271

GUÍA RÁPIDA REGISTRO EN LÍNEA DE EMPRESAS DESARROLLADORAS O

CONSTRUCTORAS

Unidad de Tecnologías de la Información Actualizado al 26 de marzo de 2020

272

Índice

Registro en Línea de Empresas Desarrolladoras o Constructoras ......................................... 3

Como solicitar tu usuario ........................................................................................................ 4

Procedimiento para llenar el Formulario de Información General de Empresa .................... 8

Registrar los documentos de Empresa ................................................................................. 20

Revisión de la documentación ingresada ............................................................................. 24

Presentar la documentación en Ventanilla Única ................................................................ 26

Entrega de Certificación de Registro .................................................................................... 27

273

Registro en Línea de Empresas Desarrolladoras o Constructoras Para registrar tu empresa Desarrolladora o Constructora en el Fondo para la Vivienda FOPAVI sigue estos sencillos pasos:

Para acceder a la plataforma de registro de tu empresa, deberás ingresar desde cualquier navegador web (preferentemente Firefox o Chrome) al siguiente enlace:

http://192.168.2.16/gestion-publico/public/

Solicita tu usuario

Llena el formulario de Informacion General de la Empresa

Registra los documentos de tu empresa

Se procedera a la revision de tu documentacion

Presenta la documentación requerida en Ventanilla Única

Recibe tu certificación de Registro

274

Como solicitar tu usuario

Al ingresar al enlace visualizaras la siguiente pantalla:

Para solicitar tu usuario deberás pulsar sobre la opción Registro Usuario que aparece en el menú ubicado en la parte superior izquierda:

Luego deberás ingresar la información que se te solicita en el formulario siguiente:

NIT

Nombre de la Empresa

DPI del Representante o Propietario

Nombre completo del Representante o Propietario

Correo eléctronico registrado en SAT

Ingresar texto del captcha

Subir en formato PDF el RTU actualizado de la Empresa

275

Para subir RTU en formato PDF actualizado de la empresa deberás pulsar el botón “Buscar” que te permitirá localizar el archivo en tu PC o dispositivo utilizado.

Luego deberás pulsar el botón “Subir” para efectuar la carga del archivo.

El sistema te notificará si hubo algún problema con la información que ingresaste por medio de un correo electrónico, en el que te proporcionara un ID que deberás ingresar en el portal y realizar las correcciones indicadas. Para el efecto utilizarás la opción Corrección de Registro e ingresaras los datos solicitados y presionaras el botón “Buscar”

276

Corrige lo que se te solicita y luego presiona el botón “Actualizar” para enviar la

información correcta.

Al llenar completamente los campos requeridos, el sistema enviará tu solicitud, la cual será revisada y si procede recibirás dentro del siguiente día hábil en la cuenta de correo electrónico que registraste un usuario y clave para poder acceder a la plataforma virtual.

277

Al ingresar al sistema visualizaras la siguiente pantalla:

278

Procedimiento para llenar el Formulario de Información General de Empresa

Deberás pulsar en el menú la opción “Administración” y luego “Registro Empresas”

Para iniciar el registro deberás pulsar la opción siguiente:

El sistema desplegará el formulario para que ingreses la información para el registro formal de la empresa en el Fondo para la Vivienda –FOPAVI-, esta información es la que se ingresaba con anterioridad en el formulario FO-TEC-001.

279

Al terminar de ingresar toda la información solicitada deberás pulsar el botón Tu solicitud se verá reflejada de esta manera:

A continuación deberás ingresar información sobre aspectos importantes de la empresa, tales como: Estructura administrativa, Patentes, Personal Profesional, Inventario de equipos, Maquinaria y otros activos, Cobertura Geográfica y Fotografías de las instalaciones donde funciona la empresa desarrolladora o constructora.

Para el efecto deberás pulsar el botón ubicado en el apartado de acciones que aparece en la información relacionada a la empresa.

Al presionar dicha opción visualizaras la siguiente pantalla:

2710

La primera opción se refiere a los datos generales de la empresa ingresados al inicio del registro.

En todas las demás secciones deberás utilizar los siguientes botones que están

ubicados en parte superior del formulario y en el apartado de acciones para poder

realizar lo que se describe a continuación:

Este botón nos permitirá grabar un nuevo registro en cada sección y nos ayudará a ingresar una nueva persona en la estructura administrativa, otra patente de la empresa, una persona en el personal profesional, un activo en el inventario, ampliar la cobertura de ejecución o una fotografía.

Este icono nos permite editar la información ingresada en cada registro.

Esta opción nos permitirá borrar la información ingresada cuando cometamos algún error.

Esta opción está disponible únicamente en la sección de patentes y nos sirve para ingresar la información del propietario de la empresa registrada.

2711

Al presionar esta opción podrás visualizar la foto que cargaste al sistema en un visor.

Esta opción puedes utilizarla para agregar un cargo en la estructura administrativa.

Cuando modifiques información en cualquier formulario este botón graba los cambios.

Si deseas salir de un formulario sin grabar los cambios se utiliza este botón.

En este apartado ingresaras la estructura administrativa de tu empresa en lo referente a los cargos, personas responsables y tiempo de laborar para la empresa.

2712

El formulario para el ingreso de la información es el siguiente:

Al ingresar el CUI de la persona debe presionar la tecla “Enter” lo que realizara una validación, si no está registrada te pedirá que ingreses sus datos, lo que harás

en el botón como se observa en la imagen siguiente:

2713

El formulario para registrar la información de una persona es el siguiente:

Al terminar de ingresar la información solicitada deberás presionar el botón

2714

En esta sección debes ingresar la información referente a las patentes emitidas por el Registro Mercantil a nombre de la empresa que deseas registrar, tanto Patente de Comercio como Patente de Sociedad.

El formulario para ingreso de información de patentes es el siguiente:

Luego de ingresar los datos de la Patente deberás ingresar los datos del propietario

en un formulario similar al utilizado en la Estructura Administrativa, utilizando este

botón y donde se desplegara la siguiente pantalla:

2715

En esta sección ingresaras la información relativa al personal profesional con que cuenta tu empresa tanto en las áreas administrativas como en las áreas operativas relativas a Profesionales universitarios y Colegiación profesional.

El formulario a utilizar para ingresar los datos del personal profesional responsable de la ejecución de los proyectos es el siguiente:

2716

Este apartado se refiere a detallar los activos como el equipo, maquinaria, datos de vehículos y otros activos relevantes con que cuenta tu empresa y para el desempeño en la ejecución de los proyectos.

Para el ingreso de los activos que conforman el inventario del equipo se utiliza el

siguiente formulario.

2717

Esta sección se refiere a las regiones en las que tu empresa tiene la capacidad de ejecutar proyectos, detallando para el efecto los factores que determinan dicha capacidad.

El formulario para registrar la cobertura geográfica es el siguiente:

Ingresar las regiones de cobertura ordenadas según la prioridad para

ejecutar proyectos

2718

La cobertura geográfica se rige según las regiones en las que se divide el país.

Por último se encuentra el apartado de fotografías en el que deberás cargar al sistema las fotografías en formato digital de las instalaciones con que cuenta tu empresa.

Región I. Metropolitana

II. Norte

III. Nor-Oriente

IV. Sur-Oriente

V. Central

VI. Sur-Occidente

VII. nor-Occidente

VII. Petén

2719

El formulario para subir las fotografías es el siguiente:

Las fotografías del inmueble donde opera la entidad deben ser: 2 fotografías de la fachada en el que pueda visualizarse el número del inmueble y 2 fotografías de las instalaciones interiores. Las fotografías deben estar en formato jpg y no deben tener un tamaño mayor a 2 megabytes (2Mb).

Cuando hayas ingresado toda la información requerida en las secciones del detalle de la solicitud de registro, podrás generar un pdf con el resumen de la información para que la revises.

Al estar seguro enviarás el formulario de registro con este botón.

Al concluir este proceso podrá consultar en cualquier momento los

avances de su solicitud.

Agregar varias empresas teniendo un NIT

2720

En cada empresa se debe de ingresar toda la información por separado y se lleva una gestión por cada empresa.

Registrar los documentos de Empresa

La gestión para registro de empresa ha sido iniciada, podrás visualizar el estado de la misma y el paso en que se encuentra, en el sistema aparecerá de la siguiente manera:

Ahora deberás subir los documentos que se te solicitan en el apartado de acciones presionando el icono:

2721

Y visualizaras en la pantalla los requisitos de documentación que te piden.

Presionando este botón en cada ítem podrás cargar el documento digitalizado en

formato pdf que se requiere, visualizaras la siguiente pantalla, en la que al

presionar el botón + agregar archivo podrás subir el documento que corresponda.

2722

El sistema te indicara el número de versión del documento que adjuntarás en caso tengas que subir más de una vez el documento para desvanecer previos, con el botón Buscar podrás examinar el archivo pdf que cargarás en tu pc o dispositivo. El documento que cargues podrá ser pre visualizado en una pequeña pantalla en la que podrás confirmar si es el correcto, como aparece en la siguiente imagen.

Para confirmar la carga del documento al sistema deberás pulsar el botón Subir.

2723

El documento será listado en una matriz en la que se podrá visualizar el número de versión del documento, si el mismo está activo y la fecha en que se cargó. También en la columna acciones podrás visualizar el documento o bien eliminarlo si fuera necesario. Para agregar una nueva versión del documento debes pulsar el botón +Agregar archivo.

En la pantalla de los requisitos aparecerá un cheque en la columna de acciones que te indicará si ya has subido algún documento para este ítem.

Cuando hayas cargado todos los documentos requeridos, el sistema habilitara el botón Guardar con el que confirmarás que ya has subido todos los documentos y de esta manera enviarlos para la revisión correspondiente.

2724

Revisión de la documentación ingresada

Durante el proceso de revisión podrás consultar en que paso se encuentra tu solicitud y el estatus de la misma, así como resolver los previos que se te indiquen, si los hubiera.

Si el sistema te indicará que tienes previos deberás solventarlos y cargar nuevamente los documentos con las correcciones correspondientes. Aparecerá en la pantalla de Gestiones indicando en el Estado el Previo y en Acciones

2725

Se generara una boleta donde debes de subir el nuevo documento para eliminar el

previo

En este apartado podrás dar presionar para subir el documento que

debes de corregir.

Aparecerá un check cuando el documento haya sido subido al

sistema en el formato PDF

Deberás presionar este botón para indicar que el documento

será revisado por el área correspondiente.

Cuando el documento haya sido corregido y subido nuevamente aparecerá como

versión 2

2726

En Estado al estar solventado el previo aparecerá nuevamente En proceso

El sistema avanzara en cada uno de los pasos de revisión por áreas pudiendo

generar previos en cada uno, de no existir ningún inconveniente seguirá

trasladándose por cada una de las áreas.

Presentar la documentación en Ventanilla Única

El sistema te indicará si todo esta correcto que debes presentar los documentos originales a la ventanilla única de FOPAVI en donde verificarán que los documentos presentados coincidan con los que han sido subidos a la plataforma de registro. Luego de la verificación correspondiente el sistema notificará al correo registrado y la resolución del registro estará disponible para su descarga en la plataforma.

2727

Aparecerá que la gestión ha sido Finalizado.

Entrega de Certificación de Registro

Llegará directamente a tu correo la Certificación aprobada y firmada, la cual debes imprimir y queda finalizado el trámite.