COMPONENTES DEL SISTEMA :

NORMAS INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD NORMAS INTERNACIONAL FINANCIERAS NORMAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO AREAS CONTABLES DOCUMENTOS FUENTES PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL LIBROS PRINCIPALES Y LIBROS AUXILIARES ESTADOS PRESUPUESTALES Y ESTADOS DE FINANCIAMIENTO ARCHIVO DE INFORMACION CONTABLE HECHOS CONTABLES

AREAS CONTABLES: 3 AREAS UNIDAS

INTEGRACION CONTABLE: BALANC DE COMP, B.CONTRUCT, ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS, BALANCE GENERAL.

*AREA DE OPERACIONBES DE BIENES: PROCESO DE ABASTECIMIENTO, CONTROL DE MATERIALES Y ACTV FIJOS.

*AREA DE OPERACIONS DE FONDOS: INGRESOS Y EGRESOS DE CJA Y BANCOS.

*INCIDENCIA EN EL AREA DE PRESUPUESTO: PROCESO PRESUPUESTARIO QUE SE REFLEJA ATRAVES DE LAS NOTAS (COMPROMISO DEL GASTO/EJECUCION DEL PAGO GASTO/EJECUCION DE LOS INGRESOS)

NORMAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD:

METODOLOGÍA CONTABLE. USO DE FORMULARIOS PRENUMERADOS. DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA VERIFICACIÓN INTERNA VALUACIÓN Y DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO. CONCILIACION DE SALDOS

DOCUMENTOS FUENTES :

AREA DE BIENES :

-POLIZA DE ENTRADA -POLIZA DE SALIDA

AREA DE FONDOS :

RECIBO DE INGRESOS DEPOSITOS BANCARIOS NOTA DE ABONO COMPROBANTE DE PAGO PLANILLA COMP- FACT A CTA . COMP –FACT CAPITAL COMP – FACT SERV COMP – VALORIZACION . CHEQUES PAGAD DE R.O NOTAS DE CARGO CHEQUES ANULADOS

AREA DE PRSUPUESTO :

PROPIOS : PRESUP APROBADO INGRESO Y EGRESO MIXTOS : REC DE ING –NOT DE ABONO-COMP DE PAGO-VALORIZ DE OB –NOT DE CARGO-

ORD DE COMPRA-ORDE DE SERV-CONTRAT.

01 APLICAICON DE LOS CRITERIOS DE:

CRITERIO DE CALIDAD:

TODO LO QUE SE COMPRA A FAVOR DEL ESTADO TIENE QUE SERVIR O FAVOREZCAN A LA ENTIDAD.

CRITERIO DE CANTIDAD

COMPRAR LA CANTIDAD NECESARIA QUE NECESITE LA ENTIDAD.POR ESO SE DA UN PRESUPUESTO DE COMPRA DE MANERA ANUAL. SE RECOMIENDA HACER LA COMPRA CUANDO SE NECE SITE DE MANERA PRUDENCIAL

02 INTEGRIDAD DE ADMINISTRACION DEL ABASTECIMEINTO:

CATALOGACION

EL PROVEEDOR DEBE CONTAR CON UN CATALOGO DEL CUAL AL EMPRESA ESTATAL SE GUIARA PARA REALIZAR LA COMPRA.

REGISTRO DE PROVEEDORES:

SE TENDRAN PROVEEDORES PARA CADA PARTIDA DE GASTO DE COMPRAS DE MENOR CUANTIA

PROGRAMACION:

SI LA COMPRA ES PARA ABRIL TENDRA QUE HACER SU LICITACION PUBLICA EN LOS MESES DE ENEROP – FEBRERO ES DECIR TODA COMPRA DEBE ESTAR PROGRAMADA.

ADQUISICION:

EL ESTADO CUANDO DECIDIO LA COMPRA DECIDIRA SI ES:

>500,000 VIA LICITACION PÚBLICA

200,000 – 400,000 SOLES ABJUDICACION DIRECTA (SELECTIVA O PÚBLICA)

/// ABJUDICACION DIRECTA: SE TIENE MAS MANEJO EN ORIENTAR LAS COMPRAS DONDE MAS SE CONVIENE////

<200,000 ABJUDICACION DIRECTA CON LOS REGISTROS DE PROVEEDORES Y OTROS PROCEDIMIENTOS.

CUANDO SE COMPRA A LAS ENTIDADES SE TIENE K VER EL TIPO DE ADQUISCION.

LA COMPRA DEL LABORATORIO SERA POR LICITACION PÚBLICA.

OJO ; *****NO SE PERMITE FRACIONAMIENTO DE COMPRA ********* POR EL VALOR TOTAL SE CALIFICARA EL TIPO DE ADQUISION.

RECUPERACION DE BIENES:

MANTENER Y/O CONSERVAR LOS ACTIVOS LOS BIENES HASTA QUE PUEDA ESTAR OPERATIVO.

ALMACENAMIENTO:

SE GUARDARA TODOS LOS BIENES LOS CUALES ESTARAN CLASIFICADOS POR CADA GASTOS A FIN DE ESTAR BIEN CONSERVADOS

SEGURIDAD Y DISTRIBUCION:

PROGRAMAR LA DISTRIBUCION DE LOS BIENES .

03 ACTUALIZACION Y UTILIZACION DE INFORMA CION PARA EL ABASTECMIENTO:

ES NECESARIO TENER LOS PRECIOS ACORDE AL MERCADO (ACTUALIZADO)

A) CUADRO DE NECESIADADE DE BIENES Y SERVICIOS :

SE UTILIZA LAS COTIZACION DEL DIA DE LA COMPRA

B) PRESUPUESTO VALORADO DE BIENES Y SERVICIOS .

C) PLAN DE OBTENCION PRESUPUESTAL :SE DEB CONTAR CON PRESUPUESTO y/O RECURSO PARA LA COMPRA

D) CUADRO DE ADQUISION DENOTARA LA FECHAS DE COMPRA

E) CUADRO DE SUMINISTROSPO : EN QUE MOMENTO SE ENTREGA EL MATERIAL

F) FORMULARIOS ESTADISTICOS (PROGRAMACION ADQUISICION Y DISTRIBUCION)

G) CATALOGOS

H) PROVEEDORES IDONEOS