guia 31

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS GUIA N. 31 Concienciación: 1.1 Bajo la suposición de que usted tuviera una pequeña empresa, responda a los siguientes interrogantes: 1. ¿Qué ventajas le representa contar con un plan presupuestal en su empresa? Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, de forma que se puedan identificar las diferentes alternativas. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas. Ayuda en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que la presupuestarían y disminuirían las debilidades de una organización. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema. 1.2 Presente un escrito no mayor a tres hojas, indicando como amigos suyos o familiares que tienen un negocio o desarrollan una actividad económica planea un presupuesto.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GUIA N. 31

Concienciación:

1.1 Bajo la suposición de que usted tuviera una pequeña empresa, responda a los siguientes interrogantes:

1. ¿Qué ventajas le representa contar con un plan presupuestal en su empresa?

Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.

Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, de forma que se puedan identificar las diferentes alternativas.

Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.

Ayuda en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que la presupuestarían y disminuirían las debilidades de una organización.

Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.

1.2

Presente un escrito no mayor a tres hojas, indicando como amigos suyos o familiares que tienen un negocio o desarrollan una actividad económica planea un presupuesto.

Conozco algunos vecinos que tienen tiendas o misceláneas y me cuentan ellos que para realizar un presupuesto tienen en cuenta diferentes factores como por ejemplo el sector, el tamaño de su negocio y la actividad económica a la que pertenecen, es diferente una tienda de víveres a una miscelánea, ya que cada persona dueña de su propio negocio sabe o tiene estimado que es lo que se vende todos los días y maso menos con qué frecuencia deben prepararse para hacer los pedidos correspondientes, hay artículos que deben tenerse a diario y otros dan espera, a base de esto se basan en la mayoría de los negocios, aunque cuando hablamos de una empresa grande, Gran Contribuyente o algo así si es necesario hacer una presupuestación más precisa.

1.3

¿Qué ventajas le representa contar con un plan presupuestal en su empresa?

Tener un plan presupuestal me ayuda a mantener un control sobre el dinero, teniendo en cuenta los ingresos y los gastos, de esta manera se tiende a llevar las cosas bajo el plan estipulado.

¿Qué tipo de periodo utiliza para elaborar un plan presupuestal (mensual, trimestral, semestral ,anual) ¿Por qué?

Elaboraría dos planes presupuestales, uno mensual y el otro semestral, porque de manera mensual puedo elaborar un presupuesto más preciso y de manera semestral redondeado, de esta manera me doy cuenta la transcurrir el tiempo que todo se hizo de acuerdo a lo planeado en los seis meses, de ser así me pongo a mirar mes a mes en que se falló.

¿Podría una situación inesperada modificar el presupuesto preparado con anterioridad?

Por supuesto que si