guia de laboratorios introduccion a la informatica

Guía de LaboratoriosDisciplina de Administración de sistemas operativosMateria: Introducción a la Informática

Elaborado por W. Nieva docente UTEPSA

2 Introducción a la Informática Guía de Laboratorios

Carrera de Informática y SistemasGuía de LaboratoriosMateria: Aplicaciones Informática

Contenido página

Lab 1. Configuración del entorno de trabajo de Windows – Parte 1

Ejercicio 1: El Fondo de pantalla

Ejercicio 2: El Protector de pantalla

Ejercicio 3: La Configuración de la Pantalla

Ejercicio 4: Crear un Acceso Directo

Ejercicio 5: Acceso Directo a la calculadora

Ejercicio 6: Cambiar la hora del Reloj

Ejercicio 7: Agregar Barra de herramientas

Ejercicio 8: Crear una estructura de carpetas

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Lab 2. Configuración del entorno de trabajo de Windows – Parte 2

Ejercicio 9: Eliminar carpetas o Archivos

Ejercicio 10: Copiar y Mover carpetas o Archivos

Ejercicio 11: Obtener en la misma carpeta varias copias de un archivo

Ejercicio 12: Buscar el último fichero creado

Ejercicio 13: Ordenar Carpetas

Ejercicio 14: Restaurar elementos de la Papelera

Ejercicio 15: Eliminar elementos de la Papelera

Ejercicio 16: Vaciar la Papelera

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Lab 3: Trabajo Practico de Windows

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft Windows

Lab 4: Microsoft Word - Parte 1

Ejercicio 1. Crear una plantilla.

Ejercicio 2. Utilizar una plantilla existente.

Ejercicio 3. Modificar una plantilla existente.

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Elaborado por W. Nieva docente UTEPSA 2

Introducción a la Informática Guía de Laboratorios 3

Contenido página

Ejercicio 4. Arrancar Word

Ejercicio 5. Guardar un documento.

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Ejercicio 6. Cerrar un documento

Ejercicio 7. Copiar y Pegar

Ejercicio 8. Fuente, tamaño y estilo

Ejercicio 9. Alineación, sangría y saltos de página

Ejercicio 10. Diseño de página

Ejercicio 11. Aplicar un estilo

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Ejercicio 12. Insertar imágenes prediseñadas

Ejercicio 13. Crear un documento utilizando formatos.

Ejercicio 14. Crear una tabla

Ejercicio 15. Imágenes y gráficos

Ejercicio 16. Revisar ortografía y gramática.

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Lab 7: Trabajo Practico de Microsoft Word

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft Word

Lab 8: Microsoft PowerPoint - Parte 1

Ejercicio 1: Crear una Presentación en blanco

Ejercicio 2: Guardar una Presentación

Ejercicio 4: Abrir una Presentación

Ejercicio 5: Las vistas

Ejercicio 6: Añadir Texto

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Lab 9: Microsoft PowerPoint - Parte 2



Contenido página

Ejercicio 7: Cambiar el formato de un texto

Ejercicio 8: Animar texto

Ejercicio 9: Transición de diapositiva

Ejercicios 10: Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva

Ejercicio 11: Aplicar Transición a las diapositivas

Ejercicio 12: Ensayar intervalos

Ejercicio 13: Crear Tablas

Ejercicio 14: Crear un gráfico

Ejercicio 15: Crear un organigrama

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Lab 10: Trabajo Practico de Microsoft PowerPoint

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft PowerPoint

Lab 11: Microsoft Excel - Parte 1

Ejercicio 1: Iniciar Excel

Ejercicio 2: Desplazamiento en la hoja de cálculo.

Ejercicio 3: Introducción de datos.

Ejercicio 4: Empezando a trabajar con Excel.

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Ejercicio 5: Operaciones con archivos.

Ejercicio 6: Funciones financiera (I).

Ejercicio 7: Funciones financiera (II).

Ejercicio 8: Crear formato condicional

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Ejercicio 9: Crear una validación de datos

Ejercicio 10: Impresión

Ejercicio 11: Insertar Gráficos

Ejercicio 12: Insertar imágenes prediseñadas

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Lab 14: Trabajo Practico de Microsoft Excel

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft Excel



Laboratorios de Windows

Ejercicio. El Fondo de pantalla

Objetivo.

Personalizar el fondo del Escritorio.

Ejercicio paso a paso.

1 Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el fondo del Escritorio.

2 Del menú contextual que se despliega selecciona la opción Propiedades.

3 De la pestaña Escritorio apunta la imagen que tienes seleccionada en este momento.

4 Selecciona la imagen Abanicos.

5 En Posición selecciona Expandida.

6 En Posición selecciona En mosaico.

7 En Posición selecciona Centrada.

8 Pulsa Aceptar

9 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar el fondo que tenías.

Ejercicio. El Protector de pantalla

Objetivo.

Aplicar un Protector de pantalla.






3 De la pestaña Protector de Pantalla apunta el protector que tienes seleccionado en este momento.

4 Selecciona el protector llamado Curvas y colores.

5 En Esperar selecciona 2 minutos.

6 Pulsa Aceptar

7 Espera 2 minutos sin tocar el ordenador y verás que aparece el nuevo protector.

8 Pulsa cualquier tecla o mueve el ratón para que vuelva a aparecer la pantalla.

9 Ejecuta los pasos 1 y dos y vuelve a seleccionar el protector que tenías.

10 Pulsa Aceptar.

Ejercicio. La Configuración de la Pantalla

Objetivo.

Cambiar la configuración de la pantalla.

Ejercicio pasó a paso.



3 De la pestaña Configuración apunta la configuración de colores y la resolución que tienes en este momento.



4 Selecciona otra Calidad de color y la Resolución de la pantalla ponla a 800 x 600 pixeles (si esta es la que tienes elige otra).

5 Pulsa Aceptar.

6 Observa el resultado.

7 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar la calidad de color y resolución que tenías.

8 Pulsa Aceptar.

Ejercicio. Crear un Acceso Directo.

Objetivo.

Practicar cómo se crea un Acceso directo en el escritorio de Windows XP.

Ejercicio pasó a paso.

1 Sitúate sobre el fondo del escritorio de Windows XP.

2 Pulsa sobre el fondo del escritorio con el botón derecho del ratón.

3 Selecciona la opción Acceso directo del menú Nuevo.

4 Pulsa Examinar para buscar el Archivo de msimn.exe del programa OutlookExpress.

5 Selecciona la unidad donde tenemos instalado el Sistema Operativo, en nuestro caso es la unidad c.

6 Ir abriendo carpetas hasta encontrar el archivo msimn.exe, nuestro archivo se encuentra situado en

c:/Archivos de Programas/OutlookExpress/

7 Pulsa Abrir.

8 Pulsa Siguiente.

9 Cámbiale el nombre y ponle Mi Outlook Express.



10 Pulsa Finalizar.

Ya hemos creado un acceso directo a Outlook Express.

Ejercicio : Acceso Directo a la calculadora

Sitúate sobre el Escritorio de Windows XP e intenta crear un acceso directo a la calculadora dándole de nombre Mi Calculadora.

La calculadora se llama calc.exe y se encuentra en c:\windows.

Puede suceder que la calculadora en tu ordenador no esté en el mismo directorio, por lo que a lo mejor tendrás que buscar un poco.

Si por algún motivo no encuentras este archivo puedes crear el acceso directo de otro que te guste, porque el objetivo de este ejercicio no es más que saber crear un acceso directo, lo que menos importa es de qué programa lo crees.

El ejercicio nos pedía crear un acceso directo a la calculadora que es el archivo calc.exe

1 Sitúate sobre el fondo del escritorio.

2 Con el botón derecho del ratón pincha sobre él.

3 Elige el menú Nuevo.

4 Selecciona la opción Acceso directo.

5 Pulsa Examinar

6 Selecciona la unidad C

7 Haz un doble clic sobre la carpeta de Windows

8 Busca el archivo llamado calc.

9 Pulsaa Abrir

10 Pulsa siguiente

11 En la casilla del nombre escribe Mi Calculadora

12 Pulsa Finalizar.



Ejercicio : Cambiar la hora del Reloj

1 Cambia la hora de tu reloj poniendo que son las 12:12:12, en caso de coincidir con la actual invéntate otra hora.

2 Cambia el mes a Octubre.

3 Cambia el día a 14.

4 Cambia el año al 2005.

5 Selecciona como Zona horaria la de El Cairo.

6 Permítele que cambie la hora según el horario de verano.

7 Después de hacer este ejercicio, comprueba los cambios y vuelve a poner la hora y la fecha real.

El apartado 1 nos pide cambiar la hora a las 12:12:12

1 Lo primero nos situaremos encima del reloj que se encuentra a la derecha de la barra de tareas y haremos un doble clic sobre él.

2 Nos situaremos sobre los dígitos que marcan la hora.

3 Con las flechas aumentaremos o disminuiremos en función de la hora actual. Cada pulsación sobre las flechas aumentará o disminuirá en una la hora actual.4 A continuación nos situaremos sobre los dígitos de los minutos y haremos la misma función que con la hora.

5 Lo mismo haremos con los segundos.

Apartir del apartado 2 nos pide cambiar la fecha al 14 de Octubre de 2005.

1 Sitúate sobre la casilla del mes, pulsa la flecha que hay al lado y se abrirá una lista, selecciona el mes de Octubre.

2 Sitúate sobre el año y con las flechas que hay al lado podrás aumentar o disminuir el año.

3 En el calendario que aparece debajo del mes selecciona el día 14 haciendo un clic con el ratón sobre él.

4 Para cambiar la Zona horaria pulsa en la flecha que hay al lado de esta casilla y se desplegará una lista con todos los meridianos. Pulsa sobre el que pasa por El Cairo.



5 Si hay que permitirle que pueda cambiar la hora según el horario de verano has de marcar la casilla que aparece abajo del todo.

6 Pulsa Aceptar

Para volver a la fecha actual los pasos a seguir son los mismos .

Ejercicio 2: Agregar Barra de herramientas

1 Agrega la barra de herramientas de Inicio rápido.

2 Agrega la barra de herramientas de Escritorio.

3 Quita la barra de herramientas de Escritorio.

4 Prueba a agregar alguna más. Si te es útil alguna de ellas puedes dejarla.

Para añadir la barra de herramientas escritorio:

1 Sitúate sobre la barra de tareas de Windows, pero no encima de los botones.

2 Pulsa sobre la barra de tareas con el botón derecho del ratón.

3 Selecciona la opción Barra de Herramientas. Aparecerá una lista de barras de Herramientas.

4 Selecciona la barra de herramientas llamada Escritorio.

5 Aparecerá junto a la barra de tareas la nueva barra.

Con esta barra podemos acceder a las mismas cosas que accedemos desde el escritorio.

Para quitar la barra:

repetir los puntos 1 a 4.



Ejercicios : El Explorador de Windows XP

Ejercicio : Crear una estructura de carpetas

1 Crea la siguiente estructura de carpetas.

Este directorio puedes generarlo en la unidad que tu prefieras.

El ejercicio nos pedía crear la siguiente estructura de carpetas.

1 sitúate en la unidad donde vas a crear la estructura de carpetas.

2 Despliega el menú Archivo

3 Selecciona la opción Carpeta del Menú Nuevo

4 Ponle el nombre Practicas

5 Haz doble clic sobre ella para seleccionarla

6 Elige nuevamente la opción Carpeta del menú Nuevo.

7 Ponle de nombre Ejercicio 1 y pulsa en cualquier parte de la ventana para que los cambios se hagan efectivos.

8 Repite el paso 6

9 A la nueva carpeta generada llamala Ejercicio 2

10 Haz doble clic sobre ella para seleccionarla. 11 genera dentro de esta carpeta otras dos carpetas llamadas Ejer 21 y Ejer 22



Ejercicio 2: Eliminar carpetas o Archivos

1 Crea un documento de word llamado nom 221 y guardalo en la carpeta Ejer 22

2 Crea un documento de word llamado nom 222 y guardalo en la carpeta Ejer 22

3 Elimina el documento nom 222

4 Elimina la carpeta Ejer 21.

El apartado 1 nos pide crear un documento llamado nom 221 y guardarlo en Ejer 22

Como no nos interesa mucho el contenido del documento podemos generar uno vacio

1 sitúate en detro de la carpeta Ejer 22

2 Pulsa con el botón derecho sobre la ventana de las vistas (la ventana de la derecha)

3 Del menú que se despliega selecciona la carpeta Nuevo y a continuación selecciona la opción Documento de Microsoft Word

4 Ponle de nombre nom 221.

Para el apartado 2 sigue los mismos pasos que para el apartado 1

El apartado 3 nos pide que eliminemos el documento nom 222.

1 Selecciona el documento nom 222

2 Pulsa el botón

El apartado 4 nos pide eliminar la carpeta Ejer 21

1 Selecciona la carpeta Ejer 21

2 Pulsa el botón



Ejercicio 3: Copiar y Mover carpetas o Archivos

1 Copia el documento nom 221 a la carpeta Ejercicio 2

2 Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1

El apartado 1 nos Copia el documento nom 221 a la carpeta Ejercicio 2

1 Selecciona el documento nom 221

2 Pulsa en el botón

3 En la nueva ventana que se despliega selecciona la carpeta Ejercicio 2

4 Pulsa Aceptar

El apartado 2 nos dice Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1

1 Selecciona la carpeta Ejercicio 2 en la ventana de la derecha

2 Pulsa el botón

3 En la nueva ventana que se despliega selecciona la carpeta Ejercicio 1

4 Pulsa Aceptar

Ejercicio 4: Obtener en la misma carpeta varias copias de un archivo

1 Crea la siguiente estructura de carpetas.

Este directorio puedes generarlo en la unidad que tu prefieras, no es necesario que sea en la unidad D.

2 En la carpeta Access2000 crea dos archivos del bloc de notas llamados documento1 y documento2.

3 Una vez creados los dos documentos intenta copiar el documento1 dos veces en la carpeta Excel2000 y ponles como nombres doc1 y doc11.



El ejercicio nos pedia crear la siguiente estructura de carpetas.

1 sitúate en la unidad donde vas a crear la estructura de carpetas.

2 Despliega el menú Archivo.

3 Selecciona del Menú Nuevo la opción Carpeta.

4 Ponle el nombre Access2000.

5 Haz lo mismo para crear las demás carpetas.

6 Una vez creadas las carpetas sitúate en la carpeta Access2000.

7 Despliega el menú archivo y de la opción Nuevo selecciona documento de texto.

8 Ponle de nombre documento1. Para cambiarle el nombre puedes hacerlo de varias formas, puedes seleccionar el archivo y después hacer clic con el ratón sobre el texto o bien puedes seleccionar el archivo con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Cambiar Nombre. Para el documento2 haz lo mismo.

9 Para copiar el documento1 a la carpeta Excel2000 tendrás que seleccionar el documento1 y pulsar Ctrl+c (para copiar), después sitúate en la carpeta destino y pulsa Ctrl+v (pegar). Para copiar y pegar también puedes utilizar los botones correspondientes de la barra de herramientas.

10 Después de copiar el documento1 a la carpeta Excel2000 tendrás que cambiarle el nombre antes de intentar copiar de nuevo el documento1 a la misma carpeta ya que sino te dirá si quieres reemplazar el documento que ya tienes por el nuevo documento en vez de crearte otra copia.

11 Una vez que le hayas cambiado el nombre el documento documento1 por doc1 vuelve a pulsar Ctrl+v para crear una nueva copia del documento1 y después cambiale el nombre por doc11.

Ejercicio 5: Buscar el último fichero creado

1 Abre el explorador de Windows y sitúate en una carpeta que tenga varios archivos y busca el último creado.



1 Abre el explorador de Windows y sitúate en una carpeta que tenga varios archivos.

2 Si no puedes ver las propiedades de los archivos, como puede ser el tamaño, la fecha de creación, etc pulsa en el botón Vistas y selecciona la opción Detalles.

3 Si de los atributos que aparecen no se encuentra el de fecha de creación despliega el menú Ver y selecciona la opción Elegir columna y despues activa la casilla Creado.

4 Ordena la lista de archivos y carpetas por fecha de creación, para ello haz clic sobre la columna Creado , la ordenación se realizará de más antiguo a más actual. En el caso de querer invertir el orden de ordenación pulsa de nuevo sobre la columna Creado.

Ejercicio 6: Ordenar Carpetas

1 Añade en la carpeta Ejer 22 los siguientes Archivos en el siguiente orden.

Amparo

Rodrigo

Carlos

Ana

Luis

Felipe

2 Una vez creados Ordenalos por Nombre

El ejercicio nos pedia crear los siguientes archivos en la carpeta Ejer 22 que se muestra a continuación.



Amparo

Rodrigo

Carlos

Ana

Luis

Felipe

1 Si no tienes la estructura creala. En cado de duda consulta la solución del ejercicio 1 del Tema 3 página 1

2 sitúate en la carpeta Ejer 22

3 Selecciona la opción Documento de Microsoft Word del Menú Nuevo

4 Ponle el nombre que le corresponda

5 Una vez creados despliega el menú Ver

6 Elige la opción nombre del menú organizar iconos.

Ejercicios: La Papelera de Reciclaje

Ejercicio 1: Restaurar elementos de la Papelera

1 Crea con el bloc de notas los siguientes documentos Ejer1, Ejer2, Ejer3, Ejer4 en el escritorio y una carpeta llamada Carpeta1, crea una copia de algún documento que tengas y ponle el nombre de personal, después muévelo al escritorio.

2 Una vez creados elimínalos.

3 Restaura los archivos Ejer2 y Ejer4



El apartado 1 nos pide crear en el escritorio los siguientes documentos Ejer1, Ejer2, Ejer3, Ejer4, una carpeta llamada Carpeta1 y hacer una copia de un documento y ponerle de nombre personal.

1 Sitúate en el escritorio y con el botón derecho selecciona la opción Nuevo.

2 Selecciona Documento de Texto.

3 Ponle al documento uno de los nombres anteriormente indicados. Haz lo mismo para los demás archivos.

4 Para crear la carpeta haz lo mismo pero selecciona la opción Nueva Carpeta.

5 Selecciona un documento y pulsa el botón de Copiar (o Ctrl+ c), después pulsa el botón de Pegar (o Ctrl+ v).

6 Selecciona la copia del documento con el botón derecho y selecciona Cambiar nombre. Ponle como nombre personal, después pulsa el botón de Mover y muévelo al escritorio.

El apartado 2 nos pide eliminarlos:

1 Selecciona todos los archivos y la carpeta anteriormente creados y elimínalos pulsando la tecla Supr.

El apartado 3 nos pide que restauremos de la papelera de reciclaje los archivos Ejer2 y Ejer4.

1 Haz doble clic en el icono Papelera de Reciclaje que se encuentra en el escritorio.

2 De la ventana de la derecha selecciona los archivos Ejer2 y Ejer4.

3 Selecciona la opción Restaurar los elementos seleccionados del panel de la izquierda.

Ejercicio 2: Eliminar elementos de la Papelera

1 Elimina de la papelera de reciclaje la carpeta Carpeta1.

El apartado 1 nos pide eliminar la carpeta Carpeta1 de la papelera

1 Abre la ventana de la papelera de reciclaje

2 selecciona la carpeta Carpeta1



3 Pulsa la tecla Supr.

Ejercicio 3: Vaciar la Papelera

1 Vacía la papelera de Reciclaje.

1 Selecciona la opción Vaciar Papelera de reciclaje del menú Archivo.



Laboratorio de Microsoft Word

Ejercicios .Plantillas

Crear una plantilla.

1.- Crear una plantilla para mandar faxes como la que ves a continuación:

FAX

Para: De:

Fecha de salida: Núm. de páginas:

ASUNTO:

Atentamente

2.- Guárdala en la carpeta Plantillas y darle el nombre Plantilla-Fax.

1.- Abre un documento nuevo desde el botón Office , Nuevo. En el panel

Nuevo documento haz clic en Plantillas instaladas, selecciona una de las

plantillas que se muestran allí y luego haz clic en la parte inferior derecha sobre el

círculo Plantilla. Presiona el botón Crear y teclea lo siguiente:

FAX

Para: De:

Fecha de salida: Núm. de páginas:

ASUNTO:

Atentamente

2.- Guárdalo y dale el nombre Plantilla-Fax.

Observa como el tipo de documento es Plantilla de documento y se guarda

en la carpeta Plantillas.



Utilizar una plantilla existente.

Utilizar la plantilla que acabamos de crear:

1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax, y escribe los datos particulares de un fax,

Para: Roberto Aguilar, De: Antonio García, etc.

2.- Guárdala como un documento word.

Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:

Crear un documento Word a partir de la plantilla Carta combinada mirador de la

carpeta Plantillas instaladas.

Utilizar la plantilla que acabamos de crear:

1.- Abre un nuevo documento desde el Botón Office, Nuevo. En el panel Nuevo

documento haz clic en Mis Plantillas, luego haz clic en el botón Crear y se

abrirá el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona una plantilla que debe aparecer

llamada Plantilla-Fax y en Crear nuevo en la parte inferior derecha marca el

círculo Documento y ...

2.- Escribe los datos particulares de un fax, Para: Roberto Aguilar, De: Antonio

Garcia, etc.

3.- Haz clic en Guardar y dale un nombre cualquiera, observa como el tipo es

Documento de Word y no Plantilla de documento. Así la plantilla permanece

como estaba originalmente, para poder utilizarla otra vez.

Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:

Ir a Archivo, Nuevo, en el panel Nuevo documento haz clic en Plantillas

instaladas, elegir Carta combinada mirador y seguir las instrucciones.



Modificar una plantilla existente.

Modificar una plantilla:

1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax.

2.- Cambia el tipo de fuente que tenía por el estilo Times New Roman y tamaño

14 Pts.

3.- Asignale de color de la fuente en Azul oscuro.

4.- Guardar la plantilla.

Modificar una plantilla:

1.- Abre un nuevo documento desde el Botón Office, Nuevo. Haz clic sobre Mis

plantillas , selecciona de la ventana de plantillas la plantilla que has creado en el

primer ejercicio Plantilla-Fax. Selecciona Plantilla y presiona sobre Crear.

2.- Selecciona los campos y cambia el tipo de fuente que tenía por el estilo Times

New Roman y el tamaño de la fuente en 14 Pts.

3.- Selecciona en la barra de formato el color de la fuente en Azul oscuro.

4.- Para guardar los cambios en la plantilla, pulsa el botón Guardar y

cerciórate de que en Guardar como tipo tenga seleccionado Plantilla de

documento.

Ejercicio paso a paso. Escribir un documento.

Arrancar Word

1. Haz clic en el botón Inicio que está en la esquina inferior

izquierda de la pantalla.

2. Haz clic en Todos los programas (para Windows XP) o en Programas (para

Windows 98).



3. En la lista que se ha desplegado, haz clic en Microsoft Word 2007. Esto hará

que se arranque el programa.

Escribir un documento

Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento

en blanco y le asigna el nombre Documento 1.

Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para

corregir los errores que contiene.

Este es el texto que tienes que teclear:

Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de

donde él surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su

compañero mal afeitado, prematuramente viejo

4. Empieza a escribir este texto Al asomat, pulsa la tecla Retroceso para borrar la

letra "t" y escribe la letra "r"

5. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. pulsa la flecha para mover el punto de

inserción hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la

palabra deslunbrado, ahora pulsa la tecla SUPR y se borrará la letra "n", escribe la

letra "m".

6. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa

escribiendo y observa como salta de línea automáticamente cuando llegues al

final de la línea, observa como no corta la última palabra sino que la pasa a la

línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía.

Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado,

prematuramente viejo.

7. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con

el ratón justo detrás de la letra "e" donde dice "el surgía", observa cómo el punto

de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra la letra "e" con la tecla

Retroceso y escríbela con acento "é".

Ahora deberías guardar el documento, para ello puedes ver el ejercicio "Guardar

un documento" que encontrarás en la página siguiente



Ejercicio Paso a Paso. Guardar un documento.

Guardar un documento

Sigue estos pasos para guardar el documento que tienes abierto (si has realizado

el ejercicio anterior).

1. Hacer clic en el botón Guardar , como es la primera vez que guardamos el

documento, se abrirá la ventana Guardar como para que demos un nombre al

documento.

También puedes hacer clic en el Botón Office y elegir Guardar. Y también

es equivalente pulsar la tecla F12. Verás una imagen similar a esta:

2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el

recuadro Nombre del documento, como sugerencia, las primeras palabras del

documento (El dia amanecio triste), por si quieres darle ese nombre; si no es

así empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma se borrará la

sugerencia. Si colocas el cursor en el recuadro tendrás que borrar tú la

sugerencia.



Escribe el nombre con el que quieres guardar el documento, por ejemplo,

Deslumbrado, en el campo o recuadro Nombre del documento.

3. De momento no vamos a cambiar nada más, en el tema tema 3 veremos todo

lo demás. Fíjate lo que pone en el recuadro Guardar en, normalmente pondrá

Mis documentos, y es en esa carpeta donde se guardará el documento.

4. Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en

la barra del título (en la cabecera del documento) el nombre que le has dado al

documento.

Ahora ya puedes cerrar el documento.

Cerrar un documento

Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, así desaparece

de la pantalla de Word, y liberamos la memoria del ordenador.

Realiza el paso siguiente para cerrar el documento que tienes abierto.

1. Hacer clic en el Botón Office y elegir Cerrar.

Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de

la pantalla (debajo del botón )

Si quieres cerrar el documento y además salir de Word puedes elegir

directamente el comando Salir, o hacer clic en el botón de la parte superior

derecha de la pantalla .

Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde la

última vez que se guardó te mostrará una ventana de advertencia como la que

ves aquí para que elijas

entre



Ejercicio Paso a Paso. Copiar y Pegar

Utilizar Copiar y Pegar

Vamos a utilizar los comandos Copiar y Pegar para escribir un texto intentando

escribir lo menos posible.

Este es el texto que tienes que escribir:

El día 30 de diciembre de 1997, 2.500 tornillos a Alzira (Valencia)

El día 23 de julio de 1997, 1.350 tuercas a Gandia (Valencia)

1. Empieza por escribir la primera frase El día 30 de diciembre de 1997, 2.500

tornillos a Alzira (Valencia).

2. Ahora debes tener el punto de inserción al final de la frase, para seleccionar

toda la frase, pulsa la tecla Mayúsculas y luego la tecla Inicio, toda la frase debe

quedar seleccionada.

3. Para copiarla al cortapapeles pulsa Ctrl + C.

4. Para dejar de seleccionar la frase pulsa la tecla flecha derecha o la tecla Fin.

¡Cuidado! No pulses una tecla con una letra porque se borraría lo que tienes

seleccionado.

5. Para ir a la siguiente línea pulsa la tecla Enter.

6. Para pegar lo que tenemos en el portapapeles pulsa Ctrl + V.

7. Ahora vamos a modificar lo que acabamos de copiar para que quede como

queremos. Primero colocamos el punto de inserción delante del número 3. Para

ello podemos hacer clic con el ratón o mover el punto de inserción con las teclas

de dirección.

8. Escribimos el número dos y borramos el número cero, así tendremos el 23.

9. Vamos a cambiar la palabra diciembre por julio. Para ello hacemos doble clic

en la palabra diciembre para seleccionarla, y sin tocar otra tecla, al pulsar la letra

"j" se borrará la palabra diciembre y se escribirá la letra "j". Acaba de escribir

julio.



10. Para borrar el resto de la frase que no nos interesa, movemos el punto de

inserción hasta el principio de 2.500 y pulsamos cuatro veces seguidas

Mayúsculas + Crtl + Flecha derecha, así seleccionamos una palabra cada vez,

hasta tener seleccionadas las cuatro palabras 2.500 tornillos a Alzira, para

borrarlas basta con empezar a escribir el resto de la frase 1.350 tuercas a Gandia.

Ya hemos acabado.

Aunque ahora te parezca un poco engorroso cuando domines estas técnicas

copiarás y pegarás muy deprisa.

Si quieres puedes repetir el ejercicio utilizando los iconos Copiar y Pegar

y el ratón; en lugar de combinaciones de teclas para copiar, pegar y

seleccionar el texto.

Ejercicio Paso a Paso. Fuente, tamaño y estilo

Vamos a practicar modificando la fuente, el tamaño y el estilo en un documento

Word.

Este es el texto que vamos a escribir:

Estos son los pasos a seguir:

1. Primero hay que escribir el texto sin formato.



Ahora iremos dando formato a cada línea.

2. Selecciona la primera línea. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente

de la primera línea y cuando tome forma de flecha, haz clic y la línea quedará

seleccionada, como siempre que seleccionamos texto veremos como el fondo de

la línea está en color negro y las letras en blanco.

3. Para cambiarle el tamaño a 16 puntos haz clic en el triángulo del tamaño de la

barra de formato y elige 16 en el menú despegable.

4. Para cambiar la fuente a Arial, haz clic en el triángulo Fuente del grupo de

herramientas Fuente y en la lista despegable haz clic en Arial.



5. Selecciona la segunda línea. Para cambiar el estilo a cursiva haz clic en el

icono cursiva de la barra de formato.

6. Selecciona las palabras Supercopa de España de la tercera línea. Para

cambiarles el estilo a negrita haz clic en el icono negrita de la barra

de formato.

7. Selecciona la palabra Fecha de la cuarta línea. Para cambiarle el estilo a

subrayado haz clic en el icono subrayado de la barra de formato.

8. Selecciona la palabra Estadio de la quinta línea. Para cambiarle el estilo a

subrayado haz clic en el icono subrayado de la barra de formato.

9. Selecciona la sexta línea. Para cambiar la fuente a Verdana, haz clic en el

triángulo Fuente del grupo de herramientas Fuente y en la lista despegable haz

clic en Verdana. Sin dejar de seleccionar la línea pasar al paso siguiente.

10. Cambiale el tamaño a 14 puntos, haz clic en el triángulo del tamaño en el

grupo de herramientas Fuente y seleccionar 14 en el menú despegable.

11. Selecciona la palabra Equipos: de la sexta línea. Para cambiarle el tamaño a

12 puntos haz clic en el triángulo del tamaño y elegir 12.

Guarda el documento puesto que lo utilizaremos en el siguiente ejercicio paso a

paso.

Ejercicios Paso a Paso. Alineación, sangría y saltos de página

Vamos a practicar ejercicios de formato párrafo, modificaremos la alineación,

sangría y saltos de página.

Partimos de este texto con formato del ejercicio anterior.



Este es el documento que vamos a obtener:

1. Abre el documento del ejercicio anterior de este tema.

2. Selecciona la primera línea. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente

de la primera línea y cuando tome forma de flecha, haz clic y la línea quedará

seleccionada.

3. Para cambiarle la alineación a centrada haz clic en el botón

alineación centrada de la sección de párrafo.

4. Selecciona el grupo de las líneas 2, 3, 4, y 5. Coloca el cursor en el margen

izquierdo, en frente de la línea dos y cuando tome forma de flecha, haz clic y

arrastra hasta la línea cinco, así el grupo de líneas quedará seleccionado

5. Vamos a aplicarle una sangría a todo el grupo. Para ello haz clic en el icono

sangría derecha de la sección de párrafo. Observa cómo el grupo se

desplaza un poco a la derecha.

6. Selecciona la última línea. Para cambiarle la alineación a centrada haz clic en

el botón alineación centrada de la sección de párrafo.



Para evitar que un futuro salto de línea parta un conjunto de líneas ir a la pestaña

Inicio, en el grupo de herramientas Párrafo, abrir el cuadro de diálogo Párrafo,

haz clic en la pestaña Líneas y saltos de página y marca la casilla Conservar

líneas juntas. En este ejercicio no tiene mucho sentido hacerlo ya que todos los

párrafos tienen tan solo una línea pero puedes hacerlo como ejercicio.

Ejercicios. Diseño de página

Ejercicio 1. Abrir un documento y crear números de página en la parte de

abajo de la página, darles formato centrado y en numeración romana, comenzar

a numerar por 3.

Ejercicio 1: Abrir un documento y crear números de página en la parte de

abajo de la página, darles formato centrado y en numeración romana, comenzar

a numerar por 3.

Ayuda: Para insertar los números de página ir al menú Insertar, Pie de página,

Editar pie.

Luego selecciona Números de página en la pestaña Diseño.

En Posición elegir Parte inferior y en Alineación elegir Centrada.

Ir a Formato y elegir numeración romana (I,II,III,...)

En el punto Iniciar en poner un 3.

Ejercicio 2. Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del día:

Curso de introducción a Microsoft Word2007 ..........................20/12/2004

Ejercicio 2: Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del día:

Curso de introducción a Microsoft Word2007 ........................20/12/2004

Ayuda: Para insertar el encabezado ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en

Encabezado.



Escribe Curso de introducción a Microsoft Word2007 ...............................

A continuación insertar la fecha con el botón

Con el botón pasar al pie de página para continuar con el ejercicio.

Ejercicio 3. Crear el siguiente Pie de página con el número de página y el

número total de páginas:

Valencia (España)................... Página 3/9 ...........................aulaClic.com

Ejercicio 3: Crear el siguiente Pie de página con el número de página y el

número total de páginas:

Valencia (España)..................... Página 3/9 ........................aulaClic.com

Ayuda: escribiremos en la parte izquierda el texto: Valencia

(España)............................... e insertaremos el número de página haciendo clic en el

botón , elegiremos uno formato Página X de Y, en el que cambiaremos de por /.

Para acabar, escribir el texto que falta: ........................................aulaClic.com

Ejercicio Paso a Paso. Aplicar Estilos

Aplicar un estilo

Vamos a aplicar estilos predefinidos a un documento para ello abre un

documento nuevo y escribe este texto:

Internet.

1. Los comienzos de la red.

Internet surgió a partir de un proyecto militar.



Primero vamos a utilizar el panel Estilos para aplicar un estilo y luego

utilizaremos los formatos predeterminados para aplicar otro estilo.

1. Primero hay que abrir el panel de Estilos, en caso de que no lo tengas abierto

ya.

Hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo que se

encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas de Estilo.

2. Ahora tienes que seleccionar la palabra Internet de la primera línea, para ello

haz doble clic sobre ella.

3. Para darle el estilo "Título 1", haz clic en la línea que pone Título 1 del panel

de Estilos. Observa como en el cuadro de estilos predeterminados pone "Título

1", en el cuadro fuente pone "Cambria (Titulo)" y en tamaño pone 14.

4. Ahora utilizaremos los formatos predeterminados que se encuentran en la

barra de herramientas de acceso directo Estilo, para aplicar otro estilo.

Vamos a dar estilo "Título 2" a la segunda línea 1. Los comienzos de la red, para

ello hay que seleccionarla colocando el cursor a la izquierda del "1" y cuando

tome forma de flecha inclinada hacia la derecha, haz clic.

5. Para darle el estilo "Título 2", busca en el cuadro de estilos predeterminados y

haz clic en el estilo Título 2 y se aplicará a nuestra línea

Ejercicio Paso a Paso. Insertar imágenes prediseñadas

Vamos a insertar una imagen prediseñada en un documento Word y

posteriormente le cambiaremos el tamaño y ajustaremos el texto que la rodea.

Estos son los pasos a seguir:

1. Abre un documento que contenga texto. Coloca el punto de inserción donde

queremos que se inserte la imagen, para que veas mejor el efecto de ajustar

texto conviene que insertes la imagen en medio de un texto. A continuación hacer

clic en la pestaña Insertar y seleccionar la opción Imágenes prediseñadas.

2. En el cuadro Buscar texto escribir Ordenadores, hacer clic en el botón

Buscar.

3. Aparecerán varias imágenes prediseñadas, hacer clic en una de ellas y se

copiará en el documento word, en la posición donde esté el punto de inserción. Si



la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitará que introduzcas el disco

de Microsoft Office para copiarla.

4. Para cambiar el tamaño de la imagen primero debemos seleccionarla haciendo

clic sobre ella. Aparecerá un marco en el contorno de la imagen con unos

puntos negros.

5. Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome la

forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el botón.

Verás como aparecen unas líneas discontinuas que indican el tamaño de la

imagen. Cuando tenga el tamaño que quieras suelta el botón del ratón y la

imagen quedará reducida.

6. Ahora vamos a ajustar el texto. Haz clic sobre la imagen.

7. Ve a la pestaña Formato.

8. Despliega el listado Ajuste del texto y seleccioan el estilo Estrecho.

9. En el desplegable Posición selecciona la opción elige Derecha Medio.

Verás como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la imagen.

Ejercicios. Formato.

Crear un documento utilizando formatos.

Vamos a utilizar distintas fuentes, estilos y tamaños.

Abre un documento nuevo y teclea este texto:



A continuación intenta modificarlo tú mismo para conseguir que quede con este

formato:

1.- Selecciona la primera línea.

2.- Hacer clic pestaña Inicio, sobre el icono Negrita.

3.- Poner el tamaño de fuente en 16 puntos.



4.- Escoger el tipo de fuente Arial

5.- Poner la alineación Centrada.

6.- Selecciona la segunda línea (Escritores contemporáneos).

7.- Poner el tamaño de la fuente en 12 puntos.

8.- Escoge como tipo de fuente Verdana.

9.- En la pestaña Inicio hacer clic sobre Cursiva, Subrayado.

10.- Poner la alineación Izquierda.

Para seleccionar un párrafo completo hay que hacer doble clic en la zona del

margen izquierdo.

11.- Selecciona el párrafo La muerte...

12.- Elige como fuente Times New Roman.


14.- Poner la alineación Izquierda.

15.- Selecciona el párrafo En Julio...

16.- Elige el tipo de fuente Verdana

17.- En la pestaña Inicio hacer clic sobre Cursiva

18.- Poner la alineación Justificada.

19.- Desplaza el párrafo hacia la izquierda con el icono Aumentar sangría que

está a la hderecha de las alineaciones.

20.- Selecciona la última línea Cuentos...

21.- Elige Cursiva.


Con todo esto debe quedar como queríamos.

Ejercicios. Tablas

Crear una tabla

Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con

fórmulas que calculen los totales.



Descripció

n

Cantida

d

PVP Total

Plátanos 2 35 70

Peras 10 31 310

Manzanas 5 55 275

SUMA TOTAL 655

Vamos a ver cómo hacerlo.

Haz clic en la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla, y selecciona la opción

Insertar tabla, para que se abra el cuadro de diálogo. Número de filas 5,

Número de columnas 4, lo demás déjalo igual y Aceptar.

El cursor se colocará en la primera casilla y ya puedes empezar a teclear los

datos, para pasar a la casilla siguiente pulsa la tecla Tabulación. No rellenes

nada en la última columna. No te preocupes ahora si las columnas no tienen el

ancho adecuado.

Para calcular los Totales coloca el cursor en la última casilla de la segunda fila y

haz clic en la pestaña Presentación, y allí selecciona el botón Formula

en la ventana aparecerá algo como =SUM(left) o =SUMA(izquierda),

sustitúyelo por =PRODUCT(left) o =PRODUCTO(izquierda), haz clic a la derecha

de Formato de números y elige el primer formato, haz clic en Aceptar y

aparecerá el número 70 en la casilla o Error de sintaxis si no es correcto.

Repetir lo mismo para los otros Totales. Para la casilla de SUMA TOTAL utilizar

la fórmula =SUM(above) o =SUMA(arriba).

Vamos a ajustar la anchura de las columnas, para ello hay que seleccionar toda

la tabla, vamos a explicar cómo hacerlo de dos formas: la primera forma es

colocando el cursor un poco a la izquierda de la tabla y cuando se convierta en

una flecha inclinada hacia la derecha, arrastrar (con el botón izquierdo

presionado) desde la primera hasta la última fila, y verás como se van poniendo

todas las filas de color negro, suelta el botón y ya está selecionada la tabla, la

otra forma de seleccionar la tabla es haciendo clic en cualquier parte de la tabla e

ir al grupo de herramientas de Tabla, y hacer clic en Seleccionar, Seleccionar

Tabla.



Una vez seleccionada la tabla haz clic en Alto y ancho de celda, ahora haz

clic en la pestaña Columnas y por último en el botón Autoajuste.

La tabla debe tomar el aspecto que ves en esta página.

En la carpeta doc de este curso tienes el archivo Tabla_frutas.docx donde verás

el resultado.

Ejercicios. Imágenes y gráficos

Insertar imágenes desde Internet.

Copia la imagen de la playa que ves aquí en un documento Word.

Una vez tengas la imagen en tu documento Word:

1.- Aumenta un poco el brillo y disminuye el contraste.

2.- Escribe un texto que describa la imagen y ajústalo para que quede rodeando

la imagen



Para copiar la imagen de la playa que ves aquí en un documento Word recuerda

lo que vimos en el punto Insertar imágenes desde Internet.

Es decir hay que hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que

queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción similar a

Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos

permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro.

A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar

imágenes desde archivo.

Una vez tengas la imagen en tu documento Word utiliza los iconos de la pestaña

Formato.

1.- Aumentar o disminuir el brillo, utiliza este botón

y para aumentar o disminuir el contraste utiliza este botón

2.- Escribe un texto que describa la imagen y haz clic en este botón

y elige la opción Estrecho.

2.- Autoformas.

Intenta realizar un gráfico como el que ves aquí.



Apartado 2.-Para realizar un gráfico como el que ves aquí puedes utilizar la

herramienta Formas.

El dibujo está hecho insertando las tres figuras y dos líneas de tipo flecha.

Para añadir el texto aulaClic S.L dentro de la autoforma pulsa con el botón

derecho sobre el rectángulo y elige del menú contextual, la opción Modificar

texto.

Repite la operación para los demás textos.

Para añadir la sombra, selecciona la autoforma y haz clic en el icono Efectos de

formas y selecciona Reflejo.

3.- WordArt.

Intenta crear un gráfico como el que ves aquí utilizando WordArt

Para añadir el título de la imagen sólo tienes que añadir un texto WordArt.

Haz clic en el icono de la pestaña Insertar.



Elige un estilo similar al que te pedimos; al pulsar Intro aparecerá una pantalla

para que teclees el texto "aulaClic", y ya está.

Ejercicios. Ortografía y gramática

Revisar ortografía.

Este es el texto que vamos a revisar

Literatura española. Escritores contemporaneos.

La muerte arrebató a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora,

pero la obra que nos a legado basta para situarle entre los grandes narradores

contemporáneos.

En julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda

demasiado; las vadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y

cegadoras como platos, o negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el

tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido

encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a tranviarios cómo

se debe cobrar rápida y educadamente. (Cuentos completos, Volumen1. IGNACIO

ALDECOA)

Para revisar la ortografía y la gramática a la vez comprueba que está marcada la

casilla Revisar gramática con ortografía en el Botón Office , hacer clic en

el botón Opciones de Word , aparecerá un cuadro de

diálogo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión y verificar que la

casilla mencionada esté marcada.

Una vez tecleado el documento pulsa F7 o haz clic en el icono Ortografía y

gramática .

Comprueba que te va dando los siguientes errores.

1.- Falta el acento en contemporáneos. Corregirlo.



2. Observar que ha detectado el error "...que nos a legado..." donde falta la hache

en la palabra "ha", aunque la palabra "a" es correcta cuando es preposición.

3.- badana no se escribe con "v". Corregirlo

4.- Las vadana de la gorra comprime la cabeza. Sugerencia comprimen

En este caso la sugerencia no es acertada ya que el error esta en el artículo

"Las" que deberia ser en singular "La"

Comprobar que al volver a revisar activando antes las opciones Omitir palabras

con números y Omitir palabras en mayúsculas del Botón Office, Opciones

de Word, pestaña Revisión dan los siguientes errores.

5.- Volumen1, da error.

6.- ALDECOA da error.

Laboratorio de Microsoft PowerPoint

Ejercicio. Crear una Presentación en blanco

Objetivo.

Practicar cómo crear una presentación en blanco.




Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, unicamente sigue estos

pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en

blanco por si quieres empezar a crear una presentación.

Crear una Presentación

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta

opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe

manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que

incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación

en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva

y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.



A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las

diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

Crear una Presentación

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas

que incorpora el propio PowerPoint.

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas

que puede necesitar nuestra presentación.



Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría

Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te

mostramos a continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te

aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas

elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el

botón Crear.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo

que nos ha generado:



Esto soo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de

aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde

colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

Siempre podras buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo

Nueva presentación:



Las plantillas que descarges se almacenarán en la categoría Plantillas

instaladas.

También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o

buscándolas en Internet.

Ejercicio. Guardar una Presentación

Objetivo.

Practicar cómo guardar una presentación.

Ejercicios paso a paso.

Empezaremos por guardar utilizando la barra de menú.



http://office.microsoft.com/es-es/default.aspx


2 Despliega el menú Todos los Programas selecciona Microsoft Office y

selecciona la opción PowerPoint.

3 Una vez abierto tienes una presentación con una diapositiva.

4 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar.

5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Mis documentos.

Si es la primera vez que realizas el ejercicio crearemos una nueva carpeta para

guardar en ella todos los ejercicios del curso. Para ello, haz clic en el icono , la

carpeta se creará dentro de la carpeta Mis documentos como nombre, ponle

Ejercicios Powerpoint.

Si ya tienes creada la carpeta Ejercicios Powerpoint selecciónala para guardar

la presentación en ella.

6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba1.

7 Pulsa Guardar.

Ya hemos guardado nuestra primera presentación.

Ahora practicaremos los otros métodos de guardar para que al final elijas el que te

sea más cómodo.

Guardar una presentación utilizando el teclado.

1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 pulsa las teclas Ctrl+G.

3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint

dentro de la carpeta Mis documentos.


5 Pulsa Guardar.

Ya hemos guardado nuestra segunda presentación.

Guardar utilizando el icono de la barra de acceso rápido.

1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 Pincha en el el botón de la barra de acceso rápido.


dentro de la carpeta Mis documentos.




5 Pulsa Guardar.

Ejercicio. Guardar una Presentación

Objetivo.

Practicar el comando Guardar como.


Si tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.



3 Una vez abierto tienes una presentación con una diapositiva en blanco. Donde

pone Haga Clic para agregar título, haz clic con el ratón y escribe Titulo1.

4 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar.


dentro de mis Mis documentos.

6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con titulo1.

7 Pulsa Guardar.

8 Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación

Prueba con título1.

9 Ahora vamos a crear una nueva presentación basada en la que tenemos, haz

clic con el ratón sobre el título que aparece en la diapositiva y escribe Titulo2.

10 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar como.

11 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios

Powerpoint.

12 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con título2.

13 Pulsa Guardar.

14 Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación

Prueba con título2.



Si miras en la carpetas Ejercicios Powerpoint ahora tienes la presentación

Prueba con título1 y Prueba con título2

Ejercicio. Abrir una Presentación

Objetivo.

Practicar cómo abrir una presentación para poder modificarla.


Empezaremos por abrir una presentación utilizando la barra de menú. Si ya

tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.



3 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Abrir.

4 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en

el tema anterior.

5 Selecciona el archivo Ejercicio G1 que también creamos en el tema anterior.

3 Pulsa el botón Abrir.

Otra forma es utilizando el teclado. Tenemos todavía la presentación Ejercicio

G1 abierta.

1 Pulsa en el teclado las teclas CTRL y A al mismo tiempo.

2 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en

el tema anterior.

3 Selecciona el archivo Ejercicio G2 que también creamos en el tema anterior.

4 Pulsa el botón Abrir.



Ejercicio. Las vistas

Objetivo.

Practicar cómo pasar de un tipo de vista a otro.


Primero vamos a visualizar la vista normal. Empezaremos por abrir Powerpoint,

si ya lo tienes abierto pasa al punto 3.



3 Ahora crea una nueva presentación a partir de una Plantilla. Si tienes dudas

repasa el ejercicio paso a paso del tema 2.

Cuando termines se habrá creado una presentación con diferentes diapositivas.

Deberemos estar en la vista normal. Para asegurarte mira en los botones de vista

que tienes debajo del área de esquema el que debe estar remarcado es

el correspondiente a la vista normal si no lo está haz clic en él.

Nos encontramos en la vista normal en el área de trabajo tenemos la primera

diapositiva de nuestra presentación. Ahora pasaremos a la vista Clasificador de

diapositivas.

4 Haz clic en el botón y observa el resultado, ahora tenemos en el área de

trabajo todas las diapositivas de la presentación.

Vamos ahora a volver a la vista normal utilizando la banda de opciones.

5 Haz clic en la pestaña Vista.

6 Selecciona la opción Normal.

Ahora vamos a pasar a la vista clasificador también desde la banda de opciones.

7 Haz clic en la pestaña Vista.

8 Selecciona la opción Clasificador de diapositivas.



A partir de ahora para pasar de una vista a otra elige la manera que te sea más

cómoda.

9 Finalmente guardaremos la presentación en la carpeta c:/Mis

documentos/Ejercicios PowerPoint con el nombre plantilla_inicial. Si tienes

dudas en este punto repasa el ejercicio paso a paso del tema 3.

Ejercicio. Añadir Texto

Objetivo.

Practicar como añadir texto nuevo a una diapositiva.


1 Abre la presentación Formación_Inicial y guárdala con el nombre

Formacion_texto.

2 Posiciónate sobre la diapositiva 1 y añade a continuación una diapositiva en

blanco (pestaña Inicio, Nueva diapositiva).

3 Pasa a la vista normal si no lo estás.

3 En la pestaña Insertar y selecciona la opción Cuadro de texto.

4 Sitúate al principio de la diapositiva, haz clic sobre ella y sin soltar el botón del

ratón arrástralo hasta ver una cuadro suficiente para escribir el texto.

5 Escribe en el cuadro Primer cuadro de texto de la diapositiva

6 Pulsa dos veces la tecla ESC.

7 Observa ahora la diapositiva.

Repetimos la operación.

1 En la pestaña Insertar y selecciona la opción Cuadro de texto.

2 Sitúate debajo del texto que has introducido en el ejercicio anterior, haz clic y sin

soltar el botón del ratón arrástralo hasta ver una cuadro suficiente para escribir el

texto.



3 Escribe en el cuadro Segundo cuadro de texto de la diapositiva.

4 Haz clic fuera del cuadro.

5 Observa ahora la diapositiva. Ya tienes dos nuevos cuadros de texto. Para

cambiar su contenido solo tienes que hacer clic sobre el texto, aparece el punto de

inserción y modifica lo que quieras.

6 Guarda los cambios.

Ejercicio. Cambiar el formato de un texto

Objetivo.

Practicar cómo podemos cambiar la letra, el color y tamaño de un texto que

hemos insertado en una diapositiva.


Empezaremos por coger la diapositiva creada en el ejercicio Añadir texto del

tema 9 página 1.

Vamos a poner la letra del primer cuadro de texto de color rojo.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva

2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté

seleccionado debe aparecer el marco con línea discontinua.

3 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se

encuentra al pie de la sección Fuente.

4 Selecciona el color rojo de la lista de colores.

5 Pulsa Aceptar.

Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto en rojo. Si sólo ha

cambiado el color de una palabra es porque no tenías seleccionado el marco, y

entonces ha aplicado el cambio de color a la palabra donde estaba el punto de

inserción.



También lo puedes hacer con el icono

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y

selecciona el cuadro de texto.

2 Despliega la lista de colores del icono y elige el color rojo.

Vamos ahora a poner otro tipo de la letra.


2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté

seleccionado debe aparecer el marco con puntos.



4 Selecciona el tipo de letra Century Gothic.

5 Pulsa Aceptar.

Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto con el tipo de letra que

le hemos indicado.

También lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.



2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tipo Century

Gothic.

Vamos ahora a cambiar el tamaño de la letra.


2 Seleccionar el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté

seleccionado debe aparecer el marco con puntos.



4 Después selecciona en Tamaño el 28.

5 Pulsa Aceptar.

Observa como las letras aparecen ahora mucho más grandes.






2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tamaño 28.

Vamos ahora a subrayar la palabra diapositiva del texto.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva en

la palabra diapositiva. Ahora el cuadro no debe estar seleccionado, debe

aparecer el marco con las líneas oblícuas.



3 Marca la casilla correspondiente a subrayado.

4 Pulsa Aceptar.

Observa como la palabra aparece ahora subrayada.


1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva

en la palabra diapositiva.

2 Haz clic en el icono de la barra de formato.

Puedes ir probando las otras opciones de formato, la técnica es la misma.


Ejercicio. Animar texto

Objetivo.

Practicar cómo podemos darles movimiento a los objetos de una diapositiva.


Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animación.



1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el tema anterior.

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde a un

cuadro de texto

4 Selecciona la palabra Mi, despliega la pestaña Animaciones, elige

Personalizar animación.

Verás que en el aparece el panel con la lista desplegabley el botón Agregar

efecto .

5 Elige la opción Entrada y después Cuadro.

Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animación para que en vez de

producirse el efecto de la animación cuando hacemos clic con el ratón se

produzca a continuación de la animación anterior.

6 Elige en la lista de Inicio la opción Después de la anterior

.

7 Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opción

Entrada y después Zoom Desvanecido.

Si no lo encuentras en la lista busca en Más efectos....

8 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior

(Inicio, Después de la anterior).

9 Para el último texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y

después aplícale también la animación Aumentar y hundir del menú Énfasis.



10 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto

anterior (Inicio, Después de la anterior).

11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .

12 Guarda la presentación.

Ejercicio. Transición de diapositiva

Objetivo.

Practicar cómo podemos aplicar distintos tipos de movimientos para el paso de

una diapositiva a otra.


1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el ejercicio anterior.

2 Posiciónate en la primera diapositiva.

3 Ve a la pestaña Animaciones.

Verás que en la pestaña aparece una lista con distintos tipos de transición.

4 Elige uno de ellos.

5 Para apreciar mejor el efecto cambia la velocidad, en el cuadro Velocidad: pon

Lento.

6 Posiciónate en la segunda diapositiva.

7 Ve a la pestaña Animaciones.

8 Elige otro tipo de transición.

9 Y en el apartado Avanzar a la diapositiva activa la casilla Automáticamente

después de y pon 5 segundos.

Recuerda que si no cambias esta opción no pasará a la siguiente diapositiva

hasta que no hagas clic.

10 Pasa a la Vista Presentación.

Observa el efecto. Si se queda en una diapositiva sin moverse, haz clic para pasar

a la siguiente.



11 Puedes ir probando diferentes tipos de transiciones y quedarte con los que

más te gustan.

12 Guarda la presentación con el nombre Formacion_animada en la misma

carpeta (Ejercicios Powerpoint).

Ejercicios: Animaciones y transiciones

Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva

1. Crea en la presentación Ejercicio_dibujo creada en el tema 14, una nueva

diapositiva como esta:

2. Aplica al sol un movimiento curvo para que se esconda detrás de las

montañas.

3. Copia la diapositiva en otra.

4. Cambia los colores de los objetos.

5. Guarda los cambios

Apartado 1.



1) Crea primero el sol (Formas).

2) Después crea las montañas que son tres triángulos (crea primero uno y

después duplícalo 2 veces)

3) Mueve los triángulos hasta situarlos de la manera que aparecen las montañas.

Apartado 2.

1) Selecciona el sol y ve a la pestaña Presentación de diapositivas, elige

Personalizar animación.

2) Despliega la lista de Agregar efecto y elige la opción Trayectorias de

desplazamiento.

3) Después Dibujar desplazamiento personalizado

4) y por último Curva.



5) Dibuja la curva haciendo clic primero en el sol, después a la altura del punto de

inflexión de la trayectoria, después en la segunda montaña haces doble clic para terminar

de definir la trayectoria.

Apartado 3.

En el área de esquema haz clic en la diapositiva que quieres duplicar y pulsa

Ctrl+Alt+D. Verás que se ha creado una copia de la diapositiva.

Apartado 4.

Selecciona el objeto y elige el nuevo color de la lista desplegable asociada al

botón Relleno de forma en la pestaña Formato.

Ejercicio: Transición

1. Coge la misma presentación y aplíca a todas las diapositivas la transición

Barrido hacia abajo, haz también que las diapositivas pasen sin tener que hacer

clic.

1) Abre la presentación si no la tienes abierta.

2) Despliega el menú Presentación de diapositivas.

3) En las transiciones selecciona la opción Barrido hacia abajo



4) En la sección Avanzar a la diapositiva, desmarca la opción Al hacer clic con

el mouse

5) Marca la opción Automáticamente después de 00:03

6) Pulsa el botón Aplicar a todo.

7) Para ver el efecto posiciónate en la primera diapositiva y pulsa en .

Ejercicio. Ensayar intervalos

Objetivo.

Practicar cómo podemos calcular el tiempo que tardamos en ver detalladamente

cada diapositiva.


1 Abre la presentación Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.

2 Posiciónate en la primera diapositiva.

3 Despliega la pestaña Presentación con diapositivas y elige la opción Ensayar

Intervalos.

Verás que la presentación empieza a reproducirse pero con la ventana Ensayo

en la parte superior izquierda.

4 Mira la primera diapositiva verás que el cronómetro está en marcha. Cuando

decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .

Observa que el contador con fondo gris sigue contando (está contando el tiempo

total) y el de fondo blanco a empezado de nuevo desde cero (está contando el

tiempo de visualización de la diapositiva en la que estás).

5 Cuando decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .

6 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que sigue en la

misma diapositiva pero a reinicializado el contador blanco.



7 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que los

cronómetros se han parado. Para continuar contando pulsa otra vez sobre el

mismo botón.

8 Asigna tiempo a las demás diapositivas.

9 Haz clic en la últim diapostiva para terminar.

Aparecerá un cuadro de diálogo donde te preguntará si quieres guardar los

nuevos intervalos.

10 Contesta que Sí.

Observa en la pantalla que te aparecerá como tienes todas las diapositivas y en la

parte inferior el tiempo asignado a cada una de ellas.

Ejercicio. Crear Tablas

Objetivo.

Practicar cómo crear una tabla.


1 Abre la presentación Formacion_Inicial y guárdala con el nombre

Formacion_tablas.

2 Posiciónate sobre la primera diapositiva (Introducción).

3 Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

4 En el cuadro selecciona una tabla con 3 columnas y 2 filas.

En la diapositiva aparecerá la tabla con dos filas y tres columnas.

Puede que la tabla que haya creado sea demasiado grande y tape parte del título.

No pasa nada, ahora la haremos más pequeña. Una tabla es un objeto y ahora

sabemos cambiar el tamaño de un objeto (tema 8).

5 Si la tabla no está seleccionada, selecciónala.

6 Mueve el ratón sobre el punto superior central del borde hasta que el puntero

del ratón tome la forma .



7 Haz clic y manteniendo pulsado el botón del ratón arrástralo hacia abajo. Verás

como la tabla se va haciendo más pequeña.

8 Cuando la tengas de un tamaño adecuado suelta el botón del ratón.

Por último escribiremos algo en una de sus celdas.

9 Haz clic en la celda correspondiente a la fila 1 columna 3.

Aparecerá el punto de inserción.

10 Escribe lo que quieras.

Repite los pasos para crear una tabla de dos filas y tres columnas.

Ejercicio. Crear un gráfico

Objetivo.

Practicar cómo crear una tabla.


1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios

Powerpoint, con el nombre Formacion_graficos.

2 Pulsa en el botón .

Selecciona un gráfico en el cuadro de diálogo y pulsa Aceptar.

Aparecerá un gráfico con la hoja de datos abierta para que puedas cambiar los

datos.

3 En la hoja de datos introduce los siguientes datos:



4 Cierra Excel para terminar.

5 Observa el gráfico creado.


Ejercicio. Crear un organigrama

Objetivo.

Practicar cómo crear un organigrama en una diapositiva.


1 Abre la presentación Formacion_graficos creada en el tema anterior.

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Selecciona de la pestaña Insertar la opción SmartArt.

4 Elige el tipo de Jerarquía y pulsa Aceptar.

5 Haz clic en el primer elemento del organigrama, aparecerá el punto de

inserción.

6 Teclea COMUNIDAD VALENCIANA.

7 Haz clic en otro elemento y teclea ALICANTE, repite este punto hasta dejar el

organigrama como este:

8 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar.



9 Guarda la presentación.

Has creado tu primer organigrama.

Laboratorio de Microsoft Excel

Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al

colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas

que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con

el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el

programa.



Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de

teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

Ejercicio paso a paso. Desplazamiento en la hoja de cálculo.

Objetivo.

Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para

poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta.


1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.

Empezaremos por manejar las teclas del teclado.

Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2 Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.

Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para

situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma

columna.

3 Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.

Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la

celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

4 Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado.



Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de

la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

5 Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado.

Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos

encontramos, dentro de la misma fila.

6 Pulsa la tecla AV PAG del teclado.

Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical

de la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 según el

número de filas que nos quepan en pantalla.

7 Pulsa la tecla RE PAG del teclado.

Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla

hacia arriba.

8 Haz clic sobre la celda D5.

Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.

9 Pulsa la tecla INICIO del teclado.

Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la

fila donde nos encontramos.

10 Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.

11 Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y

manteniéndola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas).

Observa como nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es

decir, A1.

12 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO.

La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es

decir, A65536.

13 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA.

Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir,

IV65536.

14 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA.

La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la

misma columna.

15 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA.

Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la

misma fila, como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.

Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento.



16 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento

vertical, hasta que se visualice la fila 50.

Observa como se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que

la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del

desplazamiento, es decir, A1.

17 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de

desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z.

18 Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la

celda activa.

19 Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha

hacia la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la

celda N50.

Te habrás dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de

la hoja, este método puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de

desplazamiento para realizar desplazamientos más rápido arrastrando el cuadro que

se encuentra en la barra de desplazamiento.

20 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir,

pulsa el botón del ratón sobre éste y manteniéndolo pulsado arrastra el ratón hacia

abajo, sin soltar el botón del ratón).

Observa como el desplazamiento es mucho más rápido.

21 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha.

Observa el resultado.

Ejercicio paso a paso. Introducción de datos.

Objetivo.

Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel2007, tanto

valores como fórmulas.


Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.



2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995

3 Pulsa la tecla INTRO

Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.

4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO

Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a

la derecha.

5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12

6 Pulsa FLECHA ABAJO

Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden

a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO

como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor

se posicionará en la celda inferior.

7 Escribe 12345678901234 en la celda A4


Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial,

aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.

9 Escribe -2950 en la celda A5

10 Pulsa INTRO

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor

numérico.

11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)

12 Pulsa INTRO

Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950

tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.

13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%

14 Pulsa INTRO

Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12%

equivale a 0,12.

15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%

16 Pulsa INTRO

Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos

dígitos para los decimales.

17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€

18 Pulsa INTRO

Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los

miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar



el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba

en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá escribirse correctamente,

sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.

19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12

20 Pulsa INTRO

Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza

la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que

colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco,

Excel lo tomará como un texto.

Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con

situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor

21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12

22 Pulsa INTRO

Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción

corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de

Fórmulas.

23 Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3

24 Pulsa INTRO

Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el

resultado final de la fracción (0,333333333333).

25 Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24

26 Pulsa INTRO

En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para

visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y

en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).

27 Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900


Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará

también a la derecha, como los números.

29 Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900

30 Pulsa INTRO

Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa,

es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos

separados por la barra inclinada.


32 Pulsa INTRO



Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de

fechas asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es

solamente un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás

como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.


34 Pulsa INTRO

Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una

fecha, por esto lo alinea a la izquierda.

35 Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994

36 Pulsa INTRO

Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.

37 Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO

38 Pulsa INTRO

Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres

primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el

formato dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.

39 Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995

40 Pulsa INTRO

En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres

primeros caracteres para el mes y dos para el año.

41 Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995

42 Pulsa INTRO

En la celda aparecerá los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la

Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.

43 Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0

44 Pulsa INTRO

Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.

45 Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12

46 Pulsa INTRO

47 Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12

48 Pulsa INTRO

49 Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm

50 Pulsa INTRO

En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con

el formato 22:00:00.

51 Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM



52 Pulsa INTRO

Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como

un texto.

53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am

54 Pulsa INTRO

55 Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1

56 Pulsa INTRO

Verás como Excel también admite la introducción de una fecha y hora

simultáneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.

57 Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30

58 Pulsa INTRO

59 Sitúate en la celda D1 y escribe Casa

60 Pulsa INTRO

Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.

61 Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel

62 Pulsa INTRO

Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2.

Los datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se

escriba nada en las celdas que ocupa.

63 Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre

64 Pulsa INTRO

Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es

que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos

sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos

como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la

anchura de la celda D2, pero esto lo veremos más adelante.

65 Sitúate en la celda D3 y escribe grande


El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.

67 Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la

versión 2007 en la celda D4.


Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto

realmente permanece en la celda D4.

Ahora vamos a practicar la introducción de fórmulas.



1 Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2.

2 Sitúate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200.


No olvides empezar siempre una fórmula con el signo "="

Observarás como en la celda aparece el resultado de la fórmula u operación anterior,

pero que en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida.

4 Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.

5 Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.

6 Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.

7 Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operación 10 elevado a 2. Si no sale

el símbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carácter

saldrá el símbolo.

Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritméticos.

Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1

y A2.

8 Escribe =A1+A2 en la celda B1.

Al introducir la fórmula anterior observarás como en la celda aparece el resultado de

la operación anterior, pero en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida. De

esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalculará

automáticamente las fórmulas que contengan referencias a las celdas modificadas.

9 Sitúate en la celda A1.

10 Escribe 1000

11 Pulsa INTRO

Observa como el resultado de la celda B1 se modifica también.

Ahora utilizaremos referencias a otras celdas y operadores de texto.

8 Escribe La en la celda E1.

9 Escribe casa en la celda E2.

Queremos escribir en la celda E3 la concatenación del contenido de la celda E1 y E2.

10 Escribe =C1&C2 en la celda E3.

Observa como aparece la concatenación del contenido de las dos celdas

mencionadas. Resultaría mejor si dejáramos un espacio en blanco entre las dos

celdas.

11 Escribe =C1&" "&C2 en la celda E4.



12 Escribe =C1&" gran "&C2 en la celda E5.

También se pueden concatenar con valores numéricos.

13 Escribe =C2&A4 en la celda E7.

14 Escribe =C1&12 en la celda E8.

Pasaremos a estudiar los operadores relacionales.

15 Escribe =10>12 en la celda F3.

Excel nos devolverá el valor VERDADERO si es cierta la comparación o el valor

FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor

que el valor 12, lo cual es Falso. Éste será el valor que aparecerá en la celda.

15 Escribe =A1>1 en la celda F4.

El resultado será cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda

aparecerá el valor Verdadero (Se ampliará la columna automáticamente para que

quepa en la celda).

16 Escribe =A1=A4 en la celda F5.

Excel comprobará si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4

(12), lo cual es falso.

Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel.

Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para

ello Excel dispone de una función llamada Redondear cuyos parámetros son: primero

el número a redondear, un punto y coma (como separador de parámetros) y por fin el

número de decimales deseados en el redondeo.

17 Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1.

Observa como en la celda D1 aparece el resultado deseado.

También se pueden utilizar referencias a otras celdas.

18 Escribe 10,123 en la celda D2.

19 Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3.

Observa como el resultado es idéntico al de la celda D1.

Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3.


21 Escribe =A1+A2+A3


Otra forma consiste en utilizar la función SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces

operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas).

23 Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda A8.

Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas

empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3).



24 Pulsa FLECHA ABAJO.

25 Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11.

Esto equivale a realizar la operación =A1+A2+A3+A4+A7.

26 Pulsa FLECHA ABAJO.

27 Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12.

Esto equivale a realizar la operación

=A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.

28 Cierra el libro sin guardar los cambios, es decir:

Haz clic sobre el botón Cerrar de la barra de menú.

Nos preguntará si queremos guardar los cambios realizados (esto se explicará en el

tema siguiente).

Haz clic sobre el botón No.

Ejercicio: EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

2 Para acceder a la celda B1 y a continuación a la B2, C2, C1 y B1 utiliza las flechas

del teclado (FLECHA ARRIBA, ABAJO, IZQUIERDA, DERECHA).

3 Para acceder a la celda AB200 y a continuación a la C3, B99 y P87 utiliza la opción

Ir a... del menú Edición.

4 Para acceder directamente a la celda A1 y a continuación a la A65536, IV65536 y

IV1, utilizar las combinaciones de teclas vistas (CTRL+INICIO, FIN FLECHAS).

5 Para desplazarnos a la celda K80 y a continuación a la B45 y T120 utilizar las

barras de desplazamiento, tanto vertical como horizontal.

6 Para acceder a la Hoja3, y a continuación a la Hoja2 presionar sobre las etiquetas

de las hojas del libro de trabajo.

7 Para ir direcctamente a la hoja siguiente (Hoja3) y a continuación a la hoja anterior

(Hoja2) utilizar las combinaciones de teclas (CTRL+REPAG, CTRL+AVPAG).

8 ves a la celda A1 de la Hoja1.

9 Escribe el número 100.

10 Escribe 200 en la celda B1.

11 Para multiplicar el contenido de ambas celdas escribir en la celda D1 = A1*B1.

12 Escribe 2 en la celda A1.

16 Haz clic sobre el botón cerrar de la barra de menú.

Nos preguntará si queremos cambiar los cambios realizados (esto se explicará en el

tema siguiente).

Haz clic sobre el botón No.



Ejercicio paso a paso. Operaciones con archivos.

Objetivo.

Practicar las distintas operaciones sobre archivos (libros de trabajo) con

Excel2007.



2 Sitúate en la celda A1 y escribe Prueba de operaciones con archivos en

Excel2007.

3 Escribe El primer método consiste en guardar como en la celda A3.

Supongamos que ahora nos interesa guardar nuestro libro en la carpeta Mis

documentos del disco duro, y asignarle el nombre Pruebas.

4 Selecciona el Botón Office.

5 Elegir la opción Guardar como.

Nos aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como

Observa como en el recuadro Guardar en aparece la carpeta Mis documentos,

donde se supone que deseamos guardar nuestro libro de trabajo.

En caso de no querer guardar la información en esta carpeta, habría que hacer clic

sobre la flecha de la derecha para que aparezca la unidad de disco o la carpeta

deseada. Si queremos guardar el libro de trabajo en otra carpeta, aparecerá en la

parte inferior, y bastará con hacer doble clic sobre ésta para abrirla.

Nosotros utilizaremos la carpeta Mis documentos.

6 Escribe Pruebas en el recuadro Nombre de archivo.

Por defecto Excel le asignará como nombre Libro1, Libro 2,... dependiendo del libro

en el que estábamos.

Observa cómo en el recuadro Guardar como tipo pone Libro de Microsoft Excel,

esto hace que le asigne automáticamente la extensión XLSX al libro. No hay que

cambiarlo nunca.

7 Haz clic sobre le botón Guardar.

Se guardará nuestro libro en la carpeta Mis documentos, y el nombre de éste

aparecerá ahora en la barra de título.



Ahora vamos a seguir trabajando con nuestro libro.

8 Escribe El segundo método consiste en guardar en la celda A5.

9 Pulsa el Botón Office.

10 Elige la opción Guardar.

Parece que no se haya realizado ninguna operación, pero en realidad se ha guardado

el libro de trabajo completo con el mismo nombre que tenía Pruebas , y en la carpeta

Mis documentos.

11 Escribe También se puede guardar con el botón de la barra de acceso rápido

en al celda A6.

12 Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de acceso rápido.

Se ha realizado la misma operación que con la opción Guardar del Botón Office.

Supongamos que no queremos seguir trabajando con este libro de trabajo, tendremos

que cerrarlo.


14 Elige la opción Cerrar.

Ahora nuestro documento ya no estará en pantalla.

Vamos a recuperar nuestro trabajo.


16 Elige la opción Abrir.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

17 En el recuadro Buscar en tienes que poner la carpeta donde se encuentra el libro

de trabajo a recuperar, por defecto pondrá Mis documentos.

Como a la hora de guardar, si nuestro libro no se encuentra esta carpeta, podremos

hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otra unidad de disco u otra

carpeta. Si se encuentra en una carpeta que visualizamos en la parte inferior, bastará

con hacer doble clic sobre ésta para abrirla.

18 Una vez tengamos abierta la carpeta de nuestro libro, éste deberá aparecer en la

parte inferior, selecciónalo haciendo clic sobre éste, de forma que aparezca en el

recuadro Nombre de archivo.

19 Haz clic sobre el botón Abrir.

Nuestro libro de trabajo aparecerá otra vez en pantalla.



Ahora vamos a volver otra vez a nuestro trabajo, pero sin utilizar el menú.

20 Haz clic sobre el botón Cerrar que se encuentra en la Banda de opciones.

Volveremos a recuperarlo utilizando la Banda de opciones.

21 Haz clic sobre el botón Abrir del Botón Office.

22 Recupera el libro Pruebas tal como acabamos de explicarte.

Seguiremos trabajando con el libro.

23 Escribe Estamos terminando con el ejercicio en la celda A8.

24 Cierra el libro con el botón Cerrar de la Banda de opciones.

Nos aparecerá un cuadro de diálogo avisándonos de una modificación realizada en el

libro que no se ha guardado.

25 Haz clic sobre el botón Sí para guardar los últimos cambios.

26 Vuelve a recuperar el libro haciendo clic sobre el botón abrir del Botón Office.

Observa como en la celda A8 aparece el texto introducido.

Supongamos ahora que deseamos empezar un nuevo libro de trabajo.

27 Selecciona el Botón Office.

28 Elegir la opción Nuevo.

Aparecerá el cuadro de diálogo de Nuevo libro.

29 Haz clic sobre el elemento Libro en blanco y pulsa Aceptar.

Aparecerá otro libro vacío en pantalla, si observas el nombre provisional,

seguramente pondrá Libro2. No significa que nuestro trabajo anterior se haya

borrado, ni que se haya cerrado el libro, sino que sigue abierto por debajo del libro

vacío.

30 Cerrar el libro2 con el botón Cerrar de la Banda de opciones.

Observa como vuelve a aparecer nuestro trabajo.

Vamos a empezar otro libro utilizando la Banda de opciones.

31 Haz clic sobre el botón Nuevo del Botón Office.

Aparecerá automáticamente el libro vacío, que seguramente se llamará Libro3 .

32 Escribe Otra prueba en la celda B2.



33 Cierra el libro3 con el botón Cerrar de la Banda de opciones.

Como se ha escrito algo y no se ha guardado, aparecerá el cuadro de aviso.

34 Haz clic sobre el botón No para no guardar los cambios realizados.

Volverá en pantalla nuestro libro Pruebas y habremos perdido lo último hecho.

35 Cierra el libro Pruebas con el botón Cerrar de la Banda de opciones.

Seguramente no aparecerá ningún libro, y la pantalla estará de color gris.

36 En caso de tener algún libro abierto, ciérralo.

Ejercicio paso a paso. Funciones financieras.

Objetivo.

Practicar el uso de las Funciones Financieras en la creación de hojas de cálculo

con Excel2007.


Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo

basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.


Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.

2 Haz clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

3 Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.

4 Elige del recuadro Selecciona una función, PAGO.

La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir

cada uno de sus parámetros:

tasa = es el tipo de interés del préstamo.

nper = es el número total de pagos del préstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago.

Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún

saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) --> al final del período



(tipo = 1) --> al inicio del período

Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el

ejemplo:

Vamos a pedir un préstamo de 100,000 €, en un período de 30 años, es decir

30*12=360 nº de pagos mensuales, a un interés del 6%.

Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.

5 Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo

6 Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa

7 Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos

8 Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo

9 Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual

10 Sitúate en la celda B1 y escribe 100.000 €

11 Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %

12 Sitúate en la celda B3 y escribe 360


14 Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)

Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período

y que no existen cuotas al finalizar los pagos.

Como resultado debemos obtener -599,55 € que será la cuota mensual. El número

sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de

ahorros, cuotas de un préstamos, se representa con números negativos; el efectivo

que se recibe, se representa con números positivos.

Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos

ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X años.

Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30.000 € en 5 años, con un interés del

6%.

15 Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro

16 Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual

17 Sitúate en la celda C3 y escribe Años

18 Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales

19 Sitúate en la celda D1 y escribe 30.000 €

20 Sitúate en la celda D2 y escribe 6%



21 Sitúate en la celda D3 y escribe 5

22 Sitúate en la celda D4 y escribe PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)

Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 €.

Ejercicio paso a paso. Funciones financieras.


Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un

préstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOINT

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)


período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe estar entre 1 y

el parámetro nper



vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago.

Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún

saldo pendiente.




23 Sitúate en la celda E1 y escribe Préstamo

24 Sitúate en la celda E2 y escribe Tasa Anual

25 Sitúate en la celda E3 y escribe Interés en la Cuota Nº

26 Sitúate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas

27 Sitúate en la celda E5 y escribe Interés

28 Sitúate en la celda F1 y escribe 100.000 €

29 Sitúate en la celda F2 y escribe 6%

30 Sitúate en la celda F3 y escribe 1

31 Sitúate en la celda F4 y escribe 360

32 Sitúate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12;F3;F4)



Esta función nos debe devolver -361,80 € que es el interés pagado en la primera

cuota del préstamo. Cambiando el valor en F3 podrás ver el interés pagado en cada

caso.

Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un préstamo, seguimos

basándonos en el primer ejercicio.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOPRIN

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)


período = es el período para el que se desea calcular la amortización y debe estar

entre 1 y el parámetro nper



vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago.

Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún

saldo pendiente.




33 Sitúate en la celda A8 y escribe Préstamo

34 Sitúate en la celda A9 y escribe Tasa Anual

35 Sitúate en la celda A10 y escribe Cálculo amortización en cuota nº

36 Sitúate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales

37 Sitúate en la celda A12 y escribe Amortizado

38 Sitúate en la celda B8 y escribe 100.000 €

39 Sitúate en la celda B9 y escribe 6 %



42 Sitúate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12;B10;B11;B8)

Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -99,55 €.que si

nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del

préstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortización los intereses son más

del 80% y la amortización propia del préstamo no llega al 20%.



43 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el

nombre de Funciones Financieras.

44 Cierra el libro de trabajo.

Ejercicio paso a paso. Crear formato condicional

Objetivo.

Practicar cómo crear un formato condicional en Excel2007.



2 Abre un nuevo libro de trabajo.

3 Selecciona la celda A5.

4 Accede a la pestaña Inicio.

5 Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que

contengan...

6 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.

7 En el segundo recuadro selecciona entre.

8 En el tercer recuadro escribe 50.

9 En el último recuadro escribe 250.

10 Pulsa sobre Formato...

11 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo

selecciona Negrita cursiva.

12 En Color selecciona el color marron.

13 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.

14 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a crear otra regla para esta celda.

15 Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción

Nueva regla.

16 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.

17 En el segundo recuadro seleccionar entre.

18 En el tercer recuadro escribe 251.



19 En el último recuadro escribe 300.

20 Pulsa sobre Formato...

21 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo

selecciona Negrita.

22 En Color selecciona el color azul fuerte.

23 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a comprobar su funcionamiento.


25 Escribe el número 5.

La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos

condiciones incluidas en el formato condicional.

26 Ahora escribe en la celda A5 el número 120.

Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en

negrita, cursiva de color marron con fondo gris.

27 Ahora escribe en la celda A5 el número 300.

El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.

Ahora eliminaremos el formato condicional.

28 Haz clic en la pestaña Inicio.

29 Accede al menú Formato condicional.

30 Selecciona la opción Administrar reglas...

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la

selección, o para cualquiera de las hojas.

31 Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.

La regla dejará de actuar.

32 Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.

El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el

número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición

del formato.

33 Cerrar el libro sin guardar cambios.



Ejercicio paso a paso. Crear una validación de datos

Objetivo.

Practicar cómo crear una validación de datos en Excel2007.



2 Abre un nuevo libro de trabajo.

3 Selecciona la celda A2.

4 Accede a la pestaña Datos.

5 Haz clic en el botón Validación de datos.

6 En la pestaña Configuración escoge Número entero en Permitir.

7 En Datos selecciona entre.

8 En Mínimo escribe 5.

9 En Máximo escribe 500.

10 En la pestaña Mensaje de entrada escribe en Título: esta celda sólo admite.

11 En Mensaje de entrada escribe números entre 5 y 500.

12 En la pestaña Mensaje de error escoge en Estilo: el tipo Advertencia.

13 En el Título escribe Se ha producido un error

14 En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra que se encuentre entre

los valores 5 y 500.

15 Pulsa sobre Aceptar.

Vamos a comprobar el funcionamiento.


Fíjate como aparece, en forma de etiqueta, el mensaje entrante que has definido, el

título aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.

Si no te gusta la posición del mensaje puedes arrastrarlo con el ratón a otra posición.

17 Escribe 3 e Intro para aceptar el valor.

Se debe abrir el mensaje de aviso, fíjate en el icono de advertencia, en el título de la

ventana y en el mensaje.

18 Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.

19 Escribe ahora 300.

Al salir de la celda ya no sale el mensaje de error, es número introducido es correcto.



Vamos a eliminar la validación

20 Sitúate sobre la celda A2.

21 Haz clic en el botón Validación de datos.

22 Pulsa sobre Borrar todos.

23 Pulsa sobre Aceptar.

24 Cierra el libro sin guardar cambios.

Ejercicio paso a paso. Impresión

Objetivo.

Practicar las diferentes opciones de impresión disponibles en Excel.


1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a comprobar primero cómo quedará nuestra hoja antes de imprimirla.

3 Despliega el Botón Office.

4 Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de la opción Imprimir y selecciona

la opción Vista preliminar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Vista preliminar.

Observa como en la parte inferior Excel2007 nos indica que nuestra hoja ocupará 2

páginas ya que es demasiado ancha.

5 Haz clic sobre el botón para que nos visualice la segunda página

de la hoja.

6 Haz clic sobre el botón para volver a la primera página.

Como vamos a realizar algunas modificaciones saldremos de la Vista Preliminar.

Vamos a indicarle que nuestro documento se imprimirá en horizontal, para ello:



7 Haz clci en el botón Configurar página...

8 Estando situados en la primera ficha Página, activar la opción Horizontal del

recuadro Orientación.

9 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Volveremos a la Vista Preliminar.

10 Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones.

Observa el resultado. Como no se ve muy bien el título, vamos a ampliarlo.

13 Sitúa el puntero del ratón sobre el título y haz clic.

Observa como se acerca la hoja.

14 Vuelve a hacer clic sobre la hoja.

Observa como ahora se aleja la hoja.

15 Haz clic en el botón Configurar página...

16 Estando situados en la primera ficha Página, activa la opción Ajustar a una

página de ancho por una de alto del recuadro Escala.


Observa como ahora nos cabe en una página.

18 Haz clic en el botón Configurar página...

19 Haz clic sobre la ficha Márgenes.

20 En los recuadros Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo, escribe 3.

Ahora vamos a centrar verticalmente los datos de la hoja de cálculo:

21 Haz clic sobre la opción Verticalmente del recuadro Centrar en la página.




Observa el resultado en la vista preliminar.

23 Haz clic sobre el botón para volver.

A partir de ahora podemos imprimir la hoja de cálculo, queremos dos copias; pero

antes sería aconsejable guardar los cambios.

24 Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones.

25 Ve al Botón Office.

26 Selecciona la opción Imprimir...

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

27 Escribe 2 en el recuadro Número de copias para imprimir dos copias.

Asegúrate de tener la impresora conectada.


29 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio paso a paso. Insertar Gráficos (I)

Objetivo.

Practicar la realización de gráficos a partir de unos datos ya creados en Excel.


1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a realizar un gráfico de líneas para representar la evolución del número de

robos en las ciudades de Gandía y Oliva.

3 Selecciona los datos a representar, es decir C13:G14.

4 Ve a la pestaña Insertar.

5 Selecciona uno de los gráficos incluidos en el menú Línea.

6 Haz clic sobre el tipo de gráfico a realizar, en nuestro caso el de líneas.



Observa como aparece cómo aparece nuestro gráfico.

7 Vamos a cambiar de gráfico, haz clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la

pestaña Diseño.

8 Se abrirá un cuadro de diálogo, selecciona la categoría Columna y escoge el

diseño de barras sencillo.

9 Haz clic sobre el botón Aceptar para ejecutar los cambios.

Vamos a cambiar los datos que queremos que se muestren, añadiremos también los

robos en Elche.

10 Haz clic en el botón Seleccionar datos de la pestaña Diseño.

11 Se abrirá un cuadro de diálogo, no escribiremos nada, simplemente

seleccionaremos el rango C12:G14 en la hoja de cálculo.

Si el gráfico tapa los datos, deberás moverlo primero.

12 Pulsamos el botón Aceptar para ver los cambios.

Vamos a asignar nombre a cada serie de datos:

13 Vuelve a hacer clic en el botón Seleccionar datos.

14 En el cuadro de diálogo selecciona la Serie1 y pulsa el botón Editar.

15 Coloca el cursor en el cuadro de texto Nombre de la serie y haz clic en la celda

B12 de la hoja de cálculo para decirle a Excel que el nombre de esta serie se

encuentra en esa celda.

16 Pulsa el botón Aceptar.

17 Repite los pasos 14 a 16 para las dos otras series con las celdas B13 y B14.

18 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.

Hemos puesto los nombres de los pueblos en la leyenda para saber a cual

corresponde cada barra.

Vamos a hacer lo mismo para los literales del eje horizontal.

19 Volvemos a hacer clic en el botón Seleccionar datos.

20 Haz clic en el botón Editar de la columna Etiquetas del eje horizontal

(categoría).

21 En este caso, como no se trata de series no tendremos que indicarle una a una

cual es su nomenclatura, bastará con darle el rango de los literales para los datos que

hemos seleccionado.



Selecciona el rango de celdas C6:G6 y pulsa Aceptar.

22 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.

Ahora, desde las pestañas Diseño, Presentación y Formato podrás mejorar su

visualización cambiando los estilos del gráfico.

Deberá quedarte algo así:

Ejercicio Paso a Paso. Insertar imágenes prediseñadas

Vamos a insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo y posteriormente

le cambiaremos el tamaño.

1 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Coloca el punto de inserción donde quieras insertar la imagen.

3 Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas.

Se abrirá el panel correspondiente.

4. En el cuadro Buscar: escribe Frutas, y haz clic en el botón Buscar.

5. Aparecerán varias imágenes prediseñadas, hacer clic en una de ellas y se copiará

en tu hoja.

En la esquina inferior derecha de cada imagen puede que aparezca la imagen de un

CD, esto te indica que la imagen no la tienes en tu disco duro y entonces te solicitará

que introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla.

Ahora vamos a trabajar un poco con la imagen, primero la moveremos de sitio.



6 Si no tienes la imagen seleccionada, haz clic sobre ella, aparecerá enmarcada en

unos círculos, los controladores de tamaño.

7 Mueve el puntero del ratón sobre la imagen y cuando cambie de aspecto a una

flecha parecida esta , arrastra la imagen sin soltar el botón del ratón hasta llegar

a la posición deseada.

Ahora vamos a cambiar el tamaño de la imagen.

8. Con la imagen seleccionada, coloca el cursor en el punto de la esquina inferior

derecha y cuando tome la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro

sin soltar el botón.

Verás como la imagen queda reducida.

Ahora vamos a cambiar algunas de sus propiedades.

9 Haz clic en la pestaña Formato.

10 haz clic en el menú para cambiar el contraste de la imagen.

11 haz clic en los botones para cambiar el brillo de la imagen.

Observa los cambios.

12 Para restablecer la imagen a su aspecto original, haz clic en .



guia de laboratorios introduccion a la informatica

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