Sistema de Gestión de la

Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA- Regional Cundinamarca Centro de Desarrollo Agroempresarial

CURSO DE ARTICULACION SENA – INSTITUCIÓN EDUCATIVAPrograma de formación: Técnico en Asistencia Administrativa

¿Estás dispuesto a mejorar tu Redacción y elaboración de Documentos?

Fecha:octubre de 2011

Versión 1.0

Página 1 de 3

"El hombre es el sueño de una sombra". Píndaro

GUIA DE APRENDIZAJE Nº

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre de la Competencia: Identificar y producir documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

(Duración en horas)150

Número de horas

Fase del Proyecto: EJECUCION

(Duración en horas)40

Número de horas

Código de la Guía 122121-18Nombre de la Actividad: Identificar y Elaborar Documentos Comerciales.Equipo EjecutorDocente Área Técnica Institución: Claudia Rodríguez –Hugo OrtizInstructor SENA: Diana TierradentroResultados de Aprendizaje: Identificar y redactar documentos aplicando normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis; las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales y las de gestión de la calidad.Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación y elaborar documentos comerciales utilizando normas técnicas colombianas.

2. INTRODUCCIÓN.

Mucha gente es buena en su trabajo, pero encuentra difícil expresar sus ideas por escrito, a pesar de que todos sabemos lo importante que es poder redactar bien los documentos.

Antes de empezar a escribir es necesario organizar mentalmente las ideas que se quieren trasladar al papel. Una vez ordenadas en la mente, es necesario identificar las ideas principales y secundarias, elaborando en esquema en el que se escriban en orden y de acuerdo con la importancia de cada una. Es importante el orden de una oración ya que de lo contrario resultará

“

Sistema de Gestión de la

Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA- Regional Cundinamarca Centro de Desarrollo Agroempresarial

CURSO DE ARTICULACION SENA – INSTITUCIÓN EDUCATIVAPrograma de formación: Técnico en Asistencia Administrativa

¿Estás dispuesto a mejorar tu Redacción y elaboración de Documentos?

Fecha:octubre de 2011

Versión 1.0

Página 2 de 3

carente de sentido. Más aun, si no se ordena lo que se quiere decir de una manera lógica y cuidada, el escrito perderá todo interés. Toda redacción necesita coherencia y cohesión textual. Redactar etimológicamente significa compilar o poner en orden; en un sentido mas preciso, consiste en expresar por escrito los pensamientos o conocimientos ordenados con anterioridad, haciendo uso adecuado de las normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

A través de ellos se identificaran conocimientos que usted ha adquirido anteriormente, de manera que logren complementar y actualizar la información para transformarla en conocimientos prácticos. Contextualice el resultado de aprendizaje por alcanzar dando respuesta a los siguientes interrogantes.

¿Cuál es el concepto de puesto de trabajo?

¿Qué aspectos quisiera aprender y mejorar en cuanto a postura ergonómica?

¿Qué importancia tiene las reglas de coherencia (conectores) en la comunicación empresarial?

¿Cómo puedo utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos empresariales?

4. MATERIAL DE CONSULTA. Webgrafia

www.arrakis.es www.monografias.com www.monografias.com www.ejercito.mil.ve

5. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

1. Mediante un mapa conceptual explique los documentos empresariales2. Mediante cuadro sinóptico de características y concepto de cada tipo de carta3. Defina y elabore ejemplo de: Informe, acta, memorando, ensayo, circular, solicitud,

utilizando normas Icontec4. Que son y cuáles son las características de las marcas de agua5. Que se entiende por etiqueta empresarial y cuáles son sus características6. Defina tarjeta empresarial y cuál es su importancia 7. Explique las dos clases de actas administrativas8. Elabore: su Hoja de Vida y un certificado según ejemplos dados9. Que se entiende por informe administrativo

“

Sistema de Gestión de la

Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA- Regional Cundinamarca Centro de Desarrollo Agroempresarial

CURSO DE ARTICULACION SENA – INSTITUCIÓN EDUCATIVAPrograma de formación: Técnico en Asistencia Administrativa

¿Estás dispuesto a mejorar tu Redacción y elaboración de Documentos?

Fecha:octubre de 2011

Versión 1.0

Página 3 de 3

6. EVIDENCIAS Y EVALUACION

EVIDENCIA:Tipo de Evidencia: Desempeño Conocimiento Producto

Resultados de aprendizaje asociados a la evidencia:

Elaborar y redactar documentos aplicando normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis

Utilizar normas técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos empresariales.

Transcribe textos aplicando técnicas de digitación, desarrollo de habilidades y destrezas logrando velocidad y precisión, uso adecuado de signos de puntuación, reglas ortográficas y manejo de abreviaturas.

Descripción:Producto entregable:

Modelos de documentos comerciales

Forma de entrega: FísicoCriterios de Evaluación:

Presentación, contenido, puntualidad

Instrumento de Evaluación:

Tipo CódigoTaller xLista ChequeoPrueba Escrita xOtro: Taller de comprensión de lectura

x

7. GLOSARIO

Puesto de Trabajo Papelería Sobres LegajoSoportes Documentales Habilidad Destreza SiglaAcrónimo Abreviatura Transcripción GrafíasFuentes de Transcripción Reprografía Oración ConjunciónPronombres Párrafo Protocolo ConectoresConservación Documental Preservación Documental

"El hombre es el sueño de una sombra". Píndaro

“