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- - ) Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedades Texas Department of Insurance, Division of Workers’ Compensation www.txsafetyatwork.com HS96 103E (8 2019)

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Page 1: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Guiacutea para un Plan de Prevencioacuten de Lesiones y

Enfermedades Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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Contenido Prefacio 1 Guiacutea del plan 1 Compromiso de la administracioacuten 1 Objetivos 1 Participacioacuten 2 Poliacutetica de seguridad por escrito 2 Documentacioacuten y reporte 2 Razones por las que se deben mantener registros 2 Registros que se deben mantener 3 Requisitos para reportar la informacioacuten 3 Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea 4 Anaacutelisis de seguridad 4 Anaacutelisis de tendencias 4 Anaacutelisis de la seguridad en el trabajo 5 Capacitacioacuten 6 Razones para capacitar 6 Cuando capacitar 6 A quieacuten capacitar 6 Resumen Capacitacioacuten en siete pasos 7 Inspecciones 8 Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten 8 Cuando inspeccionar 8 Lo que se debe buscar en una inspeccioacuten 8 Coacutemo documentar la inspeccioacuten 9 Reporte e investigacioacuten de incidentes 9 Reporte de incidentes 9 Investigacioacuten de incidentes 9 Cuando investigar 10 Quieacuten debe realizar la investigacioacuten 10 Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento 10 Revisioacuten del plan 10 Recursos 11 Doacutende obtener ayuda 11 Letreros requeridos 12 Programas por e scrito requeridos por OSHA 13 Apeacutendices A Lista de verificacioacuten del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades 14 B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades 17

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Guiacutea para un Plan de Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades Prefacio

Un plan efectivo para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades puede ayudar a crear un ambiente de trabajo seguro mejorar la productividad reducir los costos comerciales y aumentar las ganancias Un registro bajo de lesiones tambieacuten puede ayudar a reducir las primas de su seguro de compensacioacuten para trabajadores

Cada incidente en el aacuterea de trabajo puede afectar los maacutergenes de beneficio de dos maneras costos directos (beneficios de compensacioacuten para trabajadores y costos meacutedicos) y costos indirectos lo cuales incluyen

bull peacuterdida de tiempo directo tiempo perdido por personas lesionadas otros empleados y supervisores bull peacuterdida de tiempo indirecto peacuterdida de tiempo por la contratacioacuten y capacitacioacuten de nuevos empleados preparacioacuten

de reportes por asistir a audiencias o por la reprogramacioacuten de produccioacuten y bull costos inesperados incumplimiento de pedidos y peacuterdida de clientes y buena fe de los empleados

Esta guiacutea tiene como objetivo proporcionarle a usted las ideas y herramientas para hacer que la prevencioacuten de lesiones y enfermedades forme parte de sus procedimientos operativos estaacutendar

Guiacutea del plan Esta guiacutea repasa los conceptos baacutesicos de un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que los empleadores deben usar para tratar los problemas de seguridad y salud en el aacuterea de trabajo Un buen plan incluye

bull compromiso de la administracioacuten bull documentacioacuten y reporte bull anaacutelisis de seguridad bull capacitacioacuten bull inspecciones bull reporte e investigacioacuten de incidentes y bull revisioacuten del plan

La guiacutea explica coacutemo desarrollar y usar cada parte Tambieacuten incluye la poliacutetica que es sugerida Los empleadores pueden usar la lista de verificacioacuten en la paacutegina 14 para revisar las partes del plan

Compromiso de la administracioacuten

Un buen plan de prevencioacuten comienza con el compromiso y el apoyo de la administracioacuten de la compantildeiacutea Cuando los gerentes muestran intereacutes por proporcionar un aacuterea de trabajo segura lo maacutes probable es que los empleados hagan lo mismo

Objetivos

Los empleadores deben crear objetivos claros de seguridad para que sus planes de prevencioacuten tengan maacutes probabilidades de funcionar Los objetivos deben ser claros realistas y faacuteciles de establecer Por ejemplo si su compantildeiacutea ha tenido muchas lesiones un objetivo realista que usted puede establecer seriacutea reducir estos incidentes en un 25 por ciento durante el proacuteximo antildeo Un meacutetodo que puede utilizar para garantizar el eacutexito es el modelo de objetivos SMART cuando se desarrollan los objetivos S-specific -Especiacutefico M-measureable -Medible A-achieveable -Alcanzable R-relevant -Relevante y T-time-bound -Definido en un plazo de tiempo determinado

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Participacioacuten La administracioacuten de la compantildeiacutea debe mostrar su apoyo tomando medidas de seguridad como

bull proporcionar una declaracioacuten por escrito de la poliacutetica de seguridad bull permitir suficiente personal tiempo y dinero para el plan y la seguridad bull asignar responsabilidad y autoridad para usar y hacer cumplir el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull seguir ellos mismos los reglamentos de seguridad bull responder de inmediato a las sugerencias de prevencioacuten de incidentes investigaciones o quejas y bull asistir a capacitacioacuten y reuniones de seguridad

Poliacutetica de seguridad por escrito

Un plan de prevencioacuten debe incluir una declaracioacuten por escrito de la poliacutetica de seguridad que muestre que la compantildeiacutea estaacute comprometida a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable La administracioacuten de la compantildeiacutea debe firmar la declaracioacuten y mantenerla donde los empleados puedan verla

Documentacioacuten y reporte

La documentacioacuten es una parte importante del manejo del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Los registros son informes por escrito de sus acciones y tambieacuten lo ayudan a administrar su plan y cumplir con los estaacutendares estatales y federales

Razones por las que se deben mantener registros

Los registros de lesiones y enfermedades lo ayudan a administrar su programa de seguridad Le muestran cuaacuten seguro es su aacuterea de trabajo y lo ayudan a implementar medidas preventivas

La Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational Safety and Health Administration -OSHA por su nombre y siglas en ingleacutes) requiere que los empleadores en industrias de alto riesgo con maacutes de 10 empleados en cualquier momento durante el uacuteltimo antildeo calendario (incluyendo a empleados a corto plazo o por contrato) mantengan registros de todos los incidentes en el aacuterea de trabajo que resulten en muerte enfermedad o lesioacuten que

- necesiten tratamiento meacutedico ademaacutes de primeros auxilios - resulten en peacuterdida del conocimiento - resulten en trabajo o movimiento limitado - requieran diacuteas fuera del trabajo o

- conduzcan a la transferencia a otro trabajo Los empleadores deben especificar las lesiones y enfermedades en el Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (OSHA Form 300 Log of Work Related Injuries and Illnesses por su nombre en ingleacutes) Los empleadores tambieacuten deben completar el Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades (OSHA Form 301 Injuries and Illnesses Incident Report por su nombre en ingleacutes) o un registro similar de lesiones o enfermedades para cada caso (El Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad [Employers First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes] NO cumple con este estaacutendar) Existen dos clases de empleadores que estaacuten parcialmente exentos de mantener rutinariamente los registros de lesiones y enfermedades de OSHA

- empleadores con 10 empleados o menos en cualquier momento durante el antildeo calendario anterior y

- establecimientos en ciertas industrias de bajo riesgo (seguacuten la clasificacioacuten del Sistema de Clasificacioacuten Industrial de Ameacuterica del Norte (North American Industry Classification System -NAICS por su nombre y siglas en ingleacutes) Visite oshagov para obtener la lista de industrias que estaacuten parcialmente exentas en el Apeacutendice A No Obligatorio de la Subseccioacuten B del 29 CFR 1904

bull Los empleadores con 10 empleados o menos en cualquier momento durante el uacuteltimo antildeo calendario deben mantener los registros si se les solicita que proporcionen datos para la Encuesta Anual de Lesiones y Enfermedades Ocupacionales de la Oficina de Estadiacutesticas Laborales (Bureau of Labor Statistics por su nombre en ingleacutes)

bull Todos los empleadores mantienen registros de lesiones bajo el Coacutedigo Administrativo No 28 de Texas (28 Texas Administrative Code por su nombre en ingleacutes) sect1201

bull Los registros podriacutean ser necesarios para casos legales Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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Registros que se deben mantener

Los empleadores con 10 empleados o maacutes deben llevar un registro de todas las lesiones y enfermedades graves de los empleados que esteacuten relacionadas con el trabajo utilizando el Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300 de OSHA) y el Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades (Formulario 301 de OSHA) Los empleadores deben completar y publicar el Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300A de OSHA) cada antildeo aun si no ocurrieron lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo para registrar ese antildeo

Los empleadores pueden usar su propio formulario siempre y cuando incluya toda la informacioacuten que OSHA requiere y sea legible claro y sea completado utilizando las mismas instrucciones que los formularios de OSHA

Los empleadores que cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben mantener registros de los incidentes y lesiones para sus empleados Utilice el Formulario 300 de OSHA para cumplir con este requisito buacutesquelo en oshagov

Los empleadores tambieacuten deben mantener los siguientes registros

bull expedientes meacutedicos de los empleados relacionados con programas de conservacioacuten auditiva y proteccioacuten respiratoria bull permisos de operacioacuten bull permisos para espacios reducidos o limitados bull inspecciones de seguridad bull minutas de las reuniones de seguridad bull asistencia a las capacitaciones de seguridad bull simulacros de respuesta a emergencias bull investigaciones de incidentes y bull exposiciones a sustancias peligrosas o productos quiacutemicos nocivos

Requisitos para reportar la informacioacuten

Como presentar los reportes a OSHA

Todos los empleadores que estaacuten cubiertos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH por sus siglas en ingleacutes) deben cumplir con los estaacutendares de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de una lesioacuten relacionada con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten (peacuterdida de una extremidad u otra parte del cuerpo) o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas despueacutes de darse cuenta de lo sucedido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana durante su horario regular de trabajo bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a cualquier hora a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

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4Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quien debe reportarlo Como reportarlo Cuando reportarlo

Empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad (Employerrsquos First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) con la compantildeiacutea de seguros

A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores con cinco o maacutes empleados no exentos de la cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional (Employerrsquos Report of Non-covered Employeersquos Occupational por su nombre en ingleacutes)

A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes despueacutes de la lesioacuten que resulte en la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea fatalidad relacionada con el trabajo o conocimiento del empleador de una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea

La administracioacuten de la compantildeiacutea debe decidir queacute registros se guardan quieacuten mantendraacute los registros en doacutende y por cuaacutento tiempo se mantendraacuten los registros Cinco antildeos es el periacuteodo de tiempo recomendado para mantener los registros a menos que las regulaciones indiquen lo contrario

Anaacutelisis de seguridad Un anaacutelisis de seguridad ayuda a que usted se enfoque en las aacutereas de trabajo que son la mayor amenaza para la salud y la seguridad de sus empleados Al encontrar estas tendencias y estudiar los datos usted puede ayudar a reducir los incidentes en el aacuterea de trabajo Para llevar a cabo un anaacutelisis de seguridad debe escribir los siguientes datos

bull quien por puesto de trabajo es el responsable de hacer el anaacutelisis bull queacute tipo de anaacutelisis haraacute bull con queacute frecuencia se realizaraacute el anaacutelisis (por ejemplo trimestral semestral o anualmente) y bull queacute datos se analizaraacuten

Un anaacutelisis de trabajo simple puede ayudar a reducir los errores que pueden causar lesiones o reducir las ganancias Los dos anaacutelisis recomendados son un anaacutelisis de las tendencias y un anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (Job Safety Analysis -JSA por su nombre y siglas en ingleacutes)

Anaacutelisis de tendencias

Un anaacutelisis de las tendencias funciona al revelar las tendencias que son negativas y que pueden convertirse en positivas al enfocar sus esfuerzos de prevencioacuten Esto se realiza mediante la revisioacuten de los datos estadiacutesticos que son encontrados mientras se realiza su plan de prevencioacuten de incidentes

Por ejemplo los datos sobre las lesiones pueden ayudarlo a averiguar queacute tipos de lesiones ocurren y con queacute frecuencia ocurren Los datos de la investigacioacuten pueden mostrar las causas de las lesiones tal como cuando se levantan objetos de forma incorrecta Los datos de la inspeccioacuten pueden revelar aacutereas problemaacuteticas o riesgos en curso tal como los equipos de elevacioacuten que estaacuten descompuestos o defectuosos lo que significa que los empleados tienen que levantar ellos mismos los objetos pesados

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5Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias

1 Elija los datos que se van a analizar (tal como los datos de las lesiones) 2 Decida queacute periacuteodo de tiempo cubriraacute el anaacutelisis (como un mes trimestre o medio antildeo) 3 Busque patrones en los datos Ejemplos tres de cuatro incidentes resultaron en una lesioacuten en la espalda todas las lesiones

ocurrieron en la misma aacuterea de trabajo 75 por ciento de las lesiones involucraron las mismas actividades de trabajo o se encontraron peligros repetidos durante las inspecciones

4 Elabore medidas correctivas para terminar con las tendencias negativas

El anaacutelisis de tendencias puede mostrar la necesidad de maacutes capacitacioacuten nuevos procedimientos o controles de ingenieriacutea para terminar con el problema(s)

Anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (JSA)

A traveacutes de un JSA (tambieacuten conocido como anaacutelisis de riesgos en el trabajo [Job Hazard Analysis -JHA por su nombre y siglas en ingleacutes]) usted puede identificar los riesgos que estaacuten vinculados a una tarea y tomar medidas al respecto para proteger a los empleados de los riesgos OSHA ofrece una guiacutea paso a paso para llevar a cabo el anaacutelisis

Durante un JSA usted debe analizar el control de calidad la produccioacuten y la seguridad para poder descubrir los peligro en el trabajo y encontrar una mejor manera para que los empleados realicen su trabajo de manera segura Una forma podriacutea ser usar elementos que controlen o reduzcan los peligros en el trabajo tal como incluir protectores en las maacutequinas Otra solucioacuten podriacutea ser cambiar los procedimientos de trabajo para reducir el riesgo a los peligros tal como usar una teacutecnica diferente para almacenar los materiales de manera maacutes segura

Aseguacuterese de verificar los estaacutendares de OSHA para su industria antes de realizar un JSA Al incluir los requisitos de OSHA en su JSA usted puede estar seguro de que cumple con los estaacutendares federales de seguridad y salud

Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias

1 Elija un trabajo para analizarlo Realice un JSA para todos los trabajos en su aacuterea de trabajo pero comience co n los trabajos en los que las personas sufren lesiones graves y frecuentes en los que tienen maacutes probabilidades de sufrir lesiones o en los que un simple error humano podriacutea resultar en una lesioacuten grave Tambieacuten coloque en la parte superior de la lista los trabajos que son nuevos para su negocio o que han cambiado y los trabajos complejos que requieren instrucciones por escrito

2 Divida el trabajo en pasos bull Elija a una persona competente (alguien que OSHA defina como capaz y autorizado para identificar y corregir los peligros

existentes y predecibles en el aacuterea de trabajo) para observar al empleado bull Explique el propoacutesito del JSA bull Haga que la persona competente vigile al empleado mientras desempentildea el trabajo bull Registre cada paso que da el empleado para hacer el trabajo (en un formulario similar a la muestra adjunta en el Apeacutendice B

Anexo 9) bull Revise el JSA con el empleado y pida comentarios

3 Identifique los riesgos del trabajo y las posibles lesiones incluyendo bull tener cualquier tipo de contacto que cause lesiones bull ser atrapado en o entre objetos bull resbalar o tropezar bull esforzarse empujar jalar alcanzar torcerse o levantar objetos y bull exponerse a gases peligrosos vapores rociacuteos polvos ruido o radiacioacuten

4 Identifique formas para eliminar los peligros y prevenir posibles lesiones y enfermedades

bull Encuentre una nueva forma de hacer el trabajo bull Cambie las condiciones fiacutesicas del trabajo que crean peligros bull Reduzca la necesidad del trabajo o la frecuencia con la que debe hacerse

5 Revise el JSA Haga esto si ocurre un incidente pero tambieacuten revise los JSA regularmente para mantenerlos actualizados y funcionando bien para prevenir lesiones Aun si un trabajo no ha cambiado usted podriacutea descubrir nuevos peligros durante una revisioacuten de seguimiento los cuales no fueron descubiertos en su primer anaacutelisis

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6Capacitacioacuten

La capacitacioacuten del empleado es una herramienta uacutetil para prevenir incidentes A traveacutes de la capacitacioacuten los empleados se vuelven maacutes conscientes de la seguridad y aprenden a reconocer y deshacerse de los peligros Usted puede evitar muchos incidentes mostraacutendoles a los empleados queacute riesgos implican sus trabajos y las praacutecticas de seguridad en el trabajo que exigen sus trabajos

Cuando desarrolle la parte de la capacitacioacuten de seguridad y salud de su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades tenga en cuenta que el plan es su guiacutea por escrito para implementar su plan de seguridad Proporcione por escrito

bull quien por puesto de trabajo seraacute el responsable de capacitar a los nuevos empleados bull con queacute frecuencia se capacitaraacute a todos los empleados y bull queacute temas cubriraacute la capacitacioacuten

Razones para capacitar

Las estadiacutesticas muestran que los actos inseguros no las condiciones inseguras causan la mayoriacutea de los incidentes Mostrar y capacitar a un empleado sobre queacute hacer para evitar los riesgos de un trabajo y coacutemo reportar y corregir las condiciones inseguras de trabajo puede ayudarlo a mantener su aacuterea de trabajo segura Algunos estaacutendares de OSHA requieren capacitacioacuten para ciertos empleados riesgos y tareas de trabajo Consulte el Apeacutendice A de esta guiacutea para obtener una lista de estos requisitos

Cuando capacitar

Una fuerte cultura de seguridad comienza desde el primer diacutea Los nuevos empleados deben recibir capacitacioacuten lo antes posible y los empleados existentes deben recibir capacitacioacuten de manera regular Los recordatorios regulares sobre la capacitacioacuten son una forma de ayudar a mejorar los resultados

A quieacuten capacitar

Todas las personas necesitan capacitacioacuten Los nuevos empleados necesitan capacitacioacuten para comenzar con el pie derecho Los empleados existentes que cambian de trabajo necesitan capacitacioacuten para hacer sus nuevos trabajos mejor y de manera maacutes segura Los empleados asignados a cualquier actividad que pueda ser peligrosa si no se hace bien necesitan repetir la capacitacioacuten para mantener su nivel de conciencia de seguridad

Los supervisores son la clave para cualquier plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y necesitan recibir capacitacioacuten para manejar las cuestiones de seguridad tal como analizar los trabajos para identificar los actos y condiciones inseguras

Nuevos empleados

La orientacioacuten para nuevos empleados es el momento para capacitar e impactar el comportamiento de seguridad de sus nuevos empleados o de los empleados existentes que se transfieren a una nueva aacuterea o que tienen nuevos requisitos de trabajo asiacute como para explicar los procedimientos de seguridad de su compantildeiacutea Esto puede ayudarlos a evitar lesiones por posibles riesgos en su nueva labor

Queacute incluir en su orientacioacuten

bull Hable sobre la poliacutetica de seguridad y el compromiso de la compantildeiacutea para un ambiente de trabajo seguro y saludable bull Entregue a los empleados una copia de los reglamentos y procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea y responda cualquier

pregunta relacionada bull Hable sobre el plan de prevencioacuten de incidentes y enfermedades de la compantildeiacutea bull Proporcione a los empleados cualquier equipo de proteccioacuten personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y

siglas en ingleacutes) que necesitaraacuten para desempentildear su trabajo de manera segura Incluya instrucciones para usar y mantener adecuadamente el PPE

bull Capacite a los empleados sobre los riesgos especiacuteficos de sus trabajos (El JSA puede ayudarlo a preparar y presentar esta capacitacioacuten)

bull Lleve a los empleados a un recorrido por la compantildeiacutea y sentildeale las aacutereas y las tareas relacionadas con sus trabajos

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7Instrucciones de trabajo

Los empleados que entienden coacutemo desempentildear sus trabajos ayudan a que las operaciones funcionen mejor Capacite a los empleados de manera efectiva al

bull analizar la tarea y sus peligros bull tranquilizar a los empleados bull mostrarles exactamente lo que debe hacerse para ser eficiente y estar seguro explique cada paso bull observar a los empleados cuando desempentildean la tarea y hacer que le expliquen cada paso y bull dar seguimiento verifique el rendimiento de los empleados de vez en cuando

Empleados actuales

La capacitacioacuten regular para los empleados actuales ayuda a fomentar una fuerte cultura de seguridad

bull Incluya sesiones informativas videos y hable sobre temas que afectan la seguridad y la salud de los empleados bull Hable sobre cualquier cambio en el proceso o las tareas desde la uacuteltima sesioacuten de capacitacioacuten bull Informe a los empleados sobre nuevos equipos riesgos o medidas especiales de seguridad que acompantildeen las tareas de

trabajo bull Hable sobre las medidas a tomar para corregir peligros tendencias y las causas de los incidentes bull Elija temas basaacutendose en incidentes recientes la estacioacuten del antildeo la configuracioacuten o ciertos trabajos o tareas bull Haga que el entrenamiento sea corto y hable claro bull Anime a los empleados a comentar y participar para encontrar formas maacutes seguras de trabajar bull Refuerce la conciencia de la seguridad general de cada empleado enviando recordatorios regulares

Resumen Capacitacioacuten en siete pasos

Paso 1 - Decida si se necesita capacitacioacuten Antes de capacitar decida si existen otros pasos que funcionariacutean mejor Por ejemplo poniendo protectores en el equipo es maacutes uacutetil que capacitar a los empleados para mantener sus manos alejadas de las partes peligrosas

Paso 2 - Identifique los temas para la capacitacioacuten Una vez que haya decidido que la capacitacioacuten es necesaria decida cuaacuteles son los peligros a los que los empleados estaacuten expuestos

Paso 3 ndash Nombre sus metas y objetivos Decida queacute es lo que desea que los empleados obtengan de la capacitacioacuten y coacutemo es que mediraacute los resultados

Paso 4 - Desarrolle actividades de aprendizaje Elija y disentildee las actividades que ayudaraacuten al aprendiz(es) a cumplir el objetivo

Paso 5 - Efectuacutee la capacitacioacuten Elija el meacutetodo de capacitacioacuten que haya decidido que funcionaraacute mejor y realice la capacitacioacuten

Paso 6 - Juzgue la efectividad de la capacitacioacuten Aseguacuterese de que la capacitacioacuten haya hecho lo que se suponiacutea que debiacutea hacer

Paso 7 - Mejore la capacitacioacuten Revise el programa de capacitacioacuten y realice los cambios que sean necesarios Nuevo equipo los procedimientos y los peligros encontrados pueden cambiar las necesidades de su programa de capacitacioacuten El programa debe incluir capacitacioacuten sobre las formas para proteger a los empleados mediante el control de los peligros

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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exas Department of Insurance Division of Workerswwwtxsafetyatworkcom

rsquo Compensation

HS96-

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 2: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

Contenido Prefacio 1 Guiacutea del plan 1 Compromiso de la administracioacuten 1 Objetivos 1 Participacioacuten 2 Poliacutetica de seguridad por escrito 2 Documentacioacuten y reporte 2 Razones por las que se deben mantener registros 2 Registros que se deben mantener 3 Requisitos para reportar la informacioacuten 3 Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea 4 Anaacutelisis de seguridad 4 Anaacutelisis de tendencias 4 Anaacutelisis de la seguridad en el trabajo 5 Capacitacioacuten 6 Razones para capacitar 6 Cuando capacitar 6 A quieacuten capacitar 6 Resumen Capacitacioacuten en siete pasos 7 Inspecciones 8 Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten 8 Cuando inspeccionar 8 Lo que se debe buscar en una inspeccioacuten 8 Coacutemo documentar la inspeccioacuten 9 Reporte e investigacioacuten de incidentes 9 Reporte de incidentes 9 Investigacioacuten de incidentes 9 Cuando investigar 10 Quieacuten debe realizar la investigacioacuten 10 Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento 10 Revisioacuten del plan 10 Recursos 11 Doacutende obtener ayuda 11 Letreros requeridos 12 Programas por e scrito requeridos por OSHA 13 Apeacutendices A Lista de verificacioacuten del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades 14 B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades 17

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1

Guiacutea para un Plan de Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades Prefacio

Un plan efectivo para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades puede ayudar a crear un ambiente de trabajo seguro mejorar la productividad reducir los costos comerciales y aumentar las ganancias Un registro bajo de lesiones tambieacuten puede ayudar a reducir las primas de su seguro de compensacioacuten para trabajadores

Cada incidente en el aacuterea de trabajo puede afectar los maacutergenes de beneficio de dos maneras costos directos (beneficios de compensacioacuten para trabajadores y costos meacutedicos) y costos indirectos lo cuales incluyen

bull peacuterdida de tiempo directo tiempo perdido por personas lesionadas otros empleados y supervisores bull peacuterdida de tiempo indirecto peacuterdida de tiempo por la contratacioacuten y capacitacioacuten de nuevos empleados preparacioacuten

de reportes por asistir a audiencias o por la reprogramacioacuten de produccioacuten y bull costos inesperados incumplimiento de pedidos y peacuterdida de clientes y buena fe de los empleados

Esta guiacutea tiene como objetivo proporcionarle a usted las ideas y herramientas para hacer que la prevencioacuten de lesiones y enfermedades forme parte de sus procedimientos operativos estaacutendar

Guiacutea del plan Esta guiacutea repasa los conceptos baacutesicos de un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que los empleadores deben usar para tratar los problemas de seguridad y salud en el aacuterea de trabajo Un buen plan incluye

bull compromiso de la administracioacuten bull documentacioacuten y reporte bull anaacutelisis de seguridad bull capacitacioacuten bull inspecciones bull reporte e investigacioacuten de incidentes y bull revisioacuten del plan

La guiacutea explica coacutemo desarrollar y usar cada parte Tambieacuten incluye la poliacutetica que es sugerida Los empleadores pueden usar la lista de verificacioacuten en la paacutegina 14 para revisar las partes del plan

Compromiso de la administracioacuten

Un buen plan de prevencioacuten comienza con el compromiso y el apoyo de la administracioacuten de la compantildeiacutea Cuando los gerentes muestran intereacutes por proporcionar un aacuterea de trabajo segura lo maacutes probable es que los empleados hagan lo mismo

Objetivos

Los empleadores deben crear objetivos claros de seguridad para que sus planes de prevencioacuten tengan maacutes probabilidades de funcionar Los objetivos deben ser claros realistas y faacuteciles de establecer Por ejemplo si su compantildeiacutea ha tenido muchas lesiones un objetivo realista que usted puede establecer seriacutea reducir estos incidentes en un 25 por ciento durante el proacuteximo antildeo Un meacutetodo que puede utilizar para garantizar el eacutexito es el modelo de objetivos SMART cuando se desarrollan los objetivos S-specific -Especiacutefico M-measureable -Medible A-achieveable -Alcanzable R-relevant -Relevante y T-time-bound -Definido en un plazo de tiempo determinado

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Participacioacuten La administracioacuten de la compantildeiacutea debe mostrar su apoyo tomando medidas de seguridad como

bull proporcionar una declaracioacuten por escrito de la poliacutetica de seguridad bull permitir suficiente personal tiempo y dinero para el plan y la seguridad bull asignar responsabilidad y autoridad para usar y hacer cumplir el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull seguir ellos mismos los reglamentos de seguridad bull responder de inmediato a las sugerencias de prevencioacuten de incidentes investigaciones o quejas y bull asistir a capacitacioacuten y reuniones de seguridad

Poliacutetica de seguridad por escrito

Un plan de prevencioacuten debe incluir una declaracioacuten por escrito de la poliacutetica de seguridad que muestre que la compantildeiacutea estaacute comprometida a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable La administracioacuten de la compantildeiacutea debe firmar la declaracioacuten y mantenerla donde los empleados puedan verla

Documentacioacuten y reporte

La documentacioacuten es una parte importante del manejo del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Los registros son informes por escrito de sus acciones y tambieacuten lo ayudan a administrar su plan y cumplir con los estaacutendares estatales y federales

Razones por las que se deben mantener registros

Los registros de lesiones y enfermedades lo ayudan a administrar su programa de seguridad Le muestran cuaacuten seguro es su aacuterea de trabajo y lo ayudan a implementar medidas preventivas

La Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational Safety and Health Administration -OSHA por su nombre y siglas en ingleacutes) requiere que los empleadores en industrias de alto riesgo con maacutes de 10 empleados en cualquier momento durante el uacuteltimo antildeo calendario (incluyendo a empleados a corto plazo o por contrato) mantengan registros de todos los incidentes en el aacuterea de trabajo que resulten en muerte enfermedad o lesioacuten que

- necesiten tratamiento meacutedico ademaacutes de primeros auxilios - resulten en peacuterdida del conocimiento - resulten en trabajo o movimiento limitado - requieran diacuteas fuera del trabajo o

- conduzcan a la transferencia a otro trabajo Los empleadores deben especificar las lesiones y enfermedades en el Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (OSHA Form 300 Log of Work Related Injuries and Illnesses por su nombre en ingleacutes) Los empleadores tambieacuten deben completar el Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades (OSHA Form 301 Injuries and Illnesses Incident Report por su nombre en ingleacutes) o un registro similar de lesiones o enfermedades para cada caso (El Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad [Employers First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes] NO cumple con este estaacutendar) Existen dos clases de empleadores que estaacuten parcialmente exentos de mantener rutinariamente los registros de lesiones y enfermedades de OSHA

- empleadores con 10 empleados o menos en cualquier momento durante el antildeo calendario anterior y

- establecimientos en ciertas industrias de bajo riesgo (seguacuten la clasificacioacuten del Sistema de Clasificacioacuten Industrial de Ameacuterica del Norte (North American Industry Classification System -NAICS por su nombre y siglas en ingleacutes) Visite oshagov para obtener la lista de industrias que estaacuten parcialmente exentas en el Apeacutendice A No Obligatorio de la Subseccioacuten B del 29 CFR 1904

bull Los empleadores con 10 empleados o menos en cualquier momento durante el uacuteltimo antildeo calendario deben mantener los registros si se les solicita que proporcionen datos para la Encuesta Anual de Lesiones y Enfermedades Ocupacionales de la Oficina de Estadiacutesticas Laborales (Bureau of Labor Statistics por su nombre en ingleacutes)

bull Todos los empleadores mantienen registros de lesiones bajo el Coacutedigo Administrativo No 28 de Texas (28 Texas Administrative Code por su nombre en ingleacutes) sect1201

bull Los registros podriacutean ser necesarios para casos legales Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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Registros que se deben mantener

Los empleadores con 10 empleados o maacutes deben llevar un registro de todas las lesiones y enfermedades graves de los empleados que esteacuten relacionadas con el trabajo utilizando el Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300 de OSHA) y el Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades (Formulario 301 de OSHA) Los empleadores deben completar y publicar el Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300A de OSHA) cada antildeo aun si no ocurrieron lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo para registrar ese antildeo

Los empleadores pueden usar su propio formulario siempre y cuando incluya toda la informacioacuten que OSHA requiere y sea legible claro y sea completado utilizando las mismas instrucciones que los formularios de OSHA

Los empleadores que cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben mantener registros de los incidentes y lesiones para sus empleados Utilice el Formulario 300 de OSHA para cumplir con este requisito buacutesquelo en oshagov

Los empleadores tambieacuten deben mantener los siguientes registros

bull expedientes meacutedicos de los empleados relacionados con programas de conservacioacuten auditiva y proteccioacuten respiratoria bull permisos de operacioacuten bull permisos para espacios reducidos o limitados bull inspecciones de seguridad bull minutas de las reuniones de seguridad bull asistencia a las capacitaciones de seguridad bull simulacros de respuesta a emergencias bull investigaciones de incidentes y bull exposiciones a sustancias peligrosas o productos quiacutemicos nocivos

Requisitos para reportar la informacioacuten

Como presentar los reportes a OSHA

Todos los empleadores que estaacuten cubiertos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH por sus siglas en ingleacutes) deben cumplir con los estaacutendares de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de una lesioacuten relacionada con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten (peacuterdida de una extremidad u otra parte del cuerpo) o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas despueacutes de darse cuenta de lo sucedido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana durante su horario regular de trabajo bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a cualquier hora a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

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4Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quien debe reportarlo Como reportarlo Cuando reportarlo

Empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad (Employerrsquos First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) con la compantildeiacutea de seguros

A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores con cinco o maacutes empleados no exentos de la cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional (Employerrsquos Report of Non-covered Employeersquos Occupational por su nombre en ingleacutes)

A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes despueacutes de la lesioacuten que resulte en la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea fatalidad relacionada con el trabajo o conocimiento del empleador de una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea

La administracioacuten de la compantildeiacutea debe decidir queacute registros se guardan quieacuten mantendraacute los registros en doacutende y por cuaacutento tiempo se mantendraacuten los registros Cinco antildeos es el periacuteodo de tiempo recomendado para mantener los registros a menos que las regulaciones indiquen lo contrario

Anaacutelisis de seguridad Un anaacutelisis de seguridad ayuda a que usted se enfoque en las aacutereas de trabajo que son la mayor amenaza para la salud y la seguridad de sus empleados Al encontrar estas tendencias y estudiar los datos usted puede ayudar a reducir los incidentes en el aacuterea de trabajo Para llevar a cabo un anaacutelisis de seguridad debe escribir los siguientes datos

bull quien por puesto de trabajo es el responsable de hacer el anaacutelisis bull queacute tipo de anaacutelisis haraacute bull con queacute frecuencia se realizaraacute el anaacutelisis (por ejemplo trimestral semestral o anualmente) y bull queacute datos se analizaraacuten

Un anaacutelisis de trabajo simple puede ayudar a reducir los errores que pueden causar lesiones o reducir las ganancias Los dos anaacutelisis recomendados son un anaacutelisis de las tendencias y un anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (Job Safety Analysis -JSA por su nombre y siglas en ingleacutes)

Anaacutelisis de tendencias

Un anaacutelisis de las tendencias funciona al revelar las tendencias que son negativas y que pueden convertirse en positivas al enfocar sus esfuerzos de prevencioacuten Esto se realiza mediante la revisioacuten de los datos estadiacutesticos que son encontrados mientras se realiza su plan de prevencioacuten de incidentes

Por ejemplo los datos sobre las lesiones pueden ayudarlo a averiguar queacute tipos de lesiones ocurren y con queacute frecuencia ocurren Los datos de la investigacioacuten pueden mostrar las causas de las lesiones tal como cuando se levantan objetos de forma incorrecta Los datos de la inspeccioacuten pueden revelar aacutereas problemaacuteticas o riesgos en curso tal como los equipos de elevacioacuten que estaacuten descompuestos o defectuosos lo que significa que los empleados tienen que levantar ellos mismos los objetos pesados

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5Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias

1 Elija los datos que se van a analizar (tal como los datos de las lesiones) 2 Decida queacute periacuteodo de tiempo cubriraacute el anaacutelisis (como un mes trimestre o medio antildeo) 3 Busque patrones en los datos Ejemplos tres de cuatro incidentes resultaron en una lesioacuten en la espalda todas las lesiones

ocurrieron en la misma aacuterea de trabajo 75 por ciento de las lesiones involucraron las mismas actividades de trabajo o se encontraron peligros repetidos durante las inspecciones

4 Elabore medidas correctivas para terminar con las tendencias negativas

El anaacutelisis de tendencias puede mostrar la necesidad de maacutes capacitacioacuten nuevos procedimientos o controles de ingenieriacutea para terminar con el problema(s)

Anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (JSA)

A traveacutes de un JSA (tambieacuten conocido como anaacutelisis de riesgos en el trabajo [Job Hazard Analysis -JHA por su nombre y siglas en ingleacutes]) usted puede identificar los riesgos que estaacuten vinculados a una tarea y tomar medidas al respecto para proteger a los empleados de los riesgos OSHA ofrece una guiacutea paso a paso para llevar a cabo el anaacutelisis

Durante un JSA usted debe analizar el control de calidad la produccioacuten y la seguridad para poder descubrir los peligro en el trabajo y encontrar una mejor manera para que los empleados realicen su trabajo de manera segura Una forma podriacutea ser usar elementos que controlen o reduzcan los peligros en el trabajo tal como incluir protectores en las maacutequinas Otra solucioacuten podriacutea ser cambiar los procedimientos de trabajo para reducir el riesgo a los peligros tal como usar una teacutecnica diferente para almacenar los materiales de manera maacutes segura

Aseguacuterese de verificar los estaacutendares de OSHA para su industria antes de realizar un JSA Al incluir los requisitos de OSHA en su JSA usted puede estar seguro de que cumple con los estaacutendares federales de seguridad y salud

Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias

1 Elija un trabajo para analizarlo Realice un JSA para todos los trabajos en su aacuterea de trabajo pero comience co n los trabajos en los que las personas sufren lesiones graves y frecuentes en los que tienen maacutes probabilidades de sufrir lesiones o en los que un simple error humano podriacutea resultar en una lesioacuten grave Tambieacuten coloque en la parte superior de la lista los trabajos que son nuevos para su negocio o que han cambiado y los trabajos complejos que requieren instrucciones por escrito

2 Divida el trabajo en pasos bull Elija a una persona competente (alguien que OSHA defina como capaz y autorizado para identificar y corregir los peligros

existentes y predecibles en el aacuterea de trabajo) para observar al empleado bull Explique el propoacutesito del JSA bull Haga que la persona competente vigile al empleado mientras desempentildea el trabajo bull Registre cada paso que da el empleado para hacer el trabajo (en un formulario similar a la muestra adjunta en el Apeacutendice B

Anexo 9) bull Revise el JSA con el empleado y pida comentarios

3 Identifique los riesgos del trabajo y las posibles lesiones incluyendo bull tener cualquier tipo de contacto que cause lesiones bull ser atrapado en o entre objetos bull resbalar o tropezar bull esforzarse empujar jalar alcanzar torcerse o levantar objetos y bull exponerse a gases peligrosos vapores rociacuteos polvos ruido o radiacioacuten

4 Identifique formas para eliminar los peligros y prevenir posibles lesiones y enfermedades

bull Encuentre una nueva forma de hacer el trabajo bull Cambie las condiciones fiacutesicas del trabajo que crean peligros bull Reduzca la necesidad del trabajo o la frecuencia con la que debe hacerse

5 Revise el JSA Haga esto si ocurre un incidente pero tambieacuten revise los JSA regularmente para mantenerlos actualizados y funcionando bien para prevenir lesiones Aun si un trabajo no ha cambiado usted podriacutea descubrir nuevos peligros durante una revisioacuten de seguimiento los cuales no fueron descubiertos en su primer anaacutelisis

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6Capacitacioacuten

La capacitacioacuten del empleado es una herramienta uacutetil para prevenir incidentes A traveacutes de la capacitacioacuten los empleados se vuelven maacutes conscientes de la seguridad y aprenden a reconocer y deshacerse de los peligros Usted puede evitar muchos incidentes mostraacutendoles a los empleados queacute riesgos implican sus trabajos y las praacutecticas de seguridad en el trabajo que exigen sus trabajos

Cuando desarrolle la parte de la capacitacioacuten de seguridad y salud de su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades tenga en cuenta que el plan es su guiacutea por escrito para implementar su plan de seguridad Proporcione por escrito

bull quien por puesto de trabajo seraacute el responsable de capacitar a los nuevos empleados bull con queacute frecuencia se capacitaraacute a todos los empleados y bull queacute temas cubriraacute la capacitacioacuten

Razones para capacitar

Las estadiacutesticas muestran que los actos inseguros no las condiciones inseguras causan la mayoriacutea de los incidentes Mostrar y capacitar a un empleado sobre queacute hacer para evitar los riesgos de un trabajo y coacutemo reportar y corregir las condiciones inseguras de trabajo puede ayudarlo a mantener su aacuterea de trabajo segura Algunos estaacutendares de OSHA requieren capacitacioacuten para ciertos empleados riesgos y tareas de trabajo Consulte el Apeacutendice A de esta guiacutea para obtener una lista de estos requisitos

Cuando capacitar

Una fuerte cultura de seguridad comienza desde el primer diacutea Los nuevos empleados deben recibir capacitacioacuten lo antes posible y los empleados existentes deben recibir capacitacioacuten de manera regular Los recordatorios regulares sobre la capacitacioacuten son una forma de ayudar a mejorar los resultados

A quieacuten capacitar

Todas las personas necesitan capacitacioacuten Los nuevos empleados necesitan capacitacioacuten para comenzar con el pie derecho Los empleados existentes que cambian de trabajo necesitan capacitacioacuten para hacer sus nuevos trabajos mejor y de manera maacutes segura Los empleados asignados a cualquier actividad que pueda ser peligrosa si no se hace bien necesitan repetir la capacitacioacuten para mantener su nivel de conciencia de seguridad

Los supervisores son la clave para cualquier plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y necesitan recibir capacitacioacuten para manejar las cuestiones de seguridad tal como analizar los trabajos para identificar los actos y condiciones inseguras

Nuevos empleados

La orientacioacuten para nuevos empleados es el momento para capacitar e impactar el comportamiento de seguridad de sus nuevos empleados o de los empleados existentes que se transfieren a una nueva aacuterea o que tienen nuevos requisitos de trabajo asiacute como para explicar los procedimientos de seguridad de su compantildeiacutea Esto puede ayudarlos a evitar lesiones por posibles riesgos en su nueva labor

Queacute incluir en su orientacioacuten

bull Hable sobre la poliacutetica de seguridad y el compromiso de la compantildeiacutea para un ambiente de trabajo seguro y saludable bull Entregue a los empleados una copia de los reglamentos y procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea y responda cualquier

pregunta relacionada bull Hable sobre el plan de prevencioacuten de incidentes y enfermedades de la compantildeiacutea bull Proporcione a los empleados cualquier equipo de proteccioacuten personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y

siglas en ingleacutes) que necesitaraacuten para desempentildear su trabajo de manera segura Incluya instrucciones para usar y mantener adecuadamente el PPE

bull Capacite a los empleados sobre los riesgos especiacuteficos de sus trabajos (El JSA puede ayudarlo a preparar y presentar esta capacitacioacuten)

bull Lleve a los empleados a un recorrido por la compantildeiacutea y sentildeale las aacutereas y las tareas relacionadas con sus trabajos

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7Instrucciones de trabajo

Los empleados que entienden coacutemo desempentildear sus trabajos ayudan a que las operaciones funcionen mejor Capacite a los empleados de manera efectiva al

bull analizar la tarea y sus peligros bull tranquilizar a los empleados bull mostrarles exactamente lo que debe hacerse para ser eficiente y estar seguro explique cada paso bull observar a los empleados cuando desempentildean la tarea y hacer que le expliquen cada paso y bull dar seguimiento verifique el rendimiento de los empleados de vez en cuando

Empleados actuales

La capacitacioacuten regular para los empleados actuales ayuda a fomentar una fuerte cultura de seguridad

bull Incluya sesiones informativas videos y hable sobre temas que afectan la seguridad y la salud de los empleados bull Hable sobre cualquier cambio en el proceso o las tareas desde la uacuteltima sesioacuten de capacitacioacuten bull Informe a los empleados sobre nuevos equipos riesgos o medidas especiales de seguridad que acompantildeen las tareas de

trabajo bull Hable sobre las medidas a tomar para corregir peligros tendencias y las causas de los incidentes bull Elija temas basaacutendose en incidentes recientes la estacioacuten del antildeo la configuracioacuten o ciertos trabajos o tareas bull Haga que el entrenamiento sea corto y hable claro bull Anime a los empleados a comentar y participar para encontrar formas maacutes seguras de trabajar bull Refuerce la conciencia de la seguridad general de cada empleado enviando recordatorios regulares

Resumen Capacitacioacuten en siete pasos

Paso 1 - Decida si se necesita capacitacioacuten Antes de capacitar decida si existen otros pasos que funcionariacutean mejor Por ejemplo poniendo protectores en el equipo es maacutes uacutetil que capacitar a los empleados para mantener sus manos alejadas de las partes peligrosas

Paso 2 - Identifique los temas para la capacitacioacuten Una vez que haya decidido que la capacitacioacuten es necesaria decida cuaacuteles son los peligros a los que los empleados estaacuten expuestos

Paso 3 ndash Nombre sus metas y objetivos Decida queacute es lo que desea que los empleados obtengan de la capacitacioacuten y coacutemo es que mediraacute los resultados

Paso 4 - Desarrolle actividades de aprendizaje Elija y disentildee las actividades que ayudaraacuten al aprendiz(es) a cumplir el objetivo

Paso 5 - Efectuacutee la capacitacioacuten Elija el meacutetodo de capacitacioacuten que haya decidido que funcionaraacute mejor y realice la capacitacioacuten

Paso 6 - Juzgue la efectividad de la capacitacioacuten Aseguacuterese de que la capacitacioacuten haya hecho lo que se suponiacutea que debiacutea hacer

Paso 7 - Mejore la capacitacioacuten Revise el programa de capacitacioacuten y realice los cambios que sean necesarios Nuevo equipo los procedimientos y los peligros encontrados pueden cambiar las necesidades de su programa de capacitacioacuten El programa debe incluir capacitacioacuten sobre las formas para proteger a los empleados mediante el control de los peligros

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 3: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Guiacutea para un Plan de Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades Prefacio

Un plan efectivo para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades puede ayudar a crear un ambiente de trabajo seguro mejorar la productividad reducir los costos comerciales y aumentar las ganancias Un registro bajo de lesiones tambieacuten puede ayudar a reducir las primas de su seguro de compensacioacuten para trabajadores

Cada incidente en el aacuterea de trabajo puede afectar los maacutergenes de beneficio de dos maneras costos directos (beneficios de compensacioacuten para trabajadores y costos meacutedicos) y costos indirectos lo cuales incluyen

bull peacuterdida de tiempo directo tiempo perdido por personas lesionadas otros empleados y supervisores bull peacuterdida de tiempo indirecto peacuterdida de tiempo por la contratacioacuten y capacitacioacuten de nuevos empleados preparacioacuten

de reportes por asistir a audiencias o por la reprogramacioacuten de produccioacuten y bull costos inesperados incumplimiento de pedidos y peacuterdida de clientes y buena fe de los empleados

Esta guiacutea tiene como objetivo proporcionarle a usted las ideas y herramientas para hacer que la prevencioacuten de lesiones y enfermedades forme parte de sus procedimientos operativos estaacutendar

Guiacutea del plan Esta guiacutea repasa los conceptos baacutesicos de un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que los empleadores deben usar para tratar los problemas de seguridad y salud en el aacuterea de trabajo Un buen plan incluye

bull compromiso de la administracioacuten bull documentacioacuten y reporte bull anaacutelisis de seguridad bull capacitacioacuten bull inspecciones bull reporte e investigacioacuten de incidentes y bull revisioacuten del plan

La guiacutea explica coacutemo desarrollar y usar cada parte Tambieacuten incluye la poliacutetica que es sugerida Los empleadores pueden usar la lista de verificacioacuten en la paacutegina 14 para revisar las partes del plan

Compromiso de la administracioacuten

Un buen plan de prevencioacuten comienza con el compromiso y el apoyo de la administracioacuten de la compantildeiacutea Cuando los gerentes muestran intereacutes por proporcionar un aacuterea de trabajo segura lo maacutes probable es que los empleados hagan lo mismo

Objetivos

Los empleadores deben crear objetivos claros de seguridad para que sus planes de prevencioacuten tengan maacutes probabilidades de funcionar Los objetivos deben ser claros realistas y faacuteciles de establecer Por ejemplo si su compantildeiacutea ha tenido muchas lesiones un objetivo realista que usted puede establecer seriacutea reducir estos incidentes en un 25 por ciento durante el proacuteximo antildeo Un meacutetodo que puede utilizar para garantizar el eacutexito es el modelo de objetivos SMART cuando se desarrollan los objetivos S-specific -Especiacutefico M-measureable -Medible A-achieveable -Alcanzable R-relevant -Relevante y T-time-bound -Definido en un plazo de tiempo determinado

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Participacioacuten La administracioacuten de la compantildeiacutea debe mostrar su apoyo tomando medidas de seguridad como

bull proporcionar una declaracioacuten por escrito de la poliacutetica de seguridad bull permitir suficiente personal tiempo y dinero para el plan y la seguridad bull asignar responsabilidad y autoridad para usar y hacer cumplir el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull seguir ellos mismos los reglamentos de seguridad bull responder de inmediato a las sugerencias de prevencioacuten de incidentes investigaciones o quejas y bull asistir a capacitacioacuten y reuniones de seguridad

Poliacutetica de seguridad por escrito

Un plan de prevencioacuten debe incluir una declaracioacuten por escrito de la poliacutetica de seguridad que muestre que la compantildeiacutea estaacute comprometida a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable La administracioacuten de la compantildeiacutea debe firmar la declaracioacuten y mantenerla donde los empleados puedan verla

Documentacioacuten y reporte

La documentacioacuten es una parte importante del manejo del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Los registros son informes por escrito de sus acciones y tambieacuten lo ayudan a administrar su plan y cumplir con los estaacutendares estatales y federales

Razones por las que se deben mantener registros

Los registros de lesiones y enfermedades lo ayudan a administrar su programa de seguridad Le muestran cuaacuten seguro es su aacuterea de trabajo y lo ayudan a implementar medidas preventivas

La Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational Safety and Health Administration -OSHA por su nombre y siglas en ingleacutes) requiere que los empleadores en industrias de alto riesgo con maacutes de 10 empleados en cualquier momento durante el uacuteltimo antildeo calendario (incluyendo a empleados a corto plazo o por contrato) mantengan registros de todos los incidentes en el aacuterea de trabajo que resulten en muerte enfermedad o lesioacuten que

- necesiten tratamiento meacutedico ademaacutes de primeros auxilios - resulten en peacuterdida del conocimiento - resulten en trabajo o movimiento limitado - requieran diacuteas fuera del trabajo o

- conduzcan a la transferencia a otro trabajo Los empleadores deben especificar las lesiones y enfermedades en el Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (OSHA Form 300 Log of Work Related Injuries and Illnesses por su nombre en ingleacutes) Los empleadores tambieacuten deben completar el Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades (OSHA Form 301 Injuries and Illnesses Incident Report por su nombre en ingleacutes) o un registro similar de lesiones o enfermedades para cada caso (El Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad [Employers First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes] NO cumple con este estaacutendar) Existen dos clases de empleadores que estaacuten parcialmente exentos de mantener rutinariamente los registros de lesiones y enfermedades de OSHA

- empleadores con 10 empleados o menos en cualquier momento durante el antildeo calendario anterior y

- establecimientos en ciertas industrias de bajo riesgo (seguacuten la clasificacioacuten del Sistema de Clasificacioacuten Industrial de Ameacuterica del Norte (North American Industry Classification System -NAICS por su nombre y siglas en ingleacutes) Visite oshagov para obtener la lista de industrias que estaacuten parcialmente exentas en el Apeacutendice A No Obligatorio de la Subseccioacuten B del 29 CFR 1904

bull Los empleadores con 10 empleados o menos en cualquier momento durante el uacuteltimo antildeo calendario deben mantener los registros si se les solicita que proporcionen datos para la Encuesta Anual de Lesiones y Enfermedades Ocupacionales de la Oficina de Estadiacutesticas Laborales (Bureau of Labor Statistics por su nombre en ingleacutes)

bull Todos los empleadores mantienen registros de lesiones bajo el Coacutedigo Administrativo No 28 de Texas (28 Texas Administrative Code por su nombre en ingleacutes) sect1201

bull Los registros podriacutean ser necesarios para casos legales Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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Registros que se deben mantener

Los empleadores con 10 empleados o maacutes deben llevar un registro de todas las lesiones y enfermedades graves de los empleados que esteacuten relacionadas con el trabajo utilizando el Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300 de OSHA) y el Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades (Formulario 301 de OSHA) Los empleadores deben completar y publicar el Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300A de OSHA) cada antildeo aun si no ocurrieron lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo para registrar ese antildeo

Los empleadores pueden usar su propio formulario siempre y cuando incluya toda la informacioacuten que OSHA requiere y sea legible claro y sea completado utilizando las mismas instrucciones que los formularios de OSHA

Los empleadores que cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben mantener registros de los incidentes y lesiones para sus empleados Utilice el Formulario 300 de OSHA para cumplir con este requisito buacutesquelo en oshagov

Los empleadores tambieacuten deben mantener los siguientes registros

bull expedientes meacutedicos de los empleados relacionados con programas de conservacioacuten auditiva y proteccioacuten respiratoria bull permisos de operacioacuten bull permisos para espacios reducidos o limitados bull inspecciones de seguridad bull minutas de las reuniones de seguridad bull asistencia a las capacitaciones de seguridad bull simulacros de respuesta a emergencias bull investigaciones de incidentes y bull exposiciones a sustancias peligrosas o productos quiacutemicos nocivos

Requisitos para reportar la informacioacuten

Como presentar los reportes a OSHA

Todos los empleadores que estaacuten cubiertos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH por sus siglas en ingleacutes) deben cumplir con los estaacutendares de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de una lesioacuten relacionada con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten (peacuterdida de una extremidad u otra parte del cuerpo) o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas despueacutes de darse cuenta de lo sucedido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana durante su horario regular de trabajo bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a cualquier hora a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

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4Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quien debe reportarlo Como reportarlo Cuando reportarlo

Empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad (Employerrsquos First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) con la compantildeiacutea de seguros

A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores con cinco o maacutes empleados no exentos de la cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional (Employerrsquos Report of Non-covered Employeersquos Occupational por su nombre en ingleacutes)

A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes despueacutes de la lesioacuten que resulte en la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea fatalidad relacionada con el trabajo o conocimiento del empleador de una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea

La administracioacuten de la compantildeiacutea debe decidir queacute registros se guardan quieacuten mantendraacute los registros en doacutende y por cuaacutento tiempo se mantendraacuten los registros Cinco antildeos es el periacuteodo de tiempo recomendado para mantener los registros a menos que las regulaciones indiquen lo contrario

Anaacutelisis de seguridad Un anaacutelisis de seguridad ayuda a que usted se enfoque en las aacutereas de trabajo que son la mayor amenaza para la salud y la seguridad de sus empleados Al encontrar estas tendencias y estudiar los datos usted puede ayudar a reducir los incidentes en el aacuterea de trabajo Para llevar a cabo un anaacutelisis de seguridad debe escribir los siguientes datos

bull quien por puesto de trabajo es el responsable de hacer el anaacutelisis bull queacute tipo de anaacutelisis haraacute bull con queacute frecuencia se realizaraacute el anaacutelisis (por ejemplo trimestral semestral o anualmente) y bull queacute datos se analizaraacuten

Un anaacutelisis de trabajo simple puede ayudar a reducir los errores que pueden causar lesiones o reducir las ganancias Los dos anaacutelisis recomendados son un anaacutelisis de las tendencias y un anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (Job Safety Analysis -JSA por su nombre y siglas en ingleacutes)

Anaacutelisis de tendencias

Un anaacutelisis de las tendencias funciona al revelar las tendencias que son negativas y que pueden convertirse en positivas al enfocar sus esfuerzos de prevencioacuten Esto se realiza mediante la revisioacuten de los datos estadiacutesticos que son encontrados mientras se realiza su plan de prevencioacuten de incidentes

Por ejemplo los datos sobre las lesiones pueden ayudarlo a averiguar queacute tipos de lesiones ocurren y con queacute frecuencia ocurren Los datos de la investigacioacuten pueden mostrar las causas de las lesiones tal como cuando se levantan objetos de forma incorrecta Los datos de la inspeccioacuten pueden revelar aacutereas problemaacuteticas o riesgos en curso tal como los equipos de elevacioacuten que estaacuten descompuestos o defectuosos lo que significa que los empleados tienen que levantar ellos mismos los objetos pesados

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5Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias

1 Elija los datos que se van a analizar (tal como los datos de las lesiones) 2 Decida queacute periacuteodo de tiempo cubriraacute el anaacutelisis (como un mes trimestre o medio antildeo) 3 Busque patrones en los datos Ejemplos tres de cuatro incidentes resultaron en una lesioacuten en la espalda todas las lesiones

ocurrieron en la misma aacuterea de trabajo 75 por ciento de las lesiones involucraron las mismas actividades de trabajo o se encontraron peligros repetidos durante las inspecciones

4 Elabore medidas correctivas para terminar con las tendencias negativas

El anaacutelisis de tendencias puede mostrar la necesidad de maacutes capacitacioacuten nuevos procedimientos o controles de ingenieriacutea para terminar con el problema(s)

Anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (JSA)

A traveacutes de un JSA (tambieacuten conocido como anaacutelisis de riesgos en el trabajo [Job Hazard Analysis -JHA por su nombre y siglas en ingleacutes]) usted puede identificar los riesgos que estaacuten vinculados a una tarea y tomar medidas al respecto para proteger a los empleados de los riesgos OSHA ofrece una guiacutea paso a paso para llevar a cabo el anaacutelisis

Durante un JSA usted debe analizar el control de calidad la produccioacuten y la seguridad para poder descubrir los peligro en el trabajo y encontrar una mejor manera para que los empleados realicen su trabajo de manera segura Una forma podriacutea ser usar elementos que controlen o reduzcan los peligros en el trabajo tal como incluir protectores en las maacutequinas Otra solucioacuten podriacutea ser cambiar los procedimientos de trabajo para reducir el riesgo a los peligros tal como usar una teacutecnica diferente para almacenar los materiales de manera maacutes segura

Aseguacuterese de verificar los estaacutendares de OSHA para su industria antes de realizar un JSA Al incluir los requisitos de OSHA en su JSA usted puede estar seguro de que cumple con los estaacutendares federales de seguridad y salud

Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias

1 Elija un trabajo para analizarlo Realice un JSA para todos los trabajos en su aacuterea de trabajo pero comience co n los trabajos en los que las personas sufren lesiones graves y frecuentes en los que tienen maacutes probabilidades de sufrir lesiones o en los que un simple error humano podriacutea resultar en una lesioacuten grave Tambieacuten coloque en la parte superior de la lista los trabajos que son nuevos para su negocio o que han cambiado y los trabajos complejos que requieren instrucciones por escrito

2 Divida el trabajo en pasos bull Elija a una persona competente (alguien que OSHA defina como capaz y autorizado para identificar y corregir los peligros

existentes y predecibles en el aacuterea de trabajo) para observar al empleado bull Explique el propoacutesito del JSA bull Haga que la persona competente vigile al empleado mientras desempentildea el trabajo bull Registre cada paso que da el empleado para hacer el trabajo (en un formulario similar a la muestra adjunta en el Apeacutendice B

Anexo 9) bull Revise el JSA con el empleado y pida comentarios

3 Identifique los riesgos del trabajo y las posibles lesiones incluyendo bull tener cualquier tipo de contacto que cause lesiones bull ser atrapado en o entre objetos bull resbalar o tropezar bull esforzarse empujar jalar alcanzar torcerse o levantar objetos y bull exponerse a gases peligrosos vapores rociacuteos polvos ruido o radiacioacuten

4 Identifique formas para eliminar los peligros y prevenir posibles lesiones y enfermedades

bull Encuentre una nueva forma de hacer el trabajo bull Cambie las condiciones fiacutesicas del trabajo que crean peligros bull Reduzca la necesidad del trabajo o la frecuencia con la que debe hacerse

5 Revise el JSA Haga esto si ocurre un incidente pero tambieacuten revise los JSA regularmente para mantenerlos actualizados y funcionando bien para prevenir lesiones Aun si un trabajo no ha cambiado usted podriacutea descubrir nuevos peligros durante una revisioacuten de seguimiento los cuales no fueron descubiertos en su primer anaacutelisis

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6Capacitacioacuten

La capacitacioacuten del empleado es una herramienta uacutetil para prevenir incidentes A traveacutes de la capacitacioacuten los empleados se vuelven maacutes conscientes de la seguridad y aprenden a reconocer y deshacerse de los peligros Usted puede evitar muchos incidentes mostraacutendoles a los empleados queacute riesgos implican sus trabajos y las praacutecticas de seguridad en el trabajo que exigen sus trabajos

Cuando desarrolle la parte de la capacitacioacuten de seguridad y salud de su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades tenga en cuenta que el plan es su guiacutea por escrito para implementar su plan de seguridad Proporcione por escrito

bull quien por puesto de trabajo seraacute el responsable de capacitar a los nuevos empleados bull con queacute frecuencia se capacitaraacute a todos los empleados y bull queacute temas cubriraacute la capacitacioacuten

Razones para capacitar

Las estadiacutesticas muestran que los actos inseguros no las condiciones inseguras causan la mayoriacutea de los incidentes Mostrar y capacitar a un empleado sobre queacute hacer para evitar los riesgos de un trabajo y coacutemo reportar y corregir las condiciones inseguras de trabajo puede ayudarlo a mantener su aacuterea de trabajo segura Algunos estaacutendares de OSHA requieren capacitacioacuten para ciertos empleados riesgos y tareas de trabajo Consulte el Apeacutendice A de esta guiacutea para obtener una lista de estos requisitos

Cuando capacitar

Una fuerte cultura de seguridad comienza desde el primer diacutea Los nuevos empleados deben recibir capacitacioacuten lo antes posible y los empleados existentes deben recibir capacitacioacuten de manera regular Los recordatorios regulares sobre la capacitacioacuten son una forma de ayudar a mejorar los resultados

A quieacuten capacitar

Todas las personas necesitan capacitacioacuten Los nuevos empleados necesitan capacitacioacuten para comenzar con el pie derecho Los empleados existentes que cambian de trabajo necesitan capacitacioacuten para hacer sus nuevos trabajos mejor y de manera maacutes segura Los empleados asignados a cualquier actividad que pueda ser peligrosa si no se hace bien necesitan repetir la capacitacioacuten para mantener su nivel de conciencia de seguridad

Los supervisores son la clave para cualquier plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y necesitan recibir capacitacioacuten para manejar las cuestiones de seguridad tal como analizar los trabajos para identificar los actos y condiciones inseguras

Nuevos empleados

La orientacioacuten para nuevos empleados es el momento para capacitar e impactar el comportamiento de seguridad de sus nuevos empleados o de los empleados existentes que se transfieren a una nueva aacuterea o que tienen nuevos requisitos de trabajo asiacute como para explicar los procedimientos de seguridad de su compantildeiacutea Esto puede ayudarlos a evitar lesiones por posibles riesgos en su nueva labor

Queacute incluir en su orientacioacuten

bull Hable sobre la poliacutetica de seguridad y el compromiso de la compantildeiacutea para un ambiente de trabajo seguro y saludable bull Entregue a los empleados una copia de los reglamentos y procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea y responda cualquier

pregunta relacionada bull Hable sobre el plan de prevencioacuten de incidentes y enfermedades de la compantildeiacutea bull Proporcione a los empleados cualquier equipo de proteccioacuten personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y

siglas en ingleacutes) que necesitaraacuten para desempentildear su trabajo de manera segura Incluya instrucciones para usar y mantener adecuadamente el PPE

bull Capacite a los empleados sobre los riesgos especiacuteficos de sus trabajos (El JSA puede ayudarlo a preparar y presentar esta capacitacioacuten)

bull Lleve a los empleados a un recorrido por la compantildeiacutea y sentildeale las aacutereas y las tareas relacionadas con sus trabajos

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7Instrucciones de trabajo

Los empleados que entienden coacutemo desempentildear sus trabajos ayudan a que las operaciones funcionen mejor Capacite a los empleados de manera efectiva al

bull analizar la tarea y sus peligros bull tranquilizar a los empleados bull mostrarles exactamente lo que debe hacerse para ser eficiente y estar seguro explique cada paso bull observar a los empleados cuando desempentildean la tarea y hacer que le expliquen cada paso y bull dar seguimiento verifique el rendimiento de los empleados de vez en cuando

Empleados actuales

La capacitacioacuten regular para los empleados actuales ayuda a fomentar una fuerte cultura de seguridad

bull Incluya sesiones informativas videos y hable sobre temas que afectan la seguridad y la salud de los empleados bull Hable sobre cualquier cambio en el proceso o las tareas desde la uacuteltima sesioacuten de capacitacioacuten bull Informe a los empleados sobre nuevos equipos riesgos o medidas especiales de seguridad que acompantildeen las tareas de

trabajo bull Hable sobre las medidas a tomar para corregir peligros tendencias y las causas de los incidentes bull Elija temas basaacutendose en incidentes recientes la estacioacuten del antildeo la configuracioacuten o ciertos trabajos o tareas bull Haga que el entrenamiento sea corto y hable claro bull Anime a los empleados a comentar y participar para encontrar formas maacutes seguras de trabajar bull Refuerce la conciencia de la seguridad general de cada empleado enviando recordatorios regulares

Resumen Capacitacioacuten en siete pasos

Paso 1 - Decida si se necesita capacitacioacuten Antes de capacitar decida si existen otros pasos que funcionariacutean mejor Por ejemplo poniendo protectores en el equipo es maacutes uacutetil que capacitar a los empleados para mantener sus manos alejadas de las partes peligrosas

Paso 2 - Identifique los temas para la capacitacioacuten Una vez que haya decidido que la capacitacioacuten es necesaria decida cuaacuteles son los peligros a los que los empleados estaacuten expuestos

Paso 3 ndash Nombre sus metas y objetivos Decida queacute es lo que desea que los empleados obtengan de la capacitacioacuten y coacutemo es que mediraacute los resultados

Paso 4 - Desarrolle actividades de aprendizaje Elija y disentildee las actividades que ayudaraacuten al aprendiz(es) a cumplir el objetivo

Paso 5 - Efectuacutee la capacitacioacuten Elija el meacutetodo de capacitacioacuten que haya decidido que funcionaraacute mejor y realice la capacitacioacuten

Paso 6 - Juzgue la efectividad de la capacitacioacuten Aseguacuterese de que la capacitacioacuten haya hecho lo que se suponiacutea que debiacutea hacer

Paso 7 - Mejore la capacitacioacuten Revise el programa de capacitacioacuten y realice los cambios que sean necesarios Nuevo equipo los procedimientos y los peligros encontrados pueden cambiar las necesidades de su programa de capacitacioacuten El programa debe incluir capacitacioacuten sobre las formas para proteger a los empleados mediante el control de los peligros

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 4: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Participacioacuten La administracioacuten de la compantildeiacutea debe mostrar su apoyo tomando medidas de seguridad como

bull proporcionar una declaracioacuten por escrito de la poliacutetica de seguridad bull permitir suficiente personal tiempo y dinero para el plan y la seguridad bull asignar responsabilidad y autoridad para usar y hacer cumplir el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull seguir ellos mismos los reglamentos de seguridad bull responder de inmediato a las sugerencias de prevencioacuten de incidentes investigaciones o quejas y bull asistir a capacitacioacuten y reuniones de seguridad

Poliacutetica de seguridad por escrito

Un plan de prevencioacuten debe incluir una declaracioacuten por escrito de la poliacutetica de seguridad que muestre que la compantildeiacutea estaacute comprometida a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable La administracioacuten de la compantildeiacutea debe firmar la declaracioacuten y mantenerla donde los empleados puedan verla

Documentacioacuten y reporte

La documentacioacuten es una parte importante del manejo del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Los registros son informes por escrito de sus acciones y tambieacuten lo ayudan a administrar su plan y cumplir con los estaacutendares estatales y federales

Razones por las que se deben mantener registros

Los registros de lesiones y enfermedades lo ayudan a administrar su programa de seguridad Le muestran cuaacuten seguro es su aacuterea de trabajo y lo ayudan a implementar medidas preventivas

La Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational Safety and Health Administration -OSHA por su nombre y siglas en ingleacutes) requiere que los empleadores en industrias de alto riesgo con maacutes de 10 empleados en cualquier momento durante el uacuteltimo antildeo calendario (incluyendo a empleados a corto plazo o por contrato) mantengan registros de todos los incidentes en el aacuterea de trabajo que resulten en muerte enfermedad o lesioacuten que

- necesiten tratamiento meacutedico ademaacutes de primeros auxilios - resulten en peacuterdida del conocimiento - resulten en trabajo o movimiento limitado - requieran diacuteas fuera del trabajo o

- conduzcan a la transferencia a otro trabajo Los empleadores deben especificar las lesiones y enfermedades en el Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (OSHA Form 300 Log of Work Related Injuries and Illnesses por su nombre en ingleacutes) Los empleadores tambieacuten deben completar el Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades (OSHA Form 301 Injuries and Illnesses Incident Report por su nombre en ingleacutes) o un registro similar de lesiones o enfermedades para cada caso (El Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad [Employers First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes] NO cumple con este estaacutendar) Existen dos clases de empleadores que estaacuten parcialmente exentos de mantener rutinariamente los registros de lesiones y enfermedades de OSHA

- empleadores con 10 empleados o menos en cualquier momento durante el antildeo calendario anterior y

- establecimientos en ciertas industrias de bajo riesgo (seguacuten la clasificacioacuten del Sistema de Clasificacioacuten Industrial de Ameacuterica del Norte (North American Industry Classification System -NAICS por su nombre y siglas en ingleacutes) Visite oshagov para obtener la lista de industrias que estaacuten parcialmente exentas en el Apeacutendice A No Obligatorio de la Subseccioacuten B del 29 CFR 1904

bull Los empleadores con 10 empleados o menos en cualquier momento durante el uacuteltimo antildeo calendario deben mantener los registros si se les solicita que proporcionen datos para la Encuesta Anual de Lesiones y Enfermedades Ocupacionales de la Oficina de Estadiacutesticas Laborales (Bureau of Labor Statistics por su nombre en ingleacutes)

bull Todos los empleadores mantienen registros de lesiones bajo el Coacutedigo Administrativo No 28 de Texas (28 Texas Administrative Code por su nombre en ingleacutes) sect1201

bull Los registros podriacutean ser necesarios para casos legales Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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Registros que se deben mantener

Los empleadores con 10 empleados o maacutes deben llevar un registro de todas las lesiones y enfermedades graves de los empleados que esteacuten relacionadas con el trabajo utilizando el Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300 de OSHA) y el Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades (Formulario 301 de OSHA) Los empleadores deben completar y publicar el Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300A de OSHA) cada antildeo aun si no ocurrieron lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo para registrar ese antildeo

Los empleadores pueden usar su propio formulario siempre y cuando incluya toda la informacioacuten que OSHA requiere y sea legible claro y sea completado utilizando las mismas instrucciones que los formularios de OSHA

Los empleadores que cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben mantener registros de los incidentes y lesiones para sus empleados Utilice el Formulario 300 de OSHA para cumplir con este requisito buacutesquelo en oshagov

Los empleadores tambieacuten deben mantener los siguientes registros

bull expedientes meacutedicos de los empleados relacionados con programas de conservacioacuten auditiva y proteccioacuten respiratoria bull permisos de operacioacuten bull permisos para espacios reducidos o limitados bull inspecciones de seguridad bull minutas de las reuniones de seguridad bull asistencia a las capacitaciones de seguridad bull simulacros de respuesta a emergencias bull investigaciones de incidentes y bull exposiciones a sustancias peligrosas o productos quiacutemicos nocivos

Requisitos para reportar la informacioacuten

Como presentar los reportes a OSHA

Todos los empleadores que estaacuten cubiertos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH por sus siglas en ingleacutes) deben cumplir con los estaacutendares de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de una lesioacuten relacionada con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten (peacuterdida de una extremidad u otra parte del cuerpo) o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas despueacutes de darse cuenta de lo sucedido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana durante su horario regular de trabajo bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a cualquier hora a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

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4Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quien debe reportarlo Como reportarlo Cuando reportarlo

Empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad (Employerrsquos First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) con la compantildeiacutea de seguros

A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores con cinco o maacutes empleados no exentos de la cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional (Employerrsquos Report of Non-covered Employeersquos Occupational por su nombre en ingleacutes)

A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes despueacutes de la lesioacuten que resulte en la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea fatalidad relacionada con el trabajo o conocimiento del empleador de una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea

La administracioacuten de la compantildeiacutea debe decidir queacute registros se guardan quieacuten mantendraacute los registros en doacutende y por cuaacutento tiempo se mantendraacuten los registros Cinco antildeos es el periacuteodo de tiempo recomendado para mantener los registros a menos que las regulaciones indiquen lo contrario

Anaacutelisis de seguridad Un anaacutelisis de seguridad ayuda a que usted se enfoque en las aacutereas de trabajo que son la mayor amenaza para la salud y la seguridad de sus empleados Al encontrar estas tendencias y estudiar los datos usted puede ayudar a reducir los incidentes en el aacuterea de trabajo Para llevar a cabo un anaacutelisis de seguridad debe escribir los siguientes datos

bull quien por puesto de trabajo es el responsable de hacer el anaacutelisis bull queacute tipo de anaacutelisis haraacute bull con queacute frecuencia se realizaraacute el anaacutelisis (por ejemplo trimestral semestral o anualmente) y bull queacute datos se analizaraacuten

Un anaacutelisis de trabajo simple puede ayudar a reducir los errores que pueden causar lesiones o reducir las ganancias Los dos anaacutelisis recomendados son un anaacutelisis de las tendencias y un anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (Job Safety Analysis -JSA por su nombre y siglas en ingleacutes)

Anaacutelisis de tendencias

Un anaacutelisis de las tendencias funciona al revelar las tendencias que son negativas y que pueden convertirse en positivas al enfocar sus esfuerzos de prevencioacuten Esto se realiza mediante la revisioacuten de los datos estadiacutesticos que son encontrados mientras se realiza su plan de prevencioacuten de incidentes

Por ejemplo los datos sobre las lesiones pueden ayudarlo a averiguar queacute tipos de lesiones ocurren y con queacute frecuencia ocurren Los datos de la investigacioacuten pueden mostrar las causas de las lesiones tal como cuando se levantan objetos de forma incorrecta Los datos de la inspeccioacuten pueden revelar aacutereas problemaacuteticas o riesgos en curso tal como los equipos de elevacioacuten que estaacuten descompuestos o defectuosos lo que significa que los empleados tienen que levantar ellos mismos los objetos pesados

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5Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias

1 Elija los datos que se van a analizar (tal como los datos de las lesiones) 2 Decida queacute periacuteodo de tiempo cubriraacute el anaacutelisis (como un mes trimestre o medio antildeo) 3 Busque patrones en los datos Ejemplos tres de cuatro incidentes resultaron en una lesioacuten en la espalda todas las lesiones

ocurrieron en la misma aacuterea de trabajo 75 por ciento de las lesiones involucraron las mismas actividades de trabajo o se encontraron peligros repetidos durante las inspecciones

4 Elabore medidas correctivas para terminar con las tendencias negativas

El anaacutelisis de tendencias puede mostrar la necesidad de maacutes capacitacioacuten nuevos procedimientos o controles de ingenieriacutea para terminar con el problema(s)

Anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (JSA)

A traveacutes de un JSA (tambieacuten conocido como anaacutelisis de riesgos en el trabajo [Job Hazard Analysis -JHA por su nombre y siglas en ingleacutes]) usted puede identificar los riesgos que estaacuten vinculados a una tarea y tomar medidas al respecto para proteger a los empleados de los riesgos OSHA ofrece una guiacutea paso a paso para llevar a cabo el anaacutelisis

Durante un JSA usted debe analizar el control de calidad la produccioacuten y la seguridad para poder descubrir los peligro en el trabajo y encontrar una mejor manera para que los empleados realicen su trabajo de manera segura Una forma podriacutea ser usar elementos que controlen o reduzcan los peligros en el trabajo tal como incluir protectores en las maacutequinas Otra solucioacuten podriacutea ser cambiar los procedimientos de trabajo para reducir el riesgo a los peligros tal como usar una teacutecnica diferente para almacenar los materiales de manera maacutes segura

Aseguacuterese de verificar los estaacutendares de OSHA para su industria antes de realizar un JSA Al incluir los requisitos de OSHA en su JSA usted puede estar seguro de que cumple con los estaacutendares federales de seguridad y salud

Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias

1 Elija un trabajo para analizarlo Realice un JSA para todos los trabajos en su aacuterea de trabajo pero comience co n los trabajos en los que las personas sufren lesiones graves y frecuentes en los que tienen maacutes probabilidades de sufrir lesiones o en los que un simple error humano podriacutea resultar en una lesioacuten grave Tambieacuten coloque en la parte superior de la lista los trabajos que son nuevos para su negocio o que han cambiado y los trabajos complejos que requieren instrucciones por escrito

2 Divida el trabajo en pasos bull Elija a una persona competente (alguien que OSHA defina como capaz y autorizado para identificar y corregir los peligros

existentes y predecibles en el aacuterea de trabajo) para observar al empleado bull Explique el propoacutesito del JSA bull Haga que la persona competente vigile al empleado mientras desempentildea el trabajo bull Registre cada paso que da el empleado para hacer el trabajo (en un formulario similar a la muestra adjunta en el Apeacutendice B

Anexo 9) bull Revise el JSA con el empleado y pida comentarios

3 Identifique los riesgos del trabajo y las posibles lesiones incluyendo bull tener cualquier tipo de contacto que cause lesiones bull ser atrapado en o entre objetos bull resbalar o tropezar bull esforzarse empujar jalar alcanzar torcerse o levantar objetos y bull exponerse a gases peligrosos vapores rociacuteos polvos ruido o radiacioacuten

4 Identifique formas para eliminar los peligros y prevenir posibles lesiones y enfermedades

bull Encuentre una nueva forma de hacer el trabajo bull Cambie las condiciones fiacutesicas del trabajo que crean peligros bull Reduzca la necesidad del trabajo o la frecuencia con la que debe hacerse

5 Revise el JSA Haga esto si ocurre un incidente pero tambieacuten revise los JSA regularmente para mantenerlos actualizados y funcionando bien para prevenir lesiones Aun si un trabajo no ha cambiado usted podriacutea descubrir nuevos peligros durante una revisioacuten de seguimiento los cuales no fueron descubiertos en su primer anaacutelisis

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6Capacitacioacuten

La capacitacioacuten del empleado es una herramienta uacutetil para prevenir incidentes A traveacutes de la capacitacioacuten los empleados se vuelven maacutes conscientes de la seguridad y aprenden a reconocer y deshacerse de los peligros Usted puede evitar muchos incidentes mostraacutendoles a los empleados queacute riesgos implican sus trabajos y las praacutecticas de seguridad en el trabajo que exigen sus trabajos

Cuando desarrolle la parte de la capacitacioacuten de seguridad y salud de su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades tenga en cuenta que el plan es su guiacutea por escrito para implementar su plan de seguridad Proporcione por escrito

bull quien por puesto de trabajo seraacute el responsable de capacitar a los nuevos empleados bull con queacute frecuencia se capacitaraacute a todos los empleados y bull queacute temas cubriraacute la capacitacioacuten

Razones para capacitar

Las estadiacutesticas muestran que los actos inseguros no las condiciones inseguras causan la mayoriacutea de los incidentes Mostrar y capacitar a un empleado sobre queacute hacer para evitar los riesgos de un trabajo y coacutemo reportar y corregir las condiciones inseguras de trabajo puede ayudarlo a mantener su aacuterea de trabajo segura Algunos estaacutendares de OSHA requieren capacitacioacuten para ciertos empleados riesgos y tareas de trabajo Consulte el Apeacutendice A de esta guiacutea para obtener una lista de estos requisitos

Cuando capacitar

Una fuerte cultura de seguridad comienza desde el primer diacutea Los nuevos empleados deben recibir capacitacioacuten lo antes posible y los empleados existentes deben recibir capacitacioacuten de manera regular Los recordatorios regulares sobre la capacitacioacuten son una forma de ayudar a mejorar los resultados

A quieacuten capacitar

Todas las personas necesitan capacitacioacuten Los nuevos empleados necesitan capacitacioacuten para comenzar con el pie derecho Los empleados existentes que cambian de trabajo necesitan capacitacioacuten para hacer sus nuevos trabajos mejor y de manera maacutes segura Los empleados asignados a cualquier actividad que pueda ser peligrosa si no se hace bien necesitan repetir la capacitacioacuten para mantener su nivel de conciencia de seguridad

Los supervisores son la clave para cualquier plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y necesitan recibir capacitacioacuten para manejar las cuestiones de seguridad tal como analizar los trabajos para identificar los actos y condiciones inseguras

Nuevos empleados

La orientacioacuten para nuevos empleados es el momento para capacitar e impactar el comportamiento de seguridad de sus nuevos empleados o de los empleados existentes que se transfieren a una nueva aacuterea o que tienen nuevos requisitos de trabajo asiacute como para explicar los procedimientos de seguridad de su compantildeiacutea Esto puede ayudarlos a evitar lesiones por posibles riesgos en su nueva labor

Queacute incluir en su orientacioacuten

bull Hable sobre la poliacutetica de seguridad y el compromiso de la compantildeiacutea para un ambiente de trabajo seguro y saludable bull Entregue a los empleados una copia de los reglamentos y procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea y responda cualquier

pregunta relacionada bull Hable sobre el plan de prevencioacuten de incidentes y enfermedades de la compantildeiacutea bull Proporcione a los empleados cualquier equipo de proteccioacuten personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y

siglas en ingleacutes) que necesitaraacuten para desempentildear su trabajo de manera segura Incluya instrucciones para usar y mantener adecuadamente el PPE

bull Capacite a los empleados sobre los riesgos especiacuteficos de sus trabajos (El JSA puede ayudarlo a preparar y presentar esta capacitacioacuten)

bull Lleve a los empleados a un recorrido por la compantildeiacutea y sentildeale las aacutereas y las tareas relacionadas con sus trabajos

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7Instrucciones de trabajo

Los empleados que entienden coacutemo desempentildear sus trabajos ayudan a que las operaciones funcionen mejor Capacite a los empleados de manera efectiva al

bull analizar la tarea y sus peligros bull tranquilizar a los empleados bull mostrarles exactamente lo que debe hacerse para ser eficiente y estar seguro explique cada paso bull observar a los empleados cuando desempentildean la tarea y hacer que le expliquen cada paso y bull dar seguimiento verifique el rendimiento de los empleados de vez en cuando

Empleados actuales

La capacitacioacuten regular para los empleados actuales ayuda a fomentar una fuerte cultura de seguridad

bull Incluya sesiones informativas videos y hable sobre temas que afectan la seguridad y la salud de los empleados bull Hable sobre cualquier cambio en el proceso o las tareas desde la uacuteltima sesioacuten de capacitacioacuten bull Informe a los empleados sobre nuevos equipos riesgos o medidas especiales de seguridad que acompantildeen las tareas de

trabajo bull Hable sobre las medidas a tomar para corregir peligros tendencias y las causas de los incidentes bull Elija temas basaacutendose en incidentes recientes la estacioacuten del antildeo la configuracioacuten o ciertos trabajos o tareas bull Haga que el entrenamiento sea corto y hable claro bull Anime a los empleados a comentar y participar para encontrar formas maacutes seguras de trabajar bull Refuerce la conciencia de la seguridad general de cada empleado enviando recordatorios regulares

Resumen Capacitacioacuten en siete pasos

Paso 1 - Decida si se necesita capacitacioacuten Antes de capacitar decida si existen otros pasos que funcionariacutean mejor Por ejemplo poniendo protectores en el equipo es maacutes uacutetil que capacitar a los empleados para mantener sus manos alejadas de las partes peligrosas

Paso 2 - Identifique los temas para la capacitacioacuten Una vez que haya decidido que la capacitacioacuten es necesaria decida cuaacuteles son los peligros a los que los empleados estaacuten expuestos

Paso 3 ndash Nombre sus metas y objetivos Decida queacute es lo que desea que los empleados obtengan de la capacitacioacuten y coacutemo es que mediraacute los resultados

Paso 4 - Desarrolle actividades de aprendizaje Elija y disentildee las actividades que ayudaraacuten al aprendiz(es) a cumplir el objetivo

Paso 5 - Efectuacutee la capacitacioacuten Elija el meacutetodo de capacitacioacuten que haya decidido que funcionaraacute mejor y realice la capacitacioacuten

Paso 6 - Juzgue la efectividad de la capacitacioacuten Aseguacuterese de que la capacitacioacuten haya hecho lo que se suponiacutea que debiacutea hacer

Paso 7 - Mejore la capacitacioacuten Revise el programa de capacitacioacuten y realice los cambios que sean necesarios Nuevo equipo los procedimientos y los peligros encontrados pueden cambiar las necesidades de su programa de capacitacioacuten El programa debe incluir capacitacioacuten sobre las formas para proteger a los empleados mediante el control de los peligros

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 5: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Registros que se deben mantener

Los empleadores con 10 empleados o maacutes deben llevar un registro de todas las lesiones y enfermedades graves de los empleados que esteacuten relacionadas con el trabajo utilizando el Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300 de OSHA) y el Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades (Formulario 301 de OSHA) Los empleadores deben completar y publicar el Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo (Formulario 300A de OSHA) cada antildeo aun si no ocurrieron lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo para registrar ese antildeo

Los empleadores pueden usar su propio formulario siempre y cuando incluya toda la informacioacuten que OSHA requiere y sea legible claro y sea completado utilizando las mismas instrucciones que los formularios de OSHA

Los empleadores que cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben mantener registros de los incidentes y lesiones para sus empleados Utilice el Formulario 300 de OSHA para cumplir con este requisito buacutesquelo en oshagov

Los empleadores tambieacuten deben mantener los siguientes registros

bull expedientes meacutedicos de los empleados relacionados con programas de conservacioacuten auditiva y proteccioacuten respiratoria bull permisos de operacioacuten bull permisos para espacios reducidos o limitados bull inspecciones de seguridad bull minutas de las reuniones de seguridad bull asistencia a las capacitaciones de seguridad bull simulacros de respuesta a emergencias bull investigaciones de incidentes y bull exposiciones a sustancias peligrosas o productos quiacutemicos nocivos

Requisitos para reportar la informacioacuten

Como presentar los reportes a OSHA

Todos los empleadores que estaacuten cubiertos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH por sus siglas en ingleacutes) deben cumplir con los estaacutendares de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de una lesioacuten relacionada con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten (peacuterdida de una extremidad u otra parte del cuerpo) o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas despueacutes de darse cuenta de lo sucedido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana durante su horario regular de trabajo bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a cualquier hora a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

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4Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quien debe reportarlo Como reportarlo Cuando reportarlo

Empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad (Employerrsquos First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) con la compantildeiacutea de seguros

A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores con cinco o maacutes empleados no exentos de la cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional (Employerrsquos Report of Non-covered Employeersquos Occupational por su nombre en ingleacutes)

A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes despueacutes de la lesioacuten que resulte en la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea fatalidad relacionada con el trabajo o conocimiento del empleador de una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea

La administracioacuten de la compantildeiacutea debe decidir queacute registros se guardan quieacuten mantendraacute los registros en doacutende y por cuaacutento tiempo se mantendraacuten los registros Cinco antildeos es el periacuteodo de tiempo recomendado para mantener los registros a menos que las regulaciones indiquen lo contrario

Anaacutelisis de seguridad Un anaacutelisis de seguridad ayuda a que usted se enfoque en las aacutereas de trabajo que son la mayor amenaza para la salud y la seguridad de sus empleados Al encontrar estas tendencias y estudiar los datos usted puede ayudar a reducir los incidentes en el aacuterea de trabajo Para llevar a cabo un anaacutelisis de seguridad debe escribir los siguientes datos

bull quien por puesto de trabajo es el responsable de hacer el anaacutelisis bull queacute tipo de anaacutelisis haraacute bull con queacute frecuencia se realizaraacute el anaacutelisis (por ejemplo trimestral semestral o anualmente) y bull queacute datos se analizaraacuten

Un anaacutelisis de trabajo simple puede ayudar a reducir los errores que pueden causar lesiones o reducir las ganancias Los dos anaacutelisis recomendados son un anaacutelisis de las tendencias y un anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (Job Safety Analysis -JSA por su nombre y siglas en ingleacutes)

Anaacutelisis de tendencias

Un anaacutelisis de las tendencias funciona al revelar las tendencias que son negativas y que pueden convertirse en positivas al enfocar sus esfuerzos de prevencioacuten Esto se realiza mediante la revisioacuten de los datos estadiacutesticos que son encontrados mientras se realiza su plan de prevencioacuten de incidentes

Por ejemplo los datos sobre las lesiones pueden ayudarlo a averiguar queacute tipos de lesiones ocurren y con queacute frecuencia ocurren Los datos de la investigacioacuten pueden mostrar las causas de las lesiones tal como cuando se levantan objetos de forma incorrecta Los datos de la inspeccioacuten pueden revelar aacutereas problemaacuteticas o riesgos en curso tal como los equipos de elevacioacuten que estaacuten descompuestos o defectuosos lo que significa que los empleados tienen que levantar ellos mismos los objetos pesados

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5Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias

1 Elija los datos que se van a analizar (tal como los datos de las lesiones) 2 Decida queacute periacuteodo de tiempo cubriraacute el anaacutelisis (como un mes trimestre o medio antildeo) 3 Busque patrones en los datos Ejemplos tres de cuatro incidentes resultaron en una lesioacuten en la espalda todas las lesiones

ocurrieron en la misma aacuterea de trabajo 75 por ciento de las lesiones involucraron las mismas actividades de trabajo o se encontraron peligros repetidos durante las inspecciones

4 Elabore medidas correctivas para terminar con las tendencias negativas

El anaacutelisis de tendencias puede mostrar la necesidad de maacutes capacitacioacuten nuevos procedimientos o controles de ingenieriacutea para terminar con el problema(s)

Anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (JSA)

A traveacutes de un JSA (tambieacuten conocido como anaacutelisis de riesgos en el trabajo [Job Hazard Analysis -JHA por su nombre y siglas en ingleacutes]) usted puede identificar los riesgos que estaacuten vinculados a una tarea y tomar medidas al respecto para proteger a los empleados de los riesgos OSHA ofrece una guiacutea paso a paso para llevar a cabo el anaacutelisis

Durante un JSA usted debe analizar el control de calidad la produccioacuten y la seguridad para poder descubrir los peligro en el trabajo y encontrar una mejor manera para que los empleados realicen su trabajo de manera segura Una forma podriacutea ser usar elementos que controlen o reduzcan los peligros en el trabajo tal como incluir protectores en las maacutequinas Otra solucioacuten podriacutea ser cambiar los procedimientos de trabajo para reducir el riesgo a los peligros tal como usar una teacutecnica diferente para almacenar los materiales de manera maacutes segura

Aseguacuterese de verificar los estaacutendares de OSHA para su industria antes de realizar un JSA Al incluir los requisitos de OSHA en su JSA usted puede estar seguro de que cumple con los estaacutendares federales de seguridad y salud

Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias

1 Elija un trabajo para analizarlo Realice un JSA para todos los trabajos en su aacuterea de trabajo pero comience co n los trabajos en los que las personas sufren lesiones graves y frecuentes en los que tienen maacutes probabilidades de sufrir lesiones o en los que un simple error humano podriacutea resultar en una lesioacuten grave Tambieacuten coloque en la parte superior de la lista los trabajos que son nuevos para su negocio o que han cambiado y los trabajos complejos que requieren instrucciones por escrito

2 Divida el trabajo en pasos bull Elija a una persona competente (alguien que OSHA defina como capaz y autorizado para identificar y corregir los peligros

existentes y predecibles en el aacuterea de trabajo) para observar al empleado bull Explique el propoacutesito del JSA bull Haga que la persona competente vigile al empleado mientras desempentildea el trabajo bull Registre cada paso que da el empleado para hacer el trabajo (en un formulario similar a la muestra adjunta en el Apeacutendice B

Anexo 9) bull Revise el JSA con el empleado y pida comentarios

3 Identifique los riesgos del trabajo y las posibles lesiones incluyendo bull tener cualquier tipo de contacto que cause lesiones bull ser atrapado en o entre objetos bull resbalar o tropezar bull esforzarse empujar jalar alcanzar torcerse o levantar objetos y bull exponerse a gases peligrosos vapores rociacuteos polvos ruido o radiacioacuten

4 Identifique formas para eliminar los peligros y prevenir posibles lesiones y enfermedades

bull Encuentre una nueva forma de hacer el trabajo bull Cambie las condiciones fiacutesicas del trabajo que crean peligros bull Reduzca la necesidad del trabajo o la frecuencia con la que debe hacerse

5 Revise el JSA Haga esto si ocurre un incidente pero tambieacuten revise los JSA regularmente para mantenerlos actualizados y funcionando bien para prevenir lesiones Aun si un trabajo no ha cambiado usted podriacutea descubrir nuevos peligros durante una revisioacuten de seguimiento los cuales no fueron descubiertos en su primer anaacutelisis

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6Capacitacioacuten

La capacitacioacuten del empleado es una herramienta uacutetil para prevenir incidentes A traveacutes de la capacitacioacuten los empleados se vuelven maacutes conscientes de la seguridad y aprenden a reconocer y deshacerse de los peligros Usted puede evitar muchos incidentes mostraacutendoles a los empleados queacute riesgos implican sus trabajos y las praacutecticas de seguridad en el trabajo que exigen sus trabajos

Cuando desarrolle la parte de la capacitacioacuten de seguridad y salud de su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades tenga en cuenta que el plan es su guiacutea por escrito para implementar su plan de seguridad Proporcione por escrito

bull quien por puesto de trabajo seraacute el responsable de capacitar a los nuevos empleados bull con queacute frecuencia se capacitaraacute a todos los empleados y bull queacute temas cubriraacute la capacitacioacuten

Razones para capacitar

Las estadiacutesticas muestran que los actos inseguros no las condiciones inseguras causan la mayoriacutea de los incidentes Mostrar y capacitar a un empleado sobre queacute hacer para evitar los riesgos de un trabajo y coacutemo reportar y corregir las condiciones inseguras de trabajo puede ayudarlo a mantener su aacuterea de trabajo segura Algunos estaacutendares de OSHA requieren capacitacioacuten para ciertos empleados riesgos y tareas de trabajo Consulte el Apeacutendice A de esta guiacutea para obtener una lista de estos requisitos

Cuando capacitar

Una fuerte cultura de seguridad comienza desde el primer diacutea Los nuevos empleados deben recibir capacitacioacuten lo antes posible y los empleados existentes deben recibir capacitacioacuten de manera regular Los recordatorios regulares sobre la capacitacioacuten son una forma de ayudar a mejorar los resultados

A quieacuten capacitar

Todas las personas necesitan capacitacioacuten Los nuevos empleados necesitan capacitacioacuten para comenzar con el pie derecho Los empleados existentes que cambian de trabajo necesitan capacitacioacuten para hacer sus nuevos trabajos mejor y de manera maacutes segura Los empleados asignados a cualquier actividad que pueda ser peligrosa si no se hace bien necesitan repetir la capacitacioacuten para mantener su nivel de conciencia de seguridad

Los supervisores son la clave para cualquier plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y necesitan recibir capacitacioacuten para manejar las cuestiones de seguridad tal como analizar los trabajos para identificar los actos y condiciones inseguras

Nuevos empleados

La orientacioacuten para nuevos empleados es el momento para capacitar e impactar el comportamiento de seguridad de sus nuevos empleados o de los empleados existentes que se transfieren a una nueva aacuterea o que tienen nuevos requisitos de trabajo asiacute como para explicar los procedimientos de seguridad de su compantildeiacutea Esto puede ayudarlos a evitar lesiones por posibles riesgos en su nueva labor

Queacute incluir en su orientacioacuten

bull Hable sobre la poliacutetica de seguridad y el compromiso de la compantildeiacutea para un ambiente de trabajo seguro y saludable bull Entregue a los empleados una copia de los reglamentos y procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea y responda cualquier

pregunta relacionada bull Hable sobre el plan de prevencioacuten de incidentes y enfermedades de la compantildeiacutea bull Proporcione a los empleados cualquier equipo de proteccioacuten personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y

siglas en ingleacutes) que necesitaraacuten para desempentildear su trabajo de manera segura Incluya instrucciones para usar y mantener adecuadamente el PPE

bull Capacite a los empleados sobre los riesgos especiacuteficos de sus trabajos (El JSA puede ayudarlo a preparar y presentar esta capacitacioacuten)

bull Lleve a los empleados a un recorrido por la compantildeiacutea y sentildeale las aacutereas y las tareas relacionadas con sus trabajos

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7Instrucciones de trabajo

Los empleados que entienden coacutemo desempentildear sus trabajos ayudan a que las operaciones funcionen mejor Capacite a los empleados de manera efectiva al

bull analizar la tarea y sus peligros bull tranquilizar a los empleados bull mostrarles exactamente lo que debe hacerse para ser eficiente y estar seguro explique cada paso bull observar a los empleados cuando desempentildean la tarea y hacer que le expliquen cada paso y bull dar seguimiento verifique el rendimiento de los empleados de vez en cuando

Empleados actuales

La capacitacioacuten regular para los empleados actuales ayuda a fomentar una fuerte cultura de seguridad

bull Incluya sesiones informativas videos y hable sobre temas que afectan la seguridad y la salud de los empleados bull Hable sobre cualquier cambio en el proceso o las tareas desde la uacuteltima sesioacuten de capacitacioacuten bull Informe a los empleados sobre nuevos equipos riesgos o medidas especiales de seguridad que acompantildeen las tareas de

trabajo bull Hable sobre las medidas a tomar para corregir peligros tendencias y las causas de los incidentes bull Elija temas basaacutendose en incidentes recientes la estacioacuten del antildeo la configuracioacuten o ciertos trabajos o tareas bull Haga que el entrenamiento sea corto y hable claro bull Anime a los empleados a comentar y participar para encontrar formas maacutes seguras de trabajar bull Refuerce la conciencia de la seguridad general de cada empleado enviando recordatorios regulares

Resumen Capacitacioacuten en siete pasos

Paso 1 - Decida si se necesita capacitacioacuten Antes de capacitar decida si existen otros pasos que funcionariacutean mejor Por ejemplo poniendo protectores en el equipo es maacutes uacutetil que capacitar a los empleados para mantener sus manos alejadas de las partes peligrosas

Paso 2 - Identifique los temas para la capacitacioacuten Una vez que haya decidido que la capacitacioacuten es necesaria decida cuaacuteles son los peligros a los que los empleados estaacuten expuestos

Paso 3 ndash Nombre sus metas y objetivos Decida queacute es lo que desea que los empleados obtengan de la capacitacioacuten y coacutemo es que mediraacute los resultados

Paso 4 - Desarrolle actividades de aprendizaje Elija y disentildee las actividades que ayudaraacuten al aprendiz(es) a cumplir el objetivo

Paso 5 - Efectuacutee la capacitacioacuten Elija el meacutetodo de capacitacioacuten que haya decidido que funcionaraacute mejor y realice la capacitacioacuten

Paso 6 - Juzgue la efectividad de la capacitacioacuten Aseguacuterese de que la capacitacioacuten haya hecho lo que se suponiacutea que debiacutea hacer

Paso 7 - Mejore la capacitacioacuten Revise el programa de capacitacioacuten y realice los cambios que sean necesarios Nuevo equipo los procedimientos y los peligros encontrados pueden cambiar las necesidades de su programa de capacitacioacuten El programa debe incluir capacitacioacuten sobre las formas para proteger a los empleados mediante el control de los peligros

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 6: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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4Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quien debe reportarlo Como reportarlo Cuando reportarlo

Empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad (Employerrsquos First Report of Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) con la compantildeiacutea de seguros

A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores con cinco o maacutes empleados no exentos de la cobertura de compensacioacuten para trabajadores

Presente el Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional (Employerrsquos Report of Non-covered Employeersquos Occupational por su nombre en ingleacutes)

A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes despueacutes de la lesioacuten que resulte en la ausencia del empleado del trabajo por maacutes de un diacutea fatalidad relacionada con el trabajo o conocimiento del empleador de una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea

La administracioacuten de la compantildeiacutea debe decidir queacute registros se guardan quieacuten mantendraacute los registros en doacutende y por cuaacutento tiempo se mantendraacuten los registros Cinco antildeos es el periacuteodo de tiempo recomendado para mantener los registros a menos que las regulaciones indiquen lo contrario

Anaacutelisis de seguridad Un anaacutelisis de seguridad ayuda a que usted se enfoque en las aacutereas de trabajo que son la mayor amenaza para la salud y la seguridad de sus empleados Al encontrar estas tendencias y estudiar los datos usted puede ayudar a reducir los incidentes en el aacuterea de trabajo Para llevar a cabo un anaacutelisis de seguridad debe escribir los siguientes datos

bull quien por puesto de trabajo es el responsable de hacer el anaacutelisis bull queacute tipo de anaacutelisis haraacute bull con queacute frecuencia se realizaraacute el anaacutelisis (por ejemplo trimestral semestral o anualmente) y bull queacute datos se analizaraacuten

Un anaacutelisis de trabajo simple puede ayudar a reducir los errores que pueden causar lesiones o reducir las ganancias Los dos anaacutelisis recomendados son un anaacutelisis de las tendencias y un anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (Job Safety Analysis -JSA por su nombre y siglas en ingleacutes)

Anaacutelisis de tendencias

Un anaacutelisis de las tendencias funciona al revelar las tendencias que son negativas y que pueden convertirse en positivas al enfocar sus esfuerzos de prevencioacuten Esto se realiza mediante la revisioacuten de los datos estadiacutesticos que son encontrados mientras se realiza su plan de prevencioacuten de incidentes

Por ejemplo los datos sobre las lesiones pueden ayudarlo a averiguar queacute tipos de lesiones ocurren y con queacute frecuencia ocurren Los datos de la investigacioacuten pueden mostrar las causas de las lesiones tal como cuando se levantan objetos de forma incorrecta Los datos de la inspeccioacuten pueden revelar aacutereas problemaacuteticas o riesgos en curso tal como los equipos de elevacioacuten que estaacuten descompuestos o defectuosos lo que significa que los empleados tienen que levantar ellos mismos los objetos pesados

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5Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias

1 Elija los datos que se van a analizar (tal como los datos de las lesiones) 2 Decida queacute periacuteodo de tiempo cubriraacute el anaacutelisis (como un mes trimestre o medio antildeo) 3 Busque patrones en los datos Ejemplos tres de cuatro incidentes resultaron en una lesioacuten en la espalda todas las lesiones

ocurrieron en la misma aacuterea de trabajo 75 por ciento de las lesiones involucraron las mismas actividades de trabajo o se encontraron peligros repetidos durante las inspecciones

4 Elabore medidas correctivas para terminar con las tendencias negativas

El anaacutelisis de tendencias puede mostrar la necesidad de maacutes capacitacioacuten nuevos procedimientos o controles de ingenieriacutea para terminar con el problema(s)

Anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (JSA)

A traveacutes de un JSA (tambieacuten conocido como anaacutelisis de riesgos en el trabajo [Job Hazard Analysis -JHA por su nombre y siglas en ingleacutes]) usted puede identificar los riesgos que estaacuten vinculados a una tarea y tomar medidas al respecto para proteger a los empleados de los riesgos OSHA ofrece una guiacutea paso a paso para llevar a cabo el anaacutelisis

Durante un JSA usted debe analizar el control de calidad la produccioacuten y la seguridad para poder descubrir los peligro en el trabajo y encontrar una mejor manera para que los empleados realicen su trabajo de manera segura Una forma podriacutea ser usar elementos que controlen o reduzcan los peligros en el trabajo tal como incluir protectores en las maacutequinas Otra solucioacuten podriacutea ser cambiar los procedimientos de trabajo para reducir el riesgo a los peligros tal como usar una teacutecnica diferente para almacenar los materiales de manera maacutes segura

Aseguacuterese de verificar los estaacutendares de OSHA para su industria antes de realizar un JSA Al incluir los requisitos de OSHA en su JSA usted puede estar seguro de que cumple con los estaacutendares federales de seguridad y salud

Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias

1 Elija un trabajo para analizarlo Realice un JSA para todos los trabajos en su aacuterea de trabajo pero comience co n los trabajos en los que las personas sufren lesiones graves y frecuentes en los que tienen maacutes probabilidades de sufrir lesiones o en los que un simple error humano podriacutea resultar en una lesioacuten grave Tambieacuten coloque en la parte superior de la lista los trabajos que son nuevos para su negocio o que han cambiado y los trabajos complejos que requieren instrucciones por escrito

2 Divida el trabajo en pasos bull Elija a una persona competente (alguien que OSHA defina como capaz y autorizado para identificar y corregir los peligros

existentes y predecibles en el aacuterea de trabajo) para observar al empleado bull Explique el propoacutesito del JSA bull Haga que la persona competente vigile al empleado mientras desempentildea el trabajo bull Registre cada paso que da el empleado para hacer el trabajo (en un formulario similar a la muestra adjunta en el Apeacutendice B

Anexo 9) bull Revise el JSA con el empleado y pida comentarios

3 Identifique los riesgos del trabajo y las posibles lesiones incluyendo bull tener cualquier tipo de contacto que cause lesiones bull ser atrapado en o entre objetos bull resbalar o tropezar bull esforzarse empujar jalar alcanzar torcerse o levantar objetos y bull exponerse a gases peligrosos vapores rociacuteos polvos ruido o radiacioacuten

4 Identifique formas para eliminar los peligros y prevenir posibles lesiones y enfermedades

bull Encuentre una nueva forma de hacer el trabajo bull Cambie las condiciones fiacutesicas del trabajo que crean peligros bull Reduzca la necesidad del trabajo o la frecuencia con la que debe hacerse

5 Revise el JSA Haga esto si ocurre un incidente pero tambieacuten revise los JSA regularmente para mantenerlos actualizados y funcionando bien para prevenir lesiones Aun si un trabajo no ha cambiado usted podriacutea descubrir nuevos peligros durante una revisioacuten de seguimiento los cuales no fueron descubiertos en su primer anaacutelisis

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6Capacitacioacuten

La capacitacioacuten del empleado es una herramienta uacutetil para prevenir incidentes A traveacutes de la capacitacioacuten los empleados se vuelven maacutes conscientes de la seguridad y aprenden a reconocer y deshacerse de los peligros Usted puede evitar muchos incidentes mostraacutendoles a los empleados queacute riesgos implican sus trabajos y las praacutecticas de seguridad en el trabajo que exigen sus trabajos

Cuando desarrolle la parte de la capacitacioacuten de seguridad y salud de su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades tenga en cuenta que el plan es su guiacutea por escrito para implementar su plan de seguridad Proporcione por escrito

bull quien por puesto de trabajo seraacute el responsable de capacitar a los nuevos empleados bull con queacute frecuencia se capacitaraacute a todos los empleados y bull queacute temas cubriraacute la capacitacioacuten

Razones para capacitar

Las estadiacutesticas muestran que los actos inseguros no las condiciones inseguras causan la mayoriacutea de los incidentes Mostrar y capacitar a un empleado sobre queacute hacer para evitar los riesgos de un trabajo y coacutemo reportar y corregir las condiciones inseguras de trabajo puede ayudarlo a mantener su aacuterea de trabajo segura Algunos estaacutendares de OSHA requieren capacitacioacuten para ciertos empleados riesgos y tareas de trabajo Consulte el Apeacutendice A de esta guiacutea para obtener una lista de estos requisitos

Cuando capacitar

Una fuerte cultura de seguridad comienza desde el primer diacutea Los nuevos empleados deben recibir capacitacioacuten lo antes posible y los empleados existentes deben recibir capacitacioacuten de manera regular Los recordatorios regulares sobre la capacitacioacuten son una forma de ayudar a mejorar los resultados

A quieacuten capacitar

Todas las personas necesitan capacitacioacuten Los nuevos empleados necesitan capacitacioacuten para comenzar con el pie derecho Los empleados existentes que cambian de trabajo necesitan capacitacioacuten para hacer sus nuevos trabajos mejor y de manera maacutes segura Los empleados asignados a cualquier actividad que pueda ser peligrosa si no se hace bien necesitan repetir la capacitacioacuten para mantener su nivel de conciencia de seguridad

Los supervisores son la clave para cualquier plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y necesitan recibir capacitacioacuten para manejar las cuestiones de seguridad tal como analizar los trabajos para identificar los actos y condiciones inseguras

Nuevos empleados

La orientacioacuten para nuevos empleados es el momento para capacitar e impactar el comportamiento de seguridad de sus nuevos empleados o de los empleados existentes que se transfieren a una nueva aacuterea o que tienen nuevos requisitos de trabajo asiacute como para explicar los procedimientos de seguridad de su compantildeiacutea Esto puede ayudarlos a evitar lesiones por posibles riesgos en su nueva labor

Queacute incluir en su orientacioacuten

bull Hable sobre la poliacutetica de seguridad y el compromiso de la compantildeiacutea para un ambiente de trabajo seguro y saludable bull Entregue a los empleados una copia de los reglamentos y procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea y responda cualquier

pregunta relacionada bull Hable sobre el plan de prevencioacuten de incidentes y enfermedades de la compantildeiacutea bull Proporcione a los empleados cualquier equipo de proteccioacuten personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y

siglas en ingleacutes) que necesitaraacuten para desempentildear su trabajo de manera segura Incluya instrucciones para usar y mantener adecuadamente el PPE

bull Capacite a los empleados sobre los riesgos especiacuteficos de sus trabajos (El JSA puede ayudarlo a preparar y presentar esta capacitacioacuten)

bull Lleve a los empleados a un recorrido por la compantildeiacutea y sentildeale las aacutereas y las tareas relacionadas con sus trabajos

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7Instrucciones de trabajo

Los empleados que entienden coacutemo desempentildear sus trabajos ayudan a que las operaciones funcionen mejor Capacite a los empleados de manera efectiva al

bull analizar la tarea y sus peligros bull tranquilizar a los empleados bull mostrarles exactamente lo que debe hacerse para ser eficiente y estar seguro explique cada paso bull observar a los empleados cuando desempentildean la tarea y hacer que le expliquen cada paso y bull dar seguimiento verifique el rendimiento de los empleados de vez en cuando

Empleados actuales

La capacitacioacuten regular para los empleados actuales ayuda a fomentar una fuerte cultura de seguridad

bull Incluya sesiones informativas videos y hable sobre temas que afectan la seguridad y la salud de los empleados bull Hable sobre cualquier cambio en el proceso o las tareas desde la uacuteltima sesioacuten de capacitacioacuten bull Informe a los empleados sobre nuevos equipos riesgos o medidas especiales de seguridad que acompantildeen las tareas de

trabajo bull Hable sobre las medidas a tomar para corregir peligros tendencias y las causas de los incidentes bull Elija temas basaacutendose en incidentes recientes la estacioacuten del antildeo la configuracioacuten o ciertos trabajos o tareas bull Haga que el entrenamiento sea corto y hable claro bull Anime a los empleados a comentar y participar para encontrar formas maacutes seguras de trabajar bull Refuerce la conciencia de la seguridad general de cada empleado enviando recordatorios regulares

Resumen Capacitacioacuten en siete pasos

Paso 1 - Decida si se necesita capacitacioacuten Antes de capacitar decida si existen otros pasos que funcionariacutean mejor Por ejemplo poniendo protectores en el equipo es maacutes uacutetil que capacitar a los empleados para mantener sus manos alejadas de las partes peligrosas

Paso 2 - Identifique los temas para la capacitacioacuten Una vez que haya decidido que la capacitacioacuten es necesaria decida cuaacuteles son los peligros a los que los empleados estaacuten expuestos

Paso 3 ndash Nombre sus metas y objetivos Decida queacute es lo que desea que los empleados obtengan de la capacitacioacuten y coacutemo es que mediraacute los resultados

Paso 4 - Desarrolle actividades de aprendizaje Elija y disentildee las actividades que ayudaraacuten al aprendiz(es) a cumplir el objetivo

Paso 5 - Efectuacutee la capacitacioacuten Elija el meacutetodo de capacitacioacuten que haya decidido que funcionaraacute mejor y realice la capacitacioacuten

Paso 6 - Juzgue la efectividad de la capacitacioacuten Aseguacuterese de que la capacitacioacuten haya hecho lo que se suponiacutea que debiacutea hacer

Paso 7 - Mejore la capacitacioacuten Revise el programa de capacitacioacuten y realice los cambios que sean necesarios Nuevo equipo los procedimientos y los peligros encontrados pueden cambiar las necesidades de su programa de capacitacioacuten El programa debe incluir capacitacioacuten sobre las formas para proteger a los empleados mediante el control de los peligros

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 7: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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5Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias

1 Elija los datos que se van a analizar (tal como los datos de las lesiones) 2 Decida queacute periacuteodo de tiempo cubriraacute el anaacutelisis (como un mes trimestre o medio antildeo) 3 Busque patrones en los datos Ejemplos tres de cuatro incidentes resultaron en una lesioacuten en la espalda todas las lesiones

ocurrieron en la misma aacuterea de trabajo 75 por ciento de las lesiones involucraron las mismas actividades de trabajo o se encontraron peligros repetidos durante las inspecciones

4 Elabore medidas correctivas para terminar con las tendencias negativas

El anaacutelisis de tendencias puede mostrar la necesidad de maacutes capacitacioacuten nuevos procedimientos o controles de ingenieriacutea para terminar con el problema(s)

Anaacutelisis de la seguridad en el trabajo (JSA)

A traveacutes de un JSA (tambieacuten conocido como anaacutelisis de riesgos en el trabajo [Job Hazard Analysis -JHA por su nombre y siglas en ingleacutes]) usted puede identificar los riesgos que estaacuten vinculados a una tarea y tomar medidas al respecto para proteger a los empleados de los riesgos OSHA ofrece una guiacutea paso a paso para llevar a cabo el anaacutelisis

Durante un JSA usted debe analizar el control de calidad la produccioacuten y la seguridad para poder descubrir los peligro en el trabajo y encontrar una mejor manera para que los empleados realicen su trabajo de manera segura Una forma podriacutea ser usar elementos que controlen o reduzcan los peligros en el trabajo tal como incluir protectores en las maacutequinas Otra solucioacuten podriacutea ser cambiar los procedimientos de trabajo para reducir el riesgo a los peligros tal como usar una teacutecnica diferente para almacenar los materiales de manera maacutes segura

Aseguacuterese de verificar los estaacutendares de OSHA para su industria antes de realizar un JSA Al incluir los requisitos de OSHA en su JSA usted puede estar seguro de que cumple con los estaacutendares federales de seguridad y salud

Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias

1 Elija un trabajo para analizarlo Realice un JSA para todos los trabajos en su aacuterea de trabajo pero comience co n los trabajos en los que las personas sufren lesiones graves y frecuentes en los que tienen maacutes probabilidades de sufrir lesiones o en los que un simple error humano podriacutea resultar en una lesioacuten grave Tambieacuten coloque en la parte superior de la lista los trabajos que son nuevos para su negocio o que han cambiado y los trabajos complejos que requieren instrucciones por escrito

2 Divida el trabajo en pasos bull Elija a una persona competente (alguien que OSHA defina como capaz y autorizado para identificar y corregir los peligros

existentes y predecibles en el aacuterea de trabajo) para observar al empleado bull Explique el propoacutesito del JSA bull Haga que la persona competente vigile al empleado mientras desempentildea el trabajo bull Registre cada paso que da el empleado para hacer el trabajo (en un formulario similar a la muestra adjunta en el Apeacutendice B

Anexo 9) bull Revise el JSA con el empleado y pida comentarios

3 Identifique los riesgos del trabajo y las posibles lesiones incluyendo bull tener cualquier tipo de contacto que cause lesiones bull ser atrapado en o entre objetos bull resbalar o tropezar bull esforzarse empujar jalar alcanzar torcerse o levantar objetos y bull exponerse a gases peligrosos vapores rociacuteos polvos ruido o radiacioacuten

4 Identifique formas para eliminar los peligros y prevenir posibles lesiones y enfermedades

bull Encuentre una nueva forma de hacer el trabajo bull Cambie las condiciones fiacutesicas del trabajo que crean peligros bull Reduzca la necesidad del trabajo o la frecuencia con la que debe hacerse

5 Revise el JSA Haga esto si ocurre un incidente pero tambieacuten revise los JSA regularmente para mantenerlos actualizados y funcionando bien para prevenir lesiones Aun si un trabajo no ha cambiado usted podriacutea descubrir nuevos peligros durante una revisioacuten de seguimiento los cuales no fueron descubiertos en su primer anaacutelisis

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6Capacitacioacuten

La capacitacioacuten del empleado es una herramienta uacutetil para prevenir incidentes A traveacutes de la capacitacioacuten los empleados se vuelven maacutes conscientes de la seguridad y aprenden a reconocer y deshacerse de los peligros Usted puede evitar muchos incidentes mostraacutendoles a los empleados queacute riesgos implican sus trabajos y las praacutecticas de seguridad en el trabajo que exigen sus trabajos

Cuando desarrolle la parte de la capacitacioacuten de seguridad y salud de su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades tenga en cuenta que el plan es su guiacutea por escrito para implementar su plan de seguridad Proporcione por escrito

bull quien por puesto de trabajo seraacute el responsable de capacitar a los nuevos empleados bull con queacute frecuencia se capacitaraacute a todos los empleados y bull queacute temas cubriraacute la capacitacioacuten

Razones para capacitar

Las estadiacutesticas muestran que los actos inseguros no las condiciones inseguras causan la mayoriacutea de los incidentes Mostrar y capacitar a un empleado sobre queacute hacer para evitar los riesgos de un trabajo y coacutemo reportar y corregir las condiciones inseguras de trabajo puede ayudarlo a mantener su aacuterea de trabajo segura Algunos estaacutendares de OSHA requieren capacitacioacuten para ciertos empleados riesgos y tareas de trabajo Consulte el Apeacutendice A de esta guiacutea para obtener una lista de estos requisitos

Cuando capacitar

Una fuerte cultura de seguridad comienza desde el primer diacutea Los nuevos empleados deben recibir capacitacioacuten lo antes posible y los empleados existentes deben recibir capacitacioacuten de manera regular Los recordatorios regulares sobre la capacitacioacuten son una forma de ayudar a mejorar los resultados

A quieacuten capacitar

Todas las personas necesitan capacitacioacuten Los nuevos empleados necesitan capacitacioacuten para comenzar con el pie derecho Los empleados existentes que cambian de trabajo necesitan capacitacioacuten para hacer sus nuevos trabajos mejor y de manera maacutes segura Los empleados asignados a cualquier actividad que pueda ser peligrosa si no se hace bien necesitan repetir la capacitacioacuten para mantener su nivel de conciencia de seguridad

Los supervisores son la clave para cualquier plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y necesitan recibir capacitacioacuten para manejar las cuestiones de seguridad tal como analizar los trabajos para identificar los actos y condiciones inseguras

Nuevos empleados

La orientacioacuten para nuevos empleados es el momento para capacitar e impactar el comportamiento de seguridad de sus nuevos empleados o de los empleados existentes que se transfieren a una nueva aacuterea o que tienen nuevos requisitos de trabajo asiacute como para explicar los procedimientos de seguridad de su compantildeiacutea Esto puede ayudarlos a evitar lesiones por posibles riesgos en su nueva labor

Queacute incluir en su orientacioacuten

bull Hable sobre la poliacutetica de seguridad y el compromiso de la compantildeiacutea para un ambiente de trabajo seguro y saludable bull Entregue a los empleados una copia de los reglamentos y procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea y responda cualquier

pregunta relacionada bull Hable sobre el plan de prevencioacuten de incidentes y enfermedades de la compantildeiacutea bull Proporcione a los empleados cualquier equipo de proteccioacuten personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y

siglas en ingleacutes) que necesitaraacuten para desempentildear su trabajo de manera segura Incluya instrucciones para usar y mantener adecuadamente el PPE

bull Capacite a los empleados sobre los riesgos especiacuteficos de sus trabajos (El JSA puede ayudarlo a preparar y presentar esta capacitacioacuten)

bull Lleve a los empleados a un recorrido por la compantildeiacutea y sentildeale las aacutereas y las tareas relacionadas con sus trabajos

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7Instrucciones de trabajo

Los empleados que entienden coacutemo desempentildear sus trabajos ayudan a que las operaciones funcionen mejor Capacite a los empleados de manera efectiva al

bull analizar la tarea y sus peligros bull tranquilizar a los empleados bull mostrarles exactamente lo que debe hacerse para ser eficiente y estar seguro explique cada paso bull observar a los empleados cuando desempentildean la tarea y hacer que le expliquen cada paso y bull dar seguimiento verifique el rendimiento de los empleados de vez en cuando

Empleados actuales

La capacitacioacuten regular para los empleados actuales ayuda a fomentar una fuerte cultura de seguridad

bull Incluya sesiones informativas videos y hable sobre temas que afectan la seguridad y la salud de los empleados bull Hable sobre cualquier cambio en el proceso o las tareas desde la uacuteltima sesioacuten de capacitacioacuten bull Informe a los empleados sobre nuevos equipos riesgos o medidas especiales de seguridad que acompantildeen las tareas de

trabajo bull Hable sobre las medidas a tomar para corregir peligros tendencias y las causas de los incidentes bull Elija temas basaacutendose en incidentes recientes la estacioacuten del antildeo la configuracioacuten o ciertos trabajos o tareas bull Haga que el entrenamiento sea corto y hable claro bull Anime a los empleados a comentar y participar para encontrar formas maacutes seguras de trabajar bull Refuerce la conciencia de la seguridad general de cada empleado enviando recordatorios regulares

Resumen Capacitacioacuten en siete pasos

Paso 1 - Decida si se necesita capacitacioacuten Antes de capacitar decida si existen otros pasos que funcionariacutean mejor Por ejemplo poniendo protectores en el equipo es maacutes uacutetil que capacitar a los empleados para mantener sus manos alejadas de las partes peligrosas

Paso 2 - Identifique los temas para la capacitacioacuten Una vez que haya decidido que la capacitacioacuten es necesaria decida cuaacuteles son los peligros a los que los empleados estaacuten expuestos

Paso 3 ndash Nombre sus metas y objetivos Decida queacute es lo que desea que los empleados obtengan de la capacitacioacuten y coacutemo es que mediraacute los resultados

Paso 4 - Desarrolle actividades de aprendizaje Elija y disentildee las actividades que ayudaraacuten al aprendiz(es) a cumplir el objetivo

Paso 5 - Efectuacutee la capacitacioacuten Elija el meacutetodo de capacitacioacuten que haya decidido que funcionaraacute mejor y realice la capacitacioacuten

Paso 6 - Juzgue la efectividad de la capacitacioacuten Aseguacuterese de que la capacitacioacuten haya hecho lo que se suponiacutea que debiacutea hacer

Paso 7 - Mejore la capacitacioacuten Revise el programa de capacitacioacuten y realice los cambios que sean necesarios Nuevo equipo los procedimientos y los peligros encontrados pueden cambiar las necesidades de su programa de capacitacioacuten El programa debe incluir capacitacioacuten sobre las formas para proteger a los empleados mediante el control de los peligros

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 8: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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6Capacitacioacuten

La capacitacioacuten del empleado es una herramienta uacutetil para prevenir incidentes A traveacutes de la capacitacioacuten los empleados se vuelven maacutes conscientes de la seguridad y aprenden a reconocer y deshacerse de los peligros Usted puede evitar muchos incidentes mostraacutendoles a los empleados queacute riesgos implican sus trabajos y las praacutecticas de seguridad en el trabajo que exigen sus trabajos

Cuando desarrolle la parte de la capacitacioacuten de seguridad y salud de su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades tenga en cuenta que el plan es su guiacutea por escrito para implementar su plan de seguridad Proporcione por escrito

bull quien por puesto de trabajo seraacute el responsable de capacitar a los nuevos empleados bull con queacute frecuencia se capacitaraacute a todos los empleados y bull queacute temas cubriraacute la capacitacioacuten

Razones para capacitar

Las estadiacutesticas muestran que los actos inseguros no las condiciones inseguras causan la mayoriacutea de los incidentes Mostrar y capacitar a un empleado sobre queacute hacer para evitar los riesgos de un trabajo y coacutemo reportar y corregir las condiciones inseguras de trabajo puede ayudarlo a mantener su aacuterea de trabajo segura Algunos estaacutendares de OSHA requieren capacitacioacuten para ciertos empleados riesgos y tareas de trabajo Consulte el Apeacutendice A de esta guiacutea para obtener una lista de estos requisitos

Cuando capacitar

Una fuerte cultura de seguridad comienza desde el primer diacutea Los nuevos empleados deben recibir capacitacioacuten lo antes posible y los empleados existentes deben recibir capacitacioacuten de manera regular Los recordatorios regulares sobre la capacitacioacuten son una forma de ayudar a mejorar los resultados

A quieacuten capacitar

Todas las personas necesitan capacitacioacuten Los nuevos empleados necesitan capacitacioacuten para comenzar con el pie derecho Los empleados existentes que cambian de trabajo necesitan capacitacioacuten para hacer sus nuevos trabajos mejor y de manera maacutes segura Los empleados asignados a cualquier actividad que pueda ser peligrosa si no se hace bien necesitan repetir la capacitacioacuten para mantener su nivel de conciencia de seguridad

Los supervisores son la clave para cualquier plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y necesitan recibir capacitacioacuten para manejar las cuestiones de seguridad tal como analizar los trabajos para identificar los actos y condiciones inseguras

Nuevos empleados

La orientacioacuten para nuevos empleados es el momento para capacitar e impactar el comportamiento de seguridad de sus nuevos empleados o de los empleados existentes que se transfieren a una nueva aacuterea o que tienen nuevos requisitos de trabajo asiacute como para explicar los procedimientos de seguridad de su compantildeiacutea Esto puede ayudarlos a evitar lesiones por posibles riesgos en su nueva labor

Queacute incluir en su orientacioacuten

bull Hable sobre la poliacutetica de seguridad y el compromiso de la compantildeiacutea para un ambiente de trabajo seguro y saludable bull Entregue a los empleados una copia de los reglamentos y procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea y responda cualquier

pregunta relacionada bull Hable sobre el plan de prevencioacuten de incidentes y enfermedades de la compantildeiacutea bull Proporcione a los empleados cualquier equipo de proteccioacuten personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y

siglas en ingleacutes) que necesitaraacuten para desempentildear su trabajo de manera segura Incluya instrucciones para usar y mantener adecuadamente el PPE

bull Capacite a los empleados sobre los riesgos especiacuteficos de sus trabajos (El JSA puede ayudarlo a preparar y presentar esta capacitacioacuten)

bull Lleve a los empleados a un recorrido por la compantildeiacutea y sentildeale las aacutereas y las tareas relacionadas con sus trabajos

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7Instrucciones de trabajo

Los empleados que entienden coacutemo desempentildear sus trabajos ayudan a que las operaciones funcionen mejor Capacite a los empleados de manera efectiva al

bull analizar la tarea y sus peligros bull tranquilizar a los empleados bull mostrarles exactamente lo que debe hacerse para ser eficiente y estar seguro explique cada paso bull observar a los empleados cuando desempentildean la tarea y hacer que le expliquen cada paso y bull dar seguimiento verifique el rendimiento de los empleados de vez en cuando

Empleados actuales

La capacitacioacuten regular para los empleados actuales ayuda a fomentar una fuerte cultura de seguridad

bull Incluya sesiones informativas videos y hable sobre temas que afectan la seguridad y la salud de los empleados bull Hable sobre cualquier cambio en el proceso o las tareas desde la uacuteltima sesioacuten de capacitacioacuten bull Informe a los empleados sobre nuevos equipos riesgos o medidas especiales de seguridad que acompantildeen las tareas de

trabajo bull Hable sobre las medidas a tomar para corregir peligros tendencias y las causas de los incidentes bull Elija temas basaacutendose en incidentes recientes la estacioacuten del antildeo la configuracioacuten o ciertos trabajos o tareas bull Haga que el entrenamiento sea corto y hable claro bull Anime a los empleados a comentar y participar para encontrar formas maacutes seguras de trabajar bull Refuerce la conciencia de la seguridad general de cada empleado enviando recordatorios regulares

Resumen Capacitacioacuten en siete pasos

Paso 1 - Decida si se necesita capacitacioacuten Antes de capacitar decida si existen otros pasos que funcionariacutean mejor Por ejemplo poniendo protectores en el equipo es maacutes uacutetil que capacitar a los empleados para mantener sus manos alejadas de las partes peligrosas

Paso 2 - Identifique los temas para la capacitacioacuten Una vez que haya decidido que la capacitacioacuten es necesaria decida cuaacuteles son los peligros a los que los empleados estaacuten expuestos

Paso 3 ndash Nombre sus metas y objetivos Decida queacute es lo que desea que los empleados obtengan de la capacitacioacuten y coacutemo es que mediraacute los resultados

Paso 4 - Desarrolle actividades de aprendizaje Elija y disentildee las actividades que ayudaraacuten al aprendiz(es) a cumplir el objetivo

Paso 5 - Efectuacutee la capacitacioacuten Elija el meacutetodo de capacitacioacuten que haya decidido que funcionaraacute mejor y realice la capacitacioacuten

Paso 6 - Juzgue la efectividad de la capacitacioacuten Aseguacuterese de que la capacitacioacuten haya hecho lo que se suponiacutea que debiacutea hacer

Paso 7 - Mejore la capacitacioacuten Revise el programa de capacitacioacuten y realice los cambios que sean necesarios Nuevo equipo los procedimientos y los peligros encontrados pueden cambiar las necesidades de su programa de capacitacioacuten El programa debe incluir capacitacioacuten sobre las formas para proteger a los empleados mediante el control de los peligros

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 9: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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7Instrucciones de trabajo

Los empleados que entienden coacutemo desempentildear sus trabajos ayudan a que las operaciones funcionen mejor Capacite a los empleados de manera efectiva al

bull analizar la tarea y sus peligros bull tranquilizar a los empleados bull mostrarles exactamente lo que debe hacerse para ser eficiente y estar seguro explique cada paso bull observar a los empleados cuando desempentildean la tarea y hacer que le expliquen cada paso y bull dar seguimiento verifique el rendimiento de los empleados de vez en cuando

Empleados actuales

La capacitacioacuten regular para los empleados actuales ayuda a fomentar una fuerte cultura de seguridad

bull Incluya sesiones informativas videos y hable sobre temas que afectan la seguridad y la salud de los empleados bull Hable sobre cualquier cambio en el proceso o las tareas desde la uacuteltima sesioacuten de capacitacioacuten bull Informe a los empleados sobre nuevos equipos riesgos o medidas especiales de seguridad que acompantildeen las tareas de

trabajo bull Hable sobre las medidas a tomar para corregir peligros tendencias y las causas de los incidentes bull Elija temas basaacutendose en incidentes recientes la estacioacuten del antildeo la configuracioacuten o ciertos trabajos o tareas bull Haga que el entrenamiento sea corto y hable claro bull Anime a los empleados a comentar y participar para encontrar formas maacutes seguras de trabajar bull Refuerce la conciencia de la seguridad general de cada empleado enviando recordatorios regulares

Resumen Capacitacioacuten en siete pasos

Paso 1 - Decida si se necesita capacitacioacuten Antes de capacitar decida si existen otros pasos que funcionariacutean mejor Por ejemplo poniendo protectores en el equipo es maacutes uacutetil que capacitar a los empleados para mantener sus manos alejadas de las partes peligrosas

Paso 2 - Identifique los temas para la capacitacioacuten Una vez que haya decidido que la capacitacioacuten es necesaria decida cuaacuteles son los peligros a los que los empleados estaacuten expuestos

Paso 3 ndash Nombre sus metas y objetivos Decida queacute es lo que desea que los empleados obtengan de la capacitacioacuten y coacutemo es que mediraacute los resultados

Paso 4 - Desarrolle actividades de aprendizaje Elija y disentildee las actividades que ayudaraacuten al aprendiz(es) a cumplir el objetivo

Paso 5 - Efectuacutee la capacitacioacuten Elija el meacutetodo de capacitacioacuten que haya decidido que funcionaraacute mejor y realice la capacitacioacuten

Paso 6 - Juzgue la efectividad de la capacitacioacuten Aseguacuterese de que la capacitacioacuten haya hecho lo que se suponiacutea que debiacutea hacer

Paso 7 - Mejore la capacitacioacuten Revise el programa de capacitacioacuten y realice los cambios que sean necesarios Nuevo equipo los procedimientos y los peligros encontrados pueden cambiar las necesidades de su programa de capacitacioacuten El programa debe incluir capacitacioacuten sobre las formas para proteger a los empleados mediante el control de los peligros

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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HS96 103E (8 2019)

  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 10: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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8Inspecciones

Un programa de inspeccioacuten de seguridad es una buena manera para encontrar condiciones y actos inseguros en el aacuterea de trabajo e identificar las condiciones o tareas que podriacutean causar lesiones graves

Un buen programa de inspeccioacuten de seguridad nombra a una persona que comprenda los reglamentos de seguridad y salud de cada aacuterea de trabajo para realizar las inspecciones y elaborarlas Estos reglamentos incluyen las normas del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales (29 Code of Federal Regulations -CFR por su nombre y siglas en ingleacutes) Parte 1910 de OSHA para la industria en general y el Tiacutetulo 29 del CFR 1926 para la construccioacuten estaacutendares del Instituto Nacional de Estaacutendares Americano (American National Standards Institute por su nombre en ingleacutes) y coacutedigos y estaacutendares de la Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra Incendios (National Fire Protection Association por su nombre en ingleacutes) Es importante recordar que las regulaciones gubernamentales son solo los requisitos baacutesicos Los empleadores deben intentar ir maacutes allaacute de esos estaacutendares para asegurarse de cumplir con los objetivos de seguridad de la compantildeiacutea

Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten Identifique

bull quien llevaraacute a cabo las inspecciones bull con queacute frecuencia se haraacuten bull coacutemo registrar las inspecciones y bull quieacuten debe revisar los reportes y las medidas correctivas

Cuando inspeccionar

Cumplir con un programa de inspeccioacuten regular (por ejemplo semanal mensual o trimestral) produciraacute los mejores resultados La inspeccioacuten tambieacuten debe ser realizada cada vez que se ha creado un posible riesgo para nuevas lesiones Esto incluye cuando su aacuterea de trabajo tiene un aumento en la produccioacuten un cambio en las tareas nuevos equipos instalados o un aacuterea de trabajo saturada

Lo que se busca en una inspeccioacuten

Saber doacutende y queacute inspeccionar es importante Los jefes y supervisores deben observar las condiciones en las cuales cada empleado desempentildea un trabajo Busque ubicaciones en su aacuterea(s) de trabajo donde se hayan producido lesiones anteriormente o que puedan ocurrir Verifique sus registros de las ubicaciones y causas de los incidentes para que pueda evaluar las condiciones o actos peligrosos durante las inspecciones Un formulario de inspeccioacuten o una lista de verificacioacuten puede ayudarlo a determinar las aacutereas problemaacuteticas que deben corregirse

Inspeccione actos inseguros tal como

bull no usar equipo de proteccioacuten personal (PPE) bull destrozar protectores o dispositivos de seguridad bull usar las herramientas o equipos incorrectos bull utilizar herramientas o equipos defectuosos bull levantar objetos de forma equivocada bull usar equipo a velocidades inseguras bull apilar materiales incorrectamente y bull utilizar equipos que no estaacuten autorizados o capacitados para manejar

Para acabar con las condiciones inseguras lleve a cabo inspecciones para asegurarse que

bull los pisos estaacuten en buen estado libres de tablas y agujeros sueltos y que no esteacuten resbaladizos bull los pasillos estaacuten libres de peligros a tropezarse bull las maacutequinas estaacuten protegidas (en los puntos de operacioacuten engranajes y correas) bull el aacuterea de trabajo se mantiene limpio y ordenado bull hay suficiente luz para trabajar de manera segura bull las pilas de materiales son seguras dentro de los liacutemites recomendados en las aacutereas de almacenamiento bull el equipo eleacutectrico el cableado y la fusioacuten cumplen con los estaacutendares (no hay cables deshilachados cajas abiertas o

dispositivos sin conexioacuten a tierra) Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

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HS96 103E (8 2019)

  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 11: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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9bull las escaleras y los escalones estaacuten en buen estado construidas para cumplir con los estaacutendares y adaptadas a las necesidades de las tareas y operaciones

bull los productos quiacutemicos y materiales inflamables se almacenan adecuadamente bull los vehiacuteculos motorizados tal como los montacargas y camiones y los equipos pesados estaacuten en buen estado y funcionan

correctamente bull las rutas para salir del edificio estaacuten despejadas y bull los sistemas de ventilacioacuten deteccioacuten y extincioacuten de incendios y sistemas de seguridad estaacuten funcionando

Inspeccione cualquier otra condicioacuten necesaria para que su organizacioacuten opere de manera segura

Coacutemo documentar la inspeccioacuten Guarde copias de

bull todos los formularios de inspeccioacuten o listas de verificacioacuten y bull listas de medidas que han sido tomadas para corregir actos o condiciones inseguras

Para ayudarlo a inspeccionar su aacuterea de trabajo utilice la lista de verificacioacuten de Auto-Inspeccioacuten en la Industria en General yo la lista de verificacioacuten de Las Inspecciones de Seguridad en la Construccioacuten Estas publicaciones estaacuten disponibles en ingleacutes y en espantildeol en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en txsafetyatworkcom

Reporte e investigacioacuten d e incidentes

Esta parte del plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades analiza coacutemo deben reportar los empleados los incidentes a sus empleadores Tambieacuten analiza el proceso para investigar los incidentes para averiguar el origen del problema y evitar futuros incidentes

Reporte de incidentes

Su poliacutetica debe exhortar a que los empleados reporten cualquier incidente o lesioacuten Los empleados tambieacuten deben informar sobre los incidentes que casi resultan en accidentes los cuales no resultaron en lesiones o dantildeos a la propiedad pero que podriacutean haberlo hecho en diferentes circunstancias (tambieacuten conocidas como cuasi accidentes) Incluya coacutemo reportar los incidentes y a quieacuten deben reportarlos los empleados (tal como a un supervisor jefe o encargado)

Tal como se sentildealoacute en la seccioacuten de documentacioacuten y reporte de esta guiacutea los empleadores deben reportar algunas lesiones y enfermedades a las autoridades federales y estatales

Investigacioacuten de incidentes Investigar un incidente utilizando una investigacioacuten del origen del problema es el proceso para descubrir y registrar lo que sucedioacute coacutemo sucedioacute por queacute sucedioacute quieacuten estuvo involucrado cuaacutel fue el resultado final si hubo una fatalidad una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad y lo que necesita ser corregido

Mediante el uso de un anaacutelisis de la causa los empleadores pueden encontrar la causa real y principal de un incidente Un anaacutelisis del origen del problema tambieacuten puede ayudar a los empleadores a evitar costos innecesarios debido a la interrupcioacuten del negocio respuesta a emergencias y limpieza auditoriacuteas inspecciones o multas Las sesiones para aportar ideas las listas de verificacioacuten y los plazos de tiempo son algunas herramientas que pueden ayudarlo con su investigacioacuten

Los incidentes menores y los incidentes que casi resultan en accidentes pueden tener graves consecuencias y deben ser investigados Eliminar sus causas puede ayudar a prevenir incidentes maacutes graves en el futuro

Durante su investigacioacuten conceacutentrese en encontrar la causa del incidente en lugar de culpar a una sola persona Esto le permite concentrarse en solucionar aacutereas problemaacuteticas y evitar que los incidentes vuelvan a ocurrir

Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente

bull Revise el sitio y obtenga los hechos antes de mover o cambiar algo bull Si el incidente resulta en una lesioacuten o en la enfermedad de un empleado hable sobre esto con la viacutectima lo antes posible

despueacutes que la persona reciba los primeros auxilios o tratamiento meacutedico bull Entreviste a testigos y a las personas involucradas en el incidente Piacutedales que describan lo que sucedioacute y las condiciones

y circunstancias Documente los recuentos de los hechos Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 12: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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10bull Reuacutena todos los hechos por pequentildeos que sean para ayudarlo a encontrar la causa real del incidente Intente no sacar conclusiones precipitadas Revisar documentos como los registros de mantenimiento podriacutea ayudar

bull Averiguumle queacute sistemas estaban siendo implementados que podriacutean haber llevado a la razoacuten por la queacute ocurrioacute el incidente

Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)

Cuando investigar

Una investigacioacuten debe comenzar lo antes posible despueacutes de que suceda La investigacioacuten debe llevarse a acabo en el lugar donde ocurrioacute el incidente Cuando la investigacioacuten se realiza raacutepidamente la informacioacuten recopilada es maacutes precisa completa y uacutetil

Quieacuten debe realizar la investigacioacuten

Los empleadores deben establecer guiacuteas para las investigaciones de incidentes y designar a una persona que se encargue de realizarlas El propietario de una compantildeiacutea o el jefe de la compantildeiacutea debe decidir quieacuten realiza la investigacioacuten

Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento Ninguna inspeccioacuten estaacute completa sin que se haya hecho un plan para controlar o terminar con la causa del incidente y evitar que vuelva a suceder Tome medidas correctivas tal como las siguientes

bull cambie las tareas para eliminar los peligros cuando sea posible bull elija si se necesitan cambios de equipo o protectores e instaacutelelos bull pida ayuda para obtener el tipo correcto de dispositivo bull si el incidente involucroacute una falla por parte del empleado vuelva a capacitar al empleado y a otros empleados en tareas de

trabajo similares bull cambie las poliacuteticas o praacutecticas que llevaron al incidente y bull haga un seguimiento de las medidas que fueron tomadas para corregir el peligro para asegurarse que sean efectivas

Revisioacuten del plan Esta parte del plan de prevencioacuten de enfermedades y lesiones lo mantendraacute actualizado eficiente y efectivo Es una oportunidad para afinar el plan

bull Elija una persona responsable y con queacute frecuencia realizar la revisioacuten (al menos una vez al antildeo) bull Revise a fondo cada parte del plan bull Aseguacuterese de agregar cualquier equipo proceso u operacioacuten nuevos a las partes apropiadas de su plan bull Verifique los procedimientos y operaciones de su equipo existente para asegurarse de que sus pautas satisfagan sus

necesidades de seguridad bull Documente los resultados de su revisioacuten y entreacuteguelos a la gerencia para la aprobacioacuten de cambios bull Ajuste el plan seguacuten sea necesario y capacite a todos los empleados afectados sobre los cambios

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 13: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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11Recursos

Doacutende obtener ayuda

DWC ofrece una variedad de programas y servicios que incluyen

bull ayuda gratuita para cumplir con los requisitos de OSHA bull publicaciones gratuitas de seguridad y salud bull preacutestamos de videos de capacitacioacuten de seguridad en formato DVD totalmente gratuitos bull capacitacioacuten gratuita y accesible y bull la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad

Para obtener maacutes informacioacuten visite el sitio web de DWC en tditexasgovwcsafety

Nombre de la organizacioacuten Nuacutemero de teleacutefono Correo electroacutenico Sitio web Seccioacuten de Seguridad en el Aacuterea de Trabajo de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 2 healthsafetytditexasgov txsafetyatworkcom

Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad DWC

(800) 452-9595 safetyhotlinetditexasgov txsafetyatworkcom

Seccioacuten de Reclamaciones y Servicio al Cliente de DWC

(800) 252-7031 opcioacuten 1 NA tditexasgovwc

Instituto Nacional de Estaacutendares Americano

(202) 293-8020 infoansiorg ansiorg

Asociacioacuten Nacional de Proteccioacuten contra el Fuego

(800) 344-3555 NA nfpaorg

Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) CDC-INFO [(800) 232-4636]

NA cdcorgniosh

Administracioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

(800) 321-OSHA [6742] NA oshagov

Comisioacuten de Calidad Ambiental de Texas

(512) 239-1000 actceqtexasgov tceqtexasgov

Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas

(888)-963-7111 customerservicedshstexasgov dshstexasgov

Si usted cuenta con una cobertura de seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas su compantildeiacutea de seguros debe proporcionarle servicios de prevencioacuten de accidentes basaacutendose en la naturaleza de sus operaciones sin alguacuten costo adicional Estos servicios incluyen

bull encuestas de sus sitios y operaciones bull recomendaciones para ayudarlo a controlar las exposiciones bull consultas para asesorarlo sobre los planes de prevencioacuten de lesiones y enfermedades bull anaacutelisis de las causas y tendencias de incidentes bull ayuda de capacitacioacuten programas y materiales para ayudar a controlar las exposiciones bull servicios de higiene industrial y bull servicios de salud industrial

Usted puede obtener informacioacuten sobre coacutemo ponerse en contacto con el departamento de control de peacuterdidas de su compantildeiacutea de seguros en su paacutegina de informacioacuten (una paacutegina adicional en la poacuteliza de compensacioacuten para trabajadores) o al frente de la poacuteliza del seguro de compensacioacuten para trabajadores Si usted tiene alguna pregunta comuniacutequese con DWC al (800) 252-7031 opcioacuten 2 o en APStditexasgov

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 14: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Letreros requeridos

Una variedad de leyes requiere que los empleadores muestren letreros en el aacuterea de trabajo Usted puede obtener estos letreros gratuitamente de ciertas agencias estatales y federales

DWC

Los siguientes avisos para los empleados sobre la cobertura del seguro de compensacioacuten para trabajadores en Texas deben ponerse a la vista en la oficina del personal (de ser posible) y en el aacuterea de trabajo donde probablemente cada empleado peda verlo regularmente Estos avisos les indican a los empleados si su empleador cuenta o no con un seguro de compensacioacuten para trabajadores y coacutemo puede presentar una reclamacioacuten si estaacuten cubiertos Los avisos tambieacuten les informan a los empleados sobre la Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (Office of Injured Employee Counsel -OIEC por su nombre y siglas en ingleacutes) Todos los avisos muestran la informacioacuten sobre la Liacutenea Directa para Reportar Violaciones de Seguridad de DWC para reportar aacutereas de trabajo inseguras

bull Aviso 5 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que no cuentan con cobertura de compensacioacuten para trabajadores (empleadores no suscriptores)

bull Aviso 6 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que estaacuten asegurados a traveacutes de una compantildeiacutea de seguros comercial o que son miembros de un grupo de auto asegurados bajo el Capiacutetulo 407 Subcapiacutetulo A del Coacutedigo Laboral de Texas (Texas Labor Code -TLC por su nombre y siglas en ingleacutes)

bull Aviso 7 Aviso a los Empleados sobre la Compensacioacuten para Trabajadores en Texas para los empleadores que son auto aseguradores certificados bajo el Capiacutetulo 407 del TLC

bull Aviso 8 Cobertura Requerida de Compensacioacuten para Trabajadores para proyectos de construccioacuten del gobierno

Los empleadores de oficiales de seguridad puacuteblica bomberos empleados de servicios meacutedicos de emergencia parameacutedicos y oficiales correccionales con ciertos tipos de empleados deben poner a la vista el siguiente letrero

bull Aviso 9 Aviso sobre Ciertas Enfermedades Contagiosas Relacionadas con el Trabajo y la Elegibilidad para Obtener Beneficios de Compensacioacuten para Trabajadores

Usted puede encontrar estos avisos en tditexasgovformsform20employerhtml o llamando al (800) 252-7031 opcioacuten 1

Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)

Todos los empleadores con cobertura de compensacioacuten para trabajadores deben poner a la vista un aviso sobre el Programa de Ombudsman de OIEC en la oficina de personal (de ser posible) en ingleacutes espantildeol y cualquier otro idioma que sea comuacuten para los empleados del empleador El aviso debe ponerse a la vista en el aacuterea de trabajo donde cada empleado probablemente veraacute el aviso con regularidad Usted puede obtener este aviso en oiectexasgov o llamando al (866) EZE-OIEC [(866) 393-6432]

OSHA

Todos los empleadores cubiertos por OSHA deben mostrar el letrero de OSHA ldquoSeguridad y Salud en el Trabajo E s la Leyrdquo en sus aacutereas de trabajo en un lugar donde los empleados puedan verlo faacutecilmente El letrero les informa a los empleados sobre sus derechos bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA requiere que las copias del letrero sean de al menos 85 x 14 con un tamantildeo de letra de 10 puntos

Para obtener una copia del poacutester de OSHA

bull descargue o solicite una copia en liacutenea en oshagov o bull solicite una copia impresa por teleacutefono al (800) 321-6742 [OSHA] o (202)-693-1888

Otros letreros

La Comisioacuten de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission por su nombre en ingleacutes) proporciona informacioacuten y enlaces a otras publicaciones estatales y federales requeridas en twctexasgovbusinessesposters-workplace Comuniacutequese con las agencias gubernamentales que supervisan su industria para averiguar si existen otros letreros requeridos para poner a la vista Obtenga asesoramiento legal profesional cuando tenga dudas sobre lo que es requerido que usted haga seguacuten la ley

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

34

Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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exas Department of Insurance Division of Workerswwwtxsafetyatworkcom

rsquo Compensation

HS96-

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 15: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Programas por escrito requeridos por OSHA

Los reglamentos de OSHA requieren que los empleadores tengan programas por escrito para ciertos riesgos y exposiciones en el aacuterea de trabajo La siguiente lista se concentra en los planes o programas que contienen procesos poliacuteticas permisos y otros elementos que deben estar en forma escrita No incluye certificaciones o avisos obligatorios

Estaacutendar del Tiacutetulo 29 del Coacutedigo de Regulaciones Federales Programa 191038 Planes de Accioacuten de Emergencia (planes orales son suficientes

para los empleadores con 10 empleados o menos) 191066 Plan de Accioacuten de Emergencia para Cada Tipo de Operacioacuten en la

Plataforma de Trabajo

191095 Exposicioacuten Ocupacional al Ruido (los trabajos de perforacioacuten de pozos de gas y de petroacuteleo y mantenimiento estaacuten exentos)

1910119 Plan de Accioacuten de Seguridad de Procesos ndash Productos Quiacutemicos Altamente Peligrosos

1910120 Residuos Peligrosos ndash Procedimientos Normales y de Respuesta a Emergencias

1910134 Programa de Proteccioacuten Respiratoria 1910146 Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados

(Industria en General)

1926 subseccioacuten AA Procedimientos para la Entrada a Espacios Reducidos o Limitados (Construccioacuten)

1910147 Procedimientos para el Bloqueo y Etiquetado 1910156 Procedimientos y Poliacuteticas de la Brigada de Bomberos (no aplican

a operaciones de rescate en aeropuertos o extincioacuten de incendios forestales)

1910272 Programa de Limpieza (para reducir el escape de polvo de grano acumulado en las instalaciones de granos)

19101030 Plan para el Control de Exposicioacuten a Patoacutegenos Transmitidos por la Sangre

19101200 Comunicacioacuten sobre los Peligros 19101450 Plan de Higiene Quiacutemica para los Productos Quiacutemicos Peligrosos

en los Laboratorios

1910 subseccioacuten Z Programas para reducir la exposicioacuten de los empleados donde se excede el liacutemite de exposicioacuten permisible programas de respuesta a emergencias para ciertos productos quiacutemicos y programas de limpieza para ciertas sustancias

192652 Programa de Conservacioacuten Auditiva 192660 Plan de Respuesta a Emergencias por Exposicioacuten a

Metilendianilina 19261101 Plan de Eliminacioacuten de Asbesto ndash Requiere una Persona

Certificada con el Plan 19261127 Plan de Monitoreo de Nivel de Cadmio y Respuesta a

Emergencias

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 16: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Apeacutendice A Lista de verificacioacuten para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Usted puede encontrar el formulario que se puede completar en la paacutegina web de Publicaciones Gratuitas de Seguridad y Salud de DWC en tditexasgovwcsafetyvideoresourcesindexhtml

Aacuterea de trabajo en general bull iquestSon mostrados los letreros y formularios de la Administracioacuten de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en lugares visibles bull iquestHay avisos y advertencias de seguridad puestos a la vista donde sea necesario bull iquestEstaacuten puestos a la vista los nuacutemeros de teleacutefono de emergencia donde puedan encontrarse faacutecilmente bull iquestExiste un botiquiacuten de primeros auxilios disponible y bien abastecido bull iquestSon identificadas y puestas a la vista las rutas de evacuacioacuten de emergencia

Administracioacuten bull iquestSe proporciona una declaracioacuten de la poliacutetica por escrito actual bull iquestEs firmada por la gerencia de la compantildeiacutea la declaracioacuten de la poliacutetica bull iquestSe proporcionan copias de la poliacutetica a los nuevos empleados bull iquestSe le ha asignado a alguien la tarea de crear implementar y aplicar el plan de prevencioacuten de incidentes bull iquestSe asignan las responsabilidades y la autoridad de los empleados y supervisores bull iquestSe ha formado un equipo de seguridad para monitorear el programa de seguridad y salud bull iquestExiste alguna forma en la que se puedan manejar las quejas de seguridad y salud de los empleados

Documentacioacuten y reporte bull iquestSe mantienen los formularios OSHA 300 300A y 301 tal como se requiere bull iquestExisten procesos para mantener registros de inspecciones de seguridad minutas de las reuniones de seguridad

investigaciones de incidentes y simulacros de respuesta a emergencias bull iquestEstaacuten actualizados los expedientes meacutedicos de los empleados y cumplen con los estaacutendares de OSHA bull iquestSe mantienen registros de cualquier exposicioacuten que tengan los empleados a sustancias nocivas o a productos quiacutemicos bull iquestSe mantienen registros de la capacitacioacuten de que proporcionada a los empleados y estaacuten disponibles para ser verificados bull iquestSe mantienen los registros por el periacuteodo de tiempo que es requerido por la ley bull iquestEstaacuten al diacutea los permisos y registros de operacioacuten bull iquestTiene la persona responsable del mantenimiento de los registros esa tarea inscrita en su tiacutetulo de su trabajo

Anaacutelisis bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de seguridad en el trabajo bull iquestSe ha realizado un anaacutelisis de tendencias bull iquestExiste un periacuteodo de tiempo conocido para el anaacutelisis (mensual trimestral semestral o anual) bull iquestSe mantienen actualizados los registros del anaacutelisis bull iquestSe revisan los registros del programa de seguridad para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe corrigen los errores cuando alguno es encontrado bull iquestCoinciden los datos de peacuterdida de seguro con los registros bull iquestEstaacute actualizado el programa de seguridad para todas las operaciones del empleador y las tareas de los empleados bull iquestSe han revisado los registros del plan de prevencioacuten de incidentes para asegurarse que esteacuten completos bull iquestSe ha asignado una persona para hacer el anaacutelisis bull iquestSe han realizado evaluaciones de riesgos bull iquestEstaacuten actualizadas las evaluaciones de riesgos bull iquestSe han creado controles

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 17: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Capacitacioacuten de seguridad y salud bull iquestHan recibido los nuevos empleados capacitacioacuten de orientacioacuten bull iquestParticipan los empleados en reuniones de seguridad de rutina bull iquestProporciona la administracioacuten de la compantildeiacutea recursos y participa en la capacitacioacuten bull iquestSe les ha dado a los empleados un registro de la capacitacioacuten sobre los riesgos en el aacuterea de trabajo un plan de

accioacuten en caso de emergencias coacutemo usar el equipo PPE coacutemo usar el equipo de emergencia y doacutende estaacute almacenado comunicacioacuten de riesgos y hojas de datos de seguridad y conservacioacuten auditiva

bull iquestReciben todos los empleados capacitacioacuten al menos una vez al antildeo bull iquestSe ha asignado a una persona para llevar a cabo la capacitacioacuten bull iquestSe les ha comunicado a los empleados coacutemo reportar las condiciones inseguras equipos defectuosos y actos

inseguros bull iquestSe ha capacitado a los supervisores sobre coacutemo investigar los incidentes y reducir los riesgos bull iquestHan recibido los empleados capacitacioacuten sobre OSHA seguacuten sea necesario en los siguientes temas

- Planes de accioacuten en caso de emergencias - Planes de prevencioacuten de incendios - Como usar plataformas motorizadas - Proteccioacuten auditiva - Radiacioacuten ionizante - Almacenamiento de liacutequidos inflamables y combustibles - Explosivos o agentes detonantes - Almacenamiento y manejo de gases licuados de petroacuteleo - Gestiones de seguridad para el proceso de los productos quiacutemicos peligrosos - Operaciones de residuos peligrosos y respuesta a emergencias - Proteccioacuten respiratoria - Letreros y etiquetas para la prevencioacuten de incidentes - Permisos requeridos para los espacios reducidos o limitados - Control de energiacutea peligrosa bloqueoetiquetado - Servicio meacutedico y primeros auxilios - Brigada contra incendios - Extintores de fuego portaacutetiles - Sistemas para la extincioacuten de incendios - Servicio de llantas de una o varias piezas - Camionesmontacargas industriales motorizados - Prensas mecaacutenicas - Soldadura - Praacutecticas de seguridad en el trabajo relacionadas con la electricidad - Sustancias toacutexicas y peligrosas - Patoacutegenos transmitidos por la sangre - Comunicacioacuten relacionada con peligros

Auditoriacuteainspeccioacuten iquestExisten inspecciones perioacutedicas relacionadas con los siguientes elementos

- Escaleras - Estaciones para el lavado de ojos - Instalaciones - Aacutereas de trabajo - Vehiacuteculos - Equipos y herramientas - Equipo de proteccioacuten personal - Limpieza

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 18: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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bull iquestEs actualizada la inspeccioacuten del equipo para la extincioacuten de incendios bull iquestExisten suministros de primeros auxilios a la mano bull iquestEstaacute bien abastecido el equipo para la eliminacioacuten de objetos punzantes bull Si los servicios meacutedicos o de primeros auxilios no se encuentran cerca iquestexiste al menos un empleado capacitado en cada

turno para proporcionar los primeros auxilios bull iquestEstaacute disponible personal meacutedico para proporcionar asesoramiento bull iquestEstaacuten disponibles estaciones para el enjuague de ojos en lugares donde se manejan productos quiacutemicos nocivos bull iquestSe utilizan listas de verificacioacuten de inspeccioacuten bull iquestSe ha creado un proceso para asegurar que se corrijan los puntos donde hay debilidades en las inspecciones

bull iquestSe ha asignado una persona para llevar a cabo las inspeccione

Investigacioacuten de incidentes

bull iquestHa creado guiacuteas para investigar los incidentes bull iquestHa asignado tareas para todas las partes de la investigacioacuten

- iquestQuieacuten ha sido asignado para dirigir las investigaciones - iquestQuieacuten completa los registros - iquestQueacute formularios se usan - iquestQuieacuten completa el reporte de investigacioacuten incidentes - iquestQuieacuten se asegura que las medidas correctivas se realicen y sean efectivas

bull iquestSe investigan todos los incidentes e incidentes que casi resulten en accidentes bull iquestSe ponen en praacutectica las recomendaciones para la investigacioacuten de incidentes bull iquestEstaacute capacitado el personal que estaacute involucrado en la investigacioacuten en teacutecnicas y procedimientos de investigacioacuten

Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas bull iquestEs revisado su plan para la prevencioacuten de incidentes al menos una vez al antildeo bull iquestSon documentados y compartidos los resultados con los jefes supervisores y empleados bull iquestSon utilizados servicios profesionales de seguridad u otras fuentes para revisar o actualizar su programa de

seguridad bull iquestQuieacuten efectuacutea la revisioacuten bull iquestExisten procedimientos para dar seguimiento bull iquestLe ha atribuido a alguien la responsabilidad para llevar a cabo las revisiones

Medidas correctivas

bull Si encontroacute puntos donde hay debilidades en su plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades durante esta revisioacuten iquestha propuesto medidas correctivas ya las programoacute y describioacute sus planes en documentos anexos

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 19: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

Contenido

Metas y objetivos

Autoridad y responsabilidad

Compromiso y responsabilidad del empleado

Participacioacuten del empleado

Juntas de seguridad departamentales

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

Documentacioacuten

Poliacutetica disciplinaria

Mantenimiento de registros y reportes

Anaacutelisis de seguridad

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Juntas de seguridad o temas relacionados

Inspecciones

Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

Reporte e investigacioacuten de incidentes

Revisioacuten del plan

Documentos anexos

1 Declaracioacuten de la administracioacuten de compromiso con la poliacutetica 2 Reporte para los empleados sobre el programa de seguridad 3 Reporte del empleado de peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesioacuten de un empleado 6 Reporte del supervisor de investigacioacuten de incidente 7 Lista de asistencia a capacitacioacuten 8 Programa de inspeccioacuten 9 Programa del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Muestras de formulario de anaacutelisis de riesgos de trabajo

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 20: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Metas y objetivos

Metas bull Involucrar a cada empleado de manera efectiva bull Deshacerse de todos los peligros conocidos y posibles bull Reducir o eliminar los incidentes relacionados con el trabajo que resulten en lesiones o enfermedades dentro de nuestra

compantildeiacutea bull Reducir las peacuterdidas por lesiones o enfermedades en cualquier empleado u otra persona o dantildeos a la propiedad por tales

incidentes bull Aumentar el nivel de conciencia sobre la seguridad general de nuestras operaciones en todas las instalaciones bull Estimular la moral entre los empleados debido a que saben que su ambiente de trabajo es seguro

Objetivos

bull Un plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades que funcione bull Compromiso con el apoyo continuo de todos los niveles de la administracioacuten de la compantildeiacutea y el personal bull Responsabilidad personal y compromiso por el programa de seguridad bull Tener suficientes recursos para el programa de seguridad bull Tener una buena comunicacioacuten sobre las preocupaciones de seguridad y salud entre todos en la organizacioacuten bull Mantener buenos registros y revisarlos bull Hacer encuestas amplias y autoinspecciones de manera regular bull Tener buenas medidas para la identificacioacuten correccioacuten y control de peligros bull Tener una buena orientacioacuten de seguridad y programas de capacitacioacuten establecidos bull Revisioacuten y actualizacioacuten perioacutedica del plan

Todos los empleados deben estar interesados en el eacutexito del programa de seguridad para lograr estos objetivos Los empleadores no deben dudar en llevar a cabo los objetivos de la manera maacutes efectiva posible

Autoridad y responsabilidad

El (Tiacutetulo profesional) de esta compantildeiacutea es responsable de proporcionar recursos y guiacutea para desarrollar y poner en marcha el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) puede asignar cualquier parte del trabajo del plan a un empleado(s) pero el (Tiacutetulo Profesional) seraacute responsable de queacute tan bien funciona el plan El (Tiacutetulo Profesional) tambieacuten puede aprobar o disciplinar a quienes violen las poliacuteticas procedimientos o reglamentos

El (Tiacutetulo(s) Profesional) debe asegurarse de que todos los empleados bajo su direccioacuten sigan todas las poliacuteticas procedimientos y reglamentos de seguridad y salud de la organizacioacuten Ellos son responsables de brindar capacitacioacuten y guiacutea a los empleados bajo su direccioacuten El (Tiacutetulo(s) Profesional) puede reprender y recomendar medidas disciplinarias contra los empleados que violen las poliacuteticas de seguridad y salud de la compantildeiacutea

Los empleados seraacuten responsables de comprometerse con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades siguiendo las poliacuteticas procedimientos y reglamentos del plan y por participar activamente para ayudar a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable Se anima a que los empleados informen a la administracioacuten de la compantildeiacutea sobre sus inquietudes de seguridad y salud para que puedan hacerse los cambios necesarios en el plan para reducir la exposicioacuten a lesiones en el aacuterea de trabajo

Los contratistas que proporcionan servicios para esta compantildeiacutea en cualquier lugar deben asegurarse de que todos sus empleados cumplan con el compromiso de esta compantildeiacutea con la seguridad y la salud (Compantildeiacutea) proporcionaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades a todos los contratistas para que lo repasen

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 21: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Compromiso y responsabilidad del empleado

Esta compantildeiacutea ve el valor de la participacioacuten de los empleados en el cumplimiento de los objetivos que nos hemos fijado

Se espera que los empleados hagan su trabajo de manera segura para ellos y para quienes los rodean Todos los empleados deben seguir las poliacuteticas los procedimientos y los reglamentos de seguridad y salud de esta compantildeiacutea para poder seguir trabajando en esta organizacioacuten Los empleados tambieacuten deben cumplir con las reglamentaciones federales estatales y locales de seguridad y salud

Participacioacuten del empleado

El jefe de esta compantildeiacutea anima y espera la ayuda y el compromiso de todos los empleados para implementar este plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Se anima a que los empleados proporcionen comentarios y expresen sus inquietudes de seguridad relacionadas con el plan de prevencioacuten

Juntas de seguridad departamentales

Esta compantildeiacutea se aseguraraacute de que todos los empleados se reuacutenan regularmente para hablar sobre temas de seguridad y salud y para aumentar el nivel de conciencia de los empleados sobre el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Estas reuniones ayudaraacuten a mantener activos a los empleados en asuntos de seguridad en el aacuterea de trabajo y les permitiraacuten expresar cualquier inquietud que puedan tener Las minutas de las reuniones se mantendraacuten archivadas

Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras

No reportar las condiciones inseguras puede considerarse como una causa para perder su trabajo Todos los empleados deben reportar los peligros en el aacuterea de trabajo y las condiciones inseguras a (Tiacutetulo Profesional) Despueacutes de que se haga un reporte se tomaraacuten medidas inmediatas para averiguar si existe un peligro Si se descubre que existe un peligro la compantildeiacutea tomaraacute medidas correctivas inmediatas o implementaraacute protecciones hasta que se realice la correccioacuten El (Tiacutetulo Profesional) le informaraacute al empleado que presentoacute el reporte sobre la accioacuten correctiva que fue tomada o los procedimientos que fueron utilizados para determinar que no existiacutea ninguacuten peligro De ser praacutectico la compantildeiacutea compartiraacute esta informacioacuten con todos los empleados

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) registraraacute todos los reportes de riesgos y medidas correctivas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute estos documentos y permitiraacute que los empleados los revisen

Poliacutetica disciplinaria

Esta compantildeiacutea ha establecido una poliacutetica disciplinaria que se aplica a su plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades La poliacutetica ayudaraacute a hacer cumplir los reglamentos y procedimientos para un ambiente de trabajo seguro y saludable La poliacutetica disciplinaria se aplica a todos los empleados

Advertencias verbales

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias verbales a los empleados que violan reglamentos menores violan los reglamentos de seguridad o las praacutecticas seguras de trabajo Las violaciones continuas o las advertencias verbales conduciraacuten a medidas disciplinarias maacutes severas

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 22: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Advertencias por escrito

La administracioacuten de la compantildeiacutea o los supervisores pueden emitir advertencias por escrito por

bull repetidas violaciones menores a los reglamentos de seguridad o por no cumplir con los procedimientos o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que podriacutea haber causado una lesioacuten a un empleado o dantildeos a la

propiedad

Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias

Los supervisores pueden recomendar e imponer ausencias de trabajo por medidas disciplinarias por los motivos anteriores y por bull repetidas violaciones o por no cumplir con los reglamentos o procedimientos de seguridad o bull una sola violacioacuten grave de un reglamento o procedimiento que resulte en lesiones a un empleado o dantildeos a la propiedad

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 23: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont) Despido

Los supervisores pueden recomendar despedir a cualquier empleado por haber cometido violaciones graves y repetidas en las circunstancias anteriores

Documentacioacuten

El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un reporte por escrito sobre cada violacioacuten de los empleados de los reglamentos regulaciones o procedimientos de seguridad de la compantildeiacutea El reporte indicaraacute el tipo de violacioacuten y las medidas correctivas que fueron adoptadas Los empleados deben leer y firmar el reporte indicando que comprenden la violacioacuten

Mantenimiento de registros y reportes

Esta compantildeiacutea cree que un buen mantenimiento de los registros permite revisar encontrar las tendencias y rastrear el desempentildeo de trabajo del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros de todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo de nuestros empleados o asociados en caso de ser requerido

bull Formulario OSHA 300 Registro de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo o equivalente bull Formulario OSHA 301 Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades o equivalente bull Formulario OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo bull Formulario DWC-001 Reporte Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o Enfermedad bull Formulario DWC-007 Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional bull registro de primeros auxilios u otros accidentes o incidentes no registrables

La compantildeiacutea mantendraacute el registro OSHA 300 o un registro similar en cada sitio de trabajo El registro OSHA 301 (o registro similar) se guardaraacute para que muestre un nuacutemero de caso que coincida con un identificador de caso en el registro 300 de OSHA y toda la informacioacuten relacionada y requerida Los registros se actualizaraacuten dentro de siete diacuteas calendario a partir de la fecha en la que es reportado un accidente que es registrable Si no se requiere el registro OSHA 300 y eacuteste no es guardado se debe mantener un registro de las lesiones para cumplir con el reglamento del Coacutedigo Administrativo de Texas No 28 sect1201 Registro de Lesiones del Empleador

El resumen de OSHA 300A se pondraacute a la vista en un lugar obvio a no maacutes tardar del 1ordm de febrero del antildeo calendario anterior para que los empleados lo puedan revisar El resumen permaneceraacute puesto a la vista hasta el 30 de abril

Todos los datos sobre las lesiones o enfermedades que no necesitaron tratamiento meacutedico o que de otro modo no pueden registrarse en los documentos mencionados anteriormente se conservaraacuten por escrito Esto incluye los datos sobre el tratamiento de primeros auxilios de cualquier tipo Cada enero la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los incidentes para determinar las tendencias y tomar las medidas correctivas que sean necesarias

Estos registros se conservaraacuten durante al menos cinco antildeos o mientras lo exija la ley

Anaacutelisis de seguridad

El (Tiacutetulo Profesional) de esta compantildeiacutea analizaraacute todos los registros y documentos relacionados con el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades Esta revisioacuten se realizaraacute (Frecuencia) La revisioacuten se centraraacute en analizar los peligros y las lesiones y reconocer las tendencias

El anaacutelisis de tendencias analizaraacute los incidentes que resultaron en accidentes y en accidentes confirmados que podriacutean implicar una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad El anaacutelisis tambieacuten analizaraacute los riesgos repetidos y las violaciones que necesitan medidas correctivas para averiguar queacute parte del plan estaacute fallando al permitir que el peligro persista

El (Tiacutetulo Profesional) proporcionaraacute informacioacuten y recomendaciones sobre formas para corregir las tendencias de incidentes en sus aacutereas de trabajo Los empleadores informaraacuten a los empleados sobre estas tendencias y exposiciones a los peligros a medida que

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 24: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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sean encontrados Los empleadores pediraacuten a los empleados sus comentarios sobre queacute meacutetodos creen que solucionariacutean cualquier tendencia negativa que sea encontrada Las tendencias de incidentes y los riesgos continuos seraacuten el centro de las acciones correctivas y la capacitacioacuten de los empleados El (Tiacutetulo Profesional) haraacute un seguimiento de las medidas correctivas en cada locacioacuten hasta que se haya eliminado o controlado la causa del peligro

Los registros de la capacitacioacuten de los empleados seraacuten revisados cada (Mes) para asegurarse que la compantildeiacutea siempre tenga un programa de capacitacioacuten que funcione Los empleados seraacuten entrevistados de vez en cuando para mejorar la capacitacioacuten y ayudar a decidir cuaacutendo repetir o agregar a la informacioacuten que es proporcionada

Capacitacioacuten de seguridad y salud

Esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar a todos los empleados orientacioacuten y capacitacioacuten que esteacute relacionada con la seguridad y la salud El (Tiacutetulo Profesional) estableceraacute programas de capacitacioacuten que sean consistentes Los programas estaacuten destinados a ensentildear a los empleados sobre los procedimientos reglamentos y las praacutecticas de trabajo de seguridad y salud de la compantildeiacutea La administracioacuten de esta compantildeiacutea requeriraacute la participacioacuten de todos los jefes supervisores y empleados Los ejecutivos tambieacuten ayudaraacuten a crear los programas de capacitacioacuten a traveacutes de fondos personal recursos y tiempo

Programa de capacitacioacuten

Las sesiones de capacitacioacuten seraacuten creadas observando los criterios especiacuteficos de nuestra industria Esto incluye cualquier peligro datos sobre incidentes y requisitos federales de capacitacioacuten Las sesiones incluiraacuten

bull peligros en el aacuterea de trabajo bull peligros del trabajo o tarea asignada bull procedimientos de emergencia bull Equipo de Proteccioacuten Personal (Personal Protective Equipment -PPE por su nombre y siglas en ingleacutes) bull comunicacioacuten de peligros (productos quiacutemicos y materiales peligrosos) bull capacitacioacuten para usar equipo especiacutefico bull requisitos para los empleados para presentar reportes bull investigacioacuten de incidentes (para los supervisores y otro personal designado) bull entrada a espacios reducidos o limitados bull bloqueo y etiquetado y bull cualquier otra capacitacioacuten requerida por el gobierno federal

El programa de capacitacioacuten incluiraacute orientacioacuten para los empleados nuevos o reasignados y capacitacioacuten de actualizacioacuten regular A los empleados se les ensentildearaacute acerca de los procedimientos operativos seguros para cada trabajo o tarea asignada Los empleados deben proporcionar comentarios sobre la capacitacioacuten que reciben

Programa de orientacioacuten

La capacitacioacuten de orientacioacuten se proporcionaraacute a todos los nuevos empleados antes de que comiencen a trabajar y a los empleados existentes a quienes se les asignen tareas o trabajos nuevos o diferentes La orientacioacuten incluiraacute todos los programas de capacitacioacuten que son requeridos e informacioacuten de seguridad y salud sobre ciertos trabajos y sitios de trabajo

Todos los nuevos empleados recibiraacuten un recorrido por el aacuterea de trabajo y la oportunidad de hacer preguntas No se permitiraacute que los nuevos empleados comiencen un nuevo trabajo o tarea hasta que (Tiacutetulo Profesional) vea que el empleado ha aprendido la capacitacioacuten baacutesica requerida y que comprenda la informacioacuten necesaria para realizar la tarea de manera segura

Capacitacioacuten continua

Todos los jefes supervisores y empleados deben participar en un programa continuo de capacitacioacuten en seguridad y salud El (Tiacutetulo Profesional) decidiraacute con queacute frecuencia debe llevarse a cabo la capacitacioacuten queacute debe incluir y si eacutesta cumple con el estaacutendar requerido Se realizaraacuten evaluaciones y auditoriacuteas perioacutedicamente para determinar si la capacitacioacuten es efectiva Estas seraacuten principalmente preguntas informales y observaciones de los empleados y las aacutereas de trabajo Es posible que se necesite una prueba escrita u otra encuesta formal

Es requerido que todos los empleados volver a asistir a capacitacioacuten cada 12 meses Los empleados necesitan demostrar que son

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 25: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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capaces y que auacuten conocen la capacitacioacuten requerida antes de regresar a su trabajo asignado

Documentacioacuten

Todas las capacitaciones relacionadas con la seguridad y la salud que son impartidas por esta compantildeiacutea se documentaraacuten y contendraacuten al menos

bull la fecha de la sesioacuten de capacitacioacuten bull el proveedor de la capacitacioacuten (la persona que efectuacutea capacitacioacuten y afiliacioacuten si no es un empleado de la compantildeiacutea) bull el tema bull el nombre legible de los asistentes y la identificacioacuten de respaldo en caso de ser necesario o requerido y bull firmas o afirmaciones de los asistentes que asistieron a la capacitacioacuten

Todos los registros y documentos de capacitacioacuten se convertiraacuten en una parte permanente del expediente de cada empleado y del expediente maestro utilizado para mostrar que los empleados asistieron La compantildeiacutea mantendraacute los registros de capacitacioacuten de cada persona durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

Juntas de seguridad o temas relacionados

El (Tiacutetulo(s) Profesional) mantendraacute registros precisos de todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud de la compantildeiacutea Esto incluiraacute minutas de reuniones registros datos de reuniones de seguridad y otras conversaciones que podriacutean afectar el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades de la compantildeiacutea

El propoacutesito de estos registros es asegurarse que las decisiones que afectan el programa de seguridad y salud de esta compantildeiacutea se implementen y se indaguen los resultados

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute un registro de

bull todos los documentos relacionados con el programa de seguridad y salud y bull administracioacuten u otras acciones designadas del personal que afectan el programa

Estos registros incluiraacuten

bull el nombre de la persona que mantiene el registro bull la fecha bull una lista de los asistentes bull detalles de los temas discutidos y bull acciones o pasos correctivos que fueron recomendados o tomados

El (Tiacutetulo Profesional) elegiraacute a una persona responsable de hacer un registro de las minutas de cada reunioacuten Durante cada reunioacuten el registro de las minutas de la reunioacuten anterior seraacute revisado discutido y resuelto El documento se cerraraacute con una firma autorizada

Inspecciones El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los siguientes registros de todas las auditoriacuteas e inspecciones de seguridad relacionadas con la compantildeiacutea sus empleados o sus instalaciones

bull reportes de encuestas generales y registros de medidas correctivas que han sido tomadas y bull listas de verificacioacuten de autoinspecciones y registros de medidas correctivas que han sido tomadas

Encuestas extensas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) realizaraacute una encuesta general de seguridad y salud en cada ubicacioacuten de manera regular Estas auditoriacuteas pueden ver doacutende la compantildeiacutea podriacutea no estar siguiendo ls reglamentos de seguridad y salud y descubrir los peligros existentes y potenciales La encuesta discutiraacute los resultados de la encuesta y se haraacuten recomendaciones para tomar medidas correctivas

(TiacutetuloOrganizacioacuten) tambieacuten repasaraacute el plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades y recomendaraacute mejoriacuteas La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute todos los reportes

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

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rsquo Compensation

HS96-

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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HS96 103E (8 2019)

  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 26: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Cuando un profesional externo realiza la encuesta la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y tomaraacute medidas en todos los descubrimientos y reportes de inmediato Todas las maneras de solucionar los problemas mencionados en los reportes se mantendraacuten por escrito y se guardaraacute una copia con el reporte de la encuesta Estos registros tambieacuten mostraraacuten las fechas en las que se tomaron las medidas correctivas Todos los reportes y documentos relacionados se guardaraacuten para el registro y para su revisioacuten perioacutedica La administracioacuten de la compantildeiacutea se aseguraraacute de que se tomen las medidas correctivas

Para las autoinspecciones de rutina se utilizaraacuten listas de verificacioacuten detalladas y encuestas proporcionadas por expertos (tal como representantes de seguros para la seguridad en el campo de operaciones inspectores locales de incendios o DWC) Las listas de verificacioacuten se revisaraacuten y se evaluaraacuten perioacutedicamente para asegurarse que todos los elementos de la lista de verificacioacuten auacuten aplican

La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten que han sido completadas las cuales incluiraacuten el nombre de la persona que realiza la encuesta y la fecha de la inspeccioacuten Cualquier error o conflicto encontrado durante la encuesta seraacute revisado lo antes posible Esta revisioacuten se realizaraacute en toda el aacuterea de trabajo con contribuciones de parte de los supervisores y de los empleados La lista de verificacioacuten se mantendraacute junto con otros datos relacionados para su revisioacuten

Los peligros y las recomendaciones en las encuestas pueden agregarse a la lista de verificacioacuten de autoinspeccioacuten Los supervisores de aacuterea solicitaraacuten y ayudaraacuten en el proceso de correccioacuten

Autoinspecciones

El (Tiacutetulo Profesional) en cada lugar de operacioacuten realizaraacute autoinspecciones (Frecuencia) de seguridad y salud de toda la instalacioacuten y del equipo

La administracioacuten de la compantildeiacutea permitiraacute a los empleados suficiente tiempo y recursos para realizar inspecciones informales y continuas de sus aacutereas de trabajo y herramientas Los empleados deben informar a su supervisor de inmediato si encuentran posibles exposiciones o debilidades

El (Tiacutetulo Profesional) para cada instalacioacuten aacuterea de trabajo o locacioacuten crearaacute y mantendraacute una lista de verificacioacuten de inspeccioacuten para la operacioacuten Se usaraacute una lista de verificacioacuten separada para cada autoinspeccioacuten y se mostraraacute lo siguiente

bull la ubicacioacuten especiacutefica o aacuterea encuestada bull el nombre y el tiacutetulo del inspector bull la fecha de la inspeccioacuten y bull las medidas correctivas que fueron tomadas por los peligros o violaciones que fueron encontradas

El (Tiacutetulo Profesional) debe informar a los empleados sobre los peligros que son una amenaza directa para cada persona o p ara la propiedad Tambieacuten se les informaraacute a los empleados queacute medidas se tomaraacuten para eliminar corregir o controlar los peligros La administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute las listas de verificacioacuten de inspeccioacuten y otros documentos necesarios para tomar medidas correctivas y estableceraacute un plazo de tiempo para eliminar cada peligro

La lista de verificacioacuten formaraacute parte del registro de inspeccioacuten y se actualizaraacute perioacutedicamente para incluir los peligros que fueron encontrados durante las inspecciones La lista de verificacioacuten tambieacuten se utilizaraacute en el anaacutelisis de tendencias y en el mantenimiento de registros

Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute los siguientes registros y datos sobre la inspeccioacuten y el mantenimiento de los equipos que son realizados en o con cada instalacioacuten durante al menos cinco antildeos o seguacuten lo exija la ley

bull inspeccioacuten de rutina y registros de mantenimiento bull documentacioacuten de los servicios realizados por contrato y bull documentacioacuten de reparacioacuten y reemplazo de partes o equipos

Se mantendraacuten registros precisos de todos los procedimientos de inspeccioacuten y mantenimiento de rutina que son realizados a los equipos de la instalacioacuten Las personas que son r esponsables de mantener el equipo y las instalaciones revisaraacuten estos registros perioacutedicamente para asegurarse que el programa continuo de mantenimiento del equipo estaacute funcionando y que cumple con los requisitos de inspeccioacuten

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 27: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros

El (Tiacutetulo Profesional) ha implementado un programa para detectar corregir y controlar los peligros de manera continua

Identificacioacuten de peligros

La administracioacuten de la compantildeiacutea estaacute comprometida y corregiraacute o controlaraacute todos los peligros que son encontrados a traveacutes de cualquier meacutetodo para reconocer los peligros Todos los peligros que son detectados recibiraacuten una respuesta de manera oportuna

Los reportes de los empleados son una forma efectiva para notar los peligros Los empleados observaraacuten sus aacutereas de trabajo herramientas equipos y procesos de manera continua e informal La administracioacuten de la compantildeiacutea les proporcionaraacute tiempo y recursos para que puedan registrar cualquier posible peligro a medida que el empleado se deacute cuenta Si un empleado encuentra un posible peligro debe avisarle a un supervisor de inmediato Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Los empleados tienen derecho a presentar una queja o solicitar una inspeccioacuten por parte de OSHA si piensan que existe un peligro grave en su aacuterea de trabajo o que su empleador no estaacute siguiendo los estaacutendares de OSHA Los empleados no necesitan proporcionar sus nombres al presentar la queja Los empleados deben presentar una queja lo antes posible porque las multas de OSHA solamente pueden ser dadas por violaciones existentes o por aquellas que han existido durante los seis meses anteriores Visite oshagov para conocer las opciones para presentar quejas

Correccioacuten de peligros

Cada vez que sea posible esta compantildeiacutea corregiraacute los peligros que son encontrados en el aacuterea de trabajo y eliminaraacute la fuente del peligro Esto incluiraacute lo siguiente

bull dejar de usar o eliminar productos quiacutemicos peligrosos materiales o sustancias del aacuterea de trabajo bull dejar de usar o eliminar equipos peligrosos hasta que sean reemplazados o reparados y bull capacitacioacuten o accioacuten disciplinaria para corregir cualquier acto o condicioacuten insegura

Control de peligros

Cuando los peligros identificados no pueden ser eliminados esta compantildeiacutea controlaraacute el peligro mediante el uso de procedimientos administrativos o de ingenieriacutea praacutecticas de trabajo PPE o cualquier combinacioacuten de estas medidas que funcione

Los controles de ingenieriacutea incluyen

bull aislar el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel bull proteger o mover el peligro para que el empleado no esteacute expuesto a eacutel yo bull arreglar y mantener la maquinaria y el equipo

Los procedimientos administrativos incluyen

bull programas por escrito para establecer guiacuteas de praacutectica para la seguridad en el trabajo y bull tener reglamentos y procedimientos de trabajo

Las praacutecticas de trabajo incluyen

bull planificacioacuten cuidadosa para desempentildear cada trabajo obligacioacuten o tarea que ha sido asignada bull acortar el tiempo que los empleados estaacuten expuestos a peligros y bull seguir los reglamentos y procedimientos de seguridad y salud

Al entregar un PPE esta compantildeiacutea le informaraacute al empleado coacutemo usarlo y sus requisitos y limitaciones El equipo de proteccioacuten personal seraacute el control de uacuteltimo recurso

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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HS96 103E (8 2019)

  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 28: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Reporte e investigacioacuten de incidentes

El (Tiacutetulo Profesional) mantendraacute y revisaraacute los registros de todas las investigaciones de incidentes incluyendo

bull los formularios de la investigacioacuten de incidentes y datos acreditativa incluyendo fotografiacuteas y bull registros de medidas correctivas tomadas o medidas preventivas que han sido implementadas

El (Tiacutetulo Profesional) utilizaraacute el formulario de investigacioacuten de incidentes adecuado para documentar todos los incidentes que causen lesiones o enfermedades a una persona dantildeos a la propiedad o la posibilidad de cualquiera de ellos Se realizaraacute una investigacioacuten para abordar todos los puntos detalladamente tan pronto como sea posible despueacutes del incidente Esta informacioacuten se utilizaraacute para descubrir las causas y para hacer un plan de medida correctiva que la administracioacuten de la compantildeiacutea revisaraacute y documentaraacute

La investigacioacuten es una misioacuten de investigacioacuten y cualquier empleado involucrado en incidentes seraacute entrevistado para saber coacutemo se puede evitar que vuelva a suceder

Reporte del empleado

Todos los empleados y asociados deben reportar a sus supervisores inmediatos

bull incidentes que resulten en una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea (incluyendo los casos relacionados con primeros auxilios)

bull incidentes que resulten en dantildeos a la propiedad o al equipo sin importar cuaacuten leve sea o bull cualquier peacuterdida cercana que podriacutea haber resultado en una lesioacuten enfermedad o dantildeo a la propiedad

Los empleados deben informar a los supervisores sobre los incidentes inmediatamente despueacutes de que ocurran Los empleados pueden reportar los peligros verbalmente o completando un formulario para reportar peligros el cual se mantiene en todas las aacutereas de trabajo (Ver ejemplo del Reporte del Empleado de Peligros de Seguridad en el Documento Anexo 3)

Reporte del empleador

El (Tiacutetulo Profesional) reportaraacute las fatalidades lesiones o enfermedades a las agencias locales estatales y federales seguacuten sea necesario

Coacutemo presentar su reporte a DWC

En la mayoriacutea de los casos los empleadores en Texas deben reportar cualquier muerte o lesioacuten que haya ocurrido en el trabajo que resulte en maacutes de un diacutea de trabajo perdido Los empleadores tambieacuten deben reportar a DWC cualquier enfermedad ocupacional de la que se tenga conocimiento

Quieacuten debe reportar Como reportarlo Cuando reportarlo Empleadores con cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-001 Reporte A no maacutes tardar del octavo diacutea despueacutes de

compensacioacuten para trabajadores (o que Inicial del Empleador sobre una Lesioacuten o la ausencia del empleado del trabajo por sean auto asegurados o parte de un grupo Enfermedad (Employerrsquos First Report of maacutes de un diacutea debido a la lesioacuten o de

de empleadores auto asegurados Injury or Illness por su nombre en ingleacutes) inmediato si la lesioacuten es una enfermedad o certificados) con la aseguradora muerte relacionada con el trabajo

Empleadores sin cobertura de seguro de Presente el Formulario DWC-007 A no maacutes tardar del seacuteptimo diacutea del mes compensacioacuten para trabajadores con cinco Declaracioacuten del Empleador Sin Cobertura despueacutes de la lesioacuten que resulte en la

o maacutes empleados no exentos de la por Lesioacuten o Enfermedad Ocupacional ausencia del empleado del trabajo por maacutes cobertura de compensacioacuten para (Employerrsquos Report of Non-covered de un diacutea fatalidad relacionada con el

trabajadores Employeersquos Occupational por su nombre trabajo o conocimiento del empleador de en ingleacutes) una enfermedad relacionada con el trabajo

Nota Si un empleado que ha declinado la cobertura de compensacioacuten para trabajadores estaacute lesionado o enfermo el empleador debe reportar el incidente a DWC utilizando el Formulario DWC-007

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 29: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Coacutemo presentar su reporte a OSHA

Todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act por su nombre en ingleacutes) deben cumplir con los requisitos de OSHA para reportar lesiones y enfermedades graves

Evento Cuando reportarlo Fatalidad relacionada con el trabajo Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da

cuenta de lo ocurrido Fatalidad que ocurre dentro de 30 diacuteas de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de ocho horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Hospitalizacioacuten amputacioacuten o la peacuterdida de un ojo la cual ocurre dentro de 24 horas despueacutes de un incidente relacionado con el trabajo

Dentro de 24 horas a partir del momento en que se da cuenta de lo ocurrido

Los empleadores pueden presentar su reporte a traveacutes de los siguientes meacutetodos

bull llamando a la oficina local de OSHA maacutes cercana bull llamando a la liacutenea directa de OSHA disponible las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA) o bull presentando su reporte a traveacutes de la herramienta de OSHA en liacutenea en oshagov

Los empleadores deberaacuten proporcionar el nombre de su compantildeiacutea el nombre del empleado(s) afectado la ubicacioacuten y la hora del incidente una breve descripcioacuten del incidente y una persona de contacto y un nuacutemero de teleacutefono donde puedan ser contactados

Investigacioacuten de los incidentes El (Tiacutetulo(s) Profesional) seraacute responsable de investigar los incidentes que ocurran en sus aacutereas o que afecten a los empleados bajo su supervisioacuten Cuando se les informa sobre un incidente o sobre un incidente que casi resulta en accidente comenzaraacuten una investigacioacuten para averiguar lo siguiente

bull coacutemo ocurrioacute el accidente o incidente bull las condiciones especiales involucradas bull las causas subyacentes indirectas o relacionadas y bull las medidas correctivas o preventivas y los controles

Los incidentes que afectan a muacuteltiples supervisores cuando el empleado de un departamento se lesiona en otro se investigaraacuten juntos El supervisor del aacuterea donde ocurrioacute el incidente estaraacute a cargo de la investigacioacuten

Documentacioacuten

Todas las actividades y hallazgos de los investigadores se registraraacuten para su revisioacuten Los documentos de investigacioacuten de incidentes registraraacuten al menos

bull la fecha y hora del incidente bull el nombre de la persona involucrada puesto de trabajo y aacuterea de trabajo asignada bull la fecha de nacimiento sexo y duracioacuten del servicio bull el lugar donde ocurrioacute el incidente bull la naturaleza de la lesioacuten o enfermedad bull la gravedad de la lesioacuten o enfermedad bull el nombre de la persona que realiza la investigacioacuten bull el nombre del supervisor directo del empleado bull la asignacioacuten de trabajo o tareas que se realizaban al momento del incidente bull condiciones especiales o barreras relacionadas con el incidente bull detalles del incidente bull la lesioacuten y partes del cuerpo afectadas bull una descripcioacuten de cualquier equipo que resultoacute afectado o involucrado

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 30: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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bull los nombres y comentarios de testigos bull la causa directa bull los factores indirectos subyacentes o contribuyentes (incluyendo fallas en los elementos del programa de seguridad y

salud) y bull medidas correctivas o medidas preventivas que fueron adoptadas (incluyendo ajustes al programa de seguridad y

salud)

Revisioacuten del plan El (Tiacutetulo Profesional) u otra persona designada revisaraacute todas las partes del plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades (Frecuencia) para averiguar si estaacute funcionando La persona solicitaraacute informacioacuten a los supervisores y empleados del aacuterea para decidir queacute tan bien estaacute funcionando cada parte y despueacutes realizaraacute ajustes basados en esa informacioacuten

Se prestaraacute especial atencioacuten a las aacutereas que muestran la parte del plan que falloacute o que ha introducido nuevos procesos o equipos Se tomaraacuten medidas correctivas para que el plan para la prevencioacuten de lesiones y enfermedades sea lo maacutes uacutetil posible Los registros se utilizaraacuten para encontrar tendencias y puntos deacutebiles en el plan y para seguir los cambios que condujeron a las mejoras

Documentos anexos 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso con la poliacutetica 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad 4 Reporte de lesioacuten del empleado 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten 8 Calendario de inspeccioacuten 9 Calendario del programa por escrito 10 Programa de capacitacioacuten especializada 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 31: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Documento Adjunto 1 Declaracioacuten de la administracioacuten de la compantildeiacutea del compromiso de la poliacutetica El presidente y la administracioacuten de (Nombre de la Compantildeiacutea) se comprometen a proporcionar un aacuterea de trabajo segura y saludable para todos nuestros empleados y para todos los demaacutes que puedan trabajar visitar o ingresar a nuestras instalaciones Es nuestra poliacutetica operar de la manera que mejor que pueda proteger a cada empleado u otra persona a quien nuestras operaciones puedan afectar

Haremos todo lo posible para proporcionar un aacuterea de trabajo que esteacute libre de cualquier peligro conocido o posible

Estamos conscientes de que el eacutexito de un programa para la seguridad y salud depende del apoyo de todos en la compantildeiacutea

La administracioacuten de esta compantildeiacutea se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para promover y poner en marcha el Plan para la Prevencioacuten de Lesiones y Enfermedades

Esta compantildeiacutea crearaacute formas para solicitar y recibir comentarios informacioacuten y ayuda de los empleados sobre la seguridad y la salud Esta compantildeiacutea seguiraacute todos los reglamentos y leyes federales estatales y locales de seguridad y salud

La administracioacuten de la compantildeiacutea daraacute un ejemplo del compromiso con la seguridad y la salud

Esta poliacutetica se aplica a todos los empleados y otras personas afectadas o que de cualquier manera resulten asociadas con este negocio

Presidente Fecha

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 32: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Documento Adjunto 2 Aceptacioacuten del empleado del programa de seguridad El empleado inscrito reconoce haber recibido y entendido los contenidos del programa de seguridad de (Nombre de la Compantildeiacutea) ya sea leyendo los contenidos o pidiendo a un supervisor que le deacute una explicacioacuten Seguir todas las poliacuteticas establecidas de la compantildeiacutea incluyendo la poliacutetica de seguridad es una condicioacuten para poder continuar el empleo con esta compantildeiacutea

Firma Fecha

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

HS96-

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 33: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Documento Adjunto 3 Reporte del empleado sobre los peligros de seguridad

Ubicacioacuten del peligro

Fecha en la que se observoacute el peligro

Diacutea de la semana en la que se observoacute el peligro

Hora en la que se observoacute el peligro

Descripcioacuten del peligro

Recomendacioacuten

Firma del empleado

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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exas Department of Insurance Division of Workerswwwtxsafetyatworkcom

rsquo Compensation

HS96-

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 34: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

- -

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Documento Adjunto 4 Reporte de lesioacuten del empleado

Instrucciones Utilice este formulario para reportar todas las lesiones enfermedades o incidentes que casi resulten en accidentes que esteacuten relacionados con el trabajo los cuales podriacutean haber causado una lesioacuten o enfermedad sin importar cuaacuten leve sea Complete este formulario lo antes posible y proporcioacuteneselo a un supervisor para que tome las medidas que sean apropiadas

Estoy reportando (relacionado con el trabajo) Lesioacuten Enfermedad Casi accidente

Yo he informado a mi supervisor sobre esta lesioacuten o casi accidente Siacute No

Nombre del empleado

Puesto de trabajo del empleado

Nombre del supervisor

Fecha de la lesioacuten o del casi accidente

Hora en que ocurrioacute la lesioacuten o casi accidente

Nombre(s) de testigos (si es que los hay)

iquestDoacutende ocurrioacute el incidente

iquestQueacute es lo que estaba haciendo en ese momento

Describa paso por paso queacute fue lo que condujo a la lesioacuten o casi accidente

iquestQueacute se pudo haberse hecho para prevenir este incidente

iquestQueacute partes del cuerpo resultaron lesionadas Si se trata de un casi accidente iquestcoacutemo podriacutea haberse lesionado

iquestSe ha lesionado esta parte de su cuerpo antes Yes

edad Si la respuesta es siacute iquesta

No

quieacuten vio y cuaacutendo iquestCuaacutel es el nuacutemero de teleacutefono diquestVio a un meacutedico referente a esta lesioacuten o enferm el meacutedico

Firma del empleado

Firma del supervisor

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Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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exas Department of Insurance Division of Workerswwwtxsafetyatworkcom

rsquo Compensation

HS96-

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 35: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

- -

33

Documento Adjunto 5 Reporte del supervisor de lesiones de los empleados

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Nuacutemero total de lesiones del empleado a la fecha Fecha de empleo

iquestMuestra el registro anterior de lesiones que alguacuten tipo de lesioacuten ocurrioacute maacutes de una vez

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

iquestFueron demorados los primeros auxilios o el reporte al supervisor Razoacuten por la demora

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual al momento de la lesioacuten

iquestQueacute parte del cuerpo resultoacute lesionada o expuesta Describa en detalle

Comentarios del supervisor sobre la causa de la lesioacuten

iquestHubo tiempo perdido a causa de esta lesioacuten El tiempo perdido comenzoacute

La fecha de regreso al trabajo o fecha anticipada

Firma del supervisor

Fecha

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HS96 103E (8 2019)

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Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

- -

exas Department of Insurance Division of Workerswwwtxsafetyatworkcom

rsquo Compensation

HS96-

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 36: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

- -

Nombre del empleado lesionado Fecha del reporte

Puesto de trabajo del empleado Edad del empleado

Fecha y hora de la lesioacuten

Lugar donde sucedioacute la lesioacuten o exposicioacuten (ubicacioacuten del sitio de trabajo y direccioacuten)

Nombre de todos los testigos

iquestCuaacutel fue la naturaleza de la lesioacuten

Describa en detalle coacutemo ocurrioacute el accidente iquestEstaba el empleado desempentildeando su trabajo habitual iquestQueacute estaba haciendo el empleado antes de ocurrir el evento iquestQueacute equipo y herramientas se estaban utilizando

iquestHabiacutea medidas de seguridad implementadas y fueron eacutestas usadas Si la respuesta es no iquestqueacute estuvo mal

iquestAcudioacute el empleado enfermo o lesionado al meacutedico o al hospital iquestCuaacutel es el nombre del meacutedico o del hospital

iquestQueacute fue lo que causoacute el evento iquestCuaacuteles son los resultados de su anaacutelisis del origen del problema para 1) averiguar las razones baacutesicas subyacentes por las cuales ocurrioacute el incidente 2) corregir fallas del sistema y 3) evitar que vuelva a ocurrir el mismo incidente o uno similar Visite oshagov para obtener orientacioacuten sobre coacutemo averiguar el origen del problema de un incidente

iquestQueacute medidas preventivas son recomendadas para evitar que el incidente vuelva a ocurrir

Firma del supervisor

Fecha

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Documento Adjunto 6 Reporte del supervisor sobre la investigacioacuten del incidente

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

- -

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Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

- -

exas Department of Insurance Division of Workerswwwtxsafetyatworkcom

rsquo Compensation

HS96-

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 37: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

- -

35

Documento Adjunto 7 Lista de asistencia a la sesioacuten de capacitacioacuten

Fecha de la capacitacioacuten

Tiacutetulo del programa

Instructor

El siguiente personal asistioacute a la capacitacioacuten que se menciona en la parte de arriba

Nombre Firma

Temas tratados

Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes

Fecha de la revisioacuten

Nuevo peligro identificado

Medidas tomadas

Revisado por

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

- -

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

- -

exas Department of Insurance Division of Workerswwwtxsafetyatworkcom

rsquo Compensation

HS96-

39

Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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HS96 103E (8 2019)

  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 38: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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Documento Adjunto 8 Calendario de inspeccioacuten

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

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Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

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rsquo Compensation

HS96-

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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
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Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

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Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 40: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

- -

38

Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada

T

Texas Department of Insurance Division of Workersrsquo Compensation wwwtxsafetyatworkcom

HS96 103E (8 2019)

- -

exas Department of Insurance Division of Workerswwwtxsafetyatworkcom

rsquo Compensation

HS96-

39

Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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HS96 103E (8 2019)

  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo
Page 41: Guía para un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedadeslista de verificación en la página 14 para revisar las partes del plan. Compromiso de la administracin . Un buen plan

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rsquo Compensation

HS96-

39

Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo

Puesto de trabajo_________________________________________________________________________________

Ubicacioacuten del trabajo

Analista

Fecha

Nuacutemero de tarea

Descripcioacuten de la tarea

Tipo de peligro

Descripcioacuten del peligro

Controles del peligro

Este documento fue producido por la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation ndashDWC por su nombre y siglas en ingleacutes) y se considera exacto al momento de su publicacioacuten

Para obtener maacutes publicaciones gratuitas de DWC sobre este y otros temas de seguridad y para preacutestamos gratuitos de materiales audiovisuales de seguridad y salud ocupacional visite wwwtxsafetyatworkcom o llame al (800) 252-7031 opcioacuten nuacutemero 2 o enviacutee un correo electroacutenico a resourcecentertditexasgov

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HS96 103E (8 2019)

  • Poliacutetica de seguridad por escrito
  • Documentacioacuten y reporte
    • Razones por las que se deben mantener registros
    • Requisitos para reportar la informacioacuten
      • Como presentar los reportes a OSHA
      • Coacutemo presentar los reportes a la Divisioacuten de Compensacioacuten para Trabajadores (Division of Workersrsquo Compensation -DWC por su nombre y siglas en ingleacutes)
        • Acciones de la administracioacuten de la compantildeiacutea
          • Anaacutelisis de seguridad
            • Anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo crear un anaacutelisis de tendencias
              • Coacutemo realizar un anaacutelisis de tendencias
                  • Capacitacioacuten
                    • Razones para capacitar
                    • Cuando capacitar
                    • A quieacuten capacitar
                      • Nuevos empleados
                        • Queacute incluir en su orientacioacuten
                        • Instrucciones de trabajo
                          • Empleados actuales
                            • Resumen Capacitacioacuten en siete pasos
                              • Inspecciones
                                • Queacute incluir en un plan de inspeccioacuten
                                • Cuando inspeccionar
                                • Lo que se busca en una inspeccioacuten
                                • Coacutemo documentar la inspeccioacuten
                                  • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                    • Reporte de incidentes
                                    • Investigacioacuten de incidentes
                                    • Siga los siguientes pasos cuando investigue un incidente
                                    • Use un formulario estaacutendar para cubrir todas las partes de su investigacioacuten (Consulte el Apeacutendice B Anexo 5 para el Reporte del Supervisor sobre la Lesioacuten del Empleado)
                                    • Cuando investigar
                                    • Quieacuten debe realizar la investigacioacuten
                                    • Como tomar medidas correctivas y dar seguimiento
                                      • Revisioacuten del plan
                                      • Recursos
                                        • Doacutende obtener ayuda
                                          • DWC
                                          • Oficina de Asesoriacutea Puacuteblica para el Empleado Lesionado (OIEC)
                                          • Otros letreros
                                              • Aacuterea de trabajo en general
                                              • Administracioacuten
                                              • Documentacioacuten y reporte
                                              • Anaacutelisis
                                              • Capacitacioacuten de seguridad y salud
                                                • Auditoriacuteainspeccioacuten
                                                  • Anaacutelisis y revisiones perioacutedicas
                                                  • Medidas correctivas
                                                  • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades
                                                  • Contenido
                                                    • Documentos anexos
                                                      • Metas y objetivos
                                                        • Metas
                                                        • Objetivos
                                                          • Autoridad y responsabilidad
                                                          • Compromiso y responsabilidad del empleado
                                                          • Participacioacuten del empleado
                                                          • Juntas de seguridad departamentales
                                                          • Coacutemo reportar condiciones peligrosas e inseguras
                                                          • Documentacioacuten
                                                          • Poliacutetica disciplinaria
                                                            • Advertencias verbales
                                                            • Advertencias por escrito
                                                            • Ausencias del trabajo por medidas disciplinarias
                                                              • Apeacutendice B Muestra de plan de prevencioacuten de lesiones y enfermedades (cont)
                                                                • Despido
                                                                • Documentacioacuten
                                                                  • Mantenimiento de registros y reportes
                                                                  • Anaacutelisis de seguridad
                                                                    • Programa de capacitacioacuten
                                                                    • Programa de orientacioacuten
                                                                    • Capacitacioacuten continua
                                                                    • Documentacioacuten
                                                                      • Juntas de seguridad o temas relacionados
                                                                      • Inspecciones
                                                                        • Encuestas extensas
                                                                        • Autoinspecciones
                                                                        • Inspeccioacuten y mantenimiento del equipo
                                                                          • Identificacioacuten correccioacuten y control de peligros
                                                                            • Identificacioacuten de peligros
                                                                            • Correccioacuten de peligros
                                                                            • Control de peligros
                                                                              • Reporte e investigacioacuten de incidentes
                                                                                • Reporte del empleado
                                                                                • Reporte del empleador
                                                                                  • Coacutemo presentar su reporte a OSHA
                                                                                      • Investigacioacuten de los incidentes
                                                                                        • Documentacioacuten
                                                                                          • Revisioacuten del plan
                                                                                          • Documentos anexos
                                                                                            • Presidente Fecha
                                                                                            • Firma Fecha
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del empleado
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Firma del supervisor
                                                                                            • Revisioacuten anual del plan para la prevencioacuten de incidentes
                                                                                              • Documento Adjunto 9 Calendario del programa por escrito
                                                                                              • Documento Adjunto 10 Programa de capacitacioacuten especializada
                                                                                              • Documento Adjunto 11 Formulario de muestra del anaacutelisis de los peligros en el trabajo