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Técnicos que dominan la práctica

Docente: Franklin S. Cappa Ticona [email protected]

Esp.: Sistemas e Informática 1 Cel.: 953930214/ *742765

www.FranklinCappa.tk

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 – Procesador de Texto

1. MICROSOFT WORD 2010 Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos, Fue creado por la empresa

Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas más cosas que en un

procesador de textos normal.

En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples,

complicadas o hasta que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los

procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple. 2. INGRESANDO A WORD 2010 Vamos a ver dos formas de ingresar a Word 2010, a leer detenidamente. PRIMERA FORMA: En lo personal un poco tedioso, caso de que hayamos colocado un acceso directo en el escritorio.

1. Nos dirigimos al escritorio y haremos clic sobre nuestro botón de inicio. 2. Luego vamos a “Todos los programas” y le damos un clic

3. Buscamos la ubicación “MICROSOFT OFFICE”, la cual haciendo un clic la desplegamos.

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4. Hacemos un clic sobre “MICROSOFT WORD 2010”

SEGUNDA FORMA: La más práctica, y la cual utilizo, se los recomiendo 1. Clic Botón inicio

2. Digitamos la palabra “WINWORD” en la casilla, y luego presionamos enter o intro.

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4. ENTORNO DE WORD

5. CREANDO UN NUEVO DOCUMENTO

Para crear un nuevo documento, haga clic en orden según la numeracion de la imagen siguiente:

Barra de acceso rápido Barra de Titulo

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6. ABRIR Y GUARDAR UN DOCUMENTO

Para Abrir un documento ya existente, clic en el Menú Archivo, luego opción Abrir

o presionado la combinación de teclas CTRL + A

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7. CONFIGURAR UN DOCUMENTO

La gran ventaja de trabajar con el Office 2010, es que ha mejorado bastante la parte de organización, es

decir el orden de ubicación de las herramientas que más necesitamos.

Si nosotros queremos configurar nuestro documento para empezar a trabajar, dicho en otras palabras,

quieren configurar el tamaño de papel, márgenes personalizados, etc., solo hay que saber leer y tener un

poquito de criterio para manejar este programa sin la necesidad de una guía o manual

Un estándar para realizar documento es trabajar con Orientación: Vertical, Tamaño: A4 y Márgenes de

3.0cm a los lados izquierda y derecha, márgenes para la parte superior e inferior de 2.5cm.

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También podemos cambiar nuestros márgenes y personalizarlos a nuestro modo, para ello en la opción

de márgenes al final encontraremos la siguiente opción, le daremos clic y se apertura la siguiente

ventana.

CINTA DE OPCIONES: La cinta de opciones, podemos hacer que se oculte mientras trabajamos cosa que

nos da más espacio, para poder digitar tranquilamente.

Word sin la cinta de opciones habilitada

LA REGLA: Siempre es necesario que la regla este activada para poder en que longitud estamos escribiendo el texto o párrafos, o el punto exacto donde quiero que aparezca una imagen, etc.

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Para activar o desactivar la regla, tenemos que hacer clic en el botón, lo ubicamos al lado

derecho del documento, justo encima de la barra de desplazamiento.

8. EDITANDO MI PRIMER DOCUMENTO

Bien ahora empezaremos a realizar nuestro primer documento, nos pondremos a digitar palabras e iremos conociendo las herramientas u opciones para modificar nuestro texto o párrafos, para que tengan una mejor presentación.

Empecemos digitando nuestro nombre en nuestro documento.

Seleccionaremos el nombre que hayamos escrito y le daremos formato (cambiar tamaño, Negrita, cursiva, tipo de letra, color del texto, tachado). Haciendo un clic al inicio y arrastrando hasta el final del nombre

debe quedar seleccionado, de la siguiente manera.

CONOCIENDO HERRAMIENTAS DEL MENU INICIO, BLOQUE FUENTE

Teclas de Acceso rapido a fuente

Negrita Ctrl + N

Cursiva Ctrl + K

Subrayado Ctrl + S

Bueno esto no te lo dicen en todos lados, pero bueno te lo dire porque me caes bien, jeje

Ctrl + E : Selecciona todo el contenido de nuestro documento

Ctrl + Shift + > : Aumentamos el tamaño del texto

Ctrl + > : Reducimos el tamaño de texto

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Por Lo que veo, nadie levanta la mano, mm quiere decir que todos contentos, entonces continuemos

viendo mas opciones.

CAMBIANDO LA FUENTE AL TEXTO Teniendo seleccionado nuestro texto, nos dirigimos a fuente y se

despliega un listado de todos los tipos de fuentes. Y

seleccionamos el que más nos agrade o se vea mejor para

nuestro documento.

Ejemplo: El nombre digitado, ponerle tamaño de letra 18, fuente: Lucida Calligraphy, Negrita.

UFFF cansado la clase

verdad, bueno hasta aquí,

Alguna DUDA, CONSULTA,

OBSERVACIÓN, CRITICA

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9. MOVER, COPIAR Y ELIMINAR TEXTO

Parar borrar texto solo basta con seleccionar y presionar la tecla de SUPR, o DEL de su teclado.

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MOVER Y COPIAR Los textos u objetos que tenga nuestro documento podemos moverlo de posición, sin la necesidad de

estar realizando todo un procedimiento.

TECLAS DE ACCESO RAPIDO

Copiar CTRL + C

Cortar CTRL + X

Pegar CTRL + V

Simplemente hay que selecciona nuestro texto u objeto y presionar la combinación de teclas CTRL + C,

para copiar y ubicar el lugar de destino y presionar CTRL +V para pegar el contenido, O también dar un

clic derecho sobre el objeto o texto y clic sobre la opción copiar.

Luego en el lugar de destino clic derecho y dar la opción pegar, como se muestra en la imagen.

Espacio ara sus anotaciones:

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PRACTICA CALIFICADA

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ORDENANDO TEXTOS (Listados)

Ordenamiento e datos, tales en algún momento lo necesitemos, hagamos lo siguiente digitemos en el

documento en blanco (Presionar Ctrl +U), y haremos un ejemplo sencillo con unos nombres:

PASO 1: Digitar los

nombres

Andres

Pedro

Juan

Maritza

Teresa

Diego

Sofia

Lisset

Oscar

Elvia

Franklin

Nadia

Yovana

Paul

Jose

Liliana

Andrea

PASO 2: Ordenar el Listado

Seleccionemos todos los nombres y luego

vamos al menu Inicio -> grupo Parrafo y

ubicaremos el siguiente icono -> haremos

un clic, lo cual nos mostrara una ventana como

la siguiente

Activamos la opción de Ascendente si

queremos que ordene los nombres de A-Z y

descendente para Z – A, Luego le damos clic en

el botón aceptar y listo nuestro listado quedara

de la siguiente manera.

PASO 3: Resultado

Andrea

Andres

Diego

Elvia

Franklin

Jose

Juan

Liliana

Lisset

Maritza

Nadia

Oscar

Paul

Pedro

Sofia

Teresa

Yovana

Súper sencillo ordenar un listado de nombres, como práctica, haga un listado de las cosas que compra

para su cocina y ordénelos en forma ascendente y descendente.

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USANDO ESTILOS

PRACTICA EVALUADA

(Usando exclusivamente Estilos)

1. REDES SOCIALES

Las redes sociales son estructuras sociales compuestas de grupos de personas, las cuales están

conectadas por uno o varios tipos de relaciones, tales como amistad, parentesco, intereses

comunes o que comparten conocimientos.

2. HISTORIA

Alrededor de 2001 y 2002 surgen los primeros sitios que fomentan redes de amigos. Hacia 2003

se hacen populares con la aparición de sitios tales como Friendster, Tribe y Myspace.

Y he aquí que se transforma en un interesante negocio. Creo que un buen ejemplo de esto es

Facebook, una red social enfocada a estudiantes, muy similar a myspace, con millones de

usuarios registrados y donde ha habido una importante inversión publicitaria de parte de

Microsoft.

3. EVOLUCION DE LAS REDES SOCIALES

LA INTELIGENCIA COLECTIVA

El concepto de Lévy inteligencia colectiva se refiere a la suma de inteligencias personales

formando un sistema colaborativo inclusivo, el cual suma el conocimiento de varios individuos

con el propósito de generar un conocimiento colectivo que es simplemente liberado en una

democracia virtual.

TAXONOMÍA DE LAS REDES SOCIALES – UNA APROXIMACIÓN

Bruce Schneier, experto en seguridad, nos presenta en una entrada de su blog una propuesta de

taxonomía de los datos que se manejan en las redes sociales en la que distingue:

LAS REDES SOCIALES Y EL PÚBLICO OBJETIVO

Asimismo, Scheneier nos explica que hay otras formas de analizar los datos de los usuarios. Están

los datos que suministramos confiando que el sitio los mantendrá en salvaguarda, por ejemplo,

aquellos que el usuario comparte con un reducido número de personas.

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INSERTANDO TABLAS

Continuemos con algo interesante “La tablas”, son muy importantes ya que siempre necesitamos armar

cuadros, ejemplo. Horarios, Planilla, listado de contactos, etc. Simplemente me permite ordenar mis

datos.

Las tablas están formadas por columnas (Vertical) y filas (Horizontal) y cada

cuadrito se llaman celdas o casillas; dicho lo anterior vamos a crear una lista de

contactos, con campos de columnas Nombres, Apellidos, Dirección, Teléfono y

email, para lo cual necesitaremos 5 columnas y enésimas filas, al menos yo no sé

cuantos amigos tengan.

Nos dirigimos al menú Insertar -> Grupo Tablas -> Tabla

Tres maneras prácticas de insertar una tabla.

PRIMERA : En el caso que sea una tabla no mayor a 10 columnas y 08

filas, solo hay que pasar el mouse por encima de la cuadricula y haga clic

cuando termine de sombrear.

SEGUNDA : La opción Insertar Tabla, la cual nos muestra una ventana

donde tenemos que ingresar la cantidad de columnas y filas que deseamos.

TERCERA : La ultima más divertida de cierta manera, ya

AQUÍ UN POCO DE SUSPENSO, NO CREAN QUE SE LOS IBA A DAR FACIL, JEJE, Bueno las otras dos

maneras y las practicas se las entregare en clase, haa y como convertir tablas a tabulaciones de una

manera rápida.

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INSERTANDO IMÁGENES EN WORD

Hola, bueno hoy nos toca ver la parte de insertar una imagen, para ello, vamos hacer la siguiente

práctica.

Nos vamos al menú Insertar->Grupo Ilustraciones -

> Imagen, como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez que hagamos clic nos mostrara una ventana de

apertura, es decir para que seleccionemos nuestra

imagen (Formatos comunes de imágenes: *.jpg, *.png,

*.bmp, *.gif, *.emf, *.tif) para agregar a nuestro

documento de Word, lo siguiente usted navegue en su

disco duro y ubique la imagen y le da clic en el botón

Insertar.

Y tenemos nuestra imagen en nuestro documento, al

hacer clic encima, o seleccionarla, podemos cambiarle el tamaño (lo

circulos en los extremos), como tambien rotar(circulo verde de la

parte superior )

Aplicando Estilos: Listo, ahora mejoraremos nuestra imagen, word

2007 y esta version 2010, tiene implementado manejo de estilos y

otras funciones de imágenes(brillos, contrastes, cambio de color,

etc), lo cual ayudara a mejorar la apariencia de nuestro documento

considerablemente.

¿Donde estan estas opciones?

Cuando seleccione la imagen, en la parte superior se mostrara un nuevo menu “Herramienta de

Imagenes”

Para cambiarle de

color, y efectos de

iluminación

El grupo de estilos es lo más interesante y

atractivo de mejorar la imagen, para que no se

vea de una forma cuadrada y monótona

Podemos ajustar la imagen este

encima del texto o que el texto borde

la imagen (ajuste Cuadrado).

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Imagen sin Estilos Imagen aplicando estilos

Para insertar imágenes prediseñadas, es lo mismo, la única diferencia es que

las imágenes prediseñadas se cargan de la galería del mismo programa o más conocidos como ClipArts y

de igual manera se le aplican los estilos.

Podemos personalizar completamente nuestra imagen.

1. Cambiando el color de borde y grosor

2. Efecto Iluminación y reflejo

3. Cambiando la forma

Por defecto la imagen esta en linea con el texto, para cambiar la forma

de ello ubiquemos el siguiente boton o todo caso clic derecho sobre la

imagen ->Ajustes de Texto y eligen la opcion Cuadrado(mas usado)

Para cambiar apariencia de la imagen,

insertándolo a un diagrama

Cambiar el color del borde, el grosor y

por supuesto el tipo de línea.

Efectos para la imagen en general: sombra,

reflexión, iluminado, bordes suaves, bisel y giro 3D

1

3

2

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IMÁGENES PREDISEÑADAS

Para insertar una imagen prediseñada, es decir una imagen de las galerias del mismo office,

solo tenemos que ir a Menu Insertar -> Grupo Ilustraciones -> Imagenes prediseñadas, dar

un clic encima del boton y se mostrara al lado derecho de word una pequeña ventana

buscador.

¿Pero como las inserto a mi documento?

La gran preguntas, verdad, bueno lo unico que tienes que hacer es hacer clic

sobre la imagen y automaticamente estara en tu documento.

Y ahora le puedes aplicar todo lo antes visto, ponerle estilos, cambiarle el

borde, iluminacion, etc.

PRACTICA EVALUADA DEL TEMA (Digitar todo el contenido y colocar las imágenes como se muestran)

Internet y sociedad

Internet tiene un impacto profundo en el mundo laboral, el ocio

y el conocimiento a nivel mundial. Gracias a la web, millones de

personas tienen acceso fácil e inmediato a una cantidad extensa

y diversa de información en línea. Un ejemplo de esto es el

desarrollo y la distribución de colaboración del software de

Free/Libre/Open-Source (SEDA) por ejemplo GNU, Linux, Mozilla

y OpenOffice.org.

Comparado a las

enciclopedias y a las bibliotecas tradicionales, la web ha permitido

una descentralización repentina y extrema de la

información y de los datos. Algunas compañías e individuos han

adoptado el uso de los weblogs, que se utilizan en gran parte

como diarios actualizables. Algunas organizaciones

comerciales animan a su personal para incorporar sus áreas de

especialización en sus sitios, con la esperanza de que impresionen a los visitantes con

conocimiento experto e información libre.

Internet ha llegado a gran parte de los hogares y de las empresas de los países ricos. En

este aspecto se ha abierto una brecha digital con los países pobres, en los cuales la

penetración de Internet y las nuevas tecnologías es muy limitada para las personas.

Digita por ejemplo: Iglesia o deporte

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INSERTANDO GRAFICOS SAMARTART

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y

fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Estos gráficos nos van ayudar a realizar diagramas de procesos, mapas conceptuales, organigramas de

instituciones y todo tipo de gráficos, un ejemplo: Organigrama estructural de una empresa.

Primer paso : Vamos al menus insertar -> Grupo

Ilustraciones ->SmartArt; haremos un clic y se abrira una

ventana.

Segundo paso : Seleccionar que tipo de gráfico.

Tercer paso : En el panel central, observaran

varios modelitos y seleccione uno.

Cuarto paso : Observaran una pequeña

descripcion del modelo de grafico que haya

seleccionado, correcto ahora haga clic en el

boton aceptar y listo.

EDITANDO NUESTRO GRAFICO

1. Escribir nuestro contenido : Solo tiene que hacer clic encima

donde dice [Texto] y escribir su Palabra.

2. Agregar Formas : Ubiquese encima de una

forma, y darle clic derecho -> Agregar Forma ->

Agregar Forma delante o detrás.

3. Eliminar Formas : Seleccione la forma y simplemente de su teclado presione supr o del.

4. Cambiar la apariencia : Cambiarle de colores y seleccione el estilo que mas le agrade.

Para agregar y ordenar las

formas de nuestro gráfico.

Cambia el diseño o modelo de

nuestro gráfico.

Al igual que las imágenes, tiene los estilos similares (bordes,

sombreado, 3d, etc.), que mejoran la presentación del

gráfico.

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DIAGRAMAS DE PRÁCTICA

ANTES DESPUES

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TRABAJO ENCARGADO:

Realizar un organigrama de una empresa o institución

Un diagrama de proceso de fabricación de un producto

CAPTURAS DE PANTALLA

Word 2010 ha implementado una herramienta de captura de pantalla, es decir captura como una

fotografía nuestra pantalla de nuestro ordenador, puede hacerse una captura total de pantalla o de una

parte específica de nuestra pantalla.

Diríjase al menú Insertar -> Grupo Ilustraciones -> Captura,

Por defecto toma unas fotos de nuestra pantalla para que lo insertemos

directamente.

Ahora si yo quiero seleccionar una parte específica, hare clic en la opción

Recorte de pantalla y como en Paint selecciono el área que se desea y

listo.

La imagen ya está insertada en tu documento, a veces resulta muy útil.

Practica:

1. Capture toda la pantalla (su escritorio)

2. Capture una parte de la esquina superior derecha

3. Capture una parte de la esquina inferior izquierda

4. Capture la parte central de su pantalla

Ahora a las imágenes que tiene aplíquenles estilos (iluminación, bordes, sombreados, etc.)

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ECUACIONES Y SIMBOLOS

Su propio nombre lo dice ECUACIONES, vamos a recordar un poco de matemática, no se preocupe no

vamos resolver los problemas simplemente plasmarlas.

Para ellos vamos a ir a insertar -> Grupo Símbolos ->Ecuaciones.

Nos mostrara una cinta de opciones para agregar completamente todas las funciones de matemática.

Galeria de simbolos:

Funciones, indices, Integrales, lim, etc.

PRACTICA DE ECUACIONES

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COLUMNAS

El tema de columnas, es igual como vimos las tablas, son bloque que está en forma VERTICAL, han visto

los bipticos, trípticos, etc. Que son bastantes utilizados y pues eso se hacer con columnas; para

entenderlo mejor vamos hacer lo siguiente.

Primero Paso: Escribiremos un texto:

El análisis de redes sociales se ha utilizado en epidemiología para ayudar a entender cómo los patrones de contacto

humano favorecen o impiden la propagación de enfermedades como el VIH en una población. La evolución de las

redes sociales a veces puede ser simulada por el uso de modelos basados en agentes, proporcionando información

sobre la interacción entre las normas de comunicación, propagación de rumores y la estructura social.(Fuente:

Calibri , Tamaño:10)

El análisis de redes sociales también puede ser una herramienta eficaz para la vigilancia masiva

- por ejemplo, el Information Awareness Total Information Awareness realizó una investigación

a fondo sobre las estrategias para analizar las redes sociales para determinar si los ciudadanos de

EE.UU. eran o no amenazas políticas. (Fuente: Lucida Calligraphy, Tamaño: 09)

Segundo Paso: Seleccionamos el

texto digitado anteriormente, y

luego nos dirigimos a Menú

Diseño de Pagina -> Grupo

Configurar página ->

Columnas. Ahora

haremos clic Mas

Columnas y se

apertura una ventana.

Tercer paso: Ahora a configurar,

le pondremos en Dos columnas,

Linea entre columnas y aplicar al

Texto Seleccionado y ACEPTAR.

RESULTADO:

El análisis de redes sociales se ha

utilizado en epidemiología para ayudar a entender

cómo los patrones de contacto humano favorecen o

impiden la propagación de enfermedades como el

VIH en una población. La evolución de las redes

sociales a veces puede ser simulada por el uso de

modelos basados en agentes, proporcionando

información sobre la interacción entre las normas de

comunicación, propagación de rumores y la

estructura social.(Fuente: Calibri , Tamaño:11)

El análisis de redes sociales también puede

ser una herramienta eficaz para la

Elegimos el tipo de

columna.

Establecer la cantidad

de columnas

Coloca una línea en el

medio de la columna

Modifica el ancho de col. OJO: Fijarse que este en

Texto Seleccionado, y no

en Todo el Documento

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vigilancia masiva - por ejemplo, el

Information Awareness Total Information

Awareness realizó una investigación a fondo

sobre las estrategias para analizar las redes

sociales para determinar si los ciudadanos de

EE.UU. eran o no amenazas políticas.

(Fuente: Lucida Calligraphy, Tamaño: 10)

PRACTICA

El análisis de redes sociales se

ha utilizado en epidemiología

para ayudar a entender cómo

los patrones de contacto

humano favorecen o impiden la

propagación de enfermedades

como el VIH en una población.

La evolución de las redes

sociales a veces puede ser

simulada por el uso de modelos

basados en agentes,

proporcionando información sobre la interacción entre las normas de

comunicación, propagación de rumores y la estructura social.(Fuente:

Calibri , Tamaño:10)

El análisis de redes sociales también puede ser una

herramienta eficaz para la vigilancia masiva - por ejemplo, el

Information Awareness Total Information Awareness realizó

una investigación a fondo sobre las estrategias para analizar

las redes sociales para determinar si los ciudadanos de EE.UU.

eran o no amenazas políticas. (Fuente: Lucida Calligraphy,

Tamaño: 09)

El análisis de redes sociales se ha utilizado en epidemiología para ayudar a

entender cómo los patrones de contacto humano favorecen o impiden la

propagación de enfermedades como el VIH en una población. La

evolución de las redes sociales a veces puede ser simulada por el uso de

modelos basados en agentes, proporcionando información sobre la

interacción entre las normas de comunicación, propagación de rumores y

la estructura social.(Fuente: Calibri , Tamaño:10)

El análisis de redes sociales también puede ser una

herramienta eficaz para la vigilancia masiva - por ejemplo, el

Information Awareness Total Information Awareness realizó

una investigación a fondo

sobre las estrategias para

analizar las redes sociales

para determinar si los

ciudadanos de EE.UU. eran

o no amenazas políticas.

(Fuente: Lucida

Calligraphy, Tamaño: 09)

(Tres Columnas, 1era: 3.7cm, 2da: 8.38 cm, 3era: 3.5cm, Espaciado: 0.5cm para todas, Activar Linea )

El análisis de redes

sociales se ha utilizado en

epidemiología para

ayudar a entender cómo

los patrones de contacto

humano favorecen o

impiden la propagación

de enfermedades como

el VIH en una población.

La evolución de las redes

sociales a veces puede

ser simulada por el uso de modelos basados en agentes,

proporcionando información sobre la interacción entre las

normas de comunicación, propagación de rumores y la

estructura social.(Fuente: Calibri , Tamaño:11)

El análisis de redes sociales también puede ser

una herramienta eficaz para la vigilancia

masiva - por ejemplo, el Information Awareness

Total Information Awareness realizó una

investigación a fondo sobre las estrategias para

analizar las redes sociales para determinar si los

ciudadanos de

EE.UU. eran o no

amenazas políticas.

(Fuente: Lucida

Calligraphy,

Tamaño: 10).

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LETRA CAPITAL

Letra capital es proyectar o imponer una letra o carácter de un párrafo, esto más lo abras visto en los

cuentos, donde siempre empieza con el “Había una vez”, con la letra H ocupándose unas tres filas o más,

otro ejemplo es el de los diario o periódico.

Primer paso: Utilizaremos el texto del tema anterior y seleccionaremos la primera

letra, como se muestra en la figura.

Segundo paso: Vamos al menu Insertar -> Grupo Texto -> Letra Capital, se

despliega un menu de opcion predeterminadas.

COMO RESULTADO DEBEMOS OBTENER LO SIGUIENTE

l análisis de redes sociales se ha utilizado en epidemiología para ayudar a entender cómo los patrones de

contacto humano favorecen o impiden la propagación de enfermedades como el VIH en una población. La

evolución de las redes sociales a veces puede ser simulada por el uso de modelos basados en agentes,

proporcionando información sobre la interacción entre las normas de comunicación, propagación de

rumores y la estructura social.(Fuente: Calibri , Tamaño:10)

l análisis de redes sociales también puede ser una herramienta eficaz para la

vigilancia masiva - por ejemplo, el Information Awareness Total Information

Awareness realizó una investigación a fondo sobre las estrategias para analizar las

redes sociales para determinar si los ciudadanos de EE.UU. eran o no amenazas

políticas. (Fuente: Lucida Calligraphy, Tamaño: 09)

TRABAJO ENCARGADO

Realizar un tríptico sobre un tema (cualquiera), utilizando las columnas, bordes, sombreados, imágenes y

letra capital.

E E

Cuantas líneas

ocupara

La posición

de nuestra

letra

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ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Lo encabezados son una parte importante de un documento,

por ejemplo cuando realizamos los oficios, informes,

solicitudes, etc., el encabeza se repetirá en todo el documento.

Para agregar realizaremos lo siguiente. Menú Insertar -> Grupo

Encabezado y pie de Página -> Encabezado.

Seleccionaremos el que más nos agrade o concuerde

con el documento que esté realizando.

Luego en su documento en la parte superior aparecerá una

franja para poder editar su encabezado.

Yo digitare por ejemplo:

EXETEC – Técnicos que dominan la práctica.

Luego, usted ya modifica el encabezado a su modo, tipo de Fuente, tamaño, si insertar una imagen (logo de una institución o empresa).

PIE DE PÁGINA: Es el texto o contenido que se coloca en la parte inferior del documento, por ejemplo:

Direcciones, nombres, etc.

De igual manera nos vamos al Menú insertar -> Grupo Encabezado y pie de página -> Pie de

página, Seleccionamos el modelo que vaya con nuestro documento y digitamos el contenido.

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NÚMERO DE PÁGINA: Se puede insertar de la misma manera

Número de página, para el caso de proyectos, monografías o

documentos extensos.

Seleccionaremos uno de la lista el

que nos agrade en presentación.

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INSERTANDO ORDART

WordArt, bien conocido desde versiones anteriores de office, por manejar los textos, con estilos y

una flexibilidad, ahora en la versión 2010, aumento los efectos más vistosos.

Bueno vamos a la práctica.

Nos dirigimos a Menú Insertar -> Grupo Texto ->WordArt, se

despliega un listado de efectos que se le aplican a un texto,

seleccionaremos uno, haciendo un clic.

Reemplazaremos el texto por EXETEC, lo cual debe de quedar como

la siguiente imagen.

Listo, súper sencillo, ahora a este texto lo podemos ubicar en cualquier lugar del documento,

ponerle color de fondo, cambiar tipo de fuente, etc.

DISEÑO DE PÁGINA

Fondos de página y Bordes:

Primero, vamos a poner un texto de fondo

en nuestro documento, conocido como

Marca de agua.

Para ello nos dirigiremos a Menú Diseño de

Pagina-> Grupo Fondo de Pagina -> Marcar

de Agua Ya hay algunos

preestablecidos que

pueden elegir, pero vamos a personalizar.

Estilos preestablecidos por Word

Crear marca de agua personalizada Para borrar la marca de Agua de

nuestro documento

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Quitar Marca

Colocar una

Imagen

Escribimos

nuestro texto

Tipo de letra y

tamaño

Escribir

Nuestro propio

Texto

Color del texto

Si va a ser

Transparente

Realizar las siguientes marcas de agua:

PRACTICA

TEXTO SEMITRANSPARANTE MARCA DE AGUA IMAGEN TEXTO SIN TRANSPARENCIA

Color de página: Esto es para cambiar el color de la página de nuestro documento mientras trabajamos.

OJO: Este color de fondo no es imprimible

Bordes de página: Al igual que le dábamos bordes a los párrafos, también podemos darle a la página.

Vamos a Menú Diseño de Pagina -> Grupo Fondo de página -> Bordes de página y no mostrara la

siguiente ventana donde nos pondremos a personalizar.

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EL TIPO DE

CUADRO Líneas

Bordes que se aplicaran

Área donde se aplicara

Figuras

Ahora realizar la siguiente práctica, para que quede como las siguientes imágenes.

CONFIGURACION (MARGENES)

La configuración del documento es algo muy importante, los márgenes y en qué tipo de papel, para ello

nos vamos a menú diseño de página -> Grupo

Configurar página-> Márgenes.

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EJEMPLO: Como queda un documento, cambiando las paginas horizontal y vertical.

TIPO DE PAPEL:

Como se muestra en la figura se puede configurar que tipo de papel estaremos usando para nuestros

documentos, ya que si lo digitamos en papel A4 y lo mandamos a imprimir en tamaño Oficio se

descuadra nuestro texto.

En un documento que realizamos en Word podemos tener más de un tipo de papel en nuestras páginas,

siempre y cuando cambiándolas y aplicando a una determinada sección.

Tipo de papel;

Carta A4,

Oficio, Etc.

Tamaño o

dimensión del

tipo de papel

A que página

del documento

se le está

aplicando

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TRABAJO ENCARGADO

Realizar una monografía (tema a elegir), lo cual deben usar Encabezado y pie de página, marca de agua usando el nombre del tema, borde de página, márgenes, con su portada y respectivo índice.

ENVIAR CORRESPONDENCIA

Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones que no son utilizadas (acá entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinación de correspondencia.

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de la invitación a tus amigos a una reunión, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según los amigos que tengas.

En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas u cualquier otro documento, para esto necesitaremos lo siguiente:

1. 1 Carta redactada en Word 2. 1 Listado de contactos 3. 50 grs de tiempo para aprender.

El ejemplo consiste en él envió de una carta, o una pequeña invitación a una reunión por el día de navidad. Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos del destinatario.

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Teniendo la carta ya redactada, hacemos clic en el menú Correspondencia -> Grupo Iniciar Correspondencia -> Seleccionar destinatarios ->Escribir nueva lista; Tenemos que ver el tema de los

datos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección. Tal como lo muestra la siguiente imagen.

Después le damos aceptar y lo guardamos con el nombre de “amigos” y listo.

Ahora ya tenemos nuestra base de datos o listado de contactos.

Ahora lo que tenemos que hacer es simplemente insertarlo a nuestro documento.

Nos dirigimos al menú correspondencia y ubicamos el botón seleccionar destinatarios, y damos clic sobre la opción usar lista existente.

Ubicamos nuestro archivo “amigos” y lo abrimos, automáticamente se habilitar los campos para insertarlos.

De tal manera que quede como la siguiente imagen.

Seleccionamos el

campo a insertar y

hacemos clic en el

botón Insertar

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Y por último, le damos una vista previa y

empezamos a navegar por todos los registros.

Luego solo nos queda mandar a imprimir a través de la

siguiente opción, o editarlo independientemente por

cada registro.

SI HEMOS LOGRADO LLEGAR HASTA ACA TODO PERFECTO, BUENO AGREGARE UN PAR DE

TEMAS MAS PARA ESTE CURSO, LO VEREMOS EN CLASE, Y BUENO A EMPEZAR EL SIGUIENTE

CURSO.