SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional IntegralGUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Código: GFPI-F-019

Programa de Formación:CONTABILIDAD Y FINANZAS

Código::123112Versión: 100

Nombre del Proyecto:PROYECTAR EL CRECIMIENTO A TRAVÉS DE LA ORGANIZACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA DE UNA MIPYME EN EL VALLE DEL CAUCA.

Código: 611517

Fase del proyecto: ANALISIS

Actividad (es) del Proyecto:DIAGNOSTICO Y PROPUESTA DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA MIPYME.

Actividad (es) de Aprendizaje:ELABORACIÓN DE UN CICLO CONTABLE

Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIÓNDEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)FOTOCOPIAS, PAPEL , ETC.

Resultados de Aprendizaje:21030101902 Clasificar documentos comerciales y títulos valores según el objetivo del registro

Competencia:Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales

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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

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Código: GFPI-F-019

Resultados de Aprendizaje:21030101903 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector

Competencia:

Duración de la guía ( en horas): 48 horas

En las etapas para la elaboración de un ciclo contable, es de vital importancia que el aprendiz sepa identificar, elaborar y clasificar los diferentes documentos que llegan o salen de la organización.

La presente guía pretende que el aprendiz se apropie de los conocimientos contables y normatividad legal vigente, necesarios para la correcta clasificación y codificación de los documentos comerciales y títulos valores, indispensables para el adecuado registro y control de las transacciones comerciales.

Le sugerimos que el producto de cada una de las evidencias de aprendizaje, las archive en su portafolio de evidencias.

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2. INTRODUCCIÓN

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

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3.1Actividades de Reflexión inicial.

Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted reflexione

sobre el siguiente caso:

Como argumentaría usted si fuera el encargado de comprar la remesa para el hogar y al

final de la jornada se le solicita que rinda cuentas del dinero que se le entregó para la

compra de los diferentes insumos.

Plantéese las siguientes preguntas:

¿Cómo podría comprobar, que realmente invirtió X cantidad de dinero en uno o varios

productos?

¿Será importante tener soportados dichos gastos?

¿Qué documentos soportes harían parte de esta labor realizada por usted?

¿Cree que se le confiaría el mismo encargo para una próxima ocasión?

¿De acuerdo con este caso, como podría argumentar la importancia de los soportes

comerciales y títulos valores en una empresa?

3.2Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Realice las siguientes actividades y socialice con sus compañeros:

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.2.1. Documentos comerciales y títulos valores

Actividad. Utilice los conocimientos actuales y elabore un esquema donde represente experiencias más relevantes del grupo que haya tenido con títulos valores, documentos comerciales y cuales conoce y en qué momento los utilizo. Al finalizar la actividad de manera aleatoria se tomará a uno o dos grupos que socialicen la actividad. (Esta actividad es grupal máximo de 5 integrantes. El tiempo para desarrollarla es 40 minutos).

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización

De acuerdo al material entregado por el instructor acerca de los documentos comerciales y Títulos Valores, elabore un mapa conceptual donde se haga referencia

a los tipos y normas comerciales sobre este tipo de Documentos.

Elabore un mapa conceptual donde relacione los documentos comerciales que intervienen en el proceso contable.

A través del taller propuesto (TALLER DOCUMENTOSCOMERCIALES), identifique, clasifique y codifique los diferentes tipos de documentos generados durante el ciclo contable, aplicando e interpretando los principios y normas contables generalmente aceptadas en Colombia para la elaboración de los soportes contables.

Identifique y diligencie en formatos reales, los siguientes documentos, teniendo en cuenta los requisitos comerciales y legales que deben cumplir cada uno: Recibo de caja, Comprobante de Egreso, Factura , Nota de Contabilidad, Nota Débito, Nota Crédito,

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Consignación Bancaria, Nota Bancaria, letra de cambio, cheque, pagaré, libranza.

A través del test propuesto en la plataforma Blackboard (EVALUACIÓN DOCUMENTOSCOMERCIALES), responda a las preguntas sobre los documentos contables, comerciales y los Títulos Valores.

Por medio del material de apoyo relacionado con los documentos comerciales participe en el foro DOCUMENTOS CONTABLES y responda los siguientes interrogantes:

1. ¿Puede explicar el propósito que cumple cada uno de los documentos que se generan como soportes en el proceso contable?

2. ¿Cuáles son los requisitos legales y características que se deben tener en cuenta en la elaboración de cualquier documento comercial?

3. ¿Puede mencionar como mínimo cuatro títulos valores y precisar las características de cada uno ellos?

4. ¿Qué aspectos de principios corporativos y valores éticos debe tener en cuenta la persona encargada de diligenciar o tramitar documentos en una empresa?

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

“Tomar de la información de la MIPYME las transacciones de la última semana que existan. Con esta información se deberán clasificar, codificar y diligenciar los documentos soportes correspondientes.

Nota: Si no existe información al respecto, realice o construya transacciones con las cuales pueda simular los documentos, teniendo presente la actividad económica de la MIPME y los datos reales como NIT, dirección etc.

Para la fecha que el instructor indique, los aprendices deben subir esta evidencia a la plataforma SENASOFIA.

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3.5Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

El aprendiz enuncia y defina cada uno de los documento comerciales y títulos valores.

Evidencias de Desempeño:

Precisa e interpreta las normas relativas a los documentos comerciales presentando:

1. Documentos comerciales diligenciados.

2. Resultado de un taller donde el aprendiz identifique revise y clasifique los documentos comerciales y títulos valores

Evidencias de Producto:

Presentación de los soportes contables diligenciados de acuerdo a las normas legales.

Diferencia los documentos comerciales de los títulos valores.

Interpreta normas legales y procedimientos organizacionales relativos a los documentos comerciales.

Codifica los documentos contables aplicando las normas del PUC.

Clasifica técnicamente los documentos de acuerdo con el tipo de transacción realizada.

Demuestra seguridad al interpretar y aplicar las normas referentes a la elaboración de los documentos, contables, comerciales y los Títulos Valores.

Los documentos son elaborados, clasificados y archivados de acuerdo a la normatividad vigente

Cuestionario, ejercicios prácticos sobre

identificación de los documentos.

Valoración de productos

Valoración de productos

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ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN (Horas)

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad

industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Codificación de las diferentes transacciones comerciales. Elaboración de un ciclo contable.

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MARCADOR, BORRADOR PAPELERIA FORMATOS ASISTENCIA

30

Contaduría Pública- Finanzas- Administración de Empresas- Economía- Carreras afines al programa de formación.

1 Aula, unidad productiva

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Transacción Comercial: se definen como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o más personas celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que integran el patrimonio. Unas originaron cambios de un activo por otro activo; otras originan cambios tanto en el activo como en el pasivo; o cambios en el activo y el capital.

Ciclo Contable: El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual. Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.

Equipo instructores plan 100 mil 2014.

Actualizada Adriana Peña febrero 2.015

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

5. GLOSARIO DE TERMINOS