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Guatemala, 5 de octubre de 2017.

Licenciado Ezrra Israel Orozco Paredes Viceministro de Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho

Estimado Señor Viceministro:

Por este medio me dirijo a Usted, para hacer de su conocimiento las actividades realizadas del 01 al 30 de septiembre del presente año, de conformidad con las cláusulas establecidas en el CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES NÚMERO MIPYME 105-116-029-2017.

A continuación detallo las actividades realizadas:

No. Términos de referencia Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos

1. Coadyuvar en el • Actualización y envío de informes de "Proyectos de Altoseguimiento a plan de Impacto - PAls"a Centro de Gobierno, en los temas de:trabajo establecido parael Viceministerio de o Microcréditos MipymeDesarrollo de la o Programas de Emprendimiento e InnovaciónMicroempresa, Pequeña y • Programa de MicrofinanzasMediana empresa; o Empleo Juvenil

o Tejiendo alimentos.

• Así mismo, elaboración de informe de seguimiento a accionescomprometidas en lxchiguán y Tajumulco, San Marcos.

• Logística de firma de carta de entendimiento con el Ministeriode Cultura y Deportes. La cual ya fue entrega a dichoMinisterio y se espera última firma por parte del Ministro CheaUrruela.

• Reunión Campus TEC tras la solicitud de monto para financiarasesoría emprendedora a Iniciativa Dinámica de Campus TEC.

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No. Términos de referencia Actividades realizadas logros/Resultados obtenidos

2. Brindar asesoría en la • Seguimiento y revisión del acuerdo Gubernativo propuestoelaboración de Políticas para dar vida a la ENIF, esto como seguimiento a lo acordadoPúblicas relacionadas al tras la visita de autoridades de SIB y Banguat al señor Ministrosector MIPYME en de Economía.materia de inclusiónfinanciera; • Asistencia y revisión de documentación en conjunto con

Banguat, y SIB que respalda la ENIF, en conjunto con OTA.

3. Asesorar en la • Envío de información sobre el trabajo del Ministerio deconsolidación y Economía a través de este Viceministerio, en materia deactualización de la Mipyme en Guatemala al "Proyecto Mesoamérica",información de los organización que está organizando el congreso regionalprogramas y proyectos Mipyme a realizarse en Panamá el diciembre del presente año.del Viceministerio deDesarrollo de la • Información a Presidencia de la República en temasMicroempresa, Pequeña y comprometidos a través de este Viceministerio, en beneficioMediana Empresa para la de las comunidades lxchiguán y Tajumulco.presentación deresultados ante los • Envío de información sobre acciones que el Viceministeriodiferentes Gabinetes y realiza en paralelo al Plan Alianza a la Prosperidad TriánguloSecretarías; Norte -PAPTN-

4. Asesorar en el análisis y • Presentación boletín Mipyme de emprendimiento en conjuntodefinición de nuevos con Nuestro Diario, propuesta original, desechada por los altosproductos, proyectos y costos que la empresa (Nuestro Diario) solicita.programas delViceministerio de la • Envío de información requerida, y seguimiento al ProgramaMIPYME que apunten al FIRST del Banco Mundial - Información Crediticia &desarrollo del sector Financiamiento Mipyme.MIPYME en el sectorfinanciero;

7. Brindar asesoría para la • Reunión virtual con países participantes, con relación acoordinación e celebrar el V Foro Mesoamericano de PYMES en Panamá enimplementación de las 2017, bajo el auspicio de la Autoridad de la Micro, Pequeña yestrategias definidas en el Mediana Empresa (AMPYME)". Bajo este marco, y la direcciónplan de trabajo del de AMPYME Panamá como coordinador del V ForoViceministerio de Mesoamericano. A fin de determinar el trabajo y la postura deDesarrollo de la Guatemala en tema de Mipyme.Microempresa, enparticular en los temas de • Apoyo a Banco Azteca en la provisión de datos importantesMicrofinanzas y sobre el crédito para emprendedores y Mipyme para su nuevoEmprendimiento; producto financiero.

8. Asistir en la realización de • Elaboración de presentación para la presentación de riesgoinsumos para actividades país de la calificadora Moody's, así mismo se asistió a unadel Viceministerio de reunión preliminar, sin embargo, dicha calificadora canceló laDesarrollo de la Mipyme reunión, y no se ha re programado la misma.

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. ..

No. Términos de referencia Actividades realizadas

Logros/Resultados obtenidos

(presentaciones, • Actualización de la presentación trabajo de la Mipyme en

documentos, etc.) materia de Servicios de Desarrollo Empresarial.

• Representación del Señor Vice ministro en el evento

"Encuentro Nacional de Emprendimientos Culturales y

Creativos"

Asesora

Viceministro de Desarrollo de la MIPYME

Va. Bo.

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Licenciado

INFORME DE TRABAJO SEPTIEMBRE DE 2017

Guatemala, 05 de octubre de 2017

Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía

Estimado licenciado Lucero:

Por medio del presente adjunto el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de SEPTIEMBRE de 2017, de acuerdo al Contrato de Servicios Técnicos

No. MIPYME 105-109-029-2017.

Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular.

f. ---/1,,.,"--"/":::.._ __ .L......_ _____ _

Arno o afael Rodríguez Maldonado Técnico e Operaciones de MicroFranquicias

Pro rama Nacional de la MIPYME

Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme

Ministerio de Economía

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: MES:

ARNOLDO RAFAEL RODRÍGUEZ MALDONADO SEPTIEMBRE 2017

UNIDAD: EMPRENDIMIENTO SERVICIOS DE DESARROLLO EMPRESARIAL

No. Términos de referencia

A Colaborar técnicamente para asegurar el cumplimiento en tiempo de los cronogramas de las asesorías contratadas.

B Ayudar técnicamente para el establecimiento y actualización de una base de datos de consultores y asesores potenciales.

Actividades realizadas

./ Se colaboró en la actualización decronograma de actividadesgeneradas y proyectadas por laconsultoría contratada.

./ Se colaboró en el mapeo deconsultores y actualización de basede datos de consultores y asesorespara la ejecución del Proyecto deMicrofranquicias.


./ Presentar avances generados,actividades pendientes de ejecutar yactualización de cronograma deactividades para el tercercuatrimestre

./ Analizar los tiempos de ejecución decada una de las fases del proyecto demicrofranquicias, específicamente ellevantamiento de los manuales deoperaciones, la puesta en marcha dela metodología de servicios desoporte al franquiciado y laestrategia de comunicación delproyecto y la estrategia decomercialización de los modelos demicrofranquicias estructurados, paracumplir con los tiempos establecidosen el proyecto .

./ Mapeo y actualización de base dedatos, con el fin de mantenerinformación al día de los consultoresy asesores quienes apoyarán en laejecución de las diferentesactividades planificadas para elProyecto.

Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado 11

c

D

E

Colaborar técnicamente para asegurar que todo el equipo de asesores conozca los objetivos del proyecto, así como los resultados esperados.

Colaborar técnicamente con la planificación y solicitud de los insumos necesarios para la realización de las capacitaciones y la asistencia técnica.

Colaborar técnicamente en la organización y seguimiento de las capacitaciones a los beneficiarios.

./ Colaboración en reuniones delequipo técnico de Servicios deDesarrollo Empresarial, brindandoinformación correspondiente alproyecto de microfranquicias.

./ Se colaboró en solicitar presupuesto y cuota financiera para la realización de las diferentes actividades inherentes al proyecto.

./ Se colaboró solicitando insumos dealmacén para la realización decapacitaciones y talleres inherentesal proyecto .

./ Se colaboró en la calendarización deactividades para la puesta enmarcha de la metodología de servicios de soporte al franquiciado.

./ Se colaboró con generar unapropuesta de estrategia de comercialización de los modelos demicrofranquicias ya estructuradosdentro del proyecto.

./ Se dio a conocer el Proyecto en faseactual de ejecución y avances

generados a la fecha para obtener losresultados requeridos en el Proyectode Cambio de la GIZ y MINECO .

./ Generación de planificación deactividades ( capacitaciones,seminarios, talleres, conferencias) arealizar dentro del último cuatrimestre, actividades que necesitaran de presupuesto y cuota financiera para su correcta ejecución; como también solicitud de insumos y herramientas para llevarlas a cabo.

./ Lograr poner en marcha lametodología de servicios de soporteal franquiciado a través de talleres desensibilización generados por elMINECO y Centros Promipyme con el fin de captar a emprendedorespotenciales a ser beneficiados por elproyecto y recibir asistencia técnicapara la adquisición de los modelos demicrofranquicias .

./ Lograr generar eventos de comercialización dirigidos a inversionistas potenciales en adquirir modelos de microfranquicias, de igual forma eventos de comercialización

Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado j 2

F

G

H

Ayudar técnicamente con la . . ,

rev1s1on y definición de las acciones en conjunto con el o los responsables del programa sobre el resultado de las evaluaciones de las capacitaciones realizadas.

Colaborar técnicamente con la revisión de los informes parciales y finales de cada asesoría.

Ayudar técnicamente con la elaboración de los informes de avance y seguimiento del

.,

.,

.,

que vayan dirigidos a personas de áreas vulnerables y de escasos recursos para la adquisición de los modelos de microfranquicias .

Se ayudó en la realización de ., Realización de reuniones con . .

de reurnon seguimiento con FRANCORP para la generación de la personal de Servicios de Desarrollo Estrategia de Comercialización de los Empresarial, GIZ y FRANCORP. modelos de microfranquicias.

., Realización de reuniones con FRANCORP para la generación de un cronograma de actividades y un plan de acción y pasos a seguir para la puesta en marcha de la metodología de servicios de soporte al franquiciado con los centros

Promipyme .

., Identificación de acciones en conjunto para lograr las metas establecidas dentro del proyecto .

., Identificación de brechas a cerrar para cumplir con las metas establecidas dentro del provecto .

N/A ., N/A

Se ayudó en la . .

generac1on de ., Se presentaron los avances informes de avances. generados para la ejecución del


proyecto. Proyecto de Microfranquicias con la Coordinadora del Programa Facilidad de la GIZ-Guatemala, FRANCORP, trazando una línea de acción referente a las actividades y metas ejecutadas al mes de septiembre de 2017.

,/ Se presentaron informes de ejecución de gastos al mes de septiembre del año 2017, justificando cada uno de los gastos y los que se encuentran pendiente de ejecutar.

Apoyar técnicamente la concreción de la I

alianza/cooperación con entidades del sector ,/ N/A este mes ,/ N/A este mes

público, privado y academia.

J Colaborar técnicamente con la coordinación ,/ Se colaboró en darle seguimiento a ,/ Se generó comunicación con las de las actividades inherentes al proyecto. las empresas en el proceso del empresas franquiciadoras para darle

levantamiento de los Manuales de seguimiento al levantamiento de los Operaciones. Manuales de Operaciones,

considerando que el proceso se encuentra en un 70% de avance.

K Colaborar técnicamente en los procesos de ,/ Se colaboró en darle seguimiento a ,/ Cumplir con los tiempos de entrega contratación de asesorías. la puesta en marcha de la de los productos solicitados según el

contratación técnica para el contrato para el levantamiento y levantamiento de los de los estructuración de manuales de manuales de operación de las operaciones de las empresas empresas seleccionadas a franquiciadas dentro del proyecto. franauiciar dentro del provecto. 1

Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado 14

L Colaborar técnicamente con el enlace entre los cooperantes e instituciones de gobierno que forman parte del proyecto.

� Se colaboró en las gestiones administrativas y financieras para la contratación de servicios técnicos para la elaboración de la Estrategia de Comunicación de Micro Franquicias.

� Se colaboró en Seguimiento del MicroFranquicias FRANCORP y SDE.

Reunión de Proyecto de entre GIZ,

� Se colaboró en Reunión de Seguimiento del Proyecto de MicroFranquicias entre la GIZ (regional) y los países ejecutores del Proyecto (Guatemala, Honduras, Costa Rica).

� Cumplir con el expediente del consultor y la generación de los tdr"s para la contratación de servicios técnicos para para la elaboración de la Estrategia de Comunicación de MicroFranquicias. Los TDR"s se encuentran en evaluación para posteriormente proceder con elevarlos al vice despacho para su aprobación.

� Se logró identificar las acciones correspondientes para la ejecución del proyecto de MicroFranquicias para el tercer cuatrimestre del año 2017 trazando un Plan de Acción el cual se está actualizando semanalmente.

� Se logró identificar las acciones puntuales de seguimiento por parte de Francorp a cada uno de los países hasta finalizar el año 2017

� Se logró identificar las acciones puntuales que el Ministerio de Economía debe de ejecutar para el monitoreo y seguimiento, sostenibilidad del proyecto y la creación/vinculación de herramientas de financiamiento para los empresarios v emprendedores.

Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado ¡ s

M Participar técnicamente en el seguimiento de los avances con las empresas que sean seleccionadas para desarrollar modelo de microfranquicias.

.¿ Se colaboró en dar seguimiento a los res u Ita dos obtenidos de las empresas franquiciar a Alemana GIZ.

seleccionadas a la Cooperación

.¿ Se colaboró en brindar información a las empresas franquiciadas sobre el proceso de manuales de operaciones para finalizar su empaquetamiento.

.¿ Se colaboró en generar reunión con la Empresa "Pastelería Milano" para identificar el apoyo que el Proyecto les brindará para la apertura del nuevo modelo de microfranquicia.

.¿ Establecer fechas para el desarrollo del Taller de Cierre del Proyecto para el año 2017, el cual se desarrollará en Costa Rica (pendiente confirmar fechas)

.¿ Se logró establecer una ruta de acción para cumplir con las metas establecidas dentro del proyecto.

.¿ Se logró notificar a las empresas sobre el proceso de levantamiento de manuales de operaciones para cumplir con el empaquetamiento que requiere el modelo de microfranquicias de cada empresa seleccionada

.¿ Estructuración de los manuales de operaciones de las empresas franquiciadoras para la entrega del primer formato (borrador) para revisión

.¿ Identificación de rubros de gasto que el proyecto brindará en el evento de apertura de la primer microfranquicia, generación de un borrador de agenda del evento y lista


corta de invitados por parte de Milano y el Ministerio de Economía.

N Colaborar técnicamente con el seguimiento y ,/ Se colaboró en las gestiones ,/ Se generó una primera versión de

apoyo a la promoción del proyecto y las administrativas y financieras para la tdr' s para la contratación de servicios

oportunidades que se van generando con los contratación de servicios técnicos técnicos para para la elaboración de modelos de microfranquicias. para la elaboración de la Estrategia la Estrategia de Comunicación de

de Comunicación de MicroFranquicia. Micro Franquicias.

ñ Asistir en cursos, capacitaciones, seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país,

,/ N/A este mes ,/ N/A este mes

nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYMEo sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.

o

Otras actividades asignadas por el Director ,/ Reuniones de seguimiento del ,/ Identificar los rubros de gasto que

Ejecutivo del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME, el Viceministro de

Heroes Fest Guatemala 2017 con cada programa ejecutara para la

Desarrollo de la MIPYME o la Administración Pronacom y el Programa de segunda edición del Heroes Fest

Superior. Generación de Empleo y Educación Guatemala 2017.

Vocacional para Jóvenes

,/ Reunión con la Unidad ,/ Presentar y validar la proyección de Administrativa y Financiera del presupuesto para llevar a cabo la Programa Nacional de la MIPYME segunda edición del HFGT17. para la presentación de la ,/ Identificar los procesos Proyección Analítica de administrativos y financieros que se Presupuesto del HFGT17. deben de generar para la

contratación de los proveedores que


Arn a · Ro ríguez Técni o en Operaciones eje MicroFranquicias Pro rama Nacional de la MIPYME Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme Ministerio de Economía

., Visitas a las instalaciones de la Universidad Rafael Landívar para la ideación del Montaje del HFGT17.

., Reunión con la Universidad Rafael Landívar para la presentación del Heroes Fest Guatemala 2017.

Guatemala 05 de octubre de 2017

Vo.Bo.

brindarán los diferentes servicios establecidos dentro del plan operativo del HFFGT17 .

., Identificar cada uno de los espacios para desarrollar el HFGT17 y generar render para el montaje del festival y posteriormente presentarlo a las autoridades de la URL para su Vo.Bo .

., Dar a conocer el Plan Operativo del HFGT17, la propuesta de montaje según espacios identificados y la agenda preliminar del festival para contar con el Ve.Bol por parte de las autoridades para desarrollar la segunda edición en las instalaciones de la URL

Director Ejecutiv · Programa Nacion Viceministerio de sarrollo de la Mipyme Ministerio de Economía

Amoldo Rafael Rodríguez Mal donado 118

Lic. Juan Alberto Lucero A. DIRECTOR

Direcció� de Servicios Financieros Y Tecnrco Empresariales Ministerio de Economía

Licenciado Juan Albert0 Lucero Alvarado Dlreet0r Ejecutivo

Guatemala, 5 de oetubre de 2017

'Programa Nacional para et Desarrollo de la MIPYME

su despacho.

Estimado Licenciado Lucero:

De conformidad con et contrato de servicios Técnicos número MIPYME 105-073-029-2017, de fecha 1 de septiembre de 2017, por eSte medio me permito acUuntar et Informe correspondiente a las aetlVidades desarrolladas durante et mes de septiembre de 2017.

Atentamente,

Aur

Ase ra Técnica del consejo Nacional para el Desarrollo de la MI roempresa, pequeña y Mediana Empresa

MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME

Informe Mensual de: Aura Leticia Cantora! Barrientos Correspondiente al mes de: Septiembre 2017

Dependencia: Dirección Ejecutiva del Programa

Nacional MIPYME

· ij}{��ftl��;d}r��t��eh_�¡ª .'.1�': i ��1)z�;�If }:�\�lW{:c:.:-t¡JiJr·r:• .... ·;t}t í'::'.f 2:t2$f;ttt'l�!ltl1�%ít.!;rd!�1��t:1��:f tf Jj;,l:J:"�:);lJi Asistencia técnica en las sesiones 4. Se convocó a los miembros del Consejo 4 Se realizó la convocatoria vía electrónica. del Consejo Nacional para el Nacional para la sesión o reunión de 4 Se preparó las Convocatoria para la sesión o reuniones del Desarrollo de la MIPYME y Septiembre. mes de Septiembre. coadyuvar en la elaboración del acta 4 Se emitió el acta o ayuda de memoria correspondiente a la corresoondiente. sesión o reuniones realizadas en Septiembre.

Colaborar técnicamente en el seguimiento a los mandatos resultado de las reuniones del Consejo Nacional para el Desarrollo de la MIPYME.

il. Se realizó reunión previa de preparación de 4 Se sostuvo reunión con la Dirección Ejecutiva y áreas sesión Consejo Nacional. técnicas para definir metodología para abordar temas en

sesión o reunión del Consejo Nacional y definición de agenda v temas a tratar.

4 Se asistió a la sesión del Conseio. ,!j. Se dio seguimiento a las instrucciones

resoluciones del Consejo Nacional.

4 Se aoovó v analizó documentación de sooorte. y 4 Se elaboraron resoluciones del mes de Septiembre.

4 Se certificaron resoluciones emitidas por el Consejo Nacional para dar cumplimiento a lo resuelto.

4 Se emitieron resoluciones derivadas de las 4- Se notificaron las resoluciones.decisiones emitidas por el Consejo Nacional. il. Se elaboró la matriz de seguimiento de los temas pendientes

del Conseio Nacional referidos a Seotiembre 2017. Colaborar técnicamente con la 4.información y documentos relacionados con las instrucciones y disoosiciones del Consejo Nacional.

Se informó a los jefes de unidad del Programa sobre resoluciones y/o disposiciones de las sesiones del Consejo realizadas en Septiembre.

4 Se socializaron las resoluciones y/o disposiciones emitidas por Consejo Nacional o la Dirección Ejecutiva, durante el mes de Septiembre.

4. Se dio seguimiento a los desembolsos enejecución de las ESF.

<l. Se dio seguimiento a la formalización de los préstamos, ampliaciones y modificaciones, fondo de garantía, autorizados por el Consejo Nacional a las ESF.

Inforrne de Actividades SeP1:lernbre 2017

4 Se dio seguimiento a la autorización de los desembolsos de los financiamientos aprobados por el Consejo Nacional corresoondientes al mes de Seotiembre.

4 Se dio seguimiento a la formalización de préstamos y/o ampliaciones a contratos derivados de los préstamos autorizados.

4. Se dio seguimiento al registro de las garantías de lospréstamos.

4- Se dio seguimiento a las formalidades de la ejecución de los cupos de garantía.

4- Se dio seguimiento a las solicitudes de modificacionessolicitadas cor las ESF.

Pagina 1 f

* Se dio seguimiento a la solicitud de ila Se dio seguimiento al otorgamiento de los desembolsos. financiamiento presentado por CooperativaGuavacán, R. L.

* Se dio seguimiento a la solicitud de <l. Se dio seguimiento a la aprobación de los desembolsos. financiamiento presentado por CooperativaChuimekaná, R. L.

* Se dio seguimiento a la ejecución del Fondo ,;¡. Se asistió a reuniones de seguimiento. de Garantía 4 Se asistió a reuniones de revisión de modificaciones del

Reglamento y Manual Operativo. ,;¡. Se dio seguimiento a la solicitud de modificaciones

presentadas por COOPSAMA . .¡. Se dio seguimiento a la solicitud de modificaciones

presentadas por FUNDEA. ,;¡. Se dio seguimiento a las opiniones técnicas para atender las

solicitudes de modificaciones . .¡. Se dio seguimiento a la prescripción del plazo para la

formalización del contrato con Banrural. ,.j. Se dio seguimiento la presentación de una nueva solicitud por

parte de Banrural. ,;¡. Se dio seguimiento al análisis de la solicitud de cupo de

garantía presentada por el Banco de Desarrollo Rural. .¡. Se dio seguimiento a la presentación de opiniones por parte

de las unidades técnicas de los nuevos cupos de garantía. 4. Se analizó el contrato de prestación de cupo de garantía, el

Reglamento de Funcionamiento y el Manual Operativo.4 Se elaboró resolución de aprobación de cupo de garantía para

el Banco G&T Continental. .¡. Se dio seguimiento a las acciones para la .¡. Se realizó proceso de cuarta convocatoria elección de

elección de los delegados de las ESF y empresarios MIPYME. empresarios MIPYME ante el Consejo ,;¡. Se dio seguimiento a la asamblea de representantes de Nacional para el período 2017 - 2019. Empresarios MIPYME.

.¡. Se informó al Vicemipyme del resultado de las asambleas . ,;¡. Se realizó la logística de la asamblea de empresarios. 4 Se atendieron consultas y se dio seguimiento a la participación

de emcresarios. '"' Se dio seguimiento a la solicitud de el, Se sostuvieron reuniones técnicas de revisión y análisis de la

financiamiento presentada por CREDIGUATE, solicitud de financiamiento. R. L. .¡. Se dio seguimiento a la presentación de escenarios de análisis

de endeudamiento. 4. Se dio seguimiento a la presentación de propuesta ante

Vicemiovme.

Informe de AetiVidades septiembre 2017 Página 2 t

,i, Se dio seguimiento a la presentación de disponibilidades al Conseio Nacional

Apoyar técnicamente con documentación dirigida a

la 4-los

Se emitieron convocatorias, agendas y documentos de soporte.

miembros del Consejo Nacional

Apoyar técnicamente en el seguimiento a los procedimientos trámites y gestiones para la contratación de asesorías, consultorías, auditorias y otros servicios, que sean requeridos para el funcionamiento del Proqrama.

4 Seguimiento al informe de CGC auditoria Fideicomiso

el, Seguimiento al informe de Auditoria Interna del Mineco

4- Se dio seguimiento a temas pendientes delPrograma Nacional

el. Se dio sequimiento a la presentación para Conseio Nacional. el. Se preparó información para presentar a Consejo Nacional. el. Se solicitó informe actualizado de la oresa crediticia. 4 Se remitieron convocatorias vla correo electrónico y

documento físico y adjuntando documentos de soporte para sesión o reunión del Consejo Nacional.

el. Se realizó la confirmación de quórum a la sesión del Consejo Nacional.

4 Se dio seguimiento a la presentación de documentos de descarqo por parte de las Unidades.

4 Se dio seguimiento a la presentación de documentos de descarqo por parte de las Unidades.

4 Se dio seguimiento a la presentación de la información financiera del Programa Nacional y de los casos de préstamos vigentes y en cobro judicial.

,4. Se preparó información para presentar a Consejo Nacional.

Asistencia técnica en las sesiones y reuniones de trabajo internas y externas asignadas por la Dirección Ejecutiva y/o por Consejo Nacional.

,¡, Se apoyó en las reuniones de trabajo .i. Se convocó a reuniones. convocadas por la Dirección Ejecutiva. 4 Se dio seguimiento a casos de entidades de servicios

financieros y de temas del Fideicomiso.

Apoyar técnicamente a los miembros del Consejo en las gestiones que requieran en el marco del Programa Nacional.

4 Se apoyó en el tema del Fideicomiso del Programa Global de Crédito de la MYPE

4 Se sostuvo comunicación con miembros del Consejo Nacional.

Asesorar técnicamente con la 4 Se dio seguimiento a la conformación de los expedientes de los créditos autorizados por el Consejo Nacional o aprobaciones de participación en el Fondo de Garantía

implementación de los controles de los créditos aprobados.

Otras actividades que le sean asignadas o solicitadas por la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME, el Viceministerio de

4 Se dio seguimiento para las modificaciones del Reglamento para Operaciones Financieras del Programa Nacional.

InForme de ;\CtiVldades septiembre 2017

4 Se dio seguimiento a los temas de las reuniones semanales de casos pendientes de la Dirección.

4 Se asistió a reuniones técnicas. 4 Se analizaron documentos del Fideicomiso. 4 Se dio seguimiento en apoyo a las acciones a realizar por

parte de la Dirección. 4 Se remitió documentación legal del Programa. 4 Se dio seguimiento a la documentación enviada,

retroalimentación y consultas de los miembros del Consejo Nacional.

4 Se dio seguimiento a la entrega de documentación para resguardo de la Unidad Financiera.

4 Se dio seguimiento a la actualización de los expedientes.

el. Se analizaron condiciones para proponer modificacines al reglamento de Operaciones Financieras.

el. Se asistió a reuniones de trabajo para establecer estrategia de colocación de fondos en financiamiento.

4 Se dio sequimiento a las acciones tomadas por la Dirección

Página 3

Desarrollo de la MI PYM E, de conformidad con los programas y

ro ectos ue se e·ecutan. 4. Se apoyó al seguimiento al cumplimiento de la

Ley de Entidades de Microfinanzas y de Entesde Microfinanzas sin Fines de Lucro.

4 Seguimiento en la regularización de fondos del Fideicomiso.

,;¡, Seguimiento al informe de CGC

funcionamiento del Pro rama Nacional

para la estrategia de colocación de fondos.

4 Se actualizó las modificaciones al proyecto de acuerdo gubernativo de creación del REM.

4 Se elaboró oficio en seguimiento a la solicitud de asignación de recursos para el Fondo de Garantía establecido en la Ley de Entidades de Microfinanzas y Entes de Microfinanzas sin Fines de Lucro.

4 Se dio seguimiento a la propuesta de TDR del asesor del REM e informático del REM.

4 Se presentó modificaciones del REM al Vicemipyme para validación.

4 Se atendieron consultas de ESF relacionadas con el REM. 4 Se asistió a reuniones de trabajo. 4 Se a o ó en la revisión del ex ediente remitido a MINFIN. 4 Se dio seguimiento a la presentación de información por parte

de las Unidades. 4 Seguimiento a extinción y liquidación de 4 Se asistió a reunión de presentación de iniciativa de ley.

Fideicomisos 4 Se analizó iniciativa de ley. 4 Se asistió a reunión de trabajo para proponer modificaciones

a la iniciativa de ley. 4 Se realizaron ro uestas de modific iones


Va.Be.

Informe de AetiVidades septiembre 2017 -Página q

.'11�1STlifU�l llE ECl.l�OMlA

Licenciado

Juan Alberto Lucero Alvarado

Director Ejecutivo

Programa Nacional de la Microempresa

Su Despacho.

Licenciado Lucero:


Por este medio, adjunto informe de actividades realizadas durante el mes de

septiembre de 2017, conforme a lo estipulado en el addendum número uno al contrato

MIPYME 105-069-029-2017, en el que se convino suscribir por servicios técnicos.

Sin otro particular, me suscribo.

Atentamente

• .:::.��-�- 11'.lGUATEMAI..A

Ml:-.OJ�Tl\lUt> 1)1! l·.t.< >N< >MJA

VI( :J;MtNl»l HRI< l ni: u1,s,,.iu« JIJ.<, º" I.A Mu:m >l'Ml'lll'�- 1•m.;,111iN�

Y Mlll>IANA E.-...Plll'�

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: AURA VERÓNICA BARRIOS SERRANO DEL MES: SEPTIEMBRE DE 2017

No.

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D

E

UNIDAD: PROGRAMA NACIONAL DE LA MICROEMPRESA ADDENDUM NÚMERO UNO AL CONTRATO MIPYME 105-069-029-2017

Términos de referencia Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos Colaborar técnicamente con la verificación de la Se apoyó técnicamente al encargado de la Realizado en tiempo establecido. documentación relacionada con los procesos de unidad de compras del Programa Nacional compras y contrataciones de la Dirección de de la Microempresa con la documentación Servicios Financieros y Técnico Empresariales, de los procesos de compras y contrataciones Unidad Ejecutora 105. de las diferentes unidades administrativas.

Asesorar técnicamente en la elaboración de Se apoyó técnicamente al encargado de la Se dio seguimiento desde inicio a fin solicitud de cotización, solicitud de compra y unidad de compras del Programa Nacional del proceso. orden de compra para las compras y/o de la Microempresa en la elaboración de las contrataciones efectuadas para el Programa diferentes solicitudes y ordenes de compras Nacional de la Microempresa, Unidad Ejecutora para las contrataciones de las diferentes 105. unidades administrativas. Asesorar técnicamente para que el proceso de Se apoyó técnicamente en el asesoramiento Se logró realizar cancelación de contratación y pago a proveedores por medio de para que los procesos de las contrataciones y pagos de los procesos de compras. orden de compra (Solicitud de cotizaciones, pagos a proveedores por medio de las recepción de facturas y emisión de solicitudes diferentes solicitudes, órdenes de compras y de compras) cumpla con los requisitos que recepción de facturas cumplan con los establecen los manuales y leyes aplicables. requisitos establecidos. Colaborar técnicamente en la elaboración de Se apoyó técnicamente en elaborar, Revisión y modificación del plan de plan de compras cuatrimestral con base al corroborar y modificar el plan de compras compras cuatrimestral, fuente O 11 y presupuesto asignado para proveer de los cuatrimestral con base al presupuesto 032. suministros y servicios necesarios para el asignado para el funcionamiento de la funcionamiento de la Dirección de Servicios Dirección de Servicios Financieros y Financieros y Técnico - Empresariales Técnico - Empresariales. Apoyar técnicamente en la elaboración de las Se apoyó técnicamente en realizar las bases Se logró efectuar las compras y bases de concursos para compras directas con de los concursos para compras directas, con ejecución financiera. oferta electrónica en Guatecompras. base a ofertas electrónicas generadas en

Guatecompras.

2

F Colaborar técnicamente con el trámite de Se apoyó técnicamente en el trámite de Solicitud de emisión de cheques. emisión de cheques al Tesorero del Programa, cheques para cancelación de las compras para cancelación de compras o servicios. durante el mes a tesorería del Programa

Nacional de la Microempresa. G Colaborar técnicamente con la recepción y Se apoyó técnicamente con la revisión de Cumplimiento de requisitos según

revisión de los requisitos legales de las facturas facturas de los proveedores, verificando que bases legales. de los proveedores de bienes y/o servicios. cumplan con los requisitos legales.

H Asesorar técnicamente para los procesos de Se apoyó técnicamente en los diferentes Revisión de procesos solicitados por contratación de servicios necesarios para el procesos de contratación de servicios para el las Sedes Regionales. funcionamiento de las Sedes Regionales del buen funcionamiento de las Sedes Viceministerío de Desarrollo de la Mipyme, Regionales. cumplan lo que indican las leyes respectivas.

1 Colaborar técnicamente con la documentación Se apoyó técnicamente en la publicación de Colaboración necesaria para la para la publicación de compras sin concurso, en los documentos de compras sin concurso de publicación en el Portal de todos los el portal de Guatecompras NPG. Guatecompras. procesos correspondientes.


Vo.Bo.

dr+·"-'.,u'cero A. T R

Dirección de Serv ci s Financieros y Técnico E esariales Ministerio d conomía

-

01

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía Edificio.

Estimado licenciado:


Atentamente me dirijo a usted para presentarle el informe de las actividades

desarrolladas por mi persona durante el mes de septiembre de 2017, conforme a lo

estipulado en el ADDENDUM NÚMERO UNO Y DOS AL CONTRATO MIPYME 105-067-029-2017.

Al agradecer su atención a la presente me suscribo sin otro particular,

Brenda-2·�o�e Gómez Asistente Administrativa


A. Apoyar técnicamente en reuniones decoordinación interinstitucional, que elprograma demande.

B. Asistir técnicamente en las visitas al interior

de país. para apoyar a los municipios

más desfavorecidos del país.

C. Coadyuvar técnicamente en el

monitoreo de las actividades propias del

programa.

D. Asistir técnicamente en planificar.

conjuntamente con la asesora técnica de

la Unidad de Apoyo a la

Comercialización Artesanal, actividades

relacionadas con el programa.

E. Apoyar técnicamente en la logística delas actividades vinculadas con laimplementación del programa.

F.

Asistir técnicamente en los asuntos

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: BRENDA SUCELI GRAMAJO DE GÓMEZ

MES DE: SEPTIEMBRE 2017 ADDENDUM NUMERO UNO Y DOS, CONTRA TO MIPYME-105-067-029-2017


Apoyar y coordinar las reuniones de los artesanos y empresas comercializadoras

que solicitan apoyo al Programa.

N/A

Se le dio seguimiento a las compras del Programa. se apoyó con el evento New World Craft. monitoreo de los expedientes de vehículo y combustible, para giras de la Asesora. Dar seguimiento a la Agenda de la coordinadora del Pronrama. Se colaboró técnicamente en la planificación y el trámite correspondiente para designaciones para visitas de campo de la asesora y seguimiento a los mismos para las respectivas firmas. se apoyó en la planificación de las compras y seguimiento para pago.

Se apoyó técnicamente. en convocatorias. manejo de agendas y logística respectiva de diferentes reuniones de los programas y giras al interior. Se colaboró técnicamente en la planificación de cuota mensual. y de reprogramación del programa, se trabajó en los exoedientes oara las comoras del

Loaros/Resultados obtenidos

Se apoyó en las reuniones de las empresas comercializadoras y a dirigentes del Departamento de

Quiché. N/A

Se apoyó en el Evento New World Craft. se colaboró en el monitoreo de expedientes de las designaciones al interior.

Se realizaron agendas de visitas con las programaciones de la asesora del Programa. así como también se realizaron las designaciones y el cálculo de gastos de designación correspondiente. se dio seguimiento a las compras del mes.

Se apoyó en la logística de las reuniones de la asesora, así como también en sus giras al interior.

Se presentó en el tiempo estipulado, planificación de cuota mensual y cuota de reoroaramación v se

'

administrativos para la ejecuc1on

actividades propias del Programa.

de las mes y se dio seguimiento a contratos de concluyó con los expedientes de

G.

H.

Apoyar técnicamente en el control del

cumplimiento de metas propias del

Programa, llevando el registro de los

indicadores respectivos.

Asistir técnicamente a la Asesora Técnica en la elaboración de informes propios del

avance de las actividades del programa.

Bre da Suceli Gro ajo de Gómez Asistente Administrativa

Programa Tejiendo Alimentos

dos consu ltorías. pago.

Se dio cumplimiento al informe de metas del mes de Agosto. realizando el conteo. para determinar las mismas.

Se asistió técnicamente a la Asesora en la entrega de informes mensuales y de cuatrimestre para el Viceministerio Administrativo y Financiero y UDAF.

Se enviaron las metas del mes de Agosto en el tiempo solicitado por la Microempresa.

Se presentaron los informes en los formatos respectivos para presentar al Viceministerio Administrativo y Financiero y UDAF.

Guatemala. 05 de octubre de 2017


Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales Ministerio de Economia

2

,•

INFORME DE TRABAJO

MES DE SEPTIEMBRE DEL 2017

Señores:

Programa Nacional de la Microempresa,

Pequeña y Mediana Empresa.

Ministerio de Economía.

Estimados Seiiores:

Guatemala, 05 de Octubre del 2017.

Por medio del presente adjunto a ustedes, el informe de actividades realizadas por mi

persona durante el mes de SEPTIEMBRE 2017 de acuerdo a lo estipulado según CONTRA TO

MIPYME 105-090-029-2017.


Cordialmente,

. . """' ""'' ·'""''""'''

....... ''"""' ,·,.· '" ' ""�''' ... - "

MINISTERIO DE ECONOMIA

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME

NOMBRE: C,lllLOS ,ÍLEJANJ)RO CUZ¡JL MEJIA . ·_ 1DIRECC!ON: A_DftfINISTRATIÚF!NANCIERA

PERIODO SEPTIEftIRRE 2017

· REPORTADO: .,

'

TERMINOS DE REFERENCIA '

a) Apoyar téc11ica111e11te al encargado de

presupuesta y a la U11idad Fi11a11ciera de la

Dirección de Servicias Financieras y

Téc11lco Empresariales.

b) Coadyuvar téc1ticamell/e en el

cumpliwletllo de las objetil•os� metas y

fiwclo1tes del Vice111h1isterio de Desallollo

de In Microempresa, Peq11e,'ia y Media,,a

Empresa y s11s dependencias.

c) Apoyar técnicamente a las áreas

Admiltistrativa y Financiera de Dirección

de Servicios Filtancieros y Técnica

Empresariales para el uso adecuado de las

re11g/011es pres11p11estnrios.

d) Colaborar téc11icameme e,1 la

elaboracló11 de programaciaues y

repragramacioues del presupuesta y cuota

de dispanlbllldad nsiguados a la Unidad

Ejecutora 105, Direcció11 de Servicios

Flnaucieros y Téc11ico - Empresariales

e) Ca laborar téc11lca111e1t1e e11 la

elaboraclóu del allteprayecta de

Presupuesto del Programa Nacioual de la

Microcmpresa, Servlclos Fl1w11cieros y

Servicios de Desarrollo EmpresariaL

. . .

, , , .,

SERVICI(ÍS: .TÉCNICOS

-· .' ACTIVIDADES

COMO:

D11ra11te el mes de septiembre 2017 se

apoyó al e11cargado de presupuesta e11 la

elabaració11 de modificaciones

pres11puestarias solicitadas por los centras

de castas adheridas ni Programo

Nacio11al de la Microempresa.

Se apoyó co11 el cierre co11table del mes de

septiembre 2017.

Se elaboró el i11/on11e del seg1111do

cuatrimestre de ejecució11 presupuestaria

y se co,1salldó ca11 las otros cemros de

costa adheridas a la Unidad Ejecutora

/OS. Se revisó mim1cfasame11te las órdenes de

compra queji,erou debidame11te

idemijlcadas can las parámetros q11e

establece las normas y el usa adecundo de

los renglones pres11p11estarias.

E11 septiembre se apayo co11 la

reprogramació11 de c11ata del mes

septiembre y se repragramó la cuota para

el mes de oclllbre, co,, los li11ea111le,Uas de

solicitud de cuota solicitados por la

Dlrtcció11 Téc11ica de Presupuesto.

NIA

. .

TECN!CODE .

· · No. D,.r Coufraro: ·PRESUPUESTO Y

M!PY/lm 105-090-029-ENCARGADO DE

PLANIFICACIÓN 20[7.

RESULTADOS OBTENIDOS

F11ero11 entregadas las modljicacia11es

presupuestar/as a la U11idad Admi11lstratil•a

Fina1tclera (Udaj).

Se apoyó co11 el cierre ca11tab/e de/ mes de

septiembre 2017 y fiterott entregadas las

expedientes de pago a la Unidad Adm/Jristrativa

Financiera (Udaf).

Se emregó el Informe del seg1111do c11atrh11estre

de la ejecución pres11puestaria a la U1tidad

Admi11lstrativa Fina,1ciera.

Se revisara11 correcta111e1tte los documemas para

s11 posterior aperacló11 en el sistema de acuerda

a lo establecido por los ma11uales.

Se e111regaro11 las repragramacianes de cuota de

septiembre y acmbre a la U11idad Administrativa

Finauciera (Udaf) cargadas e1t el sistema.

NIA

f) Colaborar téc11icame11te can la Se verificó que la dacu111entació11,previa

J•erijicacióu de la dacumemación que a aperar/a, se enc11e11trecompleta y qne

respaltla los CUR de gasto, que se cumpla can los req11isitas establecidas en

e11c11eatre completa y cumpla con las la Ley de Coutratacianes del Estada y la

requisitos establecidos en los manuales, e,, Ley del Prt1S11p11es10 General de Ingresos

la Ley de Ca11tratacia11es del Estada y la y Egresos del Estada.

Ley del Presupuesta Geaeral de Ingresos y

Egresas del Estado para el ejercicio fiscal

2017,previo a la operatoria

ca"espa11dleute.

Se elaboró la ejecució11 del mes de agosto

de metasjlsicas de los CeI1tras de casta

adl,erldos al Programa Nacio11al de la

Microempresa.

Se apoyó cau la creació11 de los

g) Colaborar téc11icame11te ca u las subproductos para Microfra11q11icias.

actividades i11hereutes a la Unidad de Se elaboró la programació11 de metas

Pla11ijicación del Programa Nacional de la 1sicas del tercer cuatrimestre (septiembre-

Mfcraempresa. d[cieI11bre).

Se elaboró el iufonue del segundo

cuatrimestre de (jec11ció11 jfsica.

h) Colaborar téc11icame11te e11 rew,ir /a

dac11me111ación necesaria para dar

resp11esta a los hallaq:as relacionados a Este mes 110 aplica

las dreas Admillistrativo y F111a11ciera.

i) Otras actividades usignadas por el Elaboracfó11 de prese11tació11 para el

Director Ejec11tivo del Programa Nacio11al Director �ecutlva del Programa

para el Desarrollo de la MIPYME, el Naclo11al para el Desarrollo de la

Vicemiuistro de Desarrollo de la MIPYME MIPYME,para ser utilizada en la

o la Admi11istració11 S11perior. reu11ió11 de Directores de las U11idades

Y" Ejecutaras pertenecientes al Mi11isterio de

Eca110111fa

Se rm•isó que la dacumemación 110 tuviera

errores de acuerdo a lo establecida demra de la

Ley de Cautratacianes del estada J' la Ley del

Presupuesto General de J11gresasy Egresas del

Estado.

Se eutregó la ejecución de metasf,slcas

correspaudieme al mes de agosto 2017 a la

Unidad Administrativa Finauclera (Udaf) y la

U11idad de Pla11ificación del Mfoisterlo de

Eca11amla.

Se eatregó la creació11 de subproductos de

Microfranquicias a la Unidad de P/a11ijicació11

del Miuisterio de Eca11omfa.

Se e11tregó a la Unidad de Pla11ijicacló11,

Auditoria I11ter11a J' Unidad Admi11istrativa

Fl11011ciera la pragra111acló11 del tercer

cuatrimestre (septle111bre-dlcle111bre).

Se emregó el h1fon11edel seg1111da cuatrimestre a

la U11idad Ad111i11istrativa Fi11a11ciera.

Este mes 110 aplica

Se entregó la prese11tació11 al Director del

Programa Nacio11al de Desarrollo de In

MIPYME.

Gua1emala, 05 e ctubre del 2017.

Alhorto Lt•ccro A.

Direv ión e Su.,_·,c··.:,�: í-i;·,�·,.::�:03 Té.: ¡lc'J [:n¡:-�0:-:: 0·�::-,· .::.

r,.:··r. l,.;ilO Ge Ecuk,iL,:a

6-ua te,111ala, octubre, or tle, 2.011

Uuttciatlo: Juatt Al&e,rto Luce,ro Alvaratlo Dire,ctor tle,I Pro.f allla Na,ciottal d,e, la Microe,111pre,�, Pe,a_ue,fia y Me,tliatta élllpre,� Pre,m-nte,

Uunciad.o Luuro,

Por e,rle, 111e,tlio, adju11to 111e, pe,nnito re,mitir e,I Ittfonue, d.e, Activitlatle,� re,alizatla� tlurante, e,I 111e,� d,e, m-ptie,111&re, d,e, 2.011, co11fon11e, lo e,rlipulatlo e,11 e,I contrato MIP'tMé 1or-01b-02. 11-2.011.

S.in 1uá,� a_ue, ª.fe,!)M, aprove,d,io la oportu11itlatl pMa ru�cri&inue, d.e, ucte,tl,a te,nt a1ue,nte,.

cario� fe,rn tC Ovantlo érlratla fue,�r Ticnic inancie,ro

Pro3ra111a 6-lo&al d.e, itli to pMa la Microe,111pre,�a y Pe,a_ue,fia élltprn�

INFORME DE ACTIVIDADES TECNICAS

MES DE SEPTIEMBRE 2,017

CARLOS FERNANDO OVANDO ESTRADA

CONTRATO MIPYME 105-076-02q-2017

INFORME MENSUAL DE: CARLOS FERNANDO OVANDO ESTRADA SEPTIEMBRE 2,017 MES DEL INFORME:

UNIDAD: DEPENDENCIA:

PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO PARA LA MICREMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA PROGRAMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME


Apoyar técnicamente en las gestiones por parte del Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa ante la

A Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-, y de cualquier diligencia y atención de No Aplica en el mes

cualquier asunto que se requiera ante tal dependencia, debiendo informar a las autoridades respectivas oportunamente.

Apoyar técnicamente las actividades de las distintas evaluaciones y labores de la Auditoría

B Externa y todas aquellas que guarden relación o No Aplica en el mes

vínculo con el Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa.

Asesorar técnicamente en el manejo ySe asesoró técnicamente para el registro de las

administración de la información crediticia yinversiones y retornos de inversión en Banco de Guatemala;

financiera recibida del fiduciario, informando El registro de los intereses percibidos por las

oportunamente a las autoridades sobre las c

situaciones presenten proponiendo inversiones;

que se y Impuestos pagados por los intereses percibidos posibles soluciones en defensa de los intereses del Programa Global de Crédito para la

de las inversiones realizadas y

Microempresa y Pequeña Empresa. Pago de honorarios por administración del fideicomisos durante el mes anterior, según las notas recibidas de Banco de Guatemala

1

Resultados obtenidos

No Aplica en el mes

No Aplica en el mes

Emisión de los reportes de Inversiones realizadas en Banco de Guatemala durante el mes; honorarios pagados al Banguat por administración de los fondos del fideicomiso durante el mes; Intereses percibidos por inversiones realizadas de los fondos del Fideicomiso durante el mes;

INFORME MENSUAL DE: MES DEL INFORME: UNIDAD: DEPENDENCIA:

CARLOS FERNANDO OVANDO ESTRADA SEPTIEMBRE 2,017 PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO PARA LA MICREMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA PROGRAMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME

Impuestos retenidos de los intereses

Otras transacciones relacionadas con el percibidos de las inversiones de los

D

E

•

A poyar técnicamente en la recopilación,

integración, estructuración, sistematización y

mantener a disposición del Programa Global de

Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa

y Viceministerio de Desarrollo de la

Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa la

información financiera del Programa Global de

Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa

que incluya, entre otros: Estados financieros,

inversiones, flujos de caja, inventarios, etc. La

información financiera debe ser preparada

respetando las normas internacionales de

contabilidad.

Brindar apoyo y asesoría técnica para analizar,

preparar, evaluar y dar seguimiento a la ejecución

presupuestaria del Programa Global de Crédito

para la Microempresa y Pequeña Empresa,

verificando y velando por un eficiente

cumplimiento de las metas financieras. A sesorar

en la detección de cualquier obstáculo para la

movimiento del Programa durante el mes.

Se apoyó técnicamente para elaborar los libros

de Bancos y de Conciliaciones Bancarias;

Reporte de Disponibilidades;

Registros contables de las operaciones del

Programa Global de Crédito;

Estados financieros y registros auxiliares de las

operaciones contables del Programa Global de Crédito durante el mes.

Se brindó apoyo técnico para realizar las

gestiones para que se defina por parte del

Ministerio de Finanzas Publicas para realizar los

procedimientos para el registro de la ejecución

presupuestaria de la Unidad Coordinadora del

Programa Global de Crédito.

2

fondos del Fideicomiso en banco de

Guatemala durante el mes.

Emisión de los reportes de:

Movimientos diarios;

Balance de saldos, estado de

resultados y flujo de efectivo del mes.

Disponibilidades;

Conciliaciones Bancarias;

Enviados a Contraloría General de

Cuentas, Congreso de la Republica y

Ministerio de Finanzas Publicas.

Expediente conformado y enviado a la Unidad Financiera del Ministerio

de Economía para iniciar con los

procesos correspondientes.

INFORME MENSUAL DE: CARLOS FERNANDO OVANDO ESTRADA

SEPTIEMBRE 2,017 MES DEL INFORME:

UNIDAD: PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO PARA LA MICREMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA

PROGRAMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME DEPENDENCIA:

F

G

•


ejecución y recomendar a las autoridades

responsables sobre la adecuada administración de

los fondos a disposición del Programa que

permitan cumplir con los objetivos para los cuales

fue creado.

Apoyar técnicamente en la realización de las

gestiones necesarias para lograr la asignación de

presupuesto de la Unidad Coordinadora del

Programa, previendo que los trámites deberán

realizarse con la anticipación debida para que la

Unidad cuente con los recursos necesarios para su

ejecución.

Apoyar técnicamente con el cumplimiento de los

No Aplica en el mes

compromisos de pago con consultores y/o Se dio apoyo técnico para solicitar las

proveedores de servicios a la Unidad cotizaciones de servicios y realizar el

Coordinadora del Programa, velando porque se correspondiente pago a los diferentes

hagan efectivos en el tiempo prudencial, proveedores de la Unidad Coordinadora del

incluyendo trámites de pago de impuestos, Programa Global.

parqueos, consultores. auditorías;

3

No Aplica en el mes

Emisión de cheques para el pago a los

proveedores en tiempo para realizar la

gestión de regularización de los gastos

efectuados en la Unidad

Coordinadora del Programa Global de

Crédito.


UNIDAD: PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO PARA LA MICREMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA PROGRAMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME DEPENDENCIA:

H

J


Brindar apoyo técnico para recopilar, integrar, estructurar y sistematizar la información financiera del Programa y para preparar los

informes que requiera Banco de Guatemala, Ministerio de Finanzas Públicas, Auditores Internos y Auditores Externos, Contraloría General de Cuentas, Congreso de la República de Guatemala, entre otros.

Asesorar técnicamente para estructurar y emitir los informes de ejecución física y financiera del fideicomiso a través del cual se ejecutan los recursos del Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa y cualquier otro necesario o que sea requerido por las autoridades superiores. El asesor en la

preparación de dichos informes apoyará para de dar cumplimiento a las normas, términos y

especificaciones técnicas y financieras conforme al marco legal vigente en la materia.

Se dio apoyo técnico para el registro de las actividades de Inversión y retorno de inversión de los fondos del fideicomiso Programa Global de Crédito en banco de Guatemala

diariamente, incluye el registro de intereses percibidos por esas actividades de inversión durante el mes.

Emisión de reporte de los intereses percibidos en el mes por las

inversiones realizadas en Banco de Guatemala, remitido a la Unidad

Financiera del Ministerio de Finanzas Publicas conforme lo indica el artículo 59 del decreto 30-2012.

Se dio asesoría técnica para realizar el proceso Registro auxiliar de los intereses de cálculo y registro auxiliar de los intereses devengados no percibidos durante el devengados durante el mes por los préstamos mes por los préstamos otorgados a las otorgados a las IFl's (Instituciones Financieras IFl's, (Instituciones Financieras Intermediarias). Intermediarias).

Brindar apoyo técnico para coordinar ante la Se brindó apoyo técnico en el seguimiento al Se mantiene la comunicación a la

Unidad Administrativa Financiera del Programa planteamiento hecho ante Dirección de espera de la respuesta de Finanzas con

Nacional de la Microempresa del Ministerio de

Economía y el Ministerio de Finanzas Publicas, con el objeto de mantener conciliados los registros financieros entre ambas unidades, respetando los lineamientos que mandan estas dependencias.

Contabilidad, de fideicomisos y del Presupuesto relación al planteamiento hecho sobre del Ministerio de Finanzas Publicas, con la regularización de los gastos de la respecto al tema de la forma de regularizar los Unidad Coordinadora. gastos realizados por la Unidad Coordinadora del Programa Global de Crédito

4


UNIDAD: PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO PARA LA MICREMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA PROGRAMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME DEPENDENCIA:

K

L

M

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LAMIPYME

Brindar apoyo técnico para el análisis, evaluación

y seguimiento de las solicitudes que requieran el

Ministerio de Finanzas Públicas o Banco de

Guatemala en relación al fideicomiso que ejecuta

los recursos financieros del Programa Global de

Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa,

debiendo generar informes que incluyan

soluciones y propuestas concretas a las situaciones

que le sean planteadas, así como los mecanismos

para su implementación.

Apoyar y asesorar técnicamente en la realización

de gestiones que correspondan conforme la

normativa aplicable a las Unidades

Administrativas Financieras -UDAF-. (registro de

los gastos del Programa Global de Crédito) y otros

necesarios relacionados con las gestiones

respectivas en otros sistemas gubernamentales

(GUATECOMPRAS, SICOIN, SIGES, entre otros)

cuando fuere aplicable.

Brindar asesoría técnica a la Unidad Coordinadora

del Programa en cuanto al análisis, evaluación y

No Aplica en el mes

Se brindó asesoría técnica para dar seguimiento

al tema planteado en reunión con Dirección de

Contabilidad del Estado, de Fideicomisos con

relación a la operatoria de la regularización de

los gastos de la Unidad Coordinadora del

Programa Global

seguimiento a las actividades administrativas, Se dio asesoría técnica en la elaboración de los

tributarias y financieras que requiera el Programa reportes de saldos de las cuentas del Programa

Global de Crédito para la Microempresa y Global de Crédito, para ser remitidos al

Pequeña Empresa, ante las dependencias Congreso de la Republica, Ministerio de

respectivas (Superintendencia de Administración Finanzas Publicas y Contraloría General de

Tributaria, Superintendencia de Bancos, Cuentas.

5

No Aplica en el mes

Convocatoria a reunión que incluye a

la Dirección Técnica del Presupuesto

para poder definir la forma de

regularizar los gastos de la Unidad

Coordinadora.

Emisión de los reportes de saldos

bancarios en las cuentas del Programa

Global de Crédito.

INFORME MENSUAL DE: MES DEL INFORME:

CARLOS FERNANDO OVANDO ESTRADA SEPTIEMBRE 2,017

UNIDAD: DEPENDENCIA:

PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO PARA LA MICREMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA PROGRAMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME

Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas, Banco de Guatemala, entre otros) debiendo generar informes que incluyan soluciones y propuestas concretas a las situaciones que le sean planteadas, así como los mecanismos para su implementación.

Guatemala octubre 05 de 2,017

Carlos Fernand Ovando Estrada Asesor Técnico inanciero

Programa Global e Crédito

6

Vo.Bo.

INFORME DE TRABAJO SEPTIEMBRE 2017

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo


Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía


De forma atenta me permito extender el informe, para sus efectos legales y pago de honorarios por servicios técnicos prestados al Programa Nacional de la Microempresa, como Asesora Técnica para el Fomento Integral del Emprendimiento en Centroamérica y República Dominicana, según CONTRATO DE SERVICIOS TÉCNICOS NÚMERO MIPYME CIENTO CINCO GUIÓN CERO NOVENTA Y DOS CERO VEINTINUEVE GUIÓN DOS MIL DIECISIETE (MIPYME-105-092-029-2017) correspondiente al mes de septiembre de 2017.

Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.

F,,=<-.b:S,.�-d.��L-Claudia Eliza e u entes

• · INFORME MENSUAL DE: CLAUDIA ELIZABETH RUIZ FUENTES

DEL MES: SEPTIEMBRE 2017


Apoyar técnicamente a la Coordinación General en acciones con instituciones públicas y privadas para la

Se apoyó con la realización de las reuniones con A

realización de alianzas estratégicas que fomenten el actores del ecosistema de emprendimiento para el emprendimiento en el área de trabajo del Viceministerio seguimiento de Heróes Fest

de Desarrollo de la Microempresa. Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias.

Apoyar técnicamente en el seguimiento y cumplimiento

B del Convenio de Cooperación entre CENPROMYPE y el Se colaboró y apoyó con el seguimiento para el Ministerio de Economla, en especifico con el proyecto EmprendeGT. Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.

Apoyar técnicamente la Creación. Fortalecimiento e Se apoyó con la organización de las primeras

c Implementación de la Estrategia de Fomento de reuniones del ecosistema emprendedor. Emprendimiento de la Región y el Pais.

Apoyar técnicamente en la implementación de las Se apoyó con reuniones técnicas con Cenpromype

�

D actividades del programa en el pals y en el territorio de en el tema de Sistema Educativo e inversores acción aue concreten la aaenda de emcrendimiento. ánaeles Apoyar técnicamente en la gestión de fondos de capital Se colaboró y apoyó con la negociación de fondos de

E semilla para las etapas de: de preparación, capital semilla no reembolsable para EmprendeGT funcionamiento, entreoa v acomoañamiento. versión 2017 Apoyar técnicamente la concreción de la

('� Falianza/cooperación con entidades del ecosistema Se apoyó con el desarrollo de un taller de Sistemas emprendedor para la vinculación de los de Desarrollo Empresarial con la Embajada de Israel emnrendedores/as con mentarla.

�:

Apoyar técnicamente la ejecución de los diagnósticos Se apoyó con la elaboración de lineas base para los G finales para medir los resultados e impactos del beneficialios del eje de emprendimiento.

oroorama. Colaborar técnicamente en la formación para consultores y/o asesores y técnicos de gobierno en temas de fomento de emprendimiento y desarrollo y análisis de las ideas de negocios con enfoque en

H innovación y competitividad. Incluyendo las siguientes Se apoyó con el desarrollo de un taller de Sistemas etapas: entrevistas, cursos presenciales a de Desarrollo Empresarial con la Embajada de Israel emprendedores/as, curso presencial para emprendedores en perfil de ideas de negocios, tutoría a emprendedores en la elaboración de sus ideas de neaocio. Apoyar técnicamente el área de

1 comunicaciones/relaciones públicas de la entidad Se apoyó con información sobre actividades rectora de la MIPYME para la difusión de los eventos y relacionadas con emprendimiento. actividades relacionadas con emorendimiento. Colaborar técnicamente en la transferencia del Se apoyó en la realización de indicadores de

J mecanismo de monitoreo y evaluación (M&E) del emprendimiento que permitan el monitoreo, Pronrama evaluación v posterior transferencia.


Se obtuvieron alianzas con diferentes miembros del ecosistema emprendedor como Bantrab. Banrural. Concyt, Campus Tec. Asociación de Colegios de Guatemala. Universidad Rafael Landlvar.

Se realizó el segundo proceso de desembolso y seguimiento de proyectos y preparación para el cierre del proceso. Se oroanizó Taller de Cllnica Emoresarial 11

Se realizaron reuniones de acercamiento con miembros de ecosistema emprendedor bajo la metodologla uno a uno.

Se organizaron tres talleres en conjunto con Cenpromype sobre inversores ángeles.

Se hizo monitoreo y seguimiento con Banrural y Bantrab

Se obtuvo alianza con la Embajada de Israel.

Se desarrolló ficha técnica para el mapeo de intervenciones.

Se fortalecieron 15 instituciones para poder crear Centros de Emprendimiento.

Se obtuvo estrategia de comunicación para el emprendimiento.

Se obtuvieron insumos para la medición del tema de emprendimiento.

'

2

Colaborar técnicamente en la implementación del

K Mecanismo de M&E del Programa para asegurar el seguimiento.

. .

Colaborar técnicamente con el personal de serv1c1os L de desarrollo empresarial en la planificación de las

actividades asignadas a la Coordinación General

Informar al Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme y a la Dirección de Servicias Financieros y Técnico

M Empresariales sobre las actividades planificadas y desarrolladas y el seguimiento a las mismas.


Claudia Eliza eth Ruiz Fu.entes

Se apoyó can el diseño de instrumentos de monitoreo y segu imiento.

Se apoyó con la solicitud de colaboración de actividades especificas de la dirección, por ejemplo, solicitud de información, elaboración de documentos. estadlsticas. etcétera.

Se apoyó con el seguimiento de las actividades planificadas para el fomento del emprendimiento en Guatemala.

Se obtuvo ficha de atención a Centros de Emprendimiento y facilitadores de proceso.

Se obtuvieron insumos de información para la unidad de Servicios de Empresarial.

Se obtuvo informe mensual.

Lic. Juan Alb Lucero A DIREC R

Dirección de Servicios FinancierosY Te_cmco EmpresarialesM1msteno de Economía

Desarrollo

•

INFORME DE TRABAJO DE SEPTIEMBRE DE 2017


Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía


En atención al contrato administrativo número MIPYME GUION CIENTO

CINCO GUION CERO NOVENTA Y TRES GUION CERO VEINTINUEVE GUION

DOS MIL DIECISIETE (MIPYME-105-093-029-2017) por SERVICIOS

PROFESIONALES, prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnicos

Empresariales del Programa Nacional de la MIPYME, del Viceministerio de

Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa del Ministerio de

Economía, me permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de

septiembre del año 2017. Se adjunta un cuadro descriptivo, en el cual se detallan

las actividades realizadas y sus resultados, durante el mes en mención.

Sin otro particular,

Licda. Claudia L zAlvarado

ciera a la MIPYME


Coadyuvar en el establecimiento del A.

proyecto sobre empresas Mipyme proveedoras del Estado.

Procurar el establecimiento del Sistema Nacional

B. de Información MIPYME de acuerdo a lo establecido en el marco del Centro Regional de Promoción de la MIPYME-CENPROMYPE-. Velar por el sostenimiento de las relaciones interinstitucionales y alianzas estratégicas de la

c. Dirección, así como procurar el establecimiento de nuevas relaciones en pro de los proyectos y programas de la Dirección. Colaborar con el funcionamiento de la Oficina

Coordinadora Sectorial de Estadística MIPYME -

D. OCSE MIPYME- para asegurar el envío,

procesamiento y publicación de indicadores

Mipyme del país.

Coadyuvar con el cumplimiento de las actividades a E. realizarse en el marco del Sistema Regional de

Información Mipyme-SIRMIPYME-.

Colaborar con la coordinación de las actividades de F. los Centros de Promoción de la Microempresa,

Pequeña y Mediana Empresa -PROMIPYMES-

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: CLAUDIA LISETH VÁSQUEZ ALVARADO

SEPTIEMBRE DE 2017

Actividades realizadas Logros/Resultados

obtenidos El proyecto ya está establecido, por lo que se está Ya se cuenta con el borrador coadyuvando en el proceso de precalificación de del sitio de precalificación

empresas. en Guatecompras.

Se coordinó y elaboró el primer Boletín Estadístico Se publicó y presentó el SIMIPYME. Boletín.

Fortalecimiento de las Se sostuvo reuniones con personeros de cooperación

relaciones internacional (JICA, ICDF, GIZ) para dar seguimiento a

interinstitucionales y los proyectos.

nuevos apoyos en proceso

Ya se cuenta con la Se coadyuvó con el seguimiento de las actividades de estandarizaron de los

la OCSE procesos de envío de información.

Se mantuvo comunicación con Cenpromype y se Comunicación efectuada y coordinó con instituciones relacionadas le generación envío de la información

de información. generada. Se enviaron a instituciones de Estado (MINFIN, VUPE e

Se colaboró con la realización de varias actividades de INE) volantes y banner los centros destacando imagen y promoción de los informativo de los centros

centros. Promipyme para su visualización y promoción de

los servicios.

Página 1 de 2

Se apoyó en la realización de un taller con todos los Se logró el objetivo del

G. Velar porque se cumplan las actividades y metas delegados OVOP para informarles de la estrategia a taller: brindar la

dentro del movimiento "Un Pueblo Un Producto". seguir para el fortalecimiento de OVOP y OTOP con información y que esta

apoyo de la cooperación internacional. fuese aceptada.

Cada institución nombró un

Coadyuvar para el establecimiento de las normas Se sostuvieron reuniones con distintos actores para

técnico quien dará el

H. técnicas y el sello de calidad para empresas Mipyme seguimiento respectivo del

del país.seguimiento del proceso.

proceso dentro de su

institución.

Apoyar con la entrega oportuna de reportes, Informe entregado al

informes, estadísticas o presentaciones de las Se apoyó en la elaboración y entrega del reporte Programa Nacional de la

l. actividades que realiza que sean requeridas por el sobre las actividades de los asesores Promipyme en laCompetitividad para su uso

Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus plataforma Neoserra.y respectivo archivo.

dependencias.

Asistir en cursos, capacitaciones, seminarios,Se participó en los siguientes eventos:

pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país,a) 37ª Conferencia de la Asociación de Centros CAM Se logró adquirir la

nombrados para el efecto por el Viceministerio deen Nashville, EEUU. Los días 5 al 8 de septiembre; b) metodología la cual será

Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en "Encuentro Internacional de Centros de Desarrollo de transferida al equipo

J. apoyo a la actividad que desarrolle; con elNegocios", en Santiago de Chile los días 12 al 14 de técnico del Viceministerio

compromiso de replicar los conocimientosseptiembre; c) Diseñando efectivas e inclusivas de Desarrollo de la

adquiridos y socializar la información con el demáspersonal del Viceministerio de Desarrollo de la

políticas nacionales de empleo en Turín, Italia del 18 al MIPYME.

MIPYME y sus dependencias.29 de septiembre.


uez Alvarado

Página 2 de 2


Señores Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía Ciudad

Estimados Señores:

De conformidad con el Contrato de Servicios Técnicos número MIPYME 105-

074-029-2017, por este medio me permito adjuntar el informe de actividades

desarrolladas durante el mes de septiembre de 2017.

Sin otro particular, me suscribo atentamente,

cf!.t!d::.7:i} n,i,lenle de la Dirección Ejecutiva

Programa Racional para el De1a11ollo de la fflicroempre,a.

Pequeña y mediana Empre,a

Informe áe actívíáaáes mes áe seytiemóre áe 2017

MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME

Informe Mensual de: Claudia Maribel Oliva Quiñónez de Hernández Correspondiente al mes de: septiembre de 2017

Actividades Realizadas

a) Coadyuvar en el ./ Se colaboró en las actividades de la Dirección cumplimiento de los objetivos y Ejecutiva del Programa y del Viceministerio de funciones de la Dirección Ejecutiva Desarrollo de la MIPYME. del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias. b) Asistir técnicamente al ./ Se archivó documentación Director Ejecutivo del Programa Nacional para de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa en cuanto al manejo de información y archivo del mismo.

c) Asistir técnicamente al ./ Participación en reuniones de seguimiento Director Ejecutivo del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa en relación a trámites administrativos de la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional.

./ Se colaboró con la coordinación del trasladode correspondencia y de personal a diferentesreuniones y comisiones de trabajo

Inf orrne áe actívíáaáes mes áe seytíemóre áe 2017

2

Dependencia: Dirección Ejecutiva del Programa Nacional MIPYME

Resultados y/o Productos obtenidos

./ Se brindó apoyo a la Dirección Ejecutiva en las gestionestécnico- administrativas, financieras y legales realizadasdurante el mes.

./ Se llevó a cabo el archivo de la documentación que ingresó yegresó de la Dirección en el presente mes.

./ Se participó en reuniones de seguimiento de temasadministrativos y financieros del fideicomiso de la MIPYME.

./ Se participó en la asamblea de elección de representantes delos empresarios propietarios de microempresas ante elConsejo Nacional de la MIPYME.

./ Se participó en reuniones de seguimiento a temas pendientesde cada unidad financiera de la Dirección Ejecutiva.Se participó en reuniones con las diferentes unidades de laDirección ejecutiva, brindando apoyo administrativo en cadatema tratado.

./ Se colaboró con la coordinación del Piloto - Mensajero de laMIPYME, el envío de documentación de la Dirección deServicios Financieros y Técnico Empresariales; así mismo, secolaboró con la coordinación del traslado de personal adiferentes reuniones dentro v fuera de la ciudad caoital.

"' Se atendieron los requerimientos de información de la Unidad de Auditoría Interna

.,- Se colaboró con la coordinación de distintos temas administrativos en apoyo a la D.E.

d) Colaborar técnicamente con "' Se colaboró con la recepción de lacorrespondencia dirigida a la DirecciónEjecutiva

enviar, recibir y llevar el registro y control de la correspondencia en general de la Dirección Ejecutiva delPrograma Nacional para elDesarrollo de la Microempresa,Pequeña y Mediana Empresa.

e) apoyo

Colaborar técnicamente con loqístico a la Dirección

"' Se colaboró con la convocatoria a reuniones de Trabaio

� _ Informe áe actívíáaáes mes áe seytíem&re áe 2017

3

.,- Se colaboró con la entrega de los requerimientos de la auditoría interna a cada uno de los centros de costo de la Unidad Ejecutora 105.

"' Se colaboró con la coordinación de la entrega de las respuestas a los Auditores Internos, en cuanto a la auditoría practicada a la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales, Unidad Ejecutora 105 y sus diferentes Programas y Proyectos de Donación .

.,- Seguimiento a compromisos adquiridos en las reuniones de presupuesto convocadas por el Viceministro Administrativo Financiero

.,- Seguimiento al envío de la información financiera hacia los enlaces de la Unidad de Información Pública de la M IPYM E .

.,- Seguimiento al envío de información a los entes rectores del estado, en cuanto a la presentación de Estados Financieros mensuales remitidos por los Bancos Fiduciarios del Programa Nacional de la Microem presa, e informes cuatrimestrales del Fideicomiso de la MIPYME.

"' Se brindó colaboración en la coordinación con la Recepcionista del Programa del envío de documentación a los diferentes entes rectores del estado .

.,- Se apoyó con la recepción y revisión de la documentación remitida por cada Centro de Costo de la MIPYME, relacionada al cierre contable mensual.

.,- Se recibió, ingresó y distribuyó la correspondencia dirigida a la Dirección Ejecutiva, remitida por Servicios de Desarrollo Empresarial, Programa de Competitividad, Programa Empleo Juvenil, Jefatura Administrativa Financiera, Asesoría Legal, Unidad de Control, Supervisión y Seguimiento, Área Financiera del Fideicomiso, Proyecto Tejiendo Alimentos y entes internos y externos del MINECO.

.,- Se alimentó y actualizó la matriz de ingreso y seguimiento de la correspondencia, para darle cumplimiento a las solicitudes dirigidas de la Dirección Ejecutiva en cuanto a la respuesta de cada unidad de la MIPYME, sobre los requerimientos de información.

.,- Se colaboró con la convocatoria a reuniones a las diferentes unidades, Proqramas v Provectos de Donación, a carne de la

Ejecutiva del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

f) Colaborar técnicamente conla elaboración de oficios y darseguimiento a los documentosinternos y externos que ingresan yegresan de la Dirección Ejecutiva delPrograma Nacional.

g) Colaborar con asesoríatécnica a la Dirección Ejecutiva delPrograma Nacional para elDesarrollo de la Microempresa,Pequeña y Mediana Empresa.

., Se colaboró con la atención personalizada a visitantes

4

Dirección.

., Se colaboró con apoyar en las reuniones de trabajo con las diferentes unidades, tomando nota del acuerdo llegado en cada una .

., Se atendieron las diferentes solicitudes de reuniones de clientes externos e internos del MINECO.

., Se atendió a las ersonas usuarias de información de la D.E. ., Elaboración de oficios de la Dirección .,

Ejecutiva Se elaboraron oficios de solicitud y seguimiento de diversos temas de la Dirección Ejecutiva.

., Se colaboró con el seguimiento a los ., documentos internos y externos

Se dio seguimiento a los diferentes temas y solicitudes que ingresaron a la Dirección Ejecutiva, distribuyéndolos de una manera eficiente y eficaz y dando seguimiento a cada uno de los requerimientos según corresponda a cada área a que fueron dirigidos.

., Se colaboró con el seguimiento a las ., solicitudes de desembolsos presentadas por

Se colaboró con la elaboración de los oficios dirigidos al Banco de los Trabajadores de los desembolsos de los financiamientos aprobados por el Consejo Nacional. las distintas ESF

., Colaborar en la revisión documentación que trasladan Director Ejecutivo.

de toda la para firma del

., Se colaboró con la revisión permanente de la documentación que se traslada para conocimiento y firma de la Dirección Ejecutiva, procedente de las diferentes unidades de la MIPYME y de los Proyectos a cargo del Viceministerio para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

Se colaboró con el seguimiento a los temas administrativos, financieros y legales, en cuanto a inte ar las respuestas de cada área a las diferentes solicitudes que in esaron a la Dirección.

/�}?(..{.,U �� Claudia Mar el Oliva Quiñónez de Hernández

Informe dé actívídá.des mes dé seytíemóre dé 2017

''.;V_j_¡�;-;J'lñaínn Alberto Luce ro A. Q;RECTC'�

ción de S::i . .::.·-,_ ¡:::· � -.. ,.,.,.., . (' ¡::: ':"''· .º ::•,:: . ::,

INFORME DE LABORES SEPTIEMBRE 2017

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.

Estimado Licenciado:


De manera atenta me dirijo a usted, en relación al Contrato MIPYME CIENTO

CINCO GUION CIENTO TRECE GUION CERO VEINTINUEVE GUION DOS MIL DIECISIETE ( MIPYME 105-113-029-2017) por SERVICIOS TECNICOS, prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnicos Empresariales del Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, Ministerio de Economía.

En consecuencia y para sus efectos legales, me permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de septiembre del año en curso. Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.


No.

A.

B.

c.

Términos de referencia

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL: CLEMENTE RUIZ SALANIC

MES: SEPTIEMBRE DE 2017 CONTRATO MIPYME 105-113-029-2017

Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos

Apoyar técnicamente a las mujeres beneficiarias de los municipios de San

Rafael las Flores, San Juan Atitán, San Mateo lxtatán, La Libertad, Sibinal y Tajumulco en el desarrollo de una oferta

innovadora que pueda alcanzar un potencial comercial para promoverse en mercados locales y/o internacionales.

J>Se apoyó técnicamente en los municipios de J>San Mateo ixtatán en Huehuetenango, además

40 beneficiarias de San Mateo lxtatán (bordado a mano), 50 en Tamahú (Telar de Cintura y Crochet) y 8 en

San Antonio llotenango (elaboración de jaspes), fueron apoyadas en

procesos técnicos para el desarrollo

de nuevos diseños.

Colaborar técnicamente con llevar control

de las beneficiarias que el Programa atiende a través de listados de asistencia a las reuniones de capacitación y

asistencia técnica productiva, así como la

respectiva ficha de estudio de línea de

base que debe contener información

actualizada.

Apoyar técnicamente con el desarrollo de

nuevos diseños que empresas

comercializadoras, locales o extranjeras

demanden al Programa y capacitar a

mujeres beneficiarias en el desarrollo de

esos nuevos diseños para poder

responder a pedidos comerciales.

de San Antonio llotenango en Quiché y Tamahú en Alta Verapaz, concluyéndose el proceso iniciado por Tejiendo Alimentos y Proyecto Mujer, en el desarrollo de una oferta

Innovadora que pueda alcanzar un potencial comercial para promoverse en mercados

locales y/o internacionales a beneficiarias para desarrollar nuevos diseños. Los primeros prototipos desarrollados se presentaron en la feria New World Crafts celebrada en

septiembre de este año en Antigua Guatemala. Este mes se terminaron el resto de muestras con el resto de beneficiarlas atendidas en cada municipio.

J>Se levantaron listados de asistencia técnica por procesos de Asistencia técnica en San Mateo lxtatán, San Antonio llotenango y Tamahú, por seguimiento a procesos de asistencia técnica

productiva, integrándose a la base de datos EMIPYME la información de las beneficiarias y

los eventos realizados en cada municipio.

)>Fueron elaborados dos lienzos con hilo de maguey en tejido de crochet, como

componentes de un nuevo diseño que la empresa Comercializadora La Casa Cotzal requería para un cliente comercial. SI la muestra es aprobada por el cliente se

capacitará a un grupo de tejedoras en el

desarrollo de este diseño.

J> Puesta a I día de la base de datos E

Mipyme al mes de Septiembre 2017

J> Las muestras comerciales solicitadaspor dos empresas comercializadorasfueron desarrolladas para su

evaluación y aprobación. De una aprobación positiva vendrán pedidos

comerciales colocados y asistencia

técnica en comunidades.

1

D.

E.

Realizar como técnico jornadas de

capacitación micro empresaria en las

comunidades atendidas para que las

beneficiarias apliquen su oficio productivo

a una actividad micro empresarial que les

genere un ingreso y cumplan

adecuadamente con los estándares de

calidad necesarios, así como los tiempos

de entrega de los pedidos comerciales

generado

Colaborar técnicamente con el monitoreo

sobre los pedidos comerciales que se

generen en las comunidades, velando por

la correcta entrega de los mismos, así

como por el pronto pago a las

beneficiarias, por parte de las empresas

comercializadoras que trabajan con el

Programa.

J;,3 diseños en tejidos de palma y maguey fueron

desarrollados para la empresa comercializadora

del Palomar en las comunidades de Jocotán y

Olopa en Chiquimula. Las muestras fueron

entregadas a la empresa para su evaluación y

posterior seguimiento

>No se realizó ninguna capacitación micro

empresarial en el mes de septiembre 2017

>En este mes se apoyó técnicamente en el

monitoreo, más que de pedidos comerciales,

de desarrollo de prototipos de nuevos diseños

que serían presentados en la feria internacional

New World Crafts, realizada en Antigua

Guatemala los días 19 y 20 de septiembre 2017.

Prototipos que fueron desarrollados por el

programa en los meses de agosto e inicios de

septiembre en municipios como San Mateo

lxtatán y Santiago Chimaltenango en

Huehuetenango, Tecpán en Chimaltenango,

San Miguel Chicaj en Baja Ve rapaz y Tamahú en

Alta Verapaz, figuraron en esta feria

internacional que contó con la visita de más de

180 compradores locales e internacionales.

J;. No Aplica.

J;. Las beneficiarias que participaron en

estos procesos de desarrollo de

nuevos diseños podrán lograr pedidos

comerciales para generación de

ingresos, según los resultados que se logren obtener en la feria New World

Crafts, por parte de las empresas

comercializadoras que presentaron

esta oferta: La Casa Cotzal, Maya

Loom, Kory Hearts.

2

Participar técnicamente en giras al

interior a por lo menos seis diferentes

F. municipios del país, apoyando a por lo

menos 200 beneficiarias.

Participar quincenalmente como técnico

en las reuniones de planificación y monitoreo que promueva el Programa

G. Tejiendo Alimentos, planificándose las

giras al interior del país que se deberán

realizar.

>"En el mes de Septiembre se viajó a los >" asistencia técnica productiva para el

municipios de San Mateo lxtatán en desarrollo de nuevos diseños fueron

Huehuetenango, San Antonio llotenango en realizados en los municipios citados.

Quiché y Tamahú en Alta Ve rapaz,

atendiéndose a más de 90 beneficiarias en

estas jornadas

>"Se participó en reunión de planificación y >" Fueron programadas las giras del mes

monitoreo únicamente el martes 12 de de septiembre

septiembre en Quetzaltenango, habiendo >" Se reportaron los avances alcanzados

viajado la Directora del Programa a esta ciudad en cada municipio asignado.

para la reunión citada. La reunión del lunes 25 >" Se conocieron otras de las acciones

se hizo telefónicamente con la Dirección del que el Programa está realizando con

Programa Tejiendo Alimentos. alianzas estratégicas con otros

actores.

Guatemala, 05 de octubre 2017

e_ftfQ-1:�ero

r ma Nacional de la Microempresa

lberto lucero ARECTOR

Dirección de ervicios FinancierosY Tecnico EmpresarialesMinisterio de Economía

3

INFORME DE TRABAJO MES DE SEPTIEMBRE/2017

Lic. Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de La Microempresa Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía


Cobán Alta Verapaz, Octubre 05 de 2017

Por medio de la presente adjunto el informe de actividades realizadas durante el mes

septiembre del año 2017, de acuerdo a lo estipulado en el Addendum número uno al

contrato MIPYME 105-095-029-2017.

Agradezco la atención brindada al presente documento.

Atentamente,

No. a

VICEMINISTERIO PARA El DESARROLLO DE lA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Darwin Noé Estuardo .Jom Franco MES DE: Septiembre 2017 Sede Regional MIPYME de Cobán Alta Verapaz

Términos de referencia Promover los lineamientos de Polltica Económica 2016-2021 Crecimiento Económico, Incluyente y Sostenible, relacionados a la Dinamización de la Economía Territorial, conforme resumen del proceso metodológico vigente.

Actividades realizadas Se apoyó en diferentes actividades realizadas para darle continuidad a los compromisos derivados del proceso de Dinamización Económica en diversas municipalidades.

Logros/Resultados obtenidos Se apoyó en la planificación, organización y acompañamiento en el desarrollo de las actividades:

./ Organización de la II Expofer de Productosde productos Forestales Industriales yServicios Turísticos de la Verapaces;consistente en el diseño del espacio físico,integración de recursos y convocatoria departicipantes, las actividades se realizaronconjuntamente con: Municipalidad deCobán, Rain Forest Aliance, lntecap, PlanInternacional, Heifer Internacional, ONUMujeres, lnab y Cooperativa Cobán .

./ Lanzamiento de Productos Forestales deLas Verapaces, el cual reunió oproductores y clientes de este sector, laactividad se realizó con el objetivo deapoyar en el fortalecimiento de lacomercialización a productores locales; laactividad se realizó en alianza con RainForest Alliance e lnab Verapaces .

./ Reunión con representantes de laMunicipalidad de Cobán para dar a conocerlos resultados de la Primer Expoferiarealizada en el municipio, a la vez identificarnuevas iniciativas para desarrollar enbeneficio del sector Mipyme de la localidad.

1

b

c

d

\

Apoyar con la promoción, vinculación y monitoreo de los servicios, herramientas y productos que ofrece el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, para atender demandas de los sectores productivos que contribuyan a la generación de empleo. Apoyar con la identificación de grupos de productores, cooperativas, organizaciones de desarrollo, de jóvenes emprendedores, de empresarios de Micro, pequeñas y Medianas Empresas a nivel local, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y fortalecer cadenas de valor.

Promover alianzas estratégicas locales para el desarrollo de emprendimientos, fortalecimiento de las Mipymes y mejoras

(le las capacidades competitivas de las eri' presas locales.

N/A

Se apoyó con la identificación de grupos de productores quienes se dedican a la producción agroindustrial; los grupos son provenientes de los municipios de San Cristóbal Verapaz y Cobán respectivamente.

Se apoyó en la gestión de recursos para la realización de actividades en beneficio del sector económico de Alta Verapaz.

N/A

Se apoyó en la identificación del grupo de productores agroindustriales, agrícolas y pecuarios de la comunidad Sarraxoch, integrado por 50 familias del área rural, se identificó la necesidad de fortalecerlos a través de una capacitación para la identificación de mercados para los productos elaborados; desde ya se está concretando los recursos para materializar el apoyo.

Se apoyó con la identificación del grupo de mujeres productoras agroindustriales de la Colonia el Petencito de San Cristóbal Verapaz, integrado por 30 mujeres quienes puntualmente enfatizaron en la necesidad de mejorar la técnica para el procesamiento agroindustrial de envasado de frutas y verduras, deshidratado de alimentos y la elaboración de embutidos; con esto mejorar la productividad y competitividad en la comercialización de los productos actuales. Se apoyó en la planificación del evento: Kiosko del Empleo para el municipio de San Pedro Carchá Alta Verapaz, se prevé convocar a una cantidad de 300 jóvenes, involucrarlos a un proceso de capacitación y motivarlos a que puedan participar en la promoción de al menos 75 plazas vacantes de empresas privadas de la región de las Verapaces, las entidades involucradas son: Plan Internacional, Municipalidad de San Pedro Carchá, Ministerio de Trabajo de Alta Verapaz

2

e

f

\

/

'\' �

Apoyar con gestionar la capacitación y/o capacitar mensualmente con servicios de desarrollo empresarial a (5) personas; de instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de Servicios de Desarrollo Empresarial. Apoyar con identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada fortalecimiento de Mipymes.

con el

Apoyar con la promoción y vinculación de Mipymes a los servicios financieros 'relacionados con el MINECO. 1 .poyar con el análisis de avance de r ,etas del territorio, derivadas del registro e e los empresarios, emprendedores y

público atendidos por los Centros de Atención a MIPYMES v los Centros de

N/A

N/A

N/A

Se apoyó en el registro beneficiarios a la plataforma Viceministerio de La Mipyme

Se apoyó en concretar alianza con las entidades Heifer Internacional, Programa Mundial de Alimentos; con el fin de aunar esfuerzos para la realización de la II Expofer de Productos de productos Forestales Industriales y Servicios Turísticos de la Verapaces.

Se apoyó en la planificación y organización del evento denominado "Congreso Regional de Empoderamiento de las Mypes y Oficinas Municipales de la Mujer en Cadena Productivas en un Marco de Derechos Humanos" en alianza con los departamentos de Unidad de Género del Consejo Nacional de Áreas Protegidas, Instituto Nacional de Bosques, Ministerio de Economía, Municipalidad de Cobán y Gobernación Departamental de Alta Verapaz.

N/A

N/A

N/A

de Fueron Ingresadas un total de 226 personas del siendo de estos 181 hombres y 45 mujeres de los

diferentes programas ejecutados en el departamento de Alta Verapaz.

3

j

k

Emprendimientos locales, para apoyar con la gestión y el cumplimiento de metas institucionales. Participar ante foros locales y cuando le sea designado ante el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural en los niveles departamental y regional, con el fin de propiciar acciones interinstitucionales que dinamicen la economía local. Asistir a eventos y procesos formativos que promuevan la Competitividad, Desarrollo Económico Local, Mercados Locales e Internacionales, Globalización u otros temas vinculados con el que hacer del MINECO. Presentar la planificación de sus actividades mensuales e informe de avance y logros respecto metas o

roductos es erados; , Otras actividades asignadas por el Director Ejecutivo del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME, el Viceministro de Desarrollo de la MIPYME o la Administración Su erior.

'

N/A N/A

N/A N/A

N/A N/A

N/A N/A

Cobán Alta Verapaz, 05 de octubre de 2017

Vo.Bo.

4





En atención al CONTRATO DE SERVICIOS TÉCNICOS NÚMERO MIPYME CIENTO CINCO GUION CERO NOVENTA Y UNO DOS MIL DIECISEIS (MIPYME 105-091-029-2017) por servicios prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnicos Empresariales del Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, Ministerio de Economía.


F.

ºª� errera ZeliiU<L.::::,,, -Servi . io de Desarrollo E!I!fl

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: DA YSI LUPE HERRERA ZELADA MES DE: SEPTIEMBRE 2017 CONTRATO DE SERVICIOS TÉCNICOS NÚMERO MIPYME-105-091-029-2017

Términos de referencia Actividades realizadas

No. A. Colaborar técnicamente con la Asesoría N/A

Técnica en acciones con institucionespúblicas y privadas para la realización dealianzas estratégicas en el área de trabajodel Viceministerio de Desarrollo de laMicroempresa. Pequeña y MedianaEmpresa y sus dependencias.

B. Colaborar técnicamente con la ejecución Se colaboró en verificar el cumplimiento

de los planes elaborados por la Asesoría de los planes y de las actividades.

Técnica. así como. de las actividadesencomendadas por la misma.

C. Asistir técnicamente en la planificación Se asistió a la planificación de las

conjuntamente con el personal de servicios actividades correspondientes al mes dede desarrollo empresarial las actividades septiembre 2017.asignadas a la Asesoría Técnica de SDE.


N/A

Se colaboró en verificar el cumplimiento de los planes y de las actividades del mes de septiembre 2017 y se reportó los avances de los mismos de:

Sedes Regional Mipyme de: Chimaltenango. Cobán, Salomó, Petén, Chiquimula, Jalapa. Retalhuleu. Antigua Guatemala. Xela. Huehuetenango y Totonicapán.

Se asistió a la planificación de actividades de los ejes de Empresarialidad, Emprendimiento, Gestión Territorial y Promoción y Vinculaciones en función Al cumplimiento de las actividades y metas propuestas para el oresente mes.

D. Colaborar técnicamente con la agenda del Se informó sobre las actividades Se informó al señor Viceministro

Asesor Técnico informándole sobre las desarrolladas y los avances en las mismas Ezrra Orozco las actividades

actividades planificadas y desarrolladas por durante el mes. desarrolladas en el mes de

el personal de SDE y su seguimiento. septiembre, resultados y los avances que se obtuvieron en cumolimiento al sector MIPYME.

E. Asistir técnicamente a las comisiones de N/A N/A trabajo interinstitucionales que le seannombradas por el Viceministerio deDesarrollo de la MIPYME y susdependencias.

F. Asesorar técnicamente con propuestas para N/A N/A mejorar la prestación de los servicios dedesarrollo empresarial. para facilitar losprocesos locales para las Mipyme.

G. Apoyar técnicamente en la elaboración del Se apoyó técnicamente en la formulación Se apoyó técnicamente en laPOA y presupuesto del área, así como su de presupuesto y planificación de metas formulación de presupuesto seguimiento mediante el llenado de correspondiente al mes de septiembre. mensual y planificación de formatos relaciona e información periódica actividades de Servicios de a la dependencia correspondiente. Desarrollo Empresarial a llevarse a

cabo. así como el presupuesto que las Sedes Regionales solicitaron.

Se apoyó técnicamente en la formulación presupuestaria del Centro de Costos de Servicios de Desarrollo Empresarial correspondiente al mes de septiembre.

2

Se apoyó técnicamente en la elaboración del informe de avance presupuestario del Centro de Costos de Servicios de Desarrollo Empresarial, donde se justificaron las actividades que no se lograron llevar a cabo durante el mes.

H. Apoyar técnicamente en la definición. N/A N/A elaboración conjunta con los coordinadoresde área la aplicación de procedimientos.normas. reglamentos. políticas y otrasdisposiciones para un mayor desempeño delViceministerio de Desarrollo de la MIPYME ysus dependencias.

l. Apoyar técnicamente . .

de N/A N/A en com1s1ones trabajo en el interior de la República.conforme instrucciones del Viceministerio deDesarrollo de la MIPYME.

J. Apoyar técnicamente al personal de Se apoyó técnicamente en la Se apoyó técnicamente en la Servicios de Desarrollo Empresarial en las elaboración de cartas, memoradum elaboración de cartas, actividades ordinarias y extraordinarias, así etc.etc. memoradum para el mejor como en presentaciones que requieran el funcionamiento de las Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y actividades a desarrollar en el sus dependencias. mes.

Se dio seguimiento a los despachos de suministros de almacén con el fin de que las Sedes Reaionales tenaan insumos

K.

L.

necesarios para funcionamiento.

su buen

Se apoyo en el ingreso al Sistema de Gestión -SIGES- las pre ordenes de compra de los servicios contratados por la Sedes Regionales durante el mes de septiembre 2017.

Se apoyó técnicamente en organizar los despachos de suministros de almacén para las 11 Sedes Regionales. para que cuenten con insumos necesarios para su buen funcionamiento.

Apoyar técnicamente con el desarrollo de N/A N/A propuestas con el propósito de brindar apoyo en la formulación de proyectos de desarrollo empresarial al sector Mipyme y realizar el seguimiento correspondiente.

Colaborar técnicamente con los informes de Se colaboró técnicamente en actualizar Se entregó puntualmente la avances y resultados de capacitaciones. los informes de resultados de las información requerida de las formaciones y /o asesorías a grupos capacitaciones desarrolladas por los capacitaciones desarrolladas productivos e instituciones aprobadas para técnicos y profesionales de Servicios de durante el presente mes. facilitarles servicios de desarrollo empresarial Desarrollo Empresarial de las oficinas por parte del Viceministerio de Desarrollo de Centrales y Sedes Regionales. la Microempresa. Pequeña y Mediana correspondiente al mes de septiembre. Empresa y sus dependencias.

M.

N.

Colaborar técnicamente con la revisión de los informes mensuales de los Profesionales y Técnicos de Servicios de Desarrollo Empresarial y considerar las conclusiones y recomendaciones para fortalecer las actividades y los servicios de desarrollo empresarial.

Se colaboró técnicamente en la revisión de los informes mensuales

Asesorar técnicamente a empresarios y Se atendieron a empresarios y público en público en general. interesado en general. información de los servicios de desarrollo empresarial. orientados al fomento y fortalecimiento de las Mipyme del país.

Ñ. Apoyar técnicamente en la logística de Se apoyó en la logística de los siguientes eventos y actividades a realizar por la eventos. como parte de las actividades Asesoría Técnica de Servicios de Desarrollo de Servicios de Desarrollo Empresarial: Empresarial y/o los que requiera el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.

O. Apoyar técnicamente con la entrega Se cumplió con la entrega de reportes. oportuna. reportes, informes, estadísticas o presentaciones requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus dependencias.

P. Asistir a cursos. capacitaciones . seminarios. n/a pasantías y/o eventos, dentro o fuera del

Se revisaron los informes mensuales de los profesionales y técnicos de Servicios de Desarrollo Empresarial de sede Central y Sedes Regional Mipyme de: Chimaltenango. Cobán. Salamá. Petén, Chiquimula. Jalapa. Retalhuleu, Antigua Guatemala. Xela, Huehuetenango y Totonicapán.

Se brindó información de los servicios que presta el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa a las personas, empresarios y emprendedores solicitaron información durante el mes. Se apoyó en técnicamente en la logística y coordinación de la Feria de Cooperativas, llevada a cabo en Flores, Peten.

Se apoyó técnicamente en la entrega de los resultados de Servicios de Desarrollo Empresarial indicando los resultados y avances durante el mes de septiembre.

n/a

Q.

país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME v sus deoendencias. Colaborar técnicamente con la Se colaboró técnicamente en la actualización de la información descriptiva y actualizació n de reportes. estadística respecto al plan de trabajo.

Se actualizaron los siguientes reportes de metas y ejecución de las mismas correspondiente al mes de agosto según el Plan Operativo Anual.

• Reporte de atención aempresarios, oferentes deservicios de desarrolloempresarial capacitados

• Reporte de atención aempresarios y empresariaspor género.

� JReporte de atención a empresarios y empresarias oor deoartamento.-

Guatemala 05 de octubre jE 2017

Vo.Bo

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-D Lic. Ju / , . rto r_uc

. Dl .. f:1 rn:¡ Dirección des

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.'."nc,eros Y Te_cnicc ·mbresariales Ministerio e Economía

6


INFORME DE TRABAJO DEL MES DE SEPTIEMBRE No. 09-2017

Licenciado Juan Alberto Lucero Director Ejecutivo Programa Nacional de la MIPYME Ministerio de Economía Presente.

Licenciado Lucero:

1

Por medio de la presente adjunto el informe de actividades realizadas por mi persona, correspondiente a los honorarios profesionales prestados al Programa Nacional de la Microempresa como Verificador Profesional 11, según CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES NÚMERO MIPYME 105-083-029-2017, correspondiente al mes de septiembre de 2017.

Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular,

Atentamente,

Lic. Eduardo fredo squez Sánchez Verificador Profesional 11

TERMINO$ DE REFERENCIA APLICADOS

A) Apoyar con la asesorla en lasactividades de verificación y monitoreo de los ServiciosFinancieros que desarrolla elViceministerio de Desarrollo de laMicroempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias

8) Apoyar con la asesorla en lasactividades conforme elprograma elaborado por la Jefatura de la Unidad debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada.

C) Apoyar con ta asesoría del pliego de recomendaciones a las enUdades de servicios financieros al concluirel trabajo de campo y elaborar elinforme correspondiente en formaoportuna; con el propósito deresguardar los recursosconstituidos en fideicomisos;

D) Apoyar en la asesoría deacUvidades específicas con elpropósito de evaluar la correctacolocación de los fondos financiados pa los Programas y/oProyectos, del Viceministerio deDesarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa,otorgados a las entidades deseivicios financieros, grupo deproductores organizados y otrosque sean asignados por laDirección de Servicios Financierosy Técnico Empresariales;



Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Informe mensual de: Verificador Profesional 11, Lic. Eduardo Alfredo Vasquez Sanchez Colegiado 3,054

Contrato de Servicios Profesionales Número MIPYME 105-083-029-2017, Correspondiente al mes de: SEPTIEMBRE 2017.

ACTIVIDADES RE ALIZADAS

1. En cumplimiento a ladesignación de trabajo No.CSS-D-44-2017 emitido porla Dirección Ejecutiva, en elcual se instruye realizar la verificación y seguimientode la utilización de losfondos de los préstamosconcedidos con recursos delFideicomiso a laCOOPERATIVAINTEGRAL DE AHORRO YCRÉDITO LAINTERNACIONAL, R.L; asímismo, efectuó pruebaselectiva de confrontaciónde saldos incluidos en el

reporte de cartera contra suregistro auxiliar de cobros yla verificación de laactualización de losregistros contables en loslibros habilitados por laS.AT.

LOGROS O RESULTADOS

ACTIVIDADES REALIZADAS:

Se efectuó revisión de la información contenida en los Estados Financieros, con base a los registros contables y auxiliares referidos al 30 de junio de 2017, información presentada por la COOPERATIVA INTEGRAL AHORRO Y CREDITO LA INTERNACIONAL, R.L. -INTERCOP-, revisión a expedientes de préstamos otorgados con fondos del fideicomiso FONDO DE DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA, PEQUEJiJA Y MEDIANA EMPRESA. Y se redactó obseivaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que debilitan el Control Interno, se revisó los siguientes rubros: Disponibilidades, Cartera de préstamos. Estimación para cuentas incobrables, Cuentas por pagar, y se calculó la cobertura, mora y registros contables del préstamo otorgado.

1. Revisión de la información contenida en los Estados financieros,Balance General y Estado de Resultados al 30 de junio de 2017, loscuales fueron presentados por la administración debidamentefirmados y certificados por el representante legal y Contador General.

2. Revisión de las integraciones de las cuentas contables siguientes:Bancos, Cartera de Créditos y préstamos a largo plazo, al 30 dejunio de 2017, las cuales se verificaron con el Balance General.

3. Copia del informe de Auditoria Externa, correspondiente al últimoperiodo auditado, el cual se encuentra en proceso la auditoria al 31de diciembre de 2016, según la información de la administración dela Cooperativa.

OBSERVACIONES

Se elaboró el oficio CSS-R-66-2017, el cual contiene las obse,vaciones las cuales fueron

discutidas ampliamente con el Gerente General, Créditos y Auditor Interno y Contadora General de la Cooperativa, al momento de concluir la revisión.

TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS

E) Apoyar en la asesaría sabre laevaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicias financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las Entidades Financieras.

F) Apoyar en la asesaría de la evaluación del ambiente de control interno de las entidades verificadas,para salvaguardar las Intereses delas recursos de las programas y/aproyectas ejecutadas en el Viceministerio de Desarrollo de laMicroempresa, Pequeña y MedianaEmpresa:

G) Apoyar en la verificación para quelas operaciones y actividadesrealizadas por las entidades deservicias financieros se ajusten alas leyes, reglamentas, normas y demés disposiciones vigentes:asimismo, de ras resolucionesaplicables emitidas por el Consejo Nacional:

H) Coadyuvar observando la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectas que son apoyadas par el Vicemlnisterio de Desarrollo de la MIPYME;

1) Apoyar con Asesorar al jefe de laUnidad de Control, Supervisión y Seguimiento, en comprobaciones y verificaciones que requiera laDirección de Servicias Financieros:

J) Apoyar con el control de las visitasde verificación en compañía delProfesional I y/o Verificador TécnicoI; y,

K) Apoyar en otras actividadesasignadas por el Director Ejecutivodel Programa Nacional para el Desarrolla de la MIPYME, el

ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS

4. Revisión de los Ingresos correspondientes a las recuperaciones decapital los cuales se confirmaron con los depósitos bancarios deacuerdo a los movimientos de los estados de cuenta del BANTRAB enla cual se manejan los recursos del financiamiento, asimismo severificaron los egresos del periodo de febrero a junio de 2017 los cualesfueron depositados en forma íntegra y oportuna excepto los ingresosdel día 16 de junio los cuales fueron depositados hasta el 29 de junioteniendo un atraso de 13 días en el depósito, la Cooperativa realizodesembolsos y para continuar con la asistencia financiera colocadosen las distintas agencias de la Cooperativa ..

5. Revisión de la cobertura del financiamiento, en base al saldo delreporte auxiliar del balance de cartera más fas disponibilidadesefectivas comparadas con la obligación al 30 de junio de 2017,

determinándose una sobre cobertura por valor de Q.6,644.27,asimismo el cálculo del índice de mora sobre la recuperaciónprogramada fue del 0.00%, y las comparaciones de los saldos decartera con los registros contables y el registro de la obligación, nopresentan diferencia alguna en ambos registros.

6. Se revisó la actualización de los registros en los libros contables, diario,mayor, estados financieros e inventarios autorizados por laSuperintendencia de Administración Tributaria (SAT) a la última fechade actualización 30 de junio de 2017.

7. Revisión de los expedientes de préstamos completos, fa revisiónincluyo como mínimo los documentos siguientes: contrato de formalización original, formato Solicitud de Préstamo, formato plan deinversión y visita de verificación de la inversión, formato dictamen delasesor de créditos, formato resolución del comité de créditos, formatosde información financiera, estado patrimonial y estado de ingresos yegresos, avalúas, registro de las garantías de los créditos concedidoscon los desembolsos aprobados, fotocopia del documento personal deidentificación DPI, presentando deficiencia en el formato de Laresolución del Comité de Crédito el cual no incluye la condicióncorrespondiente a la descripción de la garantía

8. Revisión de los saldos presentados en el reporte auxiliar de cartera,contra los reflejados en los Estado de Cuenta y plan de pagosindividuales los cuales no presentan diferencia alguna.

OBSERVACIONES

\


Viceministro de Desarrollo de la MIPYME, el o la Administración Superior.

ACTIVIDADES REALIZADAS

2. En cumplimiento a ladesignación de trabajo No.CSS-D-47-2017 emitido porla Dirección Ejecutiva, en elcual se instruye realizar laverificación y seguimientode la utilización de losfondos de los préstamosconcedidos con recursos delFideicomiso a laCOOPERATIVAINTEGRAL AHORRO YCREDITO Y SERVICIOSVARIOS LA UNIÓN ARGUETA R.L. -COLUA -; asl mismo, efectuó prueba selectiva de confrontación de saldos incluidos en el reporte de cartera contra su registro auxiliar de cobros y la verificación de la actualización de los registros contables en los libros habilitados por la S.A.T.

LOGROS O RESULTADOS

ACTIVIDADES REALIZADAS:

Se efectuó revisión de la información contenida en los Estados Financieros, con base a los registros contables y auxiliares referidos al 30 de junio de 2017, información presentada por COOPERATIVA INTEGRAL AHORRO Y CREDITO Y SERV ICIOS VARIOS LA UNIÓN ARGUETA R.L. -COLUA-, revisión los rubros de: Disponibilidades efectivas, Cartera de préstamos, Estimación para cuentas incobrables, Cuentas por pagar, el calculó la cobertura, Indice de mora sobre la recuperación programada, registros contables del préstamo otorgado y la verificación a los expedientes de préstamos otorgados con fondos del fideicomiso FONDO DE DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA, se revisó lo siguiente.

1. Revisión de la información contenida en los Estados financieros,Balance General y Estado de Resultados al 30 de junio de 2017, loscuales fueron presentados por la administración debidamentefirmados y certificados por el representante legal y Contador General.

2. Revisión de las integraciones de las cuentas contables siguientes:Bancos, Cartera de Créditos y préstamos a largo p lazo, al 30 dejunio de 2017, las cuales se verificaron con el Balance General.

3. Copia del informe de Auditoria Externa, correspondiente al últimoperiodo auditado, el cual se encuentra en proceso la auditoria al 31de diciembre de 2016, según la información de la administración dela Cooperativa.

4. Revisión de los Ingresos correspondientes a las recuperaciones decapital los cuales se confirmaron con los depósitos bancarios deacuerdo a los movimientos de los estados de cuenta del BANTRABen la cual se manejan los recursos del financiamiento de los mesesde mayo y junio de 2017 los cuales fueron depositados en formaIntegra y oportuna, la Cooperativa realizo desembolsos paracontinuar con ta asistencia financiera colocados en el mes dejunio en las distintas agencias de la Cooperativa.

OBSERVACIONES

Se elaboraron los oficio CSS-R-70-

2017 de supervisión el cual contiene las observaciones derivadas de la supervisión, las cuales fueron discutidas ampliamente con el Gerente de Créditos al momento de concluir la supervisión.

TERMINOS DE REFERENCIA

APLICADOS ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS

5. Revisión de la cobertura del financiamiento, en base al saldodel reporte auxiliar del balance de cartera más lasdisponibilidades efectivas comparadas con la obligación al 30de junio de 2017, determinándose una cobertura del 100%para el préstamo 111 y para el préstamo IV una sobre coberturade Q.1 O.DO, asimismo el cálculo del indice de mora sobre larecuperación programada del préstamo 111 fue del 0.18%, ypara el préstamo IV el 1.06%, y las comparaciones de lossaldos de cartera con los registros contables y el registro dela obligación, no presentan diferencia alguna en ambosregistros.

6. Se revisó la actualización de los registros en los libroscontables, diario, mayor, estados financieros e inventariosautorizados por la Superintendencia de AdministraciónTributaria (SAT) a la última fecha de actualización 30 de juniode 2017.

7. Revisión de los expedientes de préstamos se determinó quealgunos no presentan el documento de formalización y lacertificación del gravamen hipotecarios emitida por el registrode la propiedad, asimismo en algunas de las formalizacionesde los préstamos verificados la proveniencia de los fondosdebe mejorarse.

8. Revisión de los saldos presentados en el reporte auxiliar decartera, contra los reflejados en los Estado de Cuenta y plande pagos individuales los cuales no presentan diferenciaalguna.

9. Los registros contables operados en los libros principales, severifico que se encuentran actualizados al 30 de junio de 2017,fecha a la cual se refirió la supervisión ..

OBSERVACIONES



3. En cumplimiento alnombramiento de trabajoNo. CSS-D-53-2017 emitidopor la Dirección Ejecutiva,en el cual se instruyerealizar la verificación de lospréstamos concedidos confondos Propios de laCOOPERATIVA AHORRO y

CREDITO y SERVICIOS VARIOS SANTA MARIA ASUNCIÓN, R.L. -

COOPSAMA; de los expedientes y

documentación de soporte técnico y legal de los préstamos vigentes que constituyen la Garantía Mobiliaria del financiamiento otorgado; actividad que incluye verificar el cumplimiento de los "Criterios y Condiciones de la Cartera Crediticia otorgada en Garantla Mobiliaria".

LOGROS O RESULTADOS OBSERVACIONES

ACTIVIDADES REALIZADAS: Se elaboró el oficio

a) Garantizar que los créditos que conforman la cartera crediticia CSS-R-72-2017 de constituida en Garantía Mobiliaria, se encuentra al dla y libre de supeivisión el cual

gravámenes, anotaciones, limitaciones o litigios que puedan afectar contiene las

los derechos del fideicomiso. obseivaciones las cuales fueron

i. La Cooperativa COOPSAMA, R. L ., remitió a la Direccióndiscutidas ampliamente con el

Ejecutiva, cartera crediticia que garantiza el préstamo 1, No. Gerente de 131409000005, debidamente firmada y sellada por el Contador Créditos, Auditor Público y Auditor Licenciado Rudy H, Toledo C., firma y sello del Interno, Contador Representante Legal, Licenciado Erwin Emilio Garcla Jiménez , la General al cual está al 30 de junio de 2017. momento de

concluir la ii. Se tiene a la vista la cartera crediticia otorgada como garantla supeivisión.

mobiliaria del préstamo 11, número 131611000006 al 30 de juniode 2017, la cual está debidamente firmada y sellada por elRepresentante Legal, L icenciado Erwin Emilio García, y elContador Público Auditor Licenciado Rudy Haroldo Toledo Cuellarcolegiado activo número 6,561.

b) Las Coberturas de la Garantías Mobiliarias al 30 de junio de 2017:

Al 30 de junio de 2017, el saldo de la cartera crediticia otorgada en Garantla Mobiliaria para el préstamo 1, número 131409000005, muestra un saldo de Q.2,431,313.02, la cual la conforma 11 créditos de fondos propios y de categoría "A", con fo cual se procediéndose a realizar el siguiente análisis:

miNCOi!mlOtaffSTI.MQ eamm SA1.!DIE�'i11MDm.N SALCDCAR!tRI.MC8Uf.RAsaiNCtC:fB'°411VAN..

IÚUCAUM!RJ3il fffXAl.'M.IU»ALN..lut/17 """'

..... --

-·Sdcbd,ll'n\$lzllo:i

- --Sdcbmc:rtcrllcb

-·

f- = .....

""""""'"º 3.1:lllOJlOO "" a·_.·-:'"\�'r.! . ·-::-,?�,'!-:,-; , a '"""ro ,a _,.:/:--� J.�.-

"""""" Q UDl<mOO ,.. Q = ,..

"'"' Q ,ro,ro,ro "' Q �""" "'

OBSERVACIONESTERMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES REALIZADAS I LOGROS O RESULTADOS 1 APLICADOS

f----------,1----�;:========='J-----j

Como se observa en el cuadro anterior la garantía mobiliaria guarda una relación actual que presenta una sobre cobertura considerable con respecto al monto establecido dentro de los términos contractuales.

Asimismo, al 30 de junio de 2017 el préstamo 11, número 131611000006, por un valor de Q.20,000.000.00; sin embargo únicamente ha recibido un solo desembolso por valor de Q.5,000,000.00, la Cooperativa presenta la cartera crediticiaotorgada en Garantía Mobiliaria al 30 de junio de 2017, la cualmuestra un saldo de Q.3,880, 143.02, y esta conforma por 18créditos de fondos propios y de categoría "A", con Jo cual serealiza el análisis siguiente:

SaitlCONTAAlO 11:PFS'f A'l!O, ESc:mlRA SALD:lteñlW,WJtENIOSaitl SALD:I CAmal.MOOUARA.SaitlCOOl'S'.\TIVA PÜ31V.IÚL::Of,f" �U\OOW.1.Al.311m/17 Al.301l'117

j;nntiaL\Jtda1i Q l{OOJ,OOJ.00 70% �·r_,3��:00 . --· i�f�:: Q (,S27,EOJ.OO �:¿i�o,ip�Z:, fJ!��..;

01,uGmr1tiu Q 6,00J,OOJ.00 30% .cr:._ )500�.có 30%

TOTAL Q 20,®0,000.00 100% Q S,COO.C00.00 1�%

Como se observa en el cuadro anterior la garantía mobiliaria guarda una relación actual que sobrepasa el 7.6% sobre el monto establecido dentro de los términos contractuales.

Asimismo, al 30 de junio de 2017 el préstamo 11, número 13161 1000006, por un valor de Q.20,000.000.00: sin em bargo únicamente ha recibido un solo desembolso por valor de Q.5,000,000.00, la Cooperativa presenta la cartera crediticia otorgadaen Garantía Mobiliaria al 30 de junio de 2017, la cual muestra un saldode Q.3,880, 143.02, y esta conforma por 18 créditos de fondos propiosy de categorla "A', con lo cual se realiza el análisis siguiente:



PÍSU:AMi.rS.01,164

LOGROS O RESULTADOS

PROGV,MANACIOOJ.I.J.l.30,IJS/17

Porcen!ain SaldodelPrbtamoal

Porceru}!I ll.crtoO!«ijl.do SaldoenCaruradll

Poreen!ain ,. 31112/2016 G:uullia ,.

li3raréa1b�Tiai" a 14.LOO.LOO.OO m �·¡�-�� .)�l�; o 4.927.ro:J.OO 0�";.�(1__U;ói. �n.sjf_�

O:asGaranfm a s,oo:i.roo.oo m l��:-,¡m_�_oo_ mi

TOTAL Q 20,000,000.00 100% Q S,COO,OJJ.00 100%

Como se observa en el cuadro anterior la garantla mobiliaria guarda una relación actual que sobrepasa el 7.6% sobre el monto establecido dentro de los términos contractuales.

Asimismo es importante indicar que a la fecha de referencia de esta supervisión la cooperativa Coopsama, R. L., únicamente ha recibido el primer desembolso.

RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LOS CRITERIOS Y CONDICIONES DE LA CARTERA DE PRÉSTAMOS; APLICANDO PARA EL EFECTO EL REGLAMENTO DE OPERACIONES FINANCIERAS DEL PROGRAMA NACIONAL DE LA MICROEMPRESA, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA PARA LA SUPERVISIÓN, EVALUADO LOS ASPECTOS SIGUIENTES:

Punto Uno

Se procedió a revisar los expedientes de los préstamos que integran la garantfa mobiliaria de los préstamos I y JI al 30 de junio de 2017, los cuales se integran por 11 y 19 préstamos los cuales se revisaron los atributos, conforme al Reglamento para Operaciones Financieras del Programa Nacional, habiendo determinado que los mismos contienen los documentos de formalización de los créditos y los documentos de análisis de acuerdo a las polfticas y criterios de la Cooperativa los que respaldan con garantfa hipotecaria o prendaria y poseen los atributos mlnimos necesarios para el análisis y otorgamiento de los créditos.

OBSERVACIONES


APLICADOS ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS

1. Crédito 1, No. 131409000005, La Cartera de préstamos otorgados con

fondos propios de la Cooperativa. al 30 de junio de 2017, la integrancatorce créditos (11), revisándose la totalidad.

En revisión al expediente del préstamo No. 100032068 otorgado al

empresario Denis Noe Medina Suc por un total de Q.300,000.00, se

observó lo siguiente:

a. Existe incongruencia con respecto al monto otorgado en el reporte

de cartera el cual en la columna del monto otorgado lo presenta

con un total de Q.297,000.00, sin embargo el documento de

formalización describe que el monto otorgado del préstamo es de

Q.300,000.00.

b. El reporte auxiliar de cartera describe que el bien dado en garantíase identifica con la Finca 8175, folio 175, libro137E de Alta

Verapaz, sin embargo el expediente incluye la Escritura Publica

No.3 del 6 de enero de 1964, del bien inmueble dado en garantíacorrespondiente a la Finca 543, folio 46 libro 66 misma que

describe el documento de formalización del financiamiento.

2. Se procedió a revisarlos expedientes de los préstamos que integran la garantla mobiliaria del créditos JI al 30 de junio de 2017 presentando un saldoQ.3,880,143.02 que lo integran 18 préstamos los cuales se verificaron losatributos, conforme al Reglamento para Operaciones Financieras delPrograma Nacional, habiendo determinado que los mismos contienen losdocumentos de formalización de [os créditos y de acuerdo a las politicas y criterios de la Cooperativa los respaldan con garantla hipotecaria o prendariay poseen los atributos minimos necesarios para el anélisis y otorgamien de los créditos.

Vo.Bo.

OBSERVACIONES

INFORME DE TRABAJO SEPTIEMBRE DE 2017



Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.

Estimado Licenciado Lucero.

En atención al contrato número Mipyme 105-108-029-2017 por SERVICIOS TECNICOS, prestados al Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y al Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME como Técnico del Area de TIC's.

En consecuencia y para sus efectos legales, me permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de SEPTIEMBRE del año en curso. Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.

Técnico del Area

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Félix Enrique Palacios MES DE: Septiembre de 2017

No.

a.

b.

c.


Colaborar técnicamente con la entrega de la programación mensual de actividades a realizar en el Area de Tecnoloalas de la Información; Asistir como técnico a reuniones de trabajo nombrado por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a las actividades relacionadas con el Area de Tecnologlas de Información;

Colaborar técnicamente con el diseño y seguimiento de proyectos tecnológicos relacionados con el Area de Tecnologlas de Información;


Se colaboró técnicamente con la entrega de la programación mensual de trabajo.

Asistl como técnico a la reunión de trabajo sostenida con el comité tecnológico del Ministerio de Economla.

Asistl como técnico a la reunión de trabajo proseguida con el Comité Técnico Tecnológico del Ministerio de Desarrollo Social

Asistl como técnico a la reunión sostenida con los representantes de la Misión de Taiwán y de la Universidad Galileo para darle seguimiento al proyecto FODEMIPYME.

Asistl como técnico a la reunión sostenida con personal del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme para darle seguimiento al proyecto BID-2Qg4/0C-GU

Asistl como técnico a la reunión sostenida con el comité OCSE MIPYME para darle seguimiento a la revisión del boletln del Sistema de Información Mipyme

Asistl como técnico a la reunión sostenida con el personal del Ministerio de Desarrollo Social


Se cumplió con la entrega de la programación mensual de actividades a realizar.

Se sostuvo una reunión de trabajo con el comité tecnológico del Ministerio, para darle seguimiento a las actividades planificadas en el mes.

Como parte del seguimiento al Sistema Nacional de Información Social-SNIS, se sostuvo una reunión de trabajo con los representantes del Comité Técnico Tecnológico, para revisar las iniciativas que se tienen para el proceso y consolidación del Registro único de Usuarios Nacionales-RUUN.

Como parte del seguimiento al proyecto FODEMIPYME, asistl a una reunión de trabajo para emitir la opinión técnica del diseño del Sitio Web desarrollado para el proyecto.

Como parte del seguimiento al proyecto, se procedió a revisar la documentación técnica del proyecto para proceder a emitir el informe correspondiente.

Como parte del seguimiento, se envió el informe para su respectiva revisión.

Como parte del seguimiento al proyecto SNIS se participó en una reunión de trabajo con el objetivo de realizar el diagnostico institucional sobre equipamiento tecnológico.

Se colaboró técnicamente con seguimiento del proyecto "Sistema Información Mipyme-SIMIPYME".

el Como parte del seguimiento al proyecto "Sistema de de Información Mipyme-SIMIPYME", se colaboró

en la revisión de la base de datos enviada por la Súper Intendencia de Administración TributariaSAT.

1

Se colaboró técnicamente en el seguimiento Se colaboró en el seguimiento del proyecto del proyecto FODEMIPYME FODEMIPYME el cual se encuentra en su fase de

producción. d. Coadyuvar técnicamente en el cumplimiento de Se coadyuvo en el cumplimiento de las Como parte del seguimiento al tema de Cultura de

las actividades planificadas para el fomento del actividades a realizar para el fomento del Transparencia, se apoyó con dar respuesta a las

Libre Acceso de Información Pública nombrado Libre Acceso a la Información Pública. solicitudes de información pública que ingresaron

para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo a través del portal web

de la MIPYME; httg://igl. vicegresidencia.go b. gU

e. Apoyar técnicamente en el cumplimiento de la Se apoyó técnicamente en el cumplimiento Se apoyó en la revisión de la Información Públicaentrega y actualización de la información Pública de la entrega y actualización de la de Oficio en el portal web www.mineco.gob.gtde Oficio correspondiente al Viceministerio de información pública de oficio.Desarrollo de la Mipyme; La información cargada a la plataforma

corresponde a:

1. Informes 0292. Informes de contratos Proyecto

Fortalecimiento de la Productividad de laMIPYME BIRF 8000-GT

3. Informes de Sicoin Inventarios4. Informes de Fideicomiso cuentas

bancarias y saldos5. Informes de fideicomiso honorarios6. Consolidado del personal 029 (planilla)7. Arrendamientos (parqueos, edificios) -

(esto cada vez que se inicie un contratonuevo) y

8. La olanilla del oersonal 029 v 18f. Apoyar técnicamente con el seguimiento a las Apoye técnicamente con dar respuestas a Apoye en dar respuesta a 9 solicitudes de

solicitudes de apoyo que se requieran a través solicitudes que ingresaron vla correo información que ingresaron vla correo electrónica. de los portales que administra el Viceministerio electrónico. de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;

g. Asistir técnicamente a Oferentes de SDE que Asistl técnicamente a OSDE en el proceso Autorice la inscripción de 5 OSDE que serequieran su registro e inscripción en la de registro en la plataforma registraron en la plataforma ROSDE. plataforma de "Registro de Oferentes de Servicio rosde.mineco.gob.gt. de Desarrollo Empresarial-ROSDE";

h. Apoyar técnicamente con la identificación de Se apoyó técnicamente en la identificación Como parte de las actividades de apoyo al sectorOferentes de SDE para su registro e inscripción de OSDE en la base de datos de ROSDE empresarial, se apoyó en la búsqueda de en la plataforma de "Registro de Oferentes de proveedores de servicios solicitados por empresas Servicio de Desarrollo Empresarial-ROSDE"; que me contactaron vla correo electrónico.

2

i.

j.

k.

l.

m.

n.

ñ.

o.

p.

Asistir técnicamente a los usuarios de la plataforma e-mipyme en el proceso de registro de actividades y beneficiarios de los Programas y Proyectos a cargo del Viceministerio de Desarrollo de la Miov me; Apoyar técnicamente con el monitoreo y supervisión de los registros de actividades consignadas en la plataforma e-mipyme;

Apoyar técnicamente con el diseño y generación de indicadores y reportes estadísticos requeridos por el Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme y sus dependencias; Apoyar técnicamente al Viceministerio de

Desarrollo de la Mipyme y sus dependencias en

la actualización de la información presentada en

el portal web institucional;

Se apoyó técnicamente al personal de la Mipyme en el proceso de registro de actividades y beneficiarios en la plataforma e-mipyme.mineco.gob.gt.

Se apoyó técnicamente monitoreando y supervisando los registros consignados en la plataforma e-mipyme.mineco.gob.gt

Se apoyó técnicamente en la generación del reporte de actividades desarrolladas por el Viceministerios de Desarrollo de la Mlpyme

Se apoyó técnicamente en la actualización de la información en el portal web institucional.

Asistir técnicamente a las Mipymes que No ingresaron solicitudes. requieran su inscripción en la plataforma neaociosat.com; Apoyar técnicamente a los Centros de Atención Mipyme en el proceso de registro de actividades consignadas en la Plataforma web NeoserraGuatemala; Apoyar técnicamente en el monitoreo y supervisión de las actividades registradas en la plataforma NeoserraGuatemala; Apoyar técnicamente en el cumplimiento de los indicadores sociales y metas establecidas en el Sistema Nacional de Información Social-SNIS para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME;

Se apoyó técnicamente a los centros de atención Mipyme en el proceso de registro de actividades en la plataforma web NeoserraGuatemala. Se apoyó técnicamente monitoreando y supervisando los registros consignados en la olataforma NeoserraGuatemala; Se apoyó técnicamente en la validación de datos biográficos de los beneficiarios

Coadyuvar técnicamente en el cumplimiento de Se apoyó técnicamente en cumplimiento de las actividades establecidas en la mesa técnica las actividades establecidas en el SN IS. sectorial del Sistema Nacional de Información Social-SN IS, nombrado para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME;

Se apoyó a la unidad de planificación en el proceso de revisión de las actividades digitalizadas en la plataforma emipyme.

Se apoyó en el monitoreo y supervisión de las actividades consignadas en la plataforma para el cumplimiento de las metas establecidas den el POA. Se apoyó con la generación del reporte y construcción de indicadores requeridos por la coordinadora del proyecto Mujer y Tejiendo Alimentos. Se actualizo la información correspondiente al Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme.

No ingresaron solicitudes.

Con base a los requerimientos realizados vía correo electrónico por los técnicos de los centros de atención Mipyme, se procedió a la depuración de reaistros en la olataforma NEOSERRA. Se apoyó en el monitoreo y supervisión de las 1($ actividades consignadas en fa plataforma por los técnicos de los Centros de Atención Minume. Como parte de las actividades establecidas en el SNIS, se procedió al envío de los registros biográficos de los beneficiarios al portal PROSOCIAL de RENAP para su respectiva validación. Se apoyó en el cumplimiento de las actividades prevista en el SNIS, entre las cuales se destacan; -Validación de datos biográficos de losbeneficiarios de los programas y proyectos en elportal PROSOCIAL del Registro Nacional de lasPersonas-RENAP.-Verificación del archivo procesado por el RegistroNacional de las Personas-RENAP-Depuración de Registros sin respaldo-lntearación en Base de Datos del STAD

3

q. Colaborar técnicamente con informes mensualesdescriptivos y estadísticos de las actividades queejecuta el Área a su cargo y realizar medicionesde avances, logros y las recomendacionescorrespondientes;

r. Asistir como técnico a cursos, capacitaciones,seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fueradel país, nombrados para el efecto por elViceministerio de Desarrollo de ía MIPYME o susdependencias, en apoyo a la actividad quedesarrolle; con el compromiso de replicar losconocimientos adquiridos y socializar lainformación con el demás personal delViceministerio de Desarrollo de la MIPYME y susdeoendencias;

s. Colaborar técnicamente en el cumplimiento delas actividades planificadas en el SistemaNacional de Información MíPYME de acuerdo alo establecido en el marco del Centro Regionalde Promoción de la MIPYME -CENPROMYPE-nombrado para el efecto por el Viceministerio deDesarrollo de la MIPYME;

Felix Enriqu cio llecer

Se colaboró técnicamente con la entrega del Se colaboró con la entrega del informe de informe de actividades. actividades desarroíladas durante el mes en el

área de TIC's.

Asistí como técnico al Taller "Herramientas Como parte del fortalecimiento al institucional, TIC para la comercialización en el sec tor participe en la capacitación denominado MIPYME" "Herramientas TíC para la comercialización en el

sector MIPYME", con una duración de 32 hrs.

Se colaboró técnicamente en el Como parte del seguimiento de las actividades cumplimiento de las actividades planificadas planificadas en el Sistema Nacional de Información en el Sistema Nacional de Información MIPYME, se apoyó en ía supervisión de los MIPYME. registros de Mipymes proporcionada por ía Súper

Intendencia de Administración Tributaria-SAT.


Técnico del · ea de Tecnologlas de la Información Y Comunicación

Lic. J an !berta Lucero A.!RECTOR

Dirección de Servicios Financierosy Técnico Empresanal�s Ministerio de Econom1a

4

Licenciado


Director Ejecutivo


Viceministerio de la MIPYME

Ministerio de Economía

Presente

Estimados Licenciado Lucero Alvarado:


Por este medio me permito saludarle y presentarle el informe de actividades

realizadas por mi persona durante el mes de septiembre de 2017, así como la factura

por los servicios prestados, de conformidad con lo estipulado en el cont rato

número Mipyme 105-106-029-2017.

Agradezco la atención a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a sus

órdenes.

Atentamente.

Héctor Agu1 ar ,randa

Técnico en SDE

Sede Regional La Antigua Guatemala.

INFORME MENSUAL DE: Héctor Arcenio Aguilar Miranda

MES DE: septiembre de 2017 Sede MIPYME La Antigua Guatemala.

Términos de Referencia Actividades Realizadas Logros Obtenidos

a). Apoyar técnicamente en la promoción de Asistí a reunión de trabajo de la Mesa Se presentó información relacionada a los lineamientos de Política Económica 2016-2021 de Competitividad de Sacatepéquez, la promoción de la feria de Crecimiento Económico, Incluyente y Sostenible, con el objelivo de dar seguimiento a emprendlmiento a realizarse en el relacionados a la Dinamización de la Economía las acciones planificadas. departamento de Sacatepéquez. Territorial. conforme resumen de proceso metodológico vigente;

Asistí a reunión de trabajo con Se verificó el número de participantes miembros de la Mesa de inscritos en próxima feria multisectorial a Productividad y Competitividad del realizarse en la cabecera municipal de municipio de Sumpango, Sumpango. Sacatepéquez, para dar seguimiento al programa de trabajo para oraanizar feria multlsectorial. Asistí a reunión de trabajo de la Elaboración de agenda y programa de Secretaría de Coordinación de la seguimiento mensual. Mesa de Competitividad de Sacatepéquez, con el objetivo de elaborar agenda de trabajo a desarrollar durante la reunión mensual. Asistí a reunión ordinaria de la Mesa Se verificó información sobre el número de Competitividad de Sacatepéquez, de inscr itos, avances en las actividades con el objetivo principal de dar de promoción del evento y contactos seguimiento a la organización de la con medios de comunicación local feria de emprendimiento a realizarse para divulgar el evento. en La Antigua Guatemala.

Se apoyó en la elaboración y Visita a municipalidades de Sumpango, distribución de material promociona! Santo Domingo Xenacoj y Ciudad Vieja para dar a conocer la primera feria en donde se distribuyó material del emprendimiento en promociona l. Sacatepéquez.

1

b). Colaborar técnicamente con la promoción. vinculación y monitoreo de los servicios, herramientas y productos que ofrece el Vicemlnisterio de Desarrollo de la MIPYME. para atender demandas de los sectores productivos que contribuyan a la aeneración de emnleo; e). Apoyar técnicamente con la identificación de grupos de productores. cooperativas, organizaciones de desarrollo, de jóvenes emprendedores, de empresarios de Micro. Pequef\as y Medianas Empresas a nivel Local, con el propósito de Integrarlos a encadenamientos productivos y fortalecer cadenas de valor;

r/'

Asistí a evento "Festival del Café", que se llevó a cabo en el municipio de Santo Domingo Xenacoj, Sacatepéquez.

Apoyé en referir a cinco (5) empresas del sector artesanías para que pudieran participar en feria multisectorial organizada en la cabecera departamental de Chlqulmula.

Asistí a reunión Informativa con productores de café en el municipio de San Juan Alotenango. Sacatepéquez. para dar a conocer los programas. proyectos y servicios que presta el Vicemlnlsterio de la Mi�"me, Ministerio de Economía Asistí a entrevista en televisión de circuito cerrado en La Antigua Guatemala, para dar a conocer los Servicios de Desarrollo Empresarial -SDE-, que presta el Vlceminlsterio deDesarrollo de la Minvme.Se apoyó la organización y desarrollode la feria de artesanías en elmunicipio de Sumpango,Sacatepéquez.

Apoyé en la realización del taller de capacitación sobre comerclallzaclón dirigida a miembros el Movimiento OVOP de La Antigua Guatemala, quienes participarán en próxima feria artesanal a realizarse en la aldea San Gasoar Vivar, La Antlaua Guatemala.

2

La actividad fue organizada por el Comisión de Desarrollo Económico Local de la Municipalidad de Santo Domingo Xenacoj, que está siendo apoyada por la Oficina Regional del Ministerio de Economía.

Las empresas referidas estaban representadas por cuatro mujeres y un hombre.

A la reunión asistieron cinco (5) hombres. miembros de la junta directiva del grupo de productores. La actividad se llevó a cabo en respuesta solicitud presentada ante la Oficina Regional Mipyme por la Delegación del MAGA en Sacateoéauez. Se trasladó Información solicitada y se respondieron a preguntas realizadas durante la entrevista.

El evento se desarrolló durante dos días y contó con la participación de 26 mujeres y 14 hombres, productores de artesanías, vestuario y diversos productos agro industriales.

La actividad se llevó a cabo en las instalaciones del Consejo Regional de Desarrollo ubicadas en La Antigua Guatemala y contó con la participación de 20 mujeres y 16 hombres.

Apoyé en la realización de Se convocaron diferentes medios de conferencia de prensa para dar a comunicación local y se brindó la conocer la feria de emprendimiento información necesaria sobre el evento que se realizará en La Antigua promocionado. Guatemala.

d). Promover técnicamente alianzas Apoyé con la organización de una La actividad estuvo dirigida a miembros estratégicas locales para el desarrollo de reunión informativa para dar a de la junta directiva de la Mesa de emprendlmientos, fortalecimiento de la Mipymes conocer una metodología para Productividad y Competitividad del

y mejoras de las capacidades competitivas de organizar una escuela de negocios en municipio de Sumpango en donde las empresas locales; el municipio de Sumpango, participaron ocho (8) mujeres y dos (2)

Sacatepéquez. hombres.

Asistí a "

reurnon informativa por La reunión se realizó en La Antigua invitación de delegados técnicos del Guatemala y se compartió información Programa Nacional de sobre el trabajo que PRONACOM estará Competitividad-PRONACOM- realizando en el departamento de

Sacatepéquez y la vinculación que se necesita con la Mesa de Competitividad de Sacatenéauez.

e). Apoyar técnicamente en la logística de los eventos, reuniones y capacitaciones N/A N/A programadas por la Sede Regional y los que requiera el Viceministerio de Desarrollo de la

MIPYME y sus dependencias;

f). Apoyar técnicamente con identificar y N/A N/A presentar proyectos de Interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación lnternaclonal relacionada con el fortalecimiento deMlpymes;

g). Apoyar técnicamente con la atención a N/A N/A empresarios y público en general. interesado en información de los servicios de desarrollo empresarial y financieros, orientados al fomento y fortalecimiento de las Mipyme;

r¡

3

h). Apoyar técnicamente con el análisis de N/A N/A

avance de metas del territorio, derivadas del registro de los empresarios, emprendedores y público atendidos por los Centros de Atención a MIPYMES y los Centros de Emprendlmiento locales, para apoyar con la gestión y el cumclimiento de metas institucionales:

1). Participar técnicamente en foros locales y Asistí a reunión ordinaria del Consejo La agenda desarrollada tuvo los

cuando le sea designado ante el Sistema de Departamental de Desarrollo de siguientes puntos: Consejos de Desarrollo Urbano y Rural en los Sacatepéquez, que se llevó a cabo a. Avance físico y financiero de

niveles departamental y regional; con el fin de en el municipio de Santa Lucía Milpas proyectos

propiciar acciones interinstitucionales que Altas, Sacatepéquez. b. Asuntos de interés de la

dinamicen la economía local; Asociación de Municipalidadesde Sacatepéquez

c. Presentación del Plan deSeguridad del departamento deSacateoéauez.

Asistí a reunión informativa Se dieron a conocer los lineamientos convocada por el Instituto para conformar una mesa de turismo y el Guatemalteco de Turismo -INGUAT-, Plan Maestro de Desarrollo Turístico. para dar a conocer la propuesta de conformar una mesa de turismo en Sacateoéauez.

k). Apoyar técnicamente con la promoción y N/A N/A vinculación de Mlpymes a los servicios financieros relacionados con el MINECO;

N/A N/A

1). Asistir como técnico a eventos y procesos formativos que promuevan la Competitividad, Desarrollo Económico Local, Mercados Locales e Internacionales, Globalización u otros temas vinculados con el quehacer del MINECO: y

4

m). Asistir como técnico a cursos. capacitaciones, seminarios. pasantías y /o eventos. dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle: con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceminlsterio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias

n) Presentar técnicamente la planificación desus actividades mensuales e informe de avancey logros con respecto a metas y productosesperados

ñ). Realizar otras actividades que como técnico le sean asignadas o solicitadas por el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y/o sus dependencias. de conformidad con los programas y proyectos que se ejecutan en pro del sector Mlpyme del país.

N/A

Apoyé en la actualización de la base de datos de los empresarios atendidos con Servicios de Desarrollo Empresarial -SDE- por parte de la Oficina Regional MIPYME de La Antigua Guatemala.

Apoyé la gestión administrativa para llevar a cabo los siguientes eventos:

a. Feria del emprendimiento enSacatepéquez,

b. Capacitación sobre costos yfinanzas en el municipio deSanto Domingo Xenacoj.Sacatepéquez;

c. Realización de Feriamullisectorial en el municipiode Sumpango;

d. Feria OVOP en La AntiguaGuatemala

5

N/A

Se alimentó la base electrónica de datos de empresarios atendidos, según descripción solicitada por la persona encargada del área de Tecnologías de la Información del Vicemlnisterio de Desarrollo de la MIPYME.

Se realizó la gestión de manera adecuada. se presentaron las solicitudes y el respaldo respectivo para llevar a cabo los eventos mencionados.

o). En el mes de diciembre se debe entregar un N/ A Informe detallado de toda la información generada de enero a diciembre. debiendo hacerse por escrit en medios magnéticos. la cual debe ser aprobada la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales para proceder al pago de los honora del mes de diciembre de 2017.

éctor Aguilar Miranda Técnico en SDE

Sede Regional La Antigua Guatemala

N/A

de octubre de 2017

6

Guatemala, 05 de octubre del 2017

Licenciado

Juan Alberto lucero Alvarado

Director Ejecutivo

Programa Nacional de la Microempresa,

Pequeña y Mediana Empresa

Presente

Estimado Licenciado Lucero,

Por este medio, adjunto me permito remitir el Informe de Actividades realizadas

durante el mes de septiembre del 2017, conforme lo estipulado en el Contrato

número MIPYME 105-077-029-2017.

Sin más que agregar, aprovecho la oportunidad para suscribirme de usted

atentamente.

?,

Helen Au ora iz Castillo

Programa Global de Crédito

Para la Microempresa y Pequeña Empresa

No.

A

B


INFORME MENSUAL DE: HELEN AURORA RUIZ CASTILLO

DEL MES: SEPTIEMBRE DEL 2017

UNIDAD: PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO

Términos de referencia Coadyuvar en el seguimiento administrativo, cumplimiento de normas y procedimientos que debe atender el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña Y Mediana Empresa del Ministerio de Economía" en representación de el "Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa", con otras unidades e instancias externas vinculadas al giro de los objetivos y funciones de el "Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa" para garantizar su adecuado funcionamiento. Apoyar técnicamente en la verificación, cumplimiento y observancia del Convenio de Préstamo 886/SF-GU, leyes, acuerdos ministeriales, acuerdos gubernativos y cualquier otra disposición aplicable que se relacione con los objetivos, funciones y actividades del Programa.

Actividades realizadas a)Se apoyó técnicamente a la Coordinación del programa en

cuanto a requerir a la JFI que actualmente tiene Préstamo conel Programa, la actualización de funcionarios y contacto paradar seguimiento a la cartera colocada con recursos delproyecto, y con ello mantener la adecuada comunicaciónentre las partes, esto en función del cambio de autoridadesresponsables dentro del Banco.

a) Se asesoró técnicamente a la Coordinación del Programa, enrecopilar información para que se cumpla con remitir loestipulado en el artículo 85, numeral 1; inciso b) del Decreto50-2016, Ley de Presupuesto de Ingresos y Egresos delEstado, vigente para el ejercicio fiscal 2017, remitiendocopia de Estados Financieros del Fideicomiso emitidos por elBanco de Guatemala a la Contraloria General de Cuentas,Ministerio de Finanzas Públicas y Congreso de la República.

b) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en recopilar información para que se cumpla con remitir lo estipulado en el Decreto 50-2016, Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, vigente para el 2017, artículo85, numeral 2, Inciso d), las notas de crédito, a la UnidadFinanciera del Ministerio de Finanzas Públicas, relacionadascon la generación de intereses del Fideicomiso durante elmes, como documentación de respaldo de las operacionesdel Fideicomiso. Dicha información ha sido integrada por launidad financiera del Programa, para su respectivo registroen la contabilidad del Fideicomiso.

c) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, enrecopilar información para trasladar al auxiliar designado,información requerida en la norma que establece el Decreto50-2016 y Ley de Acceso a la Información Pública, enespecífico para que proceda la Unidad de InformaciónPública del Ministerio de Economía a publicar los EstadosFinancieros, Saldos Bancarios y Contrato de ArrendamientoMensual sin movimiento.

LoQros/Resultados obtenidos Comunicación enviada a la Banca de Personas de la IFI (Banrural), requiriendo actualización de datos contacto de autoridades responsables del seguimiento del préstamo entre la IFI y el Programa.

Estados Financieros recopilados y enviados.

Oficio y notas de Crédito recibidas por la Unidad Financiera y enviadas a la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas.

Solicitud de gestión de publicación en el Portal del Ministerio de Economía de informes del Programa Global de Crédito.

e Brindar apoyo técnico en el análisis, revisión y proponer, elevar a conocimiento del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa las acciones, mecanismos y los documentos que corresponda para dar trámite a requerimientos de Banco de Guatemala, Ministerio de Finanzas Públicas, Auditores Internos y Externos, Contraloña General de Cuentas, Superintendencia de Bancos, Superintendencia de Administración Tributaria, Congreso de la República de Guatemala, entre otros.

2

Calidad del Gasto del Fideicomiso, y que acompaña el informe de Ejecución y Financiera, en cumplimiento al Artículo 86 Numeral 2 del Decreto 50-2016 Ley de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado.

a) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, encuanto a preparar oficio de respuesta ante la Dirección defideicomisos del Ministerio de Finanzas Públicas, a efecto deindicarles que en su momento se harán las notificacionescorrespondientes de las acciones a realizar por el próximovencimiento del Fideicomiso.

b) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en cuanto a preparar respuesta ante la Unidad de AuditoríaInterna del Ministerio de Economía, sobre el procedimientode asignación de recursos por Q.98.0 millones al Banrural S.A., actas de la comisión de evaluación de ofertas; estatus delproceso de contratación de firma de auditoría externa 2016y documentos de soporte del desembolso de Q.8.0 millonesa Banrural.

c) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, encuanto a preparar documentos de soporte requeridos por laUnidad de Auditoña Interna del Ministerio de Economía,relacionados con el traslado de recursos que percibe laUnidad Coordinadora del Programa Global parafuncionamiento, incluyendo oficios de cruce de solicitud deúltimas asignaciones de recursos a MINFIN años 2015 y 2016;últimos traslados de la cuenta puente Admon-a CuentaAdmon en G y T, base legal de la asignación de recursos, como complemento a ampliación de dudas por auditor acargo.

�) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en cuanto a preparar proyectos de oficios para atender recomendación de la Unidad de Auditoría Interna del Ministerio de Economía, para solicitar ante autoridades superiores del Fideicomiso, la designación de personal específico a cargo de la Unidad del Programa y otro proyecto para requerir estructura presupuestaria específica para el Proorama, conforme recomendación oficio UDAl-47-2017.

enviado al Ministerio de Finanzas Públicas, Congreso de la República y Contraloña General de Cuentas.

Oficio enviado a la Dirección de Fideicomisos del Ministerio de Finanzas Públicas.

Se preparó expediente y oficio de respuesta enviado a la Unidad de Auditoria Interna del Ministerio de Economía.

Se preparó expediente contenido Escrituras Públicas 280 y 226 del Fideicomiso; copia de oficios entre MINECO-BANGUAT solicitando aprobación de recursos de funcionamiento últimas dos gestiones 2015 y 2016; copia de oficios entre MINECO-BANGUAT para requerir traslado de recursos de Cuenta 8anguat Admon a Cuenta G y T Admon; copia notas de débito de traslado de recursos a UCP.

Proyectos de oficio enviados a la Coordinación del Programa, para su aprobación y consideración previo a enviarlos a la autoridad superior del Viceministerio de la MIPYME, para atender recomendaciones de Auditoria Interna.

D

E

F

G

H

Colaborar técnicamente para mantener una comunicación abierta, objetiva y periódica con el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, y brindar

apoyo en la elaboración de informes de los avances del Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa y de cualquier situación que se presente relacionada con el mismo, cuando sea el caso.

Brindar apoyo técnico en la recopilación, integración, estructuración, sistematización y presentación de informes de los avances y seguimiento de "EL PROGRAMA", cuando sean requeridos por el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, como Plan Operativo Anual, Avance de Metas, entre otros.

Apoyar técnicamente en la redacción, revisión y propuesta de las minutas, ayudas de memoria y actas de las reuniones que se programen como Unidad Coordinadora con entidades vinculadas y otros Proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME

Apoyar técnicamente en la revisión de información contable yfinanciera para dar cumplimiento a los requerimientos que le sean requeridos al Programa Global de Crédito para la Mi croempresa y Pequeña Empresa.

Apoyar técnicamente en la supeivisión y seguimiento de la ejecución del presupuesto asignado al Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa, a efecto de prever y cubrir las necesidades de pagos y compra de insumos para uso de la Unidad Coordinadora del Programa

3

a) Se colaboró técnicamente a efecto de mantener unacomunicación abierta, objetiva y periódica con el Viceministerio de la Mipyme, brindando el apoyo para la

elaboración de informes cuando fueron requeridos.

b) Se apoyó técnicamente a la coordinación del ProgramaGlobal de Crédito, en cuanto a preparar proyecto de oficiode solicitud a la Asesoría Legal del Viceministerio de laMIPYME. para preparar proyectos de ley para ampliar elFideicomiso del Programa Global de Crédito, en atención ala estrategia que se sugirió impulsar.

a)

En ese sentido, Asesoría Legal se reunió con equipo técnico, para determinar las vías para ampliar el Fideicomiso estableciéndose dos rutas puntuales, se recibió proyectos de ley para ampliar el Fideicomiso por 25 años adicionales o por tiempo indefinido.

Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa ydel Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en cuanto a requerir a la unidad financiera del programa, la preparación de estadísticas consolidadas de créditos otorgados del 2008-2017 por el Programa por medio de IFIS, así como gráficas de territorio para mostrar impacto del Proyecto, documentos integrados a presentación de estrategia final de ampliación de fideicomiso.

a) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo dela MIPYME, en especifico al Componente 4, en cuanto aenviar copia escaneada de las Actas de Comité Técnico yConsejo Directivo del proyecto, realizadas durante el año2017, para archivo respectivo del proyecto.

a) N/ A para este mes.

Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en cuanto a solicitar y gestionar el apoyo de la Unidad Ejecutora 105 proveer de insumos y útiles para uso y consumo del personal que está ubicado en las instalaciones del Programa Global de Crédito incluye oersonal del Comoonente 4, Eie de Emorendimiento,

Comunicación continua, abierta y objetiva con el Viceministerio y con la Unidad Coordinadora del Programa Global de Crédito y otros proyectos del Viceministerio.

Se preparó y remitió ante Asesoría Legal copia de estrategia de ampliación de Fideicomiso, para contar con proyecto de ley que acompañe la misma.

Se contó con los anteproyectos de Ley para ampliar el Fideicomiso por 25 años o por tiempo indefinido.

Se integraron estadísticas de impacto de créditos otorgados por el Programa periodo 2008-2017, al informe de Estrategia de Ampliación.

Actas de Consejo Directivo y Comité Técnico del Componente 4, enviadas escaneadas a la coordinación del Programa.

Se realizó la gestión de solicitud de insumos a la Unidad Ejecutora 105 y se recibieron los útiles e insumos para consumo y uso del personal que ocupa instalaciones en el Programa.

4

Programa Global, esto en función que se ha manejado que sea dicha Unidad Ejecutora la que provea lo necesario para el funcionamiento.

1 Apoyar técnicamente en la preparación de los procesos de N/A este mes N/A

contratación de consultoñas, de acuerdo a los requerimientos establecidos en el Anexo B del Convenio de Préstamo 886/SF-

GU.

J Brindar apoyo técnico en la preparación de los Contratos APOYO A OTRAS UNIDADES DEL VICEMINISTERIO DE LA N/A este mes.

de Prestación de Seivici os Técnicos y/o Profesionales MIPYME:

suscritos entre Programa Global de Créd it o para la a) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de Escaneo y envío de expediente para publicación porMicroempresa y Pequeña Empresa y las asesorías la MIPYME, en específico a la Coordinación del parte de la Coordinación del Componente de:

contratadas y dar seguimiento a su formalización y Componente 4, en cuanto a escanear expediente completo Acuerdo Ministerial 395-2017; Acta de Consejo

custodia. para gestionar la publicación en Contraloria General de Directivo 06-2017; Contratos IE-020-2017; IE-021-Cuentas de los Contratos aprobados por Acuerdo 2017; IE-024-2017. Ministerial y que corresponden a los Contratos IE-020-2017; IE-021-2017; IE-024-2017.

b) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de Escaneo y envío de expediente para publicación porla MIPYME. en específico a la Coordinación del parte de la Coordinación del Componente de: Componente 4, en cuanto a escanear expediente completo Acuerdo Ministerial 400-2017; Acta de Consejo para gestionar la publicación en Contraloria General de Directivo 07-2017; Contratos IE-027-2017; FC-02B· Cuentas de los Contratos aprobados por Acuerdo 2017. Ministerial y que corresponden a los Contratos IE-027-2017; FC-026-2017.

K Brindar apoyo técnico en las gestiones que correspondan conforme la a) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de Expediente conteniendo copia de oficios cruzadosnormativa aplicable a las Unidades Administrativas Financieras -UDAF-, la MIPYME, en específico a la Coordinación del Programa, en 2008 hasta la fecha con Oficio de historial de (registro de los gastos del Programa Global de Crédito) y otros necesarios en cuanto a preparar oficio con historial de acciones acciones que sustentan el mecanismo de relacionados con las gestiones respectivas en otros sistemas realizadas que sustentan el mecanismo de liquidación de liquidación, conteniendo 11 hojas narrativas. gubernamentales (GUATECOMPRAS, SISTEMA DE CONTABILIDAD

INTEGRADO -SICOIN-, SISTEMA DE GESTIÓN -SIGES-, entre otros) gastos de la unidad Coordinadora realizado desde el 2008

cuando fuere aplicable. hasta la fecha, para poder continuar liquidando los gastos Oficio y expediente enviado a la Udaf Mineco para

\} conforme a mecanismo impuesto por MINECO y MINFIN, sus acciones correspondientes. ya que actualmente se ha imposibilitado derivado de

" cambios al sistema GUATECOMPRAS que requiere vincular

·¡el NPG por cada proveedor de servicio, lo cual impidió continuar regularizando.

5

Se armó expediente con copia de oficios cruzados en 2008 hasta la fecha para documentar y sustentar la solicitud del mecanismo adecuado que se debe llevar.

L Colaborar técnicamente con la logística de las actividades a) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo de Reunión atendida.

organizadas por el Viceministerio de Desarrollo de la la MIPYME, en específico a la Coordinación del (4, en

Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa cuanto a atender reunión de acreditación HAAC otorgadoa beneficiario del proyecto, lnnodent. con acompañamiento de equipo técnico del mismo.

Reunión atendida.

b) Se apoyó técnicamente al Viceministerio de Desarrollo dela MIPYME, en atender reunión presentación en elDespacho Superior, para presentar estrategia deamnliación del Fideicomiso.

M Apoyar técnicamente con el resguardo y custodia de la a) Se apoyó técnicamente a la coordinación del Programa, Documentos resguardados y archivados en carpeta

documentación del Programa Global de Crédito para la con el resguardo y custodia de la documentación mensual correspondiente, de oficios que han sido recibidos

Microemoresa v Peaueña Emoresa nue innresa v earesa del Proarama Global de Crédito. v emitidos durante el oresente mes.


/ 1 Va. Bo.

•.

INFORME DE TRABAJO AL MES DE SEPTIEMBRE/17

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio de la MIPYME MINISTERIO DE ECONOMIA

Estimado Licenciado Lucero:


Por medio del presente adjunto a usted el informe de actividades realizadas, por mi persona

durante el mes de septiembre 2017, de acuerdo a lo estipulado según contrato No. MIPYME

105-110-029-2,017

Agradezco su atención al presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las

aclaraciones correspondientes.

Atentamente,

No.

a)

b)

e)

d)

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Lic. Herbert Noel De León Urizar MES DE: Septiembre de 2,017


Colaborar con la programación mensual de Se colaboró con la programación del trabajo de la Unidad de Ferias y Encuentros mes Comerciales Mipyme; supervisar y dar seguimiento para cumplir con los objetivos y actividades previstas;

Colaborar con la promoción y desarrollo de N/ A conferencias y ruedas de negocios, en ferias, sobre temas de interés para las personas participantes en expo ventas e intercambios comerciales; Asesorar en la promoción de los productos Se asesoró en la promoción a de los empresarios, atendidos por el empresarios en la Feria MIPYME Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME Jalapa. y sus dependencias; y asegurar la participación de los mismos en las actividades y eventos que se organicen dentro del campo de acción de ferias y encuentros comerciales Min"me; Colaborar con propuestas para la gestión, Se colaboró en la presentación de articulación de planes, proyectos y alianzas propuesta para feria MIPYME URL. estratégicas, con las diferentes instituciones públicas y privadas, dentro del marco de acción del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias, para actividades de ferias y encuentros comerciales Mipyme; con el propósito de coadyuvar al desarrollo de habilidades y capacidades para el fortalecimiento de la Minvme;


Se colaboró en presentar la programación a la unidad de Desarrollo Empresarial de la MIPYME

N/A

En la feria MIPYME de Jalapa se asesoró en la promoción de los productos de los empresarios participantes

Se colaboró en lograr el apoyo de las autoridades de la Universidad Rafael Landívar, para organizar feria MIPYME URL.

e)

f)

Asesorar en la planificación de los eventos, Se asesoró en la planificación de la ferias y encuentros comerciales Mipyme Feria MIPYME URL. previstos a apoyar por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPIME, con el diseño de convocatorias, presentaciones, cronograma de actividades, contacto de autoridades y grupos participantes, el espacio a utilizar, presupuesto del evento, visita a organizaciones que puedan apoyar o patrocinar la actividad, contactos con medios de comunicación, material audiovisual, equipo de cómputo, cámara, logotipo, identificación del Ministerio, invitaciones, inauguración del evento, conferencias que se dictarán, conferencista (curriculum), material de apoyo, material a distribuir, registro de participantes, refrigerios; Asimismo, colaborar con la coordinación del evento en forma conjunta con la unidad de capacitación y asistencia técnica y otros que sean necesarios para proyectar los servicios de desarrollo empresarial orientados al sector Mipyme y dar a conocer los servicios del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;

Apoyar el registro de los empresarios, Se apoyó en el registro de emprendedores y público atendido con participantes en la feria de Esquipulas. servicios de desarrollo empresarial e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME

Se asesoró en la planificación y programación de ferias MIPYME URL.

Se apoyó en registrar a los participantes en la Feria MIPYME de Esqulpulas.

2

g) Colaborar en la entrega oportuna, repor tes, Se colaboró en la entrega de informe Se colaboró en entregar el informe delinformes, estadísticas o presentaciones mes a la encargada de procesar dicharequeridas por el Viceministerio de información.Desarrollo de la MIPYME y/o susdependencias;

h) Asistir a cursos, capacitaciones, seminarios, N/A N/A

pasantías y/o eventos, dentro o fuera delpaís, nombrados por el Viceministerio deDesarrollo de la MIPYME en apoyo a laactividad que desarrolle; con el compromisode replicar los conocimientos adquiridos ysocializar la información con el demáspersonal del Viceministerio de Desarrollo dela MIPYME v sus dependencias;

i) Otras actividades asignadas por el DirectorEjecutivo del Programa Nacional para eldesarrollo de la MIPYME, el Viceministro deDesarrollo de la MIPYME o laadministración superior


e León Urizar síonal en Fe ias y Encuentro Comerciales

Vo.Bo.

3

INFORME DE TRABAJO DEL MES DE SEPTIEMBRE DEL 2017


Quelzaltenango, 5 de Octubre del 2017

Programa Nacional de la Microempresa Ministerio de Economía


Por medio del presente adjunto a usted el informe de actividades realizadas,

por mi persona durante el mes de Septiembre 2017, según contrato

Mlpyme No. 105-107-029-2017.

Agradeciendo su atención a la presente me suscribo sin otro particular.

Cordialmente,

1 No. i 1 A

' B 1

e

VICEMINISTERJO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME

INFORME MENSUAL DE: Ignacia del Rosario Chojlan de León MES DE: Septiembre 2017

Sede Regional Quetzaltenango

Términos de Referencia Actividades Realizadas

Apoyo técnico en la atención a Se atendieron a empresarios que solicitaron información sobre los Servicios empresarios y empresarias que se de Desarrollo Empresarial entre ellos: Jorge Taracena, Víctor Pacajoj, Marta presente a la sede regional, Bolaños, Vinicio Tam, Gregario Martínez, Juan Osorlo, Benito Vásquez, Mario proporcionándoles información básica Sacar, Obdulio Orosco de los servicios financieros y de desarrollo empresarial.

Apoyo técnico en la atención a Se atendieron a representantes de organizaciones que requirieron personas de instituciones públicas o información sobre las intermediarias que manejan fondos del Programa privadas como de organismos de Nacional de la Microempresa entre ellos: Mario Quiñonez, Vinicio Pérez,

cooperación que se presenten a la sede, Lorena Gonzales proporcionando información básica de los servicios financieros y de desarrollo empresarial.

Apoyar técnicamente con integrar las Se apoyó en unificar la programación de actividades del mes, así como el programaciones e informes estadísticos informe estadístico de la Oficina Regional

y de otra índole, de las actividades de la

oficina regional y 'enviarlos a la Unidad de Sedes Regionales, de acuerdo a la

Calendarización que se Je comunique para el efecto. Se envió la base de datos de las personas capacitadas durante el mes

Logros Obtenidos

Se logró atender a 9

empresarios que visitaron la Oficina Regional por información de los Servicios de Desarrollo Empresa ria!. Se logró atender a representantes de organizaciones a quienes se les dio un listado de las intermediarias que manejan fondos del Programa Naciona! de la M,croempresa en Quetzaltenango, así

mismo los requisitos para optar a estos fondos.

Dicha programación fue enviada a la Unidad de Sedes Regionales y Asistente de SDE.

Fue enviada a la Unidad de Sedes Regionales y Asistente de SDE

-

D Colaborar técnicamente con apoyo

! logístico eventos actividades en y 1 organizadas por la oficina regional.

E Coadyuvar técnicamente en el archivo Se archivó los documentos enviados, así como los que se han recibido en Sede la correspondencia que ingresa y la Oficina Regional tienen los

documentos egresa de la sede regional, como de la debidamente archivados documentación en general que se maneja en dicha Sede.

F Apoyar técnicamente el registro de los bienes del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME asignados a la Sede Regional MIPYME de Quetzaltenango, como de las salidas e ingresos a dicha Sede.

G

Apoyar técnicamente con el cuidado y Se recibió solitud Fundasistemas y de la Sede Regional de Totonicapán para Dicha solicitud fue gestionar el mantenimiento de las utilizar los toldos de esta Sede Regional. autorizada por el instalaciones, mobiliario y equipo con Encargado de la Oficina que cuenta la sede regional. Regional.

1 H

1 Otras actividades asignadas por Se asistió al Congreso de la Calidad, el cual fue organizado por El Sistema En dicha actividad Director Ejecutivo del Programa de calidad en coordinación con la Sede Regional de Quetzaltena11go, para asistieron 125 personas.

1

Nacional para el Desarrollo de la dar a conocer las normas de calidad que deben de tener los empresarios Entre ellos empresarios, MIPYME, el Vice ministro de Desarrollo para ser competitivos a nivel nacional como internacional miembros de academia y

1 de la MIPYME o la Administración Consultores de Servicios de Desarrollo

i Superior.

!E�1presarial.

0111)A,.

-

Quetzaltena rg5 5 de Oct'r..?t: JU'Jn2R/iierto Lucero A.,/ ,l. " � DIRECTOR

7

. (\ Dirección de Servicies Financieros ·v ,,,,

lg/ acia del Ro{ario Chojlan de León Vo.Bo y Técn:co Enipresar/él ies

/\J Míílisterio de Economía

ASESOR/A JURÍDICA / INFORMES PROGRAMA NACIONAL

PARA:

DE:

ASUNTO:

FECHA:

Programa Nacional de la MIPYME

lxmukane Bol Asistente Jurídico/MIPYME

Entrega Informe y factura, correspondiente al mes de

seplfembre de 2017


En cumplimiento a lo establecido en el Contrato MIPYME 105-075-029-2017, Prestaciones de Servicios Técnicos, sírvase encontrar adjunto el informe del mes de septiembre, así como la factura correspondiente.

Atentamente,

ViIOEMINISTERIO PARA EL l!>ESARROLLO DE LA MIPYME

INFORME MENSUAL DE: IIX!MUKANE EUGENIA BAL UELEX

Cargo: Asistente Jurídico

No. ,contrato de Servicios: CON]RATO MIPlfME l 05-075-029-2017

Descrlpclón Actividades !Redllzadas

A. Apoya técnica en llas gestiones y Expedientes canfornnadas, ,elabaracián pracedinnientas que la asesoría legal requiera de 0ficias de entrega. faliacián. para la madificacián. extinción a liquidación de las fideiaamisas de "EL PROGRAMA" y otras, PROSIGUA segúri ca11res¡;>anda, baja las ,directrices del Asesar Legal :Seniar.

B. Apoya Técnica ei;¡ el control y seguimiento delas casas eri cdbra admimislrativa y judicial delos Fideicannisas de '1EL l'iROGRAMA",incluyendo entre otras, la canfiguracián deuna base de dalas oan infarmaciánactualizada sabre las casas en cabraadministrativa y judicial, investigación en lastribunales fuñsdiccianales, cGJmunicaciónefectiva can las bancas fidwciarías parasolicitar información relevante sabremandatarías judiciales canlratadas, gestionesy avances obtenidas, debiei;¡da generar lasin'farmes aue sean saliaitados.

OHN

BAN@URAL Se solicita a Fiduciaria Banaa de los Trabajadores llas 1prímera ,cinca días de cada mes, el estatus de las casas en cabra judicial. en el que ·se verífica el grada de avance de cada casa.

Resultados Obtenidos Y Documentos Generados

El expediente ,está en procesa de revisión. para dar cumplimiento a la ·solicitada par !Dirección de Fideicamisas del Ministerio de Finanzas Públicas.

Se está a la e�pera que Secretaria •General del MINEOO, certifique Dictarrnen de Dirección de Asuntas Jurídicas, y rula ,a segwir con el eiqpediente.

En procesa de Elaboración de Jusfificación Técnica, Dictamen.

Se actualiza cuadras de las casas ,en cab>ro. se verifica el detalle de las actuaciones de llas mandatarias. así cama de ser necesarío se solicita al Mandataria de caso en específica 1imforrrne detallada.

C. Coadyuvar en la emisión de dictámenes,apinianes ydacumenlas que emita la AsesaríaLegal de "EL PROGRAMA" mediante lainvesligacián y ab1ención dellas antecedentesque sean requeridas.

Seguimiento a expedientes relacionadas Extinciones y liquidaciones de fideicorrnisos. a la Asesaría Jurfdica y Programa Naaianal. Acuerdas Gub>ernalivos.

D. Colaborar técnicamente com IJa elaboraciónde las mimutas de contratos de préstamos.verificando que estén de acuerdo a lascomdliciones contenidas en las resoluci0nesaprobadas y que cumplan con losrequeJimientos fomiales, así como darseguimiento a los préstamos otorgados, hastala formalización de los mismos. dlebiendoimformar a 10 Asesoría Legal de los obstáculosencontr0dos, proponiemdlo las medidasooortunas v necesarias oara su corrección.

E. Apoyo ,écnico con el seguimientoadministrativo con otras unida<!les e instanciasinternas y externas vinculadas con lasatribuciones y funciones de la Asesoría Legalpara gara11tlzar su ·adecuado funcionamiento.

fondo de G0rantía UnidGJd de Proyectos Direccióm Asuntos Jurídicos MINEOO Direccióm Ejecutiva MIPYME FiduoiaJi0 Banco dellos Trdbajadores Ministerio de Fim0nzas Públicas Regi51ro de Pers0nas Jl!Jrídicas Procl!Jraduría General de la Nación Secretaria General die Ua Presidencia.

Pemdiente de revisión minutas Fondo de Garantía yFinanciamiento,

Revisión expedientes. Recopilación de lmfonnación. Actuallzacióm de expedientes. Seguimiento a comsultas. Préstamos formalizados. Búsqueda de entidades.

f. Asesorar técnicamente el análisis, revisión y Seguimiento de las siguientes soliditudes Cuadro actualizadlo diariGJmentepropuestas y trasladarlas a la asesoría legal las de la Asesoría Legal:acciones, mecanismos y los d0cumentos que correspondan para dar trámite a los • requeJimientos del "CONSEJO NACIONAL" o "tA DJRECCJON EJECUTIVA" o "EL

VICEMJNJSTERIO". •

Ingreso die l'!lotas de Tramite que se reciban en Asesoría Jurídica, cuadro actualizado. Estatl!Js ,expedientes de créditos, fideicomisos, formalizaciones etc.

Tareas ingresadas, Pemdientes, y actualización de tareas timaüzadas yentregadas a donde corresponda.

Apoyo y seguimiento a las tareas asignadas a Asesoría Jurídica.

,Apoyo a Dirección Ejecutiva agilizar Documentos @enerados, oficios, inforrmes, memos, ltrámites ,de las sdlicitudes y aneíillsis de opiniones, entregados a doncile,corresponde. cada caso.

G. Coadyuvar en el mantenimiento de una Se Informa a la Asesorta Técnica delcomunicación abierta. objetiva y peJiódica Consejo y Girección Ejecutiva sobre el com el asesor legal Senior ¡para informar de los ingreso de tareas. consultas e informaciónavances en el cumplimiento cile sus que se solicite. ltrabajando en conjuntoatJibuciones y funciones y de cualquier para·el,análisis y respuesta.situación que se presente relacionada con elmismo.

Se analiza cada lema, oara resol!Jesta. Documentos y requeñmientos entregados a Dirección Ejecutiva.

Ruta a seguir, análisis de cada expediente.

Documentación archivada donde c0rrespcmde con firma de recibido.

(y1' 2

Traslado de Información, para consultas que requieran las diferentes unidades para conocimiento de Asesor Leoai.

H. Colaborar técnicamente con la recopilación, Se lleva registro e información Creación de archivos electrónicos y físicos para el resguardo •de la documentación legal ,que Ingresa a Asesoría Jurídica

iF1tegració11. estructuración. sistematización y actualizada.presentación informes de los avances yseguimiento de los •c0sos que le seanasignados cuando sean requeridos por elasesor legal Senior, ''CONSEJO NACIONAL", "LADIRECCIÓN EJECUTIVA",o "EL VICEMINISTERIO",Incluyendo de llos casos de c0broad11T1inistrafivo y judicial.

l. Apoyar técnlcamel'lte con la elaboración delas minutas. ayCJdas de memoria ,y actas dereuniones que se programen en apoyo alAsesor Leoal Senior.

J. Apoyar técnicamente en la revisión de ladocCJmentaclón legal preserntada por lasentidades de servicios financieros. siendoresponsable de su calificación. determinaciónde documentos necesarios. notificación a losirnteresadlos y preparación final de losexoedientes resoectivos.

K. Asesorar técnicamente a las dependenciasadministrativas de '\LA DIRECCIÓN IEJECUrlVA"para ilevar,a cabo las gestiones administralivasnecesarias para la obtención de insumos parauso dle la asesoría legal.

L. Asesorar técnicamente en la elaboración decomtratos de Prestaciones de ServiciosTécnicos y/o Profesionales. contratosadministrativos y otros necesarios suscritosentre "!A DIRECCION EJECUTIVA" y loscomsultores. contratistas v proveedores.

M. Colaborar técnicamente ,con apoyo logísticoa las actividades or9aF1izadas 1por la asesoríalegal. "DIRECCIÓN EJECUTIVA" o''VICEMINISTERIO"

Revisión documentación legal. actualización ,de datos Entidades de Servicios Financieros.

Revisión documerntos legales CREDIGUATE. R.L.. CRYSOL y ADICLA

Solicitud de insumos de oficina

Comunicación con Bancos fiduciarios, diferentes instituciones-que intervienem en actividadles que le competen a Asesoría Juñdica.

Para mayor efectividlad en la presen1ación de informes, avances y gestiones ql!Je le competen a Asesoría Jurídica.

Expedien!es para consuitm.

PeF1diente ·de revisión ,minutas Fondo de Garantía y Financiamiento.

Trabqjo en cornjunto con !Unidad de Proyectos. Unidad de Fortalecimiento del Rrograma Nacional, Fiduciario Banco de los urabajad0res y eF1tidades de:servicios Financier0s.

Ob1enclón insCJmos oficima. utilizados para las tareas encomendadas por Dirección Ejecutiva, Unidades de 11a MIPIME.

Solicitud de información y avances temas.

01::Jtención de docu11T1entación.

Reuniones efectuadas.

@/1, 3

N. Apoyar Técnicamente a la asesoría legal en Mención de llarmadas.aspectos oomo .atención de llamadas telefónicas. Ingreso de expedientes.redacción de Información peittinente que le sea Revisión de expedientes.solicitada, archivo y custodia de la Elaboración de docurmenfos en apoyo al docwmentación. entre otros. Asesor Legal.

O. otras aclividadies asignadlas por el Director Mención de llamadas telefónicas. deEjecutivo del Programa Nacional para el Desarrollo entidades de servicios financieros.de la MIPYME. el Yiceministerio•de Desarrollo de la Elaboración de oficios.MIPY.ME o la Administración Superior. Acompañamiento a rewniones lemas de

Asesoría Jurídica.Acompañamiento reuniones seguimientoltemas Dirección Ejecutiva.Recopilación de inforrmación.

GUATEMJ!ILA. !5 DE OCTUBRE DE 2017

�""" Asistente de Asesoría Jurídica

Vo. Bo.

Se informa die: llamadas telefónicas. solicitud de documemlos. solicitwdl de información. consultas. pendientes. notas ,de trámite.

Creación die:

Expedientes. oficios. mermes. informes. cuadros de revisión. matrices.

Apoyo a la planta telefónica Nacional. Seguimiento correspondiente temas.

Lic. Juan Albe L . . . Di',ECT .' ucero A.

D1recc1on ón C:-r-�.·¡ ,;,..,

-· ..,.,_;

--: ..., -· - '�, J::; -1no1cicro� Y/. ·.,_r::�,'C� Empresariales.:> fv;1n,s,e110 de Economía

del Programa

4

Guatemala, 5 de octubre del 2017

Licenciado Ezrra Israel Orozco Paredes Viceministro de Desarrollo de la Mipyme Ministerio de Economía Su Despacho

Estimado Viceministro Orozco:

De la manera más atenta me dirijo a Usted, con la finalidad de hacer de su conocimiento las actividades realizadas como Asistente del Despacho del Viceministerio de Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, durante el mes de septiembre del presente año, de conformidad con las cláusulas establecidas según Contrato No. MIPYME 105-072-029-2017, las cuales detallo a continuación:

• En ausencia del señor Viceministro, atender a personas quevisitan el Vicedespacho, brindando la información requerida, ycoordinando las audiencias solicitadas.

• En ausencia del señor Viceministro, revisar la documentaciónque ingresa y trasladar a donde corresponda los documentoscon carácter urgente.

• Recepción de documentos tanto internos como externosdirigidos al señor Viceministro y Asesores.

• Llevar un control de ingreso de todos los documentos recibidospara revisión y firma del señor Viceministro.

• Revisar los documentos que ingresan para firma del SeñorViceministro, para determinar cuáles deben ser entregados alAsesor Legal del Vicedespacho, para su revisión y visadocorrespondiente.

• Actualizar diariamente la matriz de ingreso y egreso dedocumentos, para dar seguimiento con las áreas responsables.

• Revisar diariamente con el señor Viceministro, todos losdocumentos que ingresan para su proceso e información y paraFirma (colocando luego los sellos respectivos).

• Sacar fotocopias de todos los documentos que el señorViceministro firme y los que crea conveniente.

• Escanear documentos varios.

• Llevar la agenda diaria y mensual del señor Viceministro para suparticipación en reuniones y eventos a los que le convoquen.

• Agendar audiencias y reuniones que solicitan personeros dediferentes entidades.

• Coordinar con la Asistente del Despacho Superior, todas lasreuniones referidas por el señor Ministro.

• Enviar mensualmente o cuando se requiera, a la Asistente delDespacho Superior, un listado de las reuniones o Citacionesefectuadas por los Diputados del Congreso de la República.

• Agendar reuniones de trabajo con Coordinadores, Directores delViceministerio y coordinar reuniones designadas por el señorViceministro.

• Seguimiento de documentos pendientes de firma.• Seguimiento de solicitudes efectuadas al señor Viceministro, via

correo electrónico.• Atender la planta telefónica del Vicedespacho, ya sea tomando

mensajes, brindando información o trasladando las llamadas adonde corresponda.

• Redactar Oficios, Notas de Trámite, Memorandos y Nombramientos para firma del señor Viceministro.

• Seguimiento de invitaciones efectuadas al señor Viceministro viacorreo electrónico y forma impresa, coordinando su asistencia odelegando a quien corresponda.

• Recepción de correos electrónicos dirigidos al señor Viceministropara solicitud de audiencias o solicitud de información delViceministerio.

• Coordinar y confirmar la asistencia del señor Viceministro en lasreuniones de Junta Directiva del Crédito Hipotecario Nacional,para los días lunes, martes y miércoles de cada semana.

• Coordinar y confirmar la asistencia del señor Viceministro en lasreuniones de Junta Directiva del INDECA.

• Realizar inventario de útiles de oficina.• Elaborar mensualmente o cuando se requiera, las requisiciones

de materiales de oficina remitidas al Almacén de la MIPYME,para uso del Vicedespacho y Asesores.

• Coordinar con la mensajeria, el envio de oficios y documentos adiferentes dependencias del MINECO, tanto internas comoexternas.

• Coordinar con la mensajeria el envio de oficios y documentos adiferentes entidades.

• Recepción e ingreso de documentos, dirigidos a la Asesoria delVicedespacho de la MIPYME.

• Recepción, ingreso y envio de documentos de la Asesoría Legaldel Vicedespacho.

1 2

Sin otro particular, hago propicia la ocasión para suscribirme con las muestras de mi más alta consideración y estima.

Vo.Bo.

e.e archivo

Ezrra Israel Qrozco \11CEMINISTR0 DE DESARROllO DE LA

MICROEMPRESA, PEQUEÑA Y MEDIANAEMPRESA MINISTERIO DE ECONOMIA

INFORME DE TRABAJO DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2017


Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la MIPYME Ministerio de Economía Presente.

Por medio del presente adjunto a usted, el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de septiembre de 2017, de acuerdo a lo estipulado en el CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES NUMERO MIPYME

105-088-029-2017.


Cordialmente,

tista Jiménez uestos

Unidad de Servicios Financiero y Técnico Empresariales

No.

A

8



INFORME DE: Lic. LUIS ANTONIO BAUTISTAJIMENEZ

DEL MES: SEPTIEMBRE 2017

CONTRATO MIPYME 105-088-029-2017

Actividades realizadas Lo!!ros/Resultados obtenidos

Apoyar a las áreas Administrativa y Financiera de · Se apoyó con el seguimiento físico y Se logró dar cumplimiento al Artículo 53 Dirección de Servicios Financieros y Técnico financiero del mes de septiembre/2017 Empresariales. del Programa de Desarrollo Económico

desde lo Rural PDER, préstamo BIRF-7374-GU y BID-1733/0C-GU.

Se apoyó con el seguimiento físico y financiero del mes de septiembre/2017 del proyecto de Fortalecimiento de la Productividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, préstamo BIRF-8000-GT.

Colaborar con la visa de los expedientes de gasto de . Se colaboró con visar los expedientes la Unidad Ejecutora 105 - Dirección de Servicios de gasto de la unidad ejecutora 105 y Financieros y Técnico Empresariales y sus sus respectivas dependencias dependencias, verificando que se encuentre completa correspondientes al mes de

y cumpla con los requisitos establecidos en la septiembre/2017. normativa vigente, previo a trámite de pagos o desembolsos, trasladando posteriormente los expedientes a la unidad de Contabilidad, para que continúe el proceso respectivo.

de la Ley Orgánica del Presupuesto Decreto No. 101-97, mientras se liquida el proyecto.

· Se logró dar cumplimiento al Articulo53 de la Ley Orgánica del PresupuestoDecreto No. 101-97, mientras se liquida elproyecto.

Se logró que los expedientes cumplieran con los requisitos establecidos en la normativa vigente y evitar rechazo de parte de la UDAF.

1

e

D

E

F

Colaborar con la verificación de la documentación de Se verificó que los expedientes Se logró que cada uno de los expedientes respaldo, tales como: notas de origen y autorización cumplieran con todos los documentos y estuviera completo. del gasto, solicitudes de compra, facturas, Ingreso y su respectiva autorización. despacho de almacén, notas de recepción, órdenes de compra, cur's. Etc.

Colaborar en la revisión de listados y documentación · Se colaboró con la revisión de los · Se logró que los Fondos Rotativos de de soporte de los Fondos Rotativos de Tesorerla y Fondos Rotativos de Tesorería y Caja Tesorería y Caja Chica cumplieran con los Caja Chica, cuidando que se cumpla con lo Chica. instructivos respectivos, así también con establecido en los instructivos respectivos (notas de sus listados y documentos de soporte. origen y autorización del gasto sellos. firmas, presupuesto, solicitud de compras, Ingresos y despachos de almacén, notas de recepción, etc.;), previo aprobación en el sistema

Coadyuvar con la elaboración de boletas de rechazo a Se elaboró boletas de rechazo de los Se logró que las dependencias de la las dependencias, de los expedientes que no cumplan expedientes que no cumplieron con los unidad ejecutora 105 corrigieran las con los requisitos, de conformidad con las normativas requisitos que contemplan los instructivos deficiencias encontradas antes de enviar que regulan la ejecución del gasto asignado. y normativas que regulan la ejecución del a la UDAF .

gasto.

Otras actividades asignadas por el Director Ejecutivo del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME, el Viceministro de Desarrollo de la MIPYME o la Administración Su erior.

N/A N/A

2

MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme

Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa

Informe mensual de: Luis Antonio Santos V. Contrato NOmero: MIPYME 105-086-029-2017 Correspondiente al mes de: septiembre 2017


o. CoodyUIIOf en el cumplimienlo de los obje1ivos y funciones del Vicemlnisterío de Oesonolla o lo Microempreso. Peque/lo y Mediana Empresa y sus dependencioi..

b. Colaborar con inlosmes. opiniones y/o dict6 menes poro lo preco�ftcoci6n y calificación de en1idades de servicios finoric;leros y todo 1/po de organización debidamente legalizado. que ejecule p1oyectas del sector Ml?YME. de con!ormidod can los metas previ$fos eri e1 Pion Qpero1ivo Anual de1 Programa Nacional

c. Colaborar cori inlosmes. opiniones y/a dictámenes con respecta o los solicitudes de modificoci6n y/o ampliación de las concfü;iones con1roctuoJes de k» pl'éstamos o1osgodos o los entidades de Servicios Finoncieros

d. Colobora, con el registro y central pos medio de uno bose de dalos. de todos oquallos solicitudes y opcyo que representen los entidodes u organlzociones o lo Dirección. con el p1op6sito de Inicio, olgún lipo de relación con los programes ylo p1cyectas del Viceministeria do Desarrano de Jo MlPYME.

e. Apoyor con visilos de precollficoci6n o colificoción a Entidades de Servicios Finoncieros inte,escdos en opero, con el Progromo Nocionol conlorme Jo normalivo del Viceministeño de DesorraDo de lo MlPYME y sus dependencias.

f. Coloboror con informes de los visilas de pre<:oifococión y co�ficoci6n o entidades interesados en operor can el Progromo Nacional de con!armidod can lo plonificoci6n que poro el elecla eslablezco lo Unidod do Prcyeclos del Progromo Nacional poro el Descrrono de lo MIPyME.

g. Alende1 consu1tos ,etodanados con los p1ogromos ylo prcyecfos que ejecuto to Difeccl6n Naclonol poro el Desarrollo de lo MlPyME o lrovés de Unidad de Prcyeclos. poro proparc;ionor inlosmaci6n o oqueUas represenlantes de osgoniZociones inle1esados en operor can el Prog,oma Nacianol.

h. Asesoso, o rep1esentantes de Entidades de Servicios Finoncieras y orienlorlos con inlarmoci6n sob,e los servicios que presenlon los progromas yla prayeclos del Programo Nocianol poro el DesorroUo de lo MlPyME.

i. Coloboro, con ellos oclividodes que le seon oslgnodas o saticitodos par el Vicemlnislerla de Desorrol!a de la Microemp1esc. Peque/la y Mediana Empreso y sus Dependencios. Atende, saticitudes que scb1e lo

ejecución de este conlralo hago el canlrotonle o sus outoridodes superioses

ACTIVIDAD REALIZADA

Seguimiento a las formalizaciones de los financiamientos autorizados

y solicitude s de desembolsos a Cooperativa SAN MIGUEL CHUIMEQUENA.

DESCRIPCIÓN

Cooperativa SAN MIGUEL CHUIMEQUENA. Se recibió, fotocopia de la escritura

pública, y todas las certificaciones de inscripción de las garantías hipotecarias con

las correcciones realizadas a estas en el Registro de la Propiedad de

Quetzaltenango. Los documentos mencionados ya están recibidas por el Banco

de los Trabajadores (Jurídico y fideicomisos).

En mayo de 2017, se le envió correo a la Licenciada Doriz Tzul, Gerente

Financiero de la Cooperativa, indicando que ya pueden solicitar el primer

desembolso e indicando que información deben enviar adjunto a la solicitud del

desembolso.

En junio de 2017, se tuvo nuevamente comunicación con la Gerente Financiero

de la Cooperativa indicando que aOn no envían la solicitud del primer

desembolso debido a que el Representante Legal de la Cooperativa estuvo de

viaje, pero que la estarán enviando la segunda semana del mes de junio de 2017.

El desembolso es por Q. 10.0 millones.

En julio de 2017 se dio seguimiento llamando nuevamente a la Cooperativa para

conocer cuál es la situación del primer desembolso, de acuerdo la Gerente

Financiera, no había aperturado la cuenta de depósitos monetarios en donde se

acreditaran los desembolsos, de acuerdo a información proporcionada estarán

solicitando el primer desembolso en el mes de julio de 2017.

En agosto de 2017, se dio seguimiento a la solicitud del primer desembolso, sin

embargo, indicando que tienen indicadores de liquidez que en estos momentos

no permiten obtener recursos provenientes de fuentes externas, solicitaron una

reunión el día 10 de agosto para tratar este tema con la Dirección Ejecutiva del

Programa Nacional.

LOGROS O

RESULTADOS

En espera de expediente de solicitud de primer

desembolso por Q.10 millones.


< Caodyvvor en el cvmplimienla de los ebjetivos y lvncienes del Viceminisleria de Oesorro!a o lo Micraempreso Pequer.o y Mediano Empresa y sus dependenclCls. Coloboror con Ítllarmes. opiniones vio

dic:lámenes po10 lo precolilicocián y co�ficocián de entidades de servicios finoncie1os y lodo tipo de 01gonlzoc/6n debidamente legoizado. que e¡ecule proyectos del saciar M!PYME. de conlormidad con tos melas p1evislos en el Pion Operativo Anual del Programo Nocianol.

m.Colobaror con irilermes. opiniones vio

dictámenes con respecte a los seliciludes de modif,cocián y/o ompioción de tos condiciones con!roctuoles de tos préstamos otorgados o tm enlidodes de Ser.,,c,os F,noncieros.

n. Coloboro1 con el rel}is!ro y control por medio de uno bose de datos. de lodos aquellas sokiludes y apoyo que represen!en los enlidodttt u orgonitocionttt o lo Oireccián, con el prapósilo de inicia1 algún llpo de relacién con las p!'Ogromos y/o prayeclas del VicemlM!e1ie de Ootoffollo de lo MIPYME

o. Apayo1 con visitos de precor.ílcoción o

cor.r.cocián a En!idodes de Servicias Finoncieros inleresodos en operor con el Programo Nocianol. conlorme lo no,mo!ivo del Viceminis!erio do Desarrollo de lo MIPYME y sus dependencias.

p. Colaboro, con informes de los visites do preco�licoción y coikoc,6n o enhdodttt inleresodos en operor con el Progromo Nociono! de confarmidod con lo plonilicoci6n que poro el efecto ostob!ezco lo Unidad de P,cyectos del Progromo Nocionol pora el OesonoDo de !O MIPyME

q. Alender consultos relocionodos con los progromos y/o prcyeclos que ejecula le Dirección Nocianol pora el Otttorral!o de lo M!PyME o llovés de Unidad de Proyeclos. poro propercienor info,mación a oque�os ropresenlon!es do orgonizociones inleresodos en ope,or con el Programo Nocionol. Aseso,01 o reprtttenfonles do EnHdode1 de Servicios Financieres y orienlarlos can inlarmoción sabre los serv,cios que p,e1enton los progromos vio prcyectos del Progroma Nocionol po,o el Oesanollo de lo MIPyME

Is. Colaboro, con otros aclividode1 que le 1eon osignodos o 1afici!odos po, el Viceminllterio de Oesanol!e de lo Microempreso. Pequer.o y Mediana Empresa y sus Dependencias

1

1 A!ender solicitudes que sobre lo ejecución de esle conhoto hogo el controtonte o ws ouloridodes supe,ia,es

ACTIVIDAD REALIZADA

Opinión financiero contable de la solicitud de financiamiento presentada por La Asociación de Desarrollo Integral la Cuenca del Lago de Atitlán -ADICLA· por la cantidad de Q. 5 Millones.

Opinión financiero contable de solicitu d de cupo de garantía presentado por el Banco de Desarrollo Rural, S.A. Banrural, por la cantidad de Q. 10.0 millones

Preparación del informe

mensual de c réditos

conce didos durante el

mes de agos to de 2017,

para POA

cor respondiente al

mismo mes.

DESCRIPCION

Se analizó la solicitud de financiamiento enviada por la Cooperativa

Integral de Ahorro y Crédito Integral Para el Desarrollo Comunitario

de Guatemala "Crediguate" , evaluando estados financieros

auditados, control interno, indicadores financieros, información

estadística, garantías ofrecidas, dando como resultado opinión

favorable.

Se analizó la solicitud de cupo de garantía presentad por Banco de

Desarrollo Rural, BANRURAL, evaluando estados financieros

auditados, control interno, indicadores financieros, información

estadística, garantías ofrecidas, informes de riesgos, indicadores de

morosidad dando como resultado opinión favorable.

Se solicitaron las carteras a las Entidades de servicios financieros

que están colocando fondos con recursos financieros del Programa

Nacional y del Programa Global, con base en esto se preparó el

informe de financiamientos concedidos por las ESF en el mes de

agosto de 2017, este informe sirve como base para la elaboración

de la actualización del POA al mes mencionado así como para

acumular las metas correspondientes al año 2017.

LOGROS O

RESULTADOS

Potencial

flnonctamtenta o

autorizar par el Canse Jo

Nocional por lo

cantidad de

Q.5,000.000.00.

Reporte de préstamos concedidos en septiembre de 2017, analizado, estandar izado y entregado para sus efectos.

.


o. Coadyuvar en el cumpfüniento de los obje!il,05 y !unciones del Viceministerie de Oescmolo a la Micraempreso. Pequeno y Medic:ma Empreso y sus depe'ldencios

b Coloboro, con intormes. opiNones y/o dic!ámenes para la precofificocion y cofiílcocián de entidodes de $elVÍCÍ05 finoncieros y lodo lipa de

orgonizocion debidomente legalizado. que ejecule prayeclos del sacio, MIPYME. de conlonnidod can lcu matos p1evistos en el Plan Ope1ab11a Anuo! del P1ogromo Nacional.

c. Caloboror con inlormel. opiniones y/a dictámenes con respecto a los wliciludes de modificoci6n y/o omp1ic:lcián de los concf,ciones conl1acluates de tos préslom05 o!orgodos o tas entidades de Servicios Finoncieros.

d. Coloboror con el regisbo y conhol po, medio de uno bose de dolos. de lodos aqueaas sor.citudes y apayo que 1ep1esenlen los entidodes u orgonizociones a la Dilección. con el propósito de iniciar olgún tipo de

1etoción con las progromos y/o proyectos del Viceminislerio de Oewrrollo de to MJPYME.

e. Apoyo, con v�los de p1ecolilicociOn o caliíicociOn o Entidades de Seivicic» financieros inleresodos en opero1 con el Progromo Nocionol. conforme to normob,o del Viceminislerio de

Dewrrono de lo MPYME y sus dependencios.

t Coloboror con informes de las visitos de p1ecalillcaciOn y co!ificoción o enlidades inte,ewdas en opero, con el Pragromo Nacionol de conlo1midod con la planÍÍlcación que poro el elecla esloblezco la Unidad de Proyeclc» del Pl'ogromo Nacional poro el Oesonoao de lo MJPyME.

g. Atender consullos relocionodos con los prog1omos y/o p1oyeclos que ejecuto la Dilección Nocionol po10 el Dewrrolle de lo MIPyME o trovés de Unidad de P1ayectos. po10 p1opo1ciona1 info1mociOn o oquellos 1epresenlontes de 01ganizociones inte1esodos en opeior con el Prog1omo Nocional

h Aseso101 o 1ep1esentonles de En1idodes de Seivicios finoncie1os y orienlortcn con inlormaciOn sabre le» seivicios que p1esenlon los p1og1amas y/o p1ayecl05 del P1ogramo Nocional poro el Oesono!lo de to M!PyME.

i Colobo1or con airas actividades que le seon osignodos o wlicitodas par el Viceminis1erio de Oesarrono de lo

Microempreso. Pequello y Mediana Emp1ew v sus Dependencias.

J. Alende1 solicitudes que sob1e ta e¡ecución de este cont1oto hogo el controtanle o sus outoridodes superio1es

ACTIVIDAD REALIZADA REALIZADAS

Análisis de so licitud del cuarto desembolso realizado por la Cooperativa de Ahorro y COLUA, R.L. - por la cantidad de Q. 7.00 siete millones.

DESCRIPCION

DICTAMEN AREA RNANCIERA AF .OD-13-2017.COLUA--ID 13 de septiembre de 2017

A la Cooperalila lnlegral de Ahorro y Créárto y SelVidos Vartos 'La Unión Arguela' Responsabilidad Limilada se le autolizó el cuarto fmandamienlo por la cantidad de lreinla y cinco mmones de auelzales (Q.35.000.oonog¡, según Resolución de Consejo Nacional No. CN·R·12·2016. de fecha 29 de septiembre de 2016, préslamo formalizado por medio de esclilura públlca No. 128 de fecha 09 de noviembre de 2016, anle los oficios de la nolano Hugo Raciel M!ndaz Rodriguez.

Esle finandamienlo fue autolizado a un plazo de 5 años, con un periodo de grada de doce (12) meses, las amortizaciones iniciarán a partir al vencimlenlo del d!cimo segundo mes conlado a partir de la techa de susclipdón de la esclitura púbíica.

El finandamienlo se entregará por medio de cinco (5) desembo�os por la cantidad de siele mDlones de auelZales (Q7.000,000.00) cada uno, para un lotal de trelnla y cinco millones de ou,IZales. A la fecha se la han autolizado tres desembo�os por la cantidad de Q 21.0 malones, quedando pendientes de aprobar 2 desembolsos por la cantidad de Q 14.0 millones.

La lesa de interés que cobrará el fiduciaM a la Cooperaliva se ffló en un 3.36% anual sobre saldos deudores y la lasa. de interés que La Cooperaliva cobraJá a los empresanos será del 12% anual sobre saldos mensuales, de acuerdo a lo establecido en la Cláusula Tercera Lilerales E} y FJ. de la escnlura de préslamo.

La sollcilud del cuarto desembo�o acompaña toda la información necesaria para autonzadón, inciuye la soficilud del desembo�o. recrbo de ingresos No. 2595466 por valor de Q7.000.000.00, presas creáilida para el cuarto desembolso, cartera de créditos al 31 de agosto de 2017, repone de colocación del !ercer deselltiolso, así mismo, copia de la esaitura pública No. 128 de formalización y copia la Resolución de autolizació�

De acuerdo a los cálculos realiZado por el Area Rnandera, la Cooperaliva al 31 de agosto de 2017, presenta un Indice de mora sobre recuperación programada del 0.15%; por consecuencia un porcenlaJe de recuperación del 99.85%, porcenlaJes óptimos que se encuentra dentro de los parámetros permiHdos en el Reglamento para Operaciones Rnancieras del Programa Nacional.

Con relación al anáíisis realizado a soficilud del cuarto desembolso presenlado y a la in1ormadón que la respalda se deferrninó que esla cumple con lo eslableddo en la escritura púbíica No. 128, Cláusula Tercera, condiciones del piéslamo, Lileral Dl FORMA DE EIITREGA, Inciso ñ), Desembo�o subs�uienles, filerales: a), bl, c), dl, e), y) O. así m�mo, cumpliendo con lo eslablecldo en el Reglamenlo para Operaciones Financieras del Programa Nacional

Derivado de la anleñor se recomienda a la Dirección Ejeculiva del Programa Nacional autolizar el CUARTO DESEMBOLSO a La Cooperativa de Ahorro y Credilo y SeJVicios Vanos "La Unión Ar¡¡ueta" Responsabilidad Limitada-, por la cantidad de SIETE MILLONES DE QUETZALES (Q7,000.000.00).

-

1LOGROS O

RESULTADOS

Desembolso analizado y

presentado a la Dirección

Ejecutiva del Programa Nacional.

'


APLICADOS

o. Coodyvvor en el cumpíimienlo de 105 objetivos y funciones del Viceminislerio de Desonol!o o to Microemp1ew. Pequer.o y Mediano Empresa y svs dependencias.

b. Coloboror con inlorm!!$. opiniones y/o dictámenes pa10 la precc6ficoci6n y co61icoci6n do enlidodes de servicios finoncie1os y lodo tipo de orgonizoci6n debidomenle legoli:l:odo. que ejecute p,oyeclos del seclo1 MIPYME. de conlo1midod con las melas previ$!os en el Pion Opero!ivo Anual del Programo Nociorw;II

c. Coloboro1 con inlom,es. opiniones y/o diclámenes con 1especlo o los soliciludes de modificocián y/o omplioción de tos condiciones conlrocluoles do 105 p1éslomos olorgodos o los enlidodes de Servicios Finoncie1c»

d. Colaborar con el 1egislro y conllol por medio de uno base de dolru. de lodos oqueDos soliciludes y opgyo c¡ue represenlen los enlidodes u orgoniZoc,ones o la Dirección. con el propósilo de inicio, olgún lipo de 1elocián con las programas y/o p1oyec!os del Viceminislerio de Oesonollo de lo MIPYME.

e. Apoyo, con visilos de p1ecofiíicoci6n o coíollcocJ6n o Enlidodes de Servicios finoncie1os inle1esodos en opero, con el P1ogromo Nocional. conlorme lo no1molivo del Viceminislerio de Desonol!o do lo NJPYME y sus dependencios

1 Colaboro• con inlormes de los visilos de p1eco6íicoci6n y cor.r.coci6n o entidades m!e1esodos en ope101 con el P1ogromo Nocional de conlo1midod con lo plonificoci6n ciue pisro el eleclo esloblezco lo Unidad de Proyeclos del Prog1omo Nocional po,o el O eso nono de lo MIPyME.

g. Alende1 consultes relocionodos con los progromos y/e p1Qyeclos c¡uo ejeculo lo Dilecci6n Nocional po,o el OesorroDo de lo NJPyME o l1ovés de Unidad de P1gyeclc». pOIO proporcionar inlo1moción o oc¡uetlc» rep1esenlonles de 01goniZociones inle1esodos en ope101 con el P1ogromo Nocional.

h. Aseso,or o 1ep1esen!onles de Entidades de Servicios Financieros y orienlollos con inlonnocián sobre los servicios c¡uo presentan le» progromos y/o proyeclos del Programo Nocional poro el DesonoDo de lo NJPyME

,. Coloboro1 con ollas ac!Nidodes c¡ue le sean 011gnodos o solicilodos por el Vicemini1lerio de Oesonolla de lo

Mic1oemp1eso. Pec¡ueno y Mediono Empreso y sus Dep endencias.

j. Atender solici!udes ciue sobre lo ejecución do es!e conlrolo hogo el con11otonte o sus ouloridodes superiores

ACTIVIDAD REALIZADA

Visita de campo a

Fundación, Servigua,

Cooperativa de Ahorro y

Crédito El Multiplicador y

Asociación de Mujeres

Mayas lxiles, Ammi,

todas en el

Departamento de El

Qlché.

DESCRIPCION

Se realizó visita a las oficinas centrales de Fundación Servigua, Cooperativa de

Ahorro y Crédito El Multiplicador y Asociación de Mujeres Mayas lxiles, Ammi,

con el proposito de proporclonadrles informacion sobre los servicios financieros

que presta el Programa Nacional y las condiciones financieras de los prestamos.

Se dio a conocer al Director Ejecutivo y Gerente Financiero de la Fundación Servlgua, las condiciones financieras bajo las cuales el programa Nacional ofrece los financiamientos, tales como, tasa de Interés, garantlas requeridas, plazo, monto tanto Inicial como subsiguientes forma de desembolso, etc. etc. Asimismo se dio a conocer los requisitos y criterios que se deben cumplir para presentar la solicitud de precalificaclón previa a optar por un primer financlamlento, entre otros, morosidad no mayor del 10% sobre el método de recuperación programada, resultados positivos (ganancia), al final de cada ejercicio de los dos últimos periodos fiscales completos y resultados parciales, experiencia en el manejo de crédito orientado a atender el sector de la Mlpyme, y todo lo establecido en el artlculo 4º del Reglamento de Operaciones Financieras del Programa Nacional. Derivado de la visita realizada a la Cooperativa se pudo establecer que la entidad cumple con el perfil para solicitar el proceso de precallficaclón.

Se tuvo reunión con Integrantes del consejo de Administración, Comisión de Vigilancia Gerente y

personal de apoyo de la cooperativa de Ahorro y Crédito El Multiplicador R.L las condlclones financieras bajo las cuales el programa Nacional ofrece los financiamientos a las organizaciones que demandan recursos financieros del Programa Mlpyme, tales como, tasa de Interés, garantlas requeridas, plazo, monto tanto lnlcial como subsiguientes forma de desembolso, etc. Asimismo se dio a conocer los requisitos y criterios que se deben cumpllr para presentar la solicitud de precallflcaclón previa a optar por un primer financiamiento, entre otros, morosidad no mayor del 10% sobre el método de recuperación programada, resultados positivos (ganancia), al final de cada ejercicio de los dos últimos periodos fiscales completos y resultados parciales, experiencia en el manejo de crédito orientado a atender el sector de la Mipyme, y todo lo establecldo en el artlculo 4" del Reglamento de Operaciones Financieras del Programa Nacional. De acuerdo a Información de cartera proporcionada por la Cooperativa se determinó que el Indice de mora de su cartera está en el 24% sobre el método de recuperación programada, en ese sentido, no cumple con criterio fundamental para que pueda presentar la sollcltud de precallficaclón, se le estará dando seguimiento para analizar el comportamiento de la mora en los próximos meses.

Se tuvo reunión con Integrantes de la Junta Directiva de la Asoclaclón de Mujeres Mayas lxlles Director Ejecutivo de la asociación y personal de apoyo de la asociación, para darles a conocer las condlclones financieras bajo las cuales el Programa Nacional ofrece los financiamientos a las

organizaciones que demandan recursos financieros tales como, tasa de Interés, garantlas requeridas, plazo, monto tanto inlcial como subsiguientes forma de desembolso, etc. Asimismo se dio a conocer los requisitos y criterios que se deben cumplir para presentar la solicitud de precaliflcaclón previa a optar por un primer financiamiento, entre otros, morosldad no mayor del 10% sobre el método de recuperación programada, resultados positivos (ganancia), al final de cada ejercicio de los dos últimos

periodos fiscales completos y resultados parciales, experiencia en el manejo de crédito orientado a atender el sector de la Mlpyme, y todo lo establecido en el articulo 4• del Reglamento de Operaciones Financieras del Programa Nacional. El Programa Nacional ha concedido un financiamlento a la Asociación, el cual ha cancelado en su totalidad, por lo que manifestó su Intención de presentar un nuevo proyecto de financlamlento, se les traslado el formularlo de callflcaclón y solicitud de financiamiento.

LOGROS O

RESULTADOS

Inducción

realizada, en

seguimiento de

recibir solicitud de

precalificación de

Servigua y

solicitud de

financiamiento de

Asociación AMMI.


APLICADOS

o. Coodyuva1 en el cumpímien1o de los objelNos y funciones del Viceminis1erio de Oesar1olo o to

Mcroempreso Peque/la y Mediano Emp1eso y sus dependencias.

b. Caloboror con inlosme$. opiniones y/o diclámenes poro lo preco6ficoción y co6ficocián de entidades de seivici0$ financieros y lodo lipo de orgonil(lción debido me ni e legalizado. que e¡ecule p1Qyeclos del wc lo1 MlPYME. de conlormidod can los melas p1evblas en el Pion Ope1otivo Anual del Programo Nacional.

e Colobo1or con informe$. opiniones y/o diclámenes con respeclo o tos solicitudes de modificación y/o ompí,ación de la1 condiciones con1rocluole1 de 101 préslomos atorgodos o los enlidades de Seivicios financieros.

d. Coloboror con el 1egbtro y control por medio de uno bose de dalos. de todas oqueDos solicitudes y apQya que represen!en las entidades u org aniZaciones a lo Dirección. con el p1apó$ito de iniciar algún tipo de relación con los p1ogromos y/o p1oyecl0$ del Vicemini:sterio de Desarrollo de 10 MIPYME.

e. ApQyor con vi$ilos de precolificocián o co6r.coción o Entidades de Servicios Financie1os inleresodos en ope1a1 con el Prog<ama Nocionol. conl,;ume la n o1molivo del Viceminisle1io de Desarrollo de la M!PYME y sus dependencia,

f Calaborar con informes de los visitas de p1eca6Rcoc10n y cafificoción o enlidodes inleresados en opera, con el Pfagramo Nocional de conlOl"midad con 1a planificación que para el elecla esloblezco lo Unidod de P1QyeCIO$ del Plagrama Nacional para el Desa1rana de la M!PyME

g. A!ender consuUas 1elacianados con los p1ogromos y/o p1Qyeclas que eiecula la Dirección Nocional poro el Dese11ollo de la M!PyME a l1avé1 de Unidad de Proyec!os, po1a prapo1cionor info1moción o aquel!os 1epresenlanles de 01gonizociones inleresodos en opcra1 can el P1agrama Nacronal

h. Ase101"ar o 1ep1esenlanles de Entidades de Servicios Finoncie1os y orientarlas can inlormoción sob1e 10$ serviCÍO$ que piesentan 10$ p1ogromos y/o prQyeclo1 del P1agromo Nocional po1a el Desariollo de lo MIPyME.

,. Coloba1ar con airas oc1ívidades que te sean o$ignados a salicilodos poi er Viceminislerio de Desarrollo de to

Mc,oemp1eso. Peque/la y Mediano Emp1esa y sus Dependenciol-

j Alende1 solici!udes que sob1e ta ejecución de este controlo haga el conl1alanle a sus au!Ol"idodes supenOl"es

ACTIVIDADES

REALIZADAS

Proceso precalificadón Cooperativa Integral de Varios "San Semetabaj", R.L.

de de

Regional Servicios

Andrés

DESCRIPCION

Se realizó el proceso de precalificación de la Cooperativa Regional Integral de Servicios Varios "San Andrés Semetabaj", R.L , Responsabilidad Limitada, por medio de la revisión del expediente que contiene toda la información para el efecto, determinado que esta cumple lo establecido en el Reglamento de Operaciones Financieras del Programa Nacional para la fase de pecalificación, situación que se notificó al Representante Legal de la Cooperativa por medio de Oficio No. DE-0-920-2017.

Sello.-

Cuet•onolc:s.. 11 c1 .. scpfl .. onbr"' c1 .. 2017 or�o-920-2017

Obf:,po '""ncf:,co �� l:a-pro11enlante 1. .. gef c .. .,..p..,.t"C>fi..a 11: ... ._,;...n.,,I !nteqral el• Sarvte, ... Varia• •san A,.cf.Ni.s Sen,efabaj"'. R.L Pr""""'"'ª

Hc:>ccm ... rcf=nclo o c,q:>edié,.te ele pn:cc:>llficoelÓn rcunttlclo 01 Pfflq.-an,a Noclona• paro .... 10.,..,,n.:,IIO e: .. lo Mlcro .. mp,...ac:,. Peq...cAo y Medie:>"ª E!n"IP"""" ol clle :;n de oqoata ele :017. p....- ....,.cflo del <:uel aerc•ta pr....:;c;arcocl.;... de lo Caape.-aAvo 11:egklnol lnf019"".,,I ele s-lcl""• Voñ.a• •,!llc:,n An.,....,s So1T1•fabaj"". R.L. qul•n ilan..,. la lnt .. rw:ié," dOI S""• ticonor un tlnonC>Omla1"110 p....- vol.,,,. da Gl. 2.oco.ao:>.00..

e n .. .,e -ntldc> lnformomo11 o ... 11CKS que on ... � .. mo""'ent,;:o IO Ca,op,.rcrNC:I ,:umpr.,, con 1 .. :1 c:ri1•rle• e at.,,b4cl-.. ldas paro lo fa1e ele pr=cl"f'io;ocié,,.. e" ol R.,,g10.nento po.-a Op""""cJ,c,""'"' rtr.onc:hitn:n clal P.-o._,romo N,;:ocJ,c,nol. p....- lo que el -.,t .. bl,oo qu• puCKSc:in s•,u1[.,,,..•r ""''=""'""•

flnon .. 1 .. roa del Rd .. k;oml•o Po,.clo de o .. s:::i...-ollo do lo f.1,cro .. mp,.,,,a:::i. ¡:,eq.,o,'\o y M...c:t1c:,no J:mf."!:••c:i ,no o6•1an1.,,. � enta;¡.,,,..,..,.for:nc:im<:>:11 <;, usfad la,.J1lg..,..n!;,.I]

o) Con ro::u¡:,....::10 a la.a condl,:lco••·•u nnc:i.-..::ler-c=a .,,atat:>lec:i:ic:is en ""' Ra;¡laon•r,.tc> poro Op•roclcones l"ino,.C*ltraa d•I P,ogromc Nc:icl.,....ol. el ph:la:a ,n•1<!udmc:i do le:t cré,,c:1,t.,,,. •• da� al\""• v el ¡::t,:::,.-.Ode ele Q"l'O<:io el<: 12 1T1e:11es. cal mla1T10. •1 101:1 .. s leos re,c.,r;i.c:,s • .,.... ele ccf'életcr rcembotaabl,oo . .. n eso sen11dc, •e s.,,llc!t.,, e.,,nsóderor es,.,,s OJlpe<:los para le:, sollcl,.,d fOtTT1ol dGI flnc:,nciaonle .. to. Pgr otro locl.,, le ...,.,:.,,mencl•mos rec:.,,nsld,..rc,r •I monto -q., •rldc dOI Q.;I.Q mllh:lnea o Q. 1.5 ns.llenes an Ce:, aa11clh,d c1 .. fino"c:iomlonfo.

D) ea irftpc:,rlc,nt ... lndicc,t• q.,G, ot •dada el• -•ultoclc:,• d• k:I C:oop,.>J"Ot:vo par el P•ñCKSc:i c;.,......1.,ldo 01 21 d• cllclemt,,e 2016 V .11 ele j-Jlo d• :017. ,,.cfulcl.,,s en 01l e><?01dlenta clap,...ec<ircoi:::lél"I y .. n •I lnt,.,..,.,o da- o=vdHan'o a><t.,,rna. ,.._,. ... e...-.:.ren el m ... ie: lo co...-.:.ctc:i .... ,

• l!!rlad.,, ele ""'""'"ocle,• d.,,I 01 el• a"1:11"CI c,I 21 c1 .. cllclamt,,e ,de, 201 C: y • ea-tc:iclc:i do rcr.1Hcclci• d•I 01 do"""""'"" c,I .;as el• ¡,.,tto d• 201 7.

e:n ele aan1i:io .. sc:iroclta .. ......-.. q;. arla- .,,n.:,r """ la ;...fClffT'loC:ÓOn finar,claro q.,. •• acljur,.to ,:u,;:o,.,c:1.,, """ P""llº"'"" Olt e1";:>.,,clr .. nto ele :101,,:.iu,d ,da ,-..,...,..,..¡.,,n,le"tc:i. tc,nto da 1:::ia •a-tadoa tl"o"cl_.,.s o lnc:� a-n a-1 e�ed:..,.n,a de :.,,r,cllvd cc:,mc:, clal lntormo ,da oudltc:>..:O.

c:J Cc:.n1!clercnd.,, que es"'' pri,>n.,..-1l"o"ciam1 .. n1c:> qu .. IO Coaperc,tNC:I J1c:>k:JI.,, o l Pfflq.-amo Ne,:J.,,n,:,I. as !nl:llap•n•oblo qu-= dc-nffO ele la11 gorontía.a que Prc.J1ent.,, ...,,,:l.,yc, uno qett"C>F>i(o �ot•<:erla. e;.,,,.. rospocSlvo cvc10:.o bCF>COhCI c .. n una anflaGcdad no n,ey.,,,. de 6 meJ1es ,:.,,l"ltocl.,,• o patli"r da le ,.,,che d• k:I P"""••ntet<:iÓn d .. lo sor.cllvd dOII p,..;,stama.

AJ ,.o.........,l<::lri<:> ele ,:,ollfic;.::,clé,n SJ S.Orlclt,..,d ,c:1.,, finc:,neOClmJ .. ,..to C) ;tc:glomc-nto porc Op .. rc,clc:,n.,,a l"ln,on,:f.,,roa d<:I Progrcrmo N,o,:C>"ol

�. "'"parionte ;,.,dl<:or que c:,cl"'""'º• ele p,rcsc-nt.,,,. c.1tos ,.,,,..,.,u1.,,r1os c1 .. b,:n ,oc:r,-. ... tc:i..,., tocia la clo,:u..-.e .. tc,:I.;... -l\olado en OII ,orllculo 6• y is• ,d,ol Reglomel"lto paffl Op.,,,oc:,i,oncs l"inench:,,...s del Pre,¡;¡ramc N=clol"lal.

S.... obo ,os,.,.nta en p,ortlcul.,,r. nc:,1 ausc-l""'c:is de ..,u .. c1 con ""'u•••ro de cc:,nJ1ld.,,r.,,,=lé,n v .,,,um ...

LOGROS O

RESULTADOS

Entidad de Servicios Financieros Pre -Calificada cumple los requisitos y criterios para gestionar recursos financieros del Programa Nacional.


a. Caadyuvor en el cumpímienlo de los objetivos y funciones del Vicem1nis1erio de Oesoll'olo a lo Microempre,a. Pequetoa y Med',ano Empresa y sus dependencias.

b. Colaborar cen info1me5. opiniones y/a diclómenes paro la p1eco�íicaci6n y canr.cación de entidades de servicios financieras y todo lipa de organización debidomen1e legalizada. que ejecule p1ayecl0$ del sec1o, MIPYME. de conlormidad con las melas p1evislas en el Plan Operolivo Anual del Programa Naciano1

e Colabar01 con inlarmes. opiniones y/a dic16menes con respecto a ras soGcitudes de modiíicación y/a amp!ic:lci6n de las condiciones cont1ac1uales de ros préstamos alo1godos a tos entidades de Servicios Financieros.

d. Colaborar can el 1egislro y control po, medio de uno ba1e de datas. de todas aquellas solicitudes y apoya que rep,esenten 101 enlidades u orgal'li:zoctones a lo Dirección. can el prop6sila de iniciar algitn lipa de relación can los pragf<lmas y/o prayectos del Vlceminisleria de Desoll'olla de la MJPYME

e. Apoyar can visllas de p1ecafi6caci6n a caülicaci6n a Entidades de Servicios Financieros inleresadas en operar con el Programa Nacional. canforme la no1moliva del Viceminis1erio de DeSOll'Olla de la MIPYME y sus dependencios

f Colaborar con infOfTTles de tas visitas de p1ecaH,caci6n y ca�íicación a en1idades interesados en aperar can el Plagiama Nacional de conlormidad can lo planificación que po,a el elecla establezca lo Unidad de Prayeclos del Programa Nacional para el Desarrana de la MIP.,,ME.

g. Atender consul1as retectonadas can los p1agramas vla p1ayectos que e¡ecula lo Dilección Nocional po1a el Desollalla de 1a M!PyME a través de Unidod de Proyectas. para piaparcianor info1maci6n a aquellos representantes de argonizociones interesadas en operar con el Programo Nacianol.

h. Asesorar a represenlantes de Entidodes de Servicios Finoncie1os v orientarlos con mlormaci6n sobre los 1ervicios que presentan los piogf<lmas y/a prQyeclas del Programa Nacional pOl'a el De1a1iaUa de la MJP.,,ME. Colobora1 con ot1a1 aclividades que le sean asignadas a seGcilodas poi el Vlcemillisterio de Desallollo de la

Mlc1oempresa. Pequella y Mediona Empresa y sus Dependencias.

i Atender solici1udes que sobre la ejecución de esle canl rato haga el can1ra1onte a ws autoridades supenores


Se atendió a

empresarios individuales

así como representantes

de las entidades

siguientes:

DESCRIPCION

Los empresarios individuales y los representantes de las entidades en menc1on

solicitaron información sobre los programas de apoyo al sector MIPyME que

impulsa el Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPyME, dentro de los

aspectos relevantes de las reuniones se destaca lo siguiente:

EMPRESARIOS INDIVIDUALES:

Se dieron a conocer las actividades que desarrolla el Programa Nacional así

como los requisitos básicos para poder optar al servicio de asistencia

financiera del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa y

Pequeña Empresa.

Se dieron a conocer los requisitos que de acuerdo al Reglamento de

Operaciones Financieras del Programa Nacional se requieren para los

empresarios individuales, tales como tasa de interés, plazos, garantías,

montos máximos. • Se refirió a Asesores de Créditos de las entidades que administran recursos del

Programa Nacional en el área geográfica de su proveniencia.

REPRESENTANTES DE ENTIDADES:

• Se dieron a conocer las actividades que impulsa el Programa, requisitos y

aspectos básicos para el acceso al financiamiento.

Se indago sobre aspectos legales y de constitución de las entidades que

representan, así mismo se requirió información básica de aspectos contables y

experiencia en la administración de carteras de crédito.

• Se dieron a conocer los requisitos que de acuerdo al Reglamento de

Operaciones Financieras del Programa Nacional se requieren para las

entidades que requieren asistencia crediticia, tales como tasa de interés,

plazos, garantías, montos máximos.

Durante el mes de septiembre de 2017 se atendió a las siguientes entidades:

� Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito San Andrés Semetabaj � Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito COIPALMA � Cooperativa Maya Procredit

Guatemala, 05/10/2017

LOGRDSO RESULTADOS

En el caso de los

empresarios

individuales se refirió

a las entidades de

servicios financieros

que administran

recursos del

Programa Nacional

en el área geográfica

donde se ubica la

unidad productiva,

para el caso de los

representantes de

Asociaciones se

requmo ampliación

de información legal

y contable para

determinar la

viabilidad de

continuar en el

proceso de

precalificación y

calificación.

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Pequeña y Mediana Empresa Min isterio de Economía Edificio.



Atentamente me dirijo a usted para presentarle el informe de las actividades

desan·olladas por mi persona como Asesor Técnico Administrativo durante el mes de

septiembre de 2017, conforme a lo estipulado en el CONTRATO MIPYME 105-

080-029-2017.


A

B

e

D

E

F

G

H

I

J


INFORME MENSUAL DE: LUIS FERNANDO SANDOVAL TARRAGÓ DEL MES: SEPTIEMBRE DE 2017 UNIDAD: Administrativa Financiera


Asesorar técnicamente en la verificación de expedientes de contratación del personal bajo los renglones Se revisaron los expedientes correspondientes a las029 y 081 y sub grupo 18; elaboración de los contratos y trámite del Acuerdo Ministerial correspondiente, contrataciones y se trasladaron para solicitu d de autorizacióndel Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa. PequeBa y Mediana empresa y otras del Ministro, se colaboró con la elaboración de los contratos y dependencias del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme. addenda Colaborar técnicamente con la emisión de finiquitos a otorgar al personal que deja de laborar en la N/A en elmes Dirección de Servicios Financieros y Técnico- Empresariales y de otras dependencias o programas que el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa. PequeBa y Mediana empresa designe, previo a la obtención de la finna del Director Eiecutivo. Colaborar técnicamente con los controles administrativos relacionados con el área de Recursos Se colaboró con los controles administrativos Humanos, (asistencia, vacaciones, pennisos, etc.).Colaborar técnicamente los infonnes específicos que le sean requeridos por la Dirección Ejecutiva, con Se colaboró técnicamente con informes del renglón 029, 081relación a las actividades del Proomma Nacional de la Microemoresa. v subonino 18 rMueridosColaborar con la elaboración de actas y contratos por arrendamiento de locales, espacios de parqueo, Se apoyó con la elaboración de actas por los diferentes bodegas y oficinas para uso del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa. PequeBa y servicios contratados del Programa Nacional de laMediana empresa y otras dependencias del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme, as! como el Microempresa y el Programa de Generación de Empleo y trámite del Acuerdo Ministerial cuando corresponda. Educación Vocacional para Jóvenes en GuatemalaApoyar técnicamente con la verificación de los informes del personal contratado bajo el renglón 029 y Se colaboró con verificar los infonnes del personal contratadosubgrupo 18, velando porque los infonnes se presenten de acuerdo a los TDR de cada puesto, previo n bajo el renglón 029 y los productos entregados por losla firma de la Dirección Ejecutiva. para su posterior traslado a la Sub gerencia de Recursos Humanos y profesionales y técnicos contratados bajo el sub grupo 18. al área financiera de la Mipyme respectivamente, Colaborar técnicamente en la elaboración del reporte mensual de integración de viáticos al interior y Se elaboró el infonne correspondienteexterior, as[ como transporte de personas. cancelados con fondos de In Dirección de ServiciosFinancieros y Técnico - Empresariales, el cual debe enviarse a la Unidad Financiera para su publicaciónen el portal del Ministerio de Economla. información de oficio; Colaborar técnicamente con el ingreso en el portal de In Mesa Nacional de Transparencia-, la N/A en el mesinfonnación correspondiente n los renglones presupuestarios críticos siendo estos: 113 -Telefon[a, 131- Viáticos al exterior, 133 - Viáticos al interior, 141 -Transporte de personas, 196 - Servicios de atenciónv protocolo, 211 -Alimentos para personas v 262- Combustibles; Colaborar técnicamente con los controles y la verificación de las operaciones relacionadas con el Se colaboró con la revisión de las operaciones de ingreso yAlmacén del Programa Nacional de la Microempresa; despacho de Almacén Apoyar en otras actividades que le requiera la autoridad superior del área en la cual presta sus servicios Se apoyó con los procesos de revisión de operado¡ �e finy el Desnacho Smm¡,jv, de mes

'/,

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G,ot,ma1, 5dcoetubre de 2017 �JL L . 7 . - v'/: / . � f]A ,i UtS e

Resultados obtenidos

Documentación verificada, expedientes aprobados, trámites de contrato y Acuerdo Ministerial efectuados

Documentación archivada

Informes elaborados y entrePndos ooortunamenteActas firmadas.

Informes verificados ytrasladados para proceso de pago

Informes presentados

Operaciones verificadas

Papelería revisada y reportegenerado

Ase or ''éc/

strativ� '\ Vo.Bo. /._ u0uan Alberto Lucero A.

DIRECTOR

Director Ejecutivo \ Dirección de Ser,1c1ns Finc311cierosy Técnico Empresana!�s M1rnsleno de Ecc:.omia

Guatemala, 05 octubre de 2017.

INFORME DE TRABAJO DEL MES DE SEPTIEMBRE No. 02-2017

Licenciado Juan Alberto Lucero Director Ejecutivo Programa Nacional de la MIPYME Ministerio de Economía Presente.

Licenciado Lucero:

Por medio de la presente adjunto el informe de actividades realizadas por mi persona, correspondiente a los honorarios profesionales prestados al Programa Nacional de la Microempresa como Verificador Profesional 1, según ADDENDUM NÜMERO UNO AL CONTRATO NÜMERO MIPYME 105-070-029-2017, correspondiente al mes de septiembre de 2017.

Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular,

Atentamente,



PROGRAMA NACIONAL DE LA MICRO EMPRESA, PEQU EÑA Y ME DIANA EMPRESA

Informe mensual de: Lic. Marco Antonio Lima Gutiérrez Colegiado 3,697, Honorarios por servicios profesionales prestados al Programa Na cional de la Microempresa, según A DENDUM UNO (1) AL CONTRATO No. MIPYME 105-070-029-2017, Correspondiente al mes de septiembre de 2017.

TERMINO$ DE REFERENCIA APLICADOS

a). Colaborar con la asesoría en el fortalecimiento de las actividades de verificación,

seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que

desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa,

Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;

b). Colaborar con la asesoría en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en fonna particular o

conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de financiamiento por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por

la buena administración de la

cartera generada;

e). Colaborar con la entrega Apoyar con la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las

entidades de servicios

financieros en fonna oportuna;

con el propósito de resguardar los recursos constituidos en

fideicomisos;


1. Se efectuó Supervisión yseguimiento de la utilizaciónde los fondos delfinanciamiento otorgado.

Revisión de una muestra de expedientes de préstamos, documentación de soporte técnico y legal de los préstamos vigentes que constituyen la garantía mobiliaria de los financiamientos otorgados; actividad que incluyó, verificar el cumplimiento de los "Criterios y Condiciones de la Cartera Crediticia Otorgada en Garantía Mobiliaria", para el efecto la Unidad de Supervisión, consideró las condiciones previstas de la Cartera Crediticia Otorgada en Garantia Mobiliaria, establecidas en el contrato del financiamiento a la

Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios "La Unión Argueta". R.L. -Colua. según nombramiento No. CSS-D-50-2017.

LOGROS O RESULTADOS

En apego de lo descrito en el contrato del préstamo contenida en la Escritura Pública número 128 del 09 de noviembre de 2016, la cual indica especificamente en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, literal C) GARANTIA: ii. GARANTIA MOBILIARIA se procedió a verificar y constatar que cumpliera con los siguientes requisitos:

a. La cartera crediticia que constituye la garantía mobiliaria, será debidamente inscrila en el Registro de Garantfas Mobiliarias y se presentara la razón deinscripción ante el Fiduciario Banco de los Trabajadores y copia legalizada anteLa Dirección Ejecutiva.

b. Garantizar que tos créditos que conforman la cartera crediticia que constituyela Garantía Mobiliaria, se encuentren al día.

c. La cobertura de la Garantfa Mobiliaria, guarda y deberá guardar una relación equivalente al treinta y siete por ciento (37%) sobre los saldos insolutos del presente préstamo.

d. Los créditos estarán descritos en un reporte de cartera crediticia activa y sanagenerada con fondos propios de La Cooperativa, de acuerdo al formatofacilitado por La Dirección Ejecutiva, cuyo reporte será firmado y sellado por lamáxima autoridad administrativa y el visto bueno del Gerente General y Represéntate Legal Titular, certificado por Contador Público y Auditor, colegiado activo, para garantizar la veracidad de la información.

e. El reporte de la cartera de créditos constituida en garantla mobiliaria deberá ser actualizada y presentada a La Dirección Ejecutiva cada tres (3) meses (marzo, junio, septiembre y diciembre), a partir de la firma del contrato del préstamo y hasta su total cancelación.

f. Los créditos que conforman la cartera de crédito otorgada en garantía, deberánestar formalizados en contratos de mutuo y/o cualquier otro titulo de créditoejecutable.

g. Los contratos de mutuo o titulas de crédito de los créditos que conforman la cartera crediticia otorgada en garantía mobiliaria deben ser consignados indicando que el crédito es parte de ta garantía mobiliaria constituida a favor del Fideicomiso denominado "Fondo de Desarrollo de fa Microempresa,Pequeña y Mediana Empresa".

h. La Cooperativa debe presentar trimestralmente (marzo, junio, septiembre y diciembre), a LA DIRECCION EJECUTIVA de forma magnética en formatoPDF, los contratos de mutuo que se vayan adhiriendo a la cartera crediticiaotorgada en garantía mobiliaria, asimismo la consignación indicando que elcrédito es oarte de la oarantta mobiliaria constituida a favor del Fideicomiso

OBSERVACIONES

Se presentó, discutió y notificó a la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios, La Unión Argueta, COLUA -, el oficio número de referencia CSS-R-71-2017. Donde se detallan las observaciones de la verificación, al momento de concluirla.


d), Colaborar con actividades

especificas con el propósito de

evaluar la correcta colocación

de los fondos financiados por

los Programas y/o Proyectos,

del Viceministerio de

Desarrollo de la

Microempresa, Pequeña y

Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios

financieros, grupo de

productores organizados y

otros que sean asignados por

la Dirección de Servicios

Financieros y Técnico Empresariales;

e), Ayudar en la evaluación de las

respuestas recibidas de las

entidades de servicios

financieros para desvanecer

las observaciones realizadas a

las Entidades Financieras;

f). Colaborar en la evaluación

constante del ambiente de

control interno de las

entidades, para salvaguardar

los intereses de los recursos de

los programas y/o proyectos

ejecutados en el Viceministerio

de Desarrollo de la

Microempresa, Pequeña y

Mediana Empresa;


2. Se efectuó Supervisión deexpedientes ydocumentación de soportedel financiamiento otorgadoque constituyen la garantlamobiliaria del financiamientootorgado por el Fideicomiso"Fondo de Desarrollo de laMicroempresa, Pequeña yMediana Empresa, a laCooperativa de Ahorro y

Crédito y Servicios Varios,Santa Maria Asunción, R.L.COOPSAMA-; asimismo, serealizaron visitas selectivasa socios/deudores de laCooperativa, efectuórevisión de los atributos aexpedientes que soportanlos préstamos concedidos,aplicando el procedimientode muestreo, segúnnombramiento No. CSS-D-54-2017.

LOGROS O RESULTADOS

En apego de lo descrito en el contrato de préstamo Escritura Pública número 361 del 08 de septiembre de 2014, en la cláusula tercera literal C) inciso ii) Garantia Mobiliaria se procedió a verificar y constatar que cumpliera con los siguientes requisitos:

a. Estar debidamente inscrita en el Registro de Garantías Mobiliarias.

b. Garantizar que los créditos que conforman la cartera crediticia constituida enGarantia rvlobiliaria, se encuentra al día.

c. La cobertura de la Garantía Mobiliaria, debe cubrir como mínimo el 63.20% delos saldos insolutos del préstamo.

d. La cartera de préstamos que constituyen la Garantía Mobiliaria delfinanciamiento, deben incluirse en un reporte elaborado conforme al formatoproporcionado por la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional. el cual debeser firmado y sellado por la máxima autoridad administrativa (Presidente,Gerente o Director) y visto bueno del Representante Legal, certificado porContador Público y Auditor, colegiado activo, para garantizar la veracidad dela información.

e. El reporte de cartera deberá contener como mínimo la siguiente información:Nombre del deudor, numero de DPI, monto original y saldo de cada préstamoa la fecha del reporte, fuente de los fondos, fecha de otorgamiento y

vencimiento del préstamo, garantía, y clasificación.

f. El reporte de la cartera de préstamos en mención, debe ser actualizado ypresentado a la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional, cada 3 meses apartir de la fecha del contrato de formalización del financiamiento.

OBSERVACIONES

Se presentó, discutió y no tificó a la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios, Santa Maria Asunción, R.L.-COOPSAMA-el oficio número de referencia CSS-R-72-2017. Donde sedetallan lasobservaciones dela verificación, almomento deconcluirla.

•

·TERMINOS DE APLICADOS

en el Viceministerio de

Desarrollo de la Microempresa,

Pequeña y Mediana Empresa;

g). Ayudar en la verificación para que las operaciones y

actividades realizadas por las entidades de servicios

financieros se ajusten a las

leyes, reglamentos. normas y demás disposiciones vigentes;

asimismo, de las resoluciones

aplicables emitidas por el Consejo Nacional;

h). Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de

Desarrollo de la MIPYME;

i). Colaborar con jefe de la Unidad de Control, Supervisión y Seguimiento, en

comprobaciones y verificación

que requiera la Dirección de


Guatemala 05 de octubre de 2017 !\� EL º""

�"\\�y .. li: '1� �"i" ��

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2'l-.¡, e,'>"' Lic. c7'º

"",,, ! ... Jefe Unid:€'MALA,

LOGROS O RESULTADOS

g. La formalización de los préstamos debe hacerse en contratos de mutuo y/ocualquier otro titulo de crédito ejecutable.

h. Los contratos de mutuo o títulos de crédito de los créditos que conforman lacartera crediticia, se les deberá consignar que el crédito es parte de la garantíamobiliaria constituida a favor del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de laMicroempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

Va.Be iento

OBSERVACIONES

Lic. Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.

Respetable Sr. Director.

Guatemala, 05 de Octubre de 2017

En atención al contrato MIPYME 105-099-029-2017 por SERVICIOS

PROFESIONALES , prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales, Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

En consecuencia y para sus efectos legales, me permit o extender el informe de trabajo correspondiente al mes de Septiembre del año en curso. Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.

es Ralda Profi ional en SDE de la Sede R 10nal de la MIPYME en

Literal

A

Términos de Referencia

Apoyar con la promoción de lineamientos de "Política Económica 2016-2021 Crecimiento Económico, incluyente y Sostenible, relacionados a la Dinamización de la Economía Territorial", conforme resumen de proceso metodológico vigente; en los municipios que le sean designados


SEDE REGIONAL MIPYME QUETZALTENANGO.

INFORME MENSUAL DE: María Elena Cifuentes Ralda

MES de Septiembre 2017.

Actividad Realizada

Se dio seguimiento a la fase denominada puente del proyecto MINECO-FAO

Seguimiento a la feria Municipal Artesanal que se realizó en el Municipio de Salcajá, Departamento de Quetzaltenango

Se evaluó a través de una reunión presencial la participación de ocho empresarios del calzado que participaron en Expocalzado, los factores a evaluar fueron. Negociación

Logros/Resultados Obtenidos

1 .- En la reunión sostenida con el coordinador de proyecto se determino que los jóvenes están en las comunidades desarrollando los proyectos de agroindustria.

2.- Se concretó que la Feria Municipal Artesanal se hará a cada seis meses para dar a conocer los productos que se producen y comercializan en el municipio de Salcajá, Departamento de Quetzaltenango.

3.- Se determinó que las ocho empresas que participaron en el evento, lograron tener ventas directas por un promedio de Q.6,000.00 y contactos con distribuidores nacionales que oscilan entre los Q.40,000 y Q.120,000. Además de contactos con empresas andes ue

B

e

Apoyar con la promoción, vinculación y monitoreo de los servicios, herramientas y productos que ofrece el Viceministerio de desarrollo de la MIPYME, para atender demandas de los sectores productivos que contribuyan a la generación de empleo.

Apoyar con la identificación de

grupos de productores, cooperativas

organizaciones de desarrollo, de

jóvenes emprendedores, de

Comercialización Costos Contactos.

Organización de exposición y venta en Pradera Xela.

Seguimiento a becas del programa de Empleo Juvenil que se proporcionaron a la Municipalidad de San Mateo.

Se apoyo con promover los servicios a empresarios del sector manufactura y agro industria.

Reunión con doce empresarios que solicitan apoyo para participar en Expomueble Quetzaltenango que se llevara a cabo en el mes Octubre

Se apoyó con dar información de los servicios a los siguientes empresas:

a) Zapatitos de Croshetb) Look and Beatyc) Retacitos

solicitaron se les maquile calzado.

4.- Quince empresarios de los sectores de: Industria, agroindustria, manufactura, artesanía en madera y artesanía textil participaron en la exposición y venta que se organizó en Pradera Xela para promover la economía local.

5.- Las becas que se otorgaron fueron de: corte y confección, belleza, mecánica y Chef. Las becas que fmalizaron en Septiembre fueron las de corte y confección, la clausura se llevo a cabo en el Edificio del Ministerio de Economla, Sede Quetzaltenango.

6. Empresarios con información ele los serviciosque ofrece el Viceministerio de la MIPYME

Determinación de normas de participación y distribución de espacios. Así como el apoyo que da el Viceministerio de desarrollo de la MIPYME.

7 .- Dos empresas participaran en exposición y venta en Pradera Xela: Zapatitos de Croseht y Look and beaty.

o

�''

empresanos Micro, Pequeí'ias yMedianas Empresas a nivel Local, conel propósito de integrarlos aencadenamientos productivos yfortalecer cadenas de valorApoyar con la promoción de alianzasestratégicas locales para el desarrollode emprendimientos, fortalecimientode las MIPYMES y mejoras de lascapacidades competitivas de lasempresas locales

Apoyar con gestionar la capacitación<1 y/o capacitar mensualmente con

1, � � · servicios de desan-ollo e1npresarial�� como mínimo a cínco(5) personas; de

\� � instituciones fmancieras, que tengan� � � potencial para intermediar o manejen� l'-fondos del fideicomiso del Programa'- nacional o bien sean oferentes dedesarrollo empresarial

F Apoyar con identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la

Se coordino con la OMDEL de Cantel laparticipación de tres empresas queparticiparon en Exposición y venta enpradera Xela

Se coordino la clausura de becas delprograma de empleo Juvenil de Corte yconfección con la Oficina Municipal dela Mujer de san Mateo.

Se gestiono ante Misión de Taiwán lacompra de espacio para hacer unaexposición y venta en Pradera Xela.

8- Tres empresas de Cantel participaron enexposición y venta en Pradera Xelaa) Joyería de Cantel. b) Juguetes de Cantel c) Confecciones POMA9.- Veinticinco jóvenes capacitados en el oficiode Corte y Confección.

10.- Quince empresas participaron en exposicióny venta en Pradera Xela , en donde hicieronventas directas y contactos con distribuidorescooperación Internacional con el Se gestiono ante Misión de Taiwán e INDIS la realización de una 11.- veintisiete e mores arios participaron en

fortalecimiento de MIPYMES capacitación sobre tendencia artesanales conferencia taller sobre tendencias artesanales

G Se dio seguimiento a la entrega 12.- Dos cooperativas presentarán solicitudes de Apoyar con la promoción y fonnulario de solicitud de manejo de manejo de fondos del Programa Nacional de la vinculación de MIPYMES a los fondos del Ministerio de Economía a las Microempresa. servicios financieros relacionados con cooperativas, San Luis R.L. y el MINECO Comercio

H Apoyar con el análisis de avance de Se identificó a través de entrevistas que 13.-Se refirió la empresa Calzado Yac para metas del territorio, denvadas del la empresa calzado Yac necesitaba capacitación en organización empresarial la registro de los empresarios, capacitación empresarial PROMIPYME de la Cámara de Comercio. emprendedores y público atendidos por los Centros de atención a las MIPYMES y los Centros de Emprendimientos locales, para apoyar con la gestión y cumplimiento de

�

metas institucionales.

1

I 1\ Participar en foros locales y cuando le

··��

sea designado ante el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y

�'r-Rural en los niveles departamental y regional; con el fin de propiciar acciones interstitucionales que dinamicen la economía local.

J Asistir a eventos y procesos formativos que promuevan la competitividad, Desarrollo Económico Local, Mercados Locales e Internacionales, Globalización ti

K

L

otros temas vinculados con el

quehacer del MINECO.

Presentar la planificación de sus

actividades mensuales e informe de

avance y logros respecto metas o

productos esperados

Otras actividades asignadas por el

Director Ejecutivo del Programa

Nacional para el Desarrollo de la

MIPYME, el Viceministro de

Desarrollo de la MIPYME o la

Administración Superior

Se elaboró planificación de actividades y 14.-Planificación de actividades a desarrollar se presento informe. durante este mes, como el informe de avances

mensuales.

-Apoyo en mejoras de infraestructuradentro del plan de acción inmediato parael establecimiento de la Sede Modelodel MINECO en Quetzaltenango.

a) Apoyo en acompañamiento deRecepción del proyecto aplicación de piedrín y nivelación de terreno.

b) Apoyo en Recepción delproyecto "Reparación de las estructuras Metálicas y puertas en la Sede de Quetzaltenango

c) Recepción de pintura de muroperimetral

d) Recepción de pintura de líneasdivisorias en dos parqueos.

15.- Conjuntamente con la delegada del Registro Mercantil y la empresa proveedora del servicio se hizo recorrido para determinar los alcances del proyecto.

16.- Se recibió el proyecto, se determinaron los alcances, se elaboro y traslado nota de satisfacción de proyecto.

17 .-El muro perimetral está pintado acorde a las características solicitadas, se elaboro y traslado nota de satisfacción del proyecto.

18.- Los tres parqueos que se tienen de cemento quedaron identificados, se elaboro y traslado nota de satisfacción del proyecto

e) Acompañamiento en visitas 19.-Se solicito balcones en estas áreas para dar técnicas para colocar balcones mejor seguridad a las oficinas y resguardar los en las oficinas de: equipos. Registro Mercantil MIPYME

DIACO

f) Trámite de certificación de 20.-Se tienen certificaciones de las propiedades colindancias en la Municipalidad de la Municipalidad de Quetzaltenango y se de Quetzaltenango, del edifico trasladaron a la Directora administrativa del del Ministerio de Economía. Ministerio de Economía.

g) Se sostuvo reunión con: el 22.-Determinar los espacios que solicita elViceministro Enmer Ministerio de Educación para los Luch,Licenciada Delmy Chacón establecimientos Instituto Femenino de y Licenciado Carlos Hegel Educación Básica y el Instituto Normal para

Varones de Occidente.

h) Se sostuvieron tres reuniones con 22.-Se les enseño los posibles espaciosrepresentantes de Educación autorizados por el Ministerio de Economía.

i) Se recorrió conjuntamente con la 23.-Determinar espacios libres y ocupados en elLicenciada Delmy Chacón y el Edificio del Ministerio de Economía SedeLic. Carlos Hegel las Quetzaltenango.instalaciones del Ministerio deEconomía.

j) Seguimieuto a deuda que se tiene 24.-Se Elaboro notas de respuesta a de energía Eléctrica en la cuestionamientos de la directora de DAFIM m uni cipali dad de Quetzaltenango.

25.- La información se traslado a la dirección k) Elaboración de informe sobre las administrativa.

actividades de las dependenciasdel Ministerio de Economía

Guatemala 05 de Octubre de 2017

Vo.Bo.

Señores

INFORME DE TRABAJO DEL MES DE SEPTIEMBRE del 2,017.

Guatemala 05 de octubre del 2,017.

Programa Nacional de la Microempresa, Viceministerio de la MIPYME Ministerio de Economía.

Estimados señores:

Por medio del presente adjunto a usted, el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de septiembre de 2,017, de acuerdo a lo estipulado en el CONTRATO No. MIPYME 105-089-029-2017.


Cordialmente, �

No.

A

B

Ml:',IISTUIU<.> 1 >E 1!<.;<.>N< lMIA

VICJ!MINl�Tl!HI(> 111'. J>ESAIUU)L].(l llli IA MJt:RC>llMl'HIC-..A, l'll<,)'IIENA

Y !',.11·'.IHA:-..iA J:MJ•JU·.SA


Coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus Dependencias.

Colaborar técni<:amente con la reproducción de Comprobantes Unicos de Registro de gasto de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales y su respectiva factura, para traslado a la Unidad Financiera para solicitud de paoo

VICEMISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME

INFORME MENSUAL DE:

DEL MES:

UNIDAD:

MARIO RENE GOMEZ

SEPTIEMBRE 2,017

FINANCIERA



• Cierre contable de fin de mes. • Se logró apoyar en el cierre • Entrega CUR contable del fin de mes. • Archivo de CUR's • Se lograron entregar CUR

del 2,017, solicitados por el Programa Empleo Juvenil.

• Se logró archivar CUR·s, años2013, 2014 y 2015.

• Se logró entregar requerimiento delMinisterio Publico, años 2010 al2014

• Se fotocopiaron Comprobantes • Se fotocopiaron CUR del ProgramaUnicos de Registro de gasto y su Nacional de la Microempresa yrespectiva factura para su traslado a la Empleo JuvenilUnidad Financiera para solicitud depago.

e

D

E

F

Colaborar técnicamente en la Consolidación de la documentación relacionada al soporte de los Comprobantes Únicos de Registro, de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales previo al traslado a la Unidad Financiera.

Colaborar técnicamente con mantener • actualizado el archivo de los Comprobantes Únicos de Registro de compromiso y devengado de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.

Apoyar técnicamente con la verificación para que la documentación previo a operarla se encuentre completa y cumple con los requisitos establecidos en la ley vigente y manuales de procedimientos internos.

Colaborar técnicamente con el control de los documentos operados mensualmente y tenerlos identificados por rubro de gasto.

• Se consolidó la documentaciónrelacionada al soporte de los CUR dela Dirección de Servicios Financieros yTécnico Empresariales, previo altraslado a la Unidad Financiera.

Se archivaron los Comprobantes Únicos de Registro de compromiso y devengado de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.

• Se verificó que la documentación,previa a operarla, se encuentrecompleta y que cumpla con losrequisitos establecidos en losmanuales.

• Se llevó el control de los expedientesque se operaron en meses anterioresidentificándolos por fuente y montogastado.

2

2

• Se consolidaron los documentos desoporte de los CUR del ProgramaNacional de la Microem presa y deEmpleo Juvenil.

•

•

•

Se archivaron los CUR completos de precompromiso, compromiso y devengado del Programa Nacional de la Microempresa. Se archivaron los CUR de los programas Empleo Juvenil y Tejiendo Alimentos. Los Leitz fueron debidamente numerados, para su rápida localización.

• Se logró verificar que ladocumentación antes de su operación estuviera completa y que cumpliera con los requisitos establecidos en los manuales.

• Se llevó el control respectivo de ladocumentación operada en elSistema, mediante un reportemensual, generado en Sicoin, deforma correlativa y por renglón degasto.

G

H

1

J

Apoyar técnicamente en la impresión de reportes del Sistema de Contabilidad relacionados a los Comprobantes Ünicos de Registro de compromiso y devengado, previamente operados por Contabilidad y Tesorería de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales

Apoyar técnicamente con los informes y reportes solicitados por Unidad Financiera relacionados a Comprobantes Ünicos de Registro de gasto, de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.

Colaborar técnicamente en los procesos de entrega de documentación en la Unidad Financiera del Ministerio de Economía relacionada con la ejecución de gastos de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.

Colaborar técnicamente con archivar nóminas y verificar que los documentos de las retenciones efectuadas al personal de la Dirección de

• Impresión de reportes relacionados alos Comprobantes Ünicos de Registrode compromiso y devengado,previamente operados porContabilidad y Tesorería de laDirección de Servicios Financieros yTécnico Empresariales.

• Se elaboraron informes y reportessolicitados por la Unidad financierarelacionados a Comprobantes Ünicosde Registro de gasto, de la Direcciónde Servicios Financieros y TécnicoEmpresariales.

• Se apoyó elaborando reporte deViáticos al Interior y Exterior, así comotraslado de CUR a Fernando Sandovalpara que entregue Informe a la UnidadFinanciera.

• Entrega de documentación en laDirección Financiera del Ministerio deEconomía, relacionada con los CURde compromiso y devengado de laDirección de Servicios Financieros yEmpresariales.

• Archivo de Nómina 029 y 011.

3

• Se imprimieron reportes relacionadosa los CUR de compromiso ydevengado, previamente operadospor Contabilidad y Tesorería, de laMipyme, Empleo Juvenil y TejiendoAlimentos.

• Se lograron elaborar informessolicitados por la Unidad financierarelacionados a Comprobantes Ünicosde Registro de gasto, de la Direcciónde Servicios Financieros y TécnicoEmpresariales.

• Se logró trasladar reporte y CUR aFernando Sandoval, para que seaentregado informe de Viáticos a laUnidad Financiera.

• Se logró entregar la documentaciónrespectiva en la Unidad Financiera delMinisterio de Economía, relacionadaa los CUR de gastos de la Mipyme,Empleo Juvenil, Tejiendo Alimentos yPrograma Global de Crédito.

• Se archivó Nómina 029 y 011 del mesde Agosto del 2017, en su respectivoLeitz, del personal de la Mipyme,

�·�

Servicios Financieros y Técnico Empresariales estén incluidos.

Colaborar técnicamente con la actualización de

K la base de datos del control de Comprobantes Únicos de Registro de la Dirección de Servicios Técnico Emoresariales. Otras actividades asignadas por el Director Ejecutivo del Programa Nacional para el

L Desarrollo de la MIPYME, el Viceministro de Desarrollo de la MIPYME o la Administración Superior.

.4

Tejiendo Alimentos, Sedes-Regionales.

N/A N/A

Se buscaron y trasladaron cajas del archivo Se logró buscar y trasladar cajas del ubicado en la Antigua Diaco al archivo ubicado archivo ubicado en la Antigua Diaco al en el Edificio Tecún. archivo ubicado en el Edificio Tecún. Se buscaron y se trasladaron cajas con Se logró buscar y trasladar cajas con documentación de PDER y 8000GT, documentación de PDER y 8000GT, solicitados oor el Ministerio Público. solicitados oor el Ministerio Público.

Guatemala 05 octubre del 2,017

4

Alberto Lucero A. O:��ESTOP

Direc ·,:-, de S(;¡\'1::::0s Fir.21c::...:os y TC_:-:nic? Emp�i:Earia:;s Miíl1stor10 de Ecor,o:rna

A:

DE:

FECHA:

ASUNTO:

MEMORANDO

Director Lic. Juan Alberto Lucero Alvarado Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

Marvin Rafael Perez Martínez Unidad de Control, Supervisión y Seguimiento

5 de octubre de 2017

Presentación de Informe de labores comprendido del 01 al 30 de septiembre de 2017

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1

Adjunto el informe de labores del mes de septiembre de 2017, conforme a lo estipulado al contrato MIPYME 105-085-029-2017.

VICEMINISTE RIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME Programa Nacional de la.Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Informe Mensual de: Marvin Rafael Pérez Martinez Contrato Número: MIPYME 105-085-029-2017 Mes de: Septiembre de 2017

TÉRMINOS DE REFERENCIA APLICADOS

a) Apoyar técnicamente en las diferentesactividades de verificación, seguimientoy monitoreo de los Servicios Financierosque desarrolla el Viceministerio deDesarrollo de la Microempresa,Pequeña y Mediana Empresa y susdependencias;

b) Apoyar técnicamente con las actividadesconfonne el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamenteautorizado por la Dirección Ejecutiva,para evaluar en fonna particular oconjunta, la utilización de los fondosconcedidos en calidad de préstamo porel Fiduciario, a las entidades de seiviciosfinancieros y velar por la buenaadministración de la cartera generada:

e) Apoyar técnicamente con la entrega de los infonnes y pliego derecomendaciones a las entidades deservicios financieros en fonna oportuna;con el propósito de resguardar losrecursos constituidos en fideicomisos;

d) Apoyar técnicamente en actividadesespecificas con el propósito de evaluarla correcta colocación de los fondosfinanciados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa,Pequeña y Mediana Empresa,otorgados a las entidades de serviciosfinancieros, grupo de productoresorganizados y otros que sean asignadospor la Dirección de Servicios Rnancieros y Técnico Empresariales;


a) En cumplimiento a ladesignación de trabajo No.CSS-D-45-2017, donde se instruye a la Unidad de Control, Supervisión y Seguimiento, efectuarrevisión a la CooperativaIntegral de Ahorro y Créditola Internacional, R.l., conrespecto a la colocación,administración y recuperación de los fondos provenientes del préstamoconcedido con fondos delFideicomiso Fondo de desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa; asimismo efectuar prueba de confrontación de los saldos incluidos en el reporte de cartera contra su registro auxiliar de cobros, verificación de la actualización contable en los libros habilitados por la SAT, pruebas que incluyen un examen sobre una base selectiva de la evidencia que soportan las cantidades y revelaciones que presentan los Estados Financieros

A.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

OBSERVACIONES

El informe a la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito La Internacional, R.L., en el cual se detalla lo siguiente:

Se efectuó revisión de la infonnación contenida en los Estados Financieros, con base a los registros contables y auxiliares referidos al 30 de junio de 2017, infonnación presentada por la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito la Internacional, R.l.

Se redactó observaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que debilitan el Control Interno de la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito la Internacional, R.l.

Revisión e integración de los rubros siguientes:

Disponibilidades, Cartera de préstamos, Estimación para cuentas incobrables, Cuentas por pagar, y la Pérdida del ejercicio

Revisión y Calculo de:

La cobertura del préstamo (fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la microempresa, Pequeña y Mediana Empresa) y, la mora de los préstamos. (Cartera Generada con fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la microempresa, Pequeña y Mediana Empresa)

Comparación con los regislros contables de los rubros.

Cuenta por cobrar (préstamos por cobrar) y, la cuenta por pagar (préstamos por pagar)

Revisión a expedientes de préstamos otorgados con fondos del Rdeicomiso Fondo de Desarrollo de la microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

la fonnalización del crédito y, Comparación entre el saldo de cartera crediticia y los estados de cuenta individuales.

RESULTADOS

Se detalló en la recomendación CSS-R-66-2017, los hallazgos que involucran incumplimiento a las condiciones contenidas en el contrato de préstamo entre la cooperativa y el banco fiduciario, y observaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que debilitan el control interno, donde se exponen los aspectos más importantes sobre la revisión efectuada a las cuentas contables que se utilizan para el registro de las actividades económicas del préstamo concedido con recursos del fideicomiso.

e) Apoyar técnicamente con la evaluaciónde las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros paradesvanecer las observaciones realizadas a las Entidades Financieras;

f) Apoyar técnicamente en la evaluaciónconstante del ambiente de control interno de tas entidades, parasalvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa,Pequeña y Mediana Empresa;

g) Apoyar técnicamente en la verificaciónde que las operaciones y actividadesrealizadas por tas entidades de serviciosfinancieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demásdisposiciones vigentes; asimismo, de lasresoluciones aplicables emitidas por elConsejo Nacional;

h) Apoyar técnicamente observando lafuncionalidad del Reglamento deasistencia financiera del ProgramaNacional y Normativas de otrosProyectos que son apoyados por elViceministerio de Desarrollo de laMIPYME;

i} Apoyar técnicamente con el jefe de la unidad de control, supervisión yseguimiento, en comprobaciones yverificación que requiera la Dirección deServicios Financieros y Técnico Empresariales; y,

j} Apoyar técnicamente en otrasactividades asignadas por el DirectorEjecutivo del Programa Nacional para elDesarrollo de la MIPYME, elViceministro de Desarrollo de laMIPYME o la Administración Superior.

7. Confrontación de los saldos presentados en la cartera crediticia contra los estados individuales de tos préstamos,

8. Revisión de la actualización contable de la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito La Internacional, R.L.

9. Revisión y actualización de los pagos de interés y capital de la CooperativaIntegral de Ahorro y Crédito La Internacional, R.L.

10. Actualización de los integrantes del consejo de administración y revisión alúltimo informe de auditoria externa.

b) En cumplimiento a la B.designación de trabajo No.CSS-D-48-2017, donde se instruye a la Unidad de 1.Control, Supervisión y Seguimiento, efectuar Supervisión y seguimiento a la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios 2. La Unión Argueta, R.L., sobre la u tilización de los fondos del préstamo concedido con Recursos 3. del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, actividad que se coordinará con la entidad de servicios financieros para verificar la 4. información financiera; asimismo se efectuará prueba selectiva de confrontación de los registros incluidos en el reporte de cartera contra su registro auxiliar de cobros, 5. veñficación de la actualización en los registros contables en los libros habilitados por la S.A.T, pruebas que 6.incluyen un examen sobre una base selectiva de la evidencia oue sonortan las

El informe a la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios La Unión Argueta, R.L., en el cual se detalla lo siguiente:

Se efectuó revisión de la información contenida en tos Estados Financieros, con base a los registros contables y auxiliares referidos al 30 de junio de 2017, información presentada por la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios La Unión Argueta, R.L.

Se redactó observaciones derivadas de ta Gestión Administrativa, que debilitan el Control Interno de la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios La Unión Argueta, R.L.


Disponibilidades, Cartera de préstamos, Estimación para cuentas incobrables, Cuentas por pagar,


La cobertura del préstamo (fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la microempresa, Pequeña y Mediana Empresa) y, La mora de los préstamos. (Cartera Generada con fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la microempresa, Pequeña y Mediana Empresa)

Comparación con los registros contables de los rubros.

Cuenta por cobrar (préstamos por cobrar} y, La cuenta por pagar (préstamos por pagar)

Revisión a expedientes de préstamos otorgados con fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

2

Se detalló en la recomendación CSS-R-70-2017, los hallazgos que involucran incumplimiento a las condiciones contenidas en el contrato de préstamo entre la cooperativa y el banco fiduciario, y observaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que debilitan el control interno, donde se exponen los aspectos más importantes sobre la revisión efectuada a las cuentas contables que se utilizan para el registro de las actividades económicas del préstamo concedido con recursos del fideicomiso.

cantidades y revelaciones que presentan los Estados Financieros.

e) En cumplimiento a!nombramiento de trabajoNo. CSS-D-52-2017, dondese instruye a la Unidad deControl, Supervisión y Seguimiento, efectuar revisión a la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios "Santa Maria Asunción", R.L., -

COOPSAMA-, con respecto a la colocación,

administración y recuperación de los fondos provenientes de! préstamo concedido con Fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa; asimismo efectuar prueba de confrontación de los saldos incluidos en el reporte de cartera contra su registro auxiliar de cobros, verificación de la actualización contable en los libros habilitados por la SAT, pruebas que incluyen un examen sobre una base selectiva de la evidencia que soportan las cantidades v revelaciones

7.

B.

9.

La formalización del crédito y, Comparación entre el saldo de cartera crediticia y !os estados de cuenta individuales.

Confrontación de !os saldos presentados en la cartera crediticia contra los estados individuales de los préstamos,

Revisión de la actualización contable de la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Vaños La Unión Argueta, R.L.

Revisión y actualización de los pagos de interés y capital Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios La Unión Argueta, R.L.

10. Actualización de !os integrantes del consejo de administración y revisión a! último informe de auditoria externa.

c.

1.

2.

3.

4.

5.

El informe a la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios "Santa Maria Asunción", R.L.1 -COOPSAMA-, en el cual se detalla lo siguiente:

Se efectuó revisión de la información contenida en !os Estados Financieros, con base a los registros contables y auxiliares referidos al 31 de julio de 2017, información presentada por la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios "Santa Maria Asunción", R.L, -COOPSAMA-

Se redactó observaciones derivadas de la Gestión Administrativa. que debilitan el Control Interno de !a Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios "Santa Maria Asunción", R.L, -COOPSAMA-


Disponibilidades, Cartera de préstamos, Estimación para cuentas incobrables, Cuentas por pagar,


La cobertura del préstamo (fondos de! Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la rn!croempresa, Pequeña y Mediana Empresa) y, La mora de los préstamos. (Cartera Generada con fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la microempresa, Pequeña y Mediana Empresa)

Comparación con los registros contables de los rubros.

Cuenta por cobrar (préstamos por cobrar) y, La cuenta por pagar (préstamos por pagar)

3

Se detalló en la recomendación CSS-R-73-2017, los hallazgos que involucran incumplimiento a las condiciones contenidas en el contrato de préstamo entre la cooperativa y el banco fiduciario, y observaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que debilitan el control interno. donde se exponen los aspectos más importantes sobre la revisión efectuada a las cuentas contables que se utilizan para el registro de las actividades económicas del préstamo concedido con recursos del fideicomiso.

o-/

que presentan los Estados 6. Revisión a expedientes de préstamos otorgados con fondos del Financieros PROGRAMA NACIONAL DE LA MICROEMPRESA.

La formalización del crédito y, Comparación entre el saldo de cartera crediUcia y los estados de cuenta individuales.

7. Confrontación de los saldos presentados en la cartera crediticia contra losestados individuales de los préstamos,

8. Revisión de la actualización contable de la Cooperativa de Ahorro yCrédito y Servicios Varios "Santa Maria Asunción·, R.L., -COOPSAMA-

9. Revisión y actualización de los pagos de interés y capital por laCooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios "Santa Maria Asunción",R.L., -COOPSAMA-

10. Actualización de los integrantes del consejo de administración y revisión alúltimo informe de auditoria externa.


Director Ejecu ·va Programa Nacional para el D arroll de la MIPYME

4

Lic. Juan Alberto Lucero A.

O:R'.:CTOR Dirección de St:r,.·i:ios Fi��cicros

y Técnico Em�:recsra.�s Ministerio de Econom1a

f

INFORME DE TRABAJO AL MES DE SEPTIEMBRE/17

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de La Microempresa Viceministerio MIPYME MINISTERIO DE ECONOMIA

Licenciado Lucero Alvarado:


A través del presente adjunto el informe de actividades realizadas, por mi persona durante

el mes de septiembre 2017, de acuerdo a Jo estipulado en el Contrato MIPYME 105-087-

029-2017.

Agradezco su atención al presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las


Atentamente,

�� Licda. Lissette Muralles de López

Profesional de Servicios de Apoyo Técnico-Empresariales

No.-

A


INFORME MENSUAL DE: Lissette Muralles de López MES DE SEPTIEMBRE 2017

Contrato MIPYME 105-087-029-2017

Actividades Realizadas

1\

Como parte del seguimiento a los procesos para liquidación total del Programa de Desarrollo Económico

desde lo Rural -PDER-tanto administrativos como financieros se envió oficio a SEGEPLAN ente

coordinador del financiamiento del proyecto para solicitarle que a su vez solicite a Crédito Público el cierre

definitivo de la cuenta secundaria de dicho proyecto, por lo que se recibió de SEGEPLAN el oficio donde

se indica que se procedió a cerrar la cuenta secundaria, asimismo quedó inhabilitada la cuenta en el

sistema SICOIN

1

Como parte del seguimiento al proceso de liquidación total del Proyecto de Fortalecimiento de la

Productividad de la Mipyme BIRF 8000GT, tanto administrativos como financieros se procedió a solicitar

B reunión de trabajo con el Lic. David González, Analista de Crédito Público y derivado de la reunión se

enviaron los oficios correspondientes para continuar con el trámite de cierre del Proyecto.

Participé en representación del MINECO mesa técnica de "Consejo de Atención y Protección al Migrante"

e donde se procedió a dar a conocer los servicios que se tienen en Servicios de Desarrollo Empresarial para

que pueda apoyarse a los migrantes tanto nacionales como no nacionales

D Participe en diplomado de Formación para la Prevención del Racismo y la Discriminación, que se

desarrolló en las instalaciones de CODISRA

Participe en REUNION sobre Diálogo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, donde se dieron a conocer los

apoyos que presta la MIPYME dirigidos a los jóvenes en Guatemala.

2

F Se procedió a recabar información solicitada por el Ministerio Público referente a Fedecovera y del

Instituto de Investigación y desarrollo Maya -IIDEMAYA-


Licda. Lissette Muralles de López Vo.Bo. Profesional de Servicios de Apoyo Técnico-Empresarial

3


Lic. Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.

Respetable Sr. Director.


En atención al contrato MIPYME !05-104-029-2017 por SERVICIOS

TECNICOS, prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales, Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.


F r Arin i:lo Gómez López.

Sede Regional Quetzaltenango Servicios de Desarrollo Empresarial Viceministerio de la MIPYME

No.

A

B

c

D


SEDE REGIONAL MIPVME QUErZALTENANGO, INFORME MENSUAL DE: Mynor Armando Gómez López,

MES DE SEPTIEMBRE 2017

Términos de Referencia Actividad Realizada

Apoyar técnicamente en la promoción de los Se apoyó técnicamente en la reunión de trabajolineamientos de Política Económica 2016- con el enlace de Dinamización del Municipio de2021 Crecimiento Económico, Incluyente y Olintepeque, Licda. Iris López.Sostenible, relacionados a la Dinamización dela Economía Territorial, conforme resumen

de proceso metodológico vigente;1 Colaborar técnicamente con la promoción, Se colaboró técnicamente en el desarrollo del dla

vinculación y monitoreo de los servicios, de conferencias, de la Feria de la Papa, la cual seherramientas y productos que ofrece el desarrolló en el Municipio de san MiguelViceministerio de Desarrollo de la MiPYME, lxtaguacan, del altiplano del departamento de Sanpara atender demandas de los sectores Marcos.productivos que contribuyan a la generaciónde empleo;

Apoyar técnicamente con la identificación degrupos de productores, cooperativas,

organizaciones de desarrollo, de jóvenes

emprendedores, de empresarios de Micro,

Pequeñas y Medianas Empresas a nivel Local,con el propósito de Integrarlos aencadenamientos productivos y fortalecercadenas de valor;

Se promovió técnicamente la alianza con laPromover técnicamente alianzas estratégicas Fundación Carlos F. Novella para desarrollar enlocales para el desarrollo de forma conjunta, el Encuentro de Emprendimientoemprendimientos, fortalecimiento de la Juvenil en Quetzaltenango.Mipymes y mejoras de las capacidades

/ competitivas de las empresas locales;;

logros/Resultados Obtenidos

Se avanzó en el tema de apoyo a la oficina de la mujer, en sueje económico, asl como la promoción de la feriagastronómica, la cual se desarrolló en el parque central dedicho municipio y se hizo la invitación para la participaciónde la feria de dinamización, la cual se realizara enQuetzaltenango, en las próximas semanas.

Se dio a conocer, el trabajo que desarrolla el Vlcemlnisteriode la MIPYME, el apoyo a la productividad y competitividadde los productores y la dinamización de la económica local.Se presentó el proyecto de Factoría del Emprendimiento, elcual se trabaja con FAO, en apoyo a jóvenes del área rural.Dicho municipio cuenta con un mecanismo definanciamiento a la productividad, el cual puede ser una

buena práctica para otros municipios.

Se convocaran a 300 Jóvenes emprendedores, los cuales por3 dlas estarán intercambiando sus iniciativas, fortaleciendosus capacidades e informándose de fuentes definanciamiento, que les permita acceso a fondos decapacitación, asistencia técnica y capital semilla.

E Se apoyó en la logística, para establecer un Se promovió en dicha feria, la forma de ser proveedor del Apoyar técnicamente en la logística de los espacio de información en la Feria de la Papa, en estado, la información generada por municipios, sobre eventos, reuniones y capacitaciones su segundo dla de participación del Viceministerio MIPYMES, y como vincularse al proyecto de la Factoría del

i programadas por la Sede Regional y los que de la MIPYME, en el municipio de San Miguel Emprendimiento.

requiera el Viceministerio de Desarrollo de la lxchiguan, San Marcos.

MIPYME y sus dependencias;

F Se apoyó técnicamente para presentar solicitudes Se han aprobado la Impresión de catálogos de productos Apoyar técnicamente con identificar y de financiamiento a la Oficina de Cooperación locales, asl como la participación de 15 empresarios en presentar proyectos de interés para su región Técnica de Taiwán, para financiar material exposiciones, que les permite generar ingresos a corto plazo y que puedan canalizarse ante la promocional para la micro empresa, así como la y fortalecer su actividad económica.

Cooperación Internacional relacionada con el compra de espacios para exposiciones.

fortalecimiento de Mlpymes;

G Se apoyó técnicamente, en la atención de Se atendieron a 60 empresarios y público en general, a los Apoyar técnicamente con la atención a empresarios y público en general, los cuales están cuales se les dio la Información concreta de solicitar el apoyo empresarios y público en general, interesado interesados en recibir apoyo en servicios de que requieren, así como la forma en la cual se les dará en información de los servicios de desarrollo desarrollo empresarial y financiera. seguimiento a sus demandas.

empresarial y financieros, orientados al Dicha atención se desarrolla en las oficinas de la A varios de ellos, se les involucro en las exposiciones y ferias,

fomento y fortalecimiento de las Mipyme; sede regional. para que puedan iniciar con la promoción de sus productos.

H Se apoyó técnicamente en la reunión de trabajo Se analizaron los avances, así como las acciones para Apoyar técnicamente con el análisis de con la Licda. Isabel González, de la PROMIPYME mejorar la lntervenclón que se hace con los empresarios, avance de metas del territorio, derivadas del de la Ca mara de Comercio de Quetzaltenango, en que desde la Oficina Regional MIPYME, son dirigidos a esta registro de los empresarios, emprendedores la cual se analizaron la forma y resultados de los entidad de capacitación y asistencia técnica.

y público atendidos por los Centros de empresarios que se han referido por esta oficina

Atención a MIPYMES y los Centros de regional. Cada empresario y organización de productores tienen

Emprendimiento locales, para apoyar con la diferentes necesidades, pero algo detectado es, mejorar el

1 gestión y el cumplimiento de metas apoyo en la exploración de mercados para sus productos.

institucionales;

1 Se participó técnicamente en el foro regional Se tuvo plenarias y mesas de trabajo por departamento, en Participar técnicamente en foros locales y sobre avances de la agenda de desarrollo rural, la la mesa del departamento de Quetzaltenango, estuvo cuando le sea designado ante el Sistema de cual se basa en el trabajo conjunto de las presente el Gobernador Departamental y se trabajó en Consejos de Desarrollo Urbano y Rural en los instancias gubernamentales, que pueden aportar hacer un análisis, del avance real de la agenda rural, así

niveles departamental y regional; con el fin de forma importante al desarrollo. como podemos coordinar mejor el trabajo.

de propiciar acciones interlnstitucionales que Se acordó poder integrar acciones en forma concreta, y

dinamicen la economía local tener información de cada intervención, así medir el avance.

Apoyar técnicamente con gestionar la

capacitación y/o capacitar mensualmente

con servicios de desarrollo empresarial como

mínimo a cinco (5) personas; de instituciones

financieras, que tengan potencial para

intermediar o manejen fondos del

fideicomiso del Programa Nacional o bien

sean oferentes de servicios de desarrollo

empresarial;

Apoyar técnicamente con la promoción y

vinculación de Mipymes a los servicios

financieros relacionados con el MINECO;

Asistir como técnico a eventos y procesos

formativos que promuevan la

Competitividad, Desarrollo Económico Local,

Mercados Locales e Internacionales,

Globalización u otros temas vinculados con el

quehacer del MINECO; y,

Asistir como técnico a cursos, capacitaciones,

seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o

fuera del país, nombrados para el efecto por

el Vicemlnlsterio de Desarrollo de la MIPYME

o sus dependencias, en apoyo a la actividad

que desarrolle; con el compromiso de

replicar los conocimientos adquiridos y

socializar la Información con el demás

personal del Viceministerio de Desarrollo de

la MIPYME y sus dependencias

Se apoyó técnicamente con la capacitación a Asociaciones de Productores y Cooperativa Integral del Valle Palajunoj, del Municipio de Quetzaltenango, con Información sobre procedimientos y normativa para hacer intermediación financiera, con fondos del Programa Nacional. Dicha capacitación fue solicitada por Helvetas, en

su programa de intervención, en apoyo a las

comunidades de Quetzaltenango.

Se asistió como técnico, a la expo calidad, la cual fue impartida por expertos del sistema nacional de la calidad, del Ministerio de Economla.

Se capacitaron 12 representantes de organizaciones y cooperativas, que por el trabajo realizado, tienen potencial para intermediar recursos financieros.

Se recibió capacitación sobre cómo entender la calidad, como mejorar las empresas, como lograr la productividad en el sector de agrolndustria.

Fue un evento muy interesante, que se le dará seguimiento,

en temas de normar productos como la papa y el chocolate en tableta. (Ya hay normas, por medio de COGUANOR, pero se van a validar, con productores, proveedores y clientes.

Presentar técnicamente la planiflcación de sus Se preparó técnicamente la planificación de las Se entregó la programación a sede central, para las actividades mensuales , así como el nivel de consideraciones respectivas.

actividades mensuales e informe de avance y avances.logros respecto metas o productos esperados

Realizar otras actividades que como técnico le

sean asignadas o solicitadas por el

Viceministerio de Desarrollo de la

Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa

y/o sus dependencias, de conformidad con los

programas y proyectos que se ejecutan en pro

del sector Mlpyme del país.

En el mes de diciembre se debe entregar un

informe detallado de toda la información

generada de enero a diciembre, debiendo

hacerse por escrito y en medios magnéticos1

la

cual debe ser aprobada por la Dirección de

Servicios Financieros y Técnico Empresariales

para proceder al pago de los honorarios del

mes de diciembre de 2017

or Armando Gómez López Sede Regional Quetzaltenango Viceministerio de la Mipyme Ministerio de Economía

Se apoyó a los representantes del programa "Empleo Juvenil" del Ministerio de Economia, en la realización del inventario de moblliario y equipo

que esta sede regional cuenta y que fue donado por este programa de cooperación internacional.

N/A

Vo.Bo.

Se tienen por terminado el Inventario, el cual está completo

y solo necesitamos hacer reasignación de mobiliario y equipo dentro de la sede regional, fortaleciendo los

proyectos de Incubadora Empresarial y Club de Innovación.

N/A


Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía Edificio.



Atentamente me dirijo a usted para presentarle el infom1e de las actividades

desarrolladas por mi persona durante el mes de septiembre de 2017, conforme a lo

estipulado en el CONTRATO MIPYME 105-082-029-2017.


�� Nancy Haydeé Pérez De León

Auxiliar de Mantenimiento

No.

A

B

e

D

E

F

G

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: NANCY HA YDÉE PÉREZ DE LEÓN

MES DE: SEPTIEMBRE 2017

Descripción de los TDR's

Colaborar técnicamente con !a atención de !os servicios de

cafeterta de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico

Empresanates;

Colaborar técnicamente con el mantenimiento adecuado de

las Instalaciones, moblliano y equipo de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales

Colaborar técnicamente para que !as personas que visitan las

instalaciones cuenten con la atención y protocolo necesario.

Apoyar técnica menta con Informar pertócllcamenle sobre las necesidades de insumos para e! área de cafeterla de !a O!recclón de Ser.ilclos Fin ancle ros y Técnico Empresarla!es.

Apoyar técnicamente con Informar periódicamente sobre !as

necesidades de Insumos y materiales para limpieza

necesaria para el mantenimiento de las !nstalaclones,

moblliario y equipo de !a Direcdón de Servicios Financieros

y Técnico Empresartales.

Colaborar técnicamente con las actividades de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales en

aquellos eventos donde se requiera atención y protocolo.

Otras actividades asignadas por el Director Ejecutivo del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME, el Vlcemlnlstro de Desarrollo de la MIPYME o la Administración

Superior.

«A'P¿� :Nancy :J{ayáeé Pérez áe .león .'A.uxí(íar áe :M.antenímíento

Actividad Realizada Resultados Obtenidos

Se colaboró técnicamente durante el mes de septiembre de 2017, en la El personal que hizo uso de la cafeterta quedó satisfecho al encontrar café

cafeterta del Programa Nacional, atendiendo los servicios de cafeterta listo para consumir.

para el personal de las diferentes unidades que Integran el P rograma

Nacional.

Se colaboró en la limp!eza de las instalaciones y equipo de uso común Se atendió a personas que acudieron a sollcltar información de la MIPYME.

por los colaboradores del Programa Nacional de la MIPYME. Se recibió correspondencia Interna y externa, entregándola directamente al

destlnatarto.se alendió planta telefónica, trasladando las llamadas al área

correspondiente.

Se colaboró con la Umpleza tanto de las unidades comunes, privadas y Mantener las instalaciones del Programa Naclonal de !a MIPYME limpias y

de cada uno de los puestos del personal del Programa Nac!onal de la sentir un ambiente agradable, para que todos los colaboradores logren

Microempresa. reallzar sus actividades profesionales placenteramente.

Se colaboró con presentar el lnfonne sobre las necesidades de adquhir Comprobando as! el buen funcionamiento de las cafeteras, al servicio del

productos de cafeterla e Insumos correspondientes al mes de personal de la MIPYME, y el suministro de agua potable.

septiembre de 2017.

Se colaboró con Informar sobre !a necesidad de adquirir productos de Recibiendo los Insumos, de cafelerta y los suministros de limpieza.

limpieza e Insumos correspondientes al mes de septiembre de 2017.

Se colaboró con la atención de las diferentes reuniones que se lograr atender las distintas reuniones en fonna eficiente.

realizaron en el salón del Programa Nacional, asl como en otras Instalaciones del Ministerio durante el mes de septiembre de 2017

Se atendió !a recepción en horario de almuerzo de la titular. Documentación recibida y planta telefónica atendida

Ve.Be.


Licenciado: Juan Alberto Lucero Alvarado Director Ejecutivo Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía Presente.

Por medio del presente adjunto a usted, el informe de actividades realizadas por mi persona como: Asistente Unidad Financiera Fideicomisos, según Contrato de Servicios Técnicos Número MIPYME l 05-078-029-2017, correspondiente al mes de Septiembre de 201 7.


Atentamente,

rte

,.., ... •n•-• ... •• ••"• ... , •

... ................ _ .................... .

... • • -- - ..... ,. .... ...... J< . .. . . .............. .... -..... .

TÉRMINOS DE REFERENCIA APLICADOS

a) Colaborar técnicamente contodas las actividades y accionesencaminadas a regularizar saldos de la cuenta 1213-6-1. Préstamos concedidos a Mediano y Largo Plazo, las recuperaciones de Capital de los financiamientos que se autorizaron a las Entidades de Servicios Financieros;

b) Asistir técnicamente con lasolicitud y gestión ante lasDirecciones de Fideicomisos y

Dirección de Contabilidad delEstado, del Ministerio deFinanzas con la regularizaciónde operaciones efectuadas al 31de diciembre de los años 2012,2013, 2014, 2015 y 2016 queafectaron la cuenta contable1213;

c) Colaborar técnicamente en laIntegración y conciliación con losEstados Financieros al 31 de

MINISTERIO DE ECON OMÍA VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLL O DE LA MIPYME Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Informe Mensual de: Noé Enrique Vlllafuerte Duarte Contrato Numero Mipyme 105-078-029-2017. Mes de: Septiembre de 2017


Se les recordó por medio de un correo de notificación a todas las Entidades de Servicios Financieros, con préstamos vigentes, mandar la información de: Balance de Cartera Crediticia que corresponde al mes agosto del 2017, del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME.

OBSERVACIONES

A. Se mandaron 19 correos a cada una de las Entidadesde Servicios Financieros, requiriendo información de:Balance de Cartera Crediticia, del mes de agosto de2017, a las siguientes Asociaciones y Cooperativas.

1. Asociación Desarrollo Integral Cuenca del Lago deAtitlan -ADICLA-.

2. Asociación para el Desarrollo Integral de Guatemala-ADIGUA-.

3. Asociación Ayúdense y Nosotros les Ayudaremos-AYNLA-.

4. Asociación Civil Guatemalteca para el DesarrolloIntegral -ASDESARROLLO-.

5. Federación de la Pequeña Mediana EmpresaGuatemalteca -FEPYME-.

6. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Estrella delNorte, R.L. -ESTRELLA DEL NORTE-.

7. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito ServiciosIntegrados Asociados, R.L. -SEISA-.

8. Cooperativa Integral de Ahorro y CréditoDemocracense, R.L. -CODEMO-.

9. Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral Chuiquimulja,R.L. -CHIQUIMULJA-.

1 O. Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral Guayacan, R.L. -GUAYACAN-.

11. Cooperativa de Ahorro, Crédito y Servicios Varios LaUnión Argueta, R.L. -COLUA-.

RESULTADOS

Se logró que todas las Entidades de Servicios Financieros respondieran de inmediato al correo de la solicitud requerida por el Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME.

diciembre de los años 2012, 2013, 2014, 2015 y 2016 del Fideicomiso de la Microempresa constituido en el Banco de los Trabajadores, los ingresos de recuperaciones de capital realizados por las Entidades de Servicios Financieros;

d) Apoyar técnicamente en laverificación de los recibos deingresos en coordinación con laJefatura del Área Financiera delPrograma Nacional para elDesarrollo de la MIPYME, quedeben ser ingresadas al Sistemade Gestión -SIGES- por partede la Dirección de Contabilidaddel Estado;

e) Colaborar técnicamente con elcontrol y la integración del saldopendiente de Regularizarregistrado en la cuenta 1213-6-1, la cual asciende a la cantidadde Q.39,741,261.00;

f) Participar técnicamente con lassolicitudes al Banco Fiduciario lainformación necesaria quecomplemente los requerimientosde la Dirección de Contabilidaddel Estado para regularizar lossaldos pendientes;

Se elaboró el reporte de los meses de enero a agosto de 2017 de los créditos otorgados a Empresarios propietarios de micro, pequeñas y medianas empresas a través de Entidades de Servicios Financieros.

12. Cooperativa de Ahorro y Crédito Todos Nebajenses,R.L. -COTONES-.

13. Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral Horizontes,R.L. -COOPHORI-.

14. Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios VariosTonante!, R. L. -TONANTEL-.

15. Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa Maria Asunción,R.L. -COOPSAMA-.

16. Cooperativa de Ahorro y Crédito "La Internacional", R.L.-INTERCOOP-.

17. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito para elDesarrollo Sostenible de la Pequeña y MedianaEmpresa Rural, R.L. -COOPYMER-.

18. Cooperativa de Ahorro y Crédito "San MiguelChuimequena", R.L. -COSAMI-.

19. Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral "San JuanComalapa", R.L. -COPECOM-.

B. En la elaboración de los reportes de los créditosotorgados a Empresarios propietarios de micro,pequeñas y medianas empresas a través de Entidadesde Servicios Financieros, se han logrado colocar 1,843nuevos créditos, de enero a agosto del 2017, estos sedistribuyen de la siguiente manera:

1. Asociación ASDESARROLLO, respaldados con 434Créditos.

2. Asociación ADIGUA, respaldados con 38 Créditos.3. Asociación AYNLA, respaldados con 439 Créditos.4. Cooperativa COOPHORI, respaldados con 6 Créditos.5. Cooperativa TONANTEL, respaldados con 75 Créditos.6. Cooperativa JNTERCOOP, respaldados con 80

Créditos.7. Cooperativa COOPYMER, respaldados con 3 Créditos.8. Cooperativa COLUA, respaldados con 105 Créditos.9. Cooperativa COOPSAMA, respaldados con 73 Créditos.

2

-

• • 1 • l";Ll Se meioro e porcentaJe " � � de metas establecidas, las cuales ascendieron

�::

�� a un 64.06% de meta ..¿ ) , física y 89.29% de meta financiera.

g) Colaborar técnicamente conreuniones periódicas con elanalista de la cuenta contable1213-6-1, de la Dirección deContabilidad del Estado, con elpropósito de coordinar, la Regularización y consultar dudas que surja al momento de integrar y documentar las amortizaciones realizadas;

h) Colaborar técnicamente con larecopilación y análisis de toda ladocumentación de soporte delas operaciones relativas con lasrecuperaciones de capital,previamente certificada por elfiduciario Banco de losTrabajadores;

i) Colaborar técnicamente en elanálisis de los reportespresentados por la ESFs cuyofinanciamiento se encuentrerespaldado con GarantíaMobiliaria y op1rnon de lasituación de la cartera crediticiapresentada;

j) Colaborar técnicamente para elresguardo eficiente de ladocumentación correspondienterecibida de las ESFs, así comode la enerada ar el Pro rama

Se recibieron 15 Balances de Carteras Crediticias del mes agosto de 2017 del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME

10. Cooperativa COTONES, respaldados con 17 Créditos.11. Cooperativa COPECOM, respaldados con 58 Créditos.12. Banco de Desarrollo Rural, BANRURAL, respaldados

con 515 Créditos.

C. Se recibieron 15 Balances de Carteras Crediticias al Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME, dela siguientes Asociaciones y Cooperativas:

1. Asociación para el Desarrollo Integral de Guatemala,-ADIGUA-.

2. Asociación Ayudense y Nosotros les Ayudaremos,-AYNLA- (2 créditos).

3. Asociación Civil Guatemalteca para el DesarrolloIntegral, -ASDESARROLLO- (3 créditos).

4. Asociación Federación de la Pequeña y MedianaEmpresa Guatemalteca -FEPYME-

5. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito La Estrella delNorte, R.L. -ESTRELLA DEL NORTE-

6. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito ServiciosVarios Integrados Asociados, R.L. -SEISA-.

7. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Democracense, R.L. --CODEMO-.

8. Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral Chiquimulja,R.L. -CHIQUIMULJA-

9. Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios LaUnión Argueta, R.L. -COLUA- (2 créditos).

10. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito TodosNebajenses, R.L. -COTONES-.

11. Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios VariosTonantel, R.L. -TONANTEL- (2 creiditos).

12. Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios VariosSanta Maria Asunción, R.L. -COOPSAMA-(2 créditos).

13. Cooperativa de Ahorro y Crédito La Internacional, R. L.-INTERCOOP-.

3

Se logró establecer que de las 15 Carteras Crediticias recibidas, 4 Entidades no están usando el formato proporcionado por la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME. Se les mando el formato vigente.

Nacional de la MIPYME relacionada con los expedientes de los financiamientos concedidos con fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la Microempresa Pequeña y Mediana Empresa;

k) Participar técnicamente en comunicación oportuna y

eficiente con las Entidades de Seivicios Financieros cuyos financiamientos se respalden con garantía mobiliaria y velar por que cumplan con las fechas establecidas con la presentación de la información pertinente de acuerdo a los criterios establecidos por el Reglamento para Operaciones Financieras del Programa Nacional de la MIPYME y reportar a la Dirección Ejecutiva en caso de incumplimiento

1) Asistir técnicamente en el archivo adecuado de toda la documentación de soporte al concluir el proceso de registro, aprobación y elaboración de integración de saldo de la cuenta Contable 1213-6-1, así mismo se uimiento a la

Se elaboró el informe del mes de julio de 2017 de indicadores de recuperación y

morosidad del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME


15. Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral San JuanComalapa, R.L. -COPECOM-.

D. Se presentaron 16 informes de indices de recuperacióny morosidad consolidados de carteras vigentes al 31 dejulio de 2017 de las siguientes Asociaciones y

Cooperativas:

1. Asociación Desarrollo Integral Cuenca del Lago deAtitlan, -ADICLA-

2. Asociación para el Desarrollo Integral de Guatemala,-ADIGUA-.

3. Asociación Ayudense y Nosotros les Ayudaremos,-AYNLA- (2 créditos).

4. Asociación Civil Guatemalteca para el DesarrolloIntegral, -ASDESARROLLO- (3 créditos).

5. Asociación Federación de la Pequeña y MedianaEmpresa Guatemalteca -FEPYME-

6. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito La Estrella delNorte, R. L. -ESTRELLA DEL NORTE-

7. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito SeiviciosVarios Integrados Asociados, R.L. -SEISA-.

8. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Democracense, R.L. -CODEMO-.

9. Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral Chiquimulja,R.L. -CHIQUIMULJA-

1 O. Cooperativa de Ahorro y Crédito y Seivicios Varios La Unión Argueta, R.L. -COLUA- (2 créditos).

11. Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito TodosNebajenses, R.L. -COTONEB-.

12. Cooperativa de Ahorro y Crédito y Seivicios VariosTonante!, R.L. -TONANTEL- (2 créditos).

4

Se analizaron los 16 créditos vigentes y se logró establecer que solo una Entidad sobrepaso el indice de mora mayor al 10%.

contabilización que realice la Dirección de Contabilidad del Estado.

m) Otras actividades asignadas porel director Ejecutivo delPrograma Nacional para elDesarrollo de la MI PYM E, elViceministro de Desarrollo de laMIPYME o de la AdministraciónSuperior.

PC.

13. Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios VariosSanta Maria Asunción, R.L. -COO PSAMA- (2 créditos).

14. Cooperativa de Ahorro y Crédito La Internacional, R.L.-INTERCOOP-.

15. Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral "San JuanComalapa", R.L. -COPECOM-.



5

INFORME DE TRABAJO DEL MES DE SEPTIEMBRE/2017

Licenciado


Director Ejecutivo


Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME MINISTERIO DE ECONOMIA

Respetable Señor:

Retalhuleu, 05 de Octubre de 2017.

Por medio de la presente adjunto el informe de actividades realizadas, por mi persona

como Técnico en SDE de la Sede Regional de la Mipyme en Retalhuleu, durante el mes de

septiembre de 2017, de acuerdo a lo estipulado en el Contrato MIPYME 105-101-029-2017.

Agradezco la atención brindada a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden

para las aclaraciones correspondientes.

Atentamente,

INFORME MENSUAL DE: OLGA MARÍA LÓPEZ OVANDO

SEDE REGIONAL RETALHULEU

MES DE: SEPTIEMBRE DE 2017

No.

A

B


Apoyar técnicamente en la promoción de los

lineamientos de Política Económica 2016-2021

Crecimiento Económico Incluyente y Sostenlbl3e,

relacionados a la Dinamización de la Economía

Territorial, conforme

metodológico vigente.

resumen de proceso

Colaborar técnicamente con la promoción, vinculación y

monitoreo de los servicios, herramientas y productos

que ofrece el Viceministerio de Desarrollo de la

MIPYME, para atender demandas de los sectores

productivos que contribuyan a la generación de

empleo.


Se sostuvo una reunión con el Sr. Guillermo

Francisco Chay Reynoso, Alcalde Municipal de San

Sebastián, Retalhuleu. Dicha reunión se llevó a

cabo en las instalaciones del Palacio Municipal del

referido municipio.

Se sostuvo una reunión con el Lic. Pablo avalle,

director de la Sede Sub Regional de Retalhuleu del

Instituto Nacional de Cooperativas -INACOP-.

Lo!!ros/Resultados obtenidos

La Sede Regional MIPYME de Retalhuleu,

tuvo a su cargo la presentación de las

acciones que se están impulsando a través

de la implementación de la Estrategia de

Dinamización del Desarrollo Económico

Local, en el departamento de Retalhuleu y

la vinculación del municipio de San

Sebastián, Retalhuleu en dicho proceso. De

acuerdo a la información brindada se

acordó lievar a cabo un taller de

presentación de la Estrategia de

Dinamización del Desarrollo Económico

Local con distintos actores claves del

municipio (sector público, sector

productivo, sociedad civil y academia); para

promover la Integración e instalación de la

Mesa Municipal de Productividad y

Competitividad en el referido municipio.

Se atendió la solicitud de apoyo que

presentó la Dirección de la Sede Sub

Regional de Retalhuleu del Instituto

Nacional de Cooperativas -INACOP-, para

que puedan llevarse a cabo los talleres de

capacitación que se describen a

continuación:

• Marketing Digital para

Cooperativas• Gestión y Perfilación de Proyectos

Productivos.

Los talleres van orientados a reforzar las

capacidades y destrezas de los

representantes del sector cooperativista del

departamento de Retalhuleu.

1

'

e

D

/

Apoyar técnicamente con la identificación de grupos de

productores, cooperativas, organizaciones de

desarrollo, de jóvenes emprendedores, de empresarios

de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas a nivel Local,

con el propósito de Integrarlos a encadenamientos

productivos y fortalecer cadenas de valor.

Promover técnicamente alianzas estratégicas locales

para el desarrollo de emprendimientos, fortalecimiento

de las Mipymes y mejoras de las capacidades

competitivas de las empresas locales.

Ninguna

Se sostuvo una reunión con el Ing. Gustavo Letona,

Coordinador de Relacionamiento y Comunicación

de la Asociación de Azucareros de Guatemala,

ASAZGUA, S.A.

Ninguno

La Sede Regional Mipyme de Retalhuleu,

tuvo a su cargo la presentación de las

acciones que se están impulsando a través

de las Mesas Municipales de Productividad

y Competitividad y el principal interés que

se tiene en formar recurso humano que

atienda las necesidades de los sectores

empresariales y productivos en los

departamentos de Retalhuleu y Suchitepéquez, así como la prioridad de

promover la igualdad de trato y oportunidades en el ámbito laboral,

eliminando la discriminación en materia de ocupación y empleo en jóvenes

comprendidos en las edades de 18 a 29

años. De acuerdo a la información

brindada el lng. Letona manifestó especial

interés en establecer una alianza estratégica

entre ASAZGUA, S.A. y la Sede Regional

Mipyme de Retalhuleu, para contratar

jóvenes que se especialicen en las carreras

de mecánica, refrigeración y aire

acondicionado, mecánicos torneros y

fresadores. Asimismo, manifestaron que

ellos podrían cubrir los costos de manuales

y uniformes de los alumnos que se distingan

por su buen rendimiento académico dentro

del proceso formativo, dicho proceso

estaría a cargo de la Sede Regional Mipyme

de Retalhuleu. Por lo se acordó llevar a

cabo una segunda reunión en donde

participen representantes de los ingenios

azucareros de la región, para determinar el

2

E Apoyar técnicamente en la logística de los eventos,

reuniones y capacitaciones programadas por la Sede

Regional y los que requiera el Viceministerio de

Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.

Se brindó apoyo en la logística y montaje de

eventos de capacitación y ferias programadas por

la Sede Regional Mipyme de Retalhuleu, durante el

mes de septiembre; siendo éstos:

Se impartió el taller "Técnicas de Cocción y

Preparación de Pescados, Mariscos y Carnes", a

chefs, cocineros amateurs, pequeños productores

y estudiantes de escuelas culinarias de los

departamentos de Retalhuleu y Suchitepéquez.

Dicho taller fue impartido por el Chef Daniel Pérez

de BELCA Food Service de Guatemala. La

disposición de logística, alimentación y montaje

estuvo a cargo de la Sede Regional MIPYME de

Retalhuleu en alianza estratégica con la Mesa Local

de Turismo Guatemágica y el Comando Aéreo del

Sur.

número de empleos directos que se pueden

generar a través de la alianza estratégica

entre el sector público y privado e invitar a

representantes de INTECAP para que

puedan presentar una propuesta formativa

que vaya acorde a las necesidades de los

ingenios.

Las/os participantes aprendieron métodos

básicos de cocción y preparación de pescados, mariscos y carnes, a través de la

elaboración de recetas completas en donde

aplicaron técnicas de clasificación y

conocimientos generales sobre su compra,

limpieza, conservación, cocción y

preparación. Conocieron métodos de

preparación para desarrollar, reducir y

transformar las propiedades olorosas de los

alimentos, con el fin de concentrar los jugos y sabores, extraerlos o ligarlos a otros para

obtener otros resultados al momento de

presentar los platillos o propuestas

gastronómicas.

En dicho taller participaron 51 personas (06

hombres y 45 mujeres). Esta acción se

deriva del apoyo que se está brindando al

sector turístico, a través de la instalación de

la Mesa Municipal de Productividad y

Competitividad de Retalhuleu.

3

.,

Se llevó a cabo la "Feria del Empleo Suchitepéquez

2017", dirigida a personas en busca de empleo,

representantes de empresas de diferentes sectores

que buscan reclutar personal para cubrir puestos

en las mismas y empresas oferentes de servicios de

capacitación y reclutamiento. La disposición de

logística, promoción y montaje estuvo a cargo de la

Sede Regional MIPYME de Retalhuleu en alianza

estratégica con Cámara de Comercio de

Guatemala, Filial Suchitepéquez.

Las empresas participantes lograron

minimizar los costos y tiempos en los

procesos de reclutamiento y selección de

personal, las personas en busca de empleo

redujeron tiempo, dinero y esfuerzo en el

proceso de emplearse y se consolidó un

espacio de información, promoción laboral

y de interacción entre los diferentes actores

del mercado laboral, con el objetivo de

mejorar la empleabilidad de las personas e

incrementar las tasas de inserción laboral

en el departamento de Suchitepéquez.

Para una mejor apreciación de los

resultados obtenidos y el impacto generado

por el evento, se muestran datos relevantes

del mismo.

Participaron 22 empresas oferentes de

empleo y de reclutamiento de personal,

siendo éstas: Inmobiliaria Boca Costa,

Herbalife, AVA Te Conecta, Grupo

Financiero BANTRAB, Milenium

Distribuidora, S.A., Banco de los

Trabajadores BANTRAB, SALEM, Hotel

Paradise, Industrias Lácteas S.A., Prenda

Crédito Avanza, Centro de Consultoría y

Capacitación "Líder Internacional",

Cooperativa Santiago de Coatepeque, R.L.

COOSADECO, Corporación SEIRI, S.A. FLEXI

SE, Asociación de Trabajadores Tierra del

Azúcar ASTIA, Marlen Lamur, Grupo

Excelencia, S.A., Visión Network, Oriflam,

IBC, Restaurante Maxim's, Asociación de

Azucareros de Guatemala ASAZGUA y DICA.

Participaron 4 instituciones

gubernamentales y no gubernamentales

que promueven programas de capacitación,

asistencia técnica y productividad en el

departamento de Suchitepéquez: INTECAP

(Carreras de Cultora de Belleza y Repostería

4

Se impartió el taller "Administración de Pequeñas

Empresas", a propietarias/os, empleados de

empresas del sector Mipyme y emprendedores/as

de los departamentos de Retalhuleu y

Suchitepéquez. Dicho taller fue impartido por el

Lic. Edgar Solís, instructor certificado de INTECAP.

La disposición de logística, alimentación y montaje

estuvo a cargo de la Sede Regional MIPYME de

Retalhuleu en alianza estratégica con la Mesa

Departamental de Competitividad de Retalhuleu.

Industrial), Programa de Desarrollo

Sostenible PRODESO, Cámara de Comercio

de Guatemala Filial Suchitepéquez y

Secretaría de Obras Sociales de la Esposa

del Presidente SOSEP.

Universidades que colaboraron en la

digitación de data para captura de

estadística de personas en busca de

empleo:

Centro Universitario de Suroccidente de la

Universidad de San Carlos de

Universidad de Occidente

Universidad Galileo.

Guatemala,

UOEO y

Asistieron 926 personas en busca de

empleo, los cuales registraron sus datos

personales y de contacto en la unidad de

recepción y digitación designada para el

efecto, con la finalidad de crear una base de

datos que funcionará como repositorio de

información de candidatos a plazas de

trabajo, para las empresas afiliadas a

Cámara de Comercio de Guatemala en toda

la república.

Las/os participantes adquirieron

capacidades para planificar, organizar,

dirigir y controlar una pequeña empresa, así

como las destrezas necesarias para ejecutar

actividades de pre-producción, producción,

mercadeo y servicio de post venta; dichos

conocimientos les permitirá obtener

objetivos y metas previstas, de acuerdo con

los enfoques administrativos exitosos que

existen en la actualidad.



deriva del apoyo que se está brindando a

los sectores de comercio y servicios, a

5

Se impartió el taller "Administración y Gestión de

Restaurantes11

, a propietarios/as, responsables de

gerencia y dirección, jefes de departamento y

otros profesionales interesados en la

administración de restaurantes de los

departamentos de Retalhuleu y Suchitepéquez.

Dicho taller fue impartido por la Licda. Belia

Noguera Contreras, instructora certificada de

INTECAP. La disposición de logística, alimentación

y montaje estuvo a cargo de la Sede Regional

MIPYME de Retalhuleu en alianza estratégica con

la Mesa Local de Turismo Guatemágica.

Se impartió el taller "Administración y Gestión

Hotelera", a propietarios/as, responsables de

gerencia y dirección, jefes de departamento y

otros profesionales interesados en la

administración de hoteles de los departamentos de

Retalhuleu y Suchitepéquez. Dicho taller fue

impartido por la Licda. Natalia Durán, instructora

certificada de INTECAP. La disposición de logística,

través de la instalación de la Mesa

Municipal de Productividad y


Las/os participantes aprendieron a

incorporar herramientas y procesos para

administrar y gestionar pequeños y

medianos restaurantes. Desarrollaron

habilidades y capacidades para incrementar

la rentabilidad de los negocios, aplicando

criterios de administración. Conocieron

particularidades de los costos del rubro

gastronómico como base indispensable

para el control y optimización de recursos

en un restaurante. Asimismo1

aprendieron

a identificar puntos críticos de control y

fuga económica a través de sistemas

informáticos disponibles para la

administración y buena gestión de un

restaurante.




sector turismo, a través de la instalación de



Las/os participantes aprendieron a

incorporar herramientas y procesos para

administrar y gestionar pequeños y

medianos hoteles. Desarrollaron

habilidades y capacidades para incrementar

la rentabilidad de los negocios, aplicando

criterios de buena administración.

Interiorizaron criterios para aplicar tarifas

6

,

alimentación y montaje estuvo a cargo de la Sede

Regional MIPYME de Retalhuleu en alianza

estratégica con la Mesa Local de Turismo

Guatemágica.

Se llevó a cabo la "Feria del Empleo Retalhuleu

2017", dirigida a personas en busca de empleo,

representantes de empresas de diferentes sectores

que buscan reclutar personal para cubrir puestos

en las mismas y empresas oferentes de servicios de

capacitación y reclutamiento. La disposición de

logística, promoción y montaje estuvo a cargo de la

Sede Regional MIPYME de Retaíhuleu en alianza

estratégica con ía Delegación Departamental del

Ministerio de Trabajo y Previsión Social y la

Municipalidad de San Felipe, Retalhuleu.

para distintos tipos de habitaciones,

obtuvieron conocimientos para planificar y

organizar procedimientos operativos,

adquirieron competencias para aplicar

pnncipios de marketing, obtuvieron

herramientas para instalar una cultura de

servicio que involucra a todo el personal del

hotel e identificaron herramientas para

Interpretar información obtenida de los

indicadores de gestión y administración

hotelera.




sector turismo, a través de la instalación de



Las empresas participantes lograron

minimizar los costos y tiempos en los

procesos de reclutamiento y selección de

personal, las personas en busca de empleo

redujeron tiempo, dinero y esfuerzo en el

proceso de emplearse y se consolidó un

espacio de información, promoción laboral

y de interacción entre los diferentes actores

del mercado laboral, con el objetivo de

mejorar la empleabilidad de las personas e

incrementar las tasas de inserción laboral

en el departamento de Retalhuleu.

Para una mejor apreciación de los

resultados obtenidos y el impacto generado

por el evento, se muestran datos relevantes

del mismo.

Participaron 28 empresas oferentes de

empleo y de reclutamiento de personal,

7

ofertando 1200 plazas de empleos directos;

siendo éstas: Grupo Excelencia, Grupo PAF,

Inmobiliaria Boca Costa, S.A., Monik's Salón,

Colegio IBC, Transportes Mazarlegos,

GUATEPRENDA, Servicios Financieros

DARES, S.A., Distribuidora Sagitario, S.A., MAKUP Studio, COPRAL, S.A., Auto

Productos González, Tu Doméstica, DINANT,

Prenda Efectivo El Mismo Precio, SDA, Hotel

El Arco, Restaurante Cafetos, BELCA

Guatemala, AVA Te Conecta, FLEXI-SE,

COOSADECO, R.L., Ingenio Palo Gordo, S.A.,

NUTRAMIX, Quiero Aplicar, Centra

Recursos, Corporación Avanza, S.A. y

REUBOOK.

Participaron 7 instituciones

gubernamentales y no gubernamentales

que promueven programas de capacitación,

asistencia técnica y productividad en el departamento de Retalhuleu: INTECAP

(Carrera de Cultora de Belleza), Pastoral

Juvenil de San Felipe, Retalhuleu, Ministerio

de Trabajo y Previsión Social, Viceministerio

de la MIPYME, Ministerio de Economía, CONJUVE, CEIPA (Centro Ecuménico Integral

Pastoral) y Universidad Panamericana

UPANA.

Asistieron 1535 personas en busca de

empleo, los cuales registraron sus datos

personales y de contacto en la unidad de

recepción y digitación designada para el

efecto, con la finalidad de crear una base de

datos que funcionará como repositorio de

información de candidatos a plazas de

trabajo, en el Sistema Nacional del Empleo.

8

,.

Se impartió el taller "Procesamiento de Frutas Tropicales", a Chefs, cocineros amateurs,

pequeños productores y estudiantes de escuelas

culinarias del municipio de Champerico,

Retalhuleu. Dicho taller fue impartido por el

Somelier Douglas Montoya de Distribuidora Alcazaren, S.A. y el Mixólogo José Antonio

Hernández de Fitnest Call Premium Coktail Mixes.

La disposición de logística, alimentación y montaje estuvo a cargo de la Sede Regional MIPYME de

Retalhuleu en alianza estratégica con la

Municipalidad de Champerico, Retalhuleu.

Se impartió el taller "Marketing Digital y Social

Media para MIPYMES", a propietarias/os, empleadas/os de empresas del sector Mipyme y

emprendedores/as del departamento de

Retalhuleu. Dicho taller fue impartido por el Lic.

Daniel Recinos Asesor de la empresa Consultas,

S.A. La disposición de logística, alimentación y

montaje estuvo a cargo de la Sede Regional

MIPYME de Retalhuleu en alianza estratégica con la Mesa Departamental de Competitividad de

Retalhuleu.

Las/os participantes adquirieron conocimientos generales sobre el aprovechamiento de las frutas tropicales

cultivadas en la región, a través de técnicas

de procesamiento, en donde se utilizaron

diversos métodos de conservación,

combinados con la utilización de equipos y

herramientas de tipo casero que facilitan el

procesamiento de las mismas, de manera

que las frutas tropicales puedan tener

mejor aceptación y un valor agregado

dentro del mercado gastronómico de la

región.



deriva del apoyo que se está brindando al sector turismo, a través de la instalación de


Competitividad de Champerico, Retalhuleu.

Las/os participantes del taller aprendieron a

crear y desarrollar oportunidades,

utilizando las redes sociales y el social media, también integraron en sus

estrategias de relación, comunicación y

venta con sus clientes actuales y potenciales herramientas virtuales.

Desarrollaron un plan de social media como

estrategia de comunicación multicanal y

adquirieron habilidades y destrezas para

desarrollar estrategias virales y gestión de la reputación online de su marca, así como a

dominar métricas de resultados en las

interacciones que tienen en el marketing digital.



9

F

G

Apoyar técnicamente con identificar y presentar

proyectos de interés para su región y que puedan

canalizarse ante la Cooperación Internacional

relacionada con el fortalecimiento de Mipymes.

Apoyar técnicamente con la atención a empresarios y

público en general, interesado en información de los

servicios de desarrollo empresarial y financieros,

orientados al fomento y fortalecimiento de las

Mipymes.

Se impartió el taller "Marketing Digital y Social

Media para MIPYMES", a propietarias/os,

empleadas/os de empresas del sector Mipyme y

emprendedores/as del departamento de

Suchitepéquez. Dicho taller fue impartido por el

Lic. Daniel Recinos Asesor de la empresa Consultas,

S.A. La disposición de logística, alimentación y

montaje estuvo a cargo de la Sede Regional

MIPYME de Retalhuleu en alianza estratégica con

Cámara de Comercio de Guatemala, Filial

Suchitepéquez.

Ninguna

Se atendió a empresarios, representantes de

organizaciones no gubernamentales,

representantes de dependencias gubernamentales

y público en general, que visitaron la Sede Regional

Mipyme de Retalhuleu durante el mes de

septiembre, en busca de información de los

servicios de desarrollo empresarial y financieros

orientados al fomento y fortalecimiento de la

Mipymes en la región.


sector Mipyme, a través de la instalación de



Las/os participantes del taller aprendieron a

crear y desarrollar oportunidades,

utilizando las redes sociales y el social

media, también integraron en sus

estrategias de relación, comunicación y

venta con sus clientes actuales y potenciales

herramientas virtuales.

Desarrollaron un plan de social media como

estrategia de comunicación multicanal y

adquirieron habilidades y destrezas para

desarrollar estrategias virales y gestión de la

reputación online de su marca, asf como a

dominar métricas de resultados en las

interacciones que tienen en el marketing

digital.


hombres y 17 mujeres).

Ninguno

Se brindó información sobre los programas

de apoyo, proyectos y servicios que ofrece

el Viceministerio de Desarrollo de la

Mipyme y sus dependencias orientados al

fomento y fortalecimiento del Sector

Mipyme en la región; a empresarios,

representantes de organizaciones no

gubernamentales, representantes de

dependencias gubernamentales y público

en general que visitó la Sede Regional

Mipyme de Retalhuleu, durante el mes de

septiembre.

10

H Apoyar técnicamente con el análisis de avance de metas del territorio, derivadas del registro de los empresarios, emprendedores y público atendidos por los Centros de Atención a MIPYMES y los Centros de Emprendimlento locales, para apoyar con la gestión y el cumplimiento de metas institucionales.

Participar técnicamente ante foros locales y cuando le sea designado ante el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural en los niveles departamental y regional; con el fin de propiciar acciones interinstitucionales que dinamicen la economía local.

Se brindó apoyó en el análisis de avance de metas del territorio, a través del registro de empresarios, oferentes de SDE o SF y emprendedores que fueron atendidos con servicios de desarrollo empresarial por la Sede Regional Mipyme de Retalhuleu, en ausencia de Centros de Atención a MIPYMES y Centros de Emprendimiento en la región de intervención asignada.

Se asistió a la reunión extraordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo -CODEDE- de Retalhuleu, llevada a cabo en las instalaciones del Hotel La Colonia, San Sebastián, Retalhuleu.

Se llevó a cabo la actualización de registros en la Plataforma MIPYME, ingresando los datos de empresarios, emprendedores y oferentes de SDE o SF que participaron en talleres, capacitaciones, asistencias

técnicas, y demás servicios de desarrollo empresarial brindados por la Sede Regional Mipyme de Retalhuleu, durante el mes de septiembre, de acuerdo a la gestión y cumplimiento de metas institucionales. La reunión dio inicio con la determinación

del quórum, lectura y aprobación de la agenda, a cargo del lng. Fernando Chonay, Delegado Departamental de SEGEEPLAN. Seguidamente el Sr. Jorge Francisco Mejía Ovalle, Gobernador Departamental de Retalhuleu procedió a dar lectura al oficio girado por la Secretaría General de la Presidencia donde solicitaban a los miembros del Consejo de Desarrollo Departamental de Retalhuleu, validar y ratificar la terna de candidatos para el cargo de Gobernador Departamental de Retalhuleu, dicho proceso de validación y evaluación fue designado a los representantes de sociedad civil, según mandato de la Corte de Constitucionalidad. Asimismo, sociedad civil después de haber deliberado presentó a los miembros del CODEDE la terna al cargo de Gobernador Departamental, quedando integrada por el Sr. Osear Enrique Barrientos, Sr. Víctor Antonio Quintanilla y el Sr. Ángel Hermógenes Martínez; para el conocimiento del pleno. Se finalizó la reunión con la lectura, aprobación y firma del acta respectiva donde se hacen constar los puntos tratados durante la misma.

11

,

Se asistió a la reunión ordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo -CODEDE- de Retalhuleu, llevada a cabo en las instalaciones del Salón Municipal de San Felipe, Retalhuleu.

La reunión dio inicio con las palabras de bienvenida a cargo del Alcalde Municipal de San Felipe, Retalhuleu, continuando con la determinación del quórum, lectura y aprobación de la agenda, a cargo del lng. Fernando Chonay, Delegado Departamental de SEGEEPLAN. Seguidamente el Sr. Ángel Hermógenes Martínez, Gobernador Departamental de Retalhuleu procedió a presentar al nuevo director de la Unidad Técnica Departamental del Consejo de Desarrollo de Retalhuleu. Posteriormente el representante de la Universidad de San Carlos de Guatemaía, rindió un informe sobre los avances en la ejecución del proyecto de construcción de la I Fase del Centro Universitario de Retalhuleu (CUNREU-USAC), el cual fue financiado con el 5% del presupuesto asignado al departamento de Retalhuleu; también informó sobre las carreras universitarias

que se implementarán en dicho centro de estudios superiores. El íng. Chonay, Delegado Departamental de SEGEPLAN informó sobre las visitas que estarán llevando a cabo los técnicos de SEGEPLAN a las distintas municipalidades para apoyar en la evaluación y medición del ranking de gestión municipal, de acuerdo a lo establecido en el plan de desarrollo Nuestra Guatemala Katún 2032. Asimismo, la Delegada Departamental de la Secretaría Presidencial de la Mujer SEPREM presentó ante los miembros del CODEDE la propuesta de reestructuración de la Comisión de la Mujer para aprobación. intervención

Nacional de

su respectiva validación y Se continuo la reunión con la

del director del Hospital Retalhuleu, quien rindió un

12

J

K

Apoyar técnicamente con gestionar la capacitación y/o

capacitar mensualmente con servicios de desarrollo

empresarial como mínimo a cinco (5) personas; de

instituciones financieras, que tengan potencial para

intermediar o manejen fondos del fideicomiso del

Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios

de desarrollo empresarial.

Apoyar técnicamente con la promoción y vinculación de

Mipymes a los servicios financieros relacionados con el

MINECO.

Se sostuvo una reunión con la Sra. Lorena

Villagrán, Sub Delegada Departamental de

Competitividad de Retalhuleu. Dicha reunión se

llevó a cabo en las instalaciones del Palacio de

Gobernación Departamental de Retalhuleu.

Se sostuvo una reunión con la Sra. Regina Oliveros,

propietaria del Restaurante El Rancho, ubicado en

Patulul, Suchitepéquez. Dicha empresa se dedica a

la prestación de servicios de alimentación y a la

producción de productos lácteos.

informe sobre la situación crítica que sufre

actualmente la red hospitalaria a nivel

nacional y presentó el proyecto

denominado "Mejoramiento de la Red de

Suministro de Energía Eléctrica del Hospital

Nacional de Retalhuleu, para su respectiva

aprobación. Se finalizó la reunión con la

lectura, aprobación y firma del acta

respectiva donde se hacen constar los

puntos tratados durante la misma.

Se brindó información sobre los programas

de apoyo, proyectos y servicios que ofrece

el Viceministerio de Desarrollo de la

Mlpyme y sus dependencias para promover

el desarrollo productivo y competitivo del

Sector Mipyme en la región. De acuerdo a la información brindada se discutió la

posibilidad de llevar a cabo el taller

"Intermediación de Fondos Destinados a MIPYMES", dicho taller tiene como objetivo

identificar nuevas instituciones financieras

para que intermedien fondos del

fideicomiso del Programa Nacional y con

ello facilitar el acceso a fuentes de crédito a

empresas del sector Mipyme en el

departamento de Retalhuleu.

La Sede Regional Mipyme de Retalhuleu

tuvo a su cargo la presentación del

Fideicomiso del Programa Global de Crédito

para la Microempresa y Pequeña Empresa

en relación a los objetivos que persigue el

fideicomiso, ¿qué institución bancaria

intermedia los fondos?, ¿quiénes son

sujetos de crédito?, ¿qué destino se le debe

dar a los créditos?, las actividades

econom1cas que se atienden, las

condiciones generales y financieras de los

sub-préstamos. De acuerdo a la

información brindada la empresaria

13

L

M

N

Asistir como técnico a eventos y procesos formativos

que promuevan la Competitividad, Desarrollo

Económico Local, Mercados Locales e Internacionales,

Globalización u otros temas vinculados con el quehacer

del MINECO.

Asistir como técnico a cursos, capacitaciones,

seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fuera del

país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de

Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo

a la actividad que desarrolle; con el compromiso de

replicar los conocimientos adquiridos y socializar la

información con el demás personal del Viceministerio

de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.

Presentar técnicamente la planificación de sus

actividades mensuales e informe de avance y logros

respecto a metas o productos esperados.

Se asistió el taller "Construcción de Manual de

Funciones del Modelo de Mesas de

Competitividad", organizado y coordinado por la

Red Nacional de Grupos Gestores y Mesa Regional

de Competitividad de Suroccldente, dicho taller se

llevó a cabo en el Salón Torreón Pequeño, Hostales

del IRTRA, San Martín Zapotitlán, Retalhuleu.

Se asistió a la conferencia "Análisis de la Coyuntura Política y Económica de Guatemala", disertada por

el Lic. Julio Rivera Clavería. Oicha conferencia se

llevó a cabo en Restaurante Flor Azul, Retalhuleu,

Retalhuleu.

Ninguna

Se preparó la planificación de actividades y el

informe mensual de avances y logros respecto a

metas y productos esperados, en la Sede Regional

Mipyme de Retalhuleu.

manifestó su interés en aplicar a dichos

fondos y presentará una solicitud formal al

Programa para iniciar los trámites de

aplicación y así financiar la remodelación

del área de cocina en el restaurante y la

adquisición de equipo para elevar la

producción de lácteos.

Se presentaron y priorizaron propuestas

para la construcción del Manual de

Funciones del Modelo de Mesas de

Competitividad, con el propósito de

fortalecer, ordenas y mejorar la

intervención de las Mesas Departamentales

de Competitividad en el fomento de la productividad y competitividad de los

territorios.

El conferencista presentó un análisis general sobre la situación política y económica que

atraviesa el país, los desafíos y

oportunidades actuales y futuras de

Guatemala en relación a crecimiento

económico y el posicionamiento e incursión

en mercados internacionales.

Ninguno

Se remitió a la Unidad de Sedes Regionales

MIPYME la planificación mensual de

actividades y el informe mensual de avances

y logros alcanzados respecto a las metas y

productos esperados en la Sede Regional

14

.,

o

O!ga

Realizar otras actividades que como técnico le sean asignadas o solicitadas por el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y/o sus dependencias, de conformidad con los programas y proyectos que se ejecutan en pro del sector Mipyme del país.

En el mes de diciembre se debe entrega un informe detallado de toda la información generada de enero a diciembre, debiendo hacerse por escrito y en medios magnéticos, la cual debe ser aprobada por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales para proceder al pago de honorarios del mes de diciembre de 2017.

Se dio inicio al proceso de identificación de empresas que brindan servicios de alimentos

servidos tipo catering, talleres de enderezado y pintura y productos de limpieza, en los departamentos de Retalhuleu y Suchitepéquez, con el propósito de remitirlos al Centro PROMIPYME más cercano.

N/A Mes de Septiembre

Vo.Bo.

Mipyme de Retalhuleu, adjuntando los respectivos respaldos de las actividades llevadas a cabo en el mes de septiembre; con el propósito de facilitar la medición de resultados obtenidos entre lo planificado y ejecutado para el cumplimiento de metas establecidas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME. Se compartió información a contactos y público en general sobre el Programa MIPYME Proveedora del Estado, a través de medios electrónicos y redes sociales; con el

propósito de identificar empresas de los sectores priorizados por dicho programa, para poder remitirlos al Centro PROMIPYME más cercano y que reciban apoyo en el proceso de precalificación y preparación para que puedan vender sus productos y servicios al Estado. De acuerdo a las instrucciones recibidas de la Unidad Administrativa y Logística de Servicios de Desarrollo Empresarial del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.

N/ A Mes de Septiembre

Lic. Juan A.i_libJ!!Jl)�'° DI

Dirección de Serv ios Financieros y Técnico E resariales Ministerio de Econom,a 15

INFORME DE TRABAJO DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2,017

Guatemala, 05 de octubre de 2,017

Licenciado Juan Alberto Lucero Alvarado Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía Presente.

Por medio del presente adjunto a usted, el informe de actividades realizadas por mi persona correspondiente a los Honorarios por servicios profesionales prestados al Programa Nacional de la Microempresa como Verificador Profesional 1, según CONTRATO MIPYME 105-084-029-2017, Correspondiente al mes de septiembre de 2017.


Atentamente,

Lic. Osear Gustavo Coronado Pinoth Contador Público y Auditor

Colegiado No. 3799



PROGRAMA NACIONAL DE LA MICROEMPRESA, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

Informe mensual de: Lic. Osear Gustavo Coronado Pinoth Colegiado 3,799. Honorarios por servicios profesionales prestados al Programa Nacional de la Microempresa, según CONTRATO MIPYME 105-084-029-2017, Correspondiente al mes de septiembre de 2017.


a). Apoyar con la asesorfa en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministelio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;

b). Apoyar con la asesoría en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios

financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;

c). Apoyar con la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna;

con el propósito de resguardar los recursos constituidos en

fideicomisos;

)


1. Se efectuó Supervisión yseguimiento de la utilizaciónde los fondos delfinanciamiento otorgado

Revisión de una muestra de expedientes de préstamos. documentación de soporte técnico y legal de los préstamos vigentes que constituyen la garantía mobiliaria de los financiamientos otorgados; actividad que inclu yó , verificar el cumplimiento de los "Criterios y Condiciones de la Cartera Crediticia Otorgada en Garantía Mobiliaria", para el efecto la Unidad de Supervisión, consideró las condiciones previstas de la Cartera Crediticia Otorgada en Garantía Mobiliaria, establecidas en el contrato del préstamo a la

Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito La Internacional, R.L..-INTERCOP- según nombramiento No. CSS-D-46-2017.

LOGROS O RESULTADOS

En apego de lo descrito en el contrato de préstamo Escritura Pública número 362 del 12 de julio de 2016, en la cláusula tercera literal C) inciso iij Garantía Mobiliaria se procedió a verificar y constatar que cumpliera con los siguientes requisitos:

a. Estar debidamente inscrita en el Registro de Garantías Mobiliarias.

b. Garantizar que los créditos que conforman la cartera crediticia constituida enGarantía Mobiliaria, se encuentra al dla.

c. La cobertura de la Garantía Mobiliaria, debe cubrir como mínimo el 63.20% de los saldos insolutos del préstamo.

d. La cartera de préstamos que constituyen la Garantia Mobiliaria delfinanciamiento, deben incluirse en un reporte elaborado conforme al formatoproporcionado por la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional, el cual debeser firmado y sellado por la máxima autoridad administrativa (Presidente,Gerente o Director) y visto bueno del Representante Legal, certificado porContador Público y Auditor. colegiado adive, para garantizar la veracidad dela información.

e. El reporte de cartera deberá contener como mínimo la siguiente información:Nombre del deudor, numero de DPI, monto original y saldo de cada préstamoa la fecha del reporte, fuente de los fondos, fecha de otorgamiento y vencimiento del préstamo. garantla, y clasificación.

f. El reporte de la cartera de préstamos en mención, debe ser actualizado y presentado a la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional, cada 3 meses a partir de ta fecha del contrato de formalización del financiamiento.

g. La formalización de los préstamos debe hacerse en contratos de mutuo y/o cualquier otro titulo de crédito ejecutable.

h. Los contratos de mutuo o títulos de crédito de los créditos que conforman lacartera crediticia, se les deberá consignar que el crédito es parte de la garantía mobiliaria constituida a favor del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de laMicroempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

OBSERVACIDNC

Se presentó, discutió y notificó a la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito La Internacional, R.L.,-INTERCOPel oficio número de referencia CSS-R-67-2017. Donde sedetallan las obseivaciones de la verificación, al momento de concluir la verificación.


d). Apoyar con actividad es especificas con el propósito de evaluar la correcta colocación

de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos.

del Viceministerio de

Desarrollo de la Microempresa. Pequeña y

Mediana Empresa. otorgados a las entidades de servicios financieros. grupo de productores organizados y

otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;

e). Apoyar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer

las observaciones realizadas a

las Entidades Financieras;

f). Apoyar en la evaluación constante del ambiente de control interno de las entidades. para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos

ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa. Pequeña y

Mediana Empresa;

-

ACTIVIDADES RE ALIZADAS

2. Se efectuó Supervisión deexpedientes y

documentación de soportede los préstamos otorgadosque constituyen la garantíamobiliaria del financiamientootorgado por el Fideicomiso"Fondo de Desarrollo de laMicroempresa, Pequeña y

Mediana Empresa. a laCooperativa de Ahorro y

Crédito y Servicios Varios,La Unión Argueta, -COLUA-

ubicada en la AldeaArgueta del departamentode Sololá; asimismo, verificóa través de muestreo. elcumplimiento de lascondiciones en que seotorgaron los préstamos queintegran dicha cartera;asimismo, consideró lo

LOGROS O RESULTADOS

i. Los contratos de mutuo o titulas de crédito de los créditos que conforman lacartera crediticia, se les deberá consignar que el crédito es parte de la garantiamobiliaria constituida a favor del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de laMicroempresa, Pequeña y Mediana Empresa.

Otras condiciones importantes:

Funciones del depositario inciso "C" Remitir a la dirección ejecutiva los contratos de mutuo o títulos de crédito debidamente consignados que se vayan adhiriendo a la cartera crediticia otorgada en Garantía Mobiliaria, en forma magnética.

Habiéndose detectado durante el trabajo desarrollado algunas observaciones que se incluyeron en el informe que se les emitió al concluir el trabajo de campo.

En apego de lo descrito en el contrato del préstamo contenida en la Escritura Pública número 128 del 09 de noviembre de 2016, la cual indica específicamente en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, literal C) GARANTIA: ii. GARANTIA MOBILIARIA se procedió a verificar y constatar que cumpliera con los siguientes requisitos:

a. La cartera crediticia que constituye la garantia mobiliaria, sera debidamenteinscrita en el Registro de Garantlas Mobiliarias y se presentara la razón deinscripción ante el Fiduciario Banco de los Trabajadores y copia legalizadaante La Dirección Ejecutiva.

b. Garantizar que los créditos que conforman la cartera crediticia que cons6tuyela Garantia Mobiliaria, se encuentren al día.

c. La cobertura de la Garantla Mobiliaria, guarda y deberá guardar una relación equivalente al treinta y siete por ciento (37%) sobre los saldos insolutos del presente préstamo.

d. Los créditos estarán descritos en un reporte de cartera crediticia activa y sanagenerada con fondos propios de La Cooperativa, de acuerdo al formatofacilitado por La Dirección Ejecutiva. cuyo reporte será firmado y sellado porla máxima autoridad administrativa y el visto bueno del Gerente General yRepreséntate Legal Titular, certificado por Contador Público y Auditor. colegiado activo, para garantizar la veracidad de la información.

OBSERVACIONES

Se presentó, discutió y notificó a la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios, La Unión Argueta, COLUA-, el oficio número de referencia CSS-R-71-2017. Donde sedetallan las observaciones de la verificación. al momento de concluirla.

TERMINOS DE REFESENCIA APLICADOS

en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y

Mediana Empresa;

g). Apoyar en la velificación para que las operaciones y actividades realizadas por las enUdades de servicios

financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes;

asimismo, de las resoluciones aplicables emitidas por e l Consejo Nacional;

h). Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros

Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME;

i). Apoyar al jefe de la Unidad de Control, Supervisión y Seguimiento, en

comprobaciones y verificación

que requiera la Dirección de

Servicios Financieros y

Técnico Empresaliales; y,

j). Apoyar con otras actividades asignadas por el Director Ejecutivo del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME, el Viceministro de Desarrollo de la MIPYME o la Administración Superior.

'

3.


previsto en el préstamo, nombramiento 49-2017.

contrato del según

No. CSS-D-

Se Realizó Supervisión y seguimiento de la utilización de los fondos del préstamo otorgado con recursos del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, a la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios, Santa Maria Asunción, R.L.COOPSAMA-; asim ismo, se efectuó prueba de confrontación de saldos incluidos en el reporte de cartera contra su registro auxiliar de cobros, actualización de los registros contables en los libros habilitados por la SAT:

LOGROS O RESULTADOS

e. El reporte de la cartera de créditos constituida en garantla mobiliaria deberá ser actualizada y presentada a La Dirección Ejecutiva cada tres (3) meses (marzo, junio, septiembre y diciembre), a partir de la firma del contrato delpréstamo y hasta su total cancelación.

f. Los créditos que conforman la cartera de crédito otorgada en garantía, deberilnestar formalizados en contratos de mutuo y/o cualquier otro título de créditoejecutable.

g. Los contratos de mutuo o títulos de crédito de los créditos que conforman lacartera crediticia otorgada en garantía mobiliaria deben ser consignadosindicando que el crédito es parte de la garantia mobiliaria constituida a favordel Fideicomiso denominado "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa".

h. La Cooperativa debe presentar trimestralmente (marzo, junio, septiembre y diciembre), a LA DIRECCION EJECUTIVA de forma magnética en formato PDF, los contratos de mutuo que se vayan adhiriendo a la cartera crediticia otorgada en garantia mobiliaria, asimismo la consignación indicando que elcrédito es parte de la garantía mobiliaria constituida a favor del Fideicomiso denominado "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa".

Se efectuó revisión de la información contenida en los Estados Financieros, con base a los registros contables y auxiliares referidos al 31 de julio de 2017, información presentada por la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito y Servicios Varios "Santa Maria Asunción", R.L.; la administración de la Cooperativa es responsable de la preparación de los Estados Financieros de conformidad con la política contable establecida por la administración; así como también con las Normas Internacionales de In formación Financiera NIIF-NIC y del control interno necesario que permitan optimizar los recursos y transparentar los procedimientos y minimizar los riesgos.


Disponibilidades en la cuenta de depósitos monetarios de la cuenta especifica destinadas al manejo de los fondos del préstamo.

Cartera de préstamos.

EsUmación para cuentas incobrables.

1. Revisión de los ingresos y egresos.

2. Revisión y Calculo de:La cobertura del préstamo y.La mora de los préstamos.

OBSERVACIONES

Se p resentó, discutió y notificó a ra Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios, Santa María Asunción, R. L.-COOPSAMA-el oficio número de referencia CSS-R-73-2017. Donde sedetallan lasobservaciones dela verificación, almomento deconcluirla.

TERM.INOS DE REFERENCIA APLICADOS


aplicando el procedimiento de muestreo, segúnnombramiento No. CSS-D-51-2017.

Guatemala 05 de octubre de 2017. sl>-1'-

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Lic. Osear Gustavo Coronado Pinoth r,¡:, -4 .. ¡ .. Car Colegiado 3,799 -1,-..llfALI\I Unidad

LOGROS O RESULTADOS

3. Comparación con los registros contables del préstamo.De la cuenta por cobrar y,La cuenta por pagar.

4. Comparación de los saldos incluidos en el balance de cartera crediticia contra

el control auxiliar de cobros o estado de cuenta individuales.

5. Revisión de la documentación que respaldan los préstamos concedidos a

propietarios de microempresas a una muestra del total de la cartera.

6. Verificación de los pagos efectuados por la Asociación al Banco Fiduciario en

concepto de amortizaciones a capital y pago de intereses.

Habiéndose detectado durante el trabajo desarrollado algunas observaciones

que se incluyeron en el informe que se les emitió al concluir el trabajo de

campo.

Vo.Bo nto

OBSERVACIONES

. .

COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS Y AUDITORES DE GUATEMALA

A QUIEN INTERESE:

Después de saludarles cordialmente, nos es grato dirigimos a ustedes con el propósito de informarles que desde el 1 de junio de 2005 y en cumplimiento del artículo 4 del Decreto No. 72-2001 del Congreso de la República, Ley de Colegiación Profesional Obligatoria y conforme al punto tercero de la sesión extraordinaria del 28 de abril de 2005, la Asamblea de Presidentes de los Colegios Profesionales de Guatemala acordó la constitución y registro del Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala.

Conforme al articulo 41 de la Ley de Colegiación Profesional Obligatoria y los Estatutos del Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, desde el 1 de junio de 2005 todos los contadores públicos y auditores egresados de las distintas universidades del pals, deben colegiarse obligatoriamente en el Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala.

La Ley del Timbre Profesional de las Ciencias Económicas, Decreto No. 4-87 del Congreso de la República, establece en su artículo 1 º. losiguiente: "Se crea el Timbre profesional de las Ciencias Económlcas quecubrirán sobre los ingresos obtenidos en sus actividades profesionales,los economistas, los contadores públicos y auditores, los administradoresde empresas y cualesquiera otros profesionales mlembros del Colegiode Economistas, Contadores Públicos y Auditores y Administradoresde Empresas" (las palabras en negrilla, en el texto de la ley están sinnegrillas).

Por consiguiente, los miembros del Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala no tienen la obligación de pagar dicho timbre; porque, según la Ley del Timbre Profesional de las Ciencias Económicas, Decreto No. 4-87 del Congreso de la República, solo los miembros del Colegio que indica dicha ley deben pagar el mismo.

Atentamente,

'

CPA Mario Augusto Rodas Castillo Secretarlo de la Junta Directiva

"E{ Co(e9io CP 5\ es u11a e111iácuf técnica, regulaáora di! 11ormas áe co11ta6iüáaá y auditoría •

6a. Avenida 0-60 Gran Centro Comercial Zona 4 Torre II Oficina 503, 5º. Nivel. PBX. (502) 2496-8383, Fax: 2496·8308, Tel: 2338-0155

www.cpa.org;gt


Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa

Estimados Señores:

Según CONTRA TO MIPYME CIENTO CINCO GUION CERO SETENTA Y NUEVE GUION CERO VEINTINUEVE GUION DOS MIL DIECISIETE (MIPYME 105-079-

029-2017), del día uno de septiembre del dos mil diecisiete, compareciendo el Director dela Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales del Ministerio de Economía,se conviene suscribir CONTRATO DE SERVICIOS TECNICOS, con mi persona,prestando servicios técnicos en el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.

En consecuencia y para sus efectos, me pennito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de septiembre del dos mil diecisiete.

Atentamente,

c;§i�&n,,, Asisteole Área Financiera de Fideicomisos

Programa Nacional MIPYME

No.

A

B

e

..,,.,,,. .... , ... ,_,., ..


INFORME MENSUAL DE: ROLANDO RENE RODAS GALINDO

MES DE: SEPTIEMBRE DE 2017 .. ,..,,....,u,,,,,.,,. .......... _. l<o�tM•Jl*>IPV"-"""'�'

.�,¡,.-,,,,-, CONTRA TO MIPYME-105-079-029-2017


Colaborar con la Integración y verificación de los intereses pagados por el Banco Fiduciario por concepto de inversiones por los bancos fiduciarios los cuales deberán ser conciliados con los registros contables enviados por los bancos fiduciarios e informar oportunamente sobre las variaciones en el caso que hubieran.

Colaborar la Integración y verificación de los intereses pagados por el Banco Fiduciario por concepto de depósitos de ahorro los cuales deberán ser conciliados con los registros contables enviados por los bancos fiduciarios e informar oportunamente sobre las variaciones en el caso que hubiera.

Colaborar la Integración y verificación de los intereses pagados por el Banco Fiduciario por concepto de préstamos concedidos a las entidades de servicios financieros los cuales deberán ser conciliados con los registros contables enviados por los bancos fiduciarios e informar oportunamente sobre las variaciones en el caso que hubieran.


Verificar y recalcular los intereses ganados durante el mes de agosto 2017 y conciliarlos con los pagos que el banco reporta, por el concepto de intereses sobre inversiones.

Estas operaciones se realizan en hojas electrónicos Excel que sirven para realizar informes requeridos por la Dirección Ejecutiva.

Verificar y recalcular los intereses ganados durante el mes de agosto 2017 y conciliarlos con los pagos que el banco reporta por concepto de intereses sobre cuentas de monetarios.

Estas operaciones se realizan en hojas electrónicas Excel que sirven para realizar informes requeridos por la Dirección Ejecutiva.

Verificar los intereses pagados durante el mes de agosto de 2017 por las intermediarias financieras y conciliarlos con los pagos que el banco reporta, por el concepto de intereses sobre préstamos concedidos al IFl'S.

Así mismo confrontar los recibos que envía el

fiduciario en forma mensual, esto sirve de base para hacer los reportes en hojas Excel.

La información consistente en recibos y notas de débito que el banco fiduciario envía.


Tener actualizados los reportes e informes que contienen el pago de intereses por concepto de depósitos a plazo fijo, al 31 de agosto de 2017. Estos reportes son base para hacer las proyecciones financieras a mediano y largo plazo.

Tener actualizados los reportes e informes que contienen el pago de intereses de cuenta monetaria al 31 de agosto de 2017. Estos reportes son base para hacer las proyecciones financieras a mediano y largo plazo.

Tener actualizados los reportes e informes que contienen el pago de intereses por las entidades de servicios financieros al 31 de agosto de 2017. Esta información es consultada por la Unidad de Seguimiento y la Dirección Ejecutiva.

La Unidad de Proyectos requiere esta información para ver el status de los créditos vigentes.

Esta información se actualiza cada día lunes, ya que es en ese día que el banco fiduciario envía información vía

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Colaborar la Integración y verificación del cobro de las comisiones que realiza el Banco Fiduciario por concepto administración del fideicomiso, los cuales deberán ser conciliados con los registros contables enviados por los fiduciarios e informar oportunamente sobre las variaciones en el caso que hubieran, considerando para esto lo que indica la escritura de constitución del fideicomiso.

Colaborar con la asesoría del registro mensual de las amortizaciones realizadas por las entidades de Servicios Financieros y los desembolsos autorizados los cuales deberán ser conciliados con la información que envía el Banco Fiduciario.

La Comisión por Administración se integra con los saldos que reflejan al final de mes de agosto los desembolsos a las IFl'S cartera 95-2013, el pago de amortizaciones e intereses de las IFl'S cartera 95-2013, pago de amortizaciones e intereses de IFl'S cartera directa a microempresarios 89-92, saldo de cartera sana y sobre el monto total de inversiones.

Por cada uno de los anteriores saldos, el banco Fiduciario cobra un porcentaje diferente, los cuales se calculan y luego se confronta con lo que el banco fiduciario cobra por administración por cada rubro antes mencionado.

Mensualmente el banco fiduciario reporta los pagos a capital de las entidades de Servicios Financieros, por medio de recibos de caja, estos son la base para conciliar los saldos reportados por el banco fiduciario.

A cada préstamo otorgado se le crea una cuenta corriente en hojas Excel donde se va acreditando los pagos realizados por las Entidades Financieras. Estos recibos son base para realizar informes requeridos por la Dirección Ejecutiva.

electrónica de la semana previa.

Conciliar el cobro de la comisión con el banco fiduciario por medio del resultado del cálculo elaborado. Para prevenir variación en el cobro de la comisión. La cual es calculada con los saldos al 31 de agosto de 2,017, derivado que la información sobre este cobro lo envía el Banco Fiduciario hasta 10 días después de terminado el mes. Con los saldos de cada rubro; saldo de cartera vigente, saldo de amortizaciones y cobro de intereses, saldo de las inversiones y recuperaciones de cartera 88-91, cartera 95- 2013 se les aplica losporcentajes para calcular la comisión apagar por administración.

Se tiene actualizado los estados de cuenta al 31 de agosto de 2,017; en Hojas Electrónicas Excel.

Asistir en la elaboración mensual de los Mensualmente se envían Estados Financieros a Enviar Estados Financieros al Ministerio informes de avance físico y financiero de los la Dirección de Fideicomisos del Ministerio de de Finanzas, Contraloría General de Fideicomisos administrados por el Programa Finanzas, Contraloría de Cuentas y al Congreso Cuentas y Congreso de la República de Nacional que se envía a la Dirección de de la República de Guatemala, así mismo a la Guatemala, y detalle de intereses de Fideicomisos del Ministerio de Finanzas Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas inversiones, préstamos y cuentas de Publicas, Contraloría de Cuentas, Pro¡¡rama y Publicas y del ministerio de Economía el detalle ahorros solamente a las Direcciones

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H

Proyectos este deberá ser entregado para su revisión a más tardar dentro de los primeros quince días del mes siguiente.

Coadyuvar en la actualización de la información de cartera préstamos, por lo que deberá operar los recibos de caja en los estados de cuenta respectivos, además deberá operar desembolsos, actualizar la antigüedad de saldos, reportes de montos desembolsados, préstamos autorizados, reportes mensuales de cartera y conciliar todo esto con los estados financieros que envíen los Bancos Fiduciarios.

de intereses de Inversiones, préstamos y cuentas de ahorros.

La actualización de préstamos se realiza en los estados de cuenta creados en hojas Excel, ahí se acreditan los desembolsos si fuere el caso y las amortizaciones realizadas y reportadas por el fiduciario, con esa información se realizan los reportes de amortizaciones y desembolsos en forma mensual y se van acumulando para tener información para los reportes cuatrimestrales, con esa Información se realizan los informes requeridos por la Dirección Ejecutiva.

Colaborar con la asesoría en las gestiones de La actualización de los estados de cuenta se cobro administrativo por parte del Programa determina que Entidades de Servicios Nacional en el caso de incumplimiento del pago Financieros se encuentran en morosidad, esta de capital o intereses por parte de las Entidades información es necesaria para realizar cartas de Servicios Financieros, en este caso con carácter de cobro administrativo de parte elaborará las notas de cobro a las entidades del Programa Nacional de la MIPYME. que no hayan efectuado los pagos respectivos.

( ...c=n ,"J �das GallndoAsistente Area Financiera de Fideicomisos


Financieras del Ministerio de Finanzas y del Ministerio de Economía del mes de agosto 2017.

Contar con los reportes mensuales actualizados de pagos de capital e intereses de las entidades de servicios financieros, al 31 de agosto de 2,017.

Derivado del cuadre mensual que se hace con la cartera, se ha logrado determinar que entidades se encuentran en morosidad, con ese dato se procede a realizar cartas de cobro administrativo, logrando con estas la recuperación de créditos.

Se logró que algunas de las entidades que tenían saldos pendientes hicieran sus pagos en el mes de agosto de 2,017.

Con este cobro administrativo se evita que las organizaciones caigan en mora, también se evita que las mismas tengan un gasto financiero. Contribuir con los objetivos del Programa Nacional el cual es el proveer recursos para que sean canalizados hacia el micro, pequeños y medianos empresarios.

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K

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Colaborar con el análisis de las solicitudes de desembolsos que soliciten las entidades de

.. serv1c1os financieros derivad o financiamientos autorizados.

de los

Colaborar con la implementación de la sistematización de información financiera contable del Programa Nacional, Bancos Fiduciario y entidades de servicios financieros promovida por la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional.

Colaborar brindando asesoría a la Unidad de Supervisión y Seguimiento con información que estos soliciten para la realización de las auditorías a las entidades de Servicios Financieros.

Colaborar brindando asesoría en el manejo y control por medio de una cuenta corriente (estados de cuenta) los pagos realizados por concepto de servicios técnicos a personal a cargo del fideicomiso.

�Rodas Gallndo Asistenle /vea Financiera de Fideicomisos


Se recibe la información enviada por la ESF's, Al 31 de agosto de 2017 se resguarda esta se analiza y se procesa dicha toda la información financiera recibida documentación haciendo el análisis utilizando de parte de las Entidades de Servicios las herramientas financieras como lo es los Fina�cieros. índices financieros, luego de agotar todos los procedimientos se dictamina para que pase a la unidad de seguimiento para la revisión final y aprobación correspondiente.

En este sentido solo se realiza la colaboración Se apoya a la unidad Financiera dando en la implementación de Información financiera información relacionada al Programa contables del Programa Nacional de la Nacional de la Microempresa, Pequeña Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa. y Mediana Empresa.

Se apoya a la unidad de seguimiento dando Facilitar información a la unidad de información de estados de cuentas, Estados Supervisión y seguimiento. Con Financieros de las Entidades de Servicios información actualizada de los estados Financieros que son recibidos en esta unidad en de cuentas de las entidades de servicios forma trimestral. y cualquier otro tipo de financieros. información financiera que sea requerida por esta unidad.

Se verifica en los estados financieros del Banco Tener un control actualizado los registros Fiduciario. contables del Banco en el mes

correspondiente.

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Coadyuvar en la rev1s1on de los informes preliminares de auditorías externas correspondientes al periodo terminado al 31 de diciembre del año 2016 e informar sobre la revisión y sugerir los cambios que crea convenientes, específicamente para los Fideicomisos constituidos en Banco CHN y Banco de Desarrollo Rural -BANRURAL-.

Colaborar con la elaboración de informes cuatrimestrales de los fideicomisos de CHN y Banco de Desarrollo Rural, requeridos por la Dirección de Fideicomisos del Ministerio de Finanzas Públicas.


Se han recibido algunos informes de auditorías externas de algunas entidades financieras al 31 de agosto 2017.

Se prepara la información para el segundo informe cuatrimestral de mayo a agosto de 2017 del avance físico y financiero de los Fideicomisos constituidos en diferentes bancos del país, que administra el Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa.

Se procedió a la revisión y archivo de informes de auditorías externas de las entidades se servicios financieros, y a proporcionar el Dictamen del Contador Público y Auditor a la unidad de Supervisión.

Al 31 de agosto de 2017 se resguarda toda la información financiera recibida esto como base para preparar el informe cuatrimestral.

Conciliar todas las operaciones reportadas por los bancos fiduciarios al 31 de agosto de 2,017, evitando con ello algún reparo de parte de la Contraloría General de Cuentas.

Tener actualizada la información que es importante para la toma de decisiones, tener al día los registros ya que las audilorias (internas y externas), las solicitan, establecer los rubros que tienen vanac1one importantes y explicar por qué cuáles son sus efectos en los est d s financieros.



Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa MINISTERIO DE ECONOMIA


Por medio de la presente adjunto el informe de actividades realizadas, por mi persona durante el mes de SEPTIEMBRE de 2017, de acuerdo a lo estipulado según contrato MIPYME 105-094-029-2017.

Agradezco su atención a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las aclaraciones correspondientes.

Atentamente,

1a ·mientode la MIPYME

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Sara Noemí Alcor Garcia UNIDAD DONDE LABORA: Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME MES DE: SEPTIEMBRE 2017

Descripción de TDR's Actividad Realizada

Apoyar con gestionar la logística para las Sedes

a Regionales de la Mipyme y para los eventos que organice el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias; tales como ferias, capacitaciones, comercialización, ruedas de negocios y otros.

Apoyar técnicamente en la presentación de

b planes, programaciones, agendas de comisión e Apoyé en la integración y análisis de lasinformes periódicos del personal en las Sedes planificaciones e informes mensuales de Regionales de la MIPYME, en la que sustenten las Sedes Regionales MIPYME, donde el avance y cumplimiento de metas de los se sustenta el cumplimiento de metas programas que ejecuta el Viceministerio de del personal de las Sedes MIPYME. Desarrollo de la MIPYME o sus Direcciones en el área de cobertura de las respectivas Sedes Regionales de la MIPYME.

Apoyar técnicamente en la aplicación y Apoyo en la gestión y actualización de actualización de los procedimientos para la programación de actividades de SDE obtener e integrar la información de las Sedes de las Sedes Regionales de la Regionales de la MIPYME; asimismo, para MIPYME, para gestionar presupuesto

c presentar y entregar a las autoridades y ante la Unidad Financiera del Programa dependencias respectivas, los informes Nacional de la Microempresa.

Resultados Obtenidos

Se cuenta con los informes integrados de las Sedes Regionales de la MIPYME.

La programación de las actividades de las Sedes Regionales de la Mipyme se encuentra actualizada y gestionada ante la Unidad Financiera del

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consolidados del avance y cumplimento de los respectivos programas y proyectos.

Apoyar técnicamente para que las Sedes Apoye en gestionar la requisición de Regionales de la MIPYME dispongan insumos de las Sedes Regionales de la oportunamente de los insumos y servicios Mipyme. necesarios para su funcionamiento, colaborando con el trámite de las requisiciones y de las solicitudes de adquisiciones de bienes o servicios como de las liquidacionesrespectivas recibidas mensualmente por partede dichas Sedes.

-

Coadyuvar técnicamente en la integración y ordenamiento mensual en forma física y digital, de la documentación de respaldo de las actividades de servicios de desarro11o

empresarial que se realizan en las Sedes Regionales de la MIPYME, en especial cuando se trate de empresarios atendidos en las Sedes Regionales.

Apoyar técnicamente en el envío a las Sedes Regionales de la MIPYME de información física o digital de información que sustente los planes y proyectos de gobierno y también la emitida por otros organismos de apoyo a la MIPYME, que sustente los Servicios de Desarrollo Empresarial y a su vez fortalezca las capacidades del personal de las Sedes de la MIPYME.

Programa Nacional de la Microempresa.

Las requisiciones fueron trasladadas para su aprobación, entrega y envío de insumos a las respectivas Sedes.

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Apoyar técnicamente en el registro y seguimiento de las solicitudes de servicios de desarrollo empresarial que se reciben en la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME.

Apoyar técnicamente en la entrega oportuna de reportes, informes, estadísticas o presentaciones requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus dependencias.

Asistir a cursos, capacitaciones, seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.

Colaborar técnicamente con la actualización de la información descriptiva y estadística de las actividades de las Sedes Regionales.

Se apoyó en el seguimiento de solicitudes de Servicios de Desarrollo Empresarial ingresadas en las Sedes Regionales Mipyme de Jalapa, Chiquimula, Salamá, Cobán, Peten, Retalhuleu, Quetzaltenango y Chimaltenango.

Apoye en la integración y presentación de los informes mensuales correspondientes a cada Sede Regional.

Se cumplió con atender y gestionar ante la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional de la Microempresa, las solicitudes de apoyo financiero para su aprobación y ejecución.

La información de las Sedes Regionales, fue entregada en las fechas estipuladas al Asesor de Sedes Regionales.

3

k

Apoyar técnicamente al asesor de la Unidad de Sedes Regionales, en las gestiones para el buen funcionamiento de las Sedes Regionales de la MIPYME.


arcía esa rollo Empresarial

Apoyé a la Unidad de Sedes Regionales Se entregaron los informes de pago por medio de segmm1entos de de las Sedes Regionales a la actividades, tales como revisión y Unidad de Servicios de Desarrollo corrección de informes de pagos Empresarial. mensuales, archivar documentación de capacitaciones, recepción, revisión, y Se trasladaron los informes entrega de informes estadísticos y estadísticos, programaciones y programaciones. documentación de capacitaciones,

para su aprobación y entrega a donde corresponde.

Vo.Bo.


Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresarial�s Ministerio de Economta

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INFORME DE LABORES SEPTIEMBRE 2017




De manera atenta me dirijo a usted, en relación al contrato MIPYME CIENTO CINCO GUION CIENTO ONCE GUION CERO VEINTINUEVE GUION DOS MIL DIECISIETE (MIPYME-105-111-029-2017) por SERVICIOS TECNICOS, prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnicos Empresariales del Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, Ministerio de Economía.


{ Silvia Morei a aen

Asesora Técnica de la Unidad de Apo o a la omercialización Artesanal Programa Nacional de la Microempresa

No.

A.

B.

VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: SILVIA LUCRECIA MOREIRA SÁENZ

MES DE: SEPTIEMBRE 2017 ADDENDUM NÚMERO UNO Y DOS AL CONTRATO MIPYME-105-111-029-2017

Términos de referencia Actividades realizadas locros/Resultados obtenidos

la Se trabajan los términos de referencia

Coadyuvar técnicamente en para la contratación de dos diseñadores

Los términos de referencia elaborados permiten la elaboración de los expedientes respectivos, necesarios para las dos contrataciones.

elaboración de planes de trabajo, que se requieren incorporar al Programa cronogramas. presupuestos e para el último Trimestre 2017 (Oct-Dic.) informes que integren la información

relacionada a la implementación de

metodologías de apoyo en las

comunidades a atender;

Participar como técnico en giras al

inteñor del país para la identificación

del potencial y respectivo

monitoreo en las comunidades que

sean atendidas por el Programa;

Se trabaja toda la planificación para la realización del 11 Taller de Antenas Facilitadoras del Programa Tejiendo Alimentos y Proyecto Mujer.

Se cuenta con la planificación de logística para el traslado, hospedaje, contenidos, contrataciones respectivas para la realización del taller en mención.

Se participa en reunión técnica con la Se trabaja en la planificación de las Cooperación Alemana GIZ en San José, últimas actividades, que se centran en Costa Rica para planificar la última fase una consultoría para el establecimiento del Proyecto que con esta organización de un sello de buenas prácticas para el está ejecutando el Programa Tejiendo sector artesanal. Alimentos

Se participa en gira a: - Santa Catañna Palopó, Sololá,inauguración de la plaza central yreunión con diseñadora Smitha Jacobs.- Momostenango, Totonicapán,seguimiento a pedido comercial conempresa Achiote.

- San Miguel Chicaj, Baja Verapaz,seguimiento a pedido comercial conempresa Kori Designs,- Rabinal Baja Verapaz, Seguimiento apedido comercial con empresa LaMulticolor.- Quetzaltenango cabecera, reunión conequipo técnico del Programa.

Los logros y resultados obtenidos en cada gira están disponibles en los informes realizados para documentar cada gira.

C.

D.

Asistir como técnico en el monitoreo y medición del impacto a través de las metodologías implementadas

Coadyuvar técnicamente con las

alianzas estratégicas con diferentes

actores de sectores público. privado

y de cooperación, en apoyo a las

comunidades atendidas

Se asiste técnicamente al equipo del Programa para introducir a la base de datos E-MIPYME los datos de 34 l nuevos beneficiarios atendidos por el Programa al mes de Julio 2017

Se realizan varias reuniones en línea con la agregada cultural de Guatemala en Reino Unido, INGUA T y Ministerio de Cultura para continuar gestionando la participación de Guatemala en la Bienal de Londres en Septiembre del 2018.

Se participa en la inauguración de la Plaza Central de Santa Catañna Palopó en coordinación con la Asociación "Pintando el Cambio".

Un total de 137 4 beneficiarios de 40 municipios están ya integrados a esta base de datos

Se empiezan a definir técnicos y económicos institución aportará.

los aportes que cada

Se logra el inicio oficial de este Proyecto. pintándose la plaza central y varios de los edificios alrededor de la plaza y se sostiene una reunión técnica con el alcalde de este municipio y el director de INGUAT para definir cómo continuar con este proyecto y finalizar el pintado de las 900 casas del casco municipal en el año 2019.

Se realiza una reunión con el sub alcalde Se programa una reunión tripartita entre de Rabinal Baja Verapaz para el alcalde, Dirección de INGUAT y seguimiento al Proyecto Río Negro en el MINECO para definir acciones de marco de las comunidades afectadas seguimiento para implementar el por la construcción de la Hidroeléctñca Proyecto. Chixsov.

2

E Colaborar técnicamente para fomentar el desarrollo de oferta de productos con potencial comercial que pueda promoverse en el mercado local e internacional para generación de ingresos de los beneficiarios atendidos

Silvia Lucre ia Mof ira Sáenz Asesora Técnica de la Unidad de Apoyo

a la Comercialización Artesanal

Se colabora con el Vice Ministerio de la l talleres de capacitación en jornada Mipyme y la Misión Técnica de Taiwán, de un día completo, generándose impartiendo el taller "Gestión de las reuniones con varias PYMES interesadas Exportaciones para la Oferta Artesanal en apoyos puntuales que Tejiendo Guatemalteca" dirigido a empresas Alimentos y Proyecto Mujer puedan beneficiarias de los PROMIPYMES que el aportarles. Vice Ministerio promueve.

Se coordina un primer tiraje del catálogo Impresión de 500 ejemplares para ser artesanal de Tejiendo Alimentos que distribuidos local e internacionalmente. reúne más de 100 productos del Programa para ser promovido en mercados locales e internacionales.

Se realiza la presentación del Programa Oferta de varios municipios apoyados Tejiendo Alimentos en la feria New World por Tejiendo Alimentos y Proyecto Crafts. en el Hotel Santo Domingo en Mujer, es presentada en esta feria Antigua Guatemala a un público de internacional. compradores internacionales que asisten a este evento.

Lic. Juan Director Ejecur o

de la

ala, 05 de Octubre, 2017

Lic. Juan Alberto Lucero A, DIRECTOR

Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales Ministerio de Economía 3

Licenciado


Director Ejecutivo del


Presente

Licenciado Lucero:


Por este medio me dirijo a usted, adjuntando informe de trabajo de las actividades

correspondientes al mes de septiembre de 2017, conforme a lo estipulado en el contrato

MIPYME 105-081-029-2017- en el que se convino suscribir por servicios técnicos.

Sin otro particular y agradeciendo su atención, me suscribo atentamente.

No.

a

b

e

d


PROGRAMA NACIONAL DE LA MICRO EMPRESA

INFORME MENSUAL DE: VICTOR MANUEL CHINCHILLA GAMBOA

DEL MES: SEPTIEMBRE DE 2017

UNIDAD: ADMINISTRATIVA

CONTRATO MIPYME 105-081-029-2017


Colaborar técnicamente con la verificación de Se colaboró técnicamente en la verificación la documentación relacionada con los procesos de la documentación relacionada con los de compras y contrataciones de la Dirección de procesos de compras y contrataciones Servicios Financieros y Técnico Empresariales, Unidad Ejecutora 105. Asesorar técnicamente con la elaboración de la Se apoyó técnicamente la elaboración de Solicitud de Cotización, Solicitud de Compra y solicitud de compras, cotizar, órdenes de Orden de Compra para las compras y/o compra, para las compras y/o contrataciones contrataciones efectuadas para el Programa de laMipyme Nacional de la Microempresa, Unidad Ejecutora 105.

Asesorar técnicamente para que el proceso de Se colaboró técnicamente en todos los contratación y pago de proveedores por medio procesos de compra y contratación desde la de Orden de Compra (Solicitud de solicitud hasta su pago, se observó que cotizaciones, recepción de facturas y Emisión cumplieran con los requisitos que de solicitudes de compras) cumpla con los establecen los manuales y leyes que le son requisitos que establecen los manuales y leyes aplicables aplicables. Colaborar técnicamente en la elaboración del Se colaboró técnicamente para la plan de compras cuatrimestral con base al integración de la cuota financiera presupuesto asignado para proveer de los suministros y sérvicios necesarios para el funcionamiento de la Dirección de Servicios Financieros v Técnico - Empresariales


Minimizar la posibilidad de señalamientos por parte de los entes fiscalizadores.

Coadyuvar a que las funciones de la unidad administrativa financiera, se desarrollen en forma oportuna.

Que las operaciones no sean objeto de señalamientos por parte de los entes fiscalizadores

Cuota financiera ajustada a las necesidades de la Mipyme

e Apoyar técnicamente con el control para el cumplimiento de la ejecución total de la programación de compras, con base a las asignaciones mensuales, de acuerdo a la cuota financiera asignada

f Asesorar técnicamente en el proceso de compra y/o contratación de los bienes o servicios necesarios para el desarrollo de las funciones del Programa Nacional de la Mipyme.

g Asesorar técnicamente la entrega oportuna de reportes, informes, estadísticas o presentaciones requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme y del Programa Nacional de la Microempresa, Unidad Ejecutora 105, Dirección de Servicios Financieros y Técnico-Empresariales, y que cumplan lo que indican las leyes respectivas

Se apoyó técnicamente el control necesario Compras efectuadas y ejecución para cumplir con la programación de financiera acorde a las metas compras y ejecución de la cuota financiera

Se asesoró técnicamente el proceso y/o Para opt imizar los recursos y el buen contratación de los bienes y servicios para funcionamiento de la Mipyme el funcionamiento de la Mipyme

Se apoyó técnicamente la entrega adecuada Colaborar en alguna forma para y oportuna de lo requerido. cumplir con la entrega oportuna de la

información requerida por instancias superiores del Economía

Guatemala, 5 de octubre de 20 l 7

Vo.Bo.

,r�crua,n !berta Lucero A. O RECTOR

Dirección e e:--,·¡ci0.3 FirY'.;i�lt,,;íOS y Téc ; o Ernpm:<:.;;r::Jl:.s r..,iinist ria de Ecor.o:nía

Ministerio de

INFORME DE TRABAJO DEL MES DE SEPTIEMBRE /2017

Lic: Juan Alberto Lucero Alvarado Director Programa Nacional de La Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa. Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme MINISTERIO DE ECONOMIA


Huehuetenango, 05 de octubre 2017

Por medio del presente adjunto a usted el informe de actividades realizadas, por mi persona

durante el mes de septiembre 2017, de acuerdo a lo estipulado Según Contrato MIPYME

105-097-029-2017.

Agradezco su atención a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las


Atentamente,

INFORME MENSUAL DE: WALTER GERÓNIMO MATIAS DIAZ SEDE REGIONAL DE HUEHUETENANGO. MES DE SEPTIEMBRE 2017.

NO. TERMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES REALIZADAS

a)

b)

Promover los lineamientos de Política Económica 2016-2021 Crecimiento Económico, Incluyente y Sostenible, relacionados a la Dinamización de la Economía Territorial, conforme Resumen de proceso metodológico vigente;

Se llevó a cabo reunión con miembros de la Mesa de Productividad y Competitividad del municipio de Huehuetenango.

Se llevó a cabo reunión con miembros de la Mesa de Productividad y Competitividad de Chiantla.-

Apoyar con la promoción, vinculación Y Se brindó charla informativa de los servicios y monitoreo de los servicios, herramientas Y productos que ofrece el Viceministerio de productos que ofrece el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME a jóvenes Desarrollo de la MIPYME, para atender participantes en el taller de emprendimiento

demandas de los sectores productivos forestal dirigido a empleados municipales y

que contribuyen a la generación de empresarios de Huehuetenango.-

empleo.

LOGROS/RESULTADOS

OBTENIDOS

Se cuenta con la planificación de los últimos 4 meses del año, para seguir con la estrategia de Dinamización de Economía Local.

Se está trabajando con la mesa municipal de este municipio para le creación de un centro de emprendimiento juvenil, con el apoyo de instituciones, privadas, publicas ongs y academia del lugar

Se contó con la participación 40 personas pertenecientes a las municipalidades y organizaciones invitadas por el Instituto Nacional de Bosques, quienes recibieron la capacitación de los servicios del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme para que se pueda llevar a cabo alianzas estratégicas con entidades y organizaciones de Huehuetenango.-


c)

d)

e)

Apoyar con la identificación de grupos de se llevo a cabo feria de interculturalidad donde productores, cooperativas, organizaciones se contó con la presencia de expositores de de desarrollo, de jóvenes emprendedores, artesanías y otros productos todo esto en de empresarios de Micro, Pequeñas y coordinación con el Ministerio de Cultura y Medianas Empresas a nivel local, con el Deportes.

propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y fortalecer cadenas de valor;

Promover Alianzas estratégicas locales Concreto reunión de trabajo con Usaid Nexospara el desarrollo de emprendimientos, locales y la institución Fe y Alegría del fortalecimiento de las Mipymes y mejoras Municipio de Chiantla Huehuetenango. de las capacidades competitivas de las empresas locales;

Apoyar con gestionar la capacitación y/o Reunión con personeros del comité decapacitar mensualmente con servicios de autogestión turística de Huehuetenango. desarrollo empresarial como mínimo a cinco (5) personas; de instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial.-

La actividad se llevó a cabo con la participación de más de 50 expositores de artesanías de Huehuetenango y de la región.

Se trabajó un plan para la implementación del centro de emprendimiento juvenil en el municipio de Chiantla, con el apoyo del gobierno local y las instituciones de la mesa de competitividad y productividad.

Se brindó toda la información del trabajo realizado por la sede Mipyme de Huehuetenango y también la información de los financiamientos que otorga el Programa Nacional.


f) Apoyar con identificar y presentar

proyectos de interés para su región y que

puedan canalizarse ante la Cooperación

Internacional relacionada con el

fortalecimiento de Mipymes.-

g) Apoyar con la promoción y vinculación de

Mipymes a los servicios financieros

relacionados con el MINECO.

h) Apoyar con el análisis de avance de metas

del territorio, derivadas del registro de los

empresarios, emprendedores y publico

atendidos por los centros de Atención a

MIPYMES y los Centros de

Emprendimiento locales, para apoyar con

la gestión y el cumplimientos de metas

institucionales;

i) Participar ante los foros locales y cuando

le sea designado ante el Sistema de

Consejos de Desarrollo Urbano y Rural en

los niveles departamental y regional; con

el fin de propiciar acciones interinstitucionales que dinamicen la

economía local;

Se sostuvo reunión con miembros de la junta directiva de la Cooperativa Joya Hermosa del municipio de Chiantla para dar a conocer los servicios financieros del Mineco.

Se asistió a reunión de Codede a nivel departamental.

Se brindó capacitación a los miembros de la junta directiva de la Cooperativa con temas relacionados a los servicios financieros relacionados con el Ministerio de Economía.

En la reunión se contó con la participación de Representantes del instituciones del estado quienes manifestaron su preocupación y los trabajos a realizar durante la emergencia departamental derivado de las constantes lluvias que afectan al departamento.

INFORME MENSUAL DE: WALTER GERÓNIMO MATIAS DIAZ SEDE REGIONAL DE HUEHUETENANGO.

j) Asistir a eventos y procesos formativos

que promuevan la competitividad,

Desarrollo Económico Local, Mercados

Locales e Internacionales, Globalización u

otros temas vinculados con el quehacer

del MINECO; y

k) Presentar la planificación de sus

Se presentó a

MES DE SEPTIEMBRE 2017.

donde corresponde la En el informe de mes se tiene actividades mensuales e informe de planificación y el informe respectivo de mes. establecido las acciones que se

logros respecto metas avance y o realizaron durante el presente mes, productos esperados. así como también la planificación de

las actividades.

1) Otras actividades asignadas por el Director

Ejecutivo del Programa Nacional para el

Desarrollo de la MIPYME, el Viceministro de

Desarrollo de la MIPYME o la

Administración Superior.

ango Vo.Bo.

guatemala, 5 de octubre de 2017. licenciado viceministro ... publica/informes... · guatemala, 5 de...

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