22MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

MINISTRA DE EDUCACIÓN

Cecilia María Vélez White

VICEMINISTRA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

Juana Inés Díaz Tafur

DIRECTORA DE CALIDAD DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

Sonia Cristina Prieto Zarta

SUBDIRECTORA DE MEJORAMIENTO

DIRECCIÓN DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

Mónica López Castro.

PROFESIONALES DEL PROYECTO

SUBDIRECCIÓN DE MEJORAMIENTO

Henry González VargasMartha Patricia Rodríguez Collazos

INVESTIGACIÓN, ASESORÍA TÉCNICA Y CONTENIDOS

CorpoeducaciónPatricia Villegas Sánchez - COORDINADORA DE EQUIPO

Edgar Vesga VillamizarCarlos Andrés Gutiérrez Basto

CONCEPTO Y DIRECCIÓN EDITORIAL

mtp comunicacionesMaría Teresa Peña Borrero

DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN

Carmen Elisa Acosta

ILUSTRACIONES

Orlando Cuéllar

REVISIÓN TÉCNICA

María Carlota Ortiz

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Segunda etapa

Los retos que nosproponemos cumplir

Asíformulamosel Plan

4

Índice

Primer paso:Definamos las metas e indicadores 8

� ¿Qué vamos a hacer en este paso del proceso? 8

� ¿Quién realiza la formulación de metas e indicadores? 8

� ¿Qué son las metas y los indicadores? 8

� ¿Cómo formulamos las metas? 9

� ¿Cómo formulamos los indicadores? 10

Segundo paso:Definamos las acciones, los responsables ylos plazos de ejecución 12

� ¿Qué vamos a hacer en este paso del proceso? 12

� ¿Quién define de las acciones con sus responsables y plazos de ejecución? 12

� ¿Cómo se realiza la identificación de acciones, responsables y plazos de ejecución? 12

Tercer paso:Formulemos el plan de acción 15

� ¿Qué haremos en este paso del proceso? 15

� ¿Qué es un plan de acción y cuál es su utilidad? 15

� ¿Quién realiza la formulación del plan de acción? 16

� ¿Cómo se realiza la formulación del plan de acción? 16

� ¿Qué hemos logrado hasta el momento? 19

� ¿Qué sigue ahora? 19

5

En la cartilla anterior, correspondiente a la primera etapa brindamos una serie deguías para que el establecimiento educativo analizara los resultados de sus evalua-ciones externas e internas, formulara el objetivo de su plan de mejoramiento institu-cional y con éste como mira identificara los principales problemas asociados a lasoportunidades de mejoramiento. Así mismo, se establecieron los resultados estra-tégicos, es decir, los logros específicos que se pretenden alcanzar.

En esta segunda etapa veremos cómo establecer las metas, los indicadores, losresponsables, las acciones y los tiempos. Esto significa construir paso a paso elPlan de Mejoramiento Institucional y su correspondiente plan de acción.

En esta etapa recorreremos la siguiente ruta:

PRIMER PASO

Definimos metas e

indicadores

SEGUNDO PASO

Definimos

acciones,

responsables y

plazos de

ejecución

TERCER PASO

Formulamos el

plan de acción

¿Qué se entiende porPlan de Mejoramiento Institucional?

El Plan de Mejoramiento Institucional es una herramienta gerencial que le permi-te al establecimiento educativo aumentar su capacidad para lograr los resultadosque se ha propuesto, con miras a elevar la calidad de la educación que los estu-diantes reciben en el sentido para que aprendan más y mejor. En el plan estáncontenidos los resultados estratégicos esperados, las metas, los indicadores, lasacciones y sus responsables, los plazos y las tareas a realizar en las áreas pedagó-gica, directiva, administrativa y comunitaria. El plan mantiene una relación estrechacon el Proyecto Educativo Institucional (PEI) en la medida en que también contribu-ye a cumplir los objetivos, metas y acciones requeridas para su consolidación.

6¿Para cuántos años se formula unPlan de Mejoramiento Intitucional?

El Plan de Mejoramiento Institucional deberá ejecutarse en el mediano plazo.Para alcanzar los resultados propuestos, se recomienda que el plan se formule conuna proyección de tres años, con metas anuales, dado que:

� Existen algunas acciones que significarán un cambio profundo en las prácti-cas y la cultura institucional y que, por lo tanto, requieren tiempo para sumaduración.

� Algunos de los resultados del establecimiento son de carácter anual y necesi-tan ser contrastados entre un periodo y otro para observar su evolución.

� En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo se-rán modificados, lo que implica la ejecución de fases de análisis, diseño eimplementación.

Contar con un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadas seejecutarán en el último momento y que los resultados se observarán solamente alfinalizar el plan. Al contrario, para poder generar transformaciones de fondo es im-portante que establezcamos desde el inicio un ritmo continuo en la realización delas acciones con metas parciales, diseñemos los mecanismos que permitan cono-cer, de manera periódica, los logros obtenidos y tomemos las acciones preventivasy correctivas que aseguren que al finalizar el periodo propuesto alcancen se alcan-zarán los resultados proyectados.

¿Cómo se construye unPlan de Mejoramiento Institucional?

En esta cartilla presentamos un formato para consignar, paso a paso, todos loselementos que conforman el Plan de Mejoramiento Institucional en las áreas peda-gógica, directiva, administrativa y comunitaria y los establecimientos educativos po-drán valerse siempre de éste. Al final de la cartilla expondremos un ejemplo de estemismo formato con un Plan de Mejoramiento Institucional ya registrado por un esta-blecimiento educativo en particular y que incluye todos sus componentes.

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Formato No. 2.1

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Objetivo del Plan:

Resultados Metas Indicadores Acciones Responsable Plazoestratégicos

Inicia Termina

� Retomemos el objetivo del Plan y los resultados estratégicos que hemos for-mulado previamente y que vienen de la cartilla 1, los cuales están directamen-te relacionados entre sí, y cuya gestión y cumplimiento son responsabilidaddel rector del establecimiento educativo.

� Para cada uno de los resultados estratégicos, definamos tanto las metas fina-les del plan como las metas anuales y los indicadores.

� Para cada uno de las metas, establezcamos las acciones pertinentes y nece-sarias para su cumplimiento.

� Para cada una de las acciones, asignemos un responsable de su ejecución, asícomo el plazo de su realización, indicando las fechas de inicio y terminación.

� Consignemos en el formato Plan de Mejoramiento Institucional el objetivo,los resultados estratégicos, los indicadores, las acciones, los responsables ylos plazos. Así sintetizamos y registramos de manera general el Plan de Mejo-ramiento Institucional.

� Las acciones se despliegan en tareas y se formulan los planes de acción.

8

Definamos las metase indicadores

¿Qué vamos a hacer en estepaso del proceso?

En este paso, vamos a complementar los resultados estratégicos que definen de ma-nera global lo que un establecimiento educativo espera lograr con la formulación yejecución de su Plan de Mejoramiento Institucional y es necesario hacerlo con definicio-nes y precisiones que permitan cuantificarlos y hacerles seguimiento. Estas definicionesson las metas e indicadores, los cuales serán formulados en este paso del proceso.

¿Quién realiza la formulación demetas e indicadores?

La formulación de metas e indicadores es responsabilidad del rector y el grupo degestión e incluye la participación de equipos docentes, padres de familia y estudiantes.

¿Qué son las metas y los indicadores?

Las metas son enunciados que indican lo que espera lograr, ya sea el estableci-miento educativo o alguno de sus departamentos o áreas, en relación con los resul-tados estratégicos del Plan de Mejoramiento Institucional.

Un indicador es una expresión numérica que permite medir, evaluar y comparar enel tiempo el desempeño de los procesos, productos y/o servicios del establecimien-to educativo en relación con sus resultados estratégicos y metas. Es la relacióncuantitativa entre dos cantidades relacionadas con un mismo fenómeno.

Primer paso

9

Con base en la interpretación de los indicadores es posible cualificar una acción yorientar análisis más detallados en los aspectos en que se observan desviaciones oincumplimiento frente a lo programado. El indicador facilita el control y el autocontroly, por consiguiente, la toma de decisiones.

¿Cómo formulamos las metas?

Se deben formular de manera tal que indiquen con claridad qué se quiere alcanzar,en qué cantidad (expresión medible) y cuándo (plazo) se espera que se logre elpropósito planteado. Si una meta no se establece en estos términos, es imposibleevaluar su grado de cumplimiento.

Un ejemplo que nos ayuda a entender

Para el resultado estratégico, es decir, “implementar una propuesta curricular cohe-rente, pertinentemente orientada al desarrollo de competencias básicas en todoslos grados”, el establecimiento educativo se propuso las siguientes metas:

� En diciembre del primer año, el 80% de los maestros del establecimientoeducativo tendrá implementado un enfoque pedagógico común.

� En diciembre del primer año, el establecimiento educativo contará con unplan de estudios explícito, concertado y acorde con los lineamientos y están-dares curriculares.

� Para octubre del tercer año, se habráelevado en 10 puntos el promedio ge-neral obtenido en las pruebas SABERen las áreas de matemáticas y lengua-je, con una desviación estándar por de-bajo de 6 puntos.

En el formato denominado Plan de Mejora-miento Institucional se consignan las me-tas en la segunda columna y para cada unode los resultados estratégicos se formula elnúmero de metas que se requieran.

10¿Cómo formulamos los indicadores?

Los indicadores de gestión son los instrumentos que permiten conocer cuál es elgrado de avance y cumplimiento de estas metas.

Existen dos clases básicas de indicadores: los indicadores de proceso y los deresultado. Pero, ¿cuál es la diferencia entre unos y otros?

� Los indicadores de proceso, como su nombre lo indica, brindan informacióndurante los procesos, no al final de los mismos; estos indicadores permitenrealizar el monitoreo y los consiguientes ajustes durante el desarrollo de lasacciones.

� Los indicadores de resultado miden los efectos de los procesos que indicanqué ocurre al final de los mismos; así mismo, permiten establecer si las accio-nes ejecutadas sirvieron para obtener los resultados deseados.

Cuando se formulan indicadores, es importante garantizar un lenguaje común. Unade las estrategias puede ser el tener acuerdos generales sobre el nombre del indi-cador, la razón de utilizarlo, la escala de medición y la fórmula.

Un ejemplo que nos ayuda a entender

� En la gestión académica, el estableci-miento educativo tiene como meta quepara diciembre del primer año el 80%de sus maestros tenga implementadoun enfoque pedagógico común. En estecaso, el indicador se denomina “Porcen-taje de maestros implementando el en-foque pedagógico institucional”.

La escala del indicador es en este caso el porcentaje de docentes queimplementarán este enfoque pedagógico común. En consecuencia, la fórmulapara medir el indicador será igual al número de maestros que implementan elenfoque pedagógico, dividido por el total de maestros del establecimiento edu-cativo. Como deseamos establecer el porcentaje, multiplicamos el resultadopor 100. Luego comparamos el resultado obtenido con la meta propuesta.

11

� En la gestión administrativa, el establecimiento educativo se propuso implementaren todas las áreas administrativas la estandarización de procesos en el términodel segundo año del Plan de Mejoramiento Institucional. El indicador es “Por-centaje de procesos administrativos estandarizados” y la formula de medicióndel indicador es igual al total de procesos administrativos estandarizados dividi-do entre el total de procesos administrativos del establecimiento educativo. Dadoque deseamos establecer el porcentaje, multiplicaremos el resultado por 100.

� En la gestión comunitaria, una de las metas es lograr, en el segundo año deldesarrollo del Plan, que por lo menos el 60% de los padres de familia esténcomprometidos y participando activamente en los proyectos pedagógicos deproyección a la comunidad. En este caso, el indicador es denominado “Porcen-taje de padres que participa en proyectos pedagógicos y comunitarios”. Laescala de medición es el porcentaje de padres y la fórmula de cálculo es: núme-ro de padres participando en proyectos dividido entre el número de padres. Siqueremos conocer el porcentaje, multiplicamos ese resultado por 100.

En el formato Plan de Mejoramiento Institucional se consignan los indicadorescon los cuales se va a medir cada una de las metas propuestas y es importanteasegurar que se establecen tantos indicadores como metas. La definición de lascaracterísticas de los indicadores como la escala y la fórmula, no se consignan eneste formato, pero es fundamental que los miembros del equipo de gestión y lacomunidad estén de acuerdo con el sistema de medición.

TENGAMOS EN CUENTA

� Para la sesión de trabajo tengamos presente el objetivo del Plan de MejoramientoInstitucional y los resultados estratégicos.

� Si el equipo de trabajo es numeroso, conformemos subgrupos y repartamos entreellos los resultados estratégicos para que elaboren las metas correspondientes.

� Promovamos la presentación en plenaria del trabajo de cada subgrupo y su dis-cusión con la totalidad del equipo.

� Continuemos con el trabajo de formulación de indicadores y pidamos a cadasubgrupo que construya los correspondientes a las metas del resultado estratégi-co que vienen trabajando.

� Encarguémosle a un miembro del equipo, a medida que surjan los consensos,que registre los acuerdos en relación con las metas y los indicadores propuestos.

12

Definamos las acciones,los responsables y

los plazos de ejecución

¿Qué vamos a hacer en este paso del proceso?

Establecidas las metas y formulados losindicadores, señalaremos a continuación to-das las acciones que es necesario desarro-llar para dar cumplimiento a los resultadosestratégicos, así como los responsables desu realización y los plazos en que se esperaque éstas sean ejecutadas.

¿Quién realiza la definición de las acciones con susresponsables y plazos de ejecución?

La identificación de las acciones es responsabilidad del rector y el equipo de gestión,e incluye la participación de representantes de los padres y los equipos docentes.

¿Cómo se realiza la identificación de acciones,responsables y plazos de ejecución?

� Se formulan mediante un proceso creativo durante el cual, de manera perma-nente, el grupo de trabajo se está preguntando:

� ¿Qué debemos y podemos hacer para cumplir las metas de los resulta-dos estratégicos?

Segundo paso

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� Las acciones que se han formulado hasta el momento, ¿son suficientespara atender las demandas del objetivo del Plan?

� ¿Son coherentes las acciones establecidas con las metas definidas?

� ¿Podemos realizar todo lo que estamos proponiendo?

El proceso culmina cuando tengamos plena seguridad que las acciones que identi-ficamos son las suficientes y necesarias para dar respuesta al objetivo del Plan y alos resultados estratégicos.

� Seleccionamos los responsables de la ejecución de cada una de las accionesteniendo en cuenta los siguientes criterios:

� Nombrar al responsable o los responsables de la realización de cadaacción según el grado de afinidad con la actividad y el cargo éste oéstos ocupan.

� Tomar en cosideración la experiencia de las personas en el desarrolloprevio de acciones similares.

� Estipular la necesidad de un trabajo conjunto entre varios departamen-tos o áreas.

� Asegurar que la responsabilidad no se diluya definiendo como respon-sables a personas y no a áreas o departamentos del establecimientoeducativo.

� Determinamos los tiempos de ejecución del plan de mejoramiento:

� Lo ideal es que éste se diseñe con un horizonte de tiempo de tres años.

� El plazo para la ejecución de las acciones está directamente asociadocon las metas.

� Muchas de las acciones deben completarse en un tiempo menor a lostres años, o consisten en actividades que es preciso realizar de manerasecuencial para obtener los resultados deseados.

� Para realizar un mejor seguimiento a la ejecución, esrecomendable definir con claridad el plazo de ejecu-ción, es decir, la fecha de inicio y la de finalización, asícomo el tiempo requerido para ejecutar las acciones,en relación con el tiempo disponible.

14� Existen acciones que, por su envergadura, requieren un tiempo amplio

de ejecución. Pero igualmente habrá otras que por la facilidad de surealización consumirán un tiempo menor.

TENGAMOS EN CUENTA:

� Una vez hayamos diligenciado el formato Plan de Mejoramiento Intitucional,conformemos grupos y entreguémosles copias del mismo para establecer enconjunto las acciones, los responsables y los plazos.

� Seleccionemos una de las metas definidas y motivemos a cada miembro del equipopara que a título individual proponga acciones que permitan su cumplimiento.Facilitemos el consenso en relación con las acciones que es necesario ejecutarpara el logro de una meta en particular.

� Repitamos el procedimiento anterior para cada una de las metas formuladas.

� Una vez hayamos definido todas las acciones, establezcamos los responsables ytiempos de ejecución.

� Designemos a un miembro del equipo para que en la medida en que surjan acuer-dos en relación con las acciones, los responsables y los tiempos, vaya terminan-do el diligenciamiento del formato Plan de Mejoramiento.

Hasta este momento, en el proceso de formulación del Plan de Mejoramiento Insti-tucional se han definido: el objetivo del plan, los resultados estratégicos, las metas,los indicadores, las acciones y los plazos de ejecución.

Es decir, que los establecimientos educati-vos han formulado de modo cabal su Plande Mejoramiento y que el desarrollo del pro-ceso ha permitido a las diferentes personasinvolucradas reflexionar sobre la realidad ins-titucional, sistematizar la información recolec-tada y lograr consensos entorno a lo que sedesea conseguir. La ejecución y seguimientodel Plan de Mejoramiento permitirán concre-tar luego aquello que se propuso.

15

Formulemosel plan de acción

¿Qué haremos en este paso del proceso?

Si bien el Plan de Mejoramiento se ha formulado para cumplirse en un término detres años, a continuación señalaremos tan solo las acciones que deberá ejecutar elestablecimiento educativo durante el primer año de su vigencia.

¿Qué es un plan de acción y cuál es su utilidad?

El plan de acción es un ejercicio que desagrega en tareas las acciones del Plan deMejoramiento Institucional que serán desarrolladas durante el primer año. Así, losplanteamientos estratégicos que hemos formulado se empiezan a vivenciar en eldía a día del establecimiento educativo, y sus miembros comprenden en qué medi-da su trabajo contribuye al logro de aquél. De igual manera, en el plan de acción serelacionan todas aquellas actividades identificadas como indispensables al mante-nimiento de las fortalezas del establecimiento.

� El plan de acción orienta el trabajo del día a día hacia el logro de los resulta-dos estratégicos del establecimiento educativo y el mantenimiento de susfortalezas.

� El plan de acción detalla las tareas que deben realizarse para el logro de lasmetas y estipula quién las debe ejecutar, cómo y cuándo.

� El plan de acción facilita el seguimiento y control del cumplimiento del Plan deMejoramiento Institucional. Si se establece qué se debe hacer, quién debe ha-cerlo, cómo y cuándo, se puede identificar fácilmente cuál es el grado de cum-plimiento de las acciones y, en el caso de que se presenten o existan problemasde ejecución, tomar las acciones correctivas pertinentes.

Tercer paso

16� Una vez culminado el primer año de ejecución del Plan de Mejoramiento Ins-

titucional será necesario formular el plan de acción del año siguiente y, finali-zado éste, se diseñará el plan de acción correspondiente al tercer año.

¿Quién realiza la formulación del plan de acción?

En este paso se involucra, además del rector y el equipo de gestión del estableci-miento educativo, a todos aquellos docentes y personal administrativo que se con-sidera podrán adquirir alguna responsabilidad específica en la ejecución del Plan.

¿Cómo se realiza la formulación del plan de acción?

� Estipulando las acciones del Plan deMejoramiento Institucional que se de-sarrollarán durante el año para el cualse está formulando el plan de acción.

� Señalando también las acciones que elestablecimiento ha venido realizando yse considera sirven de soporte de susfortalezas; éstas, son las acciones demantenimiento.

La evaluación institucional permite al establecimiento educativo el reconocimiento desus fortalezas; es decir, las habilidades, causas o procesos que domina de maneraextraordinaria y que representan factores potenciales en relación con el medio externo.

Para que el establecimiento educativo siga teniendo dominio sobre sus fortalezas,es necesario que identifique aquellas acciones que garantizarán la conservación delos atributos que la distinguen y que a su vez contribuirán al logro del objetivo delPlan de Mejoramiento Institucional. Estas acciones de mantenimiento de las fortale-zas se deben involucrar en el plan de acción como una forma de asegurar su desa-rrollo a lo largo del año.

Para la identificación de las acciones de mantenimiento es necesario que:

� Retomemos las fortalezas de cada una de las áreas de gestión identificadasen la evaluación institucional

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� Establezcamos para cada una de las fortalezas las acciones de mantenimien-to respondiendo a la pregunta: ¿Qué acciones es necesario ejecutar paragarantizar la conservación de la fortaleza?

Independientemente de qué tipo de acción se trate, ya sea mejoramiento o mante-nimiento, es recomendable seguir los siguientes pasos en la formulación del plan deacción:

� Retomar cada una de las acciones que serán abordadas durante el año.

� Identificar los responsables de la ejecución de cada acción.

� Definir para cada acción, todas las tareas que deben ser ejecutadas.

� Establecer quién es el responsable de la ejecución de cada una de las tareas.

� Describir la manera en que debe realizarse cada tarea. Es decir, presentar lasindicaciones claves que debe seguir el ejecutor para que la tarea culmine conéxito.

� Indicar el tiempo de ejecución de cada tarea con la precición debida a sugrado de complejidad, por ejemplo: la primera semana de febrero, durante losmeses de abril y mayo.

� Diligenciar para cada acción el Formato N°. 2.2. El plan de acción institucio-nal será la sumatoria de cada uno de estos formatos.

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ACCIÓN: Analizar en detalle el plan de estudios y actualizarlo

RESPONSABLE: Ricardo Soler (coordinador)

QUÉ QUIÉN CÓMOCUANDO – AÑO 2006

ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.

Realizar jornadade acuerdos

básicos del Plande estudiospor áreas

Coordinadoracadémico

Trabajando con losjefes de área en la

identificación de losaspectos básicos del

Plan de estudios

Estudiarestándares por

áreas

Cada unode los jefes

de área

Desarrollando unaguía para la revisiónde los estándares.

Revisando loscontenidos

propuestos en losestándares.

Produciendo undocumento de

síntesis del análisis.

TENGAMOS EN CUENTA

� Antes de la sesión de trabajo extraigamos del Plan de Mejoramiento Institucionallas acciones que deberán ser ejecutadas durante el primer año de su vigencia, asícomo a sus responsables. Listemos también las acciones de mantenimiento delas fortalezas.

� Dividamos el equipo de trabajo en subgrupos y entreguémosle copias del Forma-to N°. 2.2. Plan de acción, que se indica más adelante.

� Cada subgrupo deberá construir los planes de acción y su ejecución será respon-sabilidad del directivo que lo lidera. Asignemos un responsable de la consolidaciónde todos los formatos No. 2.2. Plan de acción, y de realizar los ajustes que puedansurgir en la plenaria. Recordemos que la sumatoria de estos formatos se convierteen el plan de acción del establecimiento educativo.

Un ejemplo que nos ayuda a entender

Observemos en el Formato 2.2. Plan de ac-ción qué tareas va a realizar el establecimientoeducativo para el cumplimiento de la acción«analizar y actualizar el plan de estudios».

Formato 2.2 Plan de acción

19

¿Qué hemos logrado hasta el momento?

Hasta el momento el establecimiento educativo ha realizado un ejercicio extraordi-nario y ha formulado una serie de lineamientos que constituyen su estado futuro.Con la ayuda de las cartillas para las etapas 1 y 2 contamos al presente con un Plande Mejoramiento Institucional conformado por:

� Objetivo del Plan

� Resultados estratégicos

� Metas

� Indicadores

� Acciones

� Plazo

� Plan de acción del año correspondiente

Los testimonios de colegas docentes que aparecen en el video de la Etapa 2, alreferirnos sus impresiones, nos animarán a desarrollar todo este proceso.

¿Qué sigue ahora?

Gracias al camino iniciado y un buen terreno ganado en las etapas 1 y 2, tenemosclaro cómo estamos, hacia dónde debemos ir y en qué consiste el Plan de Mejora-miento Institucional. La tercera etapa, por su parte, nos indicará cómo hacer unseguimiento adecuado del trabajo de mejoramiento, lo que garantiza realmente queel esfuerzo realizado hasta ahora rinda sus frutos en el objetivo propuesto.

Sin importar en cúal etapa estemos, debemos recordar que quien emprende unproceso de mejoramiento sabe que siempre progresa.

20

Mejorar los procesos administrativos de talforma que se garantice el cumplimiento delas expectativas de la comunidad educativay un uso más adecuado de los recursos enbeneficio del establecimiento en general

Contar con acuerdos pedagógicosalrededor del plan de estudios, el enfoquemetodológico y la evaluación de losaprendizajes de los niños

En diciembre del 2006 el 80% de los maestros del establecimiento educativo tendráimplementado un enfoque pedagógico común

Porcentaje de maestros implementando elenfoque pedagógico institucional

En diciembre de 2006 el establecimiento educativo contará con un plan de estudiosexplícito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares

Porcentaje de maestros implementando elplan de estudios institucional

En diciembre de 2006 el establecimiento educativo contará con un sistema de evaluaciónacorde con los planteamientos del Decreto 230, y con una estrategia de seguimiento yretroalimentación del rendimiento académico de los estudiantes

Porcentaje de maestros implementando elsistema de evaluación institucional

Alcanzar los máximos niveles de promocióncon excelencia y resultados sobresalientesen las pruebas SABER e ICFES

Para diciembre de 2008 el establecimiento educativo habrá pasado de un nivel inferior auno superior en la prueba del ICFES

Resultados obtenidos por estudiantes enpruebas del núcleo común

Para octubre de 2008 se habrá elevado en un 10% los niveles de logro alcanzados porlos estudiantes en comprensión inferencial (5º) y crítica (9º) en las pruebas SABER

Niveles de competencia en las pruebasSABER

Para octubre de 2008 se habrá elevado en 15 puntos el promedio general obtenido en laspruebas SABER en las áreas de matemáticas y lenguaje

Promedio general obtenido en las pruebasSABER de matemáticas y lenguaje

Para octubre de 2008 se habrá incrementado en 2 puntos el promedio obtenido en laspruebas de competencias ciudadanas en los grados 5º y 9º

Promedio en las pruebas de competenciasciudadanas

Elevar el porcentaje de participación de lospadres de familia y los estudiantes en lasactividades institucionales

A noviembre de 2007 por lo menos el 60% de los padres de familia estarán comprometi-dos y participando activamente en todos los estamentos del gobierno escolar, reflejandoasí su apoyo a los proyectos pedagógicos y de proyección a la comunidad

Porcentaje de asistencia de padres aeventos institucionales

A junio de 2007 por los menos el 80% de los estudiantes estará participando enproyectos transversales que pretenden aportar en la formación personal y en el desarrollodel establecimiento educativo

Porcentaje de padres que participan enproyectos pedagógicos y comunitarios

Porcentaje de estudiantes que participanen proyectos pedagógicos y comunitarios

A diciembre se 2007se habrá implementado en todas las áreas administrativas laestandarización de procesos

Porcentaje de procesos administrativosestandarizados

Ofrecer programas de bienestar social ymejoramiento personal y profesional quegaranticen la satisfacción de losfuncionarios y la creación de ambientes detrabajo saludables y productivos

Para junio de 2006 se habrá diseñado e implementado un programa de bienestar que derespuesta, tanto a las necesidades y expectativas del personal como a las delestablecimiento educativo

Porcentaje de cumplimiento de lasactividades programadas

Nivel de satisfacción de los funcionarioscon las actividades desarrolladas

Ejemplo de cómo una institución usa el cuadroObjetivo del Plan: Mejorar en un plazo de tres años las competencias básicas de infantes y jóvenes, medidas a través del

RESULTADOSESTRATÉGICOS METAS INDICADORES

21

Realizar jornadas de exploración y concertación por áreas Rector 01/02/2006 30/06/2008

Realizar talleres de estudio y análisis de los enfoque pedagógicos contemporáneossugeridos por las áreas y dirigidos a la totalidad del cuerpo docente

Rector 01/02/2006 30/04/2008

Llevar a cabo un estudio de referenciación para identificar las mejores prácticaspedagógicas

Rector 01/03/2006 01/08/2006

Realizar un consejo de maestros para la elección del enfoque pedagógico institucional Rector 01/09/2006 30/09/2006

Realizar una jornada de acuerdos básicos del plan de estudios por áreas Coordinador A 01/03/2006 30/03/2006

Diseñar una guía curricular por parte del consejo académico Coordinador A 01/04/2006 30/05(2006

Realizar talleres de discusión de la guía curricular en la reuniones de área Coordinador A 01/06/2006 30/07/006

Realizar un consejo de maestros para la socialización del plan de estudios institucional Coordinador A 01/08/2006 30/08/2006

Realizar un estudio de referenciación para identificar las mejores práctica evaluativas Coordinador B 01/03/2006 30/06/2006

Realizar jornada de acuerdos básicos sobre evaluación por áreas Coordinador B 01/07/2006 15/07/2006

Realizar un consejo de maestros para socialización y validación del sistema de evaluacióninstitucional

Coordinador B 16/07/2006 30/07/2006

Analizar y actualizar el plan de estudios Rector 01/02/2006 30/11/2006

Incrementar los espacios de trabajo interdisciplinario (proyectos conjuntos, equipos detrabajo permanentes)

Rector 01/02/2006 30/06/2006

Garantizar la implementación homogénea del nuevo sistema de evaluación por parte detodos los docentes

Coordinador C 01/09/2006 30/11/2007

Hacer un seguimiento detallado al cumplimiento del calendario escolar Rector 01/02/2006 30/11/2006

Caracterizar las prácticas pedagógicas de los docentes Coordinador C 01/03/2006 30/06/2006

Realizar semestralmente un foro interno para socializar las prácticas docentes y analizar losresultados del establecimiento educativo

Coordinador C 15/06/2006 15/11/2008

Desarrollar guías de estudio y material didáctico propios Coordinador C 01/02/2007 30/06/2007

Identificar los estudiantes con necesidades especiales y diseñar una metodología quepermita su adecuada atención

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Establecer un sistema ágil de comunicación con los padres de familia Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas de lospadres de familia y la comunidad externa

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Diseñar líneas de proyectos pedagógicos y comunitarios en donde se especifiqueclaramente la forma de participación de los padres

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Establecer comisiones de padres relacionadas con temas específicos (problemáticasfamiliares, dificultades de aprendizaje, manejo de adolescencia, etc)

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas de los estudiantes Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Establecer líneas de proyectos transversales que se encuentren en armonía con losresultados esperados en el desarrollo de competencias y en donde se especifiquendistintas formas de participación de los estudiantes

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Diseñar y ejecutar un plan de formación en gerencia de procesos dirigido al personaladministrativo

Coordinador D 01/06/2006 30/08/2006

Hacer un análisis y levantamiento de los procesos administrativos de mayor incidencia enlos procesos académicos

Coordinador D 01/09/2006 30/11/2006

Estandarizar los procesos administrativos involucrando a las personas encargadas de su ejecución Coordinador D 01/02/2007 01/04/2007

Realizar un estudio de cargas de trabajo Coordinador D 01/02/2007 01/04/2007

Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas del personaladministrativo y docente

Coordinador D 01/03/2006 30/03/2006

Realizar anualmente un ejercicio de medición del clima organizacional

para plasmar el plan de mejoramientosistema de seguimiento académico institucional y las pruebas de evaluación externa.

ACCIONES RESPONSABLEPLAZO

INICIA TERMINA

Rector 01/03/2006 01/03/2008

Diseñar el programa de bienestar involucrando necesidades del establecimiento y del personal Coordinador D 01/04/2006 30/04/2006

Establecer alianzas con Cajas de Compensación Familiar para el desarrollo de lasactividades de bienestar

Coordinador D 01/04/2006 30/04/2006

22

Mejorar los procesos administrativos de talforma que se garantice el cumplimiento delas expectativas de la comunidad educativay un uso más adecuado de los recursos enbeneficio del establecimiento en general

Contar con acuerdos pedagógicosalrededor del plan de estudios, el enfoquemetodológico y la evaluación de losaprendizajes de los niños

En diciembre del 2006 el 80% de los maestros del establecimiento educativo tendráimplementado un enfoque pedagógico común

Porcentaje de maestros implementando elenfoque pedagógico institucional

En diciembre de 2006 el establecimiento educativo contará con un plan de estudiosexplícito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares

Porcentaje de maestros implementando elplan de estudios institucional

En diciembre de 2006 el establecimiento educativo contará con un sistema de evaluaciónacorde con los planteamientos del Decreto 230, y con una estrategia de seguimiento yretroalimentación del rendimiento académico de los estudiantes

Porcentaje de maestros implementando elsistema de evaluación institucional

Alcanzar los máximos niveles de promocióncon excelencia y resultados sobresalientesen las pruebas SABER e ICFES

Para diciembre de 2008 el establecimiento educativo habrá pasado de un nivel inferior auno superior en la prueba del ICFES

Resultados obtenidos por estudiantes enpruebas del núcleo común

Para octubre de 2008 se habrá elevado en un 10% los niveles de logro alcanzados porlos estudiantes en comprensión inferencial (5º) y crítica (9º) en las pruebas SABER

Niveles de competencia en las pruebasSABER

Para octubre de 2008 se habrá elevado en 15 puntos el promedio general obtenido en laspruebas SABER en las áreas de matemáticas y lenguaje

Promedio general obtenido en las pruebasSABER de matemáticas y lenguaje

Para octubre de 2008 se habrá incrementado en 2 puntos el promedio obtenido en laspruebas de competencias ciudadanas en los grados 5º y 9º

Promedio en las pruebas de competenciasciudadanas

Elevar el porcentaje de participación de lospadres de familia y los estudiantes en lasactividades institucionales

A noviembre de 2007 por lo menos el 60% de los padres de familia estarán comprometi-dos y participando activamente en todos los estamentos del gobierno escolar, reflejandoasí su apoyo a los proyectos pedagógicos y de proyección a la comunidad

Porcentaje de asistencia de padres aeventos institucionales

A junio de 2007 por los menos el 80% de los estudiantes estará participando enproyectos transversales que pretenden aportar en la formación personal y en el desarrollodel establecimiento educativo

Porcentaje de padres que participan enproyectos pedagógicos y comunitarios

Porcentaje de estudiantes que participanen proyectos pedagógicos y comunitarios

A diciembre se 2007se habrá implementado en todas las áreas administrativas laestandarización de procesos

Porcentaje de procesos administrativosestandarizados

Ofrecer programas de bienestar social ymejoramiento personal y profesional quegaranticen la satisfacción de losfuncionarios y la creación de ambientes detrabajo saludables y productivos

Para junio de 2006 se habrá diseñado e implementado un programa de bienestar que derespuesta, tanto a las necesidades y expectativas del personal como a las delestablecimiento educativo

Porcentaje de cumplimiento de lasactividades programadas

Nivel de satisfacción de los funcionarioscon las actividades desarrolladas

RESULTADOSESTRATÉGICOS METAS INDICADORES

Modelo de formato que puede ser usado por lasPlan de Mejoramiento: Objetivo del Plan:

23

Realizar jornadas de exploración y concertación por áreas Rector 01/02/2006 30/06/2008

Realizar talleres de estudio y análisis de los enfoque pedagógicos contemporáneossugeridos por las áreas y dirigidos a la totalidad del cuerpo docente

Rector 01/02/2006 30/04/2008

Llevar a cabo un estudio de referenciación para identificar las mejores prácticaspedagógicas

Rector 01/03/2006 01/08/2006

Realizar un consejo de maestros para la elección del enfoque pedagógico institucional Rector 01/09/2006 30/09/2006

Realizar una jornada de acuerdos básicos del plan de estudios por áreas Coordinador A 01/03/2006 30/03/2006

Diseñar una guía curricular por parte del consejo académico Coordinador A 01/04/2006 30/05(2006

Realizar talleres de discusión de la guía curricular en la reuniones de área Coordinador A 01/06/2006 30/07/006

Realizar un consejo de maestros para la socialización del plan de estudios institucional Coordinador A 01/08/2006 30/08/2006

Realizar un estudio de referenciación para identificar las mejores práctica evaluativas Coordinador B 01/03/2006 30/06/2006

Realizar jornada de acuerdos básicos sobre evaluación por áreas Coordinador B 01/07/2006 15/07/2006

Realizar un consejo de maestros para socialización y validación del sistema de evaluacióninstitucional

Coordinador B 16/07/2006 30/07/2006

Analizar y actualizar el plan de estudios Rector 01/02/2006 30/11/2006

Incrementar los espacios de trabajo interdisciplinario (proyectos conjuntos, equipos detrabajo permanentes)

Rector 01/02/2006 30/06/2006

Garantizar la implementación homogénea del nuevo sistema de evaluación por parte detodos los docentes

Coordinador C 01/09/2006 30/11/2007

Hacer un seguimiento detallado al cumplimiento del calendario escolar Rector 01/02/2006 30/11/2006

Caracterizar las prácticas pedagógicas de los docentes Coordinador C 01/03/2006 30/06/2006

Realizar semestralmente un foro interno para socializar las prácticas docentes y analizar losresultados del establecimiento educativo

Coordinador C 15/06/2006 15/11/2008

Desarrollar guías de estudio y material didáctico propios Coordinador C 01/02/2007 30/06/2007

Identificar los estudiantes con necesidades especiales y diseñar una metodología quepermita su adecuada atención

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Establecer un sistema ágil de comunicación con los padres de familia Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas de lospadres de familia y la comunidad externa

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Diseñar líneas de proyectos pedagógicos y comunitarios en donde se especifiqueclaramente la forma de participación de los padres

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Establecer comisiones de padres relacionadas con temas específicos (problemáticasfamiliares, dificultades de aprendizaje, manejo de adolescencia, etc)

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas de los estudiantes Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Establecer líneas de proyectos transversales que se encuentren en armonía con losresultados esperados en el desarrollo de competencias y en donde se especifiquendistintas formas de participación de los estudiantes

Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006

Diseñar y ejecutar un plan de formación en gerencia de procesos dirigido al personaladministrativo

Coordinador D 01/06/2006 30/08/2006

Hacer un análisis y levantamiento de los procesos administrativos de mayor incidencia enlos procesos académicos

Coordinador D 01/09/2006 30/11/2006

Estandarizar los procesos administrativos involucrando a las personas encargadas de su ejecución Coordinador D 01/02/2007 01/04/2007

Realizar un estudio de cargas de trabajo Coordinador D 01/02/2007 01/04/2007

Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas del personaladministrativo y docente

Coordinador D 01/03/2006 30/03/2006

Realizar anualmente un ejercicio de medición del clima organizacional

ACCIONES RESPONSABLEPLAZO

INICIA TERMINA

Rector 01/03/2006 01/03/2008

Diseñar el programa de bienestar involucrando necesidades del establecimiento y del personal Coordinador D 01/04/2006 30/04/2006

Establecer alianzas con Cajas de Compensación Familiar para el desarrollo de lasactividades de bienestar

Coordinador D 01/04/2006 30/04/2006

s intituciones educativas