MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

REPÚBLICA DOMINICANA

Guía para realizar su solicitud en línea de Apostilla – legalización

Esta guía contiene:

1. Introducción 2. Pasos del trámite Apostilla – legalización. 3. Instrucciones para el usuario.

Esta iniciativa del Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX) para brindar servicios de Apostilla y legalización en línea forma parte del programa de “República Digital”, proyecto basado en el uso de la tecnología de forma creativa para ofrecer con efectividad los servicios que los usuarios nacionales y extranjeros reciben del Estado dominicano. Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite las 24 horas del día (todos los días de la semana) en línea desde su casa, oficina o cualquier lugar en donde se encuentre. No requiere intermediarios, ni cita previa, ni acudir a las instalaciones del MIREX.

¡Antes de iniciar el proceso de solicitud de Apostilla – Legalización en Línea debe tomar en cuenta las siguientes observaciones! Primero: Se recomienda utilizar el navegador de Google (Google Chrome) y Disponer de un correo electrónico donde recibir su apostilla-legalización,

Segundo: Disponga de un dispositivo electrónico que le permita escanear documentos y producir archivos en formato PNG o JPG con la o las páginas de los documentos que contiene su solicitud y sus anexos.

Tercero: Todos los documentos deben contener la firma manuscrita de un servidor público en ejercicio de sus funciones, acompañada del nombre y cargo por él desempeñado, así como el sello de la institución emisora del documento; firma que debe encontrarse registrada en la base de datos de este ministerio. Verifique los requisitos que debe reunir el documento para apostillar y/o legalizar. Los requisitos varían de acuerdo con el tipo de documento. Véase la “Normas y Procedimientos para Apostillar – Legalizar Documentos Públicos”.

Cuarto: Debe disponer de un medio de pago electrónico (tarjeta VISA/ MASTERCARD de crédito o débito). Para iniciar el proceso haga clic aquí , también puede consultar la Guía en el siguiente enlace: “Guía Apostilla-Legalización en línea”

Pasos del trámite Apostilla – legalización 1. Al acceder al sistema en el siguiente vínculo: https://servicios.mirex.gob.do/ podrá crear una nueva solicitud o continuar

una anterior. En el caso de nueva solicitud, deberá completar el proceso de verificación de contacto. 2. Seleccionar el país donde serán usados los documentos apostillados – legalizados con el número de páginas de este. 3. Escanee las páginas de los documentos que han de ser apostillados –legalizados, que contienen su solicitud y sus anexos,

en un archivo en formato PNG o JPG, y asegúrese de que el mismo sea original, según el caso. Para el caso de documentos que contienen legalizaciones o firma de calidad al dorso (la parte de atrás), la misma deberá ser escaneada de ambos lados. El documento debe estar en formato PNG o JPG y no debe superar 3 megabytes de peso por cada imagen. Solo se expide una Apostilla y/o legalización por documento.

4. Cargue las imágenes del documento a apostillar – legalizar según el número de páginas que requiera el aplicativo.

5. Revise en su correo electrónico la confirmación de recepción de su documento.

6. Luego de completado el proceso de verificación y validación correspondiente, pague el valor correspondiente al trámite

que lleva a cabo. Después de realizar el pago, no habrá lugar a corrección o devolución.

7. Su Apostilla y/o Legalización llegará a su correo electrónico en formato PDF y lo podrá verificar en el siguiente enlace:

https://mirex.gob.do/servicios/apostille-legalizaciones, luego de haber completado el proceso.

8. Señor usuario: una vez su solicitud haya sido aprobada, usted cuenta con 10 días para verificar los datos de su

documento y solicitar corrección, en caso de ser necesario.

Instrucciones para el usuario

1. Acceso al módulo Imagen 1

1. Ingrese el siguiente vínculo en la barra de

direcciones de su explorador:

https://servicios.mirex.gob.do/ a través de un

navegador de internet como Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Internet Explorer.

Haga clic en el botón “Nueva Solicitud”, para iniciar una solicitud desde cero.

1.1 Haga clic en el botón “Continuar con una Solicitud”, para consultar, modificar o completar una solicitud previamente iniciada.

Ver imagen 1

2. Verificación de contacto Imagen 2

2.1 Seleccione el tipo de documento con el cual se realizará la solicitud (cédula o pasaporte).

2.2 Introduzca el número de su documento de identidad. Nota: Si seleccionó “Cédula”, aparecerá un botón “buscar” que rellenará automáticamente el campo “Nombre y Apellidos”. Tome en cuenta que los campos con un * (asterisco) son obligatorios.

2.3 Introduzca su número de teléfono, al cual lo

podamos contactar.

2.4 Introduzca su correo electrónico y repítalo para confirmar.

Nota: Es de suma importancia que se introduzca correctamente el correo electrónico, puesto que por esta vía es que recibirá los siguientes pasos.

2.5 Lea el aviso de privacidad y acepte las condiciones

2.6 Haga clic en el botón “Siguiente” cuando haya completado los datos, para continuar, y recibirá

un correo electrónico que contendrá el Código

de Servicio y el Código de Verificación.

Ver imagen 2

2.7 Verifique en su bandeja de entrada e

introduzca el Código de Servicio y Código de Verificación proporcionados por el servicio de Apostilla – legalización. Luego haga clic en el botón “Siguiente”, para continuar.

Ver Imagen 3

Nota: Luego de este paso, podrá dar seguimiento, actualizar o completar su solicitud, utilizando el código y la clave generados por el sistema.

3. Documentos para Apostillar - Legalizar Imagen 4

3.1 Seleccione el país donde será utilizado el documento. Luego introduzca el número de páginas que contiene el documento, en el siguiente campo, y haga clic en el botón “Agregar”. Nota: Si el documento es de una página, pero posee una legalización o firma calificada, deberá indicarse que el documento es de dos (2) páginas.

Ver Imagen 4

Imagen 5

3.2 Para la carga de archivos, aparecerá una ventana que le pedirá las páginas que necesita subir de manera individual, en formato PNG o JPG.

Ver Imagen 5

3.3 Luego de cargar las imágenes del documento

Imagen 6

que desea apostillar – legalizar, podrá agregar otros documentos que desee apostillar – legalizar en su solicitud, presionando el botón “Agregar otro documento”. En caso de que haya completado su solicitud, presione el botón “Siguiente”.

Ver Imagen 6 Observaciones:

a) Para el caso de que un documento origen contenga una traducción realizada por un intérprete judicial, luego de subir el documento original al sistema, deberá agregar la traducción como documento adicional, que debe ser agregada como el documento siguiente a apostillar – legalizar (Ej.: acta de nacimiento, “Documento 1”; traducción acta de nacimiento, como “Documento 2”).

b) La traducción de documentos oficiales

emitidos por las autoridades dominicanas solo aplica para casos en que el “país destino” (donde será usado el documento) lo requiera.

c) Conforme al artículo 29 de la

Constitución dominicana y del artículo 31 de la Ley No. 140-15 del Notariado e instituye el Colegio Dominicano de Notarios, todos los documentos emitidos en la Republica dominicana deberán realizarse en el idioma español. En caso contrario, el Mirex no apostillará-legalizará dichos documentos.

d) La Ley 821 regula las actuaciones de

los intérpretes judiciales, los cuales son los oficiales con potestad para traducir los documentos dominicanos a un idioma diferente.

Imagen 7

3.4 Para continuar con el proceso presione el botón

“Someter”, tras lo cual los documentos pasarán a revisión por parte del personal del Mirex.

Ver Imagen 7

Nota: El documento pasará al estatus “Solicitado, en espera”.

Ver Imagen 8

Imagen 8

3.5 En este paso deberá esperar el correo de

confirmación de sometimiento de la solicitud, que contendrá el siguiente mensaje: “El Ministerio de Relaciones Exteriores (Mirex) le informa que los documentos que sustentan su solicitud de Legalización o Apostilla han sido recibidos en formato digital, y serán sometidos al proceso de verificación y validación correspondiente”.

3.6 El proceso de verificación y validación correspondiente se completará en un plazo de no menos de 20 minutos. Observaciones: Para el caso de que el o los documentos a apostillar – legalizar presenten observaciones de corrección, dicho plazo será prorrogado hasta que el usuario haya cumplido con el requerimiento observado.

Ver Imagen 8

4. Pago de documentos para apostillar-legalizar

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4.1 Luego de que el proceso de verificación y validación correspondiente de sus documentos haya sido completado, recibirá un correo con el siguiente mensaje “El Ministerio de Relaciones Exteriores (Mirex) le informa que su solicitud de Legalización o Apostilla fue aprobada y, en tal virtud, debe proceder a la realización del pago correspondiente para terminar el proceso. Luego de la realización de dicho pago, recibirá un correo con la Legalización o Apostilla solicitada”.

4.2 Para continuar con el proceso, deberá seleccionar los documentos de su solicitud que desea recibir apostillados – legalizados, haciendo clic en el botón “Agregar al carrito”.

Ver Imagen 9

Nota: Los documentos a apostillar - legalizar pueden ser pagados en conjunto o de manera individual.

4.3 Para continuar el proceso de Apostilla –

legalización deberá realizar el pago haciendo clic en el botón “Realizar Pago”, donde será

Imagen 10

redirigido a la plataforma de pago en línea del Estado dominicano.

Nota: Los documentos emitidos por las autoridades de la República Dominicana u órganos con calidad para expedir los mismos pagan un impuesto de RD$620.00 por cada documento a apostillar. Para el caso de los documentos emitidos por nuestras misiones consulares acreditadas en el exterior, en función de notario públicos, en adición al impuesto de RD$620.00, deberán pagar un impuesto de RD$100.00, conforme al artículo 13 de la Ley No. 140-15 del Notariado e instituye el Colegio Dominicano de Notarios.

Ver Imagen 10

4.4 Para realizar el proceso de pago en línea,

deberá introducir los datos de la tarjeta de crédito o débito (VISA/MASTERCARD). Una vez

Imagen 11

llenados los campos, hacer clic en el botón “Pagar Servicio”.

Ver Imagen 11

Nota: Después de hacer clic en el botón “Pagar Servicio”, recibirá el mensaje subrayado en color verde “Su pago ha sido realizado correctamente!”. Deberá hacer clic en el botón “Completar Proceso”, lo cual es requerido para finalizar.

Ver Imagen 12 (siguiente página)

4.5 Luego de completado el proceso, recibirá un

correo electrónico con el o los archivos adjuntos correspondientes a la Apostilla – legalización solicitada.

Nota: Los documentos de la solicitud que se haya realizado el pago pasarán a el estatus “Finalizado” Para asistencia relacionada con el proceso, favor escribir al correo: asistenciaapostilla@mirex.gob.do

Ver Imagen 13 (Ejemplo de documento a recibir con su Apostilla) (página siguiente).

Imagen 12

Imagen 13 – Apostilla – Legalización / Acta de Nacimiento.

Una iniciativa del: Excelentísimo Miguel Vargas Ministro de Relaciones Exteriores

República Dominicana

Coordinado por: Teófilo Rosario Martínez –Director de Legalización de Documentos

Viceministerio para Asuntos Consulares y Migratorios. Ramón Sánchez –Embajador –Director de Gabinete.

George Guzmán –Director de Planificación. Charles Betances –Ex Director de Cooperación Internacional del Viceministerio para Asuntos Económicos y Cooperación Internacional.

Desarrollado por: Julio Adames Romero –Director de Tecnología de la Información y Comunicación.

Vinicio Montero Vásquez –Encargado del Departamento de Operaciones TIC

Juan Manuel Sánchez –Encargado Departamento de Desarrollo e implementación de Sistema Juan Luis Vélez –Encargado División de Análisis y Desarrollo de Sistema

Julio Félix Bonilla- Desarrollador de Sistema Jean Michael Rosario-Desarrollador de Sistema Luis Alberto de Jesús –Desarrollador de Sistema

Acompañamiento Las Direcciones de Tecnología, Comunicación y Apostilla y Legalización de la Cancillería de Colombia, Claudia Amaya y Amparo Tamayo