guía rápida de uso 2021 - portalfarma

2. Versiones de utilización de BOT PLUS 9
3. ¿Cómo se instala, accede y configura? 10 3.1. Requisitos tecnológicos para el correcto funcionamiento de BOT PLUS 10
3.2. Instalación de BOT PLUS 11
3.3. Opciones de configuración de BOT PLUS. Actualizaciones 12
3.4. Usuarios programas de Gestión. Cómo generar la clave KEY 19
3.5. Obtención claves de usuario 20
4. Utilización de BOT PLUS 22 4.1. ¿Cómo empezar a utilizar BOT PLUS? 22
4.1.1. Pantalla inicial: tipos de búsquedas. 22 4.1.2. Generación de listados e impresión / exportación de resultados 25 4.1.3. Descripción de fichas. 27
4.2. Funcionalidades destacadas de BOT PLUS 39 4.2.1. Buscar medicamentos sin un excipiente concreto. 39 4.2.2. Buscar interacciones entre varios medicamentos
o complementos alimenticios. 40 4.2.3. Buscar medicamentos por más de una condición. 41 4.2.4. Buscar un medicamento por su forma, color o sabor. 42 4.2.5. Buscar medicamentos para pacientes concretos. 44 4.2.6. Buscar medicamentos extranjeros. 45 4.2.7. Buscar lotes retirados por alertas de calidad. 45 4.2.8. Buscar medicamentos con problemas de suministro oficiales. 46 4.2.9. Buscar reacciones adversas relacionadas con la medicación. 47 4.2.10. Sustitución de medicamentos 47
4.3. Otras informaciones de interés existentes en BOT PLUS 49 4.3.1. Información sobre financiación de medicamentos. 49 4.3.2. Información sobre precios de medicamentos. 50
5. Utilización del Módulo para los Servicios Profesionales 52 Farmacéuticos Asistenciales. 5.1. Acceso a los diferentes Servicios. 52
5.2. Servicio de Dispensación. 53
5.3. Servicio de Indicación Farmacéutica. 55
5.4. Servicio de Seguimiento Farmacoterapéutico. 57
Guía Rápida de uso
2021
Anexos Fuentes y calidad de la información de BOT PLUS 59 Guía de interpretación de Pictogramas en BOT PLUS 60
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Novedades
Novedades BOT PLUS 2021
BOT PLUS sigue avanzando en la información de medicamentos y productos de parafarmacia con nuevos contenidos que responden a las necesidades de información del farmacéutico, mejorando la capacidad de interoperabilidad y facilitando un ejercicio asistencial completo. Entre otras, se pueden destacar las siguientes novedades que se han desarrollado para su inclusión en la versión de BOT PLUS 2021:
Inclusión de la información de CisMED sobre incidencias en el suministro de medicamentos.
CisMED, el Centro de información sobre suministro de medicamentos, es un sistema de información con un doble objetivo: detectar en tiempo real incidencias en el suministro regular de medicamentos, y dotar a la Organización de información sobre su disponi- bilidad para facilitar la toma de decisiones de los farmacéuticos, y contribuir a la conti- nuidad de los tratamientos de los pacientes. Las farmacias adheridas a CisMED generan una información que, una vez tratada, permite disponer de datos sobre el suministro de medicamentos en su provincia y, una vez remitida al Consejo General, consolidar los datos a nivel autonómico y nacional.
Esta información ha sido incluida en BOT PLUS, permitiendo la consulta de la misma por parte del usuario, de forma que le permita conocer la información relativa a estas posibles incidencias en el suministro de medicamentos, informándole de número de farmacias que han notificado faltas en el suministro, tanto a nivel provincial como auto- nómico y nacional, así como la situación actual y en la semana anterior.
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Novedades
Revisión de la información de lactancia.
Se ha procedido a revisar la información disponible en las fichas técnicas en relación con la seguridad de los medicamentos durante la lactancia, de forma que el farmacéu- tico pueda dar respuesta, en base a informaciones oficiales, a las posibles consultas que recibiera ante una petición de un medicamento por parte de una mujer durante este periodo.
Revisión de la información relativa a la capacidad para inducir o inhibir sistemas enzimáticos.
BOT PLUS cuenta con una base de datos de interacciones que incluye más de 40.000 interacciones. Uno de los mecanismos más habituales que ocasionan las interacciones farmacológicas son los fenómenos de inducción o inhibición enzimática. En BOT PLUS se va a crear un espacio específico para identificar la capacidad de los diferentes principios activos para inducir o inhibir estos sistemas, de forma que se pueda analizar el riesgo de interacciones en el usuario.
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Novedades
Inclusión de listados de interés predefinidos.
Se han incluido en el menú ya existente de Listados diferentes listados de interés, que el usuario puede obtener mediante un clic. Entre estos listados, encontramos los siguientes:
• Listado de productos considerados no aptos para celiacos.
• Listado de productos considerados no aptos para pacientes intolerantes a la lactosa.
• Listado de medicamentos no sustituibles por el farmacéutico.
• Listado de productos incompatibles con lentes de contacto.
• Listado de medicamentos que pueden dar positivo en un control antidopaje.
• Listado de medicamentos veterinarios con antibióticos en su composición, de notificación anual a través de la plataforma ESVAC.
Codificación del periodo de validez tras apertura de los cosméticos.
BOT PLUS recoge a partir de esta versión la información relativa a los periodos tras apertura (PAO - Period after opening) para los productos cosméticos, con el objetivo de que el farmacéutico pueda transmitir esta información al usuario, contribuyendo así a mejorar la seguridad de los mismos.
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Novedades
Categorización de los productos de parafarmacia.
Se ha revisado la clasificación de estos productos en base al empleo previsto de los mismos, con el objetivo de favorecer su localización en base a esta clasificación dentro de la estructura de BOT PLUS.
Nota: Este documento muestra de forma resumida las principales funcionalidades de BOT PLUS y BOT PLUS web, y pretende constituir una guía rápida de ayuda al usuario del programa.
No obstante, se recuerda que en la propia aplicación dispone de una herramienta ayuda integrada en el menú superior (así como iconos de acceso directo a la misma en las diferentes pantallas) que puede consultar en cualquier momento y en la que se incluyen explicaciones más extensas sobre las diferentes funcionalidades y contenidos de la aplicación.
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1. ¿Qué es BOT PLUS?
Guía Rápida de uso 2021
1. ¿Qué es BOT PLUS?
BOT PLUS es un programa informático, que se extrae de la Base de Datos de información sanitaria, elaborada por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos para la consulta por parte de los farmacéuticos de información homogénea y actualizada relativa a medicamentos y productos de parafarmacia.
BOT PLUS contiene información completa sobre todos los medicamentos de uso humano autorizados en España por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS), y a los que el Ministerio de Sanidad haya establecido sus condiciones de financia- ción y precio, en caso de que se hubiera decidido su financiación con cargo a fondos públi- cos. Por tanto, incluye a medicamentos dispensables en farmacia comunitaria, tanto medicamentos financiados como no financiados, así como medicamentos de uso hospitalario y envases clínicos.
También recoge información sobre productos de parafarmacia, tales como productos sanitarios, dietoterápicos, cosméticos o productos alimenticios, entre otros, así como medicamentos veterinarios.
La información de estos productos se encuentra codificada y organizada, tanto aquella de carácter administrativo relativa a sus condiciones de dispensación y financiación con cargo al Sistema Nacional de Salud, en su caso, así como su situación de comercialización y su información farmacológica.
Igualmente presenta información sobre enfermedades, junto con la interrelación de éstas con los medicamentos, y más de 40.000 interacciones farmacológicas, lo que le aporta un enorme potencial de consulta de información, y es la base para el ejercicio de los Servicios Profesionales Farmacéuticos Asistenciales en Nodofarma Asistencial.
La aplicación cuenta asimismo con funcionalidades de ayuda a la prescripción y dispensa- ción, como mensajes y pictogramas de advertencia, búsqueda de medicamentos sustitutos, consejos al paciente, así como acceso a la ficha técnica y al prospecto oficial de los medicamentos, a las imágenes de los envases y de las formas farmacéuticas, o de las notas informativas publicadas por la AEMPS.
BOT PLUS es una herramienta modernizada desde el punto de vista tecnológico, con contenidos codificados e integrados en diferentes sistemas informáticos, como por ejemplo los programas de dispensación en las farmacias comunitarias o algunos de los programas de receta electrónica, y adaptada continuamente a las nuevas normativas de aplicación a medicamentos y al resto de productos.
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2.Versiones de utilización de BOT PLUS
BOT PLUS presenta distintas versiones de utilización, de forma que el programa pueda adap- tarse a las necesidades de información de cada usuario.
BOT PLUS. (versión instalada) es la versión del programa que se instala en los ordena- dores, y que sirve de base para la integración y actualización de la información de los programas de gestión de la farmacia comunitaria.
La base de datos incluida en BOT PLUS se actualiza aproximadamente 2 veces a la semana, y siempre el primer día de cada mes, conteniendo la información relativa a las condiciones de dispensación y facturación de los medicamentos, efectos y accesorios y productos dietoterápicos incluidos en la prestación farmacéutica del Sistema Nacional de Salud, y de aplicación al mes en curso.
Como aspecto diferencial, esta versión incluye los accesos a los tradicionales Servicios Profesionales Farmacéuticos Asistenciales (Indicación Farmacéutica, Dispensación y Seguimiento Farmacoterapéutico).
BOT PLUS web. Es la versión de la herramienta disponible en Farmacéuticos.com el portal del Consejo General. Presenta el mismo manejo y funcionalidades que la versión instalada, con la gran ventaja de presentar una actualización diaria de su información.
BOT PLUS web presenta diferentes perfiles de acceso a la información, en función de la contraseña que incluya el usuario.
BOT PLUS lite. Es un nuevo aplicativo desarrollado durante 2021 dentro del nuevo portal del Consejo General, Farmacéuticos.com, con el objetivo de posicionar a BOT PLUS y al Consejo General de Colegios Farmacéuticos como fuentes de información de medicamentos entre la sociedad, incrementando su visibilidad y accesibilidad ante el usuario.
BOT PLUS lite permitirá a la población general acceder a una información independien- te y de calidad sobre medicamentos, especialmente adaptada para el paciente.
BOT PLUS app. Es la versión para dispositivos móviles de BOT PLUS, disponible tanto para Android como para iOS. Por cuestiones de espacio, esta aplicación contiene infor- mación exclusivamente sobre medicamentos de uso humano, autorizados y comercializados en nuestro país. Esta herramienta se actualiza mensualmente.
Medicamento Accesible plus. Es una aplicación gratuita para dispositivos móviles, promovida por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos, la Fundación ONCE y la Fundación Vodafone España, que permite al paciente la consulta de informa- ción actualizada sobre los medicamentos, contribuyendo a su uso racional.
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3. ¿Cómo se instala, accede y configura?
3.1. Requisitos tecnológicos para el correcto funcionamiento de BOT PLUS
Sistemas operativos compatibles
Windows Vista SP2, Windows 7 SP1*, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019.
* El soporte técnico de Windows 7 RTM sin Service Pack finalizó el 9 de abril de 2013
Requisitos del sistema operativo
Microsoft .NET Framework 4 Microsoft .NET Framework 3.5 SP1/2.0 SP2
Si no están instalados los solicitará la herramienta al hacer la instalación
Optimizado para
Firefox 24 o superior Google Chrome 28 o superior También compatible con Internet Explorer 9 o superior y Microsoft Edge
Requisitos mínimos del ordenador
Intel Core – 3 GHz - 4 Gb RAM. 2 Gb libres en el disco duro para instalación completa
Documentos multimedia
Para el acceso a la información multimedia, se precisa acceso a internet y visor de archivos “pdf”
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3. Instalación, acceso y configuración
3.2. Instalación de BOT PLUS (No aplica en BOT PLUS web)
Para realizar la primera instalación de la aplicación BOT PLUS siga los siguientes pasos:
Acceda a Portalfarma: BOT PLUS web / área de actualizaciones:
http://www.portalfarma.com/inicio/botplus20/actualizaciones/Paginas/Area-actualizaciones.aspx
Introduzca su usuario y contraseña de BOT PLUS. Puede consultar sus credenciales en https://botplusweb.portalfarma.com/.
Pulse >> BotPLUS2-CD1.iso para descargar el archivo.
Grabe el archivo en un USB/CD o descomprímalo en el disco duro local.
Introduzca el USB/CD de instalación de BOT PLUS en el ordenador.
Si por circunstancias de configuración del equipo la instalación no se ejecuta de forma automática, haga doble clic en mi “PC”, otro doble clic en la unidad de USB/ CD en su caso, y otro más en el icono de “setup”.
A continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Una vez instalado BOT PLUS, descargue el último paquete de actualización “Service pack” del área de actualizaciones (Update_BP2_SP(*).exe) y ejecútelo.
(*) Aparecerá el número de parche correspondiente en el nombre del archivo.
BOT PLUS necesita ser activado para poder ser actualizado. La aplicación dispone de un módulo de Configuración, al que se accede desde la carpeta BotPLUS2 del Menú de Inicio de Windows, que le facilitará procesos relacionados con la activación, actualización e importa- ción de datos de AF entre otros.
3.3. Opciones de Configuración de BOT PLUS Actualizaciones (No aplica en BOT PLUS web)
Al realizar la instalación el producto se encuentra “desactivado”. Puede ser utilizado con el 100% de sus funcionalidades activas, exceptuando las actualizaciones y la posibilidad de realizar una recuperación de contraseña del usuario Administrador, en el módulo de Atención Farmacéutica.
Para utilizar estas opciones debemos proceder a su “activación”, accediendo al módulo de configuración desde el menú Inicio Todos los programas BotPlus2 Configura- ción.
La pantalla de configuración es similar a la siguiente:
Esta aplicación muestra información del estado de actualización de BOT PLUS, y permite mediante un fácil acceso actualizar la aplicación en cada momento, además de configurar diferentes opciones de uso.
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3.3.1. Información y actualizaciones
En la parte central se muestra de forma visible información referente al estado de activación del producto, ya se “Activado” o “Desactivado”.
En la parte de la izquierda se detalla la fecha de actualización de la información contenida en la Base de Datos. En caso de aparecer un tick verde la información de la base de datos estaría actualizada a la última versión; por el contrario, la presencia de una equis amarilla indicaría que la base de datos no estaría actualizada. En ese caso, se activaría el botón “Des- cargar BBDD” para forzar la descarga de la última actualización.
En la parte de la derecha se detalla si disponemos de la última versión del programa, necesaria por tanto para ver las nuevas funcionalidades. De igual manera, un tick verde informa- ría de que tenemos instalada la última versión de BOT PLUS, mientras que una equis amarilla indicaría que no tenemos la última versión.
En la siguiente imagen se puede comprobar por ejemplo que tendríamos los datos actualiza- dos, pero la herramienta no estaría actualizada a su última versión, por lo que careceríamos de las funcionalidades necesarias para acceder a ciertas partes de la información.
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3.3.2. Opciones de Menú
Este módulo, dispone de un menú, con las opciones de configuración de la aplicación, que dependiendo del estado de activación del producto podrá tener parte desactiva- das.
Activar / Desactivar
Mediante esta opción se accederá a la siguiente pantalla.
Deberemos introducir en los campos “Nombre de usuario” y “Contraseña” los datos que hemos obtenido al realizar la compra del producto. El “Identificador de equipo” y el “Nombre de equipo” son datos que la aplicación obtiene de forma automática, y que identifican al equipo de forma única, permitiendo “activar” una licencia en un equipo concreto.
Existen dos formas de realizar la activación:
On-Line. Esta opción, configurada por defecto, es un proceso automático que al seleccionar el botón “Activar” realiza una llamada a los servidores del Consejo, enviando la información contenida en los campos descritos, y si el usuario dispone de licencias suficientes, “activa” una licencia asociándola al equipo en la cual se ha instalado.
Telefónicamente. Esta opción permite activar el producto si no se dispone de acceso a internet. La persona de soporte, le requerirá los datos que se muestran en los campos anteriormente comentados y le facilitará una “Clave de activación” que deberá introducir una vez seleccionada la opción “Telefónicamente”. Por último deberá seleccionar el botón Activar.
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Si el proceso se ha realizado correctamente, se mostrará en pantalla el nuevo estado de la aplicación, y se activarán todas las opciones de la misma.
Si ya dispone del producto activado con las claves del año anterior, y dispone de las nuevas claves, puede proceder de dos formas:
Desactivar el producto y seguidamente activar con las nuevas credenciales
Renovar la suscripción de forma automática, seleccionando la opción “Renovar suscripción (nuevas claves)”.
Si no dispone de la opción “Renovar Suscripción (nuevas claves)” debe actualizar la aplicación, al último Service Pack editado que se encuentra en la siguiente dirección:
http://www.portalfarma.com/inicio/botplus20/actualizaciones/Paginas/Area-actualizaciones.aspx
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Actualizaciones
Al seleccionar esta opción en el menú se desplegará un submenú con las siguientes opciones.
Desde archivo local. Esta opción, permite al usuario actualizar la Base de Datos desde un archivo descargado en el equipo procedente del área de descarga que está activo en www.portalfarma.com.
Se desplegará un explorador de archivos en el cual deberemos navegar hasta localizar la Base de Datos descargada. Al seleccionar el archivo deseado, la aplicación realizará una comprobación para verificar que la Base de Datos seleccionada es más actualizada que la que existe en el equipo. De no ser así, avisará al usuario mediante un mensaje de esta situación, ofreciéndole la opción de continuar o cancelar.
El proceso de actualización lanzado, se mostrarán en la pantalla de información del Configurador, y una vez finalizado informará al usuario del resultado de la actuali- zación.
Descargar BBDD de Internet. Esta opción permite al usuario en cualquier momento acceder a la base de datos publicada más actualizada de forma manual. El funcionamiento de la actualización es similar al descrito en el apartado anterior, con la salvedad que la Base de Datos se descarga automáticamente de Internet.
Descargar último Service Pack. Esta opción permite al usuario en cualquier momento acceder al último Service Pack publicado para realizar una descarga manual. El funcionamiento de la actualización es similar al descrito en los dos aparta- dos anteriores.
Configuración. Esta opción del menú permite configurar el comportamiento de las actualizaciones. En esta opción podemos seleccionar si queremos que la aplicación se actualice de forma Manual o Automática, y si es así cada cuantos días debe realizar las actualizaciones.
Notificaciones. Esta opción permite activar o desactivar mensajes automáticos de la aplicación. Se ha implementado un nuevo sistema de información al usuario, que permite obtener información de forma automática, a través de mensajes. Dispone de tres opciones:
Notificar actualizaciones de la BBDD realizadas. Cuando se haya producido una actualización de forma automática, se obtendrá un mensaje indicando esta situación.
Notificar actualizaciones de software disponibles. Cuando exista un Service Pack para actualizar la aplicación, se obtendrá un mensaje indicando esta circunstancia.
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Otras notificaciones de interés. El Consejo puede utilizar este sistema, para mostrar al usuario alguna información importante relacionada principal- mente con los datos o para advertir de alguna novedad destacable. Por ejemplo:
Importar datos AF
Esta opción permite realizar la importación de los datos contenidos en el Módulo de Atención Farmacéutica de la versión anterior de BOT PLUS, que estuvo vigente hasta 2012, a la actual.
Es un proceso automático que no requiere de la intervención del usuario, siempre que el producto BOT PLUS esté instalado en la máquina con la configuración por defecto. De no ser así se mostrará un explorador de archivos para que vía navegación se acceda a la Atención farmacéutica de la anterior versión para poder ser importada.
Recuperar contraseña AF
Esta opción se ha incluido para permitir al usuario recuperar la contraseña del usuario Administrador del módulo de Atención Farmacéutica si por cualquier circunstancia la ha perdido u olvidado. Esta opción requiere que el producto se encuentre activado.
Es un proceso automático que no requiere de la intervención del usuario.
Proxy
Esta opción se ha incluido para permitir las actualizaciones en redes que dispongan de proxy.
Acerca de
Esta opción del menú, dispone de información referente a las versiones de los diferentes módulos del BOT PLUS que tenga el usuario en ese momento.
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3.4. Usuarios programas de Gestión. Cómo generar la clave KEY
Para que los usuarios finales puedan utilizar BOT PLUS en el programa de gestión, el Consejo General brinda a los proveedores informáticos la utilización y el acceso a la información contenida en BOT PLUS para que sea utilizada por las aplicaciones informáticas como soporte y ayuda para el desarrollo de los servicios asistenciales y de la gestión de la farmacia comunitaria.
Para poder actualizar los datos de BOT PLUS en los programas de gestión es necesario, desde 2017, generar una clave (KEY). Esta KEY relaciona al usuario con la empresa de gestión.
Para ello debe acceder al programa BOT PLUS web en: https://botplusweb.portalfarma.com/
Introduzca el usuario y contraseña de 2017 indicados en la carta que desde el Consejo Gene- ral se le haya enviado a tal efecto o en la factura.
Entre en el menú Configuración Empresas de informática.
Seleccione de la lista la empresa informática con la que trabaja y pulse “Grabar”. La clave generada se mostrará en “KEY asignada”.
Esta KEY (clave) es la que usted tiene que introducir en el espacio que su proveedor informá- tico le haya habilitado en su programa de gestión para actualizar con BOT PLUS.
A fin de facilitar la introducción de dicha clave, debido a la longitud de la misma, puede usted copiarla pulsando en el botón “Copiar” que le aparecerá a la derecha, para posteriormente, en el espacio asignado en su programa de gestión, pegarla pulsando botón derecho y pegar.
NOTA:
No utilizar, en este caso, el botón “+” (“Otras empresas colaboradoras”). Esta sección está dedicada para otro fin.
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3.5. Obtención de claves de usuario
Para que los usuarios finales puedan utilizar BOT PLUS, el Consejo General facilita sus claves personales.
Desde 2018, estas claves deberán ser obtenidas por el propio usuario a través de la aplica- ción.
Para ello debe acceder al programa BOT PLUS web en https://botplusweb.portalfarma.com/
Acceda al botón existente “Obtener nuevas claves” en la pantalla de acceso a BOT PLUS web.
Se le mostrará la siguiente ventana, en la que debe introducir su NIF/CIF y el número de factura, indicados en la carta que desde el Consejo General se le envió en su momento a tal efecto.
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Estas informaciones las puede localizar en:
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4. Utilización de BOT PLUS
4.1. ¿Cómo empezar a utilizar BOT PLUS? 4.1.1. Pantalla inicial: tipos de búsquedas
Al acceder al programa, se visualiza la siguiente pantalla de inicio.
En el centro de esta pantalla existe un buscador general, la Consulta por Nombre / Código, que permite buscar de forma rápida cualquier registro de la base de datos (medicamentos, principios activos, productos de parafarmacia o enfermedades) en base a su denominación o a su código (código nacional, en caso de medicamentos y productos de parafarmacia; código ATC en caso de principios activos).
Como ayuda en la búsqueda, existen dos caracteres comodines, % o *, que permiten sus- tituir una palabra o parte de una palabra en caso de no conocer exactamente la denomina- ción completa del término a buscar, pudiéndose usar indistintamente ambos caracteres. Al margen de esto, todos los motores de búsqueda de BOT PLUS ofrecen potentes sistemas de localización de términos, al estar codificadas sinonimias y términos cruzados, que permiten localizar, por ejemplo, nombres antiguos de un medicamento.
Junto a este buscador, existe una opción de Búsqueda Avanzada, desde la que se pueden tener acceso a otros bloques específicos de información, a los que no se pudiera acceder directamente desde el Buscador por Nombre / Código.
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Junto a este buscador principal, la pantalla de inicio permite el acceso rápido a otros buscadores especiales, accesibles igualmente a través del menú BOT Consulta general. Estas opciones de búsqueda son las siguientes:
Búsqueda libre. Constituye la búsqueda más potente y exhaustiva de la aplicación, a través de la cual se pueden ejecutar consultas estableciendo varios criterios de bús- queda. De tal manera, gracias a esta búsqueda podrían obtenerse listados más o menos complejos, como por ejemplo medicamentos financiados indicados en artritis reumatoi- de, medicamentos financiados ajustados a precio más bajo, o medicamentos genéricos que requieran visado de inspección para su dispensación con cargo al Sistema Nacional de Salud.
Búsqueda por composición. Permite buscar medicamentos o productos de parafarmacia con una composición determinada, con la posibilidad de añadir como criterios de búsqueda adicionales una forma farmacéutica o vía de administración determinada, necesidad de receta, estado de comercialización o eliminación concreta de un excipiente en caso de intolerancia o alergia del paciente, entre otras.
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Búsqueda de interacciones. Permite comprobar la existencia de interacciones farmacológicas entre 2 o más medicamentos o complementos alimenticios. Al incluir la medicación completa de un paciente determinado, este buscador devuelve todas las parejas de interacciones existentes que estén codificadas en la base de datos, obtenien- do un listado que permite al usuario conocer de forma rápida la importancia clínica de las diferentes interacciones debido a la existencia de pictogramas.
Búsqueda Forma / Color / Sabor. Permite localizar presentaciones concretas de un medicamento en base a las características físicas de su forma farmacéutica, como la forma de los comprimidos, la presencia o no de ranura, el color del comprimido o cáp- sula, sus dimensiones, su sabor o la presencia de diferentes inscripciones.
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Búsqueda Paciente / Indicación. Permite buscar cuáles podrían ser los medicamentos indicados en una patología de un paciente concreto, en base a las caracterís- ticas de dicho paciente, tales como otras patologías de base o tratamientos de nuestro paciente, embarazo, lactancia, si se trata de un niño, una persona con dificultades de deglución o alérgica a algún principio activo o intolerante a ciertos excipientes.
4.1.2. Generación de listados e impresión / exportación de resultados
BOT PLUS permite generar una gran cantidad de listados en base a las necesidades concretas del usuario. Cuando se genera un listado, el color de los registros nos indica su estado de comercialización para ofrecer una visualización más rápida e intuitiva de aquellos medicamentos o productos que están disponibles para su dispensación. De tal manera, los registros que aparecen en color verde oliva son medicamentos o productos autorizados y comercializados, los que aparecen en gris son autorizados y no comercializados, y los que aparecen en rojo son anulados o suspendidos.
Asimismo, en el caso de medicamentos, se muestran los precios oficiales recogidos en el No- menclátor oficial de la prestación farmacéutica del SNS (precio de comercialización, precio de referencia, precio menor y precio más bajo), los pictogramas oficiales relativos a la necesidad de seguimiento adicional por Farmacovigilancia y efecto sobre la capacidad de condu- cir y utilizar máquinas, así como el pictograma que incluye BOT PLUS para identificar a los medicamentos que están afectados por problemas de suministro publicados por la AEMPS en su página web.
Cualquier listado generado puede ordenarse por el campo que desee el usuario, de manera ascendente o descendente, pinchando sobre el título de las diferentes columnas.
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Si deseamos acceder a la ficha de un registro cualquiera, simplemente habrá que hacer clic sobre el elemento deseado.
En cualquier listado obtenido en una consulta realizada con BOT PLUS el usuario tiene acceso a dos acciones generales:
Imprimir. Al pinchar a este botón, el usuario puede imprimir en papel el listado generado.
Exportar. Al pinchar a este botón, el listado generado se exporta en un fichero Excel, teniendo además la ventaja de que el usuario puede seleccionar que información de los medicamentos o productos del listado quiere exportar en su fichero, seleccionándolos en una pantalla.
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4.1.3. Descripción de fichas
Ficha de medicamentos de uso humano.
La información de la ficha de un medicamento está organizada por “pestañas” que figuran en la parte superior de la misma. A continuación se describe la información que figura en cada una de ellas:
Datos generales. En esta pestaña se incluye información administrativa del medicamento, como código nacional, EAN13, precios oficiales del medicamento (PVL, PVP, PVPiva, precio de facturación, precio de referencia), número de envases máximos dispensables por receta, diferentes clasificaciones del medicamento (clasificación ATC y clasificación de descripciones clínicas de la AEMPS), forma farmacéutica y vía de ad- ministración, laboratorio comercializador o estado de autorización junto con fechas de autorización, financiación, baja, etc.
En la parte central de la pantalla se recoge la agrupación homogénea en la que el medicamento hubiera sido integrado en su caso, tanto a nivel nacional (para la dispensación de recetas de Mutualidades) como a nivel autonómico (para la dispensación de recetas del Sistema Nacional de Salud), junto con sus posibles precio menor y precio más bajo.
En la sección de datos farmacéuticos se incluye de forma codificada las condiciones de dispensación (R – receta, MSR - sin receta, H – hospitalario, DH – diagnóstico hospitalario), facturación (INSNS – financiado, EXO – excluido, AR – aportación reducida, CPD – visado inspección) o conservación del medicamento. Esta información puede ser a nivel nacional, o limitaciones propias establecidas a nivel autonómico.
En la parte inferior se incluye la información sobre la composición, con los principios activos del medicamento y sus excipientes de declaración obligatoria. Al pinchar en uno de estos registros podemos acceder a la ficha del principio activo.
Por último, en la esquina superior derecha de la ficha se visualizan pictogramas relacionados con su seguridad en embarazo, lactancia, niños, posible dopaje, ototoxicidad, precaución en ola de calor, administración con alimentos, posibilidad de partir los comprimidos o de abrir las cápsulas, Farmacovigilancia, validez/caducidad, uso con lentes de contacto, intolerancias alimentarias, etc.
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Descripción. Se incluye la información farmacológica del medicamento, elaborada por el CGCOF en base a la información disponible en la ficha técnica, así como otras fuentes como notas informativas de la AEMPS, artículos o bases de datos, entre otras. La información farmacológica se encuentra fragmentada en epígrafes (mecanismo de acción, farmacocinética, indicaciones, posología, normas de administración, contraindicaciones, precauciones, interacciones, reacciones adversas).
Además, en la parte inferior aparecen todas las enfermedades relacionadas con el medicamento, al tratarse de sus indicaciones oficialmente aprobadas, sus contraindicaciones, precauciones o reacciones adversas. Estos términos también permiten la navegabilidad, ya que al pinchar en ellos podemos acceder a la ficha de la enfermedad.
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Embarazo / Lactancia. (novedad 2021) Esta pestaña presenta dos espacios concretos, uno para recoger la información de embarazo, y otro la de la lactancia. Como novedad en 2021, se ha procedido a realizar una exhaustiva revisión de la información sobre seguridad del medicamento durante la lactancia, de forma que se recoja la información oficial disponible sobre la misma en la ficha técnica del medicamento.
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Niños. Recoge la información disponible sobre su posible empleo en niños y adolescen- tes menores de 18 años.
Identificación. En esta pestaña se muestra la información codificada de la apariencia de la forma farmacéutica (forma del comprimido, en su caso, color, sabor, presencia de ranuras o posibles inscripciones que pudiera tener la forma farmacéutica grabada. Esta información es la base del buscador Forma / Color / Sabor.
Además, en esta sección se incluye la imagen del envase del medicamento, así como la imagen de la forma farmacéutica, información procedente de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.
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Análisis clínicos. Se recogen todas las pruebas analíticas que podrían verse alteradas por el medicamento. Estos registros permiten también la navegabilidad, accediendo al análisis concreto, y pudiendo sacar desde ahí un listado con los medicamentos o principios activos que pudieran alterarlos.
Información adicional. Desde esta pestaña podemos tener acceso a documentos adicionales del medicamento, como ficha técnica, prospecto, vídeos, imágenes del envase o de la forma farmacéutica, notas informativas de la AEMPS, notas sobre alerta de calidad, artículos del Panorama Actual del Medicamento, etc.
Histórico. En esta pestaña se tiene acceso a las modificaciones que ha ido sufriendo el medicamento durante toda su existencia, como cambios de precios, aprobación de precio notificado, cambios de nombre, cambio del laboratorio comercializador, modifi- cación en las condiciones de dispensación o de facturación.
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Advertencias. En esta pestaña se incluyen diferentes recomendaciones dirigidas a los profesionales sanitarios a tener en cuenta sobre el uso y las precauciones de empleo del medicamento.
Alertas de calidad. Se recoge en esta pestaña la información relacionada con lotes del medicamento que hubieran sido retirados por la AEMPS por alertas de calidad, junto con toda la información que hubiera publicado la citada AEMPS al respecto.
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Problemas de suministro. Se recoge en esta pestaña la información oficial publicada por la AEMPS en relación a problemas de suministro comunicados a la citada AEMPS por parte de los laboratorios, como fecha de inicio y finalización prevista (en caso de disponerse de ella), así como instrucciones de la AEMPS para reducir el impacto de este desabastecimiento.
CisMED. (novedad 2021) En esta nueva pestaña se incluye la información sobre posibles incidencias en el suministro regular del medicamento en base a la información notifi- cada por parte de las farmacias adscritas a CisMED. En cada medicamento, BOT PLUS informa del número de farmacias que habrían notificado incidencias en el suministro, y en base a dicha información, el programa lanza una serie de mensajes para informar del suministro en la semana actual, y la semana previa. Junto a esta información, BOT PLUS incluye un pictograma específico que permite al usuario conocer si el medicamento tiene, o ha tenido la semana previa, incidencias en su suministro.
Esta información sirve al farmacéutico de complemento para conocer posibles incidencias locales o provinciales en el suministro de un medicamento que no haya notificado un problema de suministro a la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.
NOTA: para poder visualizar en BOT PLUS la información a nivel autonómico o provincial, la farmacia debe estar adherida a CisMED. Si es una farmacia puede realizar el proceso de adhesión a CISMED a través del siguiente enlace: https://adhesioncismed.nodofarma.es/Home/Login
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Asimismo, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten obtener diferentes listados de interés del medicamento:
Interacciones. Obtiene un listado de todos los principios activos con los que interacciona el medicamento.
Agrupaciones Homogéneas. Se incluyen dos botones similares que permiten obtener un listado con todos los medicamentos incluidos en la misma agrupación homogénea, y por tanto sustituibles entre sí.
El botón Agrupación homogénea CCAA hace referencia a agrupaciones homogéneas de ámbito autonómico para la dispensación con cargo al SNS, mientras que el botón Agrupación homogénea se refiere a nivel nacional para la dispensación de recetas de Mutualidades (véase apartado 4.2.10 – Sustitución de medicamentos).
Grupos terapéutico ATC. Se incluyen tres botones de funcionamiento similar para obtener todos los medicamentos incluidos en el mismo nivel de la clasificación de la ATC (nivel 3 – subgrupo farmacológico; nivel 4 – subgrupo químico; nivel 5 – principio activo).
Grupos terapéuticos VTM / VMP / VMPP. Se incluyen tres botones de funcionamiento similar para obtener todos los medicamentos incluidos por la AEMPS en la misma descripción clínica en base a su composición, dosis y forma farmacéutica (grupo VTM – mismo principio activo; grupo VMP – mismo principio activo, dosis y forma farmacéutica; nivel 5 – mismo principio activo, dosis, forma farmacéutica y número de unidades por envase).
Medicamentos extranjeros. Permite obtener todos los medicamentos extranjeros con el mismo principio activo, codificados en BOT PLUS.
Laboratorio. Permite acceder a la ficha del laboratorio, donde se incluyen los datos de contacto, y se puede extraer un listado con todos los medicamentos del laboratorio.
Prospecto. Permite descargar el prospecto oficial disponible en la página de la AEMPS.
Ficha técnica. Permite descargar la ficha técnica oficial disponible en la página de la AEMPS.
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Ficha de Productos de Parafarmacia.
La información de la ficha de un producto de parafarmacia está igualmente organizada por “pestañas” que figuran en la parte superior de la misma. Las pestañas de los productos de parafarmacia son similares a las que hemos visto anteriormente para medicamentos, con la salvedad de la pestaña de datos generales, adaptada a la información propia de este tipo de productos.
En la pestaña de Datos generales se incluye información relativa al código nacional, empresa fabricante, tipo de producto (productos sanitarios, dietoterápicos, biocidas, productos de cuidado personal, productos alimenticios, etc.) y clasificación del producto. Además, en fun- ción del tipo de producto, se puede recoger la composición, forma galénica o vía de adminis- tración.
Por otra parte, en el caso de productos de parafarmacia financiados, se recoge información del precio del producto (PVL, PVPiva) o de las posibles agrupaciones homogéneas naciona- les o autonómicas en las que podrían haber sido integrados, información que no aparece en productos de parafarmacia de venta libre. En la sección de datos farmacéuticos se incluye de forma codificada las posibles condiciones de dispensación o facturación de estos productos.
Por último, en la esquina superior derecha de la ficha se visualizan igualmente pictogramas relacionados con la posibilidad de utilización en personas con ciertas intolerancias o alergias alimentarias, uso de lentillas, etc.
Al igual que esta pestaña, la ficha de productos de parafarmacia dispone también de otras pestañas como Descripción, Información adicional, Histórico o Alertas de calidad, con un funcionamiento similar al que hemos visto en medicamentos de uso humano. Igualmente aparece la pestaña de Identificación en la que se recoge la imagen del envase o del material de acondicionamiento del producto de parafarmacia, cedida por el fabricante al Consejo General, y su forma galénica.
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Finalmente, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten obtener diferentes listados de interés del medicamento:
Agrupaciones Homogéneas. (en caso de que el producto hubiera sido incluido en una de estas agrupaciones). Se incluyen dos botones similares que permiten obtener un listado con todos los productos de parafarmacia incluidos en la misma agrupación homogénea, y por tanto sustituibles entre sí.
El botón Agrupación homogénea CCAA hace referencia a agrupaciones homogéneas de ámbito autonómico para la dispensación con cargo al Sistema Nacional de Salud, mientras que el botón Agrupación homogénea se refiere a nivel nacional para la dispensación de recetas de Mutualidades.
Clasificación Consejo. Se incluyen tres botones de funcionamiento similar para obtener todos los productos de parafarmacia incluidos en el mismo nivel de la clasificación del Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos.
Clasificación Nomenclátor. Permite obtener todos los productos de parafarmacia que, según el Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del Sistema Nacional de Salud (en el caso de productos sanitarios) o el Nomenclátor de dietoterápicos, están incluidos en un mismo grupo.
Tipo de producto. Se incluyen dos botones que permiten obtener todos los productos de parafarmacia pertenecientes al mismo tipo de producto, o al mismo subtipo.
Laboratorio. Permite acceder a la ficha del fabricante, donde se incluyen los datos de contacto, y se puede extraer un listado con todos los productos comercializados por dicho fabricante.
Ficha técnica. Permite descargar la ficha del producto elaborada por el fabricante.
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Ficha de medicamentos veterinarios.
La información de la ficha de un medicamento veterinario está igualmente organizada por “pestañas” que figuran en la parte superior de la misma.
Al igual que en el caso de medicamentos de uso humano, la pestaña inicial de Datos generales incluye información administrativa del medicamento, como código nacional, EAN13, clasificación ATC del medicamento, forma farmacéutica y vía de administración, laboratorio comercializador o estado de autorización junto con fechas de autorización, baja o comercia- lización.
En la sección de datos farmacéuticos de esta pestaña se incluye de forma codificada las condiciones de dispensación (R – receta, MSR - sin receta) o conservación del medicamento.
En la parte inferior se incluye la información sobre la composición, con los principios activos del medicamento. Al pinchar en uno de estos registros podemos acceder a la ficha del principio activo.
Al igual que medicamentos de uso humano, la ficha de medicamentos veterinarios dispone también de otras pestañas como Descripción, Información adicional, Histórico o Alertas de calidad, con un funcionamiento similar al que hemos visto en medicamentos de uso humano.
Igualmente se incluye una nueva pestaña de Tiempo de espera en la que se recoge de forma codificada la información de tiempos de espera del medicamento para cada especie animal y tejido.
Asimismo, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten obtener diferentes listados de interés del medicamento:
Grupos terapéutico ATC. Se incluyen tres botones de funcionamiento similar para obtener todos los medicamentos incluidos en el mismo nivel de la clasificación de la ATC (nivel 3 – subgrupo farmacológico; nivel 4 – subgrupo químico; nivel 5 – principio activo).
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F. Laboratorio. Permite acceder a la ficha del laboratorio, donde se incluyen los datos de contacto, y se puede extraer un listado con todos los medicamentos del laboratorio.
Prospecto. Permite descargar el prospecto oficial disponible en la página de la AEMPS.
Ficha técnica. Permite descargar la ficha técnica oficial disponible en la página de la AEMPS.
Ficha de enfermedades.
Una de los aspectos destacados y diferenciadores de BOT PLUS es la existencia de una base de datos de enfermedades codificadas e interrelacionadas con las fichas de los medicamentos y de principios activos a nivel de indicaciones, contraindicaciones, precauciones y reacciones adversas.
La ficha de cada enfermedad está constituida por una pestaña de datos generales, con la descripción de la enfermedad y otras patologías que pudieran estar relacionadas jerárqui- camente con ella, una pestaña CIE-10, donde se establece un paralelismo entre el término codificado en BOT PLUS y el término correspondiente empleado en la nomenclatura CIE-10, y una pestaña de Información adicional, con documentos de interés.
Además, esta ficha incluye dos botones de manejo similar, que permiten obtener un listado de principios activos o medicamentos indicados, contraindicados, que deban usarse con pre- caución o que produzcan como reacción adversa la enfermedad en la que estuviéramos.
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4.2. Funcionalidades destacadas de BOT PLUS
BOT PLUS dispone de gran cantidad de contenidos que son de interés para el profesional sanitario. A continuación se exponen algunos ejemplos de funcionalidades destacadas que ofrece BOT PLUS. No obstante, recuerde que en los botones de Ayuda existentes en las diferentes pantallas de la aplicación, dispone de toda la información necesaria para manejar el programa en su totalidad.
4.2.1. Buscar medicamentos sin un excipiente concreto
Para buscar un medicamento por su composición, existe un buscador específico denominado Búsqueda por composición, accesible desde la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Búsqueda por composición.
Al acceder a este buscador tenemos un espacio donde añadir, a través del botón , uno o varios principios activos que queramos que contenga nuestro medicamento, pudiendo en ese momento establecer una dosis determinada.
En la parte de la derecha, podemos seleccionar qué excipiente no deseamos que contenga nuestro medicamento, debido a problemas de intolerancia o alergia por parte del paciente.
Este buscador incluye además otras posibles opciones de búsqueda para restringir aún más los resultados, como por ejemplo vía de administración, forma farmacéutica, tamaño del envase tanto por número de unidades (número de comprimidos, cápsulas, viales) o por su peso / volumen (mililitros de suspensión oral, gramos de pomada).
Finalmente podemos seleccionar si queremos obtener todos los medicamentos con la com- posición indicada o filtrarlos en función de su comercialización o su necesidad de receta.
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4.2.2. Buscar interacciones entre varios medicamentos o complementos alimenticios
BOT PLUS contiene información sobre más de 40.000 interacciones entre medicamentos y complementos alimenticios.
Para conocer las interacciones de un principio activo, medicamento o complemento alimen- ticio, existe un botón específico “Interacciones” dentro de su ficha que permite la obtención del listado de todos los principios activos con los que interacciona. Con el fin de facilitar la consulta de las interacciones, BOT PLUS muestra unos iconos gráficos asociados a cada interacción que indican de manera visual la importancia clínica de la interacción, desde interacciones graves a evitar (marcadas con un círculo rojo) a interacciones leves o teóricas (marcadas con un círculo verde).
Desde este listado, y pinchando en un principio activo determinado, puede accederse a la ficha de la interacción, donde se desgranan las consecuencias de la interacción, su mecanismo de acción, importancia y medidas a tomar.
Por otra parte, BOT PLUS recoge un buscador específico para detección de interacciones, denominado Búsqueda de interacciones. Puede accederse a este buscador desde la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Búsqueda de interacciones.
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En la parte izquierda de este buscador podemos buscar medicamentos, productos de parafarmacia, principios activos o ingredientes, y una vez seleccionados, pasarlos a la derecha con la flecha . De esta forma, podemos buscar y añadir a Elementos Seleccionados toda la medicación de nuestro paciente. Una vez incluida en el cuadro de “Elementos Selecciona- dos” toda la medicación deseada, al dar al botón “Ver Interacción”, BOT PLUS nos devuelve todas las posibles interacciones que podrían producirse.
4.2.3. Buscar medicamentos por más de una condición
En ocasiones es necesario realizar búsquedas de medicamentos o de otros registros por más de una condición. Por ejemplo, medicamentos con una composición determinada, y con unas condiciones de dispensación y de facturación concretas. Para realizar este tipo de búsquedas existe un buscador específico denominado Búsqueda libre, accesible desde la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Búsquedas libres.
Este buscador incluye todos los posibles criterios de búsqueda existentes en la aplicación. Debido por lo tanto a las numerosas opciones de búsqueda, estas aparecen agrupadas en diferentes iconos. De tal manera, para buscar un medicamento de uso humano con una composición determinada, se pincharía en la pestaña de medicamentos de uso humano, y se añadiría la composición a través de la opción de Composición.
Cada uno de los diferentes criterios de búsqueda se debe ir añadiendo uno a uno a través del botón , pudiendo seleccionar las opciones de que se cumpla una condición “y la siguiente”, o que se cumpla una condición “o la siguiente”. También pueden añadirse condiciones en negativo, marcando la opción “NO se cumple”.
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Una vez incluidos en el cuadro todos los criterios deseados, al dar al botón “Buscar”, BOT PLUS nos devuelve todos los medicamentos que cumplen los criterios previamente establecidos.
4.2.4. Buscar un medicamento por su forma, color o sabor
En BOT PLUS se ha codificado la información existente en la ficha técnica en relación con el aspecto físico de las formas farmacéuticas sólidas, tales como forma de los comprimidos, color, dimensiones o diferentes inscripciones que aparezcan grabadas en su superficie, y que permitan reconocer al medicamento en base a esta información. Además, también se incluye información sobre características de formas orales líquidas, como su color o sabor. Esta in- formación es accesible para el usuario a partir de la pestaña de Identificación existente en la ficha del medicamento, y permite identificar un medicamento concreto ante la descripción de su aspecto por parte del paciente.
Para ello está disponible el buscador Forma / Color / Sabor, al que se puede acceder desde la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Búsqueda por forma/color/sabor.
En este buscador podemos ir añadiendo diferentes criterios de forma que podamos obtener los medicamentos que cumplan con los mismos. Así, podemos indicar información como la forma o el tamaño (solo para comprimidos), el color o colores de la forma farmacéutica (por
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ejemplo, cápsulas con tapa y cuerpo de diferente color o comprimidos con capas de diferentes colores), así como inscripciones o dibujos existentes en la forma farmacéutica.
Para facilitar la tarea de identificación, puede añadirse también la indicación para la que va destinada el medicamento, o el principio activo que contiene.
Hay que tener presente que la información disponible es la que aparece codificada en la ficha técnica. Igualmente, hay que intentar ser muy general cuando se usa este buscador, especialmente en la información relativa a la forma o color, debido a la diferente percepción del usuario. Es decir, no se trata de buscar la forma o el color exacto, sino la que se aproxime más a la de la forma farmacéutica indicada por el paciente.
En el caso de que un envase tuviera comprimidos o cápsulas con diferentes formas o colores, situación habitual en los anticonceptivos orales con placebo y en los secuenciales, o en presentaciones de inicio, se recomienda marcar las características de uno de los comprimidos o cápsulas, y seleccionar la opción de “Tiene comprimidos de diferentes colores/formas en el mismo envase”, para indicar la existencia de otros comprimidos o cápsulas diferentes a los descritos.
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4.2.5. Buscar medicamentos para pacientes concretos
BOT PLUS permite buscar de forma fácil medicamentos indicados en un síntoma o enfermedad de un paciente concreto, seleccionando de entre todos los posibles candidatos a aquellos que podrían ser más adecuados en función de las características fisiológicas o fisio- patológicas del paciente.
Para ello, existe el buscador llamado Paciente / Indicación, al que se puede acceder desde la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Paciente/indi- cación.
Al entrar en este buscador, se debe seleccionar en primer lugar el síntoma o enfermedad para el cuál queremos buscar la medicación.
A continuación podemos ir añadiendo diferente información transmitida por nuestro paciente, tales como otras enfermedades que padezca (se han seleccionado aquellas conside- radas como más frecuentes, de forma que se marquen con un clic, si bien pueden añadirse cualquier otra a través del botón ), otros fármacos que el paciente tome, situaciones fisiológicas como embarazo, lactancia, niño, así como información relacionada con alergias a medicamentos o intolerancias a ciertos excipientes.
Una vez incluida la información del paciente, el buscador genera un listado con todos los medicamentos (con y sin receta, pero apareciendo antes los sin receta) indicados en la pato- logía para la que hayamos realizado la búsqueda, que no estén contraindicados en las enfermedades o situaciones fisiológicas del paciente, que no contengan ningún principio activo o excipiente que le paciente debiera evitar, y que no interaccionen de forma importante con el resto de la medicación del paciente.
En este listado se incluyen una serie de columnas para recoger posibles advertencias rela- tivas a los medicamentos del listado, como uso precautorio en las patologías o condiciones fisiológicas del paciente o interacción leve o moderada con su medicación, de forma que el farmacéutico pueda seleccionar el medicamento que considere más adecuado.
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4.2.6. Buscar medicamentos extranjeros
En BOT PLUS se recogen más de 65.000 referencias de medicamentos extranjeros, lo que puede servir de ayuda para el farmacéutico para buscar un medicamento español equivalen- te al extranjero.
Podemos buscar un medicamento extranjero a través del menú BOT Medicamentos uso humano Medicamentos extranjeros.
A continuación se abrirá un cuadro que nos permite incluir el nombre del medicamento en cuestión. El programa nos devolverá una lista de todos los medicamentos con ese nombre, y el país donde se encuentran comercializados.
Accediendo a la ficha del medicamento extranjero, se puede comprobar su composición. Igualmente, hay un botón “Medicamentos Españoles” con el que se puede obtener el listado de todos los medicamentos españoles con la misma composición.
En el caso de querer buscar medicamentos extranjeros equivalentes a un medicamento espa- ñol, se recuerda que en la ficha del medicamento se incluye el botón “Medicamentos extranjeros”, para generar el listado de medicamentos fuera de España con la misma composición.
4.2.7. Buscar lotes retirados por alertas de calidad
Tal y como hemos indicado anteriormente, en BOT PLUS se codifica la información relativa a lotes de calidad que hubieran sido retirados por la AEMPS por alertas relacionadas con problemas de calidad. Esta información es accesible a través de la pestaña “Alertas de calidad” de la ficha del medicamento.
Igualmente existe un buscador denominado Alertas de calidad/lotes, que permite la búsqueda activa de esta información, de forma que podamos conocer si un envase concreto del que dispongamos en la farmacia tuviera que ser retirado o inmovilizado.
Existe un buscador específico para cada tipo de producto (medicamento de uso humano, medicamento veterinario, producto de parafarmacia), a los que se pueden acceder a través del menú BOT Listados, seleccionando para cada tipo de producto la opción Con alerta de calidad/lotes.
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A través de este buscador podemos conocer si un lote concreto está afectado por alertas de calidad. También podemos obtener un listado de todos los medicamentos afectados por di- chas alertas buscándolos por principio activo, laboratorio o en base a la fecha de publicación de la alerta.
4.2.8. Buscar medicamentos con problemas de suministro oficiales
La AEMPS publica diariamente el listado de medicamentos que oficialmente tienen un problema de suministro. Esta información es actualizada a diario en BOT PLUS, siendo accesible a través de la pestaña de “Problemas de suministro” a la que hacíamos referencia en la ficha de medicamentos de uso humano.
En esta pestaña no se incluye por el momento otros problemas de abastecimiento no oficiales, como los que se detectan por el Centro de Información sobre el Suministro de Medica- mentos (CISMED).
En la versión de BOT PLUS 2020 se ha incluido un nuevo buscador para conocer si un medicamento tiene problemas de suministro oficiales. Se puede acceder a este buscador a través del menú BOT Medicamentos uso humano Medicamentos con problemas de suministro.
Este buscador me permite obtener el listado de todos los medicamentos afectados si damos al botón “Buscar” sin haber incluido ningún filtro. En caso de que el usuario quiera restringir la búsqueda, se pueden añadir criterios como el código nacional o nombre, principio activo, laboratorio o fechas de inicio o finalización prevista.
El buscador permite obtener igualmente aquellos medicamentos para los que la AEMPS haya establecido la posibilidad de obtenerlos como medicación extranjera, así como filtrar a todos aquellos medicamentos que no sean sustituibles en base a la legislación actual.
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4.2.9. Buscar reacciones adversas relacionadas con la medicación
Este buscador permite, de manera sencilla y rápida, comprobar si la sintomatología que nos describe un paciente pudiera estar relacionada con sus medicamentos. Se puede acceder a este buscador a través del menú BOT Medicamentos uso humano Patologías relacionadas con medicamentos.
En este buscador se pueden añadir los síntomas que nos describa el paciente en el campo de “Patologías”, y sus medicamentos en el campo “Medicamentos y/o Principios activos”. Una vez hecho esto, al dar al botón a buscar el programa nos indica si los diferentes síntomas que hemos incluido están codificados como reacciones adversas de sus medicamentos.
El buscador igualmente permite comprobar si los medicamentos seleccionados están contraindicados o deben usarse con precaución para alguna de las patologías que hayamos establecido para nuestro paciente.
4.2.10. Sustitución de medicamentos
BOT PLUS recoge la posibilidad de obtener listados de medicamentos intercambiables entre sí, en base a diferentes criterios, lo que constituye una ayuda óptima para garantizar la correcta sustitución por parte del farmacéutico, en las condiciones legalmente establecidas. No obstante, deben tenerse claros los criterios de elaboración de estos listados y la norma- tiva aplicable a cada caso para evitar posibles errores en la elección de un medicamento, lo que podría acarrear la devolución de la receta.
Así, las opciones de búsqueda de medicamentos en BOT PLUS han evolucionado desde el an- tiguo botón de “Sustituciones” existente en BOT PLUS años atrás, cuando no existían listados oficiales de medicamentos sustituibles o intercambiables entre sí, hasta los actuales botones que se incluyen en la ficha de cada medicamento para localizar medicamentos intercambiables entre sí. Estos botones, que ya hemos visto en la ficha de medicamentos de uso humano son los siguientes:
Agrupación homogénea CCAA. Permite obtener un listado con todos los medicamentos financiados que la correspondiente Consejería de Sanidad ha incluido en la misma agrupación homogénea.
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Agrupación Homogénea. Permite obtener un listado con todos los medicamentos financiados que el Ministerio de Sanidad ha incluido en la misma agrupación homogénea.
Grupo terapéutico VMP. Permite obtener un listado con todos los medicamentos que según la AEMPS contienen el mismo principio activo, dosis y forma farmacéutica.
Grupo terapéutico VMPP. Permite obtener un listado con todos los medicamentos que según la AEMPS contienen el mismo principio activo, dosis, forma farmacéutica y tamaño de envase.
De estos 4 botones, los botones de agrupaciones homogéneas son los únicos que tienen en cuenta la financiación de los medicamentos, por lo que para proceder a una sustitución deberán seleccionarse el de agrupación homogénea autonómica (para recetas del Sistema Nacional de Salud) o bien el de agrupación homogénea nacional (para recetas de Mutualida- des).
Además, habrá que tener siempre presente que en caso de sustitución por el farmacéutico, la legislación establece que la farmacia dispensará el medicamento de precio más bajo, por lo que de todos los medicamentos del listado obtenidos deberán seleccionarse exclusivamente a aquellos medicamentos ajustados a dicho precio.
Con respecto a los botones de los grupos terapéuticos VMP y VMPP, éstos tienen en cuenta simplemente la composición de los medicamentos, y no su posible financiación, por lo que no deben ser empleados para la sustitución, salvo en caso de prescripciones privadas, medicamentos no financiados o no incluidos en agrupaciones homogéneas.
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4.3. Otras informaciones de interés existentes en BOT PLUS
4.3.1. Información sobre financiación de medicamentos
BOT PLUS recoge información codificada para conocer las condiciones de financiación de los medicamentos, información oficial procedente del Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del Sistema Nacional de Salud.
Este Nomenclátor se actualiza mensualmente por parte del Ministerio de Sanidad el día 25 de cada mes, y recoge las condiciones de dispensación del mes inmediatamente posterior a su publicación.
La información relativa a las condiciones de dispensación con cargo al Sistema Nacional de Salud, es decir, si el medicamento está financiado o no, si es de aportación normal o reducida, o si requiere de visado de inspección para su dispensación al Sistema Nacional de Salud se recoge en la sección denominada Datos Farmacéuticos, disponible en la pestaña de Datos generales de la ficha del medicamento.
Entre los datos más importantes que podemos encontrar en este espacio destacan los siguientes:
INSNS – Incluido en la oferta del SNS. Identifica a los medicamentos financiados. Los medicamentos no financiados carecen de este dato.
EXO – Excluido oferta SNS. Identifica a los medicamentos excluidos de la financia- ción, es decir, que han estado financiados con anterioridad y dejan de estarlo a partir de un momento determinado.
EXOI – Excluido oferta cupon precinto diferenciado. Identifica a los medicamentos excluidos de la financiación, que permanecen con indicaciones financiadas para ciertos pacientes, en base a lo establecido en la Resolución de 2 de agosto de 2012, de la Dirección General de Cartera Básica de Servicios del Sistema Nacional de Salud y Far- macia, por la que se procede a la actualización de la lista de medicamentos que quedan excluidos de la prestación farmacéutica en el Sistema Nacional de Salud.
AR – Aportacion reducida. Identifica a los medicamentos que tienen esta aportación particular según se recoge en la Resolución de 15 de diciembre de 2014, de la Dirección General de Cartera Común de Servicios del Sistema Nacional de Salud y Farmacia, por la que se procede a la actualización de la cuantía máxima correspondiente a los medicamentos pertenecientes a los grupos ATC de aportación reducida, y se actualizan los límites máximos de aportación mensual para las personas que ostenten la condición de asegurado como pensionistas de la Seguridad Social y sus beneficiarios en la prestación farmacéutica ambulatoria.
CPD – Visado de inspección. Identifica a aquellos medicamentos que requieren del correspondiente visado de inspección en la receta para su dispensación con cargo al SNS. En el caso de los antipsicóticos atípicos, se incluye una variante, el dato CPD75 – VISADO DE INSPECCION EN MAYORES DE 75 AÑOS, para indicar la necesidad del visado exclusivamente en estos pacientes.
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A estos datos farmacéuticos de ámbito nacional, se unen en ocasiones ciertas particulari- dades propias de las diferentes Comunidades Autónomas, que pueden establecer condiciones propias en la facturación de los medicamentos a nivel autonómico, como por ejemplo la necesidad de visado de inspección en ciertas comunidades autónomas para determinados medicamentos que no requieren dicho requisito a nivel nacional.
4.3.2. Información sobre precios de medicamentos
En las fichas de los medicamentos de BOT PLUS se recoge toda la información relativa a los precios oficiales de los medicamentos para facilitar la dispensación de los mismos, la elec- ción adecuada en el caso de una prescripción por principio activo o la sustitución en caso de que sea necesario, así como el posterior proceso de facturación.
La información de los precios incluidos en BOT PLUS procede fundamentalmente del Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del Sistema Nacional de Salud, única fuente oficial de precios para medicamentos dispensables con cargo al Sistema Nacional de Salud o para medicamentos con precios notificados. BOT PLUS recoge mensualmente esta información, de forma que estén disponibles para las farmacias comunitarias durante toda su fecha de aplicación, desde el día 1 y hasta el último día de cada mes.
Secundariamente, la información de los precios de medicamentos no financiados que se comercialicen en un régimen de precios libres (es decir, no notificados) procede de diferentes fuentes, como laboratorios o entidades de distribución. Tal y como se recoge en el citado Nomenclátor, la fuente de información oficial para estos precios es el laboratorio titular de la autorización de comercialización.
En la pestaña de Datos Generales encontramos tanto el precio de venta del laboratorio (PVL), como el precio de venta al público sin impuestos (PVP sin iva) y el precio final con impuestos (PVPiva de venta al público). En el caso de medicamentos financiados también se incluye su precio de facturación, que es el precio al que se va a realizar la facturación de las recetas con cargo al Sistema Nacional de Salud.
En aquellos medicamentos para los que existe un precio notificado para su dispensación fuera del ámbito del Sistema Nacional de Salud, junto a los literales de PVPiva, PVP (sin iva) y PVL, aparece el término “notificado”. Estos medicamentos con precio notificado aproba- do se identifican por llevar asociado el dato farmacéutico PN – PRECIO NOTIFICADO. En este supuesto se encuentran los medicamentos desfinanciados por la Resolución de agosto de 2012 (identificados por el dato farmacéutico EXO12), así como aquellos pertenecientes a subgrupos de la clasificación ATC excluidos de la financiación, pero a los que el Ministerio de Sanidad ha estimado procedente mantener su financiación con cargo al Sistema Nacional de Salud para determinados grupos de pacientes con patologías concretas (identificados por el dato farmacéutico EXOI).
Tal y como se recoge en la Resolución de agosto de 2012, estos medicamentos se comerciali- zarán en régimen de precios notificados cuando se dispensen fuera del Sistema Nacional de Salud. Pero al encontrarse financiados para determinados pacientes, van a continuar man- teniendo el precio de facturación establecido por la Comisión Interministerial de Precios, y
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5. Servicios Profesionales Farmacéuticos Asistenciales
que será de aplicación a aquellas dispensaciones realizadas con cargo al Sistema Nacional de Salud, cuyas prescripciones requerirán de visado de inspección.
En BOT PLUS se encuentra también actualizada la información relativa a precios menores y más bajos en aquellos medicamentos incluidos en Agrupaciones Homogéneas (naciona- les o autonómicas) a efectos de su financiación. Esta información facilita la elección de un medicamento en aquellas prescripciones por principio activo o en caso de sustitución por el farmacéutico, y con ello, su posterior facturación.
BOT PLUS ofrece una información adicional en aquellos casos en los que esté previsto un cambio de precio del medicamento y/o de su agrupación homogénea. La opción de infor- mación de cambios de precio estará activa en la ficha del medicamento mediante la opción de “Ver precios a partir de ___” una determinada fecha. La aplicación permite consultar la información prevista y volver después a la información actual.
Se ha creado una funcionalidad específica para obtener un listado con todos los medicamentos que van a cambiar de precio en una determinada fecha. Para acceder a este listado se hará a través del menú BOT Listados Medicamentos de uso humano Cambios de precio previsto. Seleccionando la fecha deseada, se obtendrán todos los medicamentos en los que está previsto un cambio del precio, tanto propio del medicamento como de la agru- pación homogénea en la que esté integrado.
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5. Utilización del Módulo para los Servicios Profesionales
Farmacéuticos Asistenciales 5.1. Acceso a los diferentes Servicios
Podemos acceder al Módulo para los Servicios Profesionales Farmacéuticos Asistenciales, bien desde el menú superior de la pantalla de inicio de BOT PLUS, pulsando sobre la opción Servicios de Atención Farmacéutica, o bien pulsando cualquiera de los botones que aparecen en la parte inferior de la pantalla
El acceso a este Módulo requiere de usuario y contraseña. Inicialmente, las claves de acceso son las siguientes:
Nombre de usuario: Administrador
Contraseña: 123
El nombre de usuario y contraseña podrán cambiarse posteriormente a través del menú “Configurar”. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña bastará con pulsar o pulsar la tecla “Intro/Enter” del teclado.
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5.2. Servicio de Dispensación
Pulsando el menú “Dispensación” aparece una pantalla general que muestra las dispensaciones realizadas. Asimismo permite crear una nueva dispensación, modificar o eliminar las ya registradas.
Para ello aparecen los siguientes botones:
Nueva dispensación. Pulsaremos este botón, si queremos añadir una nueva dispensación.
Pulsaremos este botón, si lo que queremos es modificar una dispensación ya registrada.
Pulsaremos este botón si lo que queremos es eliminar una dispensación ya registrada.
Por defecto la pantalla general muestra automáticamente las dispensaciones realizadas en el último mes.
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Para realizar el registro de una Dispensación pulsaremos el botón “Nueva dispensación” y aparecerá la siguiente pantalla
En esta pantalla registraremos los siguientes conceptos:
Identificación del paciente. Seleccionaremos los datos generales del paciente pulsando sobre los diferentes desplegables de sexo, edad y tipo de relación con el sujeto que solicita la dispensación.
Adicionalmente puede añadirse más información sobre el paciente como problemas de salud, alergias, otros tratamientos activos, embarazo y lactancia.
Medicamento a dispensar. Incluiremos los diferentes medicamentos que vamos a dispensar pulsando el botón “Medicamentos a dispensar”. Esto mostrará una nueva ventana para buscar el medicamento que se va a dispensar.
Una vez seleccionado el medicamento indicaremos en la esquina inferior derecha si se trata de un tratamiento de inicio o bien de continuación, así como las respuestas a las preguntas habituales en función del tipo de tratamiento.
En la esquina inferior izquierda se tiene acceso a la información del medicamento, procedente de BOT PLUS, que pueda servir de ayuda para la dispensación.
En caso de detectarse algún tipo de incidencia entre la medicación que se ha seleccionado para su dispensación y el resto de informaciones del paciente, como contraindicaciones, interacciones o reacciones adversas, el programa lanzará en la parte superior de la pantalla una serie de alertas, con una serie de iconos para visualizar de forma rápida su importancia clínica.
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Desde aquí podremos consultar la información relativa a la alerta detectada, y crear una incidencia si así considerásemos mediante el botón “Incidencia”.
Finalmente, para cada medicamento se establecerá la “Actuación del farmacéutico”, registrando de la lista desplegable la acción que se haya realizado para cada medicamento dispensado.
Para acabar y grabar el Servicio de dispensación realizado, pulsaremos el botón “Fina- lizar S. de Dispensación”.
5.3. Servicio de Indicación Farmacéutica
Pulsando el menú “Indicación Farmacéutica” aparece una pantalla general que muestra las indicaciones farmacéuticas realizadas. Asimismo permite crear una nueva indi- cación farmacéutica, modificar o eliminar las ya registradas.
Para ello aparecen los siguientes botones:
Nueva indicación. Pulsaremos este botón, si queremos añadir una nueva indicación farmacéutica.
Pulsaremos este botón, si lo que queremos es modificar una indicación farmacéutica ya registrada.
Pulsaremos este botón si lo que queremos es eliminar una indicación farmacéutica ya registrada.
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Por defecto la pantalla general muestra automáticamente las indicaciones farmacéuticas realizadas en el último mes.
Para realizar el registro de un Servicio de Indicación Farmacéutica pulsaremos el botón “Nueva indicación” y aparecerá la siguiente pantalla
En esta pantalla registraremos los siguientes conceptos:
Identificación del paciente. Seleccionaremos los datos generales del paciente pulsando sobre los diferentes desplegables de sexo, edad y tipo de relación con el sujeto que solicita ayuda para tratar algún problema de salud.
Adicionalmente puede añadirse más información sobre el paciente como otros problemas de salud, alergias, otros tratamientos activos, embarazo y lactancia.
Razón de la consulta. Incluiremos el problema de salud para el que el paciente solicita nuestra ayuda pulsando el botón “Razón de la consulta”. Esto mostrará una nueva ventana para buscar el síntoma que el paciente refiere al farmacéutico como motivo de la consulta. Podremos indicar la duración de este problema de salud, así como si el paciente está tomando algún medicamento para dicho síntoma.
Actuación del farmacéutico. En este apartado registraremos la acción que se ha tomado con nuestro paciente, como podr&

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