Guía rápida para la programación del F9 con el

software Attendance Management.

ANTES DE COMENZAR. Si su comunicación con el F9 será por Ethernet, lea lo siguiente, de lo contrario pase al siguiente punto. Para poderse comunicar con el dispositivo a través de Ethernet es necesario configurar algunos parámetros de red en la computadora. Como el dispositivo cuenta con una dirección IP fija, será necesario colocar a la PC en el mismo dominio de red del dispositivo. 1.- Acceder a: En Windows XP: Inicio>Panel de Control> Conexiones de Red En Windows Vista: Inicio>Panel de Control>Centro de Redes y

Recursos compartidos> Administrar conexiones de Red. NOTA: Si cuenta con una red inalámbrica será necesario deshabilitarla momentáneamente. Click derecho sobre el icono de la Red e ir a Desactivar. El icono luego se mostrará de color gris.

2.- Click derecho sobre el icono de Conexión de Área Local y dirigirse a Propiedades.

NOTA: Si usted ya conecto el dispositivo, es posible que aparezca una alerta de color amarillo y una notificación de área local limitada, como se muestra en la figura anterior.

3.- Dirigirse a Protocolo Internet TCP/IP, y luego en Propiedades.

4.- Seleccionar: Usar la siguiente dirección IP.

5.- Colocar una IP válida además de la Máscara de subred 255.255.255.0 y dar clic en Aceptar. Después en Cerrar en la ventana de Propiedades.

6.- Ahora puede conectar el dispositivo si no lo ha hecho antes, e iniciar la configuración en el programa.

NOTA: El dispositivo tiene una IP fija por default, por ejemplo 192.168.1.201. Una IP válida en esta red para cualquier otro dispositivo incluida la PC, será una IP en el rango (1 al 254) del último segmento del IP 192.168.1.XXX. Cada IP es única en la red, NO DEBE DUPLICARSE.

CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO. 1.- Para abrir el programa es necesario ir a Inicio> Todos los programas> Attendance Management. Una pequeña pantalla despliega una notificación sobre la conexión del dispositivo. Seleccionar OK.

2.- Una ventana como la que se muestra en la figura se despliega. Para configurar al dispositivo es necesario acceder al icono Device o dispositivo en la parte superior de la ventana.

3.- Al acceder a la ventana de Device, la pestaña Communication type, nos muestra varias opciones de comunicación con el dispositivo. Ethernet, RS232/RS485 y USB.

a) Comunicación a través de Ethernet.- La opción IP Address muestra una dirección IP por default que puede ser cambiada, la opción Name hace referencia a un nombre para el dispositivo que puede ser modificado. La opción Communication key permite si así se desea agregar un password.

Para guardar cualquier cambio presionar Save. Con el icono Agregar o Add se pueden agregar un numero mayor de dispositivos, esta opción se ubica en la parte izquierda.

b) Comunicación Serial Port / RS485: Aquí la opción Name ayuda a modificar el nombre del dispositivo. La opción Communication key permite si así se desea agregar un password. Para guardar cualquier cambio presionar Save. Con el icono Agregar o Add se pueden agregar un numero mayor de dispositivos, esta opción se ubica en la parte izquierda.

Es muy importante configurar el puerto correcto en que se establecerá la comunicación en al opción Port. Si no se conoce el número de puerto, será necesario acudir a:

En Windows XP: Inicio> Panel de Control> Sistema> Hardware> Administrador de dispositivos> Puertos COM

En Windows Vista: Inicio> Panel de Control> Administrador de dispositivos> Puertos COM

En la ventana de Administrador de dispositivos se despliega el número de puerto. c) Comunicación a través de USB: La opción Name permite agregar un nombre al dispositivo, mientras que la opción Communication key permite si así se desea agregar un password.

Para guardar cualquier cambio presionar Save. Con el icono Agregar o Add se pueden agregar un numero mayor de dispositivos, esta opción se ubica en la parte izquierda.

En la ventana principal en Machine List, aparecerán los dispositivos agregados, así como algunas características propias del mismo.

AGREGAR DEPARTAMENTOS. 1.- La opción Maintenace/Opcion es útil para crear una lista de departamentos o áreas de una empresa. Se puede acudir de dos formas, a través de la fila principal o la barra de lado izquierdo de la ventana principal, como se muestra en la figura.

2.- Al acceder a esta opción, aparece la ventana de la figura.

3.- Con la opción Rename podemos cambiar el nombre del elemento seleccionado, por ejemplo el nombre de la empresa. Add o agregar, anexa departamentos o si se desea sub-departamentos. Delete elimina departamentos o sub-departamentos 4.- Para agregar usuarios ya registrados a un departamento es necesario

seleccionarlo del listado de opciones de la compañía y hacer clic en

el icono . 5- De lado izquierdo de la ventana que se muestra en la imagen inferior, se muestran los usuarios sin registrar en algún departamento. De lado derecho los usuarios registrados en el departamento seleccionado.

6- Seleccionar al usuario de lado izquierdo y dar clic en Add para que aparezca de lado derecho, así el usuario estará relacionado con el departamento seleccionado. Para sacar a un usuario de un determinado departamento basta con repetir los pasos 4, 5 luego seleccionar la opción Remove.

REGISTRO DE USUARIOS. 1.-Para el registro de usuarios se selecciona el icono Employees localizado en la línea superior de la pantalla principal.

2.- Al acceder aparece una lista con los departamentos generados. Si no se ha generado ninguno aparecerá solo el nombre de la compañía.

3.- Los espacios de la parte inferior de la ventana se llenan con los datos personales del usuario, aquí la opción AC No., será el número de usuario que tendrá que digitarse en el dispositivo ID. 4.- Así mismo si se desea, se puede agregar una fotografía, dicha opción se encuentra marcada en el cuadro rojo de la figura. Para agregar una fotografía

de archivo acceder al icono si se desea obtener la imagen de una cámara digital presionar el icono , para borrar la fotografía presionar .

5.- Si se desea agregar una tarjeta de acceso, se coloca el Mouse en el área de color rojo mostrada en la figura. Aquí se puede teclear el No. de tarjeta o bien pasar la tarjeta sobre el dispositivo lector.

6.- La siguiente parte del proceso es digitalizar la huella. Para ello es necesario conectarse con el dispositivo, en la opción Fingerprint manage.

a) Se selecciona en la pestaña el número de dispositivo y se presionar Connect Device.

b) En la parte inferior es necesario seleccionar el origen de la huella. Fingerprint indica que se utilizará el lector de huellas del

dispositivo, Sensor, hace referencia a un lector de huella externo, y finalmente Image File si se va a obtener la imagen de un archivo.

Hecho lo anterior se selecciona el icono Enroll, el cual muestra una pantalla azul.

7.- Al presionar Enroll, aparece una pantalla azul.

8.- Se selecciona el dedo que se desea registrar en la correspondiente mano (izquierda o derecha), para seleccionar hacer clic con el Mouse, la imagen mostrará una selección de color amarillo.

9.- Luego pedirá colocar la huella en el dispositivo lector en tres ocasiones y mostrará en pantalla cada lectura indicándola con un número. Al final del registro la selección quedará de color verde y se habilitará el botón de OK.

NOTA: Para retirar la selección del dedo, basta con hacer doble clic sobre la selección anterior. 10.- Seleccionar OK, con esto la información quedará registrada.

11.- Para actualizar al dispositivo sobre la información registrada, es necesario que seleccione Upload user info and FTP. Ubicado en el cuadro Machine ubicado en la ventana principal.

12.- Aparecerá una ventana semejante a la figura. En la ramificación de la izquierda se puede seleccionar el área donde se realizo el cambio. En el centro los usuarios de ese departamento, a la derecha el dispositivo al que se desea actualizar.

13.-Finalmente al seleccionar Upload podemos actualizar al dispositivo.

TIPOS DE AUTENTIFICACION E IDENTIFICACIÓN DE USUARIOS. Los modos de autentificación e identificación de usuarios son: Huella, ID + Huella, Tarjeta + Huella. Para seleccionar el modo de identificación del usuario, es necesario programarlo de la siguiente manera. 1.- Se selecciona el dispositivo en Machine List ubicado en la parte central de la ventana principal.

2.- Luego seleccionar el botón verde de la lista superior llamado Connect, una vez conectado mostrará el Status como conectado esto en el listado de Machine List. 3.- En Machine List hacer clic derecho sobre el nombre del dispositivo, y seleccionar la opción en Property o propiedades.

4.- Una vez hecho lo anterior una pantalla aparece, dirigirse a la pestaña Biometric.

5.- Por default ID + Huella, Tarjeta + Huella, están activados, aquí podemos seleccionar cambiar esa configuración. Por ejemplo si se desea que la identificación sea solo con la huella, la opción Only 1:1 verify debe estar en NO. A través de set opcion se guardan los cambios. HORARIOS. Para crear horarios a diferentes grupos de personas, como departamentos, basta con generar una Timezone 1.- En el door manage localizado en la fila de lado izquierdo de la ventana principal, seleccionar la opción Timezone y hacer clic sobre ella.

2.- Al acceder, muestra las opciones agregar (Add), editar (Edit) y eliminar (Delete) timezones.

3.- Al dar clic en Add se genera una zona, donde podemos determinar días, horarios de acceso y agregar una descripción o nombre de la timezone.

4.- La opción Select time zone ID, muestra el numero de timezone. Con Description, se puede colocar una descripción sobre la timezone que se esta creando. Con las pestañas podemos cambiar los horarios de los diferentes días.

5.- Presionando OK concluye el proceso de la creación de la timezone. 6.- Para asignar un horario a un usuario es necesario ingresar a Access Control Privilege ubicado en el menú door manage de la fila izquierda principal.

7.- Al acceder a la opción anterior se obtiene una ventana como la que se muestra en la figura, esta ventana incluye los usuarios registrados.

8.- Con la opción Delete All Privilege se elimina los privilegios de todos, con Delete All se elimina todo. 9.- Al presionar en Edit Privilege, se da acceso a la edición y asignación de privilegios u horarios.

10.- Primero se debe seleccionar la TimeZone a la que se desea agregar usuarios. Para ello seleccione de la pestaña superior “Timezone” el numero de zona que desee, recuerde que la timezone debió ser creada con anterioridad.

11.- Se selecciona al usuario que se desea asignar horario, esto en el cuadro ubicado en la parte superior izquierda. Con las flechas del centro se puede mover al usuario al cuadro ubicado en la parte superior derecha. 12.- Luego seleccione la IP de los equipos a los que se desee actualizar con dicha información, y muévalas auxiliado de las fechas centrales al cuadro inferior derecho. 13.-Presione Apply Privilegy para aplicar los cambios. 14.- Para actualizar al dispositivo sobre la información registrada, es necesario que seleccione Upload user info and FTP. Ubicado en el cuadro Machine ubicado en la ventana principal.

15.- Aparecerá una ventana semejante a la figura. En la ramificación de la izquierda se puede seleccionar el área donde se realizo el cambio. En el centro los usuarios de ese departamento, a la derecha el dispositivo al que se desea actualizar. Finalmente al seleccionar Upload podemos actualizar al dispositivo.

16.- Con Upload option se comunica al dispositivo de los cambios realizados . REPORTES. Para generar un reporte se tienen dos opciones: Report o AC log. REPORT

1.- Para acceder es necesario acceder mediante el icono de Report ubicado en la parte superior de la pantalla del programa.

2.- Una ventana semejante a la de la figura aparece.

3.- En la opción Dep. se elige si el reporte deseado será por departamento o por toda la empresa. En Name se personaliza si el reporte se desea solo para una persona en específico. Time Range brinda la posibilidad de seleccionar el rango de fechas del reporte. 4.- Accediendo al icono Calcule, despliega los eventos de cada persona o bien el resumen total de tiempos de acceso, según se haya elegido.

5.- Para generar un reporte basta con seleccionar el icono Report, y escoger el tipo de reporte deseado.

AC Log

1.- Una manera más práctica de generar reportes es a través de AC Log. Para acceder es necesario acudir a la barra del menú principal.

2.- Una pantalla semejante a la imagen aparece. A través de Dep., podemos elegir si el reporte deseado será de toda la compañía o de un departamento en específico. Con Name se elige si se desea un reporte personal.

3.- Presionando el botón de Search se despliega una lista con la actividad solicitada.

4.- La opción Advanced Export, es útil para exportar la información a un archivo Excel, PDF, HTML, etc.

5.- Seleccione en el botón Select la ruta donde desea guardar el reporte y después el formato que se desee convertir. 6.- Para iniciar el proceso de descarga del reporte presione Start Export.

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA 08/04/2010