guia access 1
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COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO
ASIGNATURA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
GRADO NOVENO
Conceptos básicos de Access 2007.
Base de datos.
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y
el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina
Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las
reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.
En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una
empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma
que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los
pedidos de éstos.
Tablas de datos.
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla
contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos
visto antes, clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente,
nombre del cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así
todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman
otro registro,...
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de
CLIENTES podría ser:
Campos
Código Nombre Apellidos Dirección C.P.
Registro
1 1 Luis Grande Lilos C/ Germanías, 23 46723
Registro
2 2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625
Registro
3 3 Francisco Juan López C/ Valle, 56 46625
Registro
4 4 María Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521
Consultas.
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en
las tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en
principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo
código postal sea 46625.
Formularios.
Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y
modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de
pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla
CLIENTES.
Informes.
Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
Páginas.
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y
trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Este tema lo trataremos en otro curso
más avanzado.
Macros.
Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que
el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la
elección de un elemento de un formulario.
Módulos.
Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se
codifican utilizando Visual Basic.
Realmente se trata de programación con Access.
NOTA MUY IMPORTANTE: una vez realizados los
siguientes ejercicios, se deben ir guardando en una
USB, con copia en los correos electrónicos (estudiante
1, estudiante 2 y docente); nunca se debe perder la
información.
La nota final se basa en la entrega por clase de los
ejercicios propuestos.
Email: [email protected]
Ejercicios Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos
Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a
continuación.
EJERCICIO 1: CONCESIONARIO.
1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre
Concesionario. Si la carpeta no existe créala.
2 Cerrar la base de datos anterior.
3 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
4 Volver a cerrarla.
EJERCICIO 2: CLÍNICA.
1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Clinica.
2 Cerrar la base de datos anterior.
3 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
4 Volver a cerrarla.
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en los ejercicios anteriores, Aquí te lo
explicamos.
Ayuda Ejercicios Unidad 2. Crear, abrir y cerrar base de datos
Ejercicio 1: Concesionario
Apartado 1 Como la base de datos Concesionario no existe, crearemos una en blanco y le
pondremos el nombre Concesionario.
Hacer clic sobre la opción Base de datos en blanco en la pantalla de Introducción a
Microsoft Office Access.
Si no aparece la pantalla de Introducción haz clic en el Botón de Office y selecciona
Nuevo.
Aparecerá el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.
Haz clic en el boton Buscar ubicación .
Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos.
Haz clic sobre el icono que aparece en la parte izquierda del cuadro de
diálogo.
Haz doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios.
Por último en el cuadro Nombre de archivo: escribir Concesionario y hacer clic sobre el
botón Aceptar.
En el panel Base de datos en blanco pulsa Crear.
Apartado 2 Ir al Botón de Office y elegir la opción Salir de Access.
Apartado 3 Volver a abrir Access desde el icono en el Escritorio.
En el panel de la derecha de Documentos Recientes hacer clic sobre el nombre
Concesionario.
Apartado 4 Hacer clic sobre el Botón de Office y elegir Cerrar base de datos del
desplegable.
Ejercicio 2: Clínica
Apartado 1 Si no aparece la pantalla de Introducción haz clic en el Botón de Office y
selecciona Nuevo.
Aparecerá el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.
Haz clic en el boton Buscar ubicación .
A continuación aparece el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, pulsar en la
flecha del cuadro Guardar en: para seleccionar la carpeta Mis ejercicios.
En el cuadro Nombre de archivo: escribir Clinica y hacer clic sobre el botón Aceptar.
Por último en el panel Base de datos en blanco pulsa el botón Crear.
Apartado 2 Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana.
Apartado 3 En la ventana de Introducción hacer clic sobre el nombre Clinica que aparece
en la sección Archivos Recientes.
Apartado 4 Ir al Botón de Office y elegir la opción Salir de Access.
TAREA:
1. Explique en su blog y escribalo en su cuaderno, los siguientes conceptos tomando
imágenes de ejemplo con respecto a los ejercicios realizados en clase:
Base de datos.
Tablas de datos. Consultas.
Formularios
Informes.
Páginas.
Macros.
Módulos.
2. Guarde sus archivos en www.mediafire.com o con skydrive de www.hotmail.com
Vea este video tutorial para aprender a usarlo:
http://www.youtube.com/watch?v=Gugu_SlTuJw&feature=related
Nota: recuerde que la tecla imprimir pantalla me permite capturar un imagen de la pantalla; úsela
para enriquecer su explicación en su blog.
RECURSOS
Como Hacer un Blog Optimizado en Blogger paso a paso parte 1
http://www.youtube.com/watch?v=lYls_5BxJRg
Como crear un blog profesional en Blogger . Capitulo 1 presentacion y creacion de blog
http://www.youtube.com/watch?v=o5zT5BjELVs&feature=related
Videotutorial slideshare
http://www.youtube.com/watch?v=VTO50JhbDk8&feature=related