas en la exposi-cin. He aqu un mtodo comn utilizado para seleccionar los objetos de exhibicin: Haga una lista de los objetos relacionados con el tema central y temas secundarios.

Refina la lista al nmero aproximado de objetos en el espacio disponible.Asegrese que el tamao relativo de los objetos es compatible con el espacio. Considere la condicin de los objetos propuestos.Asegrese que los requisitos de ambiente de los objetos seleccionados son compatibles y pueden lograrse, y realizar substituciones si fuera necesario.Identificar objetos para alternar.

Por cunto tiempo deben exhibirse los objetos? Es en extremo importante considerar la condicin de cada objeto propuesto para exhibirse y el valor inhe-rente del objeto cuando se determina por cunto tiempo se debe dejar el objeto en exhibicin. Tambin hay que considerar lo siguiente:

La iluminacin de la exposicin en condiciones climticas arriesgadas, y riesgos de contaminantes y plagas son factores importantes para establecer por cunto tiempo puede permanecer una pieza en exhibicin.La mayora de los materiales orgnicos son sensibles a la luz (como las plumas, papeles impresos, acuarelas, fotografas histricas originales y pinturas) y no deben ser exhibidas por ms de varios meses a un ao, en cada ocasin. Para minimizar los daos causados por larga exposicin a la luz y otros variables, considere alter-nar los objetos, o substituir un objeto por otro similar. Es recomendable exhibir reproducciones o facsmiles de piezas particularmente delicados tales como fotografas histricas, acuarelas y piezas delicadas de archivo. Consulte con un especialista en preservacin para determinar especficamen-te por cuanto tiempo exponer estas piezas, pero generalmente es de seis meses a un ao.Algunos museos quitan materiales delicados de las exhibiciones durante perodos de baja asis-tencia. Trabaje con un especialista en preservacin para identificar aquellos objetos que requieren cuidado especial. Usted debe tener en cuenta los costos y dar prioridad a otras alternativas, tales como rplicas y copias.

Qu pasos se toman generalmente cuando un museo planea y disea una exposicin? La siguiente lista de actividades resume los pasos de planeacin y diseo que toma un equipo de exposicin:

Establecer por escrito un concepto y formulacin de metas.Desarrollar un calendario para elaborar la exhibicin.,


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Determinar el nfasis de los temas.Identificar cmo trasmitir los temas y objetivos al auditorio.Desarrollar una estrategia para comunicar el significado de las colecciones.Identificar la estrategia educativa.Conducir investigacin y nuevas ideas de desarrollo.Revisar los recursos locales de la comunidad.Visitar e inspeccionar el lugar de la exposicin.Examinar las condiciones existentes (niveles de visitas, condiciones climticas, cierres de tempo-rada) que puedan tener efecto en los objetos de la exposicin.Determinar si los objetos exhibidos requieren un ambiente protector en las vitrinas de exhibicin.Revisar y proponer una lista preliminar de colecciones.Identificar las necesidades de preservacin de las piezas que van a la exposicin.Identificar otros documentos de exhibicin, grficas, y fotografas.Tratar asuntos dentro del equipo.Reunir toda la informacin pertinente de las visitas.Determinar los requisitos generales del personal y la seguridad.Determinar los requisitos para discapacitados, deficientes de vista u odos, y otros visitantes con habilidades especiales. Escribir textos y seleccionar grficos.Desarrollar una lista final de objetos del museo, especmenes, y material de archivo para considerar su exhibicin.Determinar los aspectos generales de diseo, tales como vitrinas de exhibicin, montajes, vigilan-cia y mantenimiento de piezas que van a la exposicin.Desarrollar un manual de mantenimiento de la exposicin.Instalar montajes de exhibicin, vitrinas y muebles.Instalar metdicamente objetos de exhibicin en montajes y recintos.Ajustar las condiciones del ambiente para cumplir los requisitos de preservacin de objetos.

Cules son en conjunto las prioridades del manejo de colecciones durante la exposicin? Las prioridades del manejo de colecciones incluyen las siguientes recomendaciones:

Utilizar un espacio designado solamente para manejar la coleccin, limpio y seguro, para colocar temporalmente los objetos durante el desarrollo, construccin e instalacin de la exposicin.Proteger los objetos durante la exhibicin de maquetas, montajes y sesiones de fotografa.Evitar recalentamiento de objetos con luces de estudio o sistemas de flash, especialmente objetos sensibles a la luz.Limitar la exposicin total de un objeto a longitudes perjudiciales de onda de luz.Asegurar la instalacin ordenada y segura de objetos.Registrar el estado del objeto de exhibicin despus de la instalacin y peridicamente durante la existencia de la exposicin.

(Enlace opcional a informacin suplementaria #7. Lista de control para la conservacin de exposiciones)

VIII. Servicios de Conservacin

Qu es conservacin de objetos? Describe las actividades que preservan las colecciones de museos, y es un proceso continuo de cuidado preventivo complementado con tratamiento de conservacin. En los museos grandes los servicios de con-


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servacin son generalmente realizados por especialistas que estn entrenados en preservacin.El uso del trmino objeto distingue estas actividades de la conservacin del ambiente (habitat natural). Las actividades de conservacin de objetos incluyen examen, documentacin, tratamiento y cuida-do preventivo, apoyado por investigacin y educacin.Al minimizar el cambio qumico y fsico de los objetos, el museo labora para preservar sus colecciones.

Qu es tratamiento de conservacin?Tratamiento de conservacin es la modificacin deliberada de los aspectos qumicos y/o fsicos de una pieza de coleccin de museo, a fin de prolongar la existencia de la pieza. El tratamiento puede consistir en estabi-lizacin y/o restauracin.

Estabilizacin consiste en aquellos tratamientos aplicados para mantener la integridad de un objeto de museo y a minimizar ms deterioro. Por ejemplo, cuando un conservador lava papel, el lavado quita cidos derivados de procesos de deterioro. Esto es un mtodo de estabilizacin.La restauracin consiste en aquellos tratamientos que buscan devolver la propiedad cultural a un estado conocido o asumido, con frecuencia mediante la adicin de material no original. Por ejem-plo, para restaurar una maceta de cermica quebrada un especialista podra pegar y unir las piezas quebradas y rellenar los espacios vacos con yeso.

Cundo debe considerar un museo un tratamiento de conservacin para un objeto?Usted debe considerar un tratamiento de conservacin en los siguientes casos:

Cuando las medidas de cuidado preventivo no bastan para reducir el grado de deterioro a un nivel tolerable, tales como deterioro de objetos plsticos.Cuando el deterioro ha llegado a un punto en que el objeto es en extremo frgil y est en peligro en cualquier circunstancia, como cuando la pintura se desprende en escamas en una pintura; cuando la estabilizacin o restauracin se requiere para la exposicin; cuando la estabilizacin o restauracin se requiere para investigacin. Consulte a otros profesionales de restauracin para decidir si se requiere el tratamiento de conservacin.

Cul es el mejor enfoque cuando el tratamiento de preservacin resulta necesario?Utilice un enfoque, lo cual reduce las posibilidades de poner en peligro la integridad esttica, arqueolgica, cultural, histrica, fsica, religiosa o cientfica de los objetos.

Mantenga el tratamiento de conservacin en un mnimo.Ponga nfasis en preservar materiales originales y minimice la restauracin.

Qu es una valoracin de las necesidades de conservacin? Muchos museos han descubierto que es muy til conducir un metdico examen de sus colecciones para propsitos de conservacin. Considere completar una valoracin de preservacin (Examen General) el cual establecer las acciones preventivas necesarias para asegurar una conservacin a largo plazo de las colec-ciones. Basado en este estudio, ms la informacin disponible respecto al uso y significado de cada objeto, conduzca un estudio de la condicin de las colecciones para desarrollar una lista con prioridades de objetos bajo tratamiento de conservacin. Cada una de estas valoraciones, estudios y documentos se enfocan en un aspecto del cuidado preventivo y dan ms informacin a fondo. Estos documentos incluyen:

Estudio general de las instalaciones, el cual evala la condicin general de las colecciones y hace recomendaciones sobre cmo mejorar las prcticas preventivas de conservacin en todo el lugar. Generalmente incluye recomendaciones por escrito de un especialista de preservacin, para mejo-


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rar el ambiente del museo.Estudio de la condicin de las colecciones, que identifica la condicin y necesidades de tratamiento de objetos individuales en la coleccin y puede incluir recomendaciones de cuidado preventivo. Generalmente incluye una priorizacin con respecto a la necesidad de tratamiento de conservacin y recomendaciones por escrito de un especialista en tratamiento de objetos.

(Enlace opcional a informacin Suplementaria #8. Valoracin de la preservacin en museos)

Gua de Preservacin de Colecciones Una introduccin al cuidado de colecciones para museos comunitarios

Informacin Suplementaria #1. Prcticas de cuidado tradicionales y procedimientos normales de museos

Informacin Suplementaria #2.Glosario de preservacin

Informacin Suplementaria #3.Visitantes y Colecciones:Requisitos de manejo de objetos para trabajar directamente con colecciones

Informacin Suplementaria #4.Tcnicas de marcacin para aplicar nmeros de catlogo

Informacin Suplementaria #5.Controlando deterioro en museos

Informacin Suplementaria #6.Soportes individuales de objetos y recipientes para almacenar colecciones

Informacin Suplementaria #7.Lista de control para la conservacin de exposiciones

Informacin Suplementaria #8.Valoracin de la preservacin en museos

Informacin Suplementaria #1.Prcticas de cuidado tradicionales y procedimientos normales de museos *Por desgracia, como todas las cosas, las colecciones de museos se deteriorarn con el paso del tiempo de acuerdo con las leyes que gobiernan toda materia. El deterioro no se puede detener; sin embargo, se puede hacer ms lento mediante prcticas tanto tradicionales como normales de los museos. Los mejores progra-mas de preservacin renen una combinacin de ambos; una mezcla equilibrada de las tiles cualidades de


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ambos procedimientos que se adaptan a las necesidades y circunstancias particulares de la coleccin. Esto es sobre todo verdad porque la preservacin no slo est dirigida a proteger el objeto contra prdida fsica sino que debe salvaguardar tambin todo conocimiento o informacin relevante que contenga.

Las prcticas de cuidado tradicional consisten en las costumbres informales que una comunidad o grupo desarrolla con el paso del tiempo; todas las comunidades, indgenas, religiosas o de inmigrantes, tienen procedimientos y tcnicas para guardar, proteger y cuidar bienes familiares, reliquias y antigedades. Las comunidades conocen muy bien su propio pasado y sus recursos naturales y por tanto son las mejor prepara-das para identificar esos objetos significativos, sensibles, religiosos y espirituales, y cmo preservarlos.

Las actividades de preservacin deben tratar las necesidades culturales especficas de la comunidad ya que estos requisitos cambian entre diferentes grupos y circunstancias. Objetos especiales y colecciones extraor-dinarias a menudo tienen requisitos referentes a una comunidad, grupo o regin particular. Es posible que no todos puedan ver algunos objetos en una coleccin; algunos tal vez no puedan ser manejados; y puede ser que algunos requieran bendiciones o rituales de proteccin. Cierto conocimiento puede ser visto como un privilegio para unos pocos, no como un derecho para todos. Muchas piezas e imgenes pueden ser integrales a este conocimiento o ceremonias especiales. Para protegerse contra un manejo inapropiado de estas piezas, es importante ver que coincidan las prcticas de preservacin con las necesidades de la comunidad.

Un procedimiento normal de preservacin, por otro lado, tiende a enfocarse en los materiales fsicos que componen cada objeto, sin considerar su circunstancia cultural. Involucra, no obstante, a menudo, prcticas culturalmente significativas, y por tanto en el personal de colecciones se deben incluir individuos sensibles e informados. El cuidado convencional de museos con frecuencia falla en tomar en cuenta consideraciones culturales; una comprensin general de prcticas culturales y puntos de vista son sin duda ingredientes importantes para un programa de preservacin bien logrado.

En la preservacin a largo plazo de un objeto no se trata slo de protegerlo de prdida fsica sino tambin debe salvaguardar la informacin o conocimiento que contiene. Esto se hace ms difcil cuando la comuni-dad o individuos relacionados han perdido mucho de su conocimiento o tradicin.

La preservacin de reliquias culturales del pasado depende de un conocimiento prctico del cuidado pre-ventivo, sentido comn y sensibilidad cultural. La unin de diversas tradiciones de comunidades con los conocimientos y las experiencias del campo de museos es la mejor manera de asegurar que las colecciones de los museos comunitarios tengan una larga y til vida.

* Parcialmente adaptado de Caring for American Indian Objects: A Practical and Cultural Guide ,Editado por Sherelyn Ogden


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Informacin Suplementaria #2.Glosario de Preservacin*

PatrimonioCultural La continuidad de la cultura, valores y actitudes de un grupo, incluyendo su co-nocimiento, lenguaje, artes, rituales, costumbres, actos, y lugares. El patrimonio se cataloga con frecuencia como patrimonio cultural intangible o tangible. PropiedadCultural Objetos, colecciones, especmenes, estructuras, o sitios que poseen trascendencia artstica, histrica, cientfica, religiosa, o social.

Preservacin El acto o proceso de aplicar medidas para mantener la forma, integridad y material existente de un objeto, mediante actividades que minimizan el deterioro qumico y fsico y otros daos y previenen prdida de informacin; el objetivo primario es prolongar la existencia de la propiedad cultural. Conservacin La profesin dedicada a la preservacin de la propiedad cultural para el futuro. Las activi-dades de conservacin incluyen cuidado preventivo, examen, documentacin, y tratamiento, apoyado por investigacin y educacin.

CuidadoPreventivooCuidadodeColeccionesoConservacinPreventiva: Acciones llevadas a cabo para prevenir daos y minimizar deterioro de un objeto o coleccin de museo, que no im-plican una intervencin fsica en el objeto; se logra la mitigacin por medio de la formulacin y realizacin de las polticas de preservacin de colecciones y procedimientos de seguridad. Examen: La investigacin de la estructura, materiales, y condicin de propiedad cultural, inclu-yendo la identificacin del grado y causas de alteracin y deterioro. Documentacin: El registro en un formato permanente de informacin derivada de actividades de conservacin.

Tratamiento: La alteracin deliberada de los aspectos qumicos y/o fsicos de propiedad cultural, dirigido primariamente a prolongar su existencia. El tratamiento puede consistir en estabilizacin y/o restauracin.

Estabilizacin Procedimientos de tratamiento dirigidos a mantener la integridad de la propiedad cultural y minimizar el deterioro. Restauracin Procedimientos de tratamiento dirigidos a regresar la propiedad cultural a un conocido o asumido estado, con frecuencia mediante la adicin de material no original.

Especialistadeconservacin Una persona cuya ocupacin primaria es la prctica de conservacin pre-ventiva y realizacin de tratamientos para prolongar las vidas de objetos de museo. Por medio de educacin especializada, conocimiento, entrenamiento, y experiencia, formula y ejecuta todas las actividades de con-servacin de acuerdo con un cdigo tico. EspecialistadeManejodeColecciones Un individuo responsable de manejar y proporcionar acceso a


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las colecciones del museo. Este profesional de museos tiene amplia experiencia en actividades de cuidado preventivo y trabaja de cerca con especialistas de preservacin. TcnicodeConservacin Un individuo entrenado y con experiencia en actividades especficas en tra-tamiento de conservacin y que trabaja en conjunto con o bajo la supervisin de un especialista de con-servacin. Un tcnico de conservacin puede tambin estar entrenado y tener experiencia en actividades especficas de cuidado preventivo.

Curador Un individuo que es especialista en cultura material o disciplinas diversas (por ejemplo arqueo-loga, historia, biologa, bellas artes) que trabaja directamente con colecciones. En ausencia de un especia-lista de manejo de colecciones, los curadores son normalmente responsables del manejo, preservacin, y uso de objetos y colecciones de museo.

PreparacindeEmergencia La preparacin para eventos amenazadores que requieren accin inmediata (tales como un incendio o averas mecnicas). El evento puede causar daos a individuos as como a las colecciones de museos.

Emergencia Emergencias en escala grande o pequea. Desastre Una calidad a gran escala que requiere inmediata accin (como tornado o huracn) y que puede causar daos a individuos y/o colecciones.. Agentesdedeterioro Los mecanismos que actan sobre artefactos de museo para causar cambios fsicos y/o qumicos que limitan su duracin de vida debido al deterioro o dao.

* Adaptado de definiciones de terminologa, The American Institute for Conservation, Directory, 2008, Washington D.C. contactar AIC a (202) 452-9545 o [email protected].


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Informacin Suplementaria #3.Visitantes y Colecciones: Requisitos de manejo de objetos para trabajar directamente con colec-ciones*

Reglas Generales Todos los individuos que visitan reas de depsito de coleccin de museos tienen que ir acompaados 1. por personal responsable de colecciones cuando estn en reas de bodega.Seguir procedimientos de Manejo de Colecciones para dar cuenta y localizar objetos. Cdulas de ob-2. jeto retirado deben ponerse en el lugar del objeto cuando se mueve a otro lugar en la bodega o salas exteriores, salas de exposicin, etc.Todos los objetos deben ser tratados con el mximo cuidado y respeto.3. No mover ninguna etiqueta que est ya colocada o asociada con el objeto.4. Quitarse cualquier joyera afilada como anillos. brazaletes, relojes y collares que puedan daar un objeto 5. cuando se revisa. No traer alimentos o bebidas a la bodega o rea de trabajo.6. Usa

guía de preservación de colecciones

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