Guía para generar Ordenes de Compra

Proveedores

Ingresa a Info Cortina y descarga laGuía de productos y proveedoresvigente.

Verifica en la guía el precio y proveedor vigente para los productos que necesitas.

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PRESCATEGORIA PRODUCTO UNIDAD PRECIO PROVEEDOR

2301 PAPELERIA BACO CLIPS JUMBO [CJ] 30.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.

2301 PAPELERIA BEROL BOLIGRAFO PUNTO 1.0 NEGRO METRICO [CJ] 40.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.

2301 PAPELERIA BIC BOLIGRAFO PUNTO FINO AZUL - 12 PIEZAS [CJ] 35.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.

2301 PAPELERIA SCRIBE CUADERNO FORMA FRANCESA RAYA 100 HOJAS [PZA] 12.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.

2301 PAPELERIA SCRIBE CUADERNO FORMA PROFESIONAL RAYA 100 HOJAS [PZA] 15.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.

2301 PAPELERIA ALERTA MARCA TEXTO ANARANJADO [PZA]

2301 PAPELERIA ALERTA MARCA TEXTO AZUL [PZA]

2301 PAPELERIA ALERTA MARCA TEXTO ROSA [PZA]

Productos

Si el producto que necesitas no cuenta con precio o no se encuentra en la guía, solicita dos cotizaciones con algunos de los proveedores autorizados para Grupo Cortina.

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I. Cotiza tus requerimientos

Da clic en opción “Crear una Orden de compra”

Ingresa a laplataforma con tuusuario ycontraseña

Ingresa a tu condominio

Ingresa al menú “Compras y Gasto”

y elije la opción “Ordenes de compra”.

II. Ingresa a la plataforma de compras

←

En la pestaña Cotizaciones da clic en el botón “Agregar Cotización”

Elije esta opción si encontrastetus requerimientos en la Guíade Productos de Info Cortina.

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Elije esta opción para solicitar artículos noregistrados en el guía de Info Cortina

III. Agrega una cotización

Elije un modo de captura

Selecciona al proveedor

No modificar

Escribe el domicilio del condominio incluyendo cualquier información relacionada a la entrega:Persona que solicita, teléfono, Piso, Horario, Acceso, etc.

Marca la casilla para firma.

Selecciona la fecha de entrega de indicada en la guía de productos o definida en la cotización.

Agrega cualquier comentario al proveedor que consideres necesario.

Indica el nombre de agente del proveedor que atiende.

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IV. Captura el domicilio de entrega

Da clic para continuar

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Indicar la cantidad de artículos

Escribir el precio de la Guía de productos o el

cotizado con el proveedor.

Agrega mas artículosdando clic aquí.

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Verifica la solicitudcargada y envía dando clicaquí.

V. Agrega productos

Selecciona o escribe el producto

Generada

Pendiente Autorización

Cancelada

Recibida Total

Autorizada

Ingresa a la pestaña Orden de Compra

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→Actualiza la pantalla

Da clic en enviar aautorización yconfirma la solicitud

En esta pantalla podrás consultarel estado de tu Orden de Compra

Supervisor

Coordinador

Supervisor

VI. Envía a autorización

Notifica tu solicitud mediante un correo acompras@cortina.com.mxSi elaboraste una cotización conproveedores autorizados anéxala en estecorreo.

Al recibir tu pedido registra la entrega del proveedor.

Nota: Este menú se encuentra a la derecha de la Orden de Compra

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Escribe el numero de folio de la factura

Escribe el numero de artículos recibidos

Escribe las observaciones del proveedor

VI. Confirma la entrega↓

Da clic en guardar para registrar la entrega